YOU ARE DOWNLOADING DOCUMENT

Please tick the box to continue:

Transcript
Page 1: Project Charter

TUGAS MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI INFORMASI

OLEH

Andi Sulmiati (123040487)

Bayu Surya Irawadi (123040370)

Fitriana (123040482)

Fina Frimierviana (123040438)

Teknik Informatika

Universitas Pasundan

Page 2: Project Charter

4.1 Membangun Project Charter

Project Chareter adalah dokumen yang dibuat oleh sponsor atau project intiatior yang secara

formal mempunyai kewenangan atau suatu project dan memberikan kewenangan atas suatu project

dan memberikan kewenangan kepada project manager untuk memnggunakan resource pada aktivitas

– aktivitas project.

a. Input

- Project Statement of work

Pernyataan proyek akan sebuah perkerjaan merupakan sebuah penggambaran secara

narrative akan sebuah produk atau servis yang ditawarkan dari proyek tersebut. Berikut

merupakan hal – hal yang perlu diperhatikan dalan Project Statement of work :

Kebutuhan bisnis, maksudnya kebutuhan suatu bisnis itu dapat berdasarkan akan

permintaan pasar, peraturan pemerintah, dsb

Penggambaran akan produk, maksudnya merupakan sebuah penggambaran akan

karakteristik sebuah produk yang akan diciptakan dalam proyek tersebut

Rencana strategis, perencanaan yang strategis merupakan salah satu factor dalam

memutuskan dan memprioritaskan suatu hal

- Business case

Business case ini berisi tentang informasi informasi penting dari sebuah bisnis untuk

memastikan berapa investasi yang dibutuhkan dalam proyek tersebut. Dalam business

case, biasanya berisi tentang kebutuhan akan suatu bisnis tersebut, dan analisis biaya dan

keuntungan yang akan dihasilkan dari proyek tersebut.

- Contract

Ini merupakan hal yang dibutuhkan jika proyek dilakukan untuk pelanggan eksternal

- Enterprise environmental factors

- Organizational process assets

b. Alat dan Caranya

Page 3: Project Charter

- Pandai mengambil keputusan

Kepandaian dalam mengambil keputusan biasa digunakan untuk menilai input – input

yang digunakan dalam membangun project charter.

c. Output

- Project charter

Project charter tersebut berisi mengenai kebutuhan konsumen, dan produk baru,

pelayanan, atau hasil yang direncakan untuk memenuhi :

Tujuan akan proyek tersebut

Objek proyek dapat diukur

Syarat yang bersifat high-level

Penggambaran akan suatu proyek yang bersifat high level

Pengambilan resiko yang tinggi

Ringkasan akan target – target yang dijadwalkan

Ringkasan biaya

Kebutuhan untuk persetujuan proyek, siapa yang menentukan sukses atau

tidaknya suatu proyek, dan sebagainya

Ditugaskan oleh manajer proyek, pertanggung jawaban, tingkat otoritas, dan

Nama dan kewenangan akan sponsor atau orang lain yang memiliki otoritas

project charter tersebut.

4.2 Pengembangan Proyek Rencana Pengelolaan

rencana pengembangan manajemen adalah proses mendokumentasikan tindakan yang diperlukan untuk mendefinisikan, mempersiapkan, dilaksanakan, dipantau dan dikendalikan dan closed.the proyek manajemen konten rencana akan bervariasi tergantung pada daerah aplikasi dan kompleksitas proyek. rencana manajemen proyek dikembangkan melalui serangkaian proses yang terintegrasi sampai penutupan proyek. Proses ini menghasilkan suatu rencana manajemen proyek yang semakin diuraikan oleh update dan dikendalikan dan disetujui melalui proses melakukan kontrol perubahan terpadu (bagian 4.5).

