YOU ARE DOWNLOADING DOCUMENT

Please tick the box to continue:

Transcript

MAKALAHTEKNOLOGI DAN KOMUNIKASIMICROSOFT WORD

Dosen Pengampu:Edi Saputra S.T.,M.ScNama Anggota kelompok1. Leta Lestari(F1D114010)2. Thurnando Agustio M(F1D114020)3. Widya Repliya(F1D114031)4. Rado Chardo(F1D114042)

PROGRAM STUDI TEKNIK PERTAMBANGANJURUSAN TEKNIK KEBUMIANFAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGIUNIVERSITAS JAMBI2015

KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta karunia-Nya kepada kami sehingga kami berhasil menyelesaikan Makalah ini yang alhamdulillah tepat pada waktunya yang berjudul Microsoft Word.Makalah ini berisikan tentang informasi Microsoft Word atau yang lebih khususnya mempelajari fungsi-fungsi Microsoft Word untuk meningkatkan produktivitas kerja, Diharapkan Makalah ini dapat memberikan informasi kepada kita semua tentang Microsoft Word. Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan makalah ini.Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga Allah SWT senantiasa meridhai segala usaha kita. Amin.

DAFTAR ISIKata PengantarDaftar IsiBAB I PENDAHULUAN1.1 Latar Belakang1.2 Rumusan masalah1.3 TujuanBAB II PEMBAHASAN2.1 Nomor Halaman2.2 Tipe-Tipe Page Break Dan Nomor Halaman2.3 Menyatukan Potrait Dan Lanscape2.4 Daftar Isi Otomatis2.5 Daftar Pustaka2.6 Menyatukan Cover,Daftar Isi, Isi Dan Daftar Pustaka Yang Beda Format Menjadi Satu Berkas 2.7 Clipboard2.8 Protect DocumentBAB III PENUTUP3.1 Kesimpulan

BAB IPENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainya, seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect, dan lain-lain. Hal ini dipengaruhi oleh faktor fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya .Microsoft Word, selanjutnya di sebut Word 2000 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya dan mengalami banyak perobahan dan perbaikan disana sini sehingga lebih fleksibel digunakan dan menyediakan fasilitas penuh terhadap akses internet dari setiap program aplikasinya .kemampuan dalam membuat tabel, menyisipkan program lain ke program Word 2000 dan fasilitas lainya yag akan dibahas lebih lanjut, telah menghantarkanWord 2000 sebagai progam aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini.Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix.Microsoft Word disebut juga aplikasi sebuah program pengolah kata (word processor) yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Program ini biasanya digunakan para pemakai komputer untuk kegiatan tulis-menulis. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet, dan lain-lain dengan aneka font (huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga dapat membuat naskah ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun kimia dan mendesain sebuah dokumen dengan variasi gambar yang unik dan sangat lengkap.Makalah ini ditujukan agar mudah memahami cara pemberian nomor halaman,tipe-tipe page break dan nomor halaman,menyatukan portrait dan landscape, membuat daftar isi otomatis,membuat daftar pustaka ,menyatukan cover, daftar isi dan daftar pustaka yang berbeda format menjadi satu berkas. cara menggunakan clipboard dan membuat protect document pada microsoft 2007

1.2 Rumusan Masalah1. Bagaimana cara membuat nomor halaman pada microsoft word 2007?2. Apa saja tipe-tipe page break dan nomor halaman?3. Bagaimana menyatukan portrait dan landscape pada microsoft word 2007?4. Bagaimana cara membuat daftar isi otomatis pada microsoft word 2007?5. Bagaimana cara membuat daftar pustaka pada microsoft word 2007?6. Bagaimana menyatukan cover, daftar isi dan daftar pustaka yang berbeda format menjadi satu berkas?7. Apa yang di maksud dengan clipboard pada microsoft 2007?8. Bagaiman cara membuat protect document microsoft 2007?

