YOU ARE DOWNLOADING DOCUMENT

Please tick the box to continue:

Transcript
Page 1: Modul pelatihan bee accounting

Informasi Untuk Pembelian dan Pelatihan Program Bee Accounting Hub 08777-888-6670 /

0857-20079-888/0813-2238-7060 YM ID : [email protected] PIN BB: 224C7C49

MODUL PELATIHAN KOMPUTER AKUNTANSI DALAM 60 MENIT UNTUK USAHA PERAKITAN (ASSEMBLING)

BEE ACCOUNTING 2.0

IVAN CHRISTIAN K, S.E., M.M TEGUH APRIYADI PRADESA

Page 2: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 1

BAB I PENDAHULUAN

Instalasi Bee vAccounting membutuhkan spesifikasi minimum sebagai berikut :

OS : Windows (XP/Vista/7), Linux Ubuntu 7.04 or above

Min. RAM : 1GB

Min. Processor: Intel Atom 1,6 GHz

LAN Ethernet Card 100mbps

Page 3: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 2

BAB II PROSES INSTALASI

1. Masukan CD Bee Accounting, maka akan muncul direktori sebagai berikut Lihat gambar 1.

2. Klik dua kali file tersebut, kemudian tentukan folder tujuan dimana program akan di-extract.

Kemudian klik Install. Maka proses extract file akan berjalan. Lihat gambar 2 :

3. Setelah proses extract selesai, maka selanjutnya adalah pilih bahasa, misalkan bahasa Indonesia

seperti gambar dibawah ini, kemudian klik OK. Lihat gambar 3 :

Page 4: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 3

4. Kemudian masuk ke halaman selamat datang. Silahkan tekan tombol Berikut untuk melanjutkan

instalasi. Lihat gambar 4 :

5. Setelah itu, masuk ke halaman informasi. Silahkan tekan tombol Berikut untuk melanjutkan

instalasi. Lihat gambar 5 :

Page 5: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 4

6. Setelah itu masuk ke halaman Lisensi. Untuk melanjutkan proses instalasi silahkan pilih radio

button saya menerima syarat-syarat dan kondisi-kondisi perjanjian lisensi ini. Lihat gambar 6 :

Page 6: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 5

7. Tentukan lokasi dimana Bee Accounting akan diinstal. Kemudian klik tombol Berikut. Lihat

gambar 7:

Page 7: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 6

Jika terdapat warning seperti gambar dibawah ini, tekan tombol Ya untuk melanjutkan proses.

Lihat gambar 7.1 :

8. Tentukan Tipe Instalasi apa yang akan diinstal. Jika anda baru install pertama kali pilih tipe Klien

dan Server. Default kita pilih Klient dan Server. Kemudian klik Berikut. Lihat gambar 8 :

9. Kemudian masuk ke halaman informasi paket-paket yang akan dipasang. Klik tombol Berikut

untuk melanjutkan instalasi. Lihat gambar 9 :

Page 8: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 7

10. Konfirmasi paket-paket yang akan dipasang. Klik tombol Berikut untuk melanjutkan instalasi.

Lihat gambar 10 :

11. Setelah itu kemudian masuk ke proses paket. Apabila pemasangan telah selesai klik tombol

Berikut untuk melanjutkan proses. Lihat gambar 11 :

Page 9: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 8

12. Tunggu sampai proses tersebut diatas selesai, setelah sepert itu klik tombol berikut

Page 10: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 9

13. Proses selanjutnya, akan muncul serangkaian proses kita tidak diminta untuk menklik apapun

sampai dengan proses penginstalan lengkap selesai, serangkaian proses tersebut adalah sebagai

berikut :

14. Setelah selesai, Klik tombol KELUAR

Page 11: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 10

BAB II

AKTIVASI BEE ACCOUNTING

Setelah kita menjalani proses penginstalan program bee accounting, maka akan muncul icon bee pada

desktop computer

Klik icon tersebut, kemudian program bee accounting yang kita install akan kebuka. Untuk penginstalan

yang pertama kali kita akan diberikan progam bee accounting secara gratis selama 30 hari sejak

diinstalkan.