Gambar 4-4 menunjukkan input, alat dan teknik dan output untuk proses ini dan diagram aliran data ditampilkan pada Gambar 4-5

Page 4: Project Charter

Gambar 4-4 mengembangkan rencana manajemen proyek: input, alat dan teknik dan output

4.2.1 mengembangkan proyek rencana pengelolaan: input

1. proyek charter

menggambarkan dalam bagian 4.1.3.1

2. output dari proses perencanaan

output dari banyak proses perencanaan merupakan masukan untuk proses ini. di samping itu, pembaruan dokumen-dokumen ini dapat memerlukan update rencana manajemen proyek

Page 5: Project Charter

Angka 4-5 mengembangkan proyek rencana pengelolaan data flow diagram

3. perusahaan faktor lingkungan

faktor lingkungan perusahaan yang dapat mempengaruhi proses mengembangkan proyek rencana pengelolaan termasuk, namun tidak terbatas pada:

govermental atau standar industri,

proyek sistem informasi manajemen (misalnya, alat otomatis, seperti perangkat lunak schedulding, sistem manajemen konfigurasi, pengumpulan informasi dan sistem distribusi atau antarmuka web ke sistem otomatis online),

struktur organisasi dan budaya,

Page 6: Project Charter

infrastruktur (misalnya, fasilitas yang ada dan peralatan capatical), dan

personel administrasi (misalnya, pengangkatan dan pemecatan pedoman, kinerja karyawan ulasan dan rec pelatihan.

4. Organisasi Proses Aset

Aset proses organisasi yang dapat mempengaruhi proses mengembangkan proyek rencana pengelolaan termasuk, namun tidak terbatas :

standar pedoman, instruksi kerja, kriteria usulan evaluasi dan kriteria pengukuran kinerja,

Manajemen proyek template rencana. elemen dari rencana manajemen proyek yang dapat diperbarui termasuk, namun tidak terbatas pada:

o pedoman dan kriteria untuk menyesuaikan set organisasi proses standar untuk

memenuhi kebutuhan khusus dari proyek ini, dan

o Proyek penutupan pedoman atau persyaratan seperti validasi produk dan kriteria

penerimaan,

mengubah prosedur pengendalian termasuk langkah-langkah dimana standars resmi perusahaan, kebijakan, rencana dan prosedur atau dokumen proyek akan diubah dan bagaimana perubahan apapun akan disetujui dan valid.

file proyek dari proyek lampau (misalnya, ruang lingkup, biaya, jadwal diagram jaringan, register risiko, tindakan respon yang direncanakan dan dampak risiko didefinisikan).

Informasi sejarah dan pelajaran dasar knowladge dan

manajemen konfigurasi basis pengetahuan yang berisi versi dan baseline dari semua standar resmi perusahaan, kebijakan, prosedur dan dokumen proyek.

4.2.2 Mengembangkan Proyek Rencana Pengelolaan: Alat dan Teknik

   1. ahli Penghakiman       Ketika mengembangkan rencana manajemen proyek, penilaian ahli digunakan untuk:

Penjahit proses untuk memenuhi kebutuhan proyek

Mengembangkan rincian teknis dan manajemen yang akan termasuk dalam rencana manajemen proyek,

Menentukan sumber daya dan tingkat keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan proyek,

Tentukan tingkat manajemen konfigurasi untuk menerapkan pada proyek, dan

Menentukan dokumen proyek akan tunduk pada proses perubahan kontrol formal.

Page 7: Project Charter

4.2.3 Mengembangkan Rencana Manajemen Proyek: Output  1. Proyek Rencana Pengelolaan       Rencana manajemen proyek mengintegrasikan dan mengkonsolidasikan semua anak perusahaan manajemen dan baseline dari proses palnning dan namun tidak terbatas pada:

Siklus hidup dipilih untuk proyek dan proses yang akan diterapkan pada setiap tahap,

Hasil menjahit oleh tim manajemen proyek sebagai berikut:

Proyek manajemen diproses dipilih oleh tim manajemen proyek,   a. tingkat pelaksanaan setiap proses yang dipilih,   b. Descritions dari alat-alat dan teknik yang akan digunakan untuk mengelola proyek tertentu, termasuk dependensi dan interaksi proses-proses amond dan input dan output penting.

Bagaimana pekerjaan akan dilaksanakan untuk mencapai objectves proyek,

Sebuah manajemen perubahan rencana yang mendokumentasikan bagaimana perubahan akan dipantau dan dikendalikan,

Sebuah rencana manajemen konfigurasi yang mendokumentasikan bagaimana konfigurasi manajemen akan dilakukan,

Bagaimana integritas baseline pengukuran kinerja akan dipertahankan

Perlu dan teknik untuk komunikasi antara para pemangku kepentingan dan

Kunci manajemen ulasan untuk konten, luas dan waktu untuk memfasilitasi adderessing isu terbuka dan menunggu keputusan.

rencana manajemen proyek dapat berupa tingkat ringkasan atau rinci dan dapat terdiri dari satu rencana yang lebih anak ar. masing-masing tanaman anak perusahaan rinci sejauh dibutuhkan olehspesifik proyek. Setelah rencana pengelolaan proyek baselined, hanya dapat berubah ketika permintaan perubahan yang dihasilkan dan disetujui melalui proses Perubahan Lakukan Terpadu Contol.

