PPDB DKI JAKARTAPelatihan Operator Sekolah Jenjang SD
Tahun 2016
Tim PPDB 2016
2Skenario Demo – Jenjang SD
3Fungsi Modul berdasarkan User
PendaftaranCPDB melakukan
pendaftaran di website
sesuai dengan jenjang
Daya Tampung Tugas pertama dari
Operator sekolah
adalah membuat daya
tampung
PengumumanCPDB dapat melihat
informasi status
diterima dan tidak
diterima pada pilhan
sekolah yang telah
dipilih
Pilihan SekolahSetelah melakukan
verifikasi persyaratan
pendaftaran, CPDB
dapat melakukan
pilihan sekolah
PendaftaranOperator sekolah bertugas
memasukan data Inklusif
VerifikasiOperator sekolah melakukan
verifikasi persyaratan
pendaftaran dan lapor diri
bagi CPDB yang diterima
disekolah tujuan
CPDB Operator
4Jadwal
PPDB Inklusif
Tanggal Keterangan
Di sekolah tujuan
PukulKegiatan
1. Pendaftaran langsung kesekolah tujuan
2. Pengumuman
08.00 – 14.00
3. Pengumuman akhir dan Lapor diri
23 – 25 Mei 2016
26 Mei 2016
27-28 Mei 2016
08.00
08.00 – 14.00 Di sekolah tujuan
Di sekolah tujuan
5Mekanisme PPDB Inklusif
1 2
CP
DB
Inkl
usi
f Operator Operator melakukan
pendaftararan, dan mencetak bukti pendaftaran dan
diberikan kepada CPDB Inklusif
Pengumuman
4
Bukti PendaftaranCP
DB
Inkl
usi
f
CPDB dapat melihat pengumuman sementara di
tempat pengumuman atau di website
Bukti PendaftaranCP
DB
Inkl
usi
f
Operator
Operator melakukan verifikasi lapor diri bagi CPDB yang
diterima, dan memberikan cetak lapor diri kepada CPDB
CPDB yang diterima, datang ke sekolah tujuan dengan
membawa bukti pendaftaran
Bukti Lapor DiriCP
DB
Inkl
usi
f
Setelah melakukan lapor diri dan mendapatkan bukti lapor diri, CPDB telah resmi masuk
ke sekolah tujuan
5
Dokumen Pendukung
3
6Jadwal
Tanggal Keterangan
30 Mei – 2 Juni 2016
2 Juni 2016
3 - 4 Juni 2016
Online / sekolah penyelenggara
PukulKegiatan
1. Pendaftaran
2. Verifikasi berkas persyaratan
3. Proses Seleksi
5. Lapor diri
4. Pengumuman
PPDB Jalur UmumTAHAP 1
Online
Online / Sekolah Tujuan
Di sekolah tujuan
16.00
30 Mei – 2 Juni 2016
30 Mei – 2 Juni 2016 Sekolah penyelenggara
Khusus tgl. 2 Juni 2016,
s.d. pukul 14.00
Khusus tgl. 2 Juni 2016,
s.d. pukul 14.00
08.00 – 14.00
7Jadwal
Tanggal Keterangan
6 - 8 Juni 2016
6 - 8 Juni 2016
8 Juni 2016
9 - 10 Juni 2016
10 Juni 2016
Online / sekolah penyelenggara
PukulKegiatan
1. Pendaftaran
2. Verifikasi berkas persyaratan bagi calon
peserta didik baru yang langsung mengikuti
tahap kedua jalur lokal
4. Pengumuman
6. Pengumuman Tempat Kosong
5. Lapor diri
PPDB Jalur LokalTAHAP 2
Sekolah penyelenggara
Online / Sekolah Tujuan
Di Sekolah Tujuan
Online / sekolah penyelenggara
16.00
16.00
3. Proses seleksi 6 - 8 Juni 2016 Online
Khusus tgl. 8 Juni 2016, s.d.
pukul 14.00
Khusus tgl. 8 Juni 2016, s.d.