Apabila setelah melewati 30 hari, maka akan muncul tampilan untuk aktivasi, kita bias memilih salah

satu untuk mode aktivasi, yaitu :

Page 12: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 11

Klik tombol OK, kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Mode Komputer

Mode computer adalah aktivasi langsung tanpa memerlukan dongle, tetapi penulis sarankan untuk tidak

mengaktivasi secara computer, apabila anda mengaktivasi dengan mode computer akan mendapatkan

kerugian apabila computer rusak, anda akan diminta untuk membeli kembali lisensinya untuk computer

yang baru.

Mode Dongle

Dongle adalah mirip seperti flashdisk , dimana lisensi bee accounting melekat dalam dongle tersebut.

Apabila computer anda terkena virus atau rusak anda dapat menginstalkan kembali program bee

accounting di computer anda yang baru diinstal kembali atau computer anda yang baru. Bentuk dongle

bee seperti gambar dibawah ini

Anda dapat mendapakan dongle dan mengaktivasi program bee accounting tersebut dengan

menghubungi support system di kota-kota terdekat lihat di website kami

http://www.beeaccounting.com/agent , untuk mendapatkan Serial Number dan Activation Code.

Setelah anda mempunyai dongle, colokan dongle anda pada USB slot di computer anda yang telah

terinstal program bee, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Page 13: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 12

Masukan Serial Number dan Activation Code yang telah anda dapat dari Support System anda yang

dikirim via email. Setelah anda mendapatkan Serial Number dan Activation Code, tinggal anda masukan

seperti dibawah ini:

Kemudian Klik OK, setelah proses tersebut anda akan menikmati program Bee Accounting anda yang

tidak ada batas waktunya (seumur hidup), kecuali anda ingin menguprade program ke versi yang paling

terbaru apabila penyedia software bee mengeluarkan versi terbarunya.

Page 14: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 13

Page 15: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 14

BAB III

SETTING DATA PERUSAHAAN

Setelah aktivasi, anda dapat mengisi identitas perusahaan anda, meliputi data Nama Perusahaan, Alamat, Nomor Telepon, data pajak seperti N.P.W.P, tanggal pengukuhan PKP dan sebagainya.

Tampilan akan seperti gambar dibawah ini:

Info

Isian adalah master untuk mengisikan data perusahaan anda, terdiri dari nama, alamat, kode pos, kota,

provinsi, telepon , fax

Page 16: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 15

Setting

Setting adalah master data untuk mengisi data pajak perusahaan anda, seperti tahun pajak, prefix No.

Seri Faktur Pajak, NPWP, PKP dan Tanggal Pengukuhan PKP.

Contoh data perusahaan anda

Nama Perusahaan : PT. Wahana Buana Indonesia

Alamat : Jl. Jend. Sudirman Kav B1. No. 45

Bandung – Jawa Barat Indonesia 40000

Telepon/Fax : 022 – 6789101/6987654

Tahun Fiskal : 2012

Prefix Kode Faktur Pajak : 010.000-12.

NPWP : 02.009.107-0.421.000

PKP : diisi sama dengan NPWP

Tanggal Pengukuhan PKP : 02 Januari 2012

Maka kita harus mengisikan data tersebut ke program Bee Accounting seperti gambar dibawah ini:

Page 17: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 16

GB. 3.3. Isi data perusahaan

GB. 3.4 Isi data pajak

Page 18: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 17

Setelah diisi lengkap, maka untuk melanjutkan proses berikutnya klik tombol Lanjutkan. Tampilan

berikutnya, setelah anda mengklik tombol tersebut, akan muncul setting mata uang seperti gambar

dibawah ini :

Mata uang yang digunakan adalah rupiah, tetapi tidak menutup kemungkinan menggunakan mata uang

lain. Apabila menggunakan mata uang lain, anda tinggal mengganti dengan mengklik tombol di kode

Mata Uang.

