VISI – MISI
INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK (ITL) TRISAKTI
Visi ITL Trisakti
“Menjadi Perguruan Tinggi terkemuka, berbudaya dan bereputasi global di bidang transportasi dan
logistik.”
Misi ITL Trisakti
a. Menyelenggarakan proses pembelajaran berdasarkan Standar Mutu Nasional dan Internasional.
b. Menyelenggarakan penelitian berkelanjutan (sustainable research) yang menghasilkan ilmu
pengetahuan baru (new knowledge) dan produk-produk intelektual bernilai ekonomi (intellectual
economic value products) sesuai kebutuhan bangsa dan dunia.
c. Melaksanakan pelayanan pelatihan, konsultasi, dan memberikan masukan kepada pemerintah dan
pelaku industri terhadap upaya untuk mengatasi persoalan transportasi dan logistik lingkup
nasional dan internasional.
Tata Nilai ITL Trisakti
a. Benar, bersikap objektif, realistis, diterima umum.
b. Jujur, berpegang teguh pada nilai-nilai kebenaran, kesamaan ucapan, perbuatan dan kata hati.
c. Unggul, kompeten, mutu tinggi, mandiri, produktif, disiplin, semangat juang tinggi, inovatif, agen
perubahan dan berkepribadian unggul.
d. Percaya, mampu mengembangkan kepercayaan, niat baik, pelayanan yang optimal dan
bekerjasama dengan tulus.
e. Cerdas, sempurna perkembangan akal dan budinya, tajam pikiran, pandai, cakap mengerti, dan
berakal pintar.
f. Persatuan (Unity in Diversity), saling menghormati, toleran, Bhineka Tunggal Ika, gotong royong.
g. Patriotik (Patriotic), berani demi kebenaran, cinta tanah air, siap berkorban, nasionalis, bela
negara, pancasilais.
h. Kewirausahaan (Enterpreneur), menciptakan lapangan pekerjaan dan peluang usaha.
i. Tangguh (Adversity), mampu menghadapi tekanan dan tantangan, mandiri dan gigih, serta pantang
menyerah.
Tujuan ITL Trisakti
a. Menghasilkan lulusan yang mengusai ilmu pengetahuan dan teknologi manajemen transportasi
dan logistik yang berdaya saing tinggi, berjiwa kepemimpinan, profesional, jujur, disiplin,
berbudaya, beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
b. Tercapainya kuantitas dan kualitas kegiatan penelitian yang mendukung kualitas proses
pembelajaran, penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta menghasilkan karya-karya
intelektual yang bermanfaat bagi pembangunan.
c. Terlaksananya kegiatan pengabdian kepada masyarakat secara profesional dan bermartabat untuk
peningkatan pemberdayaan masyarakat dan reputasi ITL Trisakti.
d. Terwujudnya kemandirian kelembagaan dan jaringan kerjasama untuk meningkatkan daya saing
dan reputasi ITL Trisakti secara Nasional maupun Internasional.
e. Tercapainya efektivitas dan efisiensi pengelolaan sarana maupun prasarana untuk mewujudkan
visi, misi, tujuan dan sasaran ITL Trisakti.
REKTOR
Judul : Uraian Jabatan
Ref. No. : 01
Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. 01
1. Nama Jabatan Rektor Institut Transportasi dan Logistik Trisakti
(ITL Trisakti)
2. Eselon 1A
3. Fungsi
(Basic Function atau
Tugas Pokok)
a. Memimpin dan mengelola “penyelenggaraan
pendidikan dan penelitian serta pengabdian kepada
masyarakat, yang dilimpahkan oleh Yayasan”;
b. Mengelola dan mengembangkan serta memanfaatkan
tenaga pendidik, tenaga kependidikan, mahasiswa,
dan sumber daya lainnya, yang sesuai peraturan
berlaku;
c. Menjalin kerjasama dengan lingkungan internal dan
eksternal untuk keberlanjutan perguruan tinggi;
d. Memimpin dan mengelola serta memberdayakan
fungsi Unit Kerja dibawahnya:
1) Unsur Koordinasi:
a) Wakil Rektor I;
b) Wakil Rektor II;
c) Wakil Rektor III; dan
d) Wakil Rektor IV.
2) Unsur Pelaksana:
a) Sekolah Pascasarjana;
b) Fakultas Manajemen dan Bisnis Transportasi
dan Logistik;
c) Fakultas Sistem Transportasi dan Logistik;
d) Fakultas Teknik Transportasi dan Logistik; dan
e) Sekolah Vokasi.
3) Unsur Pengawas:
a) Pusat Penjaminan Mutu Internal; dan
b) Satuan Pengawas Internal.
4) Unsur Penunjang:
a) Lembaga Pengembangan Transportasi dan
Logistik; dan b) Biro Rektorat.
4. Tanggung Jawab (Responsibilities)
a. Pengusulan Statuta kepada Yayasan, setelah mendapat pertimbangan Senat;
b. Penetapan kebijakan dan norma akademik; c. Penetapan kode etik sivitas akademik, setelah
mendapat pertimbangan Senat;
d. Penyusunan rencana jangka panjang (Renip); e. Penyusunan dan perubahan rencana strategis lima
tahun (Renstra);
f. Pengusulan rencana operasi dan program kerja
(Renop/ Proja) serta anggaran tahunan (RPABPT)
kepada Yayasan;
g. Pengelolaan Tridharma Perguruan Tinggi, yang
sesuai dengan Renop/Proja dan RPABPT;
h. Pengelolaan dan Pengembangan hubungan dengan
alumni, pemerintah, dunia industri, lembaga lain, dan
masyarakat;
i. Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen berbasis
Teknologi Informasi dan Komunikasi yang handal
guna mendukung Tridharma Perguruan Tinggi,
akuntansi dan keuangan, kepersonaliaan,
kemahasiswaan, dan kealumnian;
j. Pemeliharaan keamanan, keselamatan, dan ketertiban
kampus serta kenyamanan kerja untuk menjamin
kelancaran kegiatan dan keberhasilan pengelolaan
Tridharma Perguruan Tinggi;
k. Pengelolaan dan pengembangan tenaga pendidik dan
tenaga kependidikan;
l. Pengusulan jenjang jabatan akademik tenaga
pendidik, pengangkatan Master (RPL) dan Doktor
(RPL) serta Profesor kepada Yayasan, setelah
mendapat pertimbangan Senat;
m. Kesinambungan Izin Operasi dan Akreditasi;
n. Pengangkatan dan/atau pemberhentian Pimpinan Unit
Kerja, yang sesuai dengan peraturan berlaku;
o. Pemberian sanksi kepada tenaga pendidik yang
melakukan pelanggaran terhadap norma, etika
dan/atau peraturan akademik, yang sesuai dengan
rekomendasi Senat;
p. Pemberian sanksi kepada tenaga kependidikan yang
melakukan pelanggaran, yang sesuai dengan
peraturan berlaku;
q. Penerimaan dan pengembangan serta pemberhentian
mahasiswa, yang sesuai dengan peraturan berlaku;
r. Pengesahan dan penandatanganan ijazah lulusan,
setelah ditandatangani oleh Dekan/Direktur yang
bersangkutan; dan
s. Penyusunan dan penyampaian laporan pertanggungjawaban tentang penyelenggaraan pendidikan kepada Yayasan.
5. Tugas a. Menyusun rancangan Statuta dan perubahannya
untuk diusulkan kepada Yayasan, setelah
mendapatkan pertimbangan Senat;
b. Menyusun dan menetapkan kebijakan dan norma
akademik;
c. Menyusun dan menetapkan kode etik sivitas
akademika, setelah mendapatkan pertimbangan
Senat;
d. Menyusun rencana pengembangan jangka panjang
(Renip);
e. Menyusun dan/atau mengubah rencana strategis lima
tahun (Renstra);
f. Menyusun rencana operasi dan program kerja
(Renop/Proja) serta anggaran tahunan (RPABPT),
untuk mendapatkan persetujuan Yayasan;
g. Mengelola pendidikan, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat sesuai dengan Renop/Proja dan
RAPBPT);
h. Mengelola dan mengembangkan hubungan dengan
alumni, pemerintah, dunia industri, lembaga lain, dan
masyarakat;
i. Mengelola anggaran, yang sesuai dengan peraturan
berlaku;
j. Mengelola dan mengembangkan sistem informasi
manajemen yang berbasis teknologi informasi dan
komunikasi yang handal guna mendukung Tridharma
Perguruan Tinggi, akuntansi dan keuangan,
kepersonaliaan, kemahasiswaan dan kealumnian;
k. Memelihara keamanan, keselamatan, dan ketertiban
kampus serta kenyamanan kerja untuk menjamin
kelancaran kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi;
l. Melakukan pengelolaan dan pengembangan tenaga
pendidik dan tenaga keendidikan;
m. Mengusulkan jenjang jabatan akademik tenaga
pendidik, pengangkatan Master (RPL) dan Doktor
(RPL) serta Profesor kepada Yayasan, setelah
mendapat pertimbangan Senat;
n. Memastikan bahwa izin operasi dan akreditasi tetap
berkesinambungan;
o. Mengangkat dan/atau memberhentikan pimpinan unit
kerja, yang sesuai dengan peraturan berlaku;
p. Menjatuhkan sanksi kepada tenaga pendidik yang
melakukan pelanggaran terhadap norma, etika
dan/atau peraturan akademik, yang sesuai dengan rekomendasi Senat;
q. Menjatuhkan sanksi tenaga kependidikan yang
melakukan pelanggaran, yang sesuai dengan
peraturan berlaku;
r. Menerima, mengelola, mengembangkan, dan
memberhentikan mahasiswa, yang sesuai dengan
peraturan berlaku;
s. Menandatangani dan mengesahkan ijazah lulusan
setelah ditandatangani Dekan/Direktur yang
bersangkutan;
t. Menyusun dan menyampaikan laporan
pertanggungjawaban penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi, kepada Yayasan.
6. Wewenang a. Memilih Gaya Kepemimpinan (misalnya,
kepemimpinan transformasional: Transformational
Leadership and Management- From Good to Great)
untuk kelancaran dan keberhasilan pelaksanaan
fungsi, tanggung jawab dan tugas dalam
mewujudkan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, yang
sesuai dengan peraturan berlaku;
b. Kerjasama dengan Senat dalam menyusun dan
menetapkan kode etik sivitas akademik, Renip, dan
Renstra, yang sesuai dengan peraturan berlaku.
c. Menyusun dan menetapkan kebijakan dan norma
akademik;
d. Kolaborasi dengan Unit Kerja dalam menyusun
Renop/Proja dan RPABPT, untuk mendapatkan
persetujuan Yayasan;
e. Penetapan kebijakan dan norma akademik;
f. Pengelolaan Tridharma Perguruan Tinggi, yang
sesuai dengan Renop/Proja dan RPABPT dan
peraturan berlaku;
g. Pembinaan dan Pengembangan hubungan dengan
alumni, pemerintah, dunia industri lembaga lain, dan
masyarakat;
h. Penyelenggaraan Sistem Informasi Manajemen
berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi yang
handal mendukung Tridharma Perguruan Tinggi
akuntansi dan keuangan, kepersonaliaan,
kemahasiswaan, dan kealumnian;
i. Pemeliharaan keamanan keselamatan, dan ketertiban
kampus serta kenyamanan kerja untuk menjamin
kelancaran kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi;
j. Memutuskan pemanfaatan dan pengelolaan asset fisik
dan asset non-fisik serta sumber daya manusia, yang
sesuai dengan kuasa yang dilimpahkan oleh Yayasan. k. Membuat dan menanda-tangani perjanjian dan
perikatan dengan pihak ketiga.
l. Mengangkat, mengelola dan mengembangkan serta
memberhentikan pegawai termasuk kebijakan
promosi, mutasi, dan demosi, yang sesuai dengan
ketentuan yang digariskan Pimpinan Yayasan.
m. Diskresi berdasarkan “best effort and good faith”
dalam memimpin dan mengelola kegiatan lain terkait
dengan kelangsungan hidup dan keberlanjutan
perguruan tinggi.
7. Melapor pada
(Accountability)
Pimpinan Yayasan melalui Rektor Yayasan.
8. Membawahi a. Para Wakil Rektor: 1) Wakil Rektor I;
2) Wakil Rektor II;
3) Wakil Rektor III; dan
4) Wakil Rektor IV.
b. Unsur Pelaksana:
1) Sekolah Pascasarjana;
2) Fakultas Manajemen dan Bisnis Transportasi dan
Logistik;
3) Fakultas Sistem Transportasi dan Logistik; 4) Sekolah Vokasi;
c. Unsur Pengawas:
1) Pusat Penaminan Mutu Internal;
2) Satuan Pengawas Internal;
d. Unsur Penunjang:
1) Lembaga Pengembangan Transportasi dan
Logistik; 2) Biro Birokrat.
9. Kerjasama a. Semua Pimpinan Unit Kerja; b. Senat dalam mengelola dan mengembangkan Tri
Dharma Perguruan Tinggi;
c. Pimpinan Yayasan melalui Rektor Yayasan;
d. Kopertis Wilayah III;
e. Pimpinan Industri transportasi dan logistik, secara
selektif;
f. Lembaga Pemerintah transportasi dan logistik
termasuk Lembaga Non-Pemerintah, secara selektif.
10. Pendidikan Formal
Minimal Sarjana Strata Dua Manajemen dan/atau Sarjana Strata
Tiga.
11. Jabatan Fungsional Minimal/Gol.Pangka
Lektor Kepala, Pembina/IVc , Direksi BUMN dan/atau
t CEO BUMN/BUMS.
12. Pelatihan / Keahlian Manajemen Umum, Manajemen Pendidikan, dan/atau
Manajemen Transportasi dan Logistik.
13. Pengalaman Kerja
Minimal
a. Mengajar di bidang transportasi dan logistik minimal
5 tahun.
b. Pejabat Struktural Eselon II Pemerintah minimal 2
tahun di jabatannya, Direksi BUMN minimal 2 tahun
di jabatannya dan/atau Warek/Dekan/Direktur ITL
Trisakti.
c. Diutamakan pengalaman kerja di Kemenhub,
BUMN/BUMS transportasi dan logistik, dan/atau Pejabat Karir ITL Trisakti
14. Persyaratan Statuta
dan Manual
Kepegawaian serta
ketentuan lain
a. Maksimal Umur: 75 tahun; b. Masa Jabatan : 5 tahun;
c. Maksimal Jabatan : 2 x berturut-turut;
d. Melalui Pertimbangan Senat
15. Gaya Kepemimpinan Transformational Leadership and Management
(TLM): From Good to Great.
