“WE CANNOT NOT COMMUNICATE” (Bateson, 1972)kemahasiswaan.stikom.edu/wp-content/.../KOMUNIKASI... · Komunikasi adalah prasyaratkehidupan Manusia, ... Organisasi dapat dipandang

1

“WE CANNOT NOT COMMUNICATE” (Bateson, 1972)

Komunikasi adalah prasyarat kehidupan Manusia, Fakta :

1. Individu menghabiskan 70% dari waktu merekauntuk berkomunikasi – menulis, membaca, berbicara, mendengar

2. Komunikasi yang buruk merupakan sumberkonflik antar personal

3. Sebuah ide betapapun hebatnya tidak bergunahingga dapat disampaikan dan dipahami oranglain

KESIMPULAN :

Komunikasi meliputi transfer maupun pemahaman Makna

Merupakan komunikasi antar manusia (human communication) yg terjadi dalam konteks organisasi

Komunikasi organisasi diberi batasan sbg arus pesan dalam suatu jaringan yang sifat hubungannya saling bergabung satu sama lain (the flow of messages within a network of interdependent relationship)

3

Manusia dalam kehidupannya harus berkomunikasi, artinya membutuhkan orang lain & membutuhkan kelompok atau masyarakat untuk saling berinteraksi.

Sebagian besar pribadi manusia terbentuk dari hasil integrasi sosial dengan sesama dalam kelompok & masyarakat.

http://herwanp.staff.fisip.uns.ac.id 4

“Kesalahan komunikasi dapat menimbulkan akibat yang fatal”

Fungsi

INFORMATIF

REGULATIF

PERSUASIF

INTEGRATIF

Sumber : Richard D. Irwin 1976

Organisasi dapat dipandang sbg suatu sistem pemrosesan informasi (information processing system).

Seluruh anggota dalam organisasi berharap akan dpt informasi yg lebih banyak, lebih baik, dan tepat waktu

Informasi yg didapat memungkinkan setiap anggota organisasi dpt melaksanakan pekerjaannya secara lebih pasti.

7

Berkaitan dengan peraturan-peraturan yg berlaku dalam suatu organisasi

Atasan atau orang-orang dlm jajaran struktural memiliki kewenangan untuk mengendalikan semua informasi yg disampaikan

8

Dalam mengatur suatu organisasi, kekuasan dan kewenangan tidak akan selalu membawa hasil sesuai dengan yg diharapkan.

Banyak pimpinan lebih suka untuk mempersuasi bawahannya daripada memberi perintah

9

Setiap organisasi berusaha menyediakan saluran yang memungkinkan karyawan dapat melaksanakan tugas & pekerjaan dengan baik.

Pelaksanaan komunikasi ini dapat menumbuhkan keinginan untuk berpartisipasi yg lebih besar dlm diri karyawan terhadap organisasinya.

10

1. DOWNWARD COMMUNICATION 2. UPWARD COMMUNICATION 3. HORIZONTAL COMMUNICATION

11

Pemberian atau penyimpanan instruksi (job instruction)

Penjelasan dari pimpinan tentang mengapa suatu tugas perlu untuk dilaksanakan (job retionnale)

Penyampaian informasi mengenai peraturan yang berlaku (procedures & practices)

Pemberian motivasi kepada karyawan untuk bekerja lebih baik.

12

Penyampaian informasi tentang pekerjaan atau tugas yang sudah dilaksanakan.

Penyampaian informasi tentang persoalan pekerjaan atau tugas yg tidak dapat diselesaikan bawahan

Penyampaian saran-saran perbaikan dari bawahan

Penyampaian keluhan dari bawahan tentang dirinya maupun pekerjaannya.

13

Memperbaiki koordinasi tugas Upaya pemecahan masalah Saling berbagi informasi Upaya pemecahan konflik Membina hubungan melalui kegiatan

bersama

14

ArahKomunikasi

Ke Bawah

Ke Atas

Lateral (horizontal)

Contoh : Instruksi, Arahan kerja,Informasi kebijakan dan prosedur kerja

Contoh : Feedback, Kuesioner

Contoh : Antar Individu yang setara.

