Top Banner
60

WORK PROGRAM & BUDGET

Jan 06, 2016

Download

Documents

aolani

WORK PROGRAM & BUDGET. AGENDA PRESENTASI Tujuan Prosedur Persetujuan WP & B Penjelasan & Pedoman WP & B Berdasarkan : “Financial Budget And Reporting Procedures Manual Of Production Sharing Contract” Diskusi (Keterkaitan Masing-Masing Fungsi di BPMIGAS ). - PowerPoint PPT Presentation
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: WORK PROGRAM & BUDGET
Page 2: WORK PROGRAM & BUDGET

AGENDA PRESENTASIAGENDA PRESENTASI

I. Tujuan Prosedur Persetujuan WP & B

II. Penjelasan & Pedoman WP & B

Berdasarkan : “Financial Budget And Reporting Procedures Manual Of Production Sharing Contract”

III. Diskusi (Keterkaitan Masing-Masing Fungsi di BPMIGAS)

Page 3: WORK PROGRAM & BUDGET

Mengevaluasi dan menganalisa serta menyiapkan

pengesahan prosedur rencana kerja dan anggaran

serta rencana penggunaan tenaga kerja (asing) para

KPS/JOB/KKS yang realistis berdasarkan efisiensi dan

efektivitas dari masing-masing Kontraktor Production

Sharing guna mempercepat proses persetujuan.

I. TUJUAN PROSEDUR PERSETUJUAN WP & BI. TUJUAN PROSEDUR PERSETUJUAN WP & B

Page 4: WORK PROGRAM & BUDGET

II. PENJELASAN & PEDOMAN WP & BII. PENJELASAN & PEDOMAN WP & B

Page 5: WORK PROGRAM & BUDGET

Merupakan usulan rincian rencana kegiatan dan anggaran tahunan dengan mempertimbangkan tentang kondisi, komitmen, efektivitas dan efisiensi pengoperasian KPS/JOB/KKS di suatu wilayah kontrak kerja.MELIPUTI : Kegiatan Eksplorasi (Survei Seismik & Geologi, Pemboran dan

Studi G&G), Lead & Prospect, Exploration Commitment. Kegiatan produksi dan usaha menjaga kesinambungannya.

•POD•Pemboran Sisipan•Operasi Produksi dan Kerja Ulang•Mempertahankan Produksi•Proyek EOR (Sec. Recovery & Tertiary Recovery)

Biaya untuk program-program tersebut•Kegiatan Eksplorasi•Pemboran Development & Fasilitas Produksi•Produksi & Operasi•Administrasi Umum, Administrasi Eksplorasi & Biaya

Overhead

1. DEFINISI WP & B1. DEFINISI WP & B

Page 6: WORK PROGRAM & BUDGET

ENTITLEMENT SHAREENTITLEMENT SHARE Gross Revenue, Harga Minyak & Gas, Cost Recovery, Indonesia Share, Contractor Share

UNIT COST (US$/Bbl) UNIT COST (US$/Bbl) ~ Direct Production Cost ~ Total Production Cost ~ Cost Recovery

STATUS UNRECOVERED COSTSTATUS UNRECOVERED COST

Page 7: WORK PROGRAM & BUDGET

FINANCIAL BUDGET AND REPORTING PROCEDURES MANUALFINANCIAL BUDGET AND REPORTING PROCEDURES MANUAL

BUDGET SCHEDULEBUDGET SCHEDULE

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Financial Status ReportKey Operating StatisticExpenses/Expenditures SummaryExploration & Development SummaryExploratory Drilling ExpendituresDevelopment Drilling ExpendituresMiscelaneous Capital ExpendituresProduction Expenses Summary

Production Facilities Capital ExpendituresMiscelaneous Production Capital ExpendituresAdministration Expenses Summary

Administration Capital ExpendituresCapital Assets P.I.S. Old/New

Depreciation Old/NewDetailed Program Support ListingProduction/Lifting ForecastBudget Year Expenditures

Page 8: WORK PROGRAM & BUDGET

SECTION I (SCOPE AND DEFINITIONS) :SECTION I (SCOPE AND DEFINITIONS) :

BPMIGAS memiliki wewenang dan kendali atas manajemen

kegiatan operasi KPS/JOB/KKS dan Kontraktor harus bertanggung-jawab ke BPMIGAS.

SECTION IV (WORK PROGRAM AND EXPENDITURES) :SECTION IV (WORK PROGRAM AND EXPENDITURES) :

Tiga (3) bulan sebelum permulaan tahun kalender, Kontraktor sudah harus menyiapkan dan menyerahkan Original WP & B untuk mendapat persetujuan dari BPMIGAS dalam rangka pelaksanaan kegiatan sebagaimana yang diusulkan pada rencana kerja.

2.2. SESUAI DENGAN KETENTUAN “PRODUCTION SHARING CONTRACT”SESUAI DENGAN KETENTUAN “PRODUCTION SHARING CONTRACT”

Page 9: WORK PROGRAM & BUDGET

Fungsi Perencanaan & Pengawasan BPMIGAS adalah upaya “pre-control” dengan penekanan pada kelayakan teknis operasional.