Baseline proyek termasuk, namun tidak terbatas pada:

Jadwal baseline,

Biaya baseline kinerja, dan

Lingkup baseline

Tanaman anak termasuk, namun tidak terbatas pada:

Lingkup rencana pengelolaan (intruduction bab 5),

Persyaratan rencana pengelolaan (Bagian 5.1.3.2),

Page 8: Project Charter

jadwal rencana pengelolaan (pengantar bab 6)

biaya rencana pengelolaan (pengantar bab 7)

Kualitas rencana pengelolaan (Bagian 8.1.3.1)

Proses perbaikan rencana (Bagian 8.1.3.4)

Sumber daya manusia rencana (Bagian 9.1.3.1)

Komunikasi Manajemen Rencana (bagian 10.2.3.1)

Risiko rencana pengelolaan (Bagian 9.1.3.1) dan

Procurenment rencana pengelolaan (bagian 12.1.3.1)

Seringkali baseline ruang lingkup, jadwal, dan biaya akan digabungkan menjadi dasar pengukuran kinerja yang digunakan sebagai sebagai dasar proyek secara keseluruhan terhadap yang ingtegrated dapat diukur. baseline pengukuran kinerja digunakan untuk esrned untuk pengukuran nilai yang diperoleh

4.3. Pengarahan dan Pengaturan Eksekusi Proyek

Pengarahan dan pengaturan proyek adalah suatu proses dari pekerjaan yang mendefinisikan dalam proyek manajemen untuk dokumen proyek. Berikut kegiatan-kegiatan tersebut, namun tidak terbatas :

1. Kegiatan untuk mencapai proyek

2. Membuat deliverable proyek

3. Staff, trainer, dan anggota team proyek menetapkan tugas proyek

4. Memperoleh, mengelola dan menggunakan sumber daya termasuk bahan, peralatan dan perlengkapan dan fasilitas

5. Menerapkan metode yang standard dan direncanakan

6. Membangun dan mengelola komunikasi proyek, baik eksternal dan internal untuk tim proyek

7. Menghasilkan data proyek, seperti biaya, jadwal, teknis dan kemajuan kualitas dan status ke fasilitas peramalan

8. Mengeluarkan permintaan perubahan dan beradaptasi ke dalam lingkup proyek, tanaman, dan lingkungan.

9. Mengelola risiko dan melaksanakan kegiatan penanggulangan risiko.

10. Mengelola penjual dan supplier

11. Mengumpulkan dan mempelajari dokumen, dan melaksanakan perbaikan untuk disetujui

Page 9: Project Charter

Manajer proyek, bersama dengan tim manajemen proyek, langsung ke kinerja kegiatan proyek yang direncanakan, dan mengelola antarmuka teknis dan berbagai organisasi yang ada dalam proyek. proses pelaksanaan proyek langsung dan mengelola secara langsung dipengaruhi oleh area aplikasi proyek. Derivables output dari proses untuk menyelesaikan rencana proyek kerja dan jadwal dalam manajemen proyek pabrik. Prestasi kerja mengenai status penyelesaian deliverable dan apa yang telah dicapai, yang dikumpulkan sebagai bagian dari pelaksanaan proyek dan dimasukkan ke dalam proses pelaporan kinerja. yang informasikan kinerja juga akan digunakan sebagai masukan untuk Pemantauan dan kelompok proses pengendalian.

Mengarahkan dan mengelola pelaksanaan proyek juga memerlukan pelaksanaan perubahan yang disetujui meliputi:

tindakan korektif. Dokumen arah untuk melaksanakan pekerjaan proyek untuk membawa kinerja masa depan expered dari pekerjaan proyek sesuai dengan rencana manajemen proyek.

tindakan pencegahan. arah dokumen untuk melakukan kegiatan yang dapat mengurangi kemungkinan konsekuensi negatif yang terkait dengan risiko proyek.

cacat perbaikan. secara resmi dokumen identifikasi cacat dalam komponen proyek dengan rekomendasi baik untuk memperbaiki cacat atau sepenuhnya menggantikan komponen.

