YOU ARE DOWNLOADING DOCUMENT

Please tick the box to continue:

Transcript
Page 1: APLIKASI PERENCANAAN BIAYA PENGEMBANGAN DAN …mmt.its.ac.id/download/SEMNAS/SEMNAS XIII/MTI/13. Prosiding Panca... · Perkiraan dalam perencanaan biaya yang tepat dan akurat sangat

Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi XIIIProgram Studi MMT-ITS, Surabaya 5 Pebruari 2011

APLIKASI PERENCANAAN BIAYA PENGEMBANGAN DANIMPLEMENTASI SOFTWARE BERBASIS ACTIVITY-BASED

COSTING

Panca Rahardiyanto1), Rully Soelaiman2)

1) Jurusan Manajemen Teknologi Informasi, MMT-ITS Surabaya,email: [email protected]

2) Fakultas Teknologi Informasi, Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya,email: [email protected]

ABSTRAK

Dalam pengembangan dan implementasi software dibutuhkan adanyaperencanaan biaya untuk mengetahui besar biaya yang dibutuhkan dalam pembuatansoftware, hal ini sangat bermanfaat untuk penentuan harga software maupun untukmengetahui ketercukupan anggaran dalam pengembangan software dengan model in-house. Perkiraan dalam perencanaan biaya yang tepat dan akurat sangat dibutuhkandalam ketepatan dan keakuratan suatu keputusan. Pada penelitian ini digunakanpendekatan Activity-based Costing untuk merencanakan biaya pengembangan danimplementasi software. Activity-based Costing adalah suatu pendekatan umum dalamakuntansi biaya sehingga akan lebih dimengerti oleh pihak manajemen tingkat atasmaupun manajer departemen. Dengan pendekatan Activity-based costing terhadappengembangan dan implementasi software lebih memberikan hasil estimasi terhadapbiaya proyek secara maksimal karena akan melihat secara menyeluruh tiap-tiap aktivitasyang terjadi dalam proses pengembangan dan implementasi software. Serta melihatdengan detil aktivitas mana saja yang menjadi cost driver untuk menjadi perhatiandalam proses estimasi biaya. Dengan mengacu pada model dan contoh kasus yang adadapat dibuat suatu aplikasi perencanaan biaya dengan berbasis Activity-based Costingyang akan menghasilkan estimasi biaya total proyek dari tiap-tiap aktivitas yang ada.

Kata kunci: Activity-Based Costing, Software, estimasi, cost driver

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Saat ini software sudah menjadi kebutuhan utama bagi perusahaan dalammenjalankan bisnisnya. Perencanaan biaya pengembangan suatu software jugadibutuhkan dalam perencanaan proyek software, alokasi sumber daya dan penganggarandi departemen Teknologi Informasi serta penentuan apakah pengembangan softwareperlu dilakukan secara out-sourcing atau tidak. Perencanaan biaya yang tidak tepatdapat mengakibatkan kelebihan atau kekurangan biaya dari anggaran, hal ini tentusangat mempengaruhi dalam manajemen dan pengorganisasian suatu software.

Model perencanaan software yang ada saat ini kebanyakan menitikberatkan padaperkiraan waktu pengembangan software. Beberapa pendekatan yang umum bahkanmenghitung perkiraan waktu total proyek dan mengasumsikan bahwa perkiraan yangtepat terhadap waktu pengerjaan proyek software secara otomatis akan mempengaruhiketepatan dalam memperkirakan biaya pengembangan software itu sendiri. Asumsiseperti ini tidak sepenuhnya salah tetapi akan kurang tepat bila kita melihat lebih detil

Page 2: APLIKASI PERENCANAAN BIAYA PENGEMBANGAN DAN …mmt.its.ac.id/download/SEMNAS/SEMNAS XIII/MTI/13. Prosiding Panca... · Perkiraan dalam perencanaan biaya yang tepat dan akurat sangat

Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi XIIIProgram Studi MMT-ITS, Surabaya 5 Pebruari 2011

ISBN : 978-602-97491-2-0C-13-2

pada setiap aktivitas pengembangan software itu sendiri. Setiap aktivitas membutuhkanbiaya yang berbeda dengan aktivitas yang lain, beberapa aktivitas memerlukan biayayang lebih banyak dibandingkan aktivitas yang lain. Sebagai contoh biaya satu orangtenaga manajemen proyek dalam suatu aktivitas tentu berbeda dengan biaya satu tenagaprogrammer untuk aktivitas yang berbeda. Hal ini dikarenakan aktivitas yang dilakukanmasing-masing berbeda, baik kompleksitas maupun pengalaman kerja.

