YOU ARE DOWNLOADING DOCUMENT

Please tick the box to continue:

Transcript
Page 1: Project Charter Lengkap

   

Halaman  1  Project  Charter  [web  SMP  Pangudi  Luhur  1  Yogyakarta]  Project  Charter  [web  SMP  Pangudi  Luhur  1  Yogyakarta]  

Dipersiapkan  oleh  tim  Milestone  

 

 

 

 

 

 

 

Data Umum Proyek Tanggal Proyek : 03 Maret 2012 – 25 April 2012 Tim Proyek : Milestone Manajer Proyek : Raden Agoeng Bhimasta Nama Proyek : Web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta Nama Klien : SMP Pangudi Luhur 1 Alamat : Jalan Timoho II/29 Yogyakarta No Telpon : 0274 - 563552                                          

Page 2: Project Charter Lengkap

   

Halaman  2  Project  Charter  [web  SMP  Pangudi  Luhur  1  Yogyakarta]  Project  Charter  [web  SMP  Pangudi  Luhur  1  Yogyakarta]  

Dipersiapkan  oleh  tim  Milestone  

Latar  Belakang    Proyek  

Seiring   dengan   berkembangnya   teknologi   informasi   yang   pesat   saat   ini,   pencatatan   dan  

pengolahan  data  yang  dahulu  dilakukan  secara  manual  dituntut  untuk  mengalami  perubahan  pula.  

Ketika  data  masih  diolah  secara  manual,  sering  terjadi  kesalahan  dalam  proses  pencatatan  ataupun  

pengolahannya  dan  waktu  yang  digunakan  terhitung  cukup  lama.  Dengan  menerapkan  komputerisasi  

dalam  menyelesaikan   segala   kegiatan   yang   ada,   kesalahan   –   kesalahan   yang   terjadi   dapat   ditekan  

seminimal  mungkin  dan  mempercepat  proses  pengolahan  data.  

SMP  Pangudi  Luhur  I  Yogyakarta  yang  dewasa  ini  termasuk  dalam  jajaran  SMP-­‐SMP  unggulan  

di   Yogyakarta.   Namun   pada   kenyataanya,   penggunaan   Teknologi   Informasi   dalam   kegiatan   sehari-­‐

hari   masih   sangat   minim   berkaitan   dengan   produktifitas   sekolah.   Hal   ini   menjadi   sebuah  

permasalahan   mendasar   bagi   sekolah   sekelas   SMP   Pangudi   Luhur   1   Yogyakarta   yang   tentunya  

mempunyai  cita-­‐cita  untuk  mengembangan  sekolah  lebih  dan  lebih  lagi.  

Berangkat   dari   belum   tersedianya   sarana   berinteraksi   melalui   website   resmi   sekolah   yang  

bertujuan  sebagai   sarana   informasi  baik  ke  dalam  maupun  keluar  dan  promosi   sekolah,  maka  SMP  

Pangudi   Luhur   1   Yogyakarta   mulai   melihat   bahwa   perlunya   mulai   merealisasikan   sarana   tersebut  

tidak  hanya  untuk  sekedar  memiliki,  namun  SMP  Pangudi  Luhur  mencoba  untuk  melihat  bagaimana  

website  tersebut  dapat  bermanfaat  bagi  semua  orang  yang  berhubungan  dengan  SMP  Pangudi  Luhur  

1   Yogyakarta,   antara   lain   :   bagaimana   orang   luar   dapat  melihat   informasi  mengenai   SMP   Pangudi  

Luhur  1  dengan  mudah?,  bagaimana  orang  tua  dapat  memantau  perkembangan  anak-­‐anak  mereka  

dengan  mudah?,  bagaimana  sekolah  dapat  berinteraksi  lagi  dengan  para  alumni?  Bagaimana  sekolah  

dapat  memberikan  komitmen  dan   fasiitas   lebih   terhadap  siswa-­‐siswa  yang  menghadapi  ujian?  Dan  

permasalahan-­‐permasalah  lain  yang  dapat  dirumuskan.  