WAKIL REKTOR I
Judul : Uraian Jabatan
Ref. No. : 01
Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Wakil Rektor I Bidang Akademik (Wakil Rektor I)
2. Eselon IB
3. Fungsi
(Basic Functions atau
Tugas Pokok)
a. Mengkoordinasikan kelancaran dan keberhasilan pengelolaan
pendidikan dan penelitian serta pengabdian kepada
masyarakat;
b. Menjalin hubungan internal dengan Unit Kerja ITL Trisakti
(Para Wakil Rektor, Unsur Pelaksana, Unsur Pengawas,
Unsur Penunjang, dan Biro Rektorat) dan Senat dalam
koordinasi Rektor guna sinergi dalam melaksanakan Fungsi
Kolektif (Statuta, Kode Etik civitas Akademik, Renip,
Renstra, Renop/ Proja dan RPABPT, Izin Operasi dan
Akreditasi serta Surveillance);
c. Mengelola dan memberdayakan fungsi dibawahnya:
1) Akademik dan Pengembangan Akademik;
2) Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat;
3) Rekognisi Pembelajaran Masa Lampau;
4) Pelayanan Perpustakaan; dan
5) Layanan teknis, operasional dan administrasi laboratorium
sistem, teknik serta manajemen dan bisnis “transportasi
dan logistik”.
4. Tanggung Jawab
(Responsibilities)
a. Terselenggaranya koordinasi pelaksanaan pendidikan dan
penelitian serta pengabdian kepada masyarakat secara
terintegrasi, efektif dan efisien;
b. Tercapainya sinergi dengan Unit Kerja ITL Trisakti dan
Senat dalam koordinasi dalam melaksanakan Fungsi
Kolektif ;
c. Terpenuhinya pemberdayaan fungsi dibawahnya secara
terintegrasi, efektif, dan efisien.
5. Tugas
(Duties) a. Mengkoordinasikan pengelolaan pendidikan dan penelitian
serta pengabdian kepada masyarakat dengan Unit Kerja ITL
Trisakti secara terintegrasi, efektif dan efisien;
b. Memberikan layanan administratif akademik dan
pengembangannya;
c. Memberikan layanan administratif penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat;
d. Memberikan layanan administratif pembelajaran masa
lampau;
e. Memberikan layanan administratif perpustakaan; f. Memberikan layanan teknis, operasi dan administratif
laboratorium bidang sistem, teknik, serta manajemen dan
bisnis transportasi dan logistik;
g. Mengusulkan kepada Rektor Program Kerja dan Rencana
Operasi serta RPABPT untuk mendapatkan persetujuan
minimal 3 bulan sebelum dimulainya tahun anggaran;
h. Menjabarkan Rincian Kegiatan Bulanan RPABPT tahun
berjalan minimal dua minggu sebelum dimulainya tahun
anggaran;
i. Membuat Laporan Bulanan dan Triwulanan Realisasi
RPABPT dan disampaikan kepada Rektor maksimal
seminggu sesudahnya;
j. Membuat Laporan Tahunan Realisasi RPABPT dan
disampaikan kepada Rektor maksimal sebulan sesudah
berakhirnya tahun anggaran; k. Melaksanakan kegiatan lainnya atas perintah Rektor.
6. Wewenang a. Koordinasi dengan Unit Kerja ITL guna kelancaran dan keberhasilan pengelolaan pendidikan penelitian dan
pengadaan kepada masyarakat secara terintegrasi, efektif, dan
efisiensi;
b. Mengelola dan memberdayakan fungsi dibawahnya secara
terintegrasi, efektif dan efisien.
7. Melapor pada
(Accountability) Rektor ITL Trisakti deenga tembusan :
Rektor yayasan Trisakti
8. Membawahi 1) Kepala Bagian Akademik dan Pengembangannya;
2) Kepala Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
(P3M);
3) Kepala Bidang Rekognisi Pembelajaran Masa Lampau;
4) Kepala Bidang Pelayanan Perpustakaan; dan
5) Kepala Bidang Pelayanan Laboratorium Pusat.
9. Kerjasama Semua Unit Kerja ITL Trisakti.
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua ( S-2 ) diutamakan S2 Manajemen Bisnis.
11. Jabatan Fungsional Minimal/Gol.Pangkat
Lektor, Pembina/ IVa Pemerintah atau Direksi BUMN/BUMS.
12. Pelatihan / Keahlian Manajemen Umum, Dosen Manajemen Transportasi dan Logistik
serta Building Relationship.
13. Pengalaman Kerja a. Mengajar di ITL Trisakti minimal 2 tahun atau 3 tahun di
perguruan tinggi lainnya dlm mata kuliah transportasi dan
logistik;
b. Pejabat Struktural minimal 1 tahun di Eselon II Pemerintah,
minimal 2 tahun di Unit Kerja ITL setingkat dibawah Wakil
Rektor, atau minimal 2 tahun di Direksi BUMN/BUMS;
c. Diutamakan menjabat di Kemenhub atau di perusahaan transportasi dan logistik.
14. Persyaratan Statuta
dan Manual
Kepegawaian serta ketentuan lain
a. Maksimum Umur: 70 tahun b. Masa Jabatan : 5 tahun
c. Maksimal Jabatan : 2 x berturut-turut d. Melalui Pertimbangan Senat
15. Soft Competencies Integrity, Abundance Mentality and Maturity.
WAKIL REKTOR II
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01
Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum (Wakil Rektor II)
2. Eselon IB
3. Tugas Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pengelolaan keuangan,
administrasi nonakademik, dan layanan pengembangan teknologi
digital.
4. Tanggung Jawab a. Terselenggaranya kegiatan pengelolaan keuangan secara efektif dan efisien;
b. Terselenggaranya administrasi non akademik secara efektif dan efisien; dan
c. Terselenggarannya layanan pengembangan teknologi digital secara efektif dan efisien.
5. Rincian Tugas a. Mengkoordinasikan pengelolaan keuangan ITL Trisakti;
b. Mengkoordinasikan administrasi non akademik ; dan
c. Mengkoordinasikan layanan pengembangan teknologi digital;
6. Wewenang a. Memutuskan strategi dan metoda pengelolaan keuangan ITL Trisakt;
b. Memutuskan strategi dan metoda administrasi non akademik; dan c. Memutuskan strategi dan metoda layanan pengembangan
teknologi digital
7. Melapor pada Atasan Langsung
Rektor ITL Trisakti dengan tembusan : Rektor Yayasan Trisakti;
8. Membawahi a. Kepala Bidang Keuangan; b. Kepala Bdang Administrasi Non Akademik; c. Pusat Layanan Pengembangan Teknologi Digital..
9. Kerjasama a. Melaksanakan koordinasi kerja dan kerjasama pada pejabat organisasi struktural ITL Trisakti;
b. Kerjasama dengan organisasi/ instansi ekstern dalam rangka usaha pengembangan.
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua ( S-2 )
11. Jabatan Fungsional Minimal/Gol.Pangkat
Lektor/ III.c
12. Pelatihan / Keahlian Manajemen umum
a. Pejabat Struktural eselon II atau eselon III dengan Minimal 3 tahun
dijabatannya.
b. Minimal Mengajar di Perguruan Tinggi 3 (tiga) tahun
13. Pengalaman Kerja
WAKIL REKTOR III
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01
Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
(Wakil Rektor III)
2. Eselon IB
3. Tugas Mempunyai tugas mengkoordinasikan kegiatan Pembinaan
Kemahasiswaan, Pemberdayaan Alumni dan Keamanan
Lingkungan Kampus.
4. Tanggung Jawab a. Terselenggaranya kegiatan pembinaan kemahasiswaan dan
pemberdayaan alumni secara efektif dan efisien;
b. Terselenggaranya pengamanan kampus secara efektif dan efisien
5. Rincian Tugas d. Mengkoordinasikan pemberian pelayanan pembinaan kemahasiswaan;
e. Mengkoordinaikan pemberian pelayanan administrasi pemberdayaan alumni; dan
f. Mengkoordinasikan pemberian pelayanan teknis dan administratif pengamanan kampus;
6. Wewenang d. Memutuskan strategi dan metoda pembinaan kemahasiswaan dan pembinaan alumni;
e. Memutuskan strategi dan metoda pengamanan kampus.
7. Melapor pada Atasan
Langsung
Rektor ITL Trisakti dengan tembusan :
Rektor Yayasan TrPisakti;
8. Membawahi d. Kepala Bidang Pembinaan Kemahasiswaan; e. Kepala bidang Pembaerdayaan Alumni; f. Kepala Bidang Pengamanan Kampus.
9. Kerjasama c. Melaksanakan koordinasi kerja dan kerjasama pada pejabat organisasi struktural ITL Trisakti;
d. Kerjasama dengan organisasi/ instansi ekstern dalam rangka usaha pengembangan ITL Trisakti.
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua ( S-2 )
11. Jabatan Fungsional Minimal/Gol.Pangkat
Lektor/III.c
12. Pelatihan / Keahlian Manajemen umum
c. Pejabat Struktural eselon II atau eselon III dengan Minimal 3 tahun
dijabatannya.
d. Minimal Mengajar di Perguruan Tinggi 3 (tiga) tahun
13. Pengalaman Kerja
WAKIL REKTOR IV
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01
Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Wakil Rektor Bidang Pemasaran, Kerjasama dan Komunikasi Publik
(Wakil Rektor IV)
2. Eselon IB
3. Tugas Mempunyai tugas mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan
pemasaran, kerjasama, serta komunikasi publik dalam dan luar negeri.
4. Tanggung Jawab c. Terselenggaranya kegiatan pemasaran kepada pemangku
kepentingan di dalam negeri dan luar negeri secara efektif dan esien;
d. Terselenggaranya kegiatan kerjasama dengan pemangku
kepentingan di dalam negeri dan luar negeri secara efektif dan esien;
e. Terselenggaranya kegiatan komunikasi dengan masyarakat dan
dengan pemangku kepentingan di dalam negeri dan luar negeri
secara efektif dan esien;
5. Rincian Tugas g. Mengkoordinasikan kegiatan pemasaran IL Trisakti di dalam negeri dan luar negeri;
h. Mengkoordinaikan kerjasama dengan pemangku kepentingan di dalam negeri dan luar negeri;
i. Mengkoordinasikan komunikasi dengan masyarakat dan pemangku kepentingan;
6. Wewenang f. Memutuskan strategi dan metoda pemasaran pemasaran;
g. Memutuskan strategi dan metoda kerjasama dengan pemangku kepentingan di dalam negeri dan luar negeri.
h. Memutuskan strategi dan metoda komunikasi publik.
7. Melapor pada Atasan
Langsung
Rektor ITL Trisakti dengan tembusan :
Rektor Yayasan Trisakti;
8. Membawahi g. Kepala Bidang Pemasaran; h. Kepala bidang Kersama;dan i. Kepala Bidang Komunikasi Publik.
9. Kerjasama e. Melaksanakan koordinasi kerja dan kerjasama pada pejabat organisasi struktural ITL Trisakti;
f. Kerjasama dengan organisasi/ instansi ekstern dalam rangka usaha pengembangan ITL Trisakti.
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua ( S-2 )
11. Jabatan Fungsional Minimal/Gol.Pangkat
Lektor/III.c
12. Pelatihan / Keahlian Manajemen umum
13. Pengalaman Kerja e. Pejabat Struktural eselon II atau eselon III dengan Minimal 3 tahun
dijabatannya.
f. Minimal Mengajar di Perguruan Tinggi 3 (tiga) tahun
Direktur Pascasarjana
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01
Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Direktur Pascasarjana
2. Eselon IC
3. Tugas Mempunyai tugas melaksanakan pendidikan program magister
dan program doktor untuk bidang transportasi dan logistik.
4. Tanggung Jawab
a. Terlaksananya penyelenggaraan pendidikan akademik program magister dan doktor bidang transportasi dan logistik dengan baik dan terencana.
b. Terlaksananya program penelitian bidang transportasi dan logistik ;
c. Terlaksananya pogram pengabdian kepada masyarakat bidang transportasi dan logistik;
d. Terakreditasinya Program Studi Pascasarjana Magister
Manajemen Transportasi dengan katagori A atau sekurang-
kurangnya katagori B.
5. Rincian Tugas
a. Melaksanaan dan mengembangan pendidikan di lingkungan
Direktorat Pascasarjana;
b. Melaksanaan penelitian untuk mengembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi;
c. Melaksanaan pengabdian kepada masyarakat;
d. Melaksanaan pembinaan sivitas akademika;
e. Pelaksanaan urusan tata usaha;
f. Melaksanaan pelayanan perpustakaan; dan
g. Melaksanaan pelayanan laboratorium.
6. Wewenang Membuat suatu keputusan dalam lingkup Sekolah Pascasarjana
7. Melapor pada (Atasan Langsung)
Rektor
8. Membawahi
a. Kepala Program Studi Magister Manajemen Transportasi;
b. Sekretaris Sekolah Pascasarjana;
c. Kepala Perpustakaan ; d. Kepala Laboratorium
9. Kerjasama Semua unit kerja ITLTrisakti
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Tiga (S3)
11. Jabatan Fungsional Minimal/ Gol.Pangkat
Lektor
12. Pelatihan / Keahlian Manajemen Umum, Manajemen Transportasi dan Manajemen
13. Pengalaman Kerja a. Minimal Mengajar di Perguruan Tinggi 3 (tiga) tahun b. Diutamakan berpengalaman kerja dalam bidang Transportasi.
14. Persyaratan Statuta dan
Manual Kepegawaian serta
Ketentuan Lain
Kepala Program Studi Magister Manajemen Transportasi
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01
Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Kepala Program Studi Magister Manajemen
Transportasi
2. Eselon IC
2. Tugas
Mempunyai tugas menyelenggarakan pendidikan program
magister dan program doktor di bidang manajemen
transportasi.
3. Tanggung Jawab
a. Terlaksananya penyelenggaraan pendidikan akademik
dalam bidang manajemen transportasi dengan baik dan
terencana.
b. Terkoordinirnya pengelolaan jadwal kuliah, ujian tengah
semester, ujian akhir semester, praproposal, proposal,
sidang tesis dan wisuda dengan baik dan terencana.
4. Rincian Tugas
a. Mengupayakan peningkatan aktivitas dan mutu pendidikan
yang terkait dengan jurusan.
b. Merencanakan jumlah mahasiswa dan mengelola jadwal
kuliah, dosen, kurikulum, matrikulasi, kegiatan belajar-
mengajar, Praproposal, proposal, ujian tesis dan wisuda
lulusan dari jurusan.
c. Melaksanakan ketentuan Lembaga Layanan Pendidikan
Tinggi (L2Dikti), Ditjen. Pendidikan Tinggi dan lembaga
terkait lainnya.
d. Mengkoordinir kegiatan dosen koordinator
e. Mengupayakan ketertiban, kebersihan dan disiplin
mahasiswa, dosen dan petugas terkait.
f. Melakukan upaya terus menerus untuk pengembangan
peminatan.
g. Melaksanakan tugas-tugas akademik dan struktural
lainnya.
h. Menerima dan menempatkan dosen sesuai dengan bidang
ilmu yang dikuasainya.
i. Mengevaluasi dan mengembangkan kurikulum dan RPS
secara periodik.
j. Melakukan koordinasi dengan jurusan S1 Manajemen dan
Program Studi D. III Profesional.
k. Merencanakan dan mengkoordinir sidang tesis dan wisuda.
l. Bersama-sama kepala PPMI ITL Trisakti mengkoordinir
implementasi akreditasi BAN dan SPMI ITL Trisakti. m. Mengembangkan kerjasama dengan pihak terkait dengan
pendidikan transportasi.
5. Wewenang Membuat suatu keputusan dalam lingkup penyelenggaraan
program studi magister transportasi dan logistik.