Setelah lengkap anda mengisikan data tersebut, maka klik tombol Lanjutkan, langkah berikutnya yaitu

mengisikan periode akuntansi.

Terdapat menu bulan diisikan periode awal akuntansi, yang lazimnya digunakan adalah bulan Januari

Tahun diisikan tahun buku laporan akuntansi, Tahun Buku Akhir tahun disikan bulan Desember, yang

lazimnya akhir tahun buku.

Page 19: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 18

Klik tombol Lanjutkan, maka data base yang kita isikan akan muncul, anda diminta untuk melihat

kembali yang telah disikan.

Proses selanjutnya adalah, mengisikan nama data base dengan cara klik tombol Lanjutkan. Tampilan

akan seperti gambar dibawah ini :

Page 20: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 19

Setelah anda mengisikan nama database klik tombol Lanjutkan. Akan muncul tamplan sebagai berikut:

Anda diminta untuk menunggu 5 – 10 menit sampai muncul tampilan sebagai berikut :

Page 21: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 20

Seperti yang anda lihat di gambar ada pop up yang memberikan peringatan agar menggunakan fasilitas

password yang akan dibahas cara mengubah password dan pemberian hak akses, klik OK kemudian klik

tombol Selesai.

Page 22: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 21

Setelah serangkaian proses mengisikan master data perusahaan, maka nama data base perusahaan

anda akan muncul di bee accounting, seperti gambar di bawah ini:

Page 23: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 22

BAB IV

M A S T E R D A T A

Master data merupakan database untuk mengisikan data-data mitra bisnis vendor dan supplier, item

produk serta master harga, juga berisikan data pegawai, salesman, colektor dan data lainnya. Data

master ini merupakan jantungnya dari program bee accounting, anda diminta untuk mengisi dengan

lengkap.

Klik tombol Master atau KLIK Control M

Mitra Bisnis Dalam perusahaan yang lazimnya terdapat dua jenis mitra bisni yaitu :

Pemasok (Supplier/Vendor)

Pelanggan (Customer/Klient)

Contoh 1 : PT. Wahana Buana Indonesia mempunyai vendor sebagai Supllier bahan baku yaitu PT.

Komputer Indonesia

1. Pilih Mitra Bisnis, kemudian klik mitra bisnis

Page 24: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 23

2. Klik New, kemudian pilih As Supplier

Page 25: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 24

3. Isi data mengenai supplier PT. Komputer Indonesia tersebut

Apabila pembeliaan bahan baku kepada supplier (PT. Komputer Indonesia) dilakukan secara kredit,maka

klik Hutang Piutang, kemudian pada Pembelian pilih termin credit dan isikan jumlah hari jatuh temponya

pada kolom Tempo

Page 26: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 25

4. Setelah itu, klik Save.

Contoh 2 : PT. Wahana Buana Ind0nesia mempunyai customer / pelanggan tetap yaitu PT.

Terminal Komputer.

Untuk memasukan data customer pada dasarnya sama dengan memasukan data supplier

1. Klik Master,

2. Pilih Mitra Bisnis, klik Mitra Bisnis,

3. Klik New, kemudian pilih Customer

Kemudian isikan data mengenai customer (PT. Terminal Komputer)

Apablia penjualan kepada PT. Terminal Komputer dilakukan secara credit, maka klik kolom

Hutang/Piutang, kemudian pada Penjualan dalam kolom Terming anti dengan credit, dan isikan jumlah

hari jatuh tempo pada kolom Tempo.

Page 27: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 26

4. Kemudian klik save.

Item Yang dimaksud dengan item disini adalah item produk (barang dagangan, barang hasil produksi, bahan

baku, bahan baku, bahan pembantu, jasa, dll). Semua item harus dimasukkan ke dalam master data.

PT. Wahana Buana Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak dibidang perakitan computer,

dimana perusahaan ini menjual computer dengan merakitnya terlebih dahulu (assembling). Disamping

itu, perusahaan juga menerima jasa service computer.