Penelitian dan Analisis terhadap usulan WP&B serta rencana penggunaan Tenaga Kerja (asing) sesuai dengan PSC, yaitu :

• Kelayakan Skala Waktu• Tingkat Kegiatan Operasional• Kelayakan Satuan / Jumlah Biaya• Indonesianisasi / Alih Teknologi• Perlindungan Tenaga Kerja Nasional• Menjamin Pendapatan Pemerintah Secara Optimal

Page 10: WORK PROGRAM & BUDGET

Penyusunan WP&B tahunan dan revisi WP&B perlu dijelaskan sebagai

berikut :

a. Sesuai dengan “Production Sharing Contract”

Mengenai “Work Program & Expenditures”, pengajuan usulan WP&B tahunan adalah 3 (tiga) bulan sebelum dimulainya tahun kalender untuk mendapatkan persetujuan BPMIGAS.

BPMIGAS dapat menghendaki revisi usulan WP&B apabila terdapat hal-hal yang spesifik setelah diterimanya usulan WP&B tahunan tersebut.

b. Pada tahun berjalan WP&B yang telah disetujui BPMIGAS beralasan untuk diperbaiki (Ref. PSC Financial Budget & Reporting Procedures Manual), usulan perbaikan terlebih dulu harus diajukan kepada BPMIGAS.

Alasan yang dapat dikemukakan dalam usulan perbaikan original WP&B tahun berjalan, yaitu : rencana kerja tahunan menjadi tidak realistis lagi, atau perkiraan biayanya menjadi terlalu menyimpang. Usulan perbaikan WP&B disertai penjelasan singkat mengenai sebab-sebab terjadinya penyimpangan.

3. REVISI WP & B3. REVISI WP & B

Page 11: WORK PROGRAM & BUDGET

c. Berdasarkan butir a dan b, apabila BPMIGAS berpendapat bahwa WP&B tahunan tersebut harus direvisi, BPMIGAS akan memberitahukan kepada kontraktor.

d. Mengingat butir-butir tersebut, diharapkan para KPS/JOB/KKS berusaha meningkatkan keakurasian penyusunan WP&B tahunan (well planned) dan mengurangi kemungkinan terjadi revisi WP&B

Dalam hal yang terpaksa dan kondisi tidak realistis lagi untuk mempertahankan original WP&B tahunan, maka usulan revisi dapat diajukan ke BPMIGAS sebelum pertengahan tahun kalender berjalan (bulan Juni).

Page 12: WORK PROGRAM & BUDGET

1.1. WILAYAH KERJA EKSPLORASI WILAYAH KERJA EKSPLORASI

a. Materi WP&B harus memenuhi komitmen eksplorasi

sesuai ketentuan PSC dan didiskusikan secara detil

prospek-prospek yang akan dibor (lokasi, cadangan,

keekonomian), survey seismik & geologi (prospek & lead

yang dicover, sumberdaya, keekonomian) dan studi G&G

(harus dijelaskan tujuan, implementasi & nilai tambah)

untuk strategi survei / pemboran selanjutnya serta

penemuan play-play baru.

b. Untuk kps tahap produksi (ada kegiatan eksplorasi),

diskusi detil teknis dilaksanakan pada saat Pre-WP&B.

4. MATERI WP & B4. MATERI WP & B

Page 13: WORK PROGRAM & BUDGET

2. WILAYAH KERJA PRODUKSI2. WILAYAH KERJA PRODUKSI

Materi WP&B yang diserahkan kepada BPMIGAS untuk memenuhi ketentuan production sharing section IV terdiri dari butir-butir usulan WP&B serta lembar operational statistics, esensi dan materi yang akan dibahas / dipresentasikan harus memenuhi pokok-pokok ketentuan sebagai berikut :

a. Rapat WP&B adalah suatu rapat operasional dan rapat

manajemen sehingga harus bersifat menyeluruh, singkat, jelas dan

informatif.

b. Memberikan gambaran perihal keekonomian dan pendapatan

pemerintah dari setiap kegiatan di wilayah kerja KPS/JOB/KKS.

c. Memberikan gambaran menyeluruh perihal kegiatan yang akan

dilaksanakan dalam usulan rencana kerja dan anggaran pada tahun

yang akan datang.

d. Memberikan gambaran perihal organisasi dan pengembangan

sumber daya manusia. Untuk dapat mencapai sasaran tersebut di atas, perlu dievaluasi

keterangan / data yang tercantum pada buku usulan WP&B dan operational statistics.

Page 14: WORK PROGRAM & BUDGET

III. D I S K U S IIII. D I S K U S I

Page 15: WORK PROGRAM & BUDGET

Masukan untuk penyempurnaan evaluasi dan

persetujuan WP&B :

Alur prosedur yang akan datang

Check list kelengkapan untuk proses persetujuan usulan WP&B

Data pendukung WP&B

Page 16: WORK PROGRAM & BUDGET

DIVISIDAL FIN(2 buku)

DIAGRAM ALIR PERSETUJUAN WP&B TAHAP EKSPLORASIDIAGRAM ALIR PERSETUJUAN WP&B TAHAP EKSPLORASI

KLARIFIKASI - JIKA ADA CATATAN

E

V

A

L

U

A

S

I

1 hk 5 hk

2 hk

DISKUSI TEKNISMASING-MASING

Deputi Perencanaan

Kadiv

Kadin & Staf

KPS / JOB / KKS

Catatan :

~ Draft surat persetujuan

~ Evaluasi dari masing-masing Divisi / Dinas

Hasil Diskusi :

~ Minutes of Meeting

~ Draft surat persetujuan diparaf oleh Kadin Eks. Reg 1/2/3, Kadiv DAL FIN dan Kadiv Eks

DISKUSIPARIPURNA

SETUJU

*)

*) Posting Cost

DIVISI EPT(1 buku)

DIVISI JIAN BANG(2 buku)

DIVIS OPS LAP(1 buku)

DIVISI OPSFAS & KONST.