Activity-based Costing (ABC) adalah sebuah pendekatan yang terintegrasi untukmelakukan estimasi pada dua aspek baik waktu maupun biaya dengan cara yang lebihsederhana dan berbasis kontekstual melakukan estimasi berdasarkan aktivitas. Denganpendekatan Activity-based costing terhadap pengembangan dan implementasi softwarediharapkan dapat lebih memberikan hasil estimasi terhadap biaya proyek dengan lebihmaksimal karena akan melihat secara menyeluruh tiap-tiap aktivitas yang terjadi dalamproses pengembangan dan implementasi software. Serta melihat dengan detil aktivitasmana saja yang menjadi cost driver untuk menjadi perhatian dalam proses estimasibiaya.

Dalam penelitian ini akan diujicoba suatu mekanisme untuk merencanakan biayapengembangan dan implementasi software dengan menggunakan pendekatan Activity-Based Costing. Sehingga diharapkan hasil perencanaan biaya lebih mendekati kondisiyang sebenarnya.

Perumusan MasalahBerdasarkan kebutuhan diatas, berikut ini pokok perumusan masalah yang ada

pada penelitian ini: Bagaimana mengimplementasikan model sesuai paper yang dirujuk menjadi sebuah

aplikasi estimasi biaya pengembangan dan implementasi software. Bagaimana melakukan pengujian untuk menentukan kebenaran berdasarkan data

yang dimasukkan pada aplikasi.

AsumsiBerikut ini beberapa batasan masalah yang terdapat dalam penelitian ini: Biaya software yang dihitung disini adalah total keseluruhan biaya dalam proyek

pengembangan software dengan melihat pada aktivitas berdasarkan peran darimasing-masing personil yang terlibat dalam proyek.

Total biaya software yang dihitung meliputi biaya-biaya untuk: manajemen proyek,analisa kebutuhan, desain sistem, pembuatan program, software testing, dan prosesimplementasi.

TujuanBerikut ini beberapa tujuan yang ingin dicapai dalam pembuatan penelitian ini: Membangun aplikasi estimasi biaya pengembangan dan implementasi software

berdasarkan model sesuai paper yang dirujuk. Melakukan pengujian untuk menentukan kebenaran dari aplikasi yang dibuat.

KAJIAN PUSTAKA

Activity-Based Costing

Menurut Blocher (2005) Activity-Based Costing(ABC) adalah pendekatanperhitungan biaya yang membebankan biaya sumber daya ke obyek biaya sepertiproduk, jasa atau pelanggan berdasarkan aktivitas yang dilakukan untuk obyek biaya

Page 3: APLIKASI PERENCANAAN BIAYA PENGEMBANGAN DAN …mmt.its.ac.id/download/SEMNAS/SEMNAS XIII/MTI/13. Prosiding Panca... · Perkiraan dalam perencanaan biaya yang tepat dan akurat sangat

Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi XIIIProgram Studi MMT-ITS, Surabaya 5 Pebruari 2011

ISBN : 978-602-97491-2-0C-13-3

tersebut. Dasar pemikiran pendekatan perhitungan biaya ini adalah bahwa produk ataujasa perusahaan merupakan hasil dari aktivitas dan aktivitas tersebut menggunakansumber daya yang menyebabkan timbulnya biaya. Biaya dari sumber daya dibebankanke aktivitas berdasarkan aktivitas yang menggunakan atau mengkonsumsi sumber daya(penggerak konsumsi sumber daya) dan biaya dari aktivitas dibebankan ke obyek biayaberdasarkan aktivitas yang dilakukan untuk obyek biaya (penggerak konsumsiaktivitas). ABC mengakui hubungan sebab akibat atau hubungan langsung antara biayasumber daya, penggerak biaya, aktivitas, dan obyek biaya dalam membebankan biayapada aktivitas dan kemudian pada obyek biaya.Berikut adalah langkah untuk mendesain ABC, yaitu :

