Week 7 - Project Time Management (2).ppt

Jaringan Kerja Proyek (Project Network) (1)

Jaringan proyek adalah alat yang digunakan untuk perencanaan, penjadwalan dan pengawasan perkembangan suatu proyek. Jaringan ini dikembangkan dari informasi yang dikumpulkan untuk WBS dan merupakan grafik diagram alir untuk rencana pekerjaan proyek.

Jaringan ini menampilkan aktivitas proyek yang harus diselesaikan, urutan logisnya, ketergantungan satu aktivitas dengan yang lainnya, dan juga waktu penyelesaian suatu aktivitas dengan waktu start dan finishnya, serta jalur yang terpanjang di dalam suatu network – disebut critical path.

Jaringan Kerja Proyek (Project Network) (2)

Maka, jaringan ini adalah kerangka sistem informasi proyek yang akan digunakan oleh manajer proyek untuk membuat keputusan menyangkut waktu, biaya dan kinerja.

Rollup of Network Plans

WP-2

ABCDEF

WP-1WP-4WP-3

Level 1 - Milestone Plan

Level 2 - Plans

Level 3 - Plans

WBS/Work Packages to Network

Circuitboard

Designcost

account

Productioncost

account

Testcost

account

Softwarecost

account

Lowestelement

Organizatio

Units

DesignWP D-1-1 SpecificationsWP D-1-2 Documentation

ProductionWP P-10-1 Proto 1WP P-10-2 Final Proto 2

Test systemsWP T-13-1 Test

SoftwareWP S-22-1 Software preliminaryWP S-22-1 Software final version

B

Proto 15 D

Finalproto 2

4

ASpecifications

and documentation2

C

Preliminarysoftware

3

F

Finalsoftware

2

K

Test3

A

D-1-1D-1-2

B

P-10-1

D

P-10-2

F

S-22-2

K

T-13-1

C

S-22-1

Istilah-istilah Jaringan Kerja Proyek (1)

Activity - aktivitas, yaitu elemen pekerjaan terkecil dalam proyek yang memerlukan durasi pengerjaan.

Merge activity – aktivitas gabungan, yaitu aktivitas yang memiliki lebih dari satu aktivitas yang mendahuluinya.

Parallel activity – aktivitas paralel, yaitu aktivitas-aktivitas yang dapat terjadi pada waktu bersamaan, jika diinginkan.

Burst activity – aktivitas yang memiliki beberapa aktivitas yang perlu dilakukan sesudah aktivitas ini selesai.

Istilah-istilah Jaringan Kerja Proyek (2)

Path – jalur, suatu urutan dari aktivitas-aktivitas yang tergantung satu sama lain.

Critical path – jalur kritis, jalur terpanjang yang terdapat di suatu jaringan kerja.

Jika satu atau lebih aktivitas yang ada di jalur kritis tertunda, maka waktu penyelesaian seluruh proyek akan tertunda sebanyak waktu penundaan yang terjadi.

Waktu terpendek untuk menyelesaikan seluruh rangkaian aktivitas dalam proyek

Event – kejadian, adalah satu titik waktu di mana suatu aktivitas dimulai atau diselesaikan. Tidak membutuhkan waktu.

Pendekatan konstruksi jaringan (1)

Activity-on-node (AON) – aktivitas digambarkan di dalam suatu node (simpul).

Activity-on-arrow (AOA) – aktivitas digambarkan pada panah.

Pada kenyataannya, lebih banyak yang menggunakan AON, dan yang akan dibahas di kelas ini adalah AON. Basic rules: Jaringan biasanya dari kiri ke kanan Satu aktivitas tidak dapat mulai sampai

semua aktivitas pendahulunya selesai


Panah-panah di dalam jaringan mengidentifikasikan pendahulu dan alurnya. Panah dapat bersilangan.

Dua aktivitas (node) yang saling berhubungan namun tidak berpengaruh pada jadwal keseluruhan proyek, dihubungkan dengan panah pelengkap (dummy), biasanya digunakan pada AOA.

Setiap aktivitas harus memiliki nomor identifikasi unik

Sebuah nomor identifikasi aktivitas harus lebih besar dari aktivitas yang mendahuluinya.