Gambar 4-6 menunjukkan input, alat dan teknik, dan output untuk proses ini dan diagram aliran data ditampilkan pada Gambar 4-7.

Page 10: Project Charter

4.3.1 Mengarahkan dan mengelola pelaksanaan proyek: input

1. manajemen proyek pembangkitdijelaskan dalam bagian 4.2.3.11

2. persetujuan perubahan permintaan

sebagai bagian dari proses perubahan melakukan kontrol terintegrasi, kontrol perubahan update status akan menunjukkan bahwa beberapa perubahan yang disetujui dan ada juga yang tidak. Permintaan perubahan disetujui dijadwalkan untuk dilaksanakan oleh tim proyek. Permintaan perubahan disetujui juga dapat memodifikasi kebijakan, rencana manajemen proyek, prosedur, biaya, atau anggaran atau merevisi jadwal. Permintaan perubahan disetujui mungkin memerlukan implementasi tindakan preventif atau korektif.

3. Perusahaan faktor lingkungan

Faktor lingkungan perusahaan yang dapat mempengaruhi secara langsung dan mengelola proses pelaksanaan proyek termasuk tetapi tidak terbatas pada:

organisasi, perusahaan atau budaya pelanggan dan struktur,

infrastruktur (sarana yang ada misalnya dan modal)

administrasi kepegawaian (misalnya pengangkatan dan pemecatan pedoman, kinerja karyawan dan catatan pelatihan)

Page 11: Project Charter

pemangku kepentingan resiko toleransi dan

proyek sistem informasi manajemen (misalnya suite alat otomatis, seperti perangkat lunak penjadwalan, sistem manajemen konfigurasi, koleksi informasi dan sistem distribusi atau kita interface ke sistem otomatis online)

4. Proses organisasi asset

aset proses organisasi yang dapat mempengaruhi secara langsung dan mengelola proses pelaksanaan proyek termasuk, namun tidak terbatas pada :

standar pedoman dan instruksi kerja

persyaratan keamanan

Isu dan cacat manajemen masalah prosedur mendefinisikan dan cacat kontrol, masalah dan identifikasi cacat dan resolusi dan tindakan pelacakan item

Proses database pengukuran yang digunakan untuk mengumpulkan dan membuat data pengukuran yang tersedia pada proses dan produk

Proyek file dari proyek sebelumnya (misalnya, ruang lingkup,. Biaya, jadwal, baseline kinerja pengukuran, kalender proyek, jadwal proyek., Diagram jaringan, register risiko, tindakan respon yang direncanakan, dan dampak resiko didefinisikan) dan

Isu dan cacat manajemen database yang berisi masalah sejarah dan status cacat, informasi kontrol, masalah dan resolusi cacat dan hasil aksi item.

4.3.2 mengarahkan dan mengelola pelaksanaan proyek: alat dan teknik

1. ahli penghakiman

penilaian ahli digunakan untuk menilai masukan yang diperlukan untuk mengarahkan dan mengelola pelaksanaan rencana manajemen proyek putusan tersebut dan keahlian appliede untuk semua rincian teknis dan manajemen selama proses ini.Keahlian ini disediakan oleh proyek manajer proyek dan tim manajer proyek menggunakan pengetahuan khusus atau pelatihan. Keahlian tambahan tersedia dari berbagai sumber, termasuk:

Unit lainnya dalam organisasi,

Konsultan

Pemangku kepentingan, termasuk pelanggan atau sponsor dan

Profesional dan teknis asosiasi

2. manajemen proyek sistem informasi

manajemen proyek sistem informasi, bagian dari faktor lingkungan perusahaan, menyediakan akses ke alat-alat otomatis, seperti perangkat lunak penjadwalan, sistem manajemen konfigurasi, koleksi informasi dan sistem distribusi atau kita interface ke sistem otomatis online yang digunakan selama langsung dan mengelola upaya pelaksanaan proyek.

Page 12: Project Charter

4.3.3 Mengarahkan dan mengelola pelaksanaan proyek: output

1. kirimansuatu kiriman yang disetujui adalah setiap produk yang unik dan dapat diverifikasi, hasilnya, atau kemampuan untuk prform layanan yang harus dihasilkan untuk menyelesaikan proses, fase, atau proyek.