1. Identifikasi Biaya dan Aktivitas Sumber Daya2. Bebankan Biaya Sumber Daya pada Aktivitas3. Bebankan Biaya Aktivitas pada Objek Biay

Activity-Based Costing pada Pengembangan Software

Pendekatan Activity-based Costing bisa dilakukan untuk merencanakan biayadalam pengembangan software. Dimana pada pengembangan software ini ABCdifokuskan pada setiap aktivitas dalam proses pengembangan software, dengandemikian dapat memberikan data yang detail terhadap pihak manajemen untuk bisamelakukan pengawasan dan evaluasi kinerja berdasarkan aktivitas. Menurut Ooi danSoh (2003) ABC memiliki kelebihan dibandingkan cara perencanaan biaya yang lainseperti COCOMO(Constructive Cost Models) ataupun FPA(Function Point Analysis)dimana ABC bisa membedakan tipe-tipe dari sumber daya dan bisa mengasosiasikanbiaya yang dibutuhkan oleh sumber daya dengan setiap aktivitas yang ada. Selain ituABC lebih mudah dimengerti oleh pihak manajemen tingkat atas maupun manajerdepartemen karena ABC adalah pendekatan yang umum dan banyak digunakan dalamakuntansi biaya.

METODA DAN DISKUSI

Metoda Penelitian

Metoda penelitian digunakan sebagai kerangka atau urutan langkah kerja yangtelah dilakukan selama penelitian ini. Secara garis besar, berikut ini langkah-langkahkerja yang dilakukan antara lain sebagai berikut:1. Mengidentifikasi permasalahan yang akan diselesaikan.2. Merumuskan masalah berdasarkan hasil identifikasi permasalahan yang ada.3. Menetapkan tujuan penelitian yang diharapkan pada penelitian ini.4. Melakukan studi literatur khususnya yang berhubungan dengan Activity-Based

Costing secara umum, dan Activity-Based Costing pada pengembangan software.5. Penulisan model pengukuran data penelitian berdasarkan paper yang dirujuk.6. Melakukan implementasi terhadap model penelitian dan desain data dengan

membuat aplikasi perencanaan biaya pengembangan dan implementasi softwareberbasis Activity-Based Costing.

7. Melakukan ujicoba terhadap aplikasi yang dibangun8. Menyimpulkan seluruh rangkaian proses penelitian, baik terhadap hasil yang

diperoleh maupun kendala yang dihadapi serta pemberian saran untuk penelitianlanjutan dimasa mendatang.

Page 4: APLIKASI PERENCANAAN BIAYA PENGEMBANGAN DAN …mmt.its.ac.id/download/SEMNAS/SEMNAS XIII/MTI/13. Prosiding Panca... · Perkiraan dalam perencanaan biaya yang tepat dan akurat sangat

Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi XIIIProgram Studi MMT-ITS, Surabaya 5 Pebruari 2011

ISBN : 978-602-97491-2-0C-13-4

Langkah-langkah kerja tersebut akan diilustrasikan pada bagan alir seperti padagambar 3.1. Selanjutnya akan dijelaskan secara rinci tentang urutan langkah-langkahyang dilakukan pada penelitian ini seperti yang terlihat pada gambar 3.1 untukmenghasilkan suatu aplikasi perencanaan biaya pengembangan dan implementasisoftware berbasis Activity-Based Costing.

HASIL DAN DISKUSI

Studi Kasus

Studi kasus yang digunakan pada penelitian ini adalah studi kasus sesuai denganstudi kasus pada paper yang menjadi rujukan utama. Dimana pada paper tersebut studikasus dilakukan pada sebuah perusahaan finansial yang terkemuka yang mempunyaibanyak proyek pengembangan dan implementasi software. Dari perusahaan tersebutdipilih dua puluh dua proyek pengembangan dan implementasi software. Pemilihanproyek berdasarkan pada kelengkapan data pencatatan waktu dan biaya yangdibutuhkan untuk menjalankan proyek.