1.3 Tujuan1. Mampu memahami cara membuat nomor halaman pada microsoft word 20072. Mampu menyebutkan tipe-tipe page break dan nomor halaman3. Mampu menyatukan portrait dan landscape pada microsoft word 20074. Mampu memahami cara membuat daftar isi otomatis pada microsoft word 20075. Mampu memahami cara membuat daftar pustaka pada microsoft word 20076. Mampu menyatukan cover, daftar isi dan daftar pustaka yang berbeda format menjadi satu berkas7. Mampu memahami dan menggunakan clipboard pada microsoft 20078. Mampu membuat protect document microsoft 2007

BAB IIPEMBAHASAN

2.1 Nomor Halaman langkah langkah membuat nomor halaman di Microsoft word :1. Buka makalah yang sudah susun2. Klik Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.3. Selanjutnya memilih peletakan nomor halaman sebagai berikut:a. Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header).b. Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer).c. Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin halaman.d. Current Position, untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor.4. Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri yang sudah disediakan seperti yang sudah disediakan.5. Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close Header and Footer.

Merubah Format Nomor Halaman :1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools.2. Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format Page Numbers.3. Di kotak dialog Page Number Format, bagian Number format, klik tanda panah dan pilih gaya penomoran yang diinginkan.4. Klik OK.

Merubah Penomoran Halaman1. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools.2. Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format Page Numbers.3. Di kotak dialog Page Number Format, bagian Page Numbering, pillih:

4. a. Continue from previous section, untuk melanjutkan nomor halaman dari section sebelumnya.b. Start at dan isi nomor pada kotak di sampingnya, untuk memulai penomoran dari nomor tertentu.5. Klik OK.Catatan : perubahan nomor itu bisa di sesuaikan dengan yang kita inginkan, secara defaultnya penomoran dimulai dari angka 1 dan dalam perubahannya bisa dalam bentuk angka Arab, angka Romawi atau yang lainnya disesuaikan dengan Number Format yang sudah dipilih sebelumnya.

Menghilangkan Nomor Halaman1. Pada Insert tab, grup Header & Footer, klik Page Number.2. Pilih Remove Page Numbers.3. Untuk menghapus secara manual, klik header/footer dan pilih nomor halaman. Kemudian tekan tombol Delete. Apabila menghapus dengan menggunakan Delete, maka yang terjadi kita akan menghapus halaman pada setiap Section Break yang sudah dibuat.Catatan : Jika ada membuat different first-page atau odd and even header/footer, atau memiliki section yang tidak terhubung, maka pastikan untuk menghapus setiap nomor halaman pada tiap header/footer.https://syamsul14.wordpress.com/komputer/membuat-nomor-halaman-pada-dokumen/.pembuatan2.2 Tipe-Tipe Page Break dan Nomor HalamanMenu Breaks digunakan untuk memisahkan halaman, kolom teks, dan lain-lain. Menu ini sejatinya sudah punya lokasi di ribbon Insert namun masih juga pesan tempat di ribbon Page Layout ini. Rupanya MS. Word punya setumpuk alasan mengapa menu ini muncul dua kali di tempat yang berbeda. di ribbon Insert icon ini berupa perintah langsung untuk memisahkan suatu halaman. Namun di ribbon Page Layout, icon ini justru berupa menu pilihan. Di dalamnya terdapat beberapa perintah yang mendukung untuk memisahkan halaman(page), memisahkan kolom teks(colomn), bahkan untuk mengakhiri seksi tulisan(text wrapping). Selain itu, juga menyediakan fasilitas untuk men-sett nomor halaman, juga berisi perintah untuk melanjutkan kembali format yang telah di-break sebelumnya.Line Numbers digunakan untuk pengaturan seputar nomor baris dalam dokumen. Sering user dibuat kewalahan saat melakukan pengelompokan dua penomoran yang berbeda, namun nomornya justru berkelanjutan dari kelompok sebelumnya. Dengan menu ini user hanya perlu menyeleksi sekelompok baris penomoran, masuk ke menu ini dan klik perintah Restart Numbering, maka kelompok terseleksi tadi sudah menjadi dua kelompok penomoran yang berbeda. User juga bisa melanjutkan dari penomoran sebelumnya meskipun sudah terpaut beberapa paragraf lain.https://sulpa.wordpress.com/2011/08/12/ms-word-2007-fungsi-icon-pada-tab-page-layout/

2.3 menyatukan portrait dan landscape pada microsoft word 2007Langkah langkah membuat halaman Landscape dan Portrait bergabung dalam satu file :1. Pilih Page Layout2. Kemudian Pilih Break3. Lalu pilih Next Page