6. Melapor pada (Atasan
Langsung)
Direktur Pascasarjana
7. Membawahi Sekretaris Progam Studi Magister Manajemen Transportasi
8. Kerjasama Semua unit kerja ITL Trisakti
9. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Tiga (S3)
10.Jabatan Fungsional Minimal/ Gol.Pangkat
Lektor
12. Pelatihan / Keahlian Manajemen Umum, Manajemen Transportasi dan Manajemen
13. Pengalaman Kerja
a. Minimal Mengajar di Perguruan Tinggi 3 (tiga) tahun
b. Diutamakan berpengalaman kerja dalam bidang
Transportasi.
14. Persyaratan Statuta dan Manual Kepegawaian serta
Ketentuan Lain
Sekretaris Program Studi Magister Manajemen Transportasi
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01
Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. 01
1. Nama Jabatan Sekretaris Progam Studi Magister Manajemen
Transportasi.
2. Eselon IIA
3. Tugas
Mempunyai tugas menyelenggarakan urusan tata usaha
akademik dan non akademik Program Studi Pascasarjana
Magister Manajemen Transportasi.
4. Tanggung Jawab
a. Terkoordinasikannya pengelolaan Jadwal Kuliah,
matrikulasi, praproposal, proposal, Ujian tesis dan Wisuda
dengan baik dan terencana.
b. Terkoordinasikannya pengimplementasian akreditasi BAN
dan SPMI ITL Trisakti. c. Terselenggaranya kerjasama dengan pihak terkait
5. Tugas
a. Membantu dalam merencanakan jumlah mahasiswa, jadwal
kuliah, dosen, kurikulum, kegiatan belajar-mengajar,
matrikulasi, praproposal, proposal, ujian tesis dan wisuda.
b. Mempersiapkan kelengkapan ketentuan-ketentuan dari
Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI) dan
Ditjen Pendidikan Tinggi dan lembaga lainnya
c. Mengkoordinir penerimaan mahasiswa baru (PMB),
matrikulasi, praproposal, proposal, Sidang Tesis dan
Wisuda.
d. Mempersiapkan laporan kegiatan/ perkembangan jurusan
e. Melaksanakan tugas-tugas akademik dan struktural
lainnya.
f. Membantu dalam melakukan koordinasi dengan Jurusan S1
dan Program Studi D. III Profesional.
g. Mengadministrasikan implementasi akreditasi BAN dan
SPMI ITL Trisakti
6. Wewenang
Membuat suatu keputusan bersama pimpinan lainnya berkaitan
dengan kinerja jurusan ( praproposal, proposal, sidang tesis)
dan memberikan penilaian atas kinerja bawahan.
7. Melapor pada (Atasan Langsung)
Kepala Program Studi Pascasarjana Magister Transportasi.
8. Membawahi Staf prodi
9. Kerjasama Unit Terkait
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua (S2)
11. Jabatan Fungsional Minimal/Gol.Pangkat
Lektor
12. Pelatihan / Keahlian Manajemen Umum, Manajemen Transportasi dan Manajemen
13. Pengalaman Kerja a. Minimal Mengajar di Perguruan Tinggi 3 (tiga) tahun b. Diutamakan berpengalaman kerja dalam bidang
Transportasi.
14. Persyaratan Statuta dan Manual Kepegawaian serta Ketentuan Lain
Dekan Fakultas Manajemen dan Bisnis Transportasi dan Logistik
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01
Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. 01
1. Nama Jabatan Dekan Fakultas Manajemen dan Bisnis Transportasi dan Logistik
2. Eselon IC
3. Tugas
Mempunyai tugas mengkoordinasikan dan menyelenggarakan
pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di
bidang manajemen dan bisnis transportasi dan logistik.
4. Tanggung Jawab
a. Terlaksananya penyelenggaraan pendidikan akademik
manajemen dan bisnis transportasi dan logistik dengan baik
dan terencana.
b. Terlaksnanya program penelitian bidang manajemen dan
bisnis transportasi dan logistik
c. Terlaksananya pogram pengabdian kepada masyarakat bidang
manajemen dan bisnis transportasi dan logistik;
d. Terakreditasinya prodi manajemen dan bisnis transportasi dan
logistik dengan katagori A atau sekurang-kurangnya katagori
B.
e. Terselenggaranya kerjasama dengan pihak terkait dalam
kaitannya dengan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
5. Rincian Tugas
a. Melaksanakan dan mengembangan pendidikan manajemen
dan bisnis transportasi dan logistik;
b. Melaksanaan penelitian untuk pengembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi; pelaksanaan pengabdian kepada
masyarakat;
c. Melaksanaan pembinaan civitas akademika;
d. Melaksanaan urusan tata usaha; dan
e. Melaksanakan pelayanan teknis laboratorium.
f. Mengembangkan kerjasama dengan pihak terkait dengan
pendidikan transportasi dan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
6. Wewenang
Membuat keputusan dalam melaksanakan tugas fakultas sesuai
dengan arahan dari Rektor.
7. Melapor pada (Atasan
Langsung)
Rektor
8. Membawahi a. Kepala Prodi Manajemen; b. Sekretariat Fakultas;
c. Kepala Laboratorium Fakultas
9. Kerjasama Semua unit kerja ITL Trisakti
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua (S2)
11. Jabatan Fungsional Minimal/Gol.Pangkat
Lektor
12. Pelatihan / Keahlian Manajemen Umum, Manajemen Transportasi dan Manajemen
logistik
13. Pengalaman Kerja
a. Minimal Mengajar di Perguruan Tinggi 3 (tiga) tahun. b. Diutamakan pernah bekerja dibidang transportasi atau
pendidikan tinggi lainnya.
Kepala Program Studi Manajemen
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01
Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
Nama Jabatan Kepala Program Studi Manajemen
Eselon
1. Tugas
Mempunyai tugas menyelenggarakan pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat di bidang manajemen dan bisnis
transportasi baik manajemen transportasi udara, manajemen
transportasi darat, manajemen transportasi laut maupun
manajemen logistik.
2. Tanggung Jawab
a. Terlaksananya penyelenggaraan pendidikan akademik dalam bidang manajemen transportasi dengan baik dan terencana.
b. Terkoordinirnya pengelolaan Jadwal Kuliah, Bridging PKL, Praktek Kerja Lapangan (PKL), Ujian Skripsi dan Wisuda
dengan baik dan terencana.
c. Terkoordinirnya pengimplementasian akreditasi BAN dan
SPMI ITL Trisakti.
d. Terselenggaranya kerjasama dengan pihak terkait dalam kaitannya dengan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
3. Rincian Tugas
a. Mengupayakan peningkatan aktivitas dan mutu pendidikan
yang terkait dengan jurusan.
b. Merencanakan jumlah mahasiswa dan mengelola jadwal kuliah, dosen, kurikulum, kegiatan belajar-mengajar, Praktek
Kerja Lapangan (PKL), ujian skripsi dan wisuda lulusan dari
jurusan.
c. Melaksanakan ketentuan Kopertis, Ditjen. Pendidikan Tinggi
dan lembaga terkait lainnya.
d. Mengkoordinir kegiatan dosen koordinator e. Mengupayakan ketertiban, kebersihan dan disiplin
mahasiswa, dosen dan petugas terkait
f. Melakukan upaya terus menerus untuk pengembangan peminatan.
g. Melaksanakan tugas-tugas akademik dan struktural lainnya. h. Menerima dan menempatkan dosen sesuai dengan bidang
ilmu yang dikuasainya.
i. Mengevaluasi dan mengembangkan kurikulum dan RPS
secara periodik.
j. Melakukan koordinasi dengan Program Studi D. III
Profesional.
k. Merencanakan kegiatan Bridging PKL. l. Merencanakan dan mengkoordinir sidang skripsi dan wisuda.
m. Mengkoordinir implementasi akreditasi BAN dan SPMI ITL Trisakti.
n. Mengembangkan kerjasama dengan pihak terkait dengan
pendidikan transportasi dan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
4. Wewenang
Membuat suatu keputusan bersama pimpinan lainnya berkaitan
dengan kinerja jurusan dan memberikan penilaian langsung atas
kinerja bawahan.
5. Melapor pada (Atasan Langsung)
Dekan Fakultas
6. Membawahi
a. KORMIN MTU;
b. KORMIN MTL;
c. KORMIN MTD;
d. KORMIN MT Log;
7. Kerjasama Semua unit kerja ITL Trisakti
8. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua (S2)
9. Fungsional Minimal/Gol.Pangkat
Lektor
10. Pelatihan / Keahlian Manajemen Umum, Manajemen Transportasi dan Manajemen
11. Pengalaman Kerja a. Minimal Mengajar di Perguruan Tinggi 3 (tiga) tahun b. Diutamakan pernah bekerja dibidang transportasi atau
pendidikan tinggi lainnya.
12. Persyaratan Statuta
dan Manual
Kepegawaian serta
Ketentuan Lain
Koordinator Peminatan Manajemen Transportasi Udara
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01
Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Koordinator Peminatan MTU
2. Eselon IIIA
3. Tugas Mempunyai tugas menyiapkan perkuliahan dan ujian mata kuliah
untuk peminatan transportasi udara;
4. Tanggung Jawab
Terselenggaranya pengadministrasian kegiatan akademik (jadwal
kuliah, dosen, kurikulum, kegiatan belajar mengajar, bridging
PKL, Praktek Kerja Lapangan, sidang skripsi dan wisuda) dengan baik dan terkoordinir.
5. Rician tugas
a. Membantu dalam merencanakan jadwal kuliah, dosen,
kurikulum, kegiatan belajar mengajar, proposal skripsi, sidang
skripsi dan wisuda lulusan peminatan studi.
b. Mengadministrasikan sarana dan peralatan perkuliahan
dengan sebaik-baiknya.
c. Menyiapkan rapat koordinasi mata kuliah, silabus dan RPS.
d. Melaksanakan evaluasi kinerja Dosen, dan menyiapkan
laporan kegiatan/ perkembangan studi.
6. Wewenang a. Mengendalikan kegiatan administrasi perkuliahan b. Mengkoordinasikan kegiatan tata usaha akademik jurusan
7. Melapor pada (Atasan Langsung)
Kepala Program Studi Manajemen
8. Membawahi Staf Prodi
9. Kerjasama
Unit Terkait
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua (S2)
11. Golongan
Pangkat/akademik/Mini mal
III.b/ asisssten ahli
12. Pelatihan / Keahlian Komputer, Manajemen Umum, Manajemen Transportasi dan
Manajemen Pendidikan.
13. Pengalaman Kerja Staf Pejabat Struktural eselon III.a dan minimal 3 tahun
dijabatannya..
14. Persyaratan Statuta dan
Manual Kepegawaian serta Ketentuan Lain
Koordinator Peminatan Manajemen Transportasi Laut
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01
Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Koordinator Peminatan MTL
2. Eselon IIIA
3. Tugas Mempunyai tugas menyiapkan perkuliahan dan ujian mata
kuliah untuk peminatan transportasi laut;
4. Tanggung Jawab
Terselenggaranya pengadministrasian kegiatan akademik (jadwal
kuliah, dosen, kurikulum, kegiatan belajar mengajar, bridging
PKL, Praktek Kerja Lapangan, sidang skripsi dan wisuda) dengan baik dan terkoordinir.
5. Rician tugas
a. Membantu dalam merencanakan jadwal kuliah, dosen,
kurikulum, kegiatan belajar mengajar, proposal skripsi,
sidang skripsi dan wisuda lulusan peminatan studi.
b. Mengadministrasikan sarana dan peralatan perkuliahan
dengan sebaik-baiknya.
c. Menyiapakan rapat koordinasi mata kuliah, silabus dan RPS.
d. Melaksanakan evaluasi kinerja Dosen, dan menyiapkan
laporan kegiatan/ perkembangan studi.
6. Wewenang a. Mengendalikan kegiatan administrasi perkuliahan b. Mengkoordinasikan kegiatan tata usaha akademik jurusan
7. Melapor pada (Atasan Langsung)
Kepala Program Studi Manajemen
8. Membawahi Staf Prodi
9. Kerjasama Unit Terkait
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua (S2)
11. Golongan Pangkat Minimal
III.b/Asisten Ahli
12. Pelatihan / Keahlian Komputer, Manajemen Umum, Manajemen Transportasi dan
Manajemen Pendidikan.
13. Pengalaman Kerja Staf Pejabat Struktural eselon III.a dan minimal 3 tahun
dijabatannya..
14. Persyaratan Statuta dan
Manual Kepegawaian serta Ketentuan Lain
Koordinator Peminatan Manajemen Transportasi Darat
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01
Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Koordinator Peminatan MTD
2. Eselon IIIA
3. Tugas Mempunyai tugas menyiapkan perkuliahan dan ujian mata kuliah
untuk peminatan transportasi Darat;
4. Tanggung Jawab
Terselenggaranya pengadministrasian kegiatan akademik (jadwal
kuliah, dosen, kurikulum, kegiatan belajar mengajar, bridging
PKL, Praktek Kerja Lapangan, sidang skripsi dan wisuda) dengan baik dan terkoordinir.
5. Rician tugas
a. Membantu dalam merencanakan jadwal kuliah, dosen,
kurikulum, kegiatan belajar mengajar, proposal skripsi, sidang
skripsi dan wisuda lulusan peminatan studi.
b. Mengadministrasikan sarana dan peralatan perkuliahan dengan
sebaik-baiknya.
c. Menyiapakan rapat koordinasi mata kuliah, silabus dan RPS.
d. Melaksanakan evaluasi kinerja Dosen, dan menyiapkan laporan
kegiatan/ perkembangan studi.
6. Wewenang a. Mengendalikan kegiatan administrasi perkuliahan b. Mengkoordinasikan kegiatan tata usaha akademik jurusan
7. Melapor pada (Atasan Langsung)
Kepala Program Studi Manajemen
8. Membawahi Staf Prodi
9. Kerjasama
Unit Terkait
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua (S2)
11. Golongan Pangkat Minimal
III.b / Asisten Ahli
12. Pelatihan / Keahlian Komputer, Manajemen Umum, Manajemen Transportasi dan
Manajemen Pendidikan.
13. Pengalaman Kerja Staf Pejabat Struktural eselon III.a dan minimal 3 tahun
dijabatannya.
14. Persyaratan Statuta dan
Manual Kepegawaian serta Ketentuan Lain
Koordinator Peminatan Manajemen Logistik
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01 Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Koordinator Peminatan M LOG
2. Eselon IIIA
3. Tugas Mempunyai tugas menyiapkan perkuliahan dan ujian mata kuliah
untuk peminatan transportasi logistik;
4. Tanggung Jawab
Terselenggaranya pengadministrasian kegiatan akademik (jadwal
kuliah, dosen, kurikulum, kegiatan belajar mengajar, bridging
PKL, Praktek Kerja Lapangan, sidang skripsi dan wisuda) dengan
baik dan terkoordinir.
5. Rician tugas
a. Membantu dalam merencanakan jadwal kuliah, dosen,
kurikulum, kegiatan belajar mengajar, proposal skripsi, sidang
skripsi dan wisuda lulusan peminatan studi.
b. Mengadministrasikan sarana dan peralatan perkuliahan
dengan sebaik-baiknya.
c. Menyiapakan rapat koordinasi mata kuliah, silabus dan RPS.
d. Melaksanakan evaluasi kinerja Dosen, dan menyiapkan
laporan kegiatan/ perkembangan studi.
