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Page 1: Informe de Pasantias Amanda

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA ACADEMICO GUASDUALITOSUBPROGRAMA PRÁCTICAS PROFESIONALES

INFORME DE PASANTÍAS OFICINA SEPCO Y GRAN MISION VIVIENDA VENEZUELA

Guasdualito, Febrero 2.0161

Page 2: Informe de Pasantias Amanda

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA ACADEMICO GUASDUALITOSUBPROGRAMA PRÁCTICAS PROFESIONALES

INFORME DE PASANTÍAS OFICINA SEPCO Y GRAN MISION VIVIENDA VENEZUELA

Pasante: Mendoza Amanda

C.I. V- 25.586.239

Tutor Académico: Ramos Ana

Tutor empresarial: Santana José

Jefe sub- programa prácticas profesionales: Lcdo. José rebolledo

Guasdualito, Febrero 2.016

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CONSTANCIA DE APROBACIÓN DE LOS TUTORES

Nosotros, Santana José, C.I. V- 17.845.135 y Ramos Ana C.I. V- 13.791.015 , en nuestro

carácter de tutores empresarial y académico, respectivamente, del pasante: Mendoza Amanda, titular

de la cedula de identidad V- 25.586.239, cursante del VIII semestre de la carrera: Licenciatura en

Administración de la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel

Zamora (UNELLEZ), después de haber revisado el informe de pasantías presentado por el pasante

arriba mencionado, consideramos que el mismo cumple con los requisitos exigidos en el instructivo

para la elaboración del informe de la pasantía y en consecuencia, lo aprobamos.

En la ciudad de Guasdualito, a los 20 días del mes de Febrero de 2.016

______________________ ______________________ Ramos Ana Santana José Tutor Académico Tutor Empresarial

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ÍNDICE

Pág.

Dedicatoria iv

Reconocimiento v

Introducción 1

Objetivos de la pasantía 2

Capítulo I: Descripción de la Institución

Nombre de la institución 3

Misión y Visión 3-4

Estructura Organizacional 4

Actividad Económica 7

Capitulo II: Descripción del departamento donde realizó la pasantía

Organigrama 8

Funciones 8

Capitulo III: Actividades realizadas durante las pasantías

Plan de trabajo 9

Cronograma de actividades 10

Descripción detalladas de las actividades 11

Conclusiones 17

Propuesta 18

Referencias 19

Anexos 23

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Page 5: Informe de Pasantias Amanda

DEDICATORIA

A Dios por darme la vida y mantenerme activa para correcorre cualquier camino…

A mis Padres, por estar presentes y pendientes de todas mis necesidades…

A mi familia en general por ser núcleo de amor y alegría donde me han ensañado valores

importantes y la necesidad de superarme cada día…

A mi tutor empresarial, el Sr. Santana José por brindarme la oportunidad de realizar el informe

de pasantías en el departamento de Secor y la Gran Misión Vivienda Venezuela.

A mis compañeros de trabajo, por escuchar mis necesidades y brindarme la orientación

necesaria para el desarrollo de mis metas. Tenemos que luchar cada día por alcanzar nuestras

metas…

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Page 6: Informe de Pasantias Amanda

RECONOCIMIENTO

A la UNELLEZ de todo corazón mis más profundos agradecimientos, por contribuir a mi

triunfo como profesional, me siento muy orgulloso de pertenecer a su gremio.

A todos aquellos profesores que contribuyeron con mi desarrollo profesional, gracias por

regalarme parte de sus conocimientos.

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Page 7: Informe de Pasantias Amanda

INTRUDUCCION

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Page 8: Informe de Pasantias Amanda

OBJETIVOS DEL PASANTE

1. Objetivo General

Obtener nuevos conocimientos y experiencias en el campo laboral, para desarrollar las

habilidades obtenidas en el campo académico, pudiendo así desenvolverme con mayor facilidad en

el campo laboral de mi futura profesión.

2. Objetivos Específicos

Conocer las funciones y características del departamento donde cursare las pasantías.

Desarrollar con éxito las funciones que me sean asignadas, aplicando los conocimientos

obtenidos en la universidad.

Fortalecer los conocimientos académicos, mediante la práctica laboral

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CAPITULO I

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DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Nombre De La Institución

Oficina Delegada del Gobierno del Estado Apure.

Misión

Cumplir con las funciones asignadas por parte de la Gobernación del Estado Apure, mediante

el perfeccionamiento de las actividades administrativas y el buen manejo de los recursos asignados,

a fin de ejecutar programas de desarrollo socio económico con miras al mejoramiento de la calidad

de vida de la población del Distrito Alto Apure.

Visión

Construir un modelo de gerencia publica con una clara orientación de servicio hacia la

comunidad, apoyando el desarrollo integral y endógeno de la región.

Actividad Social de la Empresa

La función principal en el área social consiste en atender de manera integral e inmediata a las

familias en condiciones de indigencia y pobreza extrema mediante las coordinaciones de los

departamentos encargados del área social, entre los que tenemos: Educación, Asistencia Nutricional,

Salud Integral, Trabajo, Protección Familiar y al Indígena.