2. informasi kinerja

kegiatan berupa informasi proyek secara rutin dikumpulkan sebagai progessess proyek. Informasi ini dapat untuk hasil kinerja berbagai termasuk, namun tidak terbatas pada:

diturunkan statusnya

jadwal kemajuan

biaya yang dikeluarkan

3. perubahan permintaan

ketika masalah ditemukan sementara pekerjaan proyek yang dilakukan, permintaan perubahan dikeluarkan yang dapat mengubah kebijakan proyek prosedur, ruang lingkup proyek, biaya proyek atau anggaran, jadwal proyek, atau uality proyek. perubahan tutupan permintaan lain diperlukan tindakan preventif atau korektif untuk mencegah dampak luas yang negatif mengenai kemudian dalam proyek. Permintaan untuk perubahan dapat langsung atau tidak langsung, eksternal atau internal dimulai dan dapat opsional atau secara hukum / kontrak mandat dan dapat meliputi:

tindakan korektif. Didokumentasikan arah untuk melaksanakan pekerjaan proyek untuk membawa kinerja masa depan yang diharapkan

tindakan pencegahan. Sebuah arah yang terdokumentasi untuk melakukan kegiatan yang dapat mengurangi kemungkinan consequensces negatif yang terkait dengan risiko proyek.

cacat perbaikan. identifikasi resmi didokumentasikan dari cacat dalam komponen proyek dengan rekomendasi baik untuk memperbaiki cacat sepenuhnya menggantikan komponen

memperbarui. Perubahan dokumentasi resmi dikendalikan, tanaman, dll untuk mencerminkan dimodifikasi atau ide tambahan atau konten.

4. Rencana pembaruan manajemen proyek

Elemen dari rencana manajemen proyek yang dapat diperbarui termasuk, namun tidak terbatas pada:

persyaratan rencana pengelolaan

jadwal rencana pengelolaan

biaya rencana pengelolaan

kualitas rencana pengelolaan

sumber daya manusia

komunikasi rencana pengelolaan

Page 13: Project Charter

risiko rencana pengelolaan

pembelian rencana pengelolaan

proyek baseline

5. Proyek dokumen update

proyek dokumen yang dapat diperbarui termasuk, namun tidak terbatas pada :

persyaratan dokumen

Proyek log (masalah, asumsi, dll)

risiko mendaftar dan

pemangku kepentingan mendaftar

4.4 Memantau dan Mengontrol Proyek Kerja

Memantau dan Mengontrol Proyek kerja adalah proses pelacakan, meninjau dan mengatur

kemajuan untuk memenuhi tujuan kinerja yang ditetapkan dalam rencana Manajemen Proyek.

Membandingkan kinerja Proyek actual terhadap rencana manajemen Proyek.

Menilai kinerja untuk menentukan apakah tindakan korektif atau preventif ditunjukan dan

kemudian merekomendasikan tindakan tersebut seperlunya.

Mengindentifikasi resiko baru dan analisis, pelacakan, dan pemantauan.

Mempertahankan basis informasi yang akurat, tepat waktu mengenai produk proyek dan

dokementasi yang terkait dengan penyesuaian proyek.

Menyediakan informasi untuk mendukung pelaporan status, pengukuran kemajuan, dan

peramalan.

Memberikan perkiraan biaya untuk memperbarui saat ini dan Informasi jadwal saat ini.

Pemantauan yang di implementasikan perubahan yang disetujui karena mereka terjadi.

4.4.1 Memantau dan Mengontrol Proyek Kerja: Masukan

1. Manajemen proyek rencana: dijelaskan dalam bagian 4 3 2 1

2. Laporan Harus disiapkan oleh tim proyek merinci kegiatan,prestasu,masalah dan

diidentifikasikan dan masalah.

Status saat ini

Prestasi yang disignifikan untuk periode

Page 14: Project Charter

Prakiran,dan

Isu

3. Perusahaan Faktor Lingkungan

Faktor lingkungan perusahaan yang dapat mempengaruhi pengaruh monitor dan control

proses pekerjaan

Pemerintah atau standar Industri (misalnya regulation badan regulasi,standar

produk,standar mutudan standar perjanjian.

Perusaan kerja system otorisasi.

Manajemen Proyek system Informasi.

