PAGUYUBAN KSE UI
Bidang Kesekretariatan
Ria PuspitasariWida Purnama Sari
P
e
n
g
a
d
a
a
n
,
P
e
m
e
li
h
a
r
a
a
n
d
a
n
I
n
v
e
n
t
a
ri
s
F
a
s
ilit
a
s
d
a
n
P
r
o
p
e
rti
Semua properti dan inventaris sekretariat wajib dijaga oleh semua penerima.
Piket Berkunjung Fakutas
Dilaksanakan dua hari sekali oleh tiap dua fakultas secara bergilir
Sharing n’ Consulting(Sn’C)
Konselor Sn’C
Angga Fauzian Teknik Mesin 2009
Nurani RahmadiniGizi 2009
Raden Icu Surtini MarwatiSastra Perancis 2009
Sharing n’ Consulting(Sn’C)
Call Centre Beswan KSE UI
Memfasilitasi pengaduan, penyampaian saran dan kritik maupun segala bentuk pertanyaan terkait beasiswa dan Paguyuban KSE UI 2012-2013 kepada PJ Sn’C.
PJ :Angga Fauzian 089653189676Nurani Rahmadini
085645004312Raden Icu Surtini
085711148295
Sahabat Beswan Memfasilitasi penyampaian
kritik,melakukan kontrol keaktifan & memberi dukungan moril
kepadabeswan agar senantiasa aktifdalam kegiatan Paguyuban KSE
UI2012 – 2013. Melalui Kegiatan :• Kerja sama dengan PJ fakultas
melalui pendelegasian staff Sn’C.
• Mewajibkan minimal 2 penerima beasiswa dari semua fakultas hadir dalam setiap kegiatan Paguyuban KSE UI 2012 – 2013.
Sharing n’ Consulting(Sn’C)
Sahabat Bidang
Mempermudah komunikasi daninformasi yang didapat oleh
divisiSn’C serta memantau kerjaindividu pada tiap divisi dalamPaguyuban KSE 2012.
Mendelegasikan staff Sn’C kepada
setiap bidang untuk memperoleh
informasi dan melakukanpemantauan.
SKSD (Survey Kepuasan Sahabat Dekat)
Mendapat saran dan perbaikan dari
peserta sebagai bahan masukan dan
evaluasi untuk kegiatan berikutnya.
Kegiatan yang dilakukan denganmenyebar kuisioner kepada
pesertapada beberapa acara
paguyubanmaupun survey berkala.
Sharing n’ Consulting
BuCur (Buku Curhat)
Memfasilitasi beswan untukmencurahkan isi hati terkaitKSE dan paguyuban melaluitulisan di buku curhat yang
adadi sekre paguyuban.
Terima Kasih
S n’ C“Bekerja dari hati”
KEWIRAUSAHAAN
Welcome to The Awesome Family
Anifa TamaraWido Cepaka Warih
Tina MellaniPurwanti
Duago Pijar Wicaksono
Seminar/ Workshop/Training Kewirausahaan
Memfasilitasi ilmu kewirausahaan kepada peserta, khususnya mahasiswa penerima
beasiswa KSE UI 2012-2013
Seminar/workshop/training kewirausahaan KSE UI 2012-2013
Profit (umum) dan Non-profit (Beswan KSE)
Mendatangkan nara sumber yang kompeten di bidangnya
KepanitiaanFebruari atau Maret 2013(kemungkinan besar) akan bekerjasama dengan CRDC
Paguyuban KSE UI
Lomba Kewirausahaan Paguyuban KSE UI 2012-2013
Untuk mendapatkan tim wirausaha yang dapat bekerjasama dengan paguyuban KSE UI dalam menjalankan usahanya
Menyeleksi proposal wirausaha yang diajukan oleh peserta.
Entrepreneur Monitoring
Pendataan dan pemantauan secara
berkala terhadap para young enterpreneur dari penerima beasiswa KSE
UI (yang mengikuti pelatihan E-camp, Mruf,
dll dari donatur KSE)
Mendata mahasiswa penerima beasiswa KSE
UI yang menjalankan usaha
Melakukan pemantauan berkala terhadap usaha
yang dijalankan.