6. Wewenang a. Mengendalikan kegiatan administrasi perkuliahan b. Mengkoordinasikan kegiatan tata usaha akademik jurusan
7. Melapor pada (Atasan Langsung)
Kepala Program Studi
8. Membawahi Staf Prodi
9. Kerjasama
Unit Terkait
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua (S2)
11. Golongan Pangkat Minimal
III.b / Asisten Ahli
12. Pelatihan / Keahlian Komputer, Manajemen Umum, Manajemen Transportasi dan
Manajemen Pendidikan.
13. Pengalaman Kerja Staf Pejabat Struktural eselon III.a dan minimal 3 tahun
dijabatannya.
Dekan Fakultas Sistem Transportasi dan Logistik
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01
Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Dekan Fakultas Sistem Transportasi dan Logistik
2. Eselon IC
3. Tugas Mengkoordinasikan dan menyelenggarakan pendidikan
akademik di bidang sistem transportasi dan logistik.
4. Tanggung Jawab
a. Terlaksananya penyelenggaraan pendidikan akademik bidang
sistem transportasi dan logistik.
b. Terlaksnanya program penelitian bidang manajemen dan bisnis
transportasi dan logistik
c. Terlaksananya pogram pengabdian kepada masyarakat bidang
manajemen dan bisnis transportasi dan logistik;
d. Terakreditasinya prodi manajemen dan bisnis transportasi dan
logistik dengan katagori A atau sekurang-kurangnya katagori
B.
e. Terselenggaranya kerjasama dengan pihak terkait dalam
kaitannya dengan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
5. Rincian Tugas
a. Pelaksanaan dan pengembangan pendidikan di lingkungan fakultas;
b. Pelaksanaan penelitian untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi; pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat;
c. Pelaksanaan pembinaan sivitas akademika;
d. Pelaksanaan urusan tata usaha; dan
e. Pelayanan teknis laboratorium.
6. Wewenang Membuat keputusan dalam melaksanakan tugas fakultas sesuai
dengan arahan dari Rektor.
7. Melapor pada (Atasan
Langsung)
Rektor
8. Membawahi
a. Kepala Prodi Transportasi; b. Kepala Prodi Logistik;
c. Sekretariat Fakultas; d. Kepala Laboratorium Fakultas
9. Kerjasama Semua unit kerja ITL Trisakti
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua (S2)
11. Jabatan Fungsional Minimal/Gol.Pangkat
Lektor
12. Pelatihan / Keahlian Manajemen Umum, Manajemen Transportasi dan Manajemen
logistik.
13. Pengalaman Kerja a. Minimal Mengajar di Perguruan Tinggi 3 (tiga) tahun b. Diutamakan pernah bekerja dibidang transportasi atau
pendidikan tinggi lainnya.
Kepala Prodi Transportasi
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01 Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Kepala Prodi Transportasi
2. Eselon
3. Tugas
Mempunyai tugas menyelenggarakan pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat di bidang kesisteman
transportasi.
4. Tanggung Jawab
a. Terlaksananya penyelenggaraan pendidikan akademik dalam
bidang transportasi dengan baik dan terencana.
b. Terkoordinirnya pengelolaan Jadwal Kuliah, Bridging PKL,
Praktek Kerja Lapangan (PKL), Ujian Skripsi dan Wisuda
dengan baik dan terencana.
c. Terkoordinirnya pengimplementasian akreditasi BAN
d. Terselenggaranya kerjasama dengan pihak terkait dalam
kaitannya dengan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
5. Rincian Tugas
a. Merencanaan dan pengembangan program studi
transportasi;
b. Menyiapan perangkat pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat bidang kesisteman
transportasi;
c. Menyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat di bidang kesisteman transportasi; dan
d. Melakukan evaluasi penyelenggaraan pendidikan,
penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di bidang
kesisteman transportasi;
e. Mengupayakan peningkatan aktivitas dan mutu pendidikan
yang terkait dengan jurusan.
f. Merencanakan jumlah mahasiswa dan mengelola jadwal
kuliah, dosen, kurikulum, kegiatan belajar-mengajar,
Praktek Kerja Lapangan (PKL), ujian skripsi dan wisuda
lulusan dari jurusan.
g. Melaksanakan ketentuan Kopertis, Ditjen. Pendidikan Tinggi dan lembaga terkait lainnya.
h. Mengkoordinir kegiatan dosen koordinator
i. Mengupayakan ketertiban, kebersihan dan disiplin
mahasiswa, dosen dan petugas terkait
j. Melakukan upaya terus menerus untuk pengembangan
peminatan. k. Melaksanakan tugas-tugas akademik dan struktural lainnya.
l. Menerima dan menempatkan dosen sesuai dengan bidang
ilmu yang dikuasainya.
m. Mengevaluasi dan mengembangkan kurikulum dan RPS
secara periodik.
n. Melakukan koordinasi dengan Program Studi D. III
Profesional.
o. Merencanakan kegiatan Bridging PKL.
p. Merencanakan dan mengkoordinir sidang skripsi dan
wisuda.
q. Mengembangkan kerjasama dengan pihak terkait dengan
pendidikan transportasi dan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
6. Wewenang
Membuat suatu keputusan bersama pimpinan lainnya berkaitan
dengan kinerja jurusan dan memberikan penilaian langsung atas
kinerja bawahan.
7. Melapor pada (Atasan Langsung)
Dekan Fakultas Sistem Transportasi dan Logistik
8. Membawahi Sekretaris Program Studi Transportasi
9. Kerjasama Semua unit kerja ITL Trisakti
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua (S2)
11. Fungsional Minimal/Gol.Pangkat
Lektor
12. Pelatihan / Keahlian Sistem Transportasi
13. Pengalaman Kerja
a. Minimal Mengajar di Perguruan Tinggi 3 (tiga) tahun. b. Diutamakan pernah bekerja dibidang transportasi atau
pendidikan tinggi lainnya.
14. Persyaratan Statuta dan Manual Kepegawaian
serta Ketentuan Lain
Kepala Prodi Logistik
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01 Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Kepala Prodi Logistik
2. Eselon
3. Tugas Mempunyai tugas menyelenggarakan pendidikan, penilitian, dan
pengabdian kepada masyarakat di bidang kesisteman logistik.
4. Tanggung Jawab
a. Terlaksananya penyelenggaraan pendidikan akademik dalam
bidang kesisteman logistik dengan baik dan terencana.
b. Terkoordinirnya pengelolaan Jadwal Kuliah, Bridging PKL,
Praktek Kerja Lapangan (PKL), Ujian Skripsi dan Wisuda
dengan baik dan terencana.
c. Terkoordinirnya pengimplementasian akreditasi BAN
d. Terselenggaranya kerjasama dengan pihak terkait dalam
kaitannya dengan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
5. Rincian Tugas
a. Merencanaan dan pengembangan program studi logistik; b. Menyiapan perangkat pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat di bidang kesisteman
logistik;
c. Menyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat di bidang kesisteman logistik;
d. Melakukan evaluasi penyelenggaraan pendidikan,
penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di bidang
kesisteman logistik.
e. Mengupayakan peningkatan aktivitas dan mutu pendidikan
yang terkait dengan jurusan.
f. Merencanakan jumlah mahasiswa dan mengelola jadwal
kuliah, dosen, kurikulum, kegiatan belajar-mengajar, Praktek
Kerja Lapangan (PKL), ujian skripsi dan wisuda lulusan dari
jurusan.
g. Melaksanakan ketentuan Kopertis, Ditjen. Pendidikan Tinggi dan lembaga terkait lainnya.
h. Mengkoordinir kegiatan dosen koordinator
i. Mengupayakan ketertiban, kebersihan dan disiplin
mahasiswa, dosen dan petugas terkait
j. Melakukan upaya terus menerus untuk pengembangan
peminatan.
k. Melaksanakan tugas-tugas akademik dan struktural lainnya.
l. Menerima dan menempatkan dosen sesuai dengan bidang
ilmu yang dikuasainya.
m. Mengevaluasi dan mengembangkan kurikulum dan RPS
secara periodik.
n. Melakukan koordinasi dengan Program Studi D. III
Profesional.
o. Merencanakan kegiatan Bridging PKL.
p. Merencanakan dan mengkoordinir sidang skripsi dan
wisuda.
q. Mengembangkan kerjasama dengan pihak terkait dengan
pendidikan transportasi dan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
6. Wewenang
Membuat suatu keputusan bersama pimpinan lainnya berkaitan
dengan kinerja jurusan dan memberikan penilaian langsung atas
kinerja bawahan.
7. Melapor pada (Atasan Langsung)
Dekan Fakultas Sistem Transportasi dan Logistik
8. Membawahi Sekretaris Program Studi Logistik
9. Kerjasama Semua unit kerja ITL Trisakti
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua (S2)
11. Fungsional Minimal/Gol.Pangkat
Lektor
12. Pelatihan / Keahlian Sistem Logistik
13. Pengalaman Kerja a. Minimal Mengajar di Perguruan Tinggi 3 (tiga) tahun b. Diutamakan pernah bekerja dibidang transportasi atau
pendidikan tinggi lainnya.
14. Persyaratan Statuta dan Manual Kepegawaian
serta Ketentuan Lain
Sekretaris Fakultas Sistem Transportasi dan Logistik
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01
Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Sekretaris Fakultas Sistem Transportasi dan Logistik
2. Eselon IIA
3. Tugas Mempunyai tugas meneyelenggarakan urusan tata usaha Fakultas
Sistem Transportasi dan Logistik.
4. Tanggung Jawab
a. Terselenggaranya urusan perkantoran fakultas; b. Terselenggaranya urusan rumah tangga fakultas
c. Terselenggaranya urusan perkuliahan fakultas;
5. Rincian tugas
a. Membantu dalam merencanakan jumlah mahasiswa, jadwal
kuliah, dosen, kurikulum, kegiatan belajar-mengajar, ujian
skripsi dan wisuda.
b. Mempersiapkan kelengkapan ketentuan-ketentuan dari
Kopertis dan Ditjen Pendidikan Tinggi dan lembaga lainnya
c. Mengkoordinir penerimaan mahasiswa baru (PMB),
Bridging Program, Praktek Kerja Lapangan (PKL), Sidang
Skripsi dan Wisuda.
d. Mempersiapkan laporan kegiatan/perkembangan jurusan
e. Melaksanakan tugas-tugas akademik dan struktural lainnya.
f. Membantu dalam melakukan koordinasi dengan Program
Studi D. III Profesional.
6. Wewenang Membuat keputusan ketata usahaan fakultas sesuai arahan Dekan
Fakultas Sistem Transportasi dan Logistik.
6. Melapor pada (Atasan Langsung)
Dekan Fakultas Sistem Transportasi dan Logistik
7. Membawahi Staf tata usaha fakultas
8. Kerjasama Unit Terkait
9. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua (2)
10. Jabatan Fungsional Minimal
Lektor
11. Pelatihan / Keahlian Manajemen Umum, Manajemen Transportasi dan Manajemen
12. Pengalaman Kerja
a. Berpengalaman melaksanakan urusan perkantoran,
pengembangan SDM, keuangan, dan kerumahtanggaan 3
(tiga) tahun
b. Diutamakan berpengalaman kerja dalam bidang Transportasi
atau Pendidikan lainnya.
13. Persyaratan Statuta dan Manual Kepegawaian
serta Ketentuan Lain
Sekretaris Progam Studi Transportasi.
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01 Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Sekretaris Progam Studi Transportasi.
2. Eselon IIA
3. Tugas Mempunyai tugas menyelenggarakan urusan tata usaha
akademik dan non akademik Program Studi Transportasi.
4. Tanggung Jawab
a. Terkoordinasikannya pengelolaan Jadwal Kuliah, Ujian
Skripsi dan Wisuda dengan baik dan terencana.
b. Terkoordinasikannya pengimplementasian akreditasi BAN
dan SPMI ITL Trisakti. c. Terselenggaranya kerjasama dengan pihak terkait
5. Tugas
a. Membantu dalam merencanakan jumlah mahasiswa, jadwal
kuliah, dosen, kurikulum, kegiatan belajar-mengajar, ujian
skripsi dan wisuda.
b. Mempersiapkan kelengkapan ketentuan-ketentuan dari
Kopertis dan Ditjen Pendidikan Tinggi dan lembaga lainnya
c. Mengkoordinir penerimaan mahasiswa baru (PMB), Sidang
Skripsi dan Wisuda.
d. Mempersiapkan laporan kegiatan/perkembangan jurusan
e. Melaksanakan tugas-tugas akademik dan struktural lainnya.
f. Membantu dalam melakukan koordinasi dengan Jurusan S1
dan Program Studi D. III Profesional.
g. Mengadministrasikan implementasi akreditasi BAN dan
SPMI ITL Trisakti.
6. Wewenang
Membuat suatu keputusan bersama pimpinan lainnya berkaitan
dengan kinerja jurusan (sidang skripsi) dan memberikan
penilaian atas kinerja bawahan.
7. Melapor pada (Atasan Langsung)
Kepala Program Studi Transportasi.
8. Membawahi Staf prodi
9. Kerjasama Unit Terkait
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua (S2)
11. Jabatan Fungsional Minimal/Gol.Pangkat
Lektor
12. Pelatihan / Keahlian Manajemen Umum, Manajemen Transportasi dan Manajemen
13. Pengalaman Kerja a. Minimal Mengajar di Perguruan Tinggi 3 (tiga) tahun
b. Diutamakan berpengalaman kerja dalam bidang Transportasi.
14. Persyaratan Statuta dan
Manual Kepegawaian serta Ketentuan Lain
Sekretaris Progam Studi Logistik
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01
Tanggal : 14 September 2018
Revisi No.: 01
1. Nama Jabatan Sekretaris Progam Studi Logistik
2. Eselon IIA
3. Tugas Mempunyai tugas menyelenggarakan urusan tata usaha
akademik dan non akademik Program Studi Logistik.
4. Tanggung Jawab
a. Terkoordinasikannya pengelolaan Jadwal Kuliah, Ujian
Skripsi dan Wisuda dengan baik dan terencana.
b. Terkoordinasikannya pengimplementasian akreditasi BAN
dan SPMI ITL Trisakti. c. Terselenggaranya kerjasama dengan pihak terkait
5. Tugas
a. Membantu dalam merencanakan jumlah mahasiswa, jadwal
kuliah, dosen, kurikulum, kegiatan belajar-mengajar, ujian
skripsi dan wisuda.
b. Mempersiapkan kelengkapan ketentuan-ketentuan dari
Kopertis dan Ditjen Pendidikan Tinggi dan lembaga lainnya
c. Mengkoordinir penerimaan mahasiswa baru (PMB), Sidang
Skripsi dan Wisuda.
d. Mempersiapkan laporan kegiatan/perkembangan jurusan
e. Melaksanakan tugas-tugas akademik dan struktural lainnya.
f. Membantu dalam melakukan koordinasi dengan Jurusan S1
dan Program Studi D. III Profesional.
g. Mengadministrasikan implementasi akreditasi BAN dan
SPMI ITL Trisakti.