4. Untuk Merubahnya menjadi Landscape pilih Orientation kemudian pilih Landscape

5. Untuk Mengembalikan ke bentuk Portrait, Lakukan cara 1,2 dan 3 Kemudian pada Orientationpilih Portrait. maka hasilnya akan seperti ini

2.4 Membuat Daftar Isi Otomatis Pada Microsoft Word 2007 Untuk memberi daftar isi secara otomatis berikut langkah-langkahnya:1. Pertama, pada menu Home, di deretan bawah menu tersebut terdapat Styles

2. Lalu klik pada bagian panah kecil disamping Styles.

Maka akan muncul kotak Styles.

3. Kemudian letakkan kursor pada bagian kata-kata yang akan anda masukkan kedalam daftar isi, (misalnya Kata Pengantar, BAB 1 Pendahuluan, BAB 2 Isi dan Pembahasan, BAB 3 Penutup, dst) letakkan kursor pada setiap awal kalimat tersebut (Anda lakukan hal tersebut pada tiap halaman).Misalnya pada halaman kata pengantar. Anda letakkan kursor pada awal kata Kata Pengantar kemudian pada kotak Styles klik Heading 1.

Maka kata pengantar tadi akan berubah warna menjadi warna biru.Setelah semuanya selesai diberi format Heading, maka anda rapikan terlebih dahulu. Dengan menyamakan bentuk font misalnya Times New Roman, Colour Black.Membuat daftar isi4. Kemudian langkah berikutnya, letakkan kursor pada halaman dimana anda akan meletakkan bagian daftar isi. Misalnya pada halaman setelah Kata Pengantar. Tekan Ctrlenter dari akhir halaman kata pengantar sehingga terbentuk halaman kosong baru setelah kata pengantar.

5. Kemudian Anda klik menu References, klik submenu Table of Contents > Automatic Table 1.

6. Maka Daftar Isi anda akan muncul beserta halamannya.

7. Kata contents diganti dengan daftar isi dan letakkan di tengahCatatan : Lalu jika anda telah mengedit kembali, misalnya menambahkan Content untuk daftar isi, menambah atau isi materi, sehingga terjadi perubahan halaman, maka anda tinggal meng-klik Up Date yang terdapat pada bagian atas Tabel of Content tersebut. Update entire table dipilih apabila Anda telah meng-edit heading yaitu menambah, mengurangi atau memperbaiki materi, maka Anda harus pilih Update entire table.Tapi, jika Anda tidak menambah atau mengurangi Heading, tetapi hanya mengedit pembahasan (mengurangi atau menambah materi pembahasan) artinya perubahan hanya terjadi pada nomor halaman, Anda sebaiknya memilih Upadate page numbers only.Karena, jika Anda memilih Update entire table, maka bentuk Daftar Isi Anda kembali harus diperbaiki akibat perubahan otomatis yang terjadi pada keseluruhan Daftar Isi.https://elummah35.wordpress.com/berbagi-2/cara-membuat-daftar-isi-otomatis-pada-microsoft-office-word

2.5 membuat daftar pustaka pada microsoft word 2007Cara membuat daftar pustaka secara otomatis adalah sebagai berikut :a) setiap kalimat yang kita kutip, langsung kita masukkan sumbernya,kemudian letakkan kursor pada ujng kaliat yang kita kutip

b) Kemudian klik Reference, Insert Citation, pilih Add New Source

c) Maka akan muncul kotak Create Source.

d) Kemudian kita tinggal memilih bentuk sumber yang kita gunakan, Book, Report, Journal Article, dsb.

e) Misalnya saya memilih Laporan, maka isi kolom Author, Title, Year, Publisher, City.

f) Pada bagian Author di pilih Corporate Author, karena penyusun laporan tersebut adalah institusi bukan individu. Setelah selesai maka akan muncul pada kursor yang Anda letakkan tadi berupa Innote,