(1 buku)DIVISI OPS

PENUNJANG(1 buku)

DIVISI EKSTERNAL(1 buku)

DIVISI PAM(1 buku)

DIVISI EKS(1 buku)

DIVISI HUKUM(1 buku)

Jadwal Diskusi Sekretariat EKS.

STAF AHLI(1buku)

KPS/JOB/KKS

KADIV/KADIN

EKSPLORASI

TIDAK LENGKAP DIKEMBALIKAN

DEPUTI

PERENCANAAN

Surat Asli

CHECK LIST(1 Buku)

*)

*) Koordinator

DEPUTI

FEP

+

Subdin

Komitmen

Eksplorasi

LENGKAPYA

TOTAL 14 BUKU

Page 17: WORK PROGRAM & BUDGET

DIAGRAM ALIR PERSETUJUAN WP&B TAHAP EKSPLORASIDIAGRAM ALIR PERSETUJUAN WP&B TAHAP EKSPLORASI

TOTAL WAKTU PERSETUJUAN WP&B : ± 17 HARI KERJA

KPS/JOB/KKS

KADIN EKSREG 1/2/3

KEPALABPMIGAS

4 hk

DEPUTIPERENCANAAN

KONSEPTOR(SUBDIN KOMITMEN)

NET SURAT

5 hk

SETUJU

DITJEN MIGAS

SEMUA BIDANGBPMIGAS

- KADIV EKS- KADIV DALFIN

Page 18: WORK PROGRAM & BUDGET

KPS/JOB/KKS

KADIV/KADIN

EKSPLOITASI

DIAGRAM ALIR PERSETUJUAN ORIGINAL / REVISI WP&BDIAGRAM ALIR PERSETUJUAN ORIGINAL / REVISI WP&BTAHAP PRODUKSI & SUDAH KOMERSIALTAHAP PRODUKSI & SUDAH KOMERSIAL

DIV. OPS LAP(1 Buku)

DIVOPS. FAS. KONS.

(1 Buku)

DIVOPS. PENUNJANG

(1 Buku)

DIV. DAL FIN(2 Buku)

YA

DEPUTI

PERENCANAAN

*)*) Posting Cost

Surat Asli

Total = 16 buku

CHECK LIST(1 Buku)

DIV. EKSTERNAL(1 Buku)

DIV. PMA(1 Buku)

DIV. HUKUM(1 Buku)

*)

*) Koordinator

DEPUTI

FEP

+

DIV. EKS(2 Buku)

DIV. JIAN BANG(2 Buku)

DIV. EPT(2 Buku)

STAF AHLI(1 Buku)

Subdin

Reservoir &

Produksi

Eksploitasi

LENGKAP

TIDAK LENGKAP DIKEMBALIKAN

1 hk 5 hk

E

V

A

L

U

A

S

I

Page 19: WORK PROGRAM & BUDGET

DIAGRAM ALIR PERSETUJUAN ORIGINAL / REVISI WP&BDIAGRAM ALIR PERSETUJUAN ORIGINAL / REVISI WP&BTAHAP PRODUKSI & SUDAH KOMERSIALTAHAP PRODUKSI & SUDAH KOMERSIAL

Jadwal Rapat Sekretariat EPT.

EVALUASI

RAPAT TEKNIS WP&B

KEPALA DIVISIKADIN (Reg. 1/2/3)STAF AHLIKPS / JOB / KKS

Catatan :~ Draft surat persetujuan~ Evaluasi dari masing-masing Divisi/Dinas

Hasil Diskusi :~ Minutes of Meeting~ Draft surat persetujuan diparaf oleh Kadin

EPT. Reg 1/2/3, Kadiv DAL FIN dan Kadiv EPT

• Klarifikasi finansial oleh PDA

• Klarifikasi ke KPS/JOB/KKS

RAPAT MANAGEMENT

DEPUTI

KADIV

KADIN

KPS/JOB/KKS

Catatan Khusus Manajemen

KONSEPT

OR

(5 HK) (1 HK)

Setuju

Page 20: WORK PROGRAM & BUDGET

DIAGRAM ALIR PERSETUJUAN ORIGINAL / REVISI WP&BDIAGRAM ALIR PERSETUJUAN ORIGINAL / REVISI WP&BTAHAP PRODUKSI & SUDAH KOMERSIALTAHAP PRODUKSI & SUDAH KOMERSIAL

Total waktu proses persetujuan WP&B : ± 22 hari

KPS/JOB/KKS

SUBDINRES. PRODREG 1/2/3

KADIN EPT

REG1/2/3

DEPUTIPERENCANAAN

6 HK 4 HK

KEPALABPMIGAS

KONSEPTOR

• Evaluasi

• Net Surat

DITJEN.MIGAS

SEMUA BIDANG

BPMIGAS

- KADIV EPT- KADIV EKS- KADIV DAL FIN

Page 21: WORK PROGRAM & BUDGET

DEPUTI PERENCANAAN DAN DEPUTI FINANSIAL EKONOMI & PEMASARANDEPUTI PERENCANAAN DAN DEPUTI FINANSIAL EKONOMI & PEMASARAN

Buku WP&B disampaikan 3 bulan sebelum tahun anggaran berakhir (awal Oktober) sesuai dengan Ketentuan PSC.