6. Wewenang
Membuat suatu keputusan bersama pimpinan lainnya
berkaitan dengan kinerja jurusan ( sidang skripsi) dan
memberikan penilaian atas kinerja bawahan.
7. Melapor pada (Atasan Langsung)
Kepala Program Studi Logistik.
8. Membawahi Staf prodi
9. Kerjasama Unit Terkait
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua (S2)
11. Jabatan Fungsional Minimal/Gol.Pangkat
Lektor
12. Pelatihan / Keahlian Manajemen Umum, Manajemen Transportasi dan
Manajemen
13. Pengalaman Kerja a. Minimal Mengajar di Perguruan Tinggi 3 (tiga) tahun b. Diutamakan berpengalaman kerja dalam bidang
Transportasi.
14. Persyaratan Statuta dan
Manual Kepegawaian serta Ketentuan Lain
Dekan Fakultas Teknik Transportasi dan Logistik
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01 Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Dekan Fakultas Teknik Transportasi dan Logistik
2. Eselon IC
3. Tugas Mempunyai tugas mengkoordinasikan dan menyelenggarakan
pendidikan akademik di bidang teknik transportasi dan logistik.
4. Tanggung Jawab
a. Terlaksananya penyelenggaraan pendidikan akademik
bidang teknik transportasi dan logistik.
b. Terlaksnanya program penelitian bidang tekni transportasi
dan logistik
c. Terlaksananya pogram pengabdian kepada masyarakat
bidang teknik transportasi dan logistik;
d. Terakreditasinya prodi manajemen dan bisnis transportasi
dan logistik dengan katagori A atau sekurang-kurangnya
katagori B.
e. Terselenggaranya kerjasama dengan pihak terkait dalam
kaitannya dengan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
5. Rincian Tugas
a. Pelaksanaan dan pengembangan pendidikan di lingkungan fakultas;
b. Pelaksanaan penelitian untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi; pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat;
c. Pelaksanaan pembinaan sivitas akademika; d. Pelaksanaan dan pengembangan pendidikan di lingkungan
fakultas;
e. Pelaksanaan penelitian untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi; pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat;
f. Pelaksanaan urusan tata usaha; dan
g. Pelayanan teknis laboratorium.
6. Wewenang Membuat keputusan dalam melaksanakan tugas fakultas sesuai
dengan arahan dari Rektor.
7. Melapor pada (Atasan
Langsung)
Rektor
8. Membawahi a. Kepala Prodi Teknik Dirgantara; b. Kepala Prodi Teknik Kelauatan;
c. Kepala Prodi Teknik Infrastruktur dan Lingkungan
d. Sekretariat Fakultas; e. Kepala Laboratorium Fakultas Teknik Transportasi dan
Logistik
9. Kerjasama Semua unit kerja ITL Trisakti
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Tiga (S3)
11. Jabatan Fungsional Minimal/Gol.Pangkat
Lektor
12. Pelatihan / Keahlian Teknik transportasi , teknik kebandaraudaraan, teknik
kepelabuhanan, teknik perkeretaapian.
13. Pengalaman Kerja
Minimal mengajar di perguruan tinggi 3 (tiga) tahun
diutamakan pernah bekerja dibidang transportasi atau
pendidikan tinggi lainnya.
Kepala Prodi Teknik Kelautan, Kekhasan Kepelabuhanan
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01
Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Kepala Prodi Teknik Kelautan, Kekhasan Kepelabuhanan
2. Eselon
3. Tugas
Mempunyai tugas menyelenggarakan pendidikan, penilitian,
dan pengabdian kepada masyarakat di bidang teknik
infrastruktur dan lingkungan dengan kekhasan perkeretaapian.
4. Tanggungjawab
a. Terlaksananya penyelenggaraan pendidikan akademik
dalam bidang transportasi dengan baik dan terencana.
b. Terkoordinirnya pengelolaan Jadwal Kuliah, Bridging
PKL, Praktek Kerja Lapangan (PKL), Ujian Skripsi dan
Wisuda dengan baik dan terencana.
c. Terkoordinirnya pengimplementasian akreditasi BAN
d. Terselenggaranya kerjasama dengan pihak terkait dalam
kaitannya dengan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
5. Rincian Tugas
a. Perencanaan dan pengembangan program studi teknik
infrastruktur dan lingkungan dengan kekhasan
perkeretaapian;
b. Penyiapan perangkat Pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat bidang teknik infrastruktur
dan lingkungan dengan kekhasan perkeretaapian;
c. Penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat di bidang teknik infrastruktur dan
lingkungan dengan kekhasan perkeretaapian; dan
d. Evaluasi penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat di bidang teknik
infrastruktur dan lingkungan dengan kekhasan
perkeretaapian;
e. Mengupayakan peningkatan aktivitas dan mutu
pendidikan yang terkait dengan jurusan.
f. Merencanakan jumlah mahasiswa dan mengelola jadwal
kuliah, dosen, kurikulum, kegiatan belajar-mengajar,
Praktek Kerja Lapangan (PKL), ujian skripsi dan wisuda
lulusan dari jurusan.
g. Melaksanakan ketentuan Kopertis, Ditjen. Pendidikan
Tinggi dan lembaga terkait lainnya.
h. Mengkoordinir kegiatan dosen koordinator
i. Mengupayakan ketertiban, kebersihan dan disiplin
mahasiswa, dosen dan petugas terkait
j. Melakukan upaya terus menerus untuk pengembangan
peminatan.
k. Melaksanakan tugas-tugas akademik dan struktural
lainnya.
l. Menerima dan menempatkan dosen sesuai dengan bidang
ilmu yang dikuasainya.
m. Mengevaluasi dan mengembangkan kurikulum dan RPS
secara periodik.
n. Melakukan koordinasi dengan Program Studi D. III
Profesional.
o. Merencanakan kegiatan Bridging PKL.
p. Merencanakan dan mengkoordinir sidang skripsi dan
wisuda.
q. Mengembangkan kerjasama dengan pihak terkait dengan
pendidikan transportasi dan Praktek Kerja Lapangan
(PKL).
6. Wewenang
Membuat suatu keputusan bersama pimpinan lainnya berkaitan
dengan kinerja kinerja prodi dan memberikan penilaian
langsung atas kinerja bawahan.
7. Melapor pada (Atasan Langsung)
Dekan Fakultas Teknik Transportasi dan Logistik
8. Membawahi Sekretaris Program Studi Teknik Kelautan, kekhasan
Kepelabuhanan
9. Kerjasama Semua unit kerja ITL Trisakti
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua (S2)
11. Fungsional Minimal/Gol.Pangkat
Lektor
12. Pelatihan / Keahlian Teknik transportasi, Teknik Perkeretaapian.
13. Pengalaman Kerja a. Minimal Mengajar di Perguruan Tinggi 3 (tiga) tahun
b. Diutamakan pernah bekerja dibidang transportasi atau
pendidikan tinggi lainnya.
14. Persyaratan Statuta dan
Manual Kepegawaian
serta Ketentuan Lain
Kepala Prodi Teknik Dirgantara, Kekhasan Kebandarudaraan
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01
Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Kepala Prodi Teknik Dirgantara, Kekhasan
Kebandarudaraan.
2. Eselon
3. Tugas
Mempunyai tugas menyelenggarakan pendidikan, penilitian,
dan pengabdian kepada masyarakat di bidang Teknik
Dirgantara dengan kekhasan kebandarudaraan.
4. Tanggung Jawab
a. Terlaksananya penyelenggaraan pendidikan akademik
dalam bidang Teknik Dirgantara dengan kekhasan
kebandarudaraan
b. Terkoordinirnya pengelolaan Jadwal Kuliah, Bridging
PKL, Praktek Kerja Lapangan (PKL), Ujian Skripsi dan
Wisuda dengan baik dan terencana.
c. Terkoordinirnya pengimplementasian akreditasi BAN
d. Terselenggaranya kerjasama dengan pihak terkait dalam
kaitannya dengan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
5. Rincian Tugas
a. Perencanaan dan pengembangan program studi teknik
dirgantara;
b. Penyiapan perangkat Pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat bidang teknik dirgantara
dengan kekhasan kebandarudaraan;
c. Penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat di bidang teknik dirgantara dengan
kekhasan kebandarudaraan; dan
d. Evaluasi penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat di bidang teknik dirgantara
dengan kekhasan kebandarudaraan;
e. Melakukan evaluasi penyelenggaraan pendidikan,
penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di bidang
kesisteman transportasi;
f. Mengupayakan peningkatan aktivitas dan mutu
pendidikan yang terkait dengan jurusan.
g. Merencanakan jumlah mahasiswa dan mengelola jadwal
kuliah, dosen, kurikulum, kegiatan belajar-mengajar,
Praktek Kerja Lapangan (PKL), ujian skripsi dan wisuda
lulusan dari jurusan.
h. Melaksanakan ketentuan Kopertis, Ditjen. Pendidikan
Tinggi dan lembaga terkait lainnya. i. Mengkoordinir kegiatan dosen koordinator
j. Mengupayakan ketertiban, kebersihan dan disiplin
mahasiswa, dosen dan petugas terkait
k. Melakukan upaya terus menerus untuk pengembangan
peminatan.
l. Melaksanakan tugas-tugas akademik dan struktural
lainnya.
m. Menerima dan menempatkan dosen sesuai dengan bidang
ilmu yang dikuasainya.
n. Mengevaluasi dan mengembangkan kurikulum dan RPS
secara periodik.
o. Melakukan koordinasi dengan Program Studi D. III
Profesional.
p. Merencanakan kegiatan Bridging PKL.
q. Merencanakan dan mengkoordinir sidang skripsi dan
wisuda.
r. Mengembangkan kerjasama dengan pihak terkait dengan
pendidikan transportasi dan Praktek Kerja Lapangan
(PKL).
6. Wewenang
Membuat suatu keputusan bersama pimpinan lainnya berkaitan
dengan kinerja jurusan dan memberikan penilaian langsung atas
kinerja bawahan.
7. Melapor pada (Atasan Langsung)
Dekan Fakultas Teknik Transportasi dan Logistik
8. Membawahi Sekretaris Program Studi Teknik Dirgantara dengan kekhasan
kebandarudaraan.
9. Kerjasama Semua unit kerja ITL Trisakti
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua (S2)
11. Fungsional Minimal/Gol.Pangkat
Lektor
12. Pelatihan / Keahlian Sistem Transportasi
13. Pengalaman Kerja
a. Minimal Mengajar di Perguruan Tinggi 3 (tiga) tahun b. Diutamakan pernah bekerja dibidang transportasi atau
pendidikan tinggi lainnya.
14. Persyaratan Statuta dan
Manual Kepegawaian
serta Ketentuan Lain
Kepala Prodi Transportasi
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01
Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Kepala Prodi Transportasi
2. Eselon
3. Tugas
Mempunyai tugas menyelenggarakan pendidikan, penelitian,
dan pengabdian kepada masyarakat di bidang kesisteman
transportasi.
4. Tanggung jawab
a. Terlaksananya penyelenggaraan pendidikan akademik
dalam bidang transportasi dengan baik dan terencana.
b. Terkoordinirnya pengelolaan Jadwal Kuliah, Bridging
PKL, Praktek Kerja Lapangan (PKL), Ujian Skripsi dan
Wisuda dengan baik dan terencana.
c. Terkoordinirnya pengimplementasian akreditasi BAN
d. Terselenggaranya kerjasama dengan pihak terkait dalam
kaitannya dengan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
5. Rincian Tugas
a. Merencanaan dan pengembangan program studi transportasi;
b. Menyiapan perangkat pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat bidang kesisteman
transportasi;
c. Menyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat di bidang kesisteman transportasi; dan
d. Melakukan evaluasi penyelenggaraan pendidikan,
penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di bidang
kesisteman transportasi;
e. Mengupayakan peningkatan aktivitas dan mutu pendidikan yang terkait dengan jurusan.
f. Merencanakan jumlah mahasiswa dan mengelola jadwal
kuliah, dosen, kurikulum, kegiatan belajar-mengajar,
Praktek Kerja Lapangan (PKL), ujian skripsi dan wisuda
lulusan dari jurusan.
g. Melaksanakan ketentuan Kopertis, Ditjen. Pendidikan
Tinggi dan lembaga terkait lainnya.
h. Mengkoordinir kegiatan dosen koordinator
i. Mengupayakan ketertiban, kebersihan dan disiplin
mahasiswa, dosen dan petugas terkait
j. Melakukan upaya terus menerus untuk pengembangan
peminatan.
k. Melaksanakan tugas-tugas akademik dan struktural lainnya. l. Menerima dan menempatkan dosen sesuai dengan bidang
ilmu yang dikuasainya. m. Mengevaluasi dan mengembangkan kurikulum dan RPS
secara periodik.
n. Melakukan koordinasi dengan Program Studi D. III
Profesional.
o. Merencanakan kegiatan Bridging PKL.
p. Merencanakan dan mengkoordinir sidang skripsi dan
wisuda.
q. Mengembangkan kerjasama dengan pihak terkait dengan
pendidikan transportasi dan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
6. Wewenang
Membuat suatu keputusan bersama pimpinan lainnya berkaitan
dengan kinerja jurusan dan memberikan penilaian langsung atas
kinerja bawahan.
7. Melapor pada (Atasan Langsung)
Dekan Fakultas Sistem Transportasi dan Logistik
8. Membawahi Sekretaris Program Studi Transportasi
9. Kerjasama Semua unit kerja ITL Trisakti
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua (S2)
11. Fungsional Minimal/Gol.Pangkat
Lektor
12. Pelatihan / Keahlian Sistem Transportasi
13. Pengalaman Kerja a. Minimal Mengajar di Perguruan Tinggi 3 (tiga) tahun
b. Diutamakan pernah bekerja dibidang transportasi atau
pendidikan tinggi lainnya.
14. Persyaratan Statuta dan
Manual Kepegawaian
serta Ketentuan Lain
Sekretaris Fakultas Teknik Transportasi dan Logistik
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01
Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Sekretaris Fakultas Teknik Transportasi dan Logistik
2. Eselon IIA
3. Tugas Mempunyai tugas meneyelenggarakan urusan tata usaha Fakultas
Teknik Transportasi dan Logistik.
4. Tanggung Jawab
a. Terselenggaranya urusan perkantoran fakultas; b. Terselenggaranya urusan rumah tangga fakultas c. Terselenggaranya urusan perkuliahan fakultas;
5. Rincian tugas
a. Membantu dalam merencanakan jumlah mahasiswa, jadwal
kuliah, dosen, kurikulum, kegiatan belajar-mengajar, ujian
skripsi dan wisuda.
b. Mempersiapkan kelengkapan ketentuan-ketentuan dari
Kopertis dan Ditjen Pendidikan Tinggi dan lembaga lainnya
c. Mengkoordinir penerimaan mahasiswa baru (PMB),
Bridging Program, Praktek Kerja Lapangan (PKL), Sidang
Skripsi dan Wisuda.
d. Mempersiapkan laporan kegiatan/perkembangan jurusan
e. Melaksanakan tugas-tugas akademik dan struktural lainnya.
f. Membantu dalam melakukan koordinasi dengan Program
Studi D. III Profesional.