Dari kedua puluh dua proyek yang dijadikan studi kasus tersebut terdiri dari limaproyek berupa in-house enhancement, sembilan proyek berupa in-house development,dan delapan lainnya berupa package project(software package). Dimana dari semuatersebut diatas lima proyek adalah berbentuk host-based system dan tujuh belas lainnyaberbentuk client-server system. Proyek yang dipilih memiliki total nilai man-day antara49 sampai 2640, dengan rata-rata total man-day adalah 651. Sebenarnya jumlah sampelyang diharapkan lebih besar tetapi peneliti mengalami keterbatasan dalam memilihproyek pengembangan software karena kebanyakan proyek pengembangan softwarememakan waktu yang cukup lama dan biasanya dalam satu perusahaan tidak banyakberjalan proyek secara pararel, hal ini menyulitkan jika harus dianalisis dalam suatuperiode tertentu untuk penelitian.

Gambar 1. Bagan Alir Metodologi

Page 5: APLIKASI PERENCANAAN BIAYA PENGEMBANGAN DAN …mmt.its.ac.id/download/SEMNAS/SEMNAS XIII/MTI/13. Prosiding Panca... · Perkiraan dalam perencanaan biaya yang tepat dan akurat sangat

Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi XIIIProgram Studi MMT-ITS, Surabaya 5 Pebruari 2011

ISBN : 978-602-97491-2-0C-13-5

Pengumpulan Data

Pengumpulan data pada studi kasus di paper utama yang dirujuk dilakukandengan cara mempelajari general ledger dan laporan-laporan human resource untukmengetahui struktur organisasi, pengaturan staf dan struktur gaji. Selain itu jugadipelajari manual dari pengembangan software untuk mengetahui aktivitas apa sajayang terkait dalam setiap proyek pengembangan software. Kemudian juga dilakukanwawancara terhadap dua orang staf bagian process quality dan dua orang manajerproyek untuk mengkonfirmasikan semua aktivitas yang telah dipelajari.

Selanjutnya dari data yang ada dibuat suatu prototipe dari Activity-based Costingberdasarkan data yang diambil dari dua proyek pengembangan software. Kemudianprototipe yang ada tersebut didiskusikan secara bersama dengan pihak manajemen,manajer proyek, manajer quality assurance, dan bagian akuntan untukmengklarifikasikan perihal resource pools, aktivitas dan cost driver.

Dari protitipe yang sudah dibuat kemudian dilakukan wawancara dengan duapuluh manajer proyek dari dua puluh proyek sisanya. Hal ini dilakukan untukmenyaring atau memperhalus prototipe yang ada terutama tentang aktivitas yangdilakukan dan cost driver yang ada di tiap proyek. Selanjutnya dilakukan driver countsdan analisis project time sheets untuk kedua puluh proyek tersebut. Kemudianmengumpulkan informasi kualitatif terkait dengan masing-masing proyek secaraindividu untuk memisahkan ketidaksesuaian.

Satu kelebihan dari pendekatan yang digunakan dalam paper yang digunakansebagai rujukan utama ini adalah penggunaan 2 model data yaitu kuantitatif dankualitatif. Data kuantitatif didapat dari time sheets, financial accounts dan driver countssedangkan data kualitatif didapatkan dari wawancara dan diskusi untuk menentukanaktivitas dan cost driver.

Analisis data

Proses analisis data yang dilakukan dalam paper utama yang dirujuk adalahterdiri dari empat tahap yaitu antara lain :1. Analisis Biaya

Menghasilkan analisis resource pools, total cost untuk tiap resource, identifikasimacam aktivitas, total cost untuk tiap aktivitas dan activity cost per hari.

2. Analisis Cost DriverMenghasilkan laporan tentang macam-macam cost driver dari tiap aktivitas,menentukan driver rates, dan estimasi dari total man-days yang dibutuhkanberdasarkan jumlah driver yang ada.

3. Estimasi menggunakan model ABCMenghasilkan hasil estimasi dari model yang telah ada, dengan diukur terlebihdahulu keakuratan hasil estimasinya.

4. Analisis varianMembandingkan antara budgeted time dengan actual time, dan budgeted costdengan actual cost untuk tiap aktivitas yang ada dan melihat total variance.

Alur Proses Aplikasi

Alur proses aplikasi bisa dilihat pada gambar 2.