 

 

 

 

 

Page 3: Project Charter Lengkap

   

Halaman  3  Project  Charter  [web  SMP  Pangudi  Luhur  1  Yogyakarta]  Project  Charter  [web  SMP  Pangudi  Luhur  1  Yogyakarta]  

Dipersiapkan  oleh  tim  Milestone  

Stakeholder  yang  berperan  

Dalam  mempersiapkan  dan  merealisasikan  proyek  pembuatan  Website  SMP  Pangudi  Luhur  1  

Yogyakarta,  kami  mengidentifikasi  stakeholder-­‐holder  apa  saja  yang  akan  berperan  penting  dalam  

mendukung  realisasi  proyek,  antara  lain  :    

a. Administrator  Tugas  dari  administrator  adalah  menjadi  pengelola  website     tersebut  sehingga  tidak   terjadi  

penyampaian   informasi   yang   kurang   bahkan   salah.   Penggunaan   pada   website   tersebut  administrator   memiliki   hak   untuk   mengakses   dan   mengatur   konten   dari   website   tersebut.  Administrator  adalah  orang  yang  ditunjuk  oleh  pihak  sekolah  untuk  mengatur  dan  menjalankan  sistem  tersebut  sehingga  dapat  berguna  dengan  baik  dan  tepat  guna.    

b. Guru  Tugas  guru  lebih  banyak  pada  bagian  sistem  pengelolaan  sistem  rapot  online  yang  hanya  bisa  

diakses   oleh  murid   dan   orang   tua  murid.   Sehingga   guru   juga   dapat  memantau   perkembangan  masing-­‐masing  murid  mulai   dari   kelas  1  hingga  kelas  6.  Dengan  adanya  guru   yang   ikut   terlibat  dalam   pembuatan   sistem   tersebut   maka   sistem   tersebut   semakin   berguna   dan   bermanfaat  banyak  pihak.    

c. Siswa  Siswa  adalah  pengguna  yang  pasti   akan  menggunakan   sistem   tersebut  dengan  baik   karena  

web   profile,   sistem   pengelolaan   nilai   rapot,   dan   tryout   online   akan   selalu  menjadi   kebutuhan  siswa.  Tugas  siswa  dalam  sistem  tersebut  hanyalah  sebagai  pengguna.  Siswa  akan  memberikan  banyak  masukan  dan  kritikan  mengenai  sistem  yang  dibangun  tersebut.    

d. Orang  Tua  Di   Jenjang   SMP   adalah   masa-­‐masa   rentan   bagi     para   remaja.   Orang   Tua   dalam   hal   perlu  

melihat  dan  menjaga  anak-­‐anaknya  untuk  dapat  berkembang  dengan  baik.  Melalui  webste  yang  orang   tua   dapat   memantau   paling   tidak   perkembangan   hasil   belajar   anak-­‐anaknya   masing-­‐masing   setiap   saat.  Berangkat  dari   hal   tersebut,  orang   tua  dapat  melakukan   tindakan-­‐tindakan  yang  lebih  bijak  dan  lebih  dini  bagi  anak-­‐anak  mereka.    

e. Alumni  Alumni  memiliki  tugas  sebagai  pengguna  sistem  yang  terkhusus  pada  forum  alumni.  Alumni  

akan  memberikan  banyak  masukan  dan  kritikan  mengenai  sistem  yang  akan  dibangun  tersebut.  Dengan  adanya  alumni  yang  terlibat  pada  sistem  untuk  mendapatkan  banyak  informasi  yang  bisa  diketahui  oleh  banyak  orang.    

f. Anonymous  /  Pengunjung  

Page 4: Project Charter Lengkap

   

Halaman  4  Project  Charter  [web  SMP  Pangudi  Luhur  1  Yogyakarta]  Project  Charter  [web  SMP  Pangudi  Luhur  1  Yogyakarta]  

Dipersiapkan  oleh  tim  Milestone  

Pengguna   yang   tidak   berhubungan   langsung   terhadap   sistem   tersebut.   Masyarakat   pada  umumnya   akan   menggunakan   dan   memanfaatkan   sistem   tersebut.   Anonymous   akan   selalu  mengamati   dan   dapat   memberikan   saran   untuk   sistem   tersebut.   Dengan   adanya   anonymous  maka  sistem  tersebut  memberikan  manfaat  yang  lebih  untuk  peningkatan  perbaikan  sistem.    