6. Wewenang
Membuat keputusan ketata usahaan fakultas sesuai arahan Dekan
Fakultas teknik Transportasi dan Logistik.
7. Melapor pada (Atasan Langsung)
Dekan Fakultas Teknik Transportasi dan Logistik
8. Membawahi Staf tata usaha fakultas
9. Kerjasama Unit Terkait
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Satu (2)
11. Jabatan Fungsional Minimal
Lektor
12. Pelatihan / Keahlian Manajemen Umum, Manajemen Transportasi dan Manajemen
13. Pengalaman Kerja
Berpengalaman melaksanakan urusan perkantoran,
pengembangan SDM, keuangan, dan kerumahtanggaan 3 (tiga)
tahun Diutamakan berpengalaman kerja dalam bidang
Transportasi atau Pendidikan lainnya.
14. Persyaratan Statuta dan
Manual Kepegawaian
serta Ketentuan Lain
Sekretaris Progam Teknik Dirgantara
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01
Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Sekretaris Progam Teknik Dirgantara
2. Eselon IIA
3. Tugas Mempunyai tugas menyelenggarakan urusan tata usaha akademik
dan non akademik Program Studi Teknik Dirgantara.
4. Tanggung Jawab
a. Terkoordinasikannya pengelolaan Jadwal Kuliah, Ujian
Skripsi dan Wisuda dengan baik dan terencana.
b. Terkoordinasikannya pengimplementasian akreditasi BAN
dan SPMI ITL Trisakti. c. Terselenggaranya kerjasama dengan pihak terkait
5. Tugas
a. Membantu dalam merencanakan jumlah mahasiswa, jadwal
kuliah, dosen, kurikulum, kegiatan belajar-mengajar, ujian
skripsi dan wisuda.
b. Mempersiapkan kelengkapan ketentuan-ketentuan dari
Kopertis dan Ditjen Pendidikan Tinggi dan lembaga lainnya
c. Mengkoordinir penerimaan mahasiswa baru (PMB), Sidang
Skripsi dan Wisuda.
d. Mempersiapkan laporan kegiatan/perkembangan jurusan
e. Melaksanakan tugas-tugas akademik dan struktural lainnya.
f. Membantu dalam melakukan koordinasi dengan Jurusan S1
dan Program Studi D. III Profesional.
g. Mengadministrasikan implementasi akreditasi BAN dan
SPMI ITL Trisakti.
6. Wewenang
Membuat suatu keputusan bersama pimpinan lainnya berkaitan
dengan kinerja jurusan (sidang skripsi) dan memberikan
penilaian atas kinerja bawahan.
7. Melapor pada (Atasan Langsung)
Kepala Program Studi Teknik Dirgantara.
8. Membawahi Staf prodi
9. Kerjasama Unit Terkait
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua (S2)
11. Jabatan Fungsional Minimal/Gol.Pangkat
Lektor
12. Pelatihan / Keahlian Manajemen Umum, Manajemen Transportasi dan Manajemen
13. Pengalaman Kerja a. Minimal Mengajar di Perguruan Tinggi 3 (tiga) tahun
b. Diutamakan berpengalaman kerja dalam bidang Transportasi.
14. Persyaratan Statuta dan
Manual Kepegawaian serta Ketentuan Lain
Sekretaris Progam Teknik Infrastruktur dan Lingkungan
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01 Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Sekretaris Progam Teknik Infrastruktur dan Lingkungan
2. Eselon IIA
3. Tugas Mempunyai tugas menyelenggarakan urusan tata usaha
akademik dan non akademik Program Studi Teknik
Infrastruktur dan Lingkungan
4. Tanggung Jawab a. Terkoordinasikannya pengelolaan Jadwal Kuliah, Ujian
Skripsi dan Wisuda dengan baik dan terencana.
b. Terkoordinasikannya pengimplementasian akreditasi BAN
dan SPMI ITL Trisakti. c. Terselenggaranya kerjasama dengan pihak terkait
5. Tugas a. Membantu dalam merencanakan jumlah mahasiswa, jadwal
kuliah, dosen, kurikulum, kegiatan belajar-mengajar, ujian
skripsi dan wisuda.
b. Mempersiapkan kelengkapan ketentuan-ketentuan dari
Kopertis dan Ditjen Pendidikan Tinggi dan lembaga lainnya
c. Mengkoordinir penerimaan mahasiswa baru (PMB), Sidang
Skripsi dan Wisuda.
d. Mempersiapkan laporan kegiatan/perkembangan jurusan
e. Melaksanakan tugas-tugas akademik dan struktural lainnya.
f. Membantu dalam melakukan koordinasi dengan Jurusan S1
dan Program Studi D. III Profesional.
g. Mengadministrasikan implementasi akreditasi BAN dan
SPMI ITL Trisakti.
6. Wewenang Membuat suatu keputusan bersama pimpinan lainnya berkaitan
dengan kinerja jurusan (sidang skripsi) dan memberikan
penilaian atas kinerja bawahan.
7. Melapor pada (Atasan Langsung)
Kepala Program Studi Teknik Infrastruktur dan Lingkungan
8. Membawahi Staf prodi
9. Kerjasama Unit Terkait
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua (S2)
11. Jabatan Fungsional Minimal/Gol.Pangkat
Lektor
12. Pelatihan / Keahlian Manajemen Umum, Manajemen Transportasi dan Manajemen
13. Pengalaman Kerja a. Minimal Mengajar di Perguruan Tinggi 3 (tiga) tahun b. Diutamakan berpengalaman kerja dalam bidang
Transportasi.
14. Persyaratan Statuta dan
Manual Kepegawaian
serta Ketentuan Lain
Sekretaris Progam Teknik Kelautan
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01
Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Sekretaris Progam Teknik Kelautan
2. Eselon IIA
3. Tugas Mempunyai tugas menyelenggarakan urusan tata usaha
akademik dan non akademik Program Studi Teknik Kelautan
4. Tanggung Jawab
a. Terkoordinasikannya pengelolaan Jadwal Kuliah, Ujian
Skripsi dan Wisuda dengan baik dan terencana.
b. Terkoordinasikannya pengimplementasian akreditasi BAN
dan SPMI ITL Trisakti. c. Terselenggaranya kerjasama dengan pihak terkait
5. Tugas
a. Membantu dalam merencanakan jumlah mahasiswa, jadwal
kuliah, dosen, kurikulum, kegiatan belajar-mengajar, ujian
skripsi dan wisuda.
b. Mempersiapkan kelengkapan ketentuan-ketentuan dari
Kopertis dan Ditjen Pendidikan Tinggi dan lembaga lainnya
c. Mengkoordinir penerimaan mahasiswa baru (PMB), Sidang
Skripsi dan Wisuda.
d. Mempersiapkan laporan kegiatan/perkembangan jurusan
e. Melaksanakan tugas-tugas akademik dan struktural lainnya.
f. Membantu dalam melakukan koordinasi dengan Jurusan S1
dan Program Studi D. III Profesional.
g. Mengadministrasikan implementasi akreditasi BAN dan
SPMI ITL Trisakti
6. Wewenang
Membuat suatu keputusan bersama pimpinan lainnya berkaitan
dengan kinerja jurusan (sidang skripsi) dan memberikan
penilaian atas kinerja bawahan.
7. Melapor pada (Atasan Langsung)
Kepala Program Studi Teknik Kelauatan.
8. Membawahi Staf prodi
9. Kerjasama Unit Terkait
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua (S2)
11. Jabatan Fungsional Minimal/Gol.Pangkat
Lektor
12. Pelatihan / Keahlian Manajemen Umum, Manajemen Transportasi dan Manajemen
13. Pengalaman Kerja a. Minimal Mengajar di Perguruan Tinggi 3 (tiga) tahun
b. Diutamakan berpengalaman kerja dalam bidang Transportasi.
14. Persyaratan Statuta dan
Manual Kepegawaian
serta Ketentuan Lain
Kepala Laboratorium Fakultas Teknik Transportasi Logistik
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01
Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Kepala Laboratorium Fakultas Teknik Transportasi Logistik
2. Eselon
3. Tugas Mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan teknis
laboratorium di lingkungan Fakultas Teknik Transportasi dan
Logistik;
4. Tanggung Jawab Terselenggaranya kegiatan praktek, pelatihan MKK Khusus
dan Bridging Program.
5. Rincian ugas a. Menyelenggarakan kegiatan Praktek, Pelatihan dan Bridging Program.
b. Melaksanakan konsultasi dan konsolidasi secara teratur
dengan dosen yang mengampu mata kuliah yang berkaitan
dengan kegiatan laboratorium.
c. Menyiapkan materi kegiatan praktek.
d. Membina dan mengkoordinasikan kegiatan praktek dan
pelatihan dengan para instruktur.
e. Menyiapkan dokumen pendukung sesuai dengan
matakuliah.
f. Memelihara dan mengembangkan perlengkapan laboratorium.
g. Membantu kegiatan Praktek Kerja Lapangan dan Bridging
Program.
h. Menyusun program kerja tahunan laboratorium.
6. Wewenang a. Menunjuk instruktur praktek dan pelatihan. b. Memberikan penilaian langsung atas kinerja bawahan.
7. Melapor pada (Atasan Langsung)
Dekan Fakultas Teknik Transportasi dan Logistik.
8. Membawahi
Staf laboratorium dan instruktur.
9. Kerjasama Semua unit terkait
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua (S2)
11. Golongan Pangkat Minimal
III.c
12. Pelatihan / Keahlian
a. Teknik transportasi;
b. Teknik kebandarudaraan;
c. Teknik kepelabuhanan
d. Teknik perkeretaapian.
13. Pengalaman Kerja a. Mengajar minimal 3 tahun di perguruan tinggi
b. Diutamakan pernah berkerja di bidang transportasi atau
pendidikan tinggi lainnnya.
14. Persyaratan Statuta dan Manual Kepegawaian
serta Ketentuan Lain
Direktur Vokasi
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01 Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Direktur Vokasi
2. Eselon IC
3. Tugas
Mempunyai tugas menyelnggarakan Pendidikan vokasi
manajemen transportasi udara, manajemen transportasi laut,
manajemen logistik dan material.
4. Tanggung Jawab
a. Terlaksananya penyelenggaraan pendidikan vokasi
manajemen transportasi udara, manajemen transportasi laut,
manajemen logistik dan material dengan baik dan terencana.
b. Terlaksnanya program penelitian ‘untuk bidang vokasi
manajemen transportasi udara, manajemen transportasi laut,
manajemen logistik dan material
c. Terlaksananya pogram pengabdian kepada masyarakat bidang
manajemen dan bisnis transportasi dan logistik;
d. Terakreditasinya prodi vokasi manajemen transportasi udara,
manajemen transportasi laut, manajemen logistik dan material
dengan katagori A atau sekurang-kurangnya katagori B.
e. Terselenggaranya kerjasama dengan pihak terkait dalam
kaitannya dengan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
5. Rincian Tugas
a. Melaksanaan dan mengembangan pendidikan vokasi di
lingkungan Sekolah Vokasi;
b. Melaksanaan penelitian untuk pengembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi dan pelaksanaan pengabdian
kepada masyarakat;
c. Melaksanaan pembinaan civitas akademika;
d. Mengembangkan kerjasama dengan pihak terkait dengan
pendidikan transportasi dan Praktek Kerja Lapangan (PKL);
e. Pelaksanaan urusan tata usaha; dan
f. Pelayanan teknis laboratorium.
6. Wewenang Membuat keputusan dalam melaksanakan tugas fakultas sesuai
dengan arahan dari Rektor.
7. Melapor pada
(Atasan Langsung)
Rektor
8. Membawahi a. Kepala Prodi Vokasi Manajemen Transportasi Udara; b. Kepala Prodi Vokasi Manajemen Transportasi Laut; c. Kepala Prodi Vokasi Manajemen Logistik dan material
d. Sekretariat Fakultas; e. Kepala Unit PKL dan Laboratorium
9. Kerjasama Semua unit kerja ITL Trisakti
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua (S2)
11. Jabatan Fungsional Minimal/Gol.Pangkat
Lektor
12. Pelatihan / Keahlian Manajemen Umum, Manajemen Transportasi Udara, Transportasi
Laut, Managemen Logistik dan material.
13. Pengalaman Kerja a. Minimal Mengajar di Perguruan Tinggi 3 (tiga) tahun
b. Diutamakan pernah bekerja dibidang transportasi atau
pendidikan tinggi lainnya.
Kepala Program Studi Vokasi Manajemen Transportasi Udara
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01
Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Kepala Prodi Vokasi Manajemen Transportasi Udara
2. Eselon
3. Tugas Mempunyai tugas menyelenggarakan pendidikan vokasi dan/atau
profesi Manajemen Transportasi Udara.
4. Tanggung Jawab
a. Terlaksananya penyelenggaraan pendidikan vokasi dan/atau
profesi manajemen Transportasi Udara. dengan baik dan
terencana.
b. Terkoordinirnya pengelolaan Jadwal Kuliah, Bridging PKL,
Praktek Kerja Lapangan (PKL), Ujian Skripsi dan Wisuda
dengan baik dan terencana.
c. Terkoordinirnya pengimplementasian akreditasi BAN
d. Terselenggaranya kerjasama dengan pihak terkait dalam
kaitannya dengan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
5. Rincian Tugas
a. Merencanaan dan mengembangan program studi vokasi
manajemen transportasi udara;
b. Menyiapan perangkat pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat di bidang vokasi manajemen
transportasi udara;
c. Menyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat di bidang Vokasi Manajemen
Transportasi Udara; dan
d. Melakukan evaluasi penyelenggaraan pendidikan, penelitian,
dan pengabdian kepada masyarakat di bidang vokasi
manajemen transportasi udara.
e. Mengupayakan peningkatan aktivitas dan mutu pendidikan
yang terkait dengan jurusan.
f. Merencanakan jumlah mahasiswa dan mengelola jadwal
kuliah, dosen, kurikulum, kegiatan belajar-mengajar, Praktek
Kerja Lapangan (PKL), ujian skripsi dan wisuda lulusan dari
jurusan.
g. Melaksanakan ketentuan Kopertis, Ditjen. Pendidikan Tinggi
dan lembaga terkait lainnya.
h. Mengkoordinir kegiatan dosen koordinator
i. Mengupayakan ketertiban, kebersihan dan disiplin
mahasiswa, dosen dan petugas terkait
j. Melakukan upaya terus menerus untuk pengembangan
peminatan. k. Melaksanakan tugas-tugas akademik dan struktural lainnya.
l. Menerima dan menempatkan dosen sesuai dengan bidang
ilmu yang dikuasainya.
m. Mengevaluasi dan mengembangkan kurikulum dan RPS
secara periodik.
n. Melakukan koordinasi dengan Program Studi D. III
Profesional.
o. Merencanakan kegiatan Bridging PKL.
p. Merencanakan dan mengkoordinir sidang skripsi dan wisuda.
q. Mengkoordinir implementasi akreditasi BAN ;
r. Mengembangkan kerjasama dengan pihak terkait dengan
pendidikan transportasi dan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
6. Wewenang
Membuat suatu keputusan bersama pimpinan lainnya berkaitan
dengan kinerja jurusan dan memberikan penilaian langsung atas
kinerja bawahan.