4. Proses Organisasi Aset

Ases proses organisasi yang dapat mempengaruhi monitor dan control proses pekerjaan

proyek termasuk tetapi tidak terbatas pada

Komunikasi Organisasi persyaratan

Keuangan control produser

Isu dan produser cacat manajemen

Proses pengendalian resiko termasuk kategori resiko,defenisi probalisasi dan

dampak,dan dampak matriks

Proses pengukuran database yang digunakan untuk membuat data pengukuran

yangtersedia pada proses dan produk

Pelajaran database

4.4.1 Memoneter dan mengendalikan pekerjaan proyek,alat dan teknik

1. Ahli Penghakiman

Penilaian Ahli digunak oleh tim manajemen proyek untuk mengeinterprasikan

informasi yang digunakan proses monitor dan control manajer proyek bekerjasama

dengan tim,menentukan tindakan yang diperlukan untuk memastikan kinerja proyek

.

4.4.2 Memoneter dan mengendalikan pekerjaan dan proyek output

Page 15: Project Charter

1. Perumahan Permintaan

Sebagai akibat membandingkan hasil yang direncanakan dengan hasil yang

sebenarnya, permintaan perubahan dapat diberikan yang mungkin

berkembang,menyesuaikan, atau mengurangi proyek.

- Tindakan korektif arah didokuntasikan untuk pekerjaan proyek sesuai dengan

rencana manajemen proyek

- Action a didokumentasikan arah untuk melakukan kegiatan yang dapat

mengurangi kemungkinan konsekwensi negative yang terkait dengan resiko

proyek.

- Cacat perbaikan identifikasi resmi didokumentasikan dann cacat dlqm komponen

oriyek dengan rekomentasibaik untuk memperbaiki cacat atau sepenuhnya

menggantikan komponen.

2. Proyek Manajemen rencana pembaruan

Manajemen proyek rencana elemen yang dapat diperbarui termasuk, namun tidak

terbatas pada

- Jadwal rencana Pengelolaan

- Biaya rencana pengelolaan

- Rencana manajemen mutu

- Lingkup garis dasar

- Jadwal garis dasar dan

- Kinerja biaya garis dasar

3. Dokumen Proyek pembaruan

Proyek dukumen yang mun mungkin diperbaiki termasuk,namun tidak terbatas

pada

- Peralatan

- Laporan kinerja dan

Masalah log

Page 16: Project Charter

4.5 melakukan perubahan kontrol terpadu

melakukan perubahan kontrol terpadu adalah proses meninjau semua permintaan perubahan, menyetujui perubahan dan mengelola perubahan pada kiriman, aset proses organisasi, dokumen proyek dan rencana manajement proyek. Para tampil terintegrasi proses perubahan kontrol dilakukan dari awal proyek sampai selesai. Manajemen rencana proyek, pernyataan ruang lingkup proyek, dan kiriman lainnya yang dikelola dengan hati-hati dan terus menerus perubahan dimasukkan ke dalam dasar revisi.

yang melakukan proses perubahan kontrol terintegrasi meliputi kegiatan manajemen perubahan berikut dalam berbeda tingkat detail, ased atas kemajuan pelaksanaan proyek:

mempengaruhi faktor-faktor yang menghindari perubahan kontrol terintegrasi sehingga perubahan hanya disetujui diimplementasikan

meninjau, menganalisa, dan menyetujui permintaan perubahan segera, yang penting, sebagai keputusan lambat negatif dapat mempengaruhi waktu, biaya, atau kelayakan perubahan

mengelola perubahan disetujui

mempertahankan integritas baseline dengan melepaskan hanya perubahan disetujui untuk dimasukkan ke dalam rencana manajemen proyek dan dokumen proyek

meninjau, menyetujui, atau menolak semua tindakan perbaikan dan pencegahan direkomendasikan

mengkoordinasikan perubahan di seluruh proyek (perubahan jadwal misalnya diusulkan sering akan mempengaruhi biaya, risiko, kualitas, dan staf) dan

mendokumentasikan dampak lengkap permintaan perubahan

Perubahan dapat diminta oleh stakeholder yang terlibat dengan proyek Meskipun mereka dapat dimulai secara verbal, mereka selalu harus dicatat dalam bentuk tertulis dan dimasukkan ke dalam dampak perubahan manajemen dan dampak taksiran biaya.