Innote tersebut, bisa Anda delete jika Anda tidak menggunakan format referensi berupa Innote. Namun, referensi tersebut akan tetap dan akan tetap muncul pada Daftar Pustaka saat Anda memilih Bibliography di akhir cara ini.g) Adapun jika referensi kita berupa Jurnal, maka pilih Journal Article

h) Kemudian,jika Author dari referensi kita adalah individu, maka isi pada kolom Author. Gunakan ., (titik koma) untuk memisahkan Author yang lebih dari satu orang.

i) Setelah selesai maka akan Innote akan muncul kembali, Misalnya: (Asamoah, Moussa, Stafstrm, & Musinguzi, 2011),

j) Setelah selesai memasukkan semua sumber, letakkan kursor pada bagian halaman untuk Daftar Pustaka, biasanya dihalaman akhir setelah BAB 3 Penutup.Klik Reference, Klik Bibiliography,

k) Maka akan muncul Daftar Pustaka

l) Selanjutnya Anda hanya tinggal merapikannya, misalnya saya ubah Bibliography menjadi DAFTAR PUSTAKA, memperbaiki Style tulisan (Times New Roman, 12, rata kiri kanan, spasi 2). Biasanya bagian bawah lebih menjorok kedalam, Anda tinggal blok Daftar Pustaka Anda dengan cara klik pada bagian pojok kiri Daftar Pustaka pada tanda titik tiga,

m) Anda juga bisa mengubah Style Daftar Pustaka sesuai dengan yang Anda inginkan

n) Jika setelah itu kita memasukkan kembali sumber yang lain, kita tinggal mengklik Update yang terdapat pada bagian atas tabel Daftar Pustaka tersebut.

o) Kemudian rapikan kembali Daftar Pustaka Anda.

(https://elummah35.wordpress.com/berbagi-2/cara-membuat-daftar-pustaka-secara-otomatis-pada-ms-office-word/)

(https://elummah35.wordpress.com/berbagi-2/cara-membuat-daftar-pustaka-secara-otomatis-pada-ms-office-word/)

2.6 menyatukan cover, daftar isi dan daftar pustaka yang berbeda format menjadi satu berkasDi dalam Ms. Word banyak menu untuk Break, diantaranya adalah Page Break dan Next Page.Tujuan utamanya adalah membagi dokumen menjadi beberapa bagian. Tapi,, Page Break dan Next Page punya fungsi inti yang berbeda.Membuat Format Nomor Halaman yang Berbeda dalam Dokumen yang Sama, halaman Daftar Isi menggunakan format angka Romawi (i,ii, iii, dst) sedangkan isi menggunakan angka Arab (1,2,3, dst).Langka-langkahnya:1. Pisahkan antar bagian (Daftar Isi dan The Article) dengan Section Break. Pilih Header & Footer tipe break Next Page.Keterangan: Kita bisa membuat Section Break dahulu, baru kemudian mengetikkan isi dokumen atau dengan menuliskan semua dekumen dan kemudian memberikan perintah Section Break pada setiap halaman yang diinginkan. Tandai dengan judul masing-masing yang akan di Section Break.2. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page Numbers.3. Pada bagian Number Format, pilih format angka romawi. Setelah selesai klik OK.4. Ulangi langkah 2 dan sekarang pilih Bottom of Page untuk menyisipkan nomor halaman.5. Klik ganda pada footer di Section 2 (bagian The Article). Lihat contoh pada gambar.6. Selanjutnya pada grup, klik Page Number dan pilih Format Page Numbers.7. Pada Page Numbering klik Start At dan ketikkan angka 1. Setelah selesai klik OK.Menghilangkan Nomor Halaman1. Pada Insert tab, grup Header & Footer, klik Page Number.2. Pilih Remove Page Numbers.3. Untuk menghapus secara manual, klik header/footer dan pilih nomor halaman. Kemudian tekan tombol Delete. Apabila menghapus dengan menggunakan Delete, maka yang terjadi kita akan menghapus halaman pada setiap Section Break yang sudah dibuat.https://uleefeb89.wordpress.com/2009/04/06/ms-word-2007-page-number-page-break/