Produk yang dijual antara lain :

1. Komputer Type A, bahan-bahan/item-item yang dibutuhkan untuk merakit computer type A

antara lain :

a. Monitor LCD merk acer 14”

b. Mainboard merk asus

c. RAM 1 Giga

d. Prosesor Core i3

e. Hardisk 250 Giga

f. Casing

g. DVD Room

Page 28: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 27

2. Komputer Type B, bahan-bahan yang dibutuhkan :

a. Monitor LCD merk acer 17”

b. Mainboard Merk Gigabyte

c. RAM 2 Giga

d. Prosessor core i5

e. Hardisk 500Giga

f. Casing

g. DVD Room

3. Jasa Service computer

Produksi berdasarkan Job Order.

Langkah – langkah untuk input data item adalah sebagai berikut :

1. Klik Master, kemudian pilih item – klik item

2. Klik New, maka tampilan akan muncul seperti gambar berikut :

Page 29: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 28

3. Masukan nama item pada kolom item

4. Klik Icon Luv pada kolom Item Group, maka tampilan akan muncul seperti berikut:

Page 30: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 29

5. Klik New dalam Daftar Item Group, tampilan akan berubaha menjadi sebagai berikut :

Dalam daftar item group ini, masukan group item. Ini bertujuan sebagai pengklasifikasian item-item

yang Anda masukkan. Contoh :

a. Komputer type A dan Komputer type B item groupnya adalah Komputer

Page 31: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 30

b. Monitor LCD 14” dan Monitor LCD 17” item groupnya adalah monitor

c. Prosessor core i3 dan prosessor core i5 item groupnya adalah prosessor. Dan seterusnya.

6. Masukan/ketikan nama group item tersebut di dalam kolom nama Group, kemudian klik save.

7. Ulangi lagi langkah di atas dengan memasukan item group antara lain Monitor, prosessor, RAM,

Maindoard, Casing, Hardisk, dan Aksesoris Lainnya.

Untuk menambah item group, caranya sebagai berikut:

- Klik ALL, kemudian klik New dalam kolom Item Group tersebut. Kemudian ketikan MONITOR

pada kolom Nama Group. Kemudian klik Save.

Page 32: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 31

8. Ulangi langkah di atas dengan memasukkan Nama Group item yang lainnya.

Setelah selesai memasukkan nama group item, close jendela Item Group tersebut. Tampilan akan

kembali seperti semula.

9. Klik Icon Luv dalam kolom Item Group

Page 33: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 32

10. Kemudian pilih KOMPUTER, lalu klik OK

11. Karena komputer type A merupakan barang / item hasil rakitan, maka pilih Barang Hasil

Produksi pada kolom Jenis

12. Pilih satuan yang digunakan. Karena dalam kasus ini satuan yang akan digunakan adalah PCS

(Pieces) maka tidak perlu diganti

Page 34: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 33

13. Pada kolom Stock, klik Buat Kartu Stock

14. Klik Penjualan, Lau isikan harga jual computer type A. dalam menentukan harga jual Anda bias

memasukkan beberapa level harga, missal untuk partai Retail Rp 3.000.000,- Partai Kecil Rp

2.750.000,- dan untuk harga grosir Rp 2.500.000,-. Lalu Save.

Page 35: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 34

Apabila ada perintah untuk membuat BOM (Bill of Material) klik No.

Page 36: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 35

15. ulangi langkah di atas untuk memasukkan item Komputer Type B.

Masukkan item – item yang menjadi bahan baku perakitan computer antara lain: monitor, mainboard,

prosessor, casing, RAM, Hardisk, dan DVD Room. Caranya :

1. Klik New pada kolom Item

Page 37: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 36

2. Masukkan Nama item Monitor Merk Acer 14” dalam kolom Nama Item. Pilih Item Group

Monitor, kemudian pilih Jenis Bahan Baku pada kolom Jenis.