Page 6: APLIKASI PERENCANAAN BIAYA PENGEMBANGAN DAN …mmt.its.ac.id/download/SEMNAS/SEMNAS XIII/MTI/13. Prosiding Panca... · Perkiraan dalam perencanaan biaya yang tepat dan akurat sangat

Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi XIIIProgram Studi MMT-ITS, Surabaya 5 Pebruari 2011

ISBN : 978-602-97491-2-0C-13-6

M u l a i

I n p u t a n n u a l c o s t p e r r e s o u r c eI n p u t a n n u a l T o t a l M a n - d a y s p e r r e s o u r c e

I n p u t e s t i m a s i j u m l a h t i a p c o s t d r i v e r

H i t u n g c o s t p e r m a n - d a y s u n t u k t i a pa k t i v i t a s

H i t u n g d e n g a n m o d e l A B C u n t u k e s t i m a s im a n - d a y s p e r a k t i v i t a s

H i t u n g p e r e n c a n a a n b i a y a p e r a c t i v i t a sd a n t o t a l c o s t u n t u k p r o y e k

T a m p i l k a n h a s i lp e r h i t u n g a n

d i l e n g k a p i g r a f i k

S i m p a n h a s i lp e r h i t u n g a n

d a l a m f o r m a te x c e l

S e l e s a i

Gambar 2. Flowchart proses aplikasi perencanaan biaya

Implementasi Aplikasi

Dalam aplikasi yang dibuat ini semua formulasi yang digunakan mengacu padapaper yang menjadi rujukan utama.

Model ABC untuk pengembangan dan implementasi software yang digunakanbisa dilihat pada gambar 2.2. Dimana pada gambar tersebut terlihat struktur dari modelABC secara lengkap yang terdiri dari resource pools, cost allocation, activities, costdriver dan kaitannya dengan masing-masing proyek.

Masing-masing dari struktur tersebut bisa dijelaskan sebagai berikut : (1)Resource pool, terdiri dari 5 yaitu : Project manager, System analyst, Programmer,Business analyst, Development support. (2) Aktivitas, terdiri dari 10 yaitu : Projectmanagement, Requirement Analysis, Detailed design, Programming back-end, Systemtesting, User acceptance testing, User procedures dan training, Migration, conversiondan rollout, dan Post implementation review. (3) Cost driver, terdiri dari 6 macam yaitu: Project duration, Project type, Number of Functions, Number of Back-end program,Number of screens dan Number of files.

Menghitung Cost Per Man-Day Tiap AktivitasPada proses ini perhitungan cost per man-day tiap aktivitas dilakukan

berdasarkan rata-rata prosentase dari waktu yang dibutuhkan oleh masing-masingresource pool. Detil tentang rata-rata prosentase dari waktu yang dibutuhkan olehresource pool di tiap aktivitas bisa dilihat pada tabel 4.1. Rata-rata prosentase untukresouce pool development support sama dengan rata-rata total project time karenadevelopment support digunakan terus selama berlangsungnya proyek.

Berdasarkan rata-rata prosentase yang ada jika dihitung dengan annual man-days dan annual cost untuk tiap resource pool maka bisa didapatkan man-days yangdigunakan resource pool per aktivitas dan cost allocated dari tiap resource pool peraktivitas. Kemudian dari keduanya yaitu cost allocated dibagi dengan jumlah man-daysyang digunakan resource pool per aktivitas bisa didapatkan cost per man-days dari tiapresource pool. Apabila semua cost per man-day tiap resource pool dari satu aktivitastertentu dijumlahkan maka akan dihasilkan total cost per man-days dari tiap aktivitas.

Hasil rekap dari semua perhitungan diatas bisa dilihat pada tabel 4.1 dimanaakan terlihat jelas total cost per man-days dari semua aktivitas yang ada.

Page 7: APLIKASI PERENCANAAN BIAYA PENGEMBANGAN DAN …mmt.its.ac.id/download/SEMNAS/SEMNAS XIII/MTI/13. Prosiding Panca... · Perkiraan dalam perencanaan biaya yang tepat dan akurat sangat

Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi XIIIProgram Studi MMT-ITS, Surabaya 5 Pebruari 2011

ISBN : 978-602-97491-2-0C-13-7

Tabel 1. Rekap Cost Allocation Dari Resource Pools Terhadap Aktivitas

No Activity Cost per man-day1 Project Management $ 6202 Requirement Analysis $ 4803 Detailed Design $ 5294 Programming Front-end $ 3155 Programming Back-end $ 3516 System Testing $ 4437 User Acceptance Testing $ 3878 User Procedures & Training $ 3849 Migration, Conversion & Rollout $ 494

10 Post Implementation Review $ 451Total of Project cost per day $ 4.456

Menghitung Estimasi Total Man-Days Per Aktivitas

Proses estimasi total man-days per aktivitas diawali dengan mengidentifikasisemua cost driver untuk tiap aktivitas.