Revisi WP&B disampaikan pada 6 bulan sebelum tahun anggran berakhir.

Surat Asli dari KPS/JOB/KKS ditujukan ke BPMIGAS dengan Attn./u.p. kepada Deputi Perencanaan dan Deputi Finansial Ekonomi & Pemasaran.

Buku dan Data Pendukung WP&B diserahkan ke Subdin Komitmen Divisi Eksplorasi.

Page 22: WORK PROGRAM & BUDGET

SUBDIN KOMITMEN DIVISI EKSPLOITASISUBDIN KOMITMEN DIVISI EKSPLOITASI

(1 Hari Kerja)(1 Hari Kerja)

Menerima dan melakukan ‘check list’ kelengkapan data sesuai dengan keperluan evaluasi WP&B, seperti : Surat dari KPS/JOB/KKS di tandatangani oleh Pimpinan tertinggi di

Wilayah Kerja/Blok KPS/JOB/KKS. Surat pengantar dengan tanggal surat sama dengan saat dikirim ke

BPMIGAS. Buku WP&B (Budget Schedule), Report Table & Bahan Presentasi

sebanyak 14 copy. Form Kegiatan dan Finansial, Komitmen Eksplorasi dan Time Schedule

(Form BPMIGAS) sebanyak 14 copy. Mencantumkan nama ‘contact person’ untuk memudahkan

komunikasi.

Data lengkap, diterima di Subdin Komitmen Divisi Eksploitasi. Data tidak Lengkap, dikembalikan ke KPS/JOB/KKS melalui surat

pengembalian. Buku WP&B dan data pendukung langsung di distribusikan ke Bagian

terkait.

Page 23: WORK PROGRAM & BUDGET

BAGIAN TERKAITBAGIAN TERKAIT(5 Hari Kerja)(5 Hari Kerja)

Buku WP&B dan data pendukung dikirim ke Divisi terkait dan staf Ahli.

Diskusi Teknis di masing-masing Divisi atau Dinas dapat bersama KPS/JOB/KKS dan Staf Ahli.

‘Posting Cost’ (Divisi Pengendalian Finansial).

Divisi terkait wajib membuat evaluasi (sesuai dengan PORSI masing–masing serta masukan dari staf Ahli yang dapat dipertanggungjawabkan), untuk dibawa ke Diskusi Paripurna.

Evaluasi akan didiskusikan di dakam Diskusi Paripurna

Page 24: WORK PROGRAM & BUDGET

Rapat dikoordinir oleh Divisi Eksplorasi. Surat undangan rapat ke KPS/JOB/KKS dibuat standar dan dilakukan

‘reservation’ peserta rapat dari KPS/JOB/KKS. Rapat dipimpin oleh Deputi Perencanaan. Rapat dihadiri oleh :

~ BPMIGAS -- Ka.Divisi, Ka.Dinas dan staff~ KPS/JOB/KKS -- Pimpinan tertinggi di Wilayah Kerja KPS/JOB/KKS (President/General Manager) dan staff.

Diskusi detil, teknis dan finansial (setiap Dinas sudah mempersiapkan evaluasi untuk diskusi).

Draft surat persetujuan sudah disiapkan oleh konseptor (Subdin Komitmen) dengan kolom paraf Kadin Eks Reg. 1/2/3, Kadiv DALFIN dan Kadiv EKS.

Hasil diskusi : ~ WP&B disetujui, Draft surat persetujuan diparaf Kadin Eks Reg. 1/2/3, kadiv DALFIN dan Kadiv Eks dan dilanjutkan ke Konseptor (Subdin Komitmen) untuk proses persetujuan (Net Surat)~ Minutes of Meeting (MOM) dipersiapkan oleh notulis KPS/JOB/KKS dan diselesaikan pada saat diskusi serta ditandatangani oleh KPS/JOB/KKS & Pemimpin diskusi.~ WP&B yang perlu di klarifikasi dengan KPS/JOB/KKS.

Evaluasi divisi terkait, draft surat persetujuan dan MOM dilanjutkan ke konseptor (Subdin Komitmen) untuk proses persetujuan.

DISKUSI PARIPURNADISKUSI PARIPURNA(2 Hari Kerja)(2 Hari Kerja)

Page 25: WORK PROGRAM & BUDGET

FINALISASIFINALISASI(9 Hari Kerja)(9 Hari Kerja)

Net surat persetujuan dipersiapkan oleh Konseptor (Subdin Komitmen Region 1/2/3) dan diketahui oleh Kadin Eksplorasi Region 1/2/3.

Paraf Kadiv Eksplorasi dan Kadiv Pengendalian Finansial

Paraf Deputi Perencanaan

Ditandatangani Kepala BPMIGAS.

Surat persetujuan disampaikan ke KPS/JOB/KKS.

Tembusan ke Semua Bidang BPMIGAS dan Ditjen Migas.

Page 26: WORK PROGRAM & BUDGET

Buku WP&B disampaikan 3 bulan sebelum tahun anggaran berakhir (awal Oktober) sesuai dengan Ketentuan PSC.

Revisi WP&B disampaikan pada 6 bulan sebelum tahun anggran berakhir.

Surat Asli dari KPS/JOB/KKS ditujukan ke BPMIGAS dengan Attn./u.p. kepada Deputi Perencanaan dan Deputi Finansial Ekonomi & Pemasaran.

