Top Banner
Jaringan Kerja Proyek (Project Network) (1) Jaringan proyek adalah alat yang digunakan untuk perencanaan, penjadwalan dan pengawasan perkembangan suatu proyek. Jaringan ini dikembangkan dari informasi yang dikumpulkan untuk WBS dan merupakan grafik diagram alir untuk rencana pekerjaan proyek. Jaringan ini menampilkan aktivitas proyek yang harus diselesaikan, urutan logisnya, ketergantungan satu aktivitas dengan yang lainnya, dan juga waktu penyelesaian suatu aktivitas dengan waktu start dan finishnya, serta jalur yang terpanjang di dalam suatu network – disebut critical path.
37

Week 7 - Project Time Management (2).ppt

Dec 17, 2015

Download

Documents

SapieBuncit
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
  • Jaringan Kerja Proyek (Project Network) (1)Jaringan proyek adalah alat yang digunakan untuk perencanaan, penjadwalan dan pengawasan perkembangan suatu proyek. Jaringan ini dikembangkan dari informasi yang dikumpulkan untuk WBS dan merupakan grafik diagram alir untuk rencana pekerjaan proyek.Jaringan ini menampilkan aktivitas proyek yang harus diselesaikan, urutan logisnya, ketergantungan satu aktivitas dengan yang lainnya, dan juga waktu penyelesaian suatu aktivitas dengan waktu start dan finishnya, serta jalur yang terpanjang di dalam suatu network disebut critical path.

  • Jaringan Kerja Proyek (Project Network) (2)Maka, jaringan ini adalah kerangka sistem informasi proyek yang akan digunakan oleh manajer proyek untuk membuat keputusan menyangkut waktu, biaya dan kinerja.

  • Rollup of Network Plans

  • WBS/Work Packages to Network

  • Istilah-istilah Jaringan Kerja Proyek (1)Activity - aktivitas, yaitu elemen pekerjaan terkecil dalam proyek yang memerlukan durasi pengerjaan.Merge activity aktivitas gabungan, yaitu aktivitas yang memiliki lebih dari satu aktivitas yang mendahuluinya.Parallel activity aktivitas paralel, yaitu aktivitas-aktivitas yang dapat terjadi pada waktu bersamaan, jika diinginkan.Burst activity aktivitas yang memiliki beberapa aktivitas yang perlu dilakukan sesudah aktivitas ini selesai.

  • Istilah-istilah Jaringan Kerja Proyek (2)Path jalur, suatu urutan dari aktivitas-aktivitas yang tergantung satu sama lain.Critical path jalur kritis, jalur terpanjang yang terdapat di suatu jaringan kerja. Jika satu atau lebih aktivitas yang ada di jalur kritis tertunda, maka waktu penyelesaian seluruh proyek akan tertunda sebanyak waktu penundaan yang terjadi.Waktu terpendek untuk menyelesaikan seluruh rangkaian aktivitas dalam proyekEvent kejadian, adalah satu titik waktu di mana suatu aktivitas dimulai atau diselesaikan. Tidak membutuhkan waktu.

  • Pendekatan konstruksi jaringan (1)Activity-on-node (AON) aktivitas digambarkan di dalam suatu node (simpul).Activity-on-arrow (AOA) aktivitas digambarkan pada panah.Pada kenyataannya, lebih banyak yang menggunakan AON, dan yang akan dibahas di kelas ini adalah AON. Basic rules:Jaringan biasanya dari kiri ke kananSatu aktivitas tidak dapat mulai sampai semua aktivitas pendahulunya selesai

  • Pendekatan konstruksi jaringan (2)Panah-panah di dalam jaringan mengidentifikasikan pendahulu dan alurnya. Panah dapat bersilangan.Dua aktivitas (node) yang saling berhubungan namun tidak berpengaruh pada jadwal keseluruhan proyek, dihubungkan dengan panah pelengkap (dummy), biasanya digunakan pada AOA.Setiap aktivitas harus memiliki nomor identifikasi unikSebuah nomor identifikasi aktivitas harus lebih besar dari aktivitas yang mendahuluinya.

  • Pendekatan konstruksi jaringan (3)Looping (pemutaran balik) tidak diperbolehkan, jadi panah loop tidak boleh ada.Pernyataan kondisi tidak diperbolehkan (contoh: jika aktivitas a sukses, maka. tidak boleh)Pengalaman menyarankan jika ada beberapa point untuk memulai, satu node awal dapat digunakan untuk mengidentifikasikan kapan proyek dimulai. Hal ini juga berlaku untuk mengidentifikasi akhir yang jelas.