Untuk menganalisa cost driver digunakan stepwise regression yang dijalankanpada setiap aktivitas yang ada, dengan actual time spent sebagai dependent variable dancost driver yang berpengaruh secara signifikan pada aktivitas sebagai independentvariables.

Dari hasil regresi didapat bahwa cost driver yang berpengaruh signifikanterhadap Project Management adalah project duration. Requirement analysisdipengaruhi secara signifikan oleh number of function dan project type. Yangberpengaruh signifikan pada programming back-end adalah number of back-endprogram. Dan User acceptance testing dipengaruhi oleh number of files. Sedangkanyang terakhir Migration, conversion and rollout dipengaruhi secara signifikan olehnumber of files.

Sedangkan tiga aktivitas lainnya yaitu antara lain Detailed design danProgramming front-end yang dipengaruhi secara signifikan oleh number of function,serta System testing yang dipengaruhi secara signifikan oleh number of function danintegration factor.

Selain kedelapan aktivitas diatas terdapat dua aktivitas yang dari hasil regresitidak menunjukkan hasil yang signifikan. Tetapi berdasarkan rekomendasi darikebanyakan project manager maka ditetapkan diberi nilai konstan untuk Userprocedure and training dengan angka 10 sedangkan Post implementation review diberiangka konstan 5.

Dari perhitungan yang dilakukan didapat estimasi total man-days per aktivitassepertii terlihat pada tabel 2.

Menghitung Biaya Per Aktivitas Dan Total Cost Untuk Proyek

Pada tahap ini merupakan perhitungan terakhir dalam penelitian ini, dimana darihasil estimasi man-days per aktivitas dan cost of man-days per aktivitas bisa dihitungberapa total cost untuk per aktivitas,sehingga bisa diketahui pula nilai total untuk satuproyek. Detil hasil perhitungan bisa dilihat pada tabel 3

Page 8: APLIKASI PERENCANAAN BIAYA PENGEMBANGAN DAN …mmt.its.ac.id/download/SEMNAS/SEMNAS XIII/MTI/13. Prosiding Panca... · Perkiraan dalam perencanaan biaya yang tepat dan akurat sangat

Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi XIIIProgram Studi MMT-ITS, Surabaya 5 Pebruari 2011

ISBN : 978-602-97491-2-0C-13-8

Tabel 2 Hasil Estimasi man-days

No Activity Estimated # of Man Days1 Project Management 15,22 Requirement Analysis 13,43 Detailed Design 10,24 Programming Front-end 56,65 Programming Back-end 42,16 System Testing 3,97 User Acceptance Testing 18,88 User Procedures & Training 10,09 Migration, Conversion & Rollout 20,0

10 Post Implementation Review 5,0Total of Project 195,2

Penjelasan AplikasiAplikasi perencanaan biaya pengembangan dan implementasi software ini

berbentuk program add-in yaitu suatu program tambahan yang bisa tambahkan denganmelakukan instalasi pada software Microsoft Project 2007. Setelah aplikasi ini dipasangpada Microsoft Project 2007 maka selanjutnya pada software tersebut akan adatambahan menu seperti terlihat pada gambar 3.

Tabel 3. Hasil Perhitungan Cost Per Aktivitas

No Activity Estimated # of Man-DaysCost perDay of

Activity

Total Costper Activity

1 Project Management 15,2 $ 619,58 $ 9.417,622 Requirement Analysis 13,4 $ 480,33 $ 6.436,423 Detailed Design 10,2 $ 528,89 $ 5.394,684 Programming Front-end 56,6 $ 315,08 $ 17.833,535 Programming Back-end 42,1 $ 351,46 $ 14.796,476 System Testing 3,9 $ 443,44 $ 1.729,427 User Acceptance Testing 18,8 $ 387,14 $ 7.278,238 User Procedures & Training 10,0 $ 384,29 $ 3.842,909 Migration, Conversion & Rollout 20,0 $ 494,26 $ 9.885,20

10 Post Implementation Review 5,0 $ 451,12 $ 2.255,60Total Cost of Project $ 78.870,06

Pada aplikasi ini terdapat 3 form input yaitu terdiri dari (1) input total annualcost per resource pool (2) input total man-days per resource pool dan (3) input estimasijumlah cost driver seperti terlihat pada gambar 4.