Buku dan Data Pendukung WP&B diserahkan ke Subdin Reservoir

& Produksi Divisi Eksploitasi.

DEPUTI PERENCANAAN DAN DEPUTI FINANSIAL DEPUTI PERENCANAAN DAN DEPUTI FINANSIAL EKONOMI & PEMASARANEKONOMI & PEMASARAN

Page 27: WORK PROGRAM & BUDGET

SUBDIN RESERVOIR & PRODUKSI DIVISI EKSPLOITASISUBDIN RESERVOIR & PRODUKSI DIVISI EKSPLOITASI( 1 HARI KERJA )( 1 HARI KERJA )

Menerima dan melakukan ‘check list’ kelengkapan data sesuai dengan keperluan evaluasi WP&B. Seperti : Surat dari KPS/JOB/KKS di tandatangani oleh Pimpinan tertinggi

di Wilayah Kerja/Blok KPS/JOB/KKS. Surat pengantar dengan tanggal surat minimal sama dengan

saat dikirim ke BPMIGAS. Buku WP&B ( Budget Schedulle), Report Table, Bahan

Presentasi dan Form Kegiatan dan Financial (dibuat oleh BPMIGAS) sebanyak 16 copy

Mencantumkan nama ‘contact person’ untuk memudahkan komunikasi.

Data Lengkap, diterima Subdin Resevoir & Produksi di Divisi Eksploitasi.

Data tidak lengkap, dikembalikan ke KPS/JOB/KKS melalui surat pengembalian.

Buku WP&B, data pendukung langsung di distribusikan ke Bagian terkait.

Page 28: WORK PROGRAM & BUDGET

BAGIAN TERKAITBAGIAN TERKAIT( 5 Hari Kerja )( 5 Hari Kerja )

Buku WP&B dan data pendukung di kirim ke Divisi terkait dan staf Ahli.

Divisi terkait wajib membuat evaluasi (sesuai dengan PORSI masing–masing serta masukan dari staf Ahli yang dapat dipertanggungjawabkan), untuk dibawa ke Rapat Teknis.

Diskusi teknis di masing-masing Divisi / Dinas dapat besama KPS/JOB/KKS.

“Posting cost” (Divisi Pengendalian Finansial).

Evaluasi akan didiskusikan di dalam rapat Teknis WP&B (rapat pre WP&B).

Page 29: WORK PROGRAM & BUDGET

RAPAT TEKNIS / PRE-WP&BRAPAT TEKNIS / PRE-WP&B( 5 Hari Kerja )( 5 Hari Kerja )

Rapat di koordinasi oleh Divisi Eksploitasi. Rapat dilakukan secara paralel : Region -1/2/3. Peserta rapat terdiri dari :

• BPMIGAS : Kepala Divisi dan staff serta staf Ahli• KPS/JOB/KKS : Vice President/ Senior Manager dan staff.

Setiap Dinas sudah mempersiapkan evaluasi untuk didiskusikan. Draft surat persetujuan sudah disiapkan oleh konseptor (SubDin

Res & Prod - EPT). Diskusi secara : detail, teknis - operasi dan financial. Surat undangan rapat ke KPS/JOB/KKS dibuat standart dan

dilakukan “reservation” peserta rapat dari KPS/JOB/KKS.

Page 30: WORK PROGRAM & BUDGET

Hasil Rapat : 1.WP&B yang perlu di klarifikasi dengan KPS/JOB/KKS.2.Ada catatan dan memerlukan keputusan Manajemen, akan

dibahas dalam rapat Manajemen.3.WP&B disetujui, draft surat persetujuan di paraf Kadin

terkait dan dilanjutkan ke Konseptor untuk proses persetujuan (net surat), dipresentasikan dalam Rapat Manajemen.

‘Minutes of Meeting’ (MOM) dipersiapkan oleh notulis KPS/JOB/KKS, diselesaikan pada saat diskusi serta ditandatangani oleh KPS/JOB/KKS & Pemimpin rapat.

RAPAT TEKNIS / PRE-WP&BRAPAT TEKNIS / PRE-WP&B( .. lanjutan )( .. lanjutan )

Page 31: WORK PROGRAM & BUDGET

RAPAT MANAGEMENTRAPAT MANAGEMENT( 1 Hari Kerja )( 1 Hari Kerja )

Rapat : KPS/JOB/KKS Produksi dan sudah Komersial. Rapat dikoordinir oleh Divisi Eksploitasi. Rapat dipimpin oleh Deputi Perencanaan. Rapat dihadiri oleh :

• BPMIGAS -- Ka.Divisi, Ka.Dinas dan staff• KPS/JOB/KKS -- Pimpinan tertinggi di Wilayah Kerja

KPS/JOB/KKS (President/General Manager) dan staff.

Surat undangan rapat ke KPS/JOB/KKS dibuat standart dan dilakukan “reservation” peserta rapat dari KPS/JOB/KKS.

Page 32: WORK PROGRAM & BUDGET

RAPAT MANAGEMENTRAPAT MANAGEMENT( 1 Hari Kerja )( 1 Hari Kerja ) …. …. LanjutanLanjutan

Agenda Rapat : 1. High Light 5 tahun ke belakang2. Current year (current outlook sampai dengan Desember)3. Proposed tahun kedepan.4. Grand Strategy 3 – 5 tahun kedepan.5. Membahas WP&B yang masih memerlukan klarifikasi dan

keputusan Management.6. Presentasi WP&B yang sudah diterima di BPMIGAS.

