PAGUYUBAN KSE UI

Bidang Kesekretariatan

Ria PuspitasariWida Purnama Sari

P

e

n

g

a

d

a

a

n

,

P

e

m

e

li

h

a

r

a

a

n

d

a

n

I

n

v

e

n

t

a

ri

s

F

a

s

ilit

a

s

d

a

n

P

r

o

p

e

rti

Semua properti dan inventaris sekretariat wajib dijaga oleh semua penerima.

Piket Berkunjung Fakutas

Dilaksanakan dua hari sekali oleh tiap dua fakultas secara bergilir

Sharing n’ Consulting(Sn’C)

Konselor Sn’C

Angga Fauzian Teknik Mesin 2009

Nurani RahmadiniGizi 2009

Raden Icu Surtini MarwatiSastra Perancis 2009

Sharing n’ Consulting(Sn’C)

Call Centre Beswan KSE UI

Memfasilitasi pengaduan, penyampaian saran dan kritik maupun segala bentuk pertanyaan terkait beasiswa dan Paguyuban KSE UI 2012-2013 kepada PJ Sn’C.

PJ :Angga Fauzian 089653189676Nurani Rahmadini

085645004312Raden Icu Surtini

085711148295

Sahabat Beswan Memfasilitasi penyampaian

kritik,melakukan kontrol keaktifan & memberi dukungan moril

kepadabeswan agar senantiasa aktifdalam kegiatan Paguyuban KSE

UI2012 – 2013. Melalui Kegiatan :• Kerja sama dengan PJ fakultas

melalui pendelegasian staff Sn’C.

• Mewajibkan minimal 2 penerima beasiswa dari semua fakultas hadir dalam setiap kegiatan Paguyuban KSE UI 2012 – 2013.

Sharing n’ Consulting(Sn’C)

Sahabat Bidang

Mempermudah komunikasi daninformasi yang didapat oleh

divisiSn’C serta memantau kerjaindividu pada tiap divisi dalamPaguyuban KSE 2012.

Mendelegasikan staff Sn’C kepada

setiap bidang untuk memperoleh

informasi dan melakukanpemantauan.

SKSD (Survey Kepuasan Sahabat Dekat)

Mendapat saran dan perbaikan dari

peserta sebagai bahan masukan dan

evaluasi untuk kegiatan berikutnya.

Kegiatan yang dilakukan denganmenyebar kuisioner kepada

pesertapada beberapa acara

paguyubanmaupun survey berkala.

Sharing n’ Consulting

BuCur (Buku Curhat)

Memfasilitasi beswan untukmencurahkan isi hati terkaitKSE dan paguyuban melaluitulisan di buku curhat yang

adadi sekre paguyuban.

Terima Kasih

S n’ C“Bekerja dari hati”

KEWIRAUSAHAAN

Welcome to The Awesome Family

Anifa TamaraWido Cepaka Warih

Tina MellaniPurwanti

Duago Pijar Wicaksono

Seminar/ Workshop/Training Kewirausahaan

Memfasilitasi ilmu kewirausahaan kepada peserta, khususnya mahasiswa penerima

beasiswa KSE UI 2012-2013

Seminar/workshop/training kewirausahaan KSE UI 2012-2013

Profit (umum) dan Non-profit (Beswan KSE)

Mendatangkan nara sumber yang kompeten di bidangnya

KepanitiaanFebruari atau Maret 2013(kemungkinan besar) akan bekerjasama dengan CRDC

Paguyuban KSE UI

Lomba Kewirausahaan Paguyuban KSE UI 2012-2013

Untuk mendapatkan tim wirausaha yang dapat bekerjasama dengan paguyuban KSE UI dalam menjalankan usahanya

Menyeleksi proposal wirausaha yang diajukan oleh peserta.

Entrepreneur Monitoring

Pendataan dan pemantauan secara

berkala terhadap para young enterpreneur dari penerima beasiswa KSE

UI (yang mengikuti pelatihan E-camp, Mruf,

dll dari donatur KSE)

Mendata mahasiswa penerima beasiswa KSE

UI yang menjalankan usaha

Melakukan pemantauan berkala terhadap usaha

yang dijalankan.

