Tugas 1

SISTEM BASIS DATA

REKAYASA PERANGKAT LUNAK

(PENERIMAAN MAHASISWA BARU)

OLEH

NAMA : SY. FAKHRIAH FILDZAH

N.I.M : H121 11 102

PRODI STATISTIKA

JURUSAN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS HASANUDDIN

MAKASSAR 2014

ANALISIS SISTEM

1. Current System

1.1

Penerimaan mahasiswa baru (PMB) merupakan proses seleksi calon mahasiswa

baru untuk menjadi mahasiswa di universitas tertentu yang dilakukan di setiap

universitas Akan tetapi system PMB ini berbeda untuk setiap universitas. Salah satu

contoh adalah universitas islam negri (UIN) yang berada di makassar tidak

menggunakan system online saat melakukan registrasi ulangnya.

Setelah calon mahasiswa melihat pengumumann secara online dan telah

dinyatakan lulus SBMPTN tentu dia harus melakukan registrasi ulang di universitas

yang dilulusi. Di sana, panitia PMB memberikan formulir data diri dan data

kesehatan yang akan diisi pada saat tes kesehatan. Pertama-tama calon mahasiswa

melengkapi formulir pendaftaran ulang yang diberi oleh panitia PMB secara manual

(tulis tangan). Setelah itu calon mahasiswa melengkapi berkas-berkas yang diminta

oleh panitia PMB, antara lain: surat panggilan, kartu peserta SBMPTN, buku rapor

asli dan fotocopy yang telah disahkan oleh kepala sekolah, STTB asli dan fotocopy

yang telah disahkan oleh kepala sekolah, sertifikat prestasi, fotocopy pembayaran

listrik, pas foto uk. 3x4 cm, dan surat pernyataan. calon mahasiswa baru melengkapi

berkas selanjutnya membawa berkas tersebut ke gedung registrasi. Setelah itu calon

mahasiswa ini harus membayar uang di bank untuk melakukan test kesehatan. Setelah

itu calaon mahasiswa tersebut kembali ke UIN untuk melakukan test kesehatan

dengan syarat slip bukti pembayaran untuk melakukan test kesehatan di perlihatakan

ke panitia PMB, setelah dinyatakan lulus pada test kesehatan mahasiswa tersebut

kembali ke bank untuk membayar uang spp. Selanjutnya calon mahasiswa kembali

lgai ke UIN untuk mengambil Kartu Tanda Mahasiswa. Sementara berkas-berkas

calon mahasiswa kecuali yang asli akan diambil oleh panitia PMB yang nantinya akan

di input di computer dan nantinya akan di serahkan ke fakutas masing-masing calon

mahasiswa.

1.2 GAMBAR:

1 2

3

4

5 6 7

8

9

10

00

1. Calon mahasiswa yg telah lulus snmptn pergi ke UIN untuk melakukan registrasi ulang.

2. Mengambil formulir data diri & kesehatan. 3. Membayar ke bank untuk test kesehatan 4. Meperlihatkan resi pembayaran ke panitia

PMB. 5. Melakukan tets kesehatan 6. Kembali ke bank untuk membayar uang spp 7. Kembali ke UIN untuk memperlihatkan resi

pembayaran 8. Panitia PMB menginput data mahasiswa 9. Calon mahasiswa mendapatkan kartu

mahasiswa.

10. Data mahasiswa baru di serahkan ke masing2 fakultas.

1.3 kelemahan sistem

Sistem yang sedang berjalan di atas di nilai kurang baik dikarenakan calon

mahasiswa masih harus mengisi formulir data diri membuat waktu yang dibutuhkan

untuk 1 orang calon mahasiswa melakukan registrasi ulang menjadi cukup lama.

Terlebih mereka masih harus melakukan rangkaian tes kesehatan dan sebelum

melakukan tes kesehatan mereka terlebih dahulu harus membayar uang test kesehatan

di bank yang telah di tentukan, hal tersebut akan memakan waktu yang sangat lama

dan membuat antrian panjang bagi calon mahasiswa yang lain dapat juga terjadi

pengunduran jadwal registrasi ulang.