Scope  Proyek  

Tujuan   utama   dalam   Proyek   ini   adalah   “Website   SMP   Pangudi   Luhur   1   Yogyakarta   yang  dipetakan  dalam  4  poin  utama  yaitu  :  

1. Web  Profil     Web  Profil  yang  akan  dicapai  melalui  proyek  ini  adalah  menghasilkan  suatu  representasi  SMP  Pangudi  Luhur  1  Yogyakarta  (SMP  PL  1)  secara  elegan  dan  informatif  sehingga  masyarakat  umum  yang  mengakses  web  SMP  PL  1  dapat  mengakses  informasi  yang  mereka  butuhkan  dengan  cepat.  Fokus   dari   scope   ini   adalah   kekuatan   tampilan   desain   web   SMP   PL   1   sendiri   dan  manajemen  konten  web  baik  berupa  visualisasi  gambar  maupun  tulisan  informatif.  

 2. Sistem  Pengolahan  Nilai  Rapot  Online  

  Melalui   sistem   ini,   guru  dapat  menginputkan  nilai-­‐nilai   pelajaran  dan   informasi   lain   seperti  misalnya  extrakurikuler  yang  diikuti  dan  nilainya,  keterangan  sakit,  alpha,   izin,  dan  keterangan-­‐keterangan   lain  bagi  para   siswanya   setiap   saat.  Disisi   guru,   sistem   ini  memberikan  keuntungan  perhitungan  nilai  rata-­‐rata  yang  efektif  dan  efisien.     Dikedua   sisi,   guru   dapat  melihat   perkembangan   tiap   siswa   setiap   saat   dari   kelas   1   hingga  kelas  3  dengan  data  yang   lengkap  dan  dukungan  grafik.  Sedangkan  masing-­‐masing  siswa  dapat  melihat   perkembangan   nilai   harian/ulangan   mereka   setiap   saat   terbatas   pada   siswa  bersangkutan  yang  mengakses.  Orang  tua  dalam  hal   ini  dapat  memberikan  perhatian   lebih  dini  karena  dapat  melakukan  monitoring  terhadap  nilai  anaknya  masing-­‐masing.  

 3. Forum  Alumni  

  Salah   satu   yang   ingin   dicita-­‐citakan   oleh   setiap   institusi   pendidikan   adalah   membangun  kembali   jaringan   komunikasi   dengan   alumninya.   Hal   tersebut   bukan   suatu   yang   mengejutkan  karena   pada   kenyataanya   Alumni   memang   memegang   peranan   besar   bagi   pengembangan  institusi   pendidikan   kedepan,   misalkan   alumni   dapat   membantu   institusi   almamater   mereka  dalam  konsep  maupun  biaya  pembangunan,  beasiswa  bagi   siswa  yang  membutuhkan  bantuan,  pengembangan   konsep   pendidikan,   persebaran   informasi-­‐informasi   yang   penting,   dan   masih  banyak   hal   lagi.   Dengan   hadirnya   Forum   Alumni,   diharapkan   ada   sebuah   media   resmi   yang  menjembatani  komunikasi  antar  alumni  dan  sekolah  almamaternya.  