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Page 11: Informe de Pasantias Amanda

ORGANIGRAMA DE LA OFICINA DELEGADA DE GOBIERNO DEL DISTRITO

ALTO APURE.

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EJECUTIVO REGIONALDE LA CIUDAD DE SANFERNANDO

OFICINA DELEGADADE GOBIERNO DEL DISTRITO ALTO

APURE

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE

RELACIONES

PÚBLICAS

DEPARTAMENTO DE

MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO

DE PRENSA

OFICINA DE SECOR Y

GRAN MISION

VIVIENDA

DEPARTAMENTO DE

SISTEMA

DEPARTAMENTO DE

SEGURIDAD

DEPARTAMENTO

DE SESDPAC

DEPARTAMENTO

DE INCREA

DEPARTAMENTO

DE INCRAPEN

DEPARTAMENTO

DE INASS

DEPARTAMENTO

DEL PLAN

NACIONAL DE

ALFABETIZACION

TECNOLOGICA

DEPARTAMENTO

DE FUNDEAPURE

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CAPÍTULO II

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Page 13: Informe de Pasantias Amanda

DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZÓ LA PASANTÍA

Organigrama

Funciones de la Oficina de Secor y Gran Misión Vivienda

Ejecutar las decisiones de la oficina delegada de gobierno del Distrito Alto Apure, en materia

de soluciones de problemas de vivienda.

Diagnostico a través de censos en la localidad para determinar la necesidad prioritaria de las

familias regionales en cuanto a vivienda digna.

Registro, actualización y control en la base de datos de la gran misión vivienda Venezuela en

la localidad.

Supervisión y control en la salida y entrada de materiales de construcción.

Supervisión y apoyo técnico en la construcción de viviendas y espacios recreativos.

Inspección técnica en la construcción de viviendas y espacios recreacionales.

Velar por el cumplimiento de las políticas emitidas por el ejecutivo regional y el nacional.

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OFICINA DELEGADADE GOBIERNO DEL DISTRITO ALTO

APURE

OFICINA DE SECOR

Y

GRAN MISION VIVIENDA

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CAPÍTULO III

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Page 15: Informe de Pasantias Amanda

ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PASANTÍA

PLAN DE TRABAJO

OBJETIVOS ESPECIFICOS ACTIVIDADES

Conocer las funciones y características

del departamento donde cursare las

pasantías.

* Entrevista con tutor empresarial y

compañeros de equipo.

* Reunión con el tutor empresarial para

charlar sobre las actividades que se

desarrollan en el departamento y el rol que

ocupa el pasante.

Desarrollar con éxito las funciones que

me sean asignadas, aplicando los

conocimientos obtenidos en la

universidad.

* Asignación de las actividades a desarrollar

durante las pasantías.

* Conocer el funcionamiento y método de

realización a de las actividades asignadas.

* Aplicación de destrezas administrativas

para el desarrollo de las actividades

asignadas.

Fortalecer los conocimientos académicos,

mediante la práctica laboral

* Asimilar el funcionamiento y actividades

que se desarrollan en el departamento.

* Adquirir conocimientos generales acerca

de la normativa vigente y su aplicación en el

ámbito de construcción de viviendas y

espacios recreaciones.

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Page 16: Informe de Pasantias Amanda

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

SEMANAS

27/10/201531/10/2015

03/11/201507/11/2015

10/11/201514/11/2015

17/11/201521/11/2015

24/11/201528/11/2015

01/12/201505/12/2015

1 2 3 4 5 6

Entrevista con tutor empresarial y compañeros de equipo. X

Reunión con el tutor empresarial para charlar sobre las actividades que se desarrollan en el departamento y el rol que ocupa el pasante.

X

Asignación de las actividades a desarrollar durante las pasantías. X

Conocer el funcionamiento y método de realización a de las actividades asignadas

X X

Aplicación de destrezas administrativas para el desarrollo de las actividades asignadas.

X

Asimilar el funcionamiento y actividades que se desarrollan en el departamento.

X X

Adquirir conocimientos generales acerca de la normativa vigente y su aplicación en el ámbito de construcción de viviendas y espacios recreaciones.

X X

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Page 17: Informe de Pasantias Amanda

RECURSOS UTILIZARDOS

Humanos

Tutor empresarial.

Compañeros del grupo de trabajo.

Materiales

Computadoras.

Artículos de oficina en general.

Impresoras.

Sumadoras.

DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

Semana N° 1: del 27 al 31 de Octubre del año 2.015

Empecé con la entrevista con tutor empresarial, el señor José Santana, quien me presento ante

los compañeros de trabajo, se me explico las actividades y lineamientos que se siguen en el

departamento, al igual de que se planifico junto al tutor empresarial cuales serían mis actividades

durante el desarrollo de las pasantías, las cuales fueron: Acompañamiento en la realizar de los

inventarios de materiales de construcción en los distintos depósitos, acompañamiento a la

realización de censos de viviendas en la localidad de las Camelias, actualización de base de datos de

la gran misión vivienda Venezuela, acompañamiento a las supervisiones técnicas de las

construcción en proceso, realización de escritos e informes necesarios para la rendición de cuentas

al ejecutivo regional; Fui orientada por un compañero de trabajo en el cómo realizar las actividades

que se me habían encomendado.