Looping (pemutaran balik) tidak diperbolehkan, jadi panah loop tidak boleh ada.

Pernyataan kondisi tidak diperbolehkan (contoh: jika aktivitas a sukses, maka…. tidak boleh)

Pengalaman menyarankan jika ada beberapa point untuk memulai, satu node awal dapat digunakan untuk mengidentifikasikan kapan proyek dimulai.

Hal ini juga berlaku untuk mengidentifikasi akhir yang jelas.

Activity-on-Node Network Fundamentals

X

Y

Z

Y and Z are preceded by X

Y and Z can begin at thesame time, if you wish

(B)

A B C

A is preceded by nothingB is preceded by AC is preceded by B

(A)

J

K

L

M

J, K, & L can all begin atthe same time, if you wish(they need not occursimultaneously)

All (J, K, L) must becompleted before M canbegin

but

X Z

AAY

(C)

(D)

Z is preceded by X and Y

AA is preceded by X and Y

Activity-on-Node Network Fundamentals

B

15

Constructionplans

C

10

Trafficstudy

D

5

Servicecheck

A

5

Applicationapproval

ES ID EF

SL

LS Dur LF

Description

F

10

Commissionapproval

G

170

Wait for construction

H

35

Occupancy

E

15

Staff report

EF

Precedence Diagramming Method (PDM) (1)

Finish-to-start (FS): aktivitas “dari” harus selesai sebelum aktivitas “ke” selesai;

Finish-to-finish (FF):aktivitas “dari” harus selesai sebelum aktivitas “ke” selesai;

Start-to-start (SS): aktivitas “dari” harus dimulai sebelum aktivitas “ke” boleh dimulai (dengan kata lain aktivitas “dari” dan “ke” boleh mulai bersamaan);

Start-to-finish (SF): aktivitas “dari” dimulai setelah aktivitas “ke” selesai;


Dari

Ke

Dari

Ke

Dari Ke

Dari

Ke

F-S

F-F

S-S

S-F

Desain Implementasi

Prototype Testing

Analisis Desain

Testing Dokumentasi


Lead: perubahan pada logika aktivitas yang mengijinkan percepatan “ke” aktivitas;

Lag: perubahan pada logika aktivitas yang menyebabkan perlambatan/penundaan (delay) pada “ke” aktivitas karena harus menunggu “dari” aktivitas benar-benar selesai;

Hammock: rangkuman dari aktivitas. Aktivitas-aktivitas yang berhubungan diperlihatkan sbg satu kesatuan;

Slack (Float): Jumlah waktu yang diijinkan dalam perlambatan suatu proyek dari waktu dimulainya tanpa memperlambat waktu akhir penyelesaian proyek keseluruhan;

Forward & Backward Pass

Forward pass – Earliest Times Seberapa awal sebuah aktivitas dapat dimulai? (early

start – ES) Seberapa awal sebuah aktivitas dapat diselesaikan?

(early finish – EF) Seberapa awal sebuah proyek dapat diselesaikan? (time

expected – TE) Backward pass – Latest Times untuk menghitung float.

Seberapa terlambat sebuah aktivitas dapat dimulai? (late start – LS)

Seberapa terlambat sebuah aktivitas dapat diselesaikan? (late finish – LF)

Berapa lama sebuah aktivitas dapat ditunda? (slack or float – SL)

Aktivitas-aktivitas mana yang merepresentasikan jalur kritis/critical path (CP)?