  • Activity-on-Node Network Fundamentals

  • Activity-on-Node Network Fundamentals

  • Precedence Diagramming Method (PDM) (1)Finish-to-start (FS): aktivitas dari harus selesai sebelum aktivitas ke selesai; Finish-to-finish (FF):aktivitas dari harus selesai sebelum aktivitas ke selesai;Start-to-start (SS): aktivitas dari harus dimulai sebelum aktivitas ke boleh dimulai (dengan kata lain aktivitas dari dan ke boleh mulai bersamaan); Start-to-finish (SF): aktivitas dari dimulai setelah aktivitas ke selesai;

  • Precedence Diagramming Method (PDM) (2)DariKeDariKeF-SF-FS-SS-FDesain ImplementasiPrototype TestingAnalisis DesainTesting Dokumentasi

  • Precedence Diagramming Method (PDM) (2)Lead: perubahan pada logika aktivitas yang mengijinkan percepatan ke aktivitas;Lag: perubahan pada logika aktivitas yang menyebabkan perlambatan/penundaan (delay) pada ke aktivitas karena harus menunggu dari aktivitas benar-benar selesai;Hammock: rangkuman dari aktivitas. Aktivitas-aktivitas yang berhubungan diperlihatkan sbg satu kesatuan;Slack (Float): Jumlah waktu yang diijinkan dalam perlambatan suatu proyek dari waktu dimulainya tanpa memperlambat waktu akhir penyelesaian proyek keseluruhan;

  • Forward & Backward PassForward pass Earliest TimesSeberapa awal sebuah aktivitas dapat dimulai? (early start ES)Seberapa awal sebuah aktivitas dapat diselesaikan? (early finish EF)Seberapa awal sebuah proyek dapat diselesaikan? (time expected TE)Backward pass Latest Times untuk menghitung float.Seberapa terlambat sebuah aktivitas dapat dimulai? (late start LS)Seberapa terlambat sebuah aktivitas dapat diselesaikan? (late finish LF)Berapa lama sebuah aktivitas dapat ditunda? (slack or float SL)Aktivitas-aktivitas mana yang merepresentasikan jalur kritis/critical path (CP)?

  • Activity-on-Node Network Forward Pass

  • Activity-on-Node Network Backward Pass

  • Network Using Lags

  • Hammock Activity Example

  • Exercise: Project Network Diagram (1)J. Wold, project manager of Print Software, Inc., wants you to: prepare a project network; compute the early, late, and slack activity times; determine the planned project duration; and identify the critical path. His assistant has collected the following information for the Color Printer Drivers Software Project

  • Exercise: Project Network Diagram (2)

    Act. IDDescriptionPredecessorTime UnitAExternal SpecificationsNone8BReview Design FeaturesA2CDocument New FeaturesA3DWrite SoftwareA60EProgram and TestB60FEdit and Publish NotesC2GReview ManualD2HAlpha SiteE, F20IPrint ManualG10JBeta SiteH, I10KManufactureJ12LRelease and ShipK3

  • Crashing (Reduksi Waktu Proyek)Crash time adalah: Tindakan untuk mengurangi durasi keseluruhan proyek stlh menganalisa alternatif-alternatif yang ada (dari jaringan kerja) Untuk mengoptimalisasikan waktu kerja dengan biaya terendah. Seringkali dalam crashing terjadi trade-off, yaitu pertukaran waktu dengan biaya.

  • Kenapa Crashing ?Mengurangi Time-to-marketReward (insentif) dari pemberi orderMengurangi biaya-biaya tidak langsung (overhead costs)Mengurangi risiko untuk hal-hal yang tak terdugaPengalihan sumber daya untuk proyek lain

  • Waktu untuk crashingJika melakukan di awal proyek mungkin dapat berakhir menghabiskan uang percuma. Dlm bbrp kasus uangnya dihabiskan di awal hilang dan kurang bermanfaat. Akan tetapi bisa saja perpendekan di awal bisa berguna jika kita sudah memperkirakan bahwa kemungkinan tertundanya aktivitas-aktivitas kritis di belakang cukup tinggi. Maka perlu dipertimbangkan dulu kapan yang paling baik.

