Pengenalan ACL
Pengantar
• ACL adalah sebuah GAS (Generalized Audit Software), seperti namanya, dipakai oleh akuntan untuk teknik audit berbantuan komputer (TABK).
• ACL merupakan program read only yang mampu membaca berbagai tipe data, sehingga tidak akan mengubah data aslinya.
• ACL terbaru adalah versi 9.0
Struktur ACL
• Struktur ACL adalah sebagai berikut:
P
PROJECT (Document)
Command LOG(WORKBOOK)
ViewsFile AFile BFile C
Mempersiapkan Data
• Untuk Proyek Audit baru, kita dapat memulai:
Latihan• Tambahkan data untuk file lainnya (New Table (File))– Ap_trans.dbf– AccPayable.dbf– Coa.dbf– Customer.dbf– Dept.dbf– Empmast.dbf– Payroll.dbf– Journal.dbf– Trans.dbf– Vat.dbf– Vendor.dbf
Validasi Data
• Pada ACL, akuntan dapat melakukan validasi tipe data dan nilai nya apakan sudah sesuai dan valid. (tipe data = angka, maka nilainya juga = angka)
• Ini adalah langkah awal untuk menguji pengendalian internal dari SIA, sekaligus memastikan data dapat diaudit menggunakan ACL.
• Pilih File (Klik 2 x) Data Verify
Log File
• Di dalam ACL, apa yang dikerjakan akuntan, semuanya akan tercatat pada sebuah log file, untuk membuka log, tinggal klik tab LOG di kiri bawah pada jendela project explorer
• Apabila suatu kejadian perlu ditindak lanjuti, maka akuntan bisa secara manual memberikan komen pada LOG, ACL juga akan memberikan komen secara otomatis jika ada kejadian diluar kendali ACL.
Fungsi Operator
• Tambah/Hapus kolom baru untuk Fungsi operator
• Contoh: menambah kolom profit pada file inventory, dengan fungsi harga/unit dikurang kos/unit
Latihan
• Coba hapus kolom profit yang sudah dibuat tadi, klik nama kolom, kemudian klik tombol remove column.
Fungsi Operator
• Hitung baris dan filter IF; filter IF sangat berguna untuk kebutuhan audit, untuk mengetahui jumlah data tertentu (khusus).
• Contoh: mencari tahu berapa jumlah sediaan yang kos/unitnya diatas USD 50.
• Analyze Count Records• Gunakan OIF untuk memasukkan fungsi
Latihan
• Lakukan contoh sebelumnya, kos/unit > USD 50
• Hasilnya seharusnya 8 data
Fungsi Operator
• Menghitung nilai total:• Dipakai untuk menghitung nilai-nilai total,
termasuk penggunaan filter juga dapat dipakai disini.
• Analyze Total Fields• Contoh, buka file AP_TRANS, lihat total nilai
Hutang (Invoice Amount).
Latihan
• Coba hitung berapa jumlah vendor dimana perusahaan berhutang > USD 10,000 dan berapa total jumlah dari hutangnya. (Petunjuk: gunakan count dan total)
• Kunci jawaban: 7 vendor dan USD 149,724.00
Statistik & Profil Data
• Analyze Statistical– Statistics; menampilkan data statistik deskriptif
dari sebuah file– Profile; menampilkan profil statistik (MAX, MIN)
dari suatu file