 4. Tryout  Online  

  Salah   satu   tantangan   sekolah   dewasa   ini   adalah   mempersiapkan   para   siswanya   terutama  bagi  yang  kelas  3  untuk  siap  menghadapi  Ujian  Nasional.  Secara  umum,  sekolah-­‐sekolah  biasanya  

Page 5: Project Charter Lengkap

   

Halaman  5  Project  Charter  [web  SMP  Pangudi  Luhur  1  Yogyakarta]  Project  Charter  [web  SMP  Pangudi  Luhur  1  Yogyakarta]  

Dipersiapkan  oleh  tim  Milestone  

memberikan   cukup  banyak   tryout   yang  kadang-­‐kadang  menganggu   jam  pelajaran  efektif.  Disisi  lain,   tryout   tidak  memberikan  siswa  banyak   latihan,  karena   tujuan  utamanya  adalah  mengukur  tingkat  kesiapan  siswa.     Dengan  dibuatnya  sistem  Tryout  Online,  guru  dapat  menginput  sebanyak  mungkin  soal-­‐soal  yang   nantinya   dapat   dikerjakan   oleh   Siswa   baik   secara   umum   dan   acak,   ataupun   secara   lebih  khusus   misal   mengerjakan   soal-­‐soal   yang   hubungannya   dengan   topik   “A”   secara   acak,   dll.  Keunggulan   lainnya,   dengan   Online,   Siswa   dapat   mengerjakan   dimanapun   mereka   merasa  nyaman  dan  waktu  ternyaman  yang  mereka  miliki.  Nilai  yang  didapat  dapat  ditampilkan  secara  progresif.   Pada   poin   ini   guru   dapat  melihat   sejauh  mana   siswa   giat   berlatih   dan   sejauh  mana  mereka   siap.  Para   siswa  dapat  mendapatkan   semua   jawaban  dan  penjelasan   setiap   soal   ketika  tryout  online  selesai.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 6: Project Charter Lengkap

   

Halaman  6  Project  Charter  [web  SMP  Pangudi  Luhur  1  Yogyakarta]  Project  Charter  [web  SMP  Pangudi  Luhur  1  Yogyakarta]  

Dipersiapkan  oleh  tim  Milestone  

Tahapan  Pengerjaan  

 

Gambar  Work  Breakdown  Structure  Web  SMP  Pangudi  Luhur  1  Yogyakarta  

       

Page 7: Project Charter Lengkap

   

Halaman  7  Project  Charter  [web  SMP  Pangudi  Luhur  1  Yogyakarta]  Project  Charter  [web  SMP  Pangudi  Luhur  1  Yogyakarta]  

Dipersiapkan  oleh  tim  Milestone  

 Tabel  Jadwal  Umum  Pengerjaan  Proyek  

Nama  Pekerjaan   Mulai   Selesai   Lama  

Requirement  

Meeting  pertama  project  manager  dengan  pihak  klien  

Jumat,  2  Maret  2012   Selasa,  6  Maret  2012   3  hari  

Membentuk  tim  project   Selasa,  6  Maret  2012   Kamis,  8  Maret  2012   3  hari  

Meeting  internal  pertama   Jumat,  9  Maret  2012   Jumat,  9  Maret  2012   1  hari  

Meeting  pertama  tim  dengan  klien   Senin,  12  Maret  2012   Senin,  12  Maret  2012   1  hari  

Meeting  internal  kedua   Selasa,  13  Maret  2012   Selasa,  13  Maret  2012   1  hari  

Design  

Pembuatan  skema  database   Kamis,  15  Maret  2012   Jumat,  16  Maret  2012   2  hari  

Menentukan  relasi  antar  tabel   Senin,  17  Maret  2012   Senin,  17  Maret  2012   1  hari  

Penyatuan  masing–masing  skema  database  

Senin,  17  Maret  2012   Senin,  17  Maret  2012   1  hari  

DFD   Senin,  17  Maret  2012   Senin,  17  Maret  2012   1  hari  Flowchart   Senin,  17  Maret  2012   Senin,  17  Maret  2012   1  hari  Sitemap   Senin,  17  Maret  2012   Senin,  17  Maret  2012   1  hari  Layout   Selasa,  20  Maret  2012   Jumat,  23  Maret  2012   4  hari  

Coding  

Web  Profile   Jumat,  23  Maret  2012   Jumat,  13  April  2012   16  hari  Forum  Alumni   Senin,  26  Maret  2012   Selasa,  17  April  2012   17  hari  Pengolahan  Nilai   Senin,  26  Maret  2012   Senin,  16  April  2012   16  hari  Tryout   Senin,  26  Maret  2012   Selasa,  17  April  2012   17  hari  