2.7 clipboard pada microsoft 2007Fungsi Clipboard sendiri adalah untuk memudahkan kita dalam mengcopy agar tidak berulang-ulang memencet tombol copy untuk mengkopy tulisan yang sama. Jadi jika sudah mengcopy satu tulisan maka tulisan itu tidak perlu dicopy lagi cukup tinggal dipilih. Jadi bahasa sederhananya adalah Clipboard itu seperti tempat penampungan tulisan-tulisan atau gambar yang pernah kita copy sebelumnya tetapi batas yang bisa disimpan di Clipboard ini adalah sebanyak 24 buah.Langkah-langkah menggunakan clipboard adalah sebagai berikut :a. Buatlah tulisan misalnya Copy 1 Copy 5

b. kliklah tab Home dan pada Ribbon Paste, dibawah nya ada tulisan Clipboard, klik tanda panah kecil bagian kanan maka akan muncul TASK PANE CLIPBOARD.

c. Sekarang bloklah tulisan "Copy 1" kemudian tekan tombol copy pada Ribbon atau dengan menekan Ctrl + c pada keyboard atau bisa juga klik kanan lalu pilih Copy. Perhatikan perubahan yang terjadi pada Clipboard, maka akan muncul tanda copy 1. Lakukan hal yang serupa pada tulisan Copy 2 Copy 5.

d. Kemudian tinggal paste kata yang ingin dipastekan tanpa harus mengcopy lagi

(http://coretankomputerku.blogspot.com/2010/12/fungsi-clipboard-pada-microsoft-word.html)2.8 Protect documentLangkah-langkah untuk melakukan protect document adalah sebagai berikut:1) Buka MS. Word 2007. Silahkan buat tulisan atau dibiarkan halamannya tetap kosong.2) Selanjutnya klik pada Menu Review, pilih dan klik pada Sub Menu Protect Document yang terletak di pojok sebelah kanan.

3) Selanjutnya akan terbuka form pilihan seperti berikut:

4) Klik pada tulisan Restrict Formatting and Editting, selanjutnya akan muncul form berikut :

Centang pada pilihan nomor 2, akan muncul pilihan disini yang memiliki fungsi tersendiri pada tulisan, diantaranya : Tracked Changes : Tulisan yang diedit di garis mera (srtoke) Comments : Pilihan untuk menjadikan tulisan sebagai komentar Filling In Form : Pilihan agar tulisan dokumen tidak bisa di edit atau di Copy No Changes (read Only) : pilihan ini hanya untuk Anti Edit pada tulisan dan bisa di copy5) Pilih Filling In Form, sehingga muncul form berikut :Kumudian klik Yes, Start Enforcing Protection

6) Selanjutnya akan muncul form untuk mengisi pasword, silahkan tulisan pasword yang diinginkan (usahakan jangan sampai lupa, sehingga suatu saat Anda bisa membukanya kembali) atau biarkan kosong jika tidak ingin memberikan pasword.

7) Jangan lupa klik OK, simpan dokumen Anda. Sekarang dokumen Anda sudah terproteksi (https://aldyforester.wordpress.com/2013/04/23/mengunci-dokumen-word-2007-agar-tidak-bisa-dicopy-atau-diedit/)

BAB IIIPENUTUP7.1 KesimpulanMicrosoft Word disebut juga aplikasi sebuah program pengolah kata (word processor) yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Program ini biasanya digunakan para pemakai komputer untuk kegiatan tulis-menulis. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet, dan lain-lain dengan aneka font (huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga dapat membuat naskah ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun kimia dan mendesain sebuah dokumen dengan variasi gambar yang unik dan sangat lengkap.

DAFTAR PUSTAKAhttps://aldyforester.wordpress.com/2013/04/23/mengunci-dokumen-word-2007-agar-tidak-bisa-dicopy-atau-diedit/http://coretankomputerku.blogspot.com/2010/12/fungsi-clipboard-pada-microsoft-word.htmlhttps://uleefeb89.wordpress.com/2009/04/06/ms-word-2007-page-number-page-break/https://elummah35.wordpress.com/berbagi-2/cara-membuat-daftar-pustaka-secara-otomatis-pada-ms-office-word/https://elummah35.wordpress.com/berbagi-2/cara-membuat-daftar-isi-otomatis-pada-microsoft-office-wordhttps://sulpa.wordpress.com/2011/08/12/ms-word-2007-fungsi-icon-pada-tab-page-layout/https://syamsul14.wordpress.com/komputer/membuat-nomor-halaman-pada-dokumen/.pembuatan