pukul 14.00
08.00 - 14.00
8Jadwal
Tanggal Keterangan
11 - 13 Juni 2016
11 - 13 Juni 2016
13 Juni 2016
14 Juni 2016
Online / sekolah penyelenggara
PukulKegiatan
1. Pendaftaran
3. Proses Seleksi
4. Pengumuman
5. Lapor diri
PPDB Jalur UmumTAHAP 3
Online
Online / Sekolah Tujuan
Di Sekolah Tujuan
16.00
2. Verifikasi berkas persyaratan 11 - 13 Juni 2016
08.00 - 14.00
Khusus tgl. 13 Juni
2016, s.d. pukul 14.00
Khusus tgl. 13 Juni
2016, s.d. pukul 14.00
9Mekanisme PPDB Reguler
1
Operator Operator melakukan Verifikasi Pendaftaran , dan mencetak
bukti verifikasi dan diberikan kepada CPDB
Username : NIKPassword : ddmmyyyy
Contoh : 20 Mei 2000 menjadi 20052000
CP
DB
CPDB Melakukan Pendaftaran
Bukti Pendaftaran
CP
DB
2
3
Bukti Verfikasi
CP
DB
CPDB datang kesekolah terdekat untuk melakukan verifikasi agar
dapat login kedalam sistem
3CP
DB
CPDB Melakukan Login kedalam system dan meilih maksimal 3 pilihan sekolah dan mencetak
bukti pilihan sekolah
4Pengumuman 1. ABCD2. EFGH3. IJKL4. MNOP
CPDB dapat melihat pengumuman sementara di
tempat pengumuman atau di website
10Mekanisme PPDB Reguler
Bukti Pilihan SekolahCP
DB
Pre
stas
i
CPDB yang diterima, datang ke sekolah tujuan dengan
membawa bukti pilihan sekolah
Operator
Operator melakukan verifikasi lapor diri bagi CPDB yang
diterima, dan memberikan cetak lapor diri kepada CPDB
CP
DB
CPDB Melakukan Login kedalam system dan memilih kembali maksimal 3 pilihan sekolah
dan mencetak bukti pilihan sekolah
B
8
CPDB asal DKI dapat mengikuti
PPDB tahap berikutnya
A
DiterimaGagal
Bukti Lapor Diri
CP
DB
Setelah melakukan lapor diri dan mendapatkan bukti lapor CPDB untuk dinyatakan secara resmi masuk ke sekolah tujuan
11Jenis User
KordinatorOperator Sekolah
Operator Sekolah
12Akses Form
Menu Kordinator Operator
Profil
Pengaturan
Pendaftaran - Inklusif
Hasil Seleksi
- Siswa DKI
- Siswa Luar DKI
- Siswa Inklusif
Notifikasi
- Verifikasi
- Siswa Lapor
- Siswa Diterima
Laporan
13Daya Tampung
Penguuman Lapor DiriKetentuan:1. Langkah Awal agar sekolah dapat dipilih oleh CPDB , adalah
mengisikan Daya Tampung;2. Daya tampung di isikan sebelum proses PPDB dimulai, untuk
jenjang SD – Daya tampung di isikan sebelum PPDB Inklusif;3. Hasil Cetak Daya Tampung di kirimkan ke PDSI dengan ditanda
tangani oleh Kepala Sekolah + materai, disertai screenshothalaman daya tampung yang ada didalam aplikasi.
4. Apabila Daya Tampung tidak di isi sesuai jadual yang sudahditentukan atau ada perubahan, maka sekolah mengajukan kePDSIP untuk membuatkan Daya Tampung Sekolah;Daya Tampung
RumusDaya Tampung = (Rombel x Rasio) – Perkiraan Tidak Naik Kelas – InklusifDKI = Daya Tampung X 35%Luar DKI = Daya Tampung X 5%Lokal = Daya Tampung – (DKI + Non DKI)
16 - 18 Mei 2016
14Daya Tampung
Tahapan :
1 Operator Sekolah login kedalam system
Masukan Ussername -> Password -> Kode Login
Login
2 Pilih Menu -> Pengaturan -> Daya Tampung
Menu
3 Memasukan data daya tampung : Jumlah Rombel,
Jumlah Rasio Kelas, Perkiraan Siswa Tidak Naik
Daya Tampung
4 Setelah selesai memasukkan daya tampung,
Operator sekolah mendownload dokumen dan
mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke
Operator Disdik
Cetak
15Tambah User
Tahapan :
1 Operator Sekolah login kedalam system
Masukan Ussername -> Password -> Kode Login
Login
2 Pilih Menu -> Pengaturan -> Tambah User
Menu
3 Memasukan data Username, Password, Nama,
Alamat Email, Telephone.