Selain masalah antrian panjang, ternyata system panitia PMB yang hanya

menggunakan computer untuk menginput data mahasiswa kurang mengefisienkan

waktu juga memungkinkan terjadinya kesalahan penginputan data calon mahasiswa

yang dilakukan oleh panitia PMB. Selain itu, ketika hanya menginput data pada saat

registrasi ulang sementara proses menyusun data-data nanti dilakukan setelah

registrasi ulang membuat data-data calon mahasiswa cukup lama untuk sampai ke

fakultas terlebih ke jurusan masing-masing.

2. PROPOSED SYSTEM

2.1

Propose System

Agar tidak membutuhkan waktu yang lama untuk 1 orang calon mahasiswa,maka

sebaiknya mahasiswa melakukan pembayaran spp terlebih dahulu di bank yang telah di

tentukan. Setelah itu calon mahasiswa mendapatkan pin untuk mengisi formulir data diri

secara online setelah mendapatkan formulir kesehatan calon mahasaiswa tersebut pergi ke

rumah sakit untuk melakukan test kesehatn dan mengisi formulir kesehatan mereaka yang

akan di gunakan pada saat registrasi ulang.Karena itu diperlukan system informasi

mahasiswa yang dibuat oleh universitas sendiri sehingga ketika semua calon mahasiswa

mengisi formulir data diri melalui online, admin dapat langsung memanage atau mengatur

data-data mahasiswa berdasarkan program studinya masing-masing, sehingga ketika

melakukan registrasi ulang, calon mahasiswa hanya memperlihatkan berkas dan hasil tes

kesehatan setelah itu mereka mendapatkan Kartu Tanda Mahasiswa. Ketika calon

mahasiswa telah melengkapi datanya, panitia PMB hanya perlu mencocokkan dengan

berkas yang dibawa dan menginput data kesehatan calon mahasiswa.

Dalam hal ini calon mahasiswa membutuhkan jaringan web server agar calon

mahasiswa dapat mengisi formulir data diri dan data kesehatan. jaringan web server dapat

1 2

3

4 5

6

7

1. Calon mahasiswa yg telah lulus snmptn pergi ke bank untuk membayar spp dan mendapatkan resi pembanyaran serta username dan password

2. Mengisi formulir data diri secara online 3. Melakukan test kesehatan di RS tertentu. 4. Mengumpulkan berkas ke panitia PMB 5. Panitia PMB melakukan verifikasi data dan

menginput data 6. Calon mahasiswa mendapatkan kartu tanda

mahasiswa. 7. Mengakses data mahasiswa ke masing2

fakultas.

juga di gunakan sebagai server yang dapat diperankan oleh tata usaha untuk mengatur data

mahasiswa yang masuk.

3. Spesifikasi kebutuhan sistem

3.1 Kebutuhan fungsional :

Penginputan data mahasiswa baru dan data kesehatan oleh calon

mahasiswa baru

Admin yang mengontrol system informasi

3.2 Spesifikasi kebutuhan data:

Data kesehatan mahasiswa baru

Data mahasiswa baru mencangkup data pribadi,data orang tua, data

akademik, dll.