Setiap permintaan perubahan dokumen baik harus disetujui atau ditolak oleh beberapa otoritas dalam tim manajemen proyek atau organozation eksternal. Pada banyak proyek, manajer proyek diberi wewenang untuk menyetujui jenis permintaan tertentu perubahan sebagaimana definend dalam peran proyek dan dokumentasi tanggung jawab.

permintaan perubahan disetujui bisa memerlukan estimasi biaya baru atau direvisi, urutan kegiatan, tanggal jadwal, persyaratan resourse dan analisis alternatif respon risiko. Perubahan ini dapat membutuhkan penyesuaian rencana manajemen proyek atau rencana pengelolaan proyek lainnya / dokumen. tingkat diterapkan pengendalian perubahan tergantung pada area aplikasi, kompleksitas proyek tertentu, persyaratan kontrak, dan konteks dan lingkungan di mana proyek tersebut dilakukan

proyek-lebar penerapan sistem manajemen konfigurasi, termasuk proses perubahan kontrol, menyelesaikan tiga tujuan utama:

Page 17: Project Charter

menetapkan metode evolusi untuk secara konsisten mengidentifikasi dan meminta perubahan untuk baseline didirikan dan untuk menilai nilai dan efektivitas dari perubahan-perubahan tersebut.

menyediakan celah untuk terus memvalidasi dan meningkatkan proyek dengan mempertimbangkan dampak dari setiap perubahan

menyediakan mekanisme untuk tim manajemen proyek untuk secara konsisten mengkomunikasikan semua perubahan disetujui dan ditolak kepada para pemangku kepentingan.

Beberapa kegiatan manajemen konfigurasi termasuk dalam proses perubahan control terpadu adalah sebagai berikut :

Konfigurasi identifikasi. Seleksi dan identifikasi item konfigurasi memberikan dasar yang konfigurasi produk didefinisikan dan diverifikasi, produk dan dokumen diberi label, perubahan dikelola dan akuntabilitas dipertahankan.

Konfigurasi status akuntansi. Informasi dicatat dan dilaporkan untuk ketika data yang sesuai tentang item konfigurasi harus disediakan. Informasi ini mencakup daftar dentification konfigurasi disetujui, status perubahan yang diusulkan untuk konfigurasi, dan status pelaksanaan perubahan disetujui.

Konfigurasi verifikasi dan audit. Konfigurasi verifikasi dan audit konfigurasi memastikan compostition dari item konfigurasi proyek adalah benar dan bahwa chnages yang sesuai terdaftar, dinilai, disetujui, dilacak, dan benar dilaksanakan. Hal ini memastikan persyaratan fungsional didefinisikan dalam dokumentasi konfigurasi telah terpenuhi

Gambar 4.10 menunjukkan input, alat dan teknik, dan output untuk proses ini dan diagram aliran data ditampilkan pada Gambar 4.11

Page 18: Project Charter

4.5.1 Melakukan Pengendalian Perubahan Terpadu

1. Pengelolaan Rencana Proyek

Dijelaskan pada 4.2.3.1

2. Informasi prestasi kerja

Dijelaskan pada 4.3.3.2

3. Ubah Permintaan

Semua proses pemantauan dan pengendalian dan banyak proses yang dijalankan menghasilkan permintaan perubahan sebagai output. Permintaan perubahan dapat mencakup tindakan perbaikan, tindakan pencegahan, dan perbaikan cacat. Namun, tindakan korektif dan pencegahan biasanya tidak mempengaruhi baseline proyek, hanya kinerja yang terhutang dengan baseline.

4. Perusahaan Faktor Lingkungan

Faktor lingkungan perusahaan berikut dapat mempengaruhi proses perubahan pengendalian terpadu.

Page 19: Project Charter

5. Organisasi Proses Aset

Aset proses organisasi yang dapat mempengaruhi proses melakukan perubahan pengendalian terpadu meliputi, namun tidak terbatas pada:

mengubah prosedur pengendalian, termasuk langkah-langkah di mana standar resmi perusahaan, kebijakan, rencana, dan dokumen proyek lainnya akan dimodifikasi, dan berapa banyak setiap wil perubahan disetujui, divalidasi, dan dilaksanakan

Prosedur untuk menyetujui dan mengeluarkan otorisasi perubahan

Proses database pengukuran yang digunakan untuk mengumpulkan dan membuat data pengukuran yang tersedia di proses dan produk

File proyek seperti jadwal, pembiayaan, dan lainnya

manajemen konfigurasi basis pengetahuan yang berisi versi dan basslines dari semua standar resmi perusahaan, kebijakan, prosedur, dan dokumen proyek