 Integration  

Pembelian  hosting   Selasa,  17  April  2012   Selasa,  17  April  2012   1  hari  

Dokumentasi  program   Rabu,  18  April  2012   Selasa,  24  April  2012   4  hari  

Pemeliharaan  sistem  secara  berkala  

Rabu,  25  April  2012   Rabu,  25  April  2012   1  hari  

Pelatihan  kepada  pengguna   Rabu,  25  April  2012   Rabu,  25  April  2012   1  hari  

Pembuatan  modul  dan  buku  manual  

Rabu,  25  April  2012   Rabu,  25  April  2012   1  hari  

Instalasi  sistem   Rabu,  25  April  2012   Rabu,  25  April  2012   1  hari  

Page 8: Project Charter Lengkap

   

Halaman  8  Project  Charter  [web  SMP  Pangudi  Luhur  1  Yogyakarta]  Project  Charter  [web  SMP  Pangudi  Luhur  1  Yogyakarta]  

Dipersiapkan  oleh  tim  Milestone  

Jadwal  Pengiriman  Paket  (Deliverable)    

Tabel  Jadwal  Pengiriman  Paket  

Keterangan   Deliverable   Waktu   Resource  

Meeting  dengan  Klien  I   Dokumentasi  hasil  observasi,  analisis  dan  requirement  awal  

12  Maret  2012   Raden  Agoeng  Bhimasta  

Meeting  Internal  II   Project  Planning   13  Maret  2012   Raden  Agoeng  Bhimasta  

Presentasi  Final  Requirement   Project  Charter   14  Maret  2012   Raden  Agoeng  Bhimasta  

Presentasi  Bussiness  Logic  (DFD,  Flowchart,  Sitemap,  ERD)  

Business  Logic  Document  

19  Maret  2012   Susy  Dodo  

Corporate  Photography  Service   Edited  Photo   30  Maret  2012   Amir  Sayuti  

Web  Desain,  Graphic  Desain,    Slicing,  HTML,  CSS  

Web  Mock  Up   20  Maret  2012   Faranindya  

Web  Profil  Modul  part  1   Sistem  Web  Profil  Beta  

4  April  2012   Software  Web  Profil  

Web  Profil  Modul  part  2   Web  Profil  Final   14  April  2012   Software  Web  Profil  

Page 9: Project Charter Lengkap

   

Halaman  9  Project  Charter  [web  SMP  Pangudi  Luhur  1  Yogyakarta]  Project  Charter  [web  SMP  Pangudi  Luhur  1  Yogyakarta]  

Dipersiapkan  oleh  tim  Milestone  

Sistem  Tryout  Modul  part  1   Sistem  Tryout  Beta  

9  April  2012   Software  Web  Profil  

Sistem  Tryout  Modul  part  2   Sistem  Tryout  Final  

17  April  2012   Software  Web  Profil  

Forum  Alumni  Modul  part  1   Forum  Alumni  Beta  

5  April  2012   Software  Web  Forum  Alumni  

Forum  Alumni  Modul  part  2   Forum  Alumni  Final  

18  April  2012   Software  Web  Forum  Alumni  

Sistem  Pengolahan  Nilai  part  1   Forum  Alumni  Beta  

8  April  2012   Software  Sistem  Pengolahan  Nilai  

Sistem  Pengolahan  Nilai  part  2   Sistem  Pengolahan  Nilai  Final  

14  April  2012   Software  Sistem  Pengolahan  Nilai  

Final  Project  Presentation   Dokumentasi  Program,  Buku  Manual  

20  April  2012   Raden  Agoeng  Bhimasta  

Instalasi  Sistem   Hosting  dan  Domain,  Buku  Manual  

21  April  2012   Satrio  Dyaztian  

Pelatihan  terhadap  pengguna   Buku  Manual   22  April  2012   Satrio  Dyaztian  

Maintenance  pertama   Dokumen  Penawaran  Kontrak  Baru  

25  April  2012   Satrio  Dyaztian  

     