3.3Spesifikasi kebutuhan teknologi

Teknologi web-server

4. RANCANGAN SISTEM DENGAN DFD

Rancangan Sistem Secara Umum

a. Konteks Diagram

b. Diagram Berjenjang

0

SISTEM INFORMASI

MAHASISWA

1

INPUT

3

OUTPUT

1.1 Data diri, ortu,

akademik, organisasi

1.2

Data

kesehatan

2.1

Kartu

Mahasiswa

2.2

Data

Mahasiswa

Sistem

informasi

manajemen Calon mahasiswa

Panitia PMB Fakultas

Mengisi formulir data

diri dan data

kesehatan

Mengumpul berkas

KTM

Verifikasi data

mahasiswa

Rancangan Sistem Terinci

DFD Level 1

a. DFD Level 2

Data Mahasiswa Data Kesehatan

2

ADMIN

2

OUTPUT

F1 KTM.pdf F2 Data Mahasiswa.xls

Calon

Mahasiswa

Panitia

PMB

Fakultas

1

INPUT

3

OUTPUT

F1

F2 data kshtn.xls

data mhs.xls Input data diri

2

ADMIN

5. RANCANGAN SISTEM DENGAN UML

Rancangan Sistem Secara Umum

a. Usecase Diagram

Calon mahasiswa

Panitia

PMB

Fakultas

Data diri

Data kshtn

Data ortu

Data base

Kartu

mahasiswa

b. lass Diagram

MAHASISWA

-nama

-ttl

-nama ortu

-alamat

-nilai UN

-nilai rapor

-gaji ortu

+{add}

PANITIA

-tinggi badan

-berat badan

-tekanan darah

-buta warna

-gol. darah

+{add}

ADMIN

-data mahasiswa

-data kesehatan

-data akademik

+{add}

+{printlf}

Rancangan Sistem Terinci

a. Sequence Diagram

b. Activity Diagram

Calon Mahasiswa Panitia PMB Mahasiswa

Mengumpulkan

semua data yg di

perlukan

Verifikasi data

Input data

kesehatan

Buat KTM Dapat KTM

Calon Mahasiswa Admin Panitia PMB Fakultas

Mengisi biodata

Verifikasi data

Menginput

data kesehatan

Database mahasiswa

Kartu Tanda Mahasiswa

c. Statechart Diagram

Tes kesehatan

Melapor ke panitia PMB

Verifikasi data

Dan

Input data kesehatan

Dapat Kartu Tanda

Mahasiswa

Isi form biodata

Download form kesehatan

Dinyatakn sehat

benar peserta reg. ulang

Informasi masuk di sistem

Sah jadi mahasiswa

Dinyatakan

tidak sehat

d. Deployment Diagram

6. PENGUJIAN SISTEM

Black-Box Testing

Apakah data yang diinput sesuai dengan data yang masuk (valid)?

Apakah data kesehatan mahasiswa sudah benar?

Apakah system dapat membedakan character, numerik, dan symbol?

Apakah system dapat menolak data berganda?

Apakah system dapat membacabatasan field?

Apakah system dapat kompatibel secara internal?

Apakah system dapat memeriksa kesalahan penginputan data secara keseluruhan dan

memberi peringatan?

Apakah system dapat melakukan pengeditan data jika ada pembaharuan data?

Calon mahasiswa

Panitia PMB

PC / Smartphone :

Client

Browser

PC : Server

PHP

PC : Client

Browser

http

http

Analisis Kinerja Sistem

Apakah system dapat berjalan cepat dan tepat?

Apakah waktu pendaftaran sudah lebih efesien?

Apakah data kesehatan dari rumah sakit sudah sesuai dengan data yg di inginkan?

Apakah system tidak lambat loading?

Apakah system dapat memeriksa data yang dicari secara cepat?

Apakah system dapat diakses oleh 100 user dalam waktu yang bersamaan?

Pada saat terjadi sistem offline, dapatkah sistem kembali online kurang dari 1 hari?

Apakah sistem dapat melakukan recovery dan back up data secara cepat?

Pengujian Akseptansi Sistem

Apakah calon mahasiswa paham dan tahu cara mengisi formulir data di sistem?

Apakah calon mahaiswa tidak kesuliatan dalam mencari rumah sakit untuk

melakukan tes kesehatan?

Apakah calon mahasiswa tidak mengalami kesulitan pada saat mengisi formulir data

di sistem?

Unit Test

Apakah program dalam sistem dapat memanage atau mengelompokkan data

berdasarkan kode?

Apakah program dalam sistem tidak lagi terdapat error?

Integration Test

Apakah program dalam sistem dapat menghubungkan data-data yang memiliki

keterkaitan?

Apakah data di class tertentu dapat digunakan pada data di class lainnya?

Defect Testing

Apakah pada sistem terdapat kecacatan?

Apakah pada program terdapat yang tidak sesuai dengan fungsinya atau

spesifikasinya?

Apakah pada program terdapat kesalahan pengkodean?