Klik Save
Tambah User
16Skenario Demo – Jenjang SD
DKI : 2
Skenario Daya Tampung :Rombel : 1Rasio : 10Tidak Naik : 3Inklusif : 2Bina Lingkungan : 0Daya Tampung : 5 orang Luar DKI : 1Lokal : 2
=
=
=
CPDB – DKI=CPDB – LUAR DKI=
CPDB 1 CPDB 2 CPDB 3 CPDB 4 CPDB A CPDB B CPDB C
1. usia tertua ke usia termuda;2. urutan pilihan sekolah.
Seleksi
CPDB 1 CPDB 2 CPDB 3 CPDB 4 CPDB A CPDB B CPDB C
CPDB 1 CPDB 2 CPDB 3 CPDB 4 CPDB A CPDB B CPDB C
CPDB 5 CPDB 6
CPDB 5 CPDB 6
CPDB 5 CPDB 6
Tahap 1
17CPDB Inklusif
Penguuman Lapor DiriKetentuan:1. Daya tampung CPDB Inklusif dengan jumlah maksimal 2 (dua)
peserta didik untuk setiap rombongan belajar.2. Pendaftaran dilakukan oleh Operator3. Warga Provinsi DKI Jakarta, ditunjukkan dengan kartu keluarga
yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan SipilProvinsi DKI Jakarta tercatat paling akhir 1 April 2016;
4. Berusia antara 7 (tujuh) sampai dengan 12 (dua belas) tahun padahari pertama masuk sekolah;
5. CPDB hanya bisa memilih satu sekolah tujuan.6. CPDB yang dinyatakan diterima pada sekolah tujuan tidak dapat
mengikuti proses PPDB lain.7. Proses seleksi online :
1. usia tertua ke usia termuda;2. urutan pilihan sekolah.
8. Apabila kuota masih tersisa, maka sisa kuota tersebut dilimpahkanke PPDB Tahap Pertama Jalur Umum.
CPDB Inklusif
18Pendaftaran CPDB Inklusif
Tahapan
1 Pilih Menu -> Pendaftaran -> Siswa Inklusif
Menu
2 Operator Sekolah memasukkan NIK CPDB, dan
memastikan bahwa CBDP berasal dari DKI Jakarta
Masukan NIK
3 Operator Sekolah melengkapi data untuk
pendaftaran CPDB Inklusif
Pendaftaran
4 Setelah selesai mendaftarkan CPDB Inklusif,
Operator sekolah mendownload dokumen dan
mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke
CPDB
Cetak
19Pendaftaran CPDB
Penguuman Lapor DiriKetentuan:1. Operator dapat membantu CPDB dalam melakukan pendaftaran
PPDB reguler;
CPDB
20Pendaftaran CPDB
Tahapan
1 Operator Sekolah login kedalam system
PPDB Jenjang SD
2 Pilih Menu -> Daftar -> Pendaftaran
Menu
3 Melakukan Pendaftaran sesuai dengan jenjang
Sekolah, melengkapi data untuk pendaftaran CPDB
Pendaftaran
4 Setelah selesai mendaftarkan CPDB,
mendownload dokumen dan mencetak dokumen
tersebut, untuk diberikan ke Operator CPDB
Cetak
21Verifikasi
Penguuman Lapor DiriKetentuan:1. CPDB/ orang tua / wali datang ke sekolah terdekat dengan
membawa bukti pengajuan pendaftaran di sertai dengan berkaspersyaratan yang telah ditentukan;
2. Operator memasukan Nomor Pendaftaran dan melakukanpemeriksaan berkas dilakukan dengan cara pemeriksaanadministratif dengan memvalidasi data/berkas persyaratan;
3. Apabila data sesuai, Operator menekan tombol validasi verifikasi;4. Operator mendownload dan mencetak tanda bukti verifikasi
berkas untuk calon peserta didik baru yang dinyatakan lulusverifikasi berkas;
5. Apabila ada kesalahan dalam penginputan/dari data dukcapildalam formulir pendaftaran , CPDB dapat melakukan pendaftaranulang.