 

Page 10: Project Charter Lengkap

   

Halaman  10  Project  Charter  [web  SMP  Pangudi  Luhur  1  Yogyakarta]  Project  Charter  [web  SMP  Pangudi  Luhur  1  Yogyakarta]  

Dipersiapkan  oleh  tim  Milestone  

Requirement  dan  Batasan  Sistem  

A. Requirement  Sistem  a. Web  Profil  

1. Fitur  untuk  dapat  memasang  pengumuman  khusus  di  halaman  Home  oleh  admin  2. Fitur  untuk  dapat  melakukan  perubahan  banner  /  slider  secara  dinamis  di  halaman  

HOME  dengan  variabel  jumlah  slider,  cropping,  pemberian  text,  waktu,  link  3. Fitur  Searching  informasi  dalam  web  4. Fitur  pemasangan  Feature  Foto  (Cover  Berita)  di  setiap  Berita  5. Fitur  penambahan  Foto  album  di  Berita  6. Fitur  untuk  fordward  /  share  berita  ke  jejaring  sosial  Facebook  dan  Twitter  7. Fitur  pembuatan  Foto  Album  8. Pembuatan  Form  Contact  Us  9. Fitur  untuk  konfigurasi  Kategori  Berita  10. Fitur  pembuatan  Kalender  Event  11. Fitru  Download  Kalender  Event  dalam  bentuk  PDF  12. Fitur  Pembuatan  Pooling  oleh  Admin  

 b. Sistem  Pengolahan  Nilai  Rapot  Online  

1. Guru  dapan  menampilkan  dan  mencetak  raport  secara  online  2. Fitur  untuk  mengkonversi  nilai  angka  menjadi  huruf  3. Siswa  dapat  melihat  nilai  harian,  nilai  rapot,  nilai  extrakurikuler,  dan  nilai  lain-­‐lain  dari  

kelas  1  hingga  kelas  3  milik  masing-­‐masing  dalam  bentuk  statistik.  4. Guru  dapat  melihat  semua  nilai  harian,  nilai  rapot,  nilai  extrakurikuler,  dan  nilai  lain-­‐lain  

dari  kelas  1  hingga  kelas  3  milik  masing-­‐masing.  5. Guru  dapat  menginputkan  nilai  yang  berkaitan  dengan  pelajaran  mereka  dan  kelas  

dimana  mereka  mengajar.  6. Fitur  untuk  mengacak  password  bagi  siswa  ataupun  guru  baru  7. Pembatasan  hak  akses  guru  yang  tidak  menjadi  wali  kelas  

 c. Forum  Alumni  

1. Fitur  Registrasi  dan  Login  2. Fitur  untuk  membuat  Pooling  oleh  admin  3. Fitur  untuk  membuat  Pengumuman  di  halaman  member  oleh  admin  4. Fitur  untuk  Pengaturan  Hak  Akses  member  5. Fitur  Pengaturan  Kategori  dan  Sub  Kategori  dengan  level  kedalaman  tidak  terbatas  6. Fitur  What  You  See  Is  What  You  Get  (WYSIWYG)  editor  untuk  thread  dan  komen  member  7. Fitur  Pinned  dan  Unpinned  untuk  Thread  yang  dianggap  penting  8. Fitur  approval  request  pendaftaran  oleh  Admin  9. Fitur  untuk  dapat  melakukan  perubahan  pada  informasi  profil  member  10. Fitur  Forgot  Password  

Page 11: Project Charter Lengkap

   

Halaman  11  Project  Charter  [web  SMP  Pangudi  Luhur  1  Yogyakarta]  Project  Charter  [web  SMP  Pangudi  Luhur  1  Yogyakarta]  

Dipersiapkan  oleh  tim  Milestone  

11. Fitur  Private  Message  antar  Member  12. Fitur    untuk  pembuatan  dan  pengaturan  Thread  terbatas  pada  kelompok  tertentu  13. Fitur  Subscribe  Thread  14. Fitur  pencarian  pada  daftar  alumni  15. Fitur  pencarian  thread  16. Fitur  untuk  melihat  Laporan  hasil  Pooling  dalam  bentuk  grafis  

 d. Tryout  Online  

1. Fitur  untuk  menginputkan  bank  Soal  berdasarkan  mata  pelajaran,  topik  beserta  dengan  jawaban  dan  cara  penyelesaiannya  