Semana N° 2: del 03 al 07 de Noviembre del año 2.015

Tras la asignación y orientación en mis actividades, procedí al cumplimiento de las mismas,

empezando por el acompañamiento al conteo y realización de las existencias de materiales de

construcción que se encontraban en el depósito de Santo Luzardo, cerciorándome con entrevistas a

mis compañeros sobre el método de realización del inventario y los controles en el mismo.

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Page 18: Informe de Pasantias Amanda

Semana N° 3: del 10 al 14 de Noviembre del año 2.015

Dándome cuenta que no existía un formato establecido para el llenado de las existencias

procedí a diseñar un formato de inventario sencillo de manera que permitiera tanto a mi persona

como a mis compañeros de labores la agilización de la tarea asignada. Terminada la tarea anterior

retorne a la oficina donde se me asigno como asistente para el acompañamiento de la realización de

un censo de vivienda en las Camelias y supervisión técnica de las viviendas en proceso de

construcción, se me fue entregado un formato a llenar por familia donde se reflejaba su situación

social, política, económica y habitacional del grupo familiar, igualmente para la supervisión técnica

se me pidió la asistencia en cuanto a tomar fotografías y nota acerca de los materiales que se

necesitaban para dar por culminadas las viviendas, al retornar a la oficina elabore informe del

estado de las obras y se encomendó la actualización de la base de datos con el censo realizado y

otras planillas ya existentes en la oficina.

Semana N° 4: del 17 al 21 de Noviembre del año 2.015

Continúe con la actualización de la base de datos con el censo realizado y otras planillas ya

existentes en la oficina.

Semana N° 5: del 24 al 28 de Noviembre del año 2.015

Se me asigno la trascripción de oficios e informes de rendición de cuentas que serían

entregado al ejecutivo regional, acompañe a la inspección técnica de las viviendas en el sector

Morrocoy, asignándoseme allí el llenado de unas fichas que por vivienda reportaban la necesidad de

materiales para su complicación o reparación.

Semana N° 6: del 01 al 05 de Diciembre del año 2.015

Llenado del registro online de la gran misión vivienda Venezuela, acompañamiento a el

chequeo de descargué de materiales de construcción en el depósito de Santo Luzardo.

Charlas con los compañeros de trabajo con el objetivo de conocer las funciones de cada uno y

la manera de realizar el trabajo, de manera que me sira para adquirir nuevos conocimientos, al igual

que detectar debilidades en el manejo administrativo del departamento. De esta manera se dio por

culminado el periodo de pasantías.

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Page 19: Informe de Pasantias Amanda

CONCLUSIONES

Una vez culminado el periodo de pasantías y tras haber cumplido con el plan de

trabajo establecido de manera satisfactoriamente, pues se alcanzaron los objetivos y

actividades planificadas aplicando los conocimientos académicos adquiridos en los largo de

mis estudios en la carrera de licenciatura en administración; puedo concluir: en el

departamento de secor y la gran misión vivienda Venezuela, se tienen lineamientos y

métodos claros de realización de sus actividades ordinarias preestablecidos que les

permiten alcanzar las metas asignadas, pero cuando se trata del control de las existencias de

materiales se tiene un método poco práctico y carente de eficacia para llevar los inventarios

de los mismo, siendo estos parte fundamental de la gestión del departamento, se hace

necesario la implementación de métodos de conteo y control eficientes y eficaces.

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Page 20: Informe de Pasantias Amanda

PROPUESTA

Diagnostico Situacional

Las actividades que se realizan en el departamento de Sepco y la Gran Misión

Vivienda Venezuela, son de gran importancia en la población de Guasdualito, puesto que es

allí desde donde se ejecutan los lineamientos para la construcción y asignación de viviendas

para las familias Alto Apureñas, es por ello que es necesario tener métodos sistemáticos,

claros y precisos de la información competente para la ejecución de las actividades, en esta

oportunidad abordaremos el tema de los inventarios de materiales de construcción los

cuales son responsabilidad de los trabajadores del departamento, ya que de acuerdo a mis

criterios es una los temas más relevantes en las debilidades detectadas dentro del

departamento, de acuerdo a mi visión se realizan tardanzas en la aprobación de

construcción de viviendas y entrega a tiempo de las mismas por falta de control y manejo

de los inventarios de materiales.

Descripción del problema detectado.

Propuesta

Objetivos que se pretenden alcanzar

Objetivo General

Objetivos Específicos

Políticas que deben ser adoptadas.

Oportunidad para ejecutar la propuesta.

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Asignación de responsabilidades.

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REFERENCIAS

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