Verifikasi
22Verifikasi
Tahapan
1 Operator Sekolah login kedalam system
Login
2 Pilih Menu -> Notifikasi -> Verifikasi
Menu
3 Memasukan data Nomor Pendaftaran, melihat Detail
Data CPDB, dan menekan tombol Verifikasi
Verifikasi
4 Setelah selesai melakukan verfikasi, Operator
sekolah mendownload dokumen dan mencetak
dokumen tersebut, untuk diberikan ke CPDB
Cetak
23Pilihan Sekolah Tujuan
Penguuman Lapor DiriKetentuan:1. Operator dapat membantu CPDB dalam melakukan pemilihan
sekolah tujuan;2. Operator memberikan informasi kepada CPDB, untuk mengetahui
informasi status sementara dalam poses seleksi sekolah.
Pilihan Sekolah
24Pilihan Sekolah Tujuan
Tahapan
1 CPDB login kedalam system
Login
2 Pilih Menu -> Pilih sekolah tujuan
Menu
3 Memasukan data Pilihan Sekolah tujuan, Klik daftar
Memastikan pilihan sekolah, dan Klik daftar
Pilih Sekolah Tujuan
4 Setelah selesai melakukan Pilihan Sekolah, CPDB
mendownload dokumen dan mencetak
dokumen tersebut, untuk diberikan ke Operator
CPDB
Cetak
25Informasi Status Pilihan
Tahapan
1 Pilih Menu -> Informasi
Menu
2 Melihat Detail data Pilihan Sekolah, dan menekan
tombol Cetak Bukti Pilihan Sekolah.
Informasi Status Pilihan
3 Setelah selesai melakukan Pilihan Sekolah, CPDB
mendownload dokumen dan mencetak
dokumen tersebut, untuk diberikan ke Operator
Sekolah apabila diterima.
Cetak
26Lapor Diri
Penguuman Lapor DiriKetentuan:
1. CPDB/ orang tua / wali datang ke sekolah tujuan denganmembawa bukti pengajuan pilihan sekolah
2. Operator sekolah wajib menginput data CPDB yang sudah lapordiri kedalam sistem.
3. Operator mendownload dan mencetak tanda bukti lapor diriuntuk CPDB yang dinyatakan lulus verifikasi berkas;
4. CPDB yang dinyatakan diterima tetapi tidak lapor diri sesuai jadwalyang ditentukan, dinyatakan mengundurkan diri, dan tidak dapatmengikuti seleksi PPDB tahap berikutnya serta hanya dapatmengikuti PPDB tahap III.
Lapor Diri
27Lapor Diri
Tahapan
1 Operator Sekolah login kedalam system
Masukan -> Ussername -> Password -> Kode Login
Login
2 Pilih Menu -> Notifikasi -> Lapor diri
Menu
3 Cari data CPDB lalu Pilih Action lalu klik Lihat data
CPDB, melihat Detail Data Lapor Diri, dan menekan
tombol Lapor.
Lapor Diri
4 Setelah selesai melakukan Lapor Diri, Operator
sekolah mendownload dokumen dan mencetak
dokumen tersebut, untuk diberikan ke CPDB
Cetak
28Alamat Aplikasi
http://sd.ppdbdki.my.id/Operator
http://202.149.89.254/demo/sd/Operator
Alamat Uji Coba :
Rekomendasi Web Browser :
Start 16 Mei 2016
Start 09 s/d 14 Mei 2016
Terima kasih