2. Soal  yang  ditampilkan  dapat  ditampilkan  secara  acak  maupun  siswa  dapat  memilih  paket  soal  

3. Paket  soal  yang  telah  dikerjakan  oleh  siswa  tidak  dapat  dikerjakan  kembali  4. Paket   soal   yang   telah   dikerjakan   oleh   siswa   dapat   dibuka   kembali   untuk   pembelajaran  

berikut  dengan  cara  penyelesaiannya  5. Guru   dapat   melihat   progres   Siswa   berkaitan   dengan   berapa   kali   siswa   melaksanakan  

tryout   online,   tryout   apa   yang   mereka   kerjakan   dan   kapan   mereka   mengerjakannya,  progres  grafik  nilai  tryout  dan  rata-­‐rata  nilai  tryout.    

6. Siswa   dapat   melihat   progres   Siswa   berkaitan   dengan   berapa   kali   siswa   melaksanakan  tryout   online,   tryout   apa   yang   mereka   kerjakan   dan   kapan   mereka   mengerjakannya,  progres  grafik  nilai  tryout  dan  rata-­‐rata  nilai  tryout  berkaitan  dengan  siswa  tersebut.  

7. Guru  dapat  melihat  presentasi  keberhasilan  mengerjakan  soal  berdasarkan  soal  tersebut  ataupun  berdasarkan  topik  dari  soal  yang  diujikan  

8. Siswa  dapat  melihat  presentasi  keberhasilan  mengerjakan  soal  berdasarkan  soal  tersebut  ataupun  berdasarkan  topik  dari  soal  yang  diujikan  sesuai  dengan  siswa  tersebut.  

9. Guru  dapat  mengatur  porsi  topik  pada  1  set  tryout  acak.  10. Guru  dapat  membuat  paket  Tryout.  11. Guru  dapat  melihat  rangkin  hasil  tryout  paket.  

 B. Batasan  Sistem  

1. Sistem  bekerja  Online  2. Arsitektur  Sistem  menggunakan  Arsitetur  Model  View  Controller  (MVC)  3. Database  yang  digunakan  adalah  MySQL  4. Tidak  semua  informasi  yang  ditampilkan  pada  web  profil  bersifat  dinamis  dan  dapat  

dengan  mudah  diganti  melalui  dashboard  admin.  5. Terdapat  kemungkinan  siswa  menemukan  dan  mengerjakan  soal  yang  sama  pada  saat  

tryout  online  namun  pada  paket  yang  berbeda.  6. Forum  tidak  menyediakan  layanan  untuk  attach  file  

 

 

Page 12: Project Charter Lengkap

   

Halaman  12  Project  Charter  [web  SMP  Pangudi  Luhur  1  Yogyakarta]  Project  Charter  [web  SMP  Pangudi  Luhur  1  Yogyakarta]  

Dipersiapkan  oleh  tim  Milestone  

Budgeting  

No   Keterangan   Jumlah  (Rp)   Komentar/Asumsi  

GENERAL    

  Consulting  and  Deliverable   4.500.000   18  deliverable  

  Total  General  Cost   4.500.000  

WEB  PROFILE  

1   Content  Management  System   2.000.000    

2   Web  Design   3.500.000   revisi  maksimal  2x  

3   Graphic  Design   2.750.000   Banner,  icon,  elements  

4   HTML  Skinning  &  CSS   3.000.000    

5   Corporate  Photography  Service   3.250.000    

6   Domain  Name  Purchase   250.000   1  tahun  

Total  Web  Profile  Cost   15.000.000  

SISTEM  PENGOLAHAN  NILAI  

1   Content  Management  Sistem   2.500.000    

2   Cetak  Rapor  Progres  Pembelajaran   1.000.000    

3   Cetak  Rapor  Semester  Online   2.000.000    

Total  Biaya  Sistem  Pengolahan  Nilai   5.500.000  

   