7. Melapor pada (Atasan Langsung)
Direktur Vokasi
8. Membawahi
Sekretaris Program Studi Manajemen Transportasi Udara
Staf Program Studi
9. Kerjasama Semua unit kerja ITL Trisakti
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua (S2)
11. Fungsional Minimal/Gol.Pangkat
Lektor
12. Pelatihan / Keahlian
Manajemen Umum, Manajemen Transportasi , dan Manajemen
Transportasi udara
13. Pengalaman Kerja a. Minimal Mengajar di Perguruan Tinggi 3 (tiga) tahun b. Diutamakan pernah bekerja dibidang transportasi atau
pendidikan tinggi lainnya.
14. Persyaratan Statuta
dan Manual
Kepegawaian serta Ketentuan Lain
Kepala Program Studi Vokasi Manajemen Transportasi Laut
Judul :
Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01
Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Kepala Prodi Vokasi Manajemen Transportasi Laut
2. Eselon
3. Tugas Mempunyai tugas menyelenggarakan pendidikan vokasi dan/atau
profesi Manajemen Transportasi Laut.
4. Tanggung Jawab
a. Terlaksananya penyelenggaraan pendidikan vokasi dan/atau
profesi manajemen Transportasi Laut. dengan baik dan
terencana.
b. Terkoordinirnya pengelolaan Jadwal Kuliah, Bridging PKL,
Praktek Kerja Lapangan (PKL), Ujian Skripsi dan Wisuda
dengan baik dan terencana.
c. Terkoordinirnya pengimplementasian akreditasi BAN
d. Terselenggaranya kerjasama dengan pihak terkait dalam
kaitannya dengan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
5. Rincian Tugas
a. Merencanaan dan mengembangan program studi vokasi
manajemen transportasi Laut;
b. Menyiapan perangkat pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat di bidang vokasi manajemen
transportasi laut;
c. Menyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat di bidang Vokasi Manajemen
Transportasi Laut;
d. Melakukan evaluasi penyelenggaraan pendidikan,
penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di bidang
vokasi manajemen transportasi laut.
e. Mengupayakan peningkatan aktivitas dan mutu pendidikan
yang terkait dengan jurusan.
f. Merencanakan jumlah mahasiswa dan mengelola jadwal
kuliah, dosen, kurikulum, kegiatan belajar-mengajar, Praktek
Kerja Lapangan (PKL), ujian skripsi dan wisuda lulusan dari
jurusan.
g. Melaksanakan ketentuan Kopertis, Ditjen. Pendidikan Tinggi
dan lembaga terkait lainnya.
h. Mengkoordinir kegiatan dosen koordinator
i. Mengupayakan ketertiban, kebersihan dan disiplin
mahasiswa, dosen dan petugas terkait
j. Melakukan upaya terus menerus untuk pengembangan
peminatan. k. Melaksanakan tugas-tugas akademik dan struktural lainnya.
l. Menerima dan menempatkan dosen sesuai dengan bidang
ilmu yang dikuasainya.
m. Mengevaluasi dan mengembangkan kurikulum dan RPS
secara periodik.
n. Melakukan koordinasi dengan Program Studi D. III
Profesional.
o. Merencanakan kegiatan Bridging PKL.
p. Merencanakan dan mengkoordinir sidang skripsi dan wisuda.
q. Mengkoordinir implementasi akreditasi BAN.
r. Mengembangkan kerjasama dengan pihak terkait dengan
pendidikan transportasi dan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
6. Wewenang
Membuat suatu keputusan bersama pimpinan lainnya berkaitan
dengan kinerja jurusan dan memberikan penilaian langsung atas
kinerja bawahan.
7. Melapor pada (Atasan Langsung)
Direktur Vokasi.
8. Membawahi
Sekretarias Program Studi Vokasi Manajemen Transportasi Laut
Staf Program Studi
9. Kerjasama Semua unit kerja ITL Trisakti
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua (S2)
11. Fungsional Minimal/Gol.Pangkat
Lektor
12. Pelatihan / Keahlian Manajemen Umum, Manajemen Transportasi Laut.
13. Pengalaman Kerja a. Minimal Mengajar di Perguruan Tinggi 3 (tiga) tahun
b. Diutamakan pernah bekerja dibidang transportasi atau
pendidikan tinggi lainnya.
14. Persyaratan Statuta
dan Manual
Kepegawaian serta Ketentuan Lain
Kepala Program Studi Vokasi Manajemen Logistik dan Material
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01 Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Kepala Prodi Vokasi Manajemen Logistik dan Material
2. Eselon
3. Tugas Mempunyai tugas menyelenggarakan pendidikan vokasi dan/atau
profesi Manajemen Logistik dan Material.
4. Tanggung Jawab
a. Terlaksananya penyelenggaraan pendidikan vokasi dan/atau
profesi manajemen Logistik dan Material. dengan baik dan
terencana.
b. Terkoordinirnya pengelolaan Jadwal Kuliah, Bridging PKL,
Praktek Kerja Lapangan (PKL), Ujian Skripsi dan Wisuda
dengan baik dan terencana.
c. Terkoordinirnya pengimplementasian akreditasi BAN
d. Terselenggaranya kerjasama dengan pihak terkait dalam
kaitannya dengan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
5. Rincian Tugas
a. Merencanaan dan mengembangan program studi vokasi
manajemen Logistik dan Material;
b. Menyiapan perangkat pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat di bidang vokasi manajemen
Logistik dan Material;
c. Menyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat di bidang Vokasi Manajemen Logistik
dan Material;
d. Melakukan evaluasi penyelenggaraan pendidikan, penelitian,
dan pengabdian kepada masyarakat di bidang vokasi
manajemen Logistik dan Material.
e. Mengupayakan peningkatan aktivitas dan mutu pendidikan
yang terkait dengan jurusan.
f. Merencanakan jumlah mahasiswa dan mengelola jadwal
kuliah, dosen, kurikulum, kegiatan belajar-mengajar, Praktek
Kerja Lapangan (PKL), ujian skripsi dan wisuda lulusan dari
jurusan.
g. Melaksanakan ketentuan Kopertis, Ditjen. Pendidikan Tinggi
dan lembaga terkait lainnya.
h. Mengkoordinir kegiatan dosen koordinator
i. Mengupayakan ketertiban, kebersihan dan disiplin
mahasiswa, dosen dan petugas terkait
j. Melakukan upaya terus menerus untuk pengembangan
peminatan. k. Melaksanakan tugas-tugas akademik dan struktural lainnya.
l. menerima dan menempatkan dosen sesuai dengan bidang
ilmu yang dikuasainya.
m. Mengevaluasi dan mengembangkan kurikulum dan RPS
secara periodik.
n. Melakukan koordinasi dengan Program Studi D. III
Profesional.
o. Merencanakan kegiatan Bridging PKL.
p. Merencanakan dan mengkoordinir sidang skripsi dan wisuda.
q. Mengkoordinir implementasi akreditasi BAN ;
r. Mengembangkan kerjasama dengan pihak terkait dengan
pendidikan transportasi dan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
6. Wewenang
Membuat suatu keputusan bersama pimpinan lainnya berkaitan
dengan kinerja jurusan dan memberikan penilaian langsung atas
kinerja bawahan.
7. Melapor pada (Atasan Langsung)
Direktur Sekolah Vokasi
8. Membawahi Sekretaris Program Studi Vokasi Manajemen Logistik dan
Material
Staf Program Studi
9. Kerjasama Semua unit kerja ITL Trisakti
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua (S2)
11. Fungsional Minimal/ Gol.Pangkat
Lektor
12. Pelatihan/ Keahlian Manajemen Umum, Manajemen Logistik dan Material
13. Pengalaman Kerja a. Minimal Mengajar di Perguruan Tinggi 3 (tiga) tahun b. Diutamakan pernah bekerja dibidang transportasi atau
pendidikan tinggi lainnya.
14. Persyaratan Statuta
dan Manual
Kepegawaian serta Ketentuan Lain
Kepala Pusat Penjaminan Mutu Internal
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01
Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Kepala Pusat Penjaminan Mutu Internal.
2. Eselon IC
3. Tugas
Menjamin terselenggaranya :
a. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI), yaitu
penyiapan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi
(PDDikti) yaitu kegiatan sistemik pengumpulan,
pelaporan dan penyimpanan data serta informasi
tentang penyelenggaraan pendidikan tinggi di semua
perguruan tinggi dan Standar Nasional Perguruan
Tinggi (SNDikti) yaitu kegiatan sistemik penjaminan
mutu pendidikan tinggi yang dilakukan secara mandiri
oleh ITL Trisakti untuk mengawasi penyelenggaraan
pendidikan tingginya secara berkelanjutan; dan
b. Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME), yaitu
kegiatan sistemik penilaian kelayakan program dan
atau perguruan tinggi oleh Badan Akreditasi Nasional
Perguruan Tinggi (BAN-PT) atau lembaga di luar
perguruan tinggi yang diakui pemerintah untuk
mengawasi penyelenggaraan pendidikan tinggi untuk
dan atas nama masyarakat sebagai bentuk akuntabilitas
publik.
4. Tanggung Jawab Terselenggaranya Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) secara efektif dan
efisien.
5. Rincian Tugas
a. Perencanaan, pelaksanaan kegiatan penetapan standar,
pelaksanaan, evaluasi, pengendalian dan peningkatan standar
pendidikan di ITL Trisakti.
b. Penyusunan dan pengembangan perangkat penjaminan mutu;
c. Penetapan standar penjaminan mutu pendidikan tinggi yang
akan diselenggarakan setiap unit kerja;
d. Pelaksanaan dan pengembangan program asesmen mutu
internal;
e. Penilaian pelaksanaan kegiatan unit kerja di bidang akademik;
f. Pengauditan pelaksanaan penjaminan mutu; g. Penyiapan SDM asesmen penjaminan mutu (asesor)
h. Tindak Lanjut Laporan Tim Mutu Program Pendidikan dan Unit Kerja atau Gugus Kendali Mutu yang ada dimasing- masing unit kerja Pendidikan; dan
i. Penyandingan mutu pendidikan timggi secara berkelanjutan
baik ke dalam maupun ke luar negeri
6. Wewenang
a. Memeriksa Laporan Final Hasil Pemeriksanaan, baik
pemeriksanaan yang dilakukan secara rutin maupun non ruti;
b. Memantau pelaksanaan internal meeting antara staf yang
ditugaskan melaksanakan pemeriksanaan dan Kepala Satuan
Unit Pelaksanaan Teknis yang kegaitan unitnya akan diperiksa. c. Memantau pelaksanaan kegiatan pemeriksaan.
7. Melapor pada Atasan Langsung
Rektor ITL Trisakti dengan tembusan Rektor Yayasan Trisakti
8. Membawahi
a. Sekretaris PPMI
b. Kepala Seksi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
c. Kepala Seksi Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME)
9. Kerjasama
a. Melaksanakan koordinasi kerja dan kerjasama pada pejabat
organisasi struktural ITL Trisakti;
b. Kerjasama dengan organisasi/ instansi ekstern dalam rangka
pengembangan pengawasan mutu internal dan eksternal
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Dua ( S2 )
11. Jabatan Fungsional Minimal/ Gol.Pangkat
Lektor/ III.c
12. Pelatihan / Keahlian Manajemen umum, manajemen Pendidikan, teknologi pendidikan
13. Pengalaman Kerja
a. Pejabat Struktural eselon II atau eselon III dengan Minimal 3
tahun dijabatannya.
b. Minimal Mengajar di Perguruan Tinggi 3 (tiga) tahun
c. Diutamakan berpengalaman kerja dalam bidang Manajemen Pendidikan
14. Persyaratan Statuta dan Manual
Kepegawaian serta ketentuan lain
Sekretaris Pusat Penjaminan Mutu Internal
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01 Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Sekretaris PPMI
2. Eselon IIA
3. Fungsi Mempunyai tugas menyelenggarakan urusan tata usaha PPMI.
4. Tanggung Jawab a. Terselenggaranya urusan perkantoran PPMI b. Terselenggaranya urusan kerumahtanggan PPMI
5. Tugas
a. Menyusun dan melaksanakan sistem administrasi dalam penye- lenggaraan kegiatan PPMI;
b. Memberikan bantuan administratif dan teknis kepada Kepala
PPMI dalam kegiatan penyusun Program & Jadwal Kerja
Pemeriksaan Tahunan (program rutin); dan Program
Pemeriksaan Insidentil/ Mendadak (program non rutin).
c. Membantu Kepala PPMI baik dalam melaksanakan Program
Kerja Pemeriksaan Tahunan (PKPT) sesuai jadwal yang telah
ditetapkan, maupun dalam melaksanakan program pemeriksaan
insidentil/ mendadak sesuai kebutuhan atau tuntutan keadaan.
d. Membantu Kepala PPMI dalam menyusun Rencana
Pemeriksaan sesuai dengan PKPT;
e. Menyiapkan konsep Surat Perintah Tugas kepada PPMI yang akan melakukan tugas pemeriksaan;
f. Menyiapkan konsep Surat Pemberitahuan kepada Kepala
Satuan Unit Pelaksana Teknis yang kegiatan unitnya akan
diperiksa (auditee) tentang waktu pelaksanaan pemeriksaan;
g. Mengikuti pelaksanaan Entry Meeting yang dilaksanakan antara
asisten yang ditugaskan oleh Kepala PPMI untuk melaksanakan
pemeriksaan dan Kepala Satuan Unit Pelaksana Teknis yang
kegiatan unitnya akan diperiksa;
h. Mengikuti kegiatan pemeriksaan;
i. Membantu Staf PPMI dalam proses Penyusunan Draf Laporan
Temuan Sementara;
j. Mengikuti pelaksanaan Exit Meeting; k. Membantu PPMI dalam penyusunan Laporan Final Hasil
Pemeriksaan di Unit Pelaksana Teknis yang telah diperiksa
kegiatannya;
l. Membantu Kepala PPMI dalam menyiapkan dan
menyampaikan Laporan Hasil Pemeriksaan kepada Rektor ITL
6. Wewenang Mengerjakan dan menata sistem administrasi PPMI berdasarkan
petunjuk dari Kepala PPMI
7. Melapor pada (Atasan Langsung)
Kepala PPMI.
8. Membawahi Staf PPMI
9. Kerjasama Kerjasama dengan unit kerja terkait di ITL Trisakti
10. Pendidikan Formal Minimal
Strata Dua (S2)
11. Jabatan Fungsional Minimal/ Gol.Pangkat
Asisten Ahli / III.C
12. Pelatihan / Keahlian Akutansi, Manajemen SDM.
13. Pengalaman Kerja Pejabat Struktural eselon III atau Staf dengan pengalaman kerja
minimal 3 Tahun
14. Persyaratan Statuta dan
Manual Kepegawaian
serta ketentuan lain
Kepala Seksi Penjaminan Mutu Internal.