Gambar 3. Menu add-in ABC

Page 9: APLIKASI PERENCANAAN BIAYA PENGEMBANGAN DAN …mmt.its.ac.id/download/SEMNAS/SEMNAS XIII/MTI/13. Prosiding Panca... · Perkiraan dalam perencanaan biaya yang tepat dan akurat sangat

Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi XIIIProgram Studi MMT-ITS, Surabaya 5 Pebruari 2011

ISBN : 978-602-97491-2-0C-13-9

Semua inputan yang ada bersifat mandatory fill jadi harus diisi karena setiap isiandigunakan untuk perhitungan.

Hasil dari proses perhitungan bisa dilihat pada laporan dalam bentuk file excelmaupun tampilan di layar.

Gambar 4. Form input

Uji Coba Aplikasi

Dalam ujicoba sistem ini akan dilaksanakan dengan skenario memasukkan datasesuai paper utama yang dirujuk. Kemudian akan dilihat hasil semua perhitunganapakah sesuai atau tidak. Tahap pengujian dikatakan berhasil jika pada tahap pengujiantersebut hasil yang diberikan oleh aplikasi sesuai dengan hasil yang diharapkan sepertipada paper rujukan utama, dan hasil pengujian dikatakan gagal, apabila hasil yangdiberikan oleh aplikasi tidak sesuai dengan hasil yang telah ditetapkan.

Dari hasil ujicoba ini dipastikan bahwa proses perhitungan dari model yang adaadalah valid.

KESIMPULAN

Kesimpulan yang didapatkan dalam penelitian ini adalah:1. Aplikasi yang dibuat berhasil mengimplementasikan model yang ada pada paper

utama yang dirujuk, dimana pada aplikasi ini dengan memasukkan beberapa datatentang total annual cost per resource, annual man-days per resource dan estimasijumlah cost driver maka aplikasi bisa melakukan estimasi biaya dan waktu yangdibutuhkan per aktivitas dalam proyek.

2. Dengan menggunakan pendekatan Activity-based Costing pada pengembangan danimplementasi software maka seorang project manager bisa menelusuri biaya sampaike level aktivitas.

3. Sesuai dari hasil ujicoba sistem didapatkan bahwa dengan memasukkan data sesuaidengan paper pada aplikasi yang ada maka hasil estimasi yang didapat telah sesuaidengan yang diharapkan.

Adapun saran yang dapat dikemukakan dalam penelitian ini gunapenyempurnaan dari penelitian ini adalah:1. Pengembangan dari model yang ada perlu dilakukan guna untuk mendapatkan suatu

model yang bisa bersifat umum untuk berbagai jenis pengembangan software.2. Perlu dilakukan penelitian lebih lanjut berkenaan dengan pemanfataan pendekatan

Activity-based costing untuk perencanaan biaya investasi infrastruktur TeknologiInformasi.

Page 10: APLIKASI PERENCANAAN BIAYA PENGEMBANGAN DAN …mmt.its.ac.id/download/SEMNAS/SEMNAS XIII/MTI/13. Prosiding Panca... · Perkiraan dalam perencanaan biaya yang tepat dan akurat sangat

Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi XIIIProgram Studi MMT-ITS, Surabaya 5 Pebruari 2011

ISBN : 978-602-97491-2-0C-13-10

DAFTAR PUSTAKA

Ooi, G. dan Soh C., Developing an Activity-based Costing Approach for SystemDevelopment and Implementation, ABI/INFORM Global. Database forAdvances in Information Systems, vol 34, No. 3, pg. 54, 2003

Blocher, E., Chen, K., Cokins, G., dan Lin, T., Cost Management: a strategic emphasis3rd ed., McGraw-Hill, 2005


Related Documents