3. Klik Stock, kemudian klik Buat Kartu Stock.

4. Kemudian Klik Akuntansi

Page 38: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 37

5. Dalam kolom Inventory, klik icon Luv.

Akan muncul kolom Daftar Akun, seperti gambar berikut :

Page 39: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 38

6. Dalam kolom Daftar Akun tersebut, pilih Persediaan Bahan Baku, kemudian klik OK.

7. Klik Yes.

Page 40: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 39

8. Klik Save

9. Ulangi langkah tersebut untuk menginput data item bahan baku yang lainnya.

Page 41: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 40

B A B V

T R A N S A K S I P E M B E L I A N

Dalam transaksi pembelian PT. Wahana Buana Indonesia digunakan untuk menginput data-data

transaksi pembelian bahan baku dari supplier baik secara cash maupun credit. Transaksi pembelian

dapat dimulai dari adanya PO (Purchasing order) atau order pembelian ataupun tidak. Langkah-langkah

untuk menginput transaksi pembelian adalah sebagai berikut :

1. Klik Menu Pembelian, pilih Order Pembelian (PO), lalu klik Order Pembelian (PO).

2. Klik New

Page 42: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 41

3. Masukkan Tanggal PO pada kolom Tanggal. Pilih Supplier, klik icon Luv pada kolom Supplier. Lalu

pilih PT. Komputer Indonesia

4. Pilih Item yang akan dibeli. Klik Kode Item

Page 43: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 42

5. Kemudian akan muncul Daftar Item seperti gambar berikut :

6. Setelah itu pilih item bahan baku yang akan dibeli dari supplier PT. Komputer Indonesia.

Misalnya kita membeli semua bahan baku yang ada di Daftar Item tersebut masing-masing 1

PCS. Masukkan satu per satu item yang akan kita beli, caranya pilih item tersebut, kemudian klik

OK.

Page 44: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 43

7. Masukan jumlah Quantity yang akan dibeli beserta harga belinya

8. Kemudian untuk menambah item yang akan dibeli, tekan tanda panah bawah pad keyboard.

Kemudian masukkan lagi item yang akan dibeli.

Page 45: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 44

9. Dalam transaksi pembelian ini, kita dapat menambahkan pajak pembelian atau tidak. Kalau

pembelian tersebut dikenakan pajak pembelian maka centang kolom pajak, apabila tidak

pembelian tersebut tidak dikenakan pajak pembelian (PPN) maka kosongkan kolom pajak.

10. Klik Save.

Page 46: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 45

Setelah membuat PO, kemudian PO itu diterima selanjtnya kita membuat transaksi pembelian

dari PO tersebut. Caranya sebagai berikut :

1. Pilih menu Pembelian, pilih Pembelian, lalu klik Pembelian.

2. Klik New. Lalu masukkan Tanggal Pembelian dan Supplier (PT. Komputer Indonesia).

Kemudian klik Impor Data. Kemudian pilih Impor Order Pembelian (PO).

Page 47: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 46

3. Kemuadian akan muncul Daftar Order Pembelian. Pilih PO, klik OK.

4. Klik Save.

Page 48: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 47

B A B VI

P R O D U K S I

Ada 2 tahap dalam proses produksi dalam software ini yaitu :

1. Membuat BoM (Bill of Material)

2. Proses Produksi

BoM (Bill of Material) Bill of Material adalah jumlah bahan baku dan/atau bahan pembantu yang dibutuhkan untuk

memproduksi suatu produk (barang hasil produksi). Misalkan untuk merakit 1 pcs computer dibutuhkan

1 pcs mainboard, 1 pcs harddisk, 2 pcs RAM, dll.

Langkah-langkah dalam membuat BoM sebagai berikut :

1. Klik Menu Produksi, kemudian pilih/klik Bill of Material

Page 49: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 48

2. Klik New, kemudian pilih Normal

3. Pilih item yang akan diproduksi caranya, klik icon Luv pada kolom item. Kemudian akan muncul

Daftar item. Lalu pilih item, misalkan Komputer Type A lalu klik OK.

Page 50: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 49

4. Masukkan jumlah item computer Type A yang akan diproduksi pada kolom Jumlah, misalkan 1

pcs.

5. Pilih item bahan bakunya, caranya klik icon Luv pada kolom Kode item. Kemudian akan muncul

Daftar Item. Pilih item-item bahan baku untuk merakit komputer type A.