FORUM  ALUMNI  

1   Content  Management  Sistem   3.500.000    

2   Modul  Subscibe  Discussion  and  Notification   2.500.000    

Page 13: Project Charter Lengkap

   

Halaman  13  Project  Charter  [web  SMP  Pangudi  Luhur  1  Yogyakarta]  Project  Charter  [web  SMP  Pangudi  Luhur  1  Yogyakarta]  

Dipersiapkan  oleh  tim  Milestone  

3   Modul  Private  Specific  Thread   2.500.000    

4   Report  Graphic  Questionaire  dan  Pooling   1.500.000    

Total  Forum  Alumni   10.000.000  

TRYOUT  ONLINE  

1   Content  Management  System   3.500.000   Setup  Soal,  Jawaban,  Kunci  Jawaban  

2   Modul  Buat  Paket  Soal   1.000.000   pengelompokan  soal  

3   Modul  Setting  Paket  Soal  Acak   1.000.000    

4   Report  Progress  Siswa   2.000.000    

5   Report  Kompetensi  Topik  Soal   1.500.000    

Total  Tryout  Onliine   9.000.000  

INTEGRATION  

1   Hosting  Purchases   450.000   1  tahun  

2   Hosting  and  System  Maintenance   400.000   Maintenance  pertama  

3   Training  Sistem   500.000   1  minggu  training  

4   Instalasi  Sistem   350.000    

Total  Integration   1.700.000  

TOTAL  FIXED  BUDGET   45.700.000  *  Hari  Kerja  tim  proyek  adalah  Senin  –  Jumat  

*  Perubahan  Requirement  maupun  revisi  diluar  batas  revisi  yang  sudah  diakomodasi  akan  dikenakan  biaya  tambahan,  sesuai  dengan  kesepakatan  baru  kedua  belah  pihak  

 

 

 

Page 14: Project Charter Lengkap

   

Halaman  14  Project  Charter  [web  SMP  Pangudi  Luhur  1  Yogyakarta]  Project  Charter  [web  SMP  Pangudi  Luhur  1  Yogyakarta]  

Dipersiapkan  oleh  tim  Milestone  

Peran  dan  Tanggung  Jawab  

Nama   Peran   Tanggung  Jawab  Br.  Valentinus  Naryo   Kepala  Sekolah   Project  Sponsor,  Monitor  Project  

Hy  Kriswanta   Penanggung  Jawab  Pengembangan  IT  Sekolah  

Monitor  Project  dari  pihak  Klien  

Raden  Agoeng  Bhimasta   Manajer  Proyek   Monitor  Project,  Plan  Project,  Supervisor  

Aditya  Satrio  Kumolo   Programmer   Sistem  Pengolahan  Nilai  Modul  Leader  

Noel  Dyaztian   Programmer   Forum  Alumni  Modul  Leader  

Andra  Solala  Zebua   Programmer   Sistem  Tryout  Modul  Leader  

Faranindya  Adi  W   Web  Designer   UX  Design,  Graphic  Design,  Web  Design,  Web  Slicing,  HTML  CSS  

Satrio  Dyaztian   User  Trainer   Training  User,  Maintenance  System,  Integration  System,  Hosting  

Susy  Dodo   Database  Designer   ER-­‐Diagram,  Flowchart,  DFD,  System  Requirement,    

Tedy  Pradana   Programmer   Web  Profil  Modul  Leader  

Amir  Sayuti   Photographer   Corporate  Photography  Service,  Photography  Editing  

Banu  Amiras   Tester   Testing,  Pembuatan  Modul,  Dokumentasi  Program  

 

Satu  orang  hebat  akan  menghasilkan  pekerjaan  yang  hebat,  Kumpulan  orang-­‐orang  hebat  yang  saling  bersinergi  akan  menghasilkan  pekerjaan  yang  luar  biasa  hebat.    

[Stephen  Covey  –  7  Habits]  

     


Related Documents