  • Reduksi WaktuAsumsi linearitas: belum tentu hubungan antara waktu dan biaya adalah linear. Untuk mengatasi hal ini bisa saja digunakan teknik present value agar lebih akurat.Solusi komputer: hati-hati, jangan terlalu mengandalkan hasil perhitungan crashing komputer, karena komputer tidak memperhitungkan resiko dan ketidakpastian.Bagaimana kita tahu apakah crashing cukup berharga? Jawabannya adalah tergantung. Resiko harus dipertimbangkan. Untuk ini, dapat dilakukan analisa sensitivitas untuk proyek.

  • Konsekuensi crashingMengurangi kualitas;Mengsubkontrakkan (outsourcing);Menambah sumberdaya;Menyusun kembali logika jaringan kerja;Mengurangi cakupan proyek;Bertambahnya biaya produksi langsung (trade-off).

  • Konstruksi biaya crashing (1)Tiga langkah diperlukan untuk mengkonstruksikan grafik waktu-biaya:Cari total biaya langsung, contoh: biaya pegawai dan peralatan, untuk lama proyek yang telah dipilih.Cari total biaya tidak langsung, contoh: biaya konsultansi dan administrasi, untuk lama proyek yang telah dipilih.Totalkan biaya langsung dan tidak langsung untuk lama proyek yang telah dipilih tsb.

  • Konstruksi biaya crashing (2)Grafik waktu-biaya digunakan untuk membandingkan alternatif tambahan biaya untuk manfaatnya. Yang paling sulit untuk membuat grafik ini adalah mencari total biaya langsung untuk lama proyek tertentu dalam jangka waktu yang relevan.

  • Konstruksi biaya crashing (3)Grafik hubungan waktu dan biaya dalam proyek

  • Konstruksi biaya crashing (4)Pertimbangan utama adalah untuk menentukan aktivitas mana yang perlu dikurangi dan sebagaimana jauh untuk melaksanakan pengurangan proses. Manajer perlu mencari aktivitas kritis yang dapat diperpendek dengan tambahan biaya perunit waktu yang terkecil. Rasional untuk memilih aktivitas ini tergantung dari pengidentifikasian aktivitas normal dan waktu perpendekan serta biaya yang berhubungan dengannya. Dipertimbangkan juga: Normal time (waktu normal) yaitu penyelesaian aktivitas dalam kondisi normal.

  • Konstruksi biaya crashing (5)Waktu terpendek yang paling memungkinkan disebut crash time. Biaya langsung untuk menyelesaikan aktivitas pada crash timenya disebut crash cost. Informasi mengenai normal time maupun crash time serta crash cost didapatkan dari:orang yang paling familiar dengan penyelesaian aktivitas, seperti dari: pekerja dalam tim, konsultan ataupun pihak sponsor.

  • Activity GraphAsumsi pada grafik ini:Hubungan waktu-biaya adalah linear.Normal time adalah penyelesaian dengan biaya rendah dan metode yg effisien.Crash time adalah limitasi waktu perpendekan terbesar yg memungkinkan.Slope mewakili biaya per unit waktu.Semua percepatan harus terjadi diantara normal time dan crash time.

  • Cost-Time Trade-Off Example (1)

  • Cost-Time Trade-Off Example (2)Total direct cost $ 495Activities changed D $25Total direct cost $ 525Activities changed F $30

  • Cost-Time Trade-Off Example (3)Total direct cost $ 610Activities changed F D E $30 $25 $30

  • Exercise Crashing (1)Given the data and information that follow, compute the slope and maximum reduction time for each activity and the total direct costs for duration 32, 31, 30, 29, 28 and 27 time units. Assume indirect cost of $170, $150, $129, $122, $118, and $110, respectively, for each listed duration. What are the optimum project duration and cost ?

  • Exercise Crashing (2)Time 32

    Sheet1

    Activity IDSlopeMax. Crash TimeDirect Cost

    NormalCrash

    TimeCostTimeCost

    A7$505$70

    B16$1415$20

    C12$410$12

    D8$217$30

    E6$103$19

    F13$2212$30

    $121

    Sheet2

    Sheet3

    Sheet1

    Activity IDSlopeMax. Crash TimeDirect CostBD

    NormalCrash168

    TimeCostTimeCost

    A7$505$70AE

    B16$1415$2076

    C12$410$12

    D8$217$30CF

    E6$103$191213

    F13$2212$30

    $121

    Sheet2

    Sheet3