Danus Mandiri Paguyuban KSE UI 2012-2013

Sumber dana Tambahan untuk kas Paguyuban KSE UI 2012-2013

Melatih jiwa wirausaha pengurus paguyuban KSE UI 2012-2013, terutama

bagi divisi Kewirausahaan

PROGRAM

PSDM

HRE

PROGRAM Program Accidental

Rapot Penerima

KSE UI Camp

Penerimaan Beasiswa

2013-2014

PSDM Team Building

Pengurus

TB Pengurus Paruh Tahun

TB KSE UI

KSE UI CUP

AGENDA FAKULTAS

WE’RE LOOKING FOR..

PO Team Building KSE UI

PJ Fakultas yang akan manjadi

bagian dari HRE

C . I . C Division

Communication & Information Center

Division

Kepala divisi: Graciella Estrelitta (FH 2009)

Koordinator internal : Halida Umi Balqis (FK 2010)

Vilianty Rizki (FIB 2009)

Ruslan Abdul Gani (FE 2009)

Koordinator eksternal : Nafian Awaludin (FT 2010)

Mahdalenah (FISIP 2010)

TEAM

Jaringan komuni

kasi (Jarkom

)

Menyampaikan

informasi dan / atau undangan

kepada seluruh

penerima beasiswa via sms.

Update database

Penggantian no.hp

dikonfirmasikan via sms

dengan format:

KSE (spasi) Nama

Lengkap (spasi)

Fakultas (spasi)

Nomor Baru

Kirim ke : 0818.079.34

568

Dokumentasi kegiatan paguyuban

Mengabadikan momen-momen penting yang

diselenggarakan Paguyuban

Mempublikasikan foto-foto kegiatan paguyuban via bulletin, blog, group facebook, dan twitter

Optimalisasi Blog Paguyuban KSE UI

• Melakukan komunikasi dua arah dengan penerima melalui YM.

Optimalisasi Group Facebook dan Twitter

• Group facebook: paguyuban KSE UI

• Akun Twitter: @paguyubankseui

Incidental

Setidaknya maksimal

2 hari pasca

kegiatan,

press

release sudah bisa

dipublikasikan di

media

Press Release

Sosialisasi Paguyuban KSE UI

Sosialisasi dari pihak yayasan terkait hak & kewajiban penerima

beasiswa

Publikasi kegiatan paguyuban selama setahun

ke depan

Open recruitmen kepengurusan paguyuban

Pemilihan PJ Fakultas

Keuangan

Bendahara

TreasurerController

Iuran Wajib Penerima Beasiswa KSE UI 2012/2013

Penerimaan kas paguyuban KSE UI berasal dari uang iuran WAJIB seluruh penerima beasiswa KSE UI Tahun 2012-2013 yang berjumlah 196 orang. Iuran tersebut sebesar Rp 180.000,00/orang (Rp 15.000,00/bulan). Dengan demikian, total dana yang terkumpul,, yaitu Rp 32.280.000,00.

Masa pembayaran iuran dibatasi

sampai dengan minggu pertama bulan Desember

2012.

Pembayaran boleh dilakukan secara langsung

atau mencicil sebanyak tiga kali dengan rincian: cicilan pertama

sebesar Rp 80.000, kedua

sebesar Rp 50.000, dan

ketiga sebesar Rp 50.000

Mekanisme

Pembayaran Iuran

Mekanisme Pembayaran Iuran

• Membayar secara langsung ke Ika (089674324402) atau ke Ayu (085882048550) maupun ke PJ fakultas masing-masing

• Pembayaran secara tidak langsung via No. Rekening Mandiri a.n Ika Narwidya Putri (900-00-1052769-6)

• Mengirimkan tanda bukti pembayaran yang telah di-scan atau foto ke alamat email [email protected] selambat-lambatnya seminggu setelah transaksi pembayaran dilakukan.

• Memberikan notifikasi pembayaran melalui sms kepada Ika (085235525706) dengan format :IURAN KSE UI_Nama_Fak/Jur_Besaran Iuran.

Terima Kasih