Sumber : R.L. Simpson. 1959

Antarpersonal

Lisan

Tertulis

Non Verbal

Sarana Utama Komunikasi

Contoh : Pidato, diskusi, desas-desus informal

Komunikasi dalam bentuk tulisan/simbol

Contoh : Memo, Fax, email, buletin.

Pelengkap Komunikasi

Meliputi gerakan tubuh, intonasi, mimik, jarak fisik

Sumber : Robbins. 2007

KomunikasiOrganisasi

Formal JaringanRantai

JaringanRoda

SeluruhSaluran

Informal (grapevine)

BerbantuanKomputer

Email

Instant Messaging

Video Conference

Intranet / Ekstranet

Knowledge Management

Sumber : Robbins, 2007

1. model komunikasi linier 2. model komunikasi interaksional 3. model komunikasi transaksional.

http://herwanp.staff.fisip.uns.ac.id 18

One way communication, dalam model ini komunikator memberi suatu stimuli & komunikan melakukan respon yang diharapkan tanpa mengadakan seleksi & interpretasi.

Komunikasi bersifat monolog

19

Sebagai kelanjutan dari model pertama, pd tahap ini sudah terjadi feedback.

Komunikasi yg berlangsung bersifat dua arah & ada dialog.

Tiap partisipan memiliki peran ganda, satu saat bertindak sbg komunikator, pd saat yg lain sbg komunikan

20

Komunikasi dipahami dlm konteks hubungan antara dua orang atau lebih.

Pandangan ini menekankan bahwa semua perilaku adalah komunikatif.

Tidak ada satupun yg tidak dapat dikomunikasikan.

21

Gaya komunikasi (communication style) didefinisikan sbg seperangkat perilaku antar pribadi yang terspesialisasi, yang digunakan dlm suatu situasi tertentu (a specialized set of interpersonal behaviors that are used in a given situation)

Masing-masing gaya komunikasi terdiri dari sekumpulan perilaku komunikasi yg dipakai untuk mendapat respon atau tanggapan tertentu dlm situasi yang tertentu pula.

22

1. The Controlling Style 2. The Equalitarian Style 3. The Structuring Style 4. The Dynamic Style 5. The Relinguishing Style 6. The Withdrawal Style

23

Gaya komunikasi bersifat mengendalikan, ditandai dengan adanya satu kehendak untuk membatasi, memaksa & mengatur perilaku, pikiran dan tanggapan orang lain.

Lebih memusatkan perhatian pada pengiriman pesan, tidak ada/tidak mengharapkan umpan balik

24

Aspek penting gaya komunikasi ini adalah adanya landasan kesamaan, dan two way traffic of communication

Komunikasi dilakukan secara terbuka, mengungkapkan gagasan secara rileks, santai dan informal.

Memudahkan tindak komunikasi dalam organisasi, efektif dalam memelihara empati & kerjasama.

25

Memanfaatkan pesan-pesan verbal secara tertulis maupun lisan guna memantapkan perintah yg harus dilaksanakan, penjadwalan tugas & pekerjaan serta struktur organisasi.

26

Gaya komunikasi dinamis memiliki kecenderungan agresif, karena pengirim pesan memahami bahwa lingkungan pekerjaannya berorientasi pada tindakan (action oriented)

27

Gaya komunikasi ini lebih mencerminkan kesediaan untuk menerima saran, pendapat atau gagasan orang lain, daripada keinginan untuk memberi perintah.

28

Gaya ini tidak layak dipakai dalam komunikasi organisasi.

Akibat yg muncul jika gaya ini digunakan adalah melemahnya tindak KOMUNIKASI.

Dalam deskripsi konkret adalah, saat seseorang mengatakan : “Saya tidak ingin dilibatkan dalam persoalan ini !”. Pernyataan ini bermakna bahwa seseorang mencoba melepas diri dari tanggung jawab, tapi juga mengindikasikan suatu keinginan untuk menghindari berkomunikasi dengan orang lain.

29

30