Activity-on-Node Network Forward Pass

5 B 20

15

Constructionplans

5 C 15

10

Trafficstudy

5 D 10

5

Servicecheck

0 A 5

5

Applicationapproval

ES ID EF

SL

LS Dur LF

Description

20 F 30

10

Commissionapproval

30 G 200

170


200 H 235

35

Occupancy

20 E 35

15

Staff report

EF

20

15

20

15200

35

10

Activity-on-Node Network Backward Pass

B

5 15 20

Constructionplans

C

10 10 20

Trafficstudy

D

15 5 20

Servicecheck

A

0 5 5

Applicationapproval

ES ID EF

SL

LS Dur LF

Description

F

20 10 30

Commissionapproval

G

30 170 200


H

200 35 235

Occupancy

E

185 15 200

Staff report

LS

20

20

185

185

10

15

5

20

Network Using Lags

5 B 15

00

5 10 15

10 D 25

1111

21 15 36

0 A 5

0 0

0 5 5

ES ID EF

SL SL

LS Dur LF

15 E 30

05

30 10 45

30 F 40

05

30 10 45

40 H 50

5 0

45 5 50

15 C 20

5 5

20 5 25

Legend 25 G 40

110

36 4 40

Lag 5

Lag 10

Lag 10

Lag 5Lag 10

Hammock Activity Example

5 B 6

0

5 1 6

11 E 21

0

11 10 21

0 A 5

0

0 5 5

ES ID EF

SL

LS Dur. LF

Description

6 D 10

8

14 4 18

10 F 13

8

18 3 21

21 F 25

0

21 4 25

6 C 11

0

6 5 11

Legend5 G 13

Hammock

8

Exercise: Project Network Diagram (1) J. Wold, project manager of Print Software,

Inc., wants you to: prepare a project network; compute the early, late, and slack activity

times; determine the planned project duration; and identify the critical path.

His assistant has collected the following information for the Color Printer Drivers Software Project

Exercise: Project Network Diagram (2)

Act. ID Description Predecessor Time Unit

A External Specifications None 8

B Review Design Features A 2

C Document New Features A 3

D Write Software A 60

E Program and Test B 60

F Edit and Publish Notes C 2

G Review Manual D 2

H Alpha Site E, F 20

I Print Manual G 10

J Beta Site H, I 10

K Manufacture J 12

L Release and Ship K 3

Crashing (Reduksi Waktu Proyek)

Crash time adalah: • Tindakan untuk mengurangi durasi keseluruhan proyek stlh menganalisa alternatif-alternatif yang ada (dari jaringan kerja) • Untuk mengoptimalisasikan waktu kerja dengan biaya terendah. • Seringkali dalam crashing terjadi “trade-off”, yaitu pertukaran waktu dengan biaya.

Kenapa Crashing ? Mengurangi Time-to-market Reward (insentif) dari pemberi order Mengurangi biaya-biaya tidak

langsung (overhead costs) Mengurangi risiko untuk hal-hal

yang tak terduga Pengalihan sumber daya untuk

proyek lain

Waktu untuk crashing

• Jika melakukan di awal proyek mungkin dapat berakhir menghabiskan uang percuma.

• Dlm bbrp kasus uangnya dihabiskan di awal hilang dan kurang bermanfaat.

• Akan tetapi bisa saja perpendekan di awal bisa berguna jika kita sudah memperkirakan bahwa kemungkinan tertundanya aktivitas-aktivitas kritis di belakang cukup tinggi.

• Maka perlu dipertimbangkan dulu kapan yang paling baik.

Reduksi Waktu Asumsi linearitas: belum tentu hubungan antara

waktu dan biaya adalah linear. Untuk mengatasi hal ini bisa saja digunakan teknik

present value agar lebih akurat. Solusi komputer: hati-hati, jangan terlalu

mengandalkan hasil perhitungan crashing komputer, karena komputer tidak memperhitungkan resiko dan ketidakpastian.

Bagaimana kita tahu apakah crashing cukup berharga? Jawabannya adalah tergantung.

Resiko harus dipertimbangkan. Untuk ini, dapat dilakukan analisa sensitivitas untuk proyek.

Konsekuensi crashing Mengurangi kualitas; Mengsubkontrakkan (outsourcing); Menambah sumberdaya; Menyusun kembali logika jaringan

kerja; Mengurangi cakupan proyek; Bertambahnya biaya produksi

langsung (trade-off).

Konstruksi biaya crashing (1) Tiga langkah diperlukan untuk

mengkonstruksikan grafik waktu-biaya: Cari total biaya langsung, contoh: biaya

pegawai dan peralatan, untuk lama proyek yang telah dipilih.

Cari total biaya tidak langsung, contoh: biaya konsultansi dan administrasi, untuk lama proyek yang telah dipilih.

Totalkan biaya langsung dan tidak langsung untuk lama proyek yang telah dipilih tsb.

Konstruksi biaya crashing (2)

Grafik waktu-biaya digunakan untuk membandingkan alternatif tambahan biaya untuk manfaatnya.