Dihasilkan keputusan disetujui atau tidak disetujui. Evaluasi, draft surat persetujuan dan MOM dilanjutkan ke

konseptor untuk proses persetujuan.

Page 33: WORK PROGRAM & BUDGET

FINALISASIFINALISASI( ( 10 Hari Kerja )10 Hari Kerja )

Net surat persetujuan disiapkan oleh konseptor (Sub Din Res & Prod - EPT Region 1/2/3) dan diketahui oleh Ka.Dinas EPT Region - 1/2/3.

Paraf Ka.Div. EPT; Ka.Div EKS; Ka,Div Pengendalian Finansial.

Paraf Deputi Perencanaan.

Ditandatangani oleh Ka. BPMIGAS.

Disampaikan ke KPS/JOB/KKS.

Tembusan ke semua Bidang BPMIGAS dan Ditjen Migas.

Page 34: WORK PROGRAM & BUDGET

CHECK LISTCHECK LISTEKSPLORASI & EKSPLOITASIEKSPLORASI & EKSPLOITASI

1. Surat Pengantar :• Asli : Attn./U.P. Deputi Perencanaan Dan Deputi Finansial

Ekonomi & Pemasaran.• Copy : Divisi Eksplorasi & Eksploitasi.

2. Tanggal Surat KPS/JOB/KKS Sesuai Dengan Tanggal Pengiriman.

3. Untuk JOB Pertamina - …….. (Mitra) Harus Melampirkan Persetujuan Pertamina (Opcom).

4. Buku WP&B : Budget Schedule 1 S/D 17 (Lengkap)• Eksplorasi : 14 Buku• Eksploitasi : 16 Buku

5. Reportable : 1 S/D 12 (Isi Lengkap)• Eksplorasi : 14 Buku• Eksploitasi : 16 Buku

Ada TidakAda Tidak

Page 35: WORK PROGRAM & BUDGET

6. Bahan Presentasi :

• Eksplorasi : 14 Copy (3 Copy Berwarna)

• Eksploitasi : 16 Copy (3 Copy Berwarna)

7. Form Evaluasi WP&B Eksplorasi & Eksploitasi :

A. Budget (Original / Revisi) Vs Current Outlook (Tahun Berjalan)

B. Usulan Budget (Original)

C. Original Budget Vs Revisi (Revisi)

D. Komitmen Eksplorasi

E. Time Schedule Kegiatan

F. Grand Strategy 3 - 5 Tahun Ke Depan

G. Justifikasi Yang Mendukung Item di Atas

Ada TidakAda Tidak

Page 36: WORK PROGRAM & BUDGET

Operational Statistics For Production Operation

Operational Statistics For Expatriate Personnel Analysis

REPORT TABLE

1 2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12

Finansial Status ReportLifting Entitlement

Expenditures Summary

Operational Statistics For Cost Analysis

Operational Statistics For Exploration

Operational Statistics For Development

Capital Budget

Operational Statistics For Reserve Analysis

Operating Expense

Operational Statistics For Manpower

PRODUCTION SHARING CONTRACT FINANCIAL BUDGET AND PRODUCTION SHARING CONTRACT FINANCIAL BUDGET AND REPORTING PROCEDURES MANUALREPORTING PROCEDURES MANUAL

Page 37: WORK PROGRAM & BUDGET

TOTAL ANGGARAN

ADM. UMUM (G&A)

ProjectFASILITAS PRODUKSI

Pendukung PODPRE DEVELOPMENT

ADM. EKSPLORASI

Jenis Studi &Implementasi

STUDI G&G

……... Wildcat……... Delineasi(Hasil Tes)

PEMBORAN SMR EKS.

……… KmSURVEI SEISMIK 2D/3D

KETERANGAN

OVER/

(UNDER)

( % )

REALISASI/

CURR. OUTLOOK

(US$)

BUDGET

AWAL REVISI

(US$) (US$)

KEGIATAN

EKSPLORASI

WP&B KPS/JOB/KKS VS CURRENT OUTLOOKWP&B KPS/JOB/KKS VS CURRENT OUTLOOKTAHAP EKSPLORASI & PRE DEVELOPMENTTAHAP EKSPLORASI & PRE DEVELOPMENT

KPS/JOB/KKS (Operator) : Wilayah Kerja :Tgl Efektif Kontrak :

Page 38: WORK PROGRAM & BUDGET

TOTAL ANGGARAN

ADMINISTRASI UMUM (G&A)

ProjectFASILITAS PRODUKSI

Pendukung PODPRE DEVELOPMENT

ADMINISTRASI EKSPLORASI

ImplementasiJenis StudiSTUDI G&G

………….. Wildcat………….. Delineasi

PEMBORAN SUMUR EKSPLORASI

………….. Km-- SURVEI SEISMIK 2D/3D-- REPROCESSING 2D/3D-- SURVEI LAINNYA

KETERANGANSUMBERDAYABUDGET (US$)KEGIATAN EKSPLORASI

USULAN WP&B KPS/JOB/KKSUSULAN WP&B KPS/JOB/KKSTAHAP EKSPLORASI & PRE DEVELOPMENTTAHAP EKSPLORASI & PRE DEVELOPMENT

KPS/JOB/KKS (Operator) :Wilayah Kerja :Tgl Efektif Kontrak :