Danus Mandiri Paguyuban KSE UI 2012-2013
Sumber dana Tambahan untuk kas Paguyuban KSE UI 2012-2013
Melatih jiwa wirausaha pengurus paguyuban KSE UI 2012-2013, terutama
bagi divisi Kewirausahaan
PROGRAM
PSDM
HRE
PROGRAM Program Accidental
Rapot Penerima
KSE UI Camp
Penerimaan Beasiswa
2013-2014
PSDM Team Building
Pengurus
TB Pengurus Paruh Tahun
TB KSE UI
KSE UI CUP
AGENDA FAKULTAS
WE’RE LOOKING FOR..
PO Team Building KSE UI
PJ Fakultas yang akan manjadi
bagian dari HRE
C . I . C Division
Communication & Information Center
Division
Kepala divisi: Graciella Estrelitta (FH 2009)
Koordinator internal : Halida Umi Balqis (FK 2010)
Vilianty Rizki (FIB 2009)
Ruslan Abdul Gani (FE 2009)
Koordinator eksternal : Nafian Awaludin (FT 2010)
Mahdalenah (FISIP 2010)
TEAM
Jaringan komuni
kasi (Jarkom
)
Menyampaikan
informasi dan / atau undangan
kepada seluruh
penerima beasiswa via sms.
Update database
Penggantian no.hp
dikonfirmasikan via sms
dengan format:
KSE (spasi) Nama
Lengkap (spasi)
Fakultas (spasi)
Nomor Baru
Kirim ke : 0818.079.34
568
Dokumentasi kegiatan paguyuban
Mengabadikan momen-momen penting yang
diselenggarakan Paguyuban
Mempublikasikan foto-foto kegiatan paguyuban via bulletin, blog, group facebook, dan twitter
Optimalisasi Blog Paguyuban KSE UI
• Melakukan komunikasi dua arah dengan penerima melalui YM.
Optimalisasi Group Facebook dan Twitter
• Group facebook: paguyuban KSE UI
• Akun Twitter: @paguyubankseui
Incidental
Setidaknya maksimal
2 hari pasca
kegiatan,
press
release sudah bisa
dipublikasikan di
media
Press Release
Sosialisasi Paguyuban KSE UI
Sosialisasi dari pihak yayasan terkait hak & kewajiban penerima
beasiswa
Publikasi kegiatan paguyuban selama setahun
ke depan
Open recruitmen kepengurusan paguyuban
Pemilihan PJ Fakultas
Keuangan
Bendahara
TreasurerController
Iuran Wajib Penerima Beasiswa KSE UI 2012/2013
Penerimaan kas paguyuban KSE UI berasal dari uang iuran WAJIB seluruh penerima beasiswa KSE UI Tahun 2012-2013 yang berjumlah 196 orang. Iuran tersebut sebesar Rp 180.000,00/orang (Rp 15.000,00/bulan). Dengan demikian, total dana yang terkumpul,, yaitu Rp 32.280.000,00.
Masa pembayaran iuran dibatasi
sampai dengan minggu pertama bulan Desember
2012.
Pembayaran boleh dilakukan secara langsung
atau mencicil sebanyak tiga kali dengan rincian: cicilan pertama
sebesar Rp 80.000, kedua
sebesar Rp 50.000, dan
ketiga sebesar Rp 50.000
Mekanisme
Pembayaran Iuran
Mekanisme Pembayaran Iuran
• Membayar secara langsung ke Ika (089674324402) atau ke Ayu (085882048550) maupun ke PJ fakultas masing-masing
• Pembayaran secara tidak langsung via No. Rekening Mandiri a.n Ika Narwidya Putri (900-00-1052769-6)
• Mengirimkan tanda bukti pembayaran yang telah di-scan atau foto ke alamat email [email protected] selambat-lambatnya seminggu setelah transaksi pembayaran dilakukan.
• Memberikan notifikasi pembayaran melalui sms kepada Ika (085235525706) dengan format :IURAN KSE UI_Nama_Fak/Jur_Besaran Iuran.
Terima Kasih