Yang paling sulit untuk membuat grafik ini adalah mencari total biaya langsung untuk lama proyek tertentu dalam jangka waktu yang relevan.

Konstruksi biaya crashing (3)60

50

40

30

20

10

04 6 8 10 12 14 16

Totalcosts

Optimumcost-time

point

Directcosts

Indirectcosts

Low-costplan

durationpoint

Project duration

Cos

ts

Grafik hubungan waktu dan biaya dalam proyek


Pertimbangan utama adalah untuk menentukan aktivitas mana yang perlu dikurangi dan sebagaimana jauh untuk melaksanakan pengurangan proses.

Manajer perlu mencari aktivitas kritis yang dapat diperpendek dengan tambahan biaya perunit waktu yang terkecil.

Rasional untuk memilih aktivitas ini tergantung dari pengidentifikasian aktivitas normal dan waktu perpendekan serta biaya yang berhubungan dengannya.

Dipertimbangkan juga: Normal time (waktu normal) yaitu penyelesaian aktivitas dalam kondisi normal.


Waktu terpendek yang paling memungkinkan disebut crash time.

Biaya langsung untuk menyelesaikan aktivitas pada crash timenya disebut crash cost.

Informasi mengenai normal time maupun crash time serta crash cost didapatkan dari: orang yang paling familiar dengan penyelesaian

aktivitas, seperti dari: pekerja dalam tim, konsultan ataupun pihak sponsor.

Activity Graph

$800

600

400

200

00 5 10

Activity duration (units)

Act

ivit

y co

st

Crashcost

Normalcost

Crash point

Normalpoint

Asumsi pada grafik ini:1. Hubungan waktu-biaya

adalah linear.2. Normal time adalah

penyelesaian dengan biaya rendah dan metode yg effisien.

3. Crash time adalah limitasi – waktu perpendekan terbesar yg memungkinkan.

4. Slope mewakili biaya per unit waktu.

5. Semua percepatan harus terjadi diantara normal time dan crash time.

time ofunit per 80$510400$800$

time Crash - time NormalcostNormalcostCrash

slopeCost

Cost-Time Trade-Off Example (1)Direct cos ts

Normal CrashActivity

IDSlope

Maximumcrasht ime Time Cos t Time Cost

ABCDEFG

204030253030 0

1 2 1 4 2 1 0

3 $506 80

10 6011 50

8 1005 406 70

2 $704 1609 907 1506 1604 706 70

Total direct cost $450

A

3

B

6

C

10

D

11

E

8

F

5

G

6

(a)

Time 25

A

2x

B

6

C

10

D

11

E

8

F

5

G

6

(b)

Time 24

Legend

ACT

DUR

Initial totaldirect cost $ 450

Totaldirect cost $ 470

Activities changed A $20

Cost-Time Trade-Off Example (2)

A

2x

B

6

C

10

D

10

E

8

F

5

G

6

(a)

Time 23

A

2x

B

6

C

10

D

10

E

8

F

4x

G

6

(b)

Time 22


Activities changed D $25


Activities changed F $30

Cost-Time Trade-Off Example (3)


Activities changed F D E $30 $25 $30

A

2x

B

6

C

9x

D

9

E

7

F

4x

G

6

Time 21

Durasi proyek Biaya langsung Biaya tak langsung

Biaya total

25 450 400 850

24 470 350 820

23 495 300 795

22 525 250 775

21 610 200 810

Exercise Crashing (1) Given the data and information that

follow, compute the slope and maximum reduction time for each activity and the total direct costs for duration 32, 31, 30, 29, 28 and 27 time units. Assume indirect cost of $170, $150, $129, $122, $118, and $110, respectively, for each listed duration. What are the optimum project duration and cost ?

Exercise Crashing (2)

Time Cost Time CostA 7 $50 5 $70B 16 $14 15 $20C 12 $4 10 $12D 8 $21 7 $30E 6 $10 3 $19F 13 $22 12 $30

$121

Direct CostNormal CrashActivity

ID Slope

Max. Crash Time

B D16 8

A E7 6

C F12 13

Time 32

Week 7 - Project Time Management (2).ppt

Documents