Page 39: WORK PROGRAM & BUDGET

TOTAL ANGGARAN

ADMINISTRASI UMUM (G&A)

ProjectFASILITAS PRODUKSI

Pendukung PODPRE DEVELOPMENT

ADMINISTRASI EKSPLORASI

Jenis StudiSTUDI G&G

……... Wildcat……... Delineasi

PEMBORAN SUMUR EKSPLORASI

……… KmSURVEI SEISMIK 2D/3D

KETERANGAN

OVER/

(UNDER)

( % )

BUDGET

REVISI

(US$)

BUDGET

ORIGINAL

(US$)

KEGIATAN

EKSPLORASI

WP&B ORIGINAL VS REVISIWP&B ORIGINAL VS REVISITAHAP EKSPLORASI & PRE DEVELOPMENTTAHAP EKSPLORASI & PRE DEVELOPMENT

KPS/JOB/KKS (Operator) :Wilayah Kerja :Tgl Efektif Kontrak :

Page 40: WORK PROGRAM & BUDGET

III

II

V

IV

VII

VI

VIII

IX

X

I

KUMULATIF(US$)

BIAYA (US$)

KEGIATANKUMULATIF(US$)

BIAYA (US$)

KEGIATAN

REMARK / JUSTIFIKASI (PADA HALAMAN

TERSENDIRI)

UNDER / OVER(US$)

REALISASIKOMITMEN PSCKONTRAK TAHUN KE

FORM KOMITMEN EKSPLORASIFORM KOMITMEN EKSPLORASIKPS/JOB/KKS TAHAP EKSPLORASIKPS/JOB/KKS TAHAP EKSPLORASI

KPS/JOB/KKS (Operator) :Wilayah Kerja :Tgl Efektif Kontrak :

Page 41: WORK PROGRAM & BUDGET

TIME SCHEDULETIME SCHEDULEKEGIATAN EKSPLORASI KPS/JOB/KKSKEGIATAN EKSPLORASI KPS/JOB/KKS

DNOSAJJMAMFJ

QTR 4QTR 3QTR 2QTR 1

5. STUDI GEOLOGI

6. STUDI GEOFISIKA

4. PEMBORAN EKSPLORASI

1. SURVEI SEISMIK 2D/3D

2. REPROCESSING 2D/3D

3. SURVEI LAINNYA

KEGIATAN EKSPLORASI

KPS/JOB/KKS (Operator) :Wilayah Kerja :Tgl Efektif Kontrak :

Page 42: WORK PROGRAM & BUDGET

TOTALTOTAL

Aktivitas umum yang mendukung Pengoperasian di WKP

5. GENERAL ADMINISTRATION

Aktivitas produksi yang mendukung tercapainya target

4. PRODUCTION OPERATION

(Breakdown Production Expences)

Project Yang diusulkanLocal Product

3. PRODUCTION FACILITIES

(Breakdown Capital Production)

- PROJECT

Field / nama sumurDrilling Schedule

2. DEVELOPMENT

- DRILLING Well

Lokasi, area / luas & Panjang lintasan

JENIS SURVEI & LOKASI

Field / nama sumurDrilling ScheduleJenis Study

1. EXPLORATION

- SEISMIC : 3D Km

2D Km2

- SURVEI GEOLOGI

- DRILLING Well

- STUDY G&G

- ADMINISTRASI EKSPLORASI

(Pada halaman tersendIri)(MUS $)ACTIVITY(MUS $)ACTIVITY

REMARK/JUSTIFICATION2004 2003 (ORI/REV)DISCRIPTION

FORM ORIGINAL WP&B FORM ORIGINAL WP&B KPS/JOB/KKS EKSPLORASI, PRODUKSI & SUDAH KOMERSIALKPS/JOB/KKS EKSPLORASI, PRODUKSI & SUDAH KOMERSIAL

KPS/JOB/KKS (Operator) :Wilayah Kerja :Tgl Efektif Kontrak :

Page 43: WORK PROGRAM & BUDGET

TOTALTOTAL

Aktivitas umum yang mendukung Pengoperasian di WKP

5. GENERAL ADMINISTRATION

Aktivitas produksi yang mendukung tercapainya target

4. PRODUCTION OPERATION

(Breakdown Production Expences)

Project Yang diusulkanLocal Product

3. PRODUCTION FACILITIES

(Breakdown Capital Production)

- PROJECT

Field / nama sumurDrilling Schedule

2. DEVELOPMENT

- DRILLING Well

Lokasi, area / luas & Panjang lintasan

Jenis Survei dan LokasiField / nama sumurDrilling ScheduleJenis Study

1. EXPLORATION

- SEISMIC : 3D Km

2D Km2

- SURVEI GEOLOGI

- DRILLING Well

- STUDY G&G

- ADMINISTRASI EKSPLORASI

(Pada halaman tersendIri)(MUS $)ACTIVITY(MUS $)ACTIVITY

REMARK/JUSTIFICATIONREVISI ORIGINALDISCRIPTION

FORM REVISI WP&B FORM REVISI WP&B KPS/JOB/KKS EKSPLORASI, PRODUKSI & SUDAH KOMERSIALKPS/JOB/KKS EKSPLORASI, PRODUKSI & SUDAH KOMERSIAL

KPS/JOB/KKS (Operator) :Wilayah Kerja :

Page 44: WORK PROGRAM & BUDGET

TOTALTOTAL

Aktivitas umum yang mendukung Pengoperasian di WKP

5. GENERAL ADMINISTRATION

Aktivitas produksi yang mendukung tercapainya target

4. PRODUCTION OPERATION

(Breakdown Production Expences)