4.5.2 melakukan kontrol perubahan yang terintegrasi: alat dan teknik

   1. ahli penghakiman       Selain penilaian ahli manajemen proyek tim, pemangku kepentingan mungkin diminta untuk memberikan keahlian itu dan mungkin akan diminta untuk duduk di panel kontrol perubahan. putusan tersebut dan keahlian yang diterapkan pada setiap rincian teknis dan manajemen selama proses ini dan dapat diberikan oleh berbagai sumber, misalnya:

a. Konsultanb. Pemangku kepentingan, termasuk pelanggan atau sponsorc. Profesional dan teknis asosiasid. kelompok industrie. subyek ahli danf manajemen proyek kantor

2. perubahan pertemuan kontrol

panel kontrol perubahan bertanggung jawab untuk pertemuan dan meninjau permintaan perubahan dan menyetujui atau menolak permintaan tersebut berubah. peran dan tanggung jawab dari papan ini jelas dan disepakati oleh stakeholder yang tepat. semua keputusan perubahan kontrol papan didokumentasikan dikomunikasikan kepada pemangku kepentingan untuk informasi dan mengikuti tindakan.

4.5.3 Lakukan Pengendalian Perubahan Terpadu: Output

jika permintaan perubahan dianggap layak tetapi di luar lingkup proyek, persetujuan membutuhkan data dasarberubah. jika permintaan perubahan tidak dianggap layak, permintaan perubahan akan ditolak dan mungkin dikirim kembali ke pemohon untuk informasi tambahan.

1. Mengubah update permintaan status

Page 20: Project Charter

permintaan perubahan diproses sesuai dengan perubahan sistem kontrol oleh manajer proyek atau oleh anggota tim yang ditugaskan. permintaan perubahan disetujui akan dilaksanakan oleh proses proyek langsung dan mengelola eksekusi. status dari semua perubahan, menyetujui atau tidak, akan pembaruan dalam permintaan perubahan panjang sebagai bagian dalam update dokumen proyek.

Rencana Pengelolaan Proyek PembaruanElemen dari rencana manajemen proyek yang dapat diperbarui termasuk tetapi tidak terbatas pada:a. Setiap manajemen anak perusahaan rencana danb. Baseline yang tunduk pada proses pengendalian perubahan formal     Perubahan baseline hanya harus menunjukkan perubahan dari waktu saat ke depan. kinerja masa lalu mungkin tidak berubah. ini melindungi integritas dari baseline dan data historis dari kinerja masa lalu.

2. Proyek dokumen terbaru

proyek dokumen yang dapat diperbarui sebagai hasil dari proses perubahan melakukan kontrol terintegrasi termasuk log perubahan permintaan dan setiap dokumen yang tunduk pada proses pengendalian perubahan formal.

4.6 Penutupan project

Penutupan project atau fase ialah proses penyelesaian semua kegiatan di semua kelompok proses

manajemen proyek untuk secara resmi menyelesaikan proyek atau fase.

a. Input

Dalam input ini harus ada nya rencana manajemen proyek yang sudah dibahas pada subbab

sebelumnya, penerimaan akan hasil proyek tersebut yang sudah dibahas pada subbab

berikutnya pula, dan organisasi asset proses.

b. Alat dan Teknik

Expert judgment diaplikasikan saat melakukan penutupan administrasi. Penilaian ini

memastikan penutupan proyek atau fase dilakukan standar yang sesuai.

c. Output

Output ini mengacu pada transisi dari produk akhir, layanan , atau hasil .

- Project files, dokumentasi hasil dari aktifitas proyek, sebagai contoh rencana manajemen

proyek, jangkauannya, biaya, jadwal, kalender proyek, dan lain sebagainya

- Proyek penutupan dokumen, terdiri dari dokumen formal yang mengindikasikan atau

menunjukan penyelesaian sebuah proyek atau fase dan transfer akan proyek yang sudah

selesai. Selama penutupan dokumen manajer proyek akan mengulas kembali dokumentasi

dan kontraknya sebelum diberikan kepada pelanggan untuk memastikan kelengkapannya.

- Historical information, informasi yang historis dapat menjadi pelajaran yang mungkin

saja dapat diaplikasikan pada proyek selanjutnya atau proyek untuk masa depan.


Related Documents