Page 51: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 50

6. Untuk merakit 1 pcs komputer type A, item-item yang dibutuhkan antara lain: Monitor LCD

Merk acer 14”, Mainboard Merk Asus, Hardisk 250 Giga, Prosessor Core i3, Casing, RAM 1 Giga,

dan DVD ROOM. Masing-masing jumlahnya 1 pcs. Kemudian klik Save dan keluar dari jendela

BoM.

Page 52: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 51

Proses Produksi Langkah-langkah dalam proses produksi sebagai berikut :

1. Klik Menu Produksi, kemudian pilih/klik Produksi.

2. Klik New, kemudian Pilih New Produksi.

Page 53: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 52

3. Masukkan tanggal produksi pada kolom tanggal. Kemudian Pilih customer yang membeli

Komputer type A yg akan diproduksi dengan cara klik icon Luv pada kolom customer. Maka akan

muncul Daftar Mitra Bisnis, pilih customernya, klik OK.

4. Masukkan BoM yang akan diproduksi, caranya klik icon Luv pada kolom BoM, kemudian akan

muncul Daftar BOM. Lalu pilih BoM yang tadi yang telah dibuat, klik OK.

Page 54: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 53

5. Setelah itu akan muncul perintah Berapa Kali Jumlah BoM ? misalkan isikan 1 kali. Klik OK.

6. Setelah itu daftar BoM akan muncul. Lalu klik Save.

Page 55: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 54

Setelah proses produksi selesai, maka tutu produksi tersebut. Caranya :

1. Klik Menu Produksi, kemudian pilih Produksi. Setelah itu klik Open. Akan muncul Daftar

Produksi. Kemudian pilih Customer (PT. Terminal Komputer) setelah itu pilih daftar produksi.

Klik OK.

2. Kemudian klik Tutup Produksi.

Page 56: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 55

Untuk melihat stock barang, baik barang hasil produksi/rakitan maupun bahan baku. Caranya :

1. Klik Menu Stock, kemudian pilih Lihat Stock

2. Klik Refresh, kemudian akan muncul perintah, lalu tekan Yes.

3. Kemudian akan muncul jumlah stock item.

Page 57: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 56

B A B VII

T R A N S A K S I P E N J U A L A N

Untuk menginput data transaksi penjualan langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Klik Menu Penjualan, lalu pilih Penjualan, klik Penjualan.

2. Klik New

Page 58: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 57

3. Masukan tanggal penjualan pada kolom Tanggal, pilih customer maka akan muncul Daftar Mitra

Bisnis, pilih PT. Terminal Komputer, klik OK.

4. Pilih item yang akan dijual, caranya klik icon Luv pada kolom Kode Item, maka akan muncul

Daftar Item, pilih item Komputer type A. klik OK.

Page 59: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 58

5. Apabila penjualan tidak dikenakan PPN maka kosongkan/jangan centang kolom pajak.

Sebaliknya. Kemudian klik Save.

Page 60: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 59

B A B VIII

L A P O R A N K E U A N G A N

Anda bisa melihat laporan keuangan kapan saja. Laporan keuangan ini menyajikan informasi mengenai :

1. Neraca,

2. Laba Rugi,

3. Arus Kas,

4. Laporan Perubahan Moda,

5. Dan Informasi lainnya seperti Lap. Penjualan, Lap. Pembelian, Daftar Harta Tetap, Buku Besar,

Neraca 10 Lajur, Jurnal Umum dan lain-lain.

Langkah-langkah untuk melihat lap. Keuangan sebagai berikut :

1. Klik Menu Akuntansi, pilih Laporan Akuntansi, misalkan mau melihat laporan laba rugi, pilih

Laporan Laba Rugi.

Page 61: Modul pelatihan bee accounting

PRISMA UTAMA CONSULTANT

Page 60

2. Masukan periode laporan Laba Rugi, kemudian klik Preview.

3. Laporan Laba Rugi akan muncul seperti gambar berikut :