Project Yang diusulkanLocal Product

3. PRODUCTION FACILITIES

(Breakdown Capital Production)

- PROJECT

Field / nama sumurDrilling Schedule

2. DEVELOPMENT

- DRILLING Well

Lokasi, area / luas & Panjang lintasan

Jenis Survei dan LokasiField / nama sumurDrilling ScheduleJenis Study

1. EXPLORATION

- SEISMIC : 3D Km

2D Km2

- SURVEI GEOLOGI

- DRILLING Well

- STUDY G&G

- ADMINISTRASI EKSPLORASI

(Pada halaman tersendIri)(MUS $)ACTIVITY(MUS $)ACTIVITY

KETERANGANCURRENT OUTLOOK ORIGINAL/REVISIDISCRIPTION

WP&B (ORIGINAL/REVISI) VS CURRENT OUTLOOK WP&B (ORIGINAL/REVISI) VS CURRENT OUTLOOK KPS/JOB/KKS EKSPLORASI, PRODUKSI & SUDAH KOMERSIALKPS/JOB/KKS EKSPLORASI, PRODUKSI & SUDAH KOMERSIAL

KPS/JOB/KKS (Operator) :Wilayah Kerja :

Page 45: WORK PROGRAM & BUDGET

FORM FINANSIAL STATUS :FORM FINANSIAL STATUS :

1. WP&B ORIGINAL

2. WP&B REVISI

3. WP&B MONITORING KW. II

4. BUDGET vs CURRENT OUTLOOK

Page 46: WORK PROGRAM & BUDGET
Page 47: WORK PROGRAM & BUDGET
Page 48: WORK PROGRAM & BUDGET
Page 49: WORK PROGRAM & BUDGET
Page 50: WORK PROGRAM & BUDGET
Page 51: WORK PROGRAM & BUDGET
Page 52: WORK PROGRAM & BUDGET
Page 53: WORK PROGRAM & BUDGET
Page 54: WORK PROGRAM & BUDGET
Page 55: WORK PROGRAM & BUDGET

DATA PENDUKUNG EVALUASI YANG DISERAHKAN KE BPMIGAS DATA PENDUKUNG EVALUASI YANG DISERAHKAN KE BPMIGAS DALAM BENTUK REPORTDALAM BENTUK REPORT

1.1. INTRODUCTIONINTRODUCTION

2.2. EXPLORATION ACTIVITIESEXPLORATION ACTIVITIES

a. 2D /3D Acquisitions

b. Process / Reprocessing 2D / 3D

c. Interpretation / Re-interpretation 2D / 3D

d. Seismic & Geology Characterization

e. Geology Modeling

f. Exploration / Wildcat / Delineation Drilling

g. Time Schedule and Costing

Page 56: WORK PROGRAM & BUDGET

3.3. EXPLOITATION / DEVELOPMENT ACTIVITIESEXPLOITATION / DEVELOPMENT ACTIVITIES

a. Reservoir Development Activity Rock & Fluid Property Characterization Reservoir Characterization Reservoir Modeling Numerical Reservoir Simulation Conventional Reservoir Analysis

• Pressure Surveys• Production Logs• Injection Profile• Tracer Surveys

Time Schedule and Costing

Page 57: WORK PROGRAM & BUDGET

b. Drilling / Work Over / Well Services Land Acquisition

• Farm Land• Forestry Land• Time Schedule and Costing

Drilling Activities• Infill Drilling Wells• Appraisal Wells• Side Track Well / Twin Wells

Work Over Activities• Change of Layer / Perforation Depth• Remedial Cementing Job• Coning Problem• Sand Problem

Work Services• Change of Artificial Lift Equipment in the Subsurface or

Surface• Change of Surface (Valve, Choke, Manifold, Headers,

etc.) Drilling/Work Over/Well Services Time Schedule and

Costing

Page 58: WORK PROGRAM & BUDGET

c. Production Development Activities FEED Design / Analysis (Conceptual Study) Detail EPC for Tender (Surface Facility) Design Artificial Lift & Analysis

Detail Design of Transportation Line of Oil & Gas to the Sales Point

HSE Conceptual Study (AMDAL)

Plan of Procurement for Production Equipments

Time Schedule and Costing

d. Production and Injection Forecast

Comparison POD, Current Prod vs Future Prod of Oil & Gas

Comparison Current Injection vs Future Injection

Comparison Current Injection Cost vs Future Injection Cost

Page 59: WORK PROGRAM & BUDGET

4.4. MAN POWER STRENGTH MAPS TO SUPPORT ABOVE ACTIVITIESMAN POWER STRENGTH MAPS TO SUPPORT ABOVE ACTIVITIES

a. Group of

National

Expatriate

Contract Labor

b. Training National to Develop Skill and Professionalism with an Associated Cost

c. Community Development Program

Page 60: WORK PROGRAM & BUDGET

5.5. ECONOMIC ANALYSISECONOMIC ANALYSIS

POD Economic Analysis

Current Economic Analysis

Future Economic Analysis

6.6. FINANCIAL ACTIVITIESFINANCIAL ACTIVITIES

Breakdown Budget Summary

Comparison between Summary of Current Budget vs Future Budget

Budget Schedule

7.7. CONCLUSION & RECOMMENDATIONCONCLUSION & RECOMMENDATION