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01
Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
15. Nama Jabatan Kepala Seksi Penjaminan Mutu Internal
16. Eselon IIIA
17. Tugas Mempunyai tugas melakukan Sistem Penjaminan Mutu Internal
(SPMI);
18. Tanggung Jawab
Terselenggaranya Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
19. Rincian Tugas
a. Penyiapan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti)
yaitu kegiatan sistemik pengumpulan, pelaporan, dan
b. Penyimpanan data serta informasi tentang penyelenggaraan
pendidikan tinggi di semua perguruan tinggi dan Standar
Nasional Perguruan Tinggi (SNDikti) yaitu kegiatan sistemik
penjaminan mutu pendidikan tinggi yang dilakukan secara
mandiri oleh ITL Trisakti untuk mengawasi penyelenggaraan pendidikan tingginya secara berkelanjutan;
20. Wewenang Melakukan penjaminan mutu internal
21. Melapor pada Atasan Langsung
Kepala PPMI
22. Membawahi Staf PPMI
23. Kerjasama
c. Melaksanakan koordinasi kerja dan kerjasama pada pejabat
organisasi struktural ITL Trisakti;
d. Kerjasama dengan organisasi/ instansi ekstern dalam rangka
pengembangan pengawasan mutu internal dan eksternal
24. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua ( S2 )
25. Jabatan Fungsional Minimal/ Gol.Pangkat
Asisten Ahli / III.b
26. Pelatihan / Keahlian Manajemen umum, manajemen Pendidikan, teknologi
pendidikan
27. Pengalaman Kerja
d. Pejabat Struktural eselon III dengan Minimal 3 tahun
dijabatannya.
e. Minimal Mengajar di Perguruan Tinggi 3 (tiga) tahun f. Diutamakan berpengalaman kerja dalam bidang Manajemen
Pendidikan
28. Persyaratan Statuta
dan Manual
Kepegawaian serta ketentuan lain
Kepala Seksi Penjaminan Mutu Eksternal
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01 Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Kepala Seksi Penjaminan Mutu Eksternal
2. Eselon IIIA
3. Tugas
Melakukan penjaminan mutu eksternal.
Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME), yaitu kegiatan
sistemik penilaian kelayakan program dan /atau perguruan tinggi
oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT)
atau lembaga di luar perguruan tinggi yang diakui pemerintah
untuk mengawasi penyelenggaraan pendidikan tinggi untuk dan
atas nama masyarakat sebagai bentuk akuntabilitas publik.
4. Tanggung Jawab Terselenggaranya Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME)
secara efektif dan efisien.
5. Rincian Tugas
Menyiapkan kegiatan sistemik dalam menghadapi penilaian
kelayakan program dan/ atau perguruan tinggi oleh Badan
Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) atau lembaga
di luar perguruan tinggi yang diakui pemerintah untuk
mengawasi penyelenggaraan pendidikan tinggi untuk dan atas
nama masyarakat sebagai bentuk akuntabilitas publik.
6. Wewenang Menentukan pendekatan dalam penjaminan mutu internal dan eksternal
7. Melapor pada Atasan Langsung
Kepala PPMI
8. Membawahi
Staf Seksi PPME
9. Kerjasama
a. Melaksanakan koordinasi kerja dan kerjasama pada pejabat
organisasi struktural ITL Trisakati;
b. Kerjasama dengan organisasi/ instansi ekstern dalam rangka
pengembangan pengawasan mutu internal dan eksternal
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua ( S-1 )
11. Jabatan Fungsional Minimal/ Gol.Pangkat
Lektor/ III.c
12. Pelatihan / Keahlian Manajemen umum, manajemen Pendidikan, teknologi
pendidikan
13. Pengalaman Kerja
a. Pejabat Struktural eselon II atau eselon III dengan Minimal 3
tahun dijabatannya.
b. Minimal Mengajar di Perguruan Tinggi 3 (tiga) tahun
c. Diutamakan berpengalaman kerja dalam bidang Manajemen
Keuangan
14. Persyaratan Statuta
dan Manual
Kepegawaian serta ketentuan lain
Kepala Satuan Pengawas Internal
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01
Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Kepala Satuan Pengawas Internal
2. Eselon IC
3. Tugas Melaksanakan pengawasan internal dalam kegiatan operasional
dan administrasi keuangan secara fungsional dan independent.
4. Tanggung Jawab
f. Terselenggaranya pertemuan dengan pejabat struktural
secara rutin atau insidentil/ mendadak sesuai dengan
keadaan.
g. Terselenggaranya inspeksi secara rutin dan nonrutin
(insidentil/ mendadak)
h. Terselenggaranya kegiatan pengawasan dan pengendalian
intern ITL Trisakti secara efektif.
5. Rincian Tugas a. Merencanakan, melaksanakan audit keuangan dan asset; b. Melakukan analisis, dan penyusunan laporan kinerja;
6. Wewenang
a. Memeriksa Laporan Final Hasil Pemeriksaan, baik
pemeriksaan yang dilakukan secara rutin maupun non rutin;
b. Memantau pelaksanaan Internal Meeting antara Staf yang
ditugaskan melaksanakan pemeriksaan dan Kepala Satuan
Unit Pelaksana Teknis yang kegiatan unitnya akan diperiksa.
c. Memantau pelaksanaan kegiatan pemeriksaan.
7. Melapor pada Atasan
Langsung
Rektor ITL Trisakti dengan tembusan :
Rektor Yayasan Trisakti;
8. Membawahi a. Kepala Seksi Pelaporan Kinerja; b. Kepala Seksi Audit Keuangan dan Aset.
9. Kerjasama
a. Melaksanakan koordinasi kerja dan kerjasama pada pejabat
organisasi struktural ITL Trisakti;
b. Kerjasama dengan organisasi/ instansi ekstern dalam rangka
usaha pengembangan PPMI.
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua ( S-2 )
11. Jabatan Fungsional Minimal/ Gol.Pangkat
Lektor/III.c
12. Pelatihan/ Keahlian Manajemen audit dan akutansi
13. Pengalaman Kerja
a. Pejabat Struktural eselon II atau eselon III dengan Minimal
3 tahun dijabatannya.
b. Minimal Mengajar di Perguruan Tinggi 3 (tiga) tahun c. Diutamakan berpengalaman kerja dalam bidang Manajemen
Keuangan
14. Persyaratan Statuta dan
Manual Kepegawaian
serta ketentuan lain
Kepala Seksi Satuan Pengawas Internal
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01
Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Kepala Seksi Satuan Pengawas Internal
2. Eselon
3. Tugas Mempunyai tugas mengumpulkan data dan informasi serta
penyusunan laporan kinerja.
4. Tanggung Jawab
a. Proses analisis dan penyusunan laporan kinerja sesuai dengan
pedoman yang ditetapkan.
b. Tersusunnya laporan kinerja sesuai dengan jadwal yang
direncanakan;
5. Rincian Tugas
a. Mengumpulkan dan mengolah data kierja setiap unit
organisasi ITL Trisakti;
b. Melakukan analisis kinerja ITL Trisakti; c. Menyusun laporan kinerja ITL Trisakti;
6. Wewenang
a. Memeriksa Laporan Final Hasil Pemeriksaan, baik
pemeriksaan yang dilakukan secara rutin maupun non rutin;
b. Memantau pelaksanaan Internal Meeting antara Staf yang
ditugaskan melaksanakan pemeriksaan dan Kepala Satuan
Unit Pelaksana Teknis yang kegiatan unitnya akan diperiksa. c. Memantau pelaksanaan kegiatan pemeriksaan.
7. Melapor pada Atasan Langsung
Kepala SPI
8. Membawahi Staf SPI
9. Kerjasama
a. Melaksanakan koordinasi kerja dan kerjasama pada pejabat
organisasi struktural ITL Trisakti;
b. Kerjasama dengan organisasi/ instansi ekstern dalam rangka
usaha pengembangan ITL Trisakti.
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua ( S-2 )
11. Jabatan Fungsional Minimal/ Gol.Pangkat
Lektor/ III.c
12. Pelatihan / Keahlian Manajemen audit dan akutansi
13. Pengalaman Kerja
a. Pejabat Struktural eselon II atau eselon III dengan Minimal 3
tahun dijabatannya.
b. Minimal Mengajar di Perguruan Tinggi 3 (tiga) tahun
c. Diutamakan berpengalaman kerja dalam bidang Manajemen
Keuangan
14. Persyaratan Statuta
dan Manual
Kepegawaian serta ketentuan lain
Kepala Lembaga Pengembangan Transportasi dan Logistik (LPTL)
Judul : Uraian Pekerjaan
Ref. No. : 01
Tanggal : 14 September 2018
Revisi No. : 01
1. Nama Jabatan Kepala Lembaga Pengembangan Transportasi dan Logistik
(LPTL)
2. Eselon
3. Tugas
Mempunyai tugas mengelola kegiatan yang berkaitan dengan
pihak luar dalam menyelenggarakan kerja sama Institusi, Kajian,
dan Pelatihan di bidang transportasi dan logistik serta berfungsi
untuk mengkaji sistem, kebijakan dan pengembangan
permodelan transportasi dan logistik.
4. Tanggung Jawab
Terselenggaranya kegiatan pengkajian sistem dan kebijakan
transportasi dan logistik, pengkajian dan pengembangan
permodelan transportasi dan logistik kerjsama dengan pihak luar
dalam bentuk kerja sama institusi, pelatihan dan kajian di bidang
transportasi, logistik serta bidang lainnya.
5. Rincian Tugas
a. Melaksanakan engkajian sistem dan kebijakan transportasi
dan logistik;
b. Melaksanakan pengembangan permodelan transportasi dan
logistik;
c. Melaksanakan pengembangan pelatihan dan penelitian
transportasi dan logistik; dan
d. pengelolaan tata usaha.
6. Wewenang Mewakili lembaga mengadakan hubungan kerja sama dengan pihak luar
dalam kaitannya dengan pengembangan kegiatan manajemen transportasi dan logistik dan kegiatan lainnya yang bersifat komersial.
7. Melapor pada (Atasan Langsung)
Rekor ITL
8. Membawahi
a. Kepala Pusat Pengkajian Sistem dan Kebijakan Transportasi
dan Logistik (PPSKTL) ;
b. Kepala Pusat Pengembangan Pengembangan Permodelan
Transportasi dan Logistik (P3TL);
c. Kepala Pusat Pendidkan, Pelatihan, dan Penelitian
Transportasi dan Logistik (P4TL
d. Sekretaris, Kepala Unit Kerjasama Institusi, Kepala Unit
Pelatihan dan Staf administrasi.
9. Kerjasama Semua unit kerja ITL Trisakti
10. Pendidikan Formal Minimal
Sarjana Strata Dua ( S-2 )
11. Jabatan Fungsional Minimal/ Gol.Pangkat
Lektor/ III c
12. Pelatihan / Keahlian Manajemen Umum, Manajemen Transportasi, Logistik, dan
Manajemen SDM.
13. Pengalaman Kerja Pejabat struktural eselon I atau II minimum 2 tahun dijabatannya
dan mengajar minimum selama 3 tahun di ITL Trisakti atau institusi lain
14. Persyaratan Statuta dan Manual Kepegawaian
serta ketentuan lain
a. Maksimum Umur pada saat pemilihan: 61 tahun b. Masa Jabatan : 4 tahun c. Maksimal Jabatan : 2 x berturut-turut
d. Melalui Pertimbangan Senat
Direktur P3M
1. Nama Jabatan Direktur Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat (P3M)
2. Eselon I.C
3. Fungsi Melaksanakan, mengkoordinasikan, memantau dan menilai
pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.
4. Tanggung Jawab Terlaksananya kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada
masyarakat.
5. Tugas Pokok a. Merencanakan Program Kerja (Proja) tahunan Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat.
b. Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan-
kegiatan penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan
kegiatan lainnya yang berhubungan dengan pengembangan
dan penerapan ilmu pengetahuan.
c. Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan penelitian bagi sivitas akademika yang berkaitan dengan kegiatan di
bidang Manajemen Transpor dan Logistik, pengembangan
organisasi serta pengabdian kepada masyarakat.
d. Memotivasi sivitas akademika untuk melakukan kegiatan
penelitian yang berkaitan dengan pengembangan Manajemen
Transpor dan Logistik, pengembangan yang meliputi
teknologi serta sumber daya pendidikan.
e. Mengkoordinasikan kegiatan yang bersifat pengayaan dan pengembangan ilmu manajemen transportasi dan logistik
seperti : Temu Ilmiah, Seminar atau Focus Group Discussion
(FGD)
f. Mengkoordinasikan penerbitan berkala ilmiah/Jurnal Ilmiah.
g. Mengkoordinasikan kegiatan pelatihan dosen yang
berhubungan dengan metode penelitian dan penyusunan
proposal penelitian.
h. Mengadakan kerjasama dengan pihak luar dalam hal kajian dan penelitian yang bersifat komersial bekerjasama dengan
LPMTL.
i. Mengkoordinasikan penerbitan buku ajar, buku ilmiah secara
komersial dan penerbitan buku secara mandiri melalui ITL
Trisakti Press.
j. Menyelenggarakan lomba karya tulis transportasi dan logistic
untuk tingkat nasional.
k. Mengkoordinasikan etika penelitian melalui komisi etika
penelitian.
6. Wewenang a. Menentukan tenaga-tenaga peneliti yang akan melaksanakan
kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
b. Mengarahkan dan mengevaluasi pelaksanaan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat yang bermanfaat untuk
kepentingan sivitas akademika dan masyarakat.
7. Atasan Langsung: Wakil Rektor I
8. Membawahi Sekretaris P3M, Peneliti, Bebestari (peer Reviewer), staf
Administrasi P3M, Staf Tata Usaha dan Staf Jurnal Ilmiah
9. Kerjasama Semua unit kerja terkait.
10. Pendidikan
Formal Minimal Sarjana Strata Dua ( S-2 )
11. Jabatan
Fungsional
Minimal/Gol.Pan
gkat
Lektor
12. Pelatihan / Keahlian
Penelitian, Program Pengabdian kepada Masyarakat.
13. Pengalaman Kerja a. Pejabat struktural eselon I atau eselon II dengan minimal 3
tahun dijabatannya dan mengajar minimum selama 3 tahun di
ITL Trisakti atau institusi lain.
b. Diutamakan pernah bekerja di bidang transpor atau lembaga
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Kabag. ADAK
1. Nama Jabatan Kepala Bagian Administrasi Akademik
2. Eselon IIA
3. Fungsi Memberikan pelayanan administrasi akademik dan perkuliahan
kepada mahasiswa, dosen maupun pimpinan untuk mendukung
kelancaran kegiatan pendidikan
4. Tanggung Jawab Terselenggaranya pelayanan administrasi akademik dan
perkuliahan dengan baik dan terencana
5. Tugas Pokok a. Menghimpun,mendistribusikan dan menyimpan berbagai
data,informasi dan keterangan lain mengenai prestasi akademik mahasiswa secara berkala
b. Menyiapkan dan mempublikasikan berbagai peraturan,
pedoman, petunjuk dan bahan-bahan lain untuk kepentingan
mahasiswa, dosen, dan pihak-pihak terkait berkenaan dengan
kegiatan akademik
c. Meyiapkan berbagai dukungan teknis dan administrasi
akademik berkaitan dengan penyelenggaraan proses belajar mengajar dan ujian
d. Melakukan pembinaan dan pelayanan administrasi terhadap dosen instruktur, tutor dan tenaga akademik lain didalam organisasi
e. Memberi dukungan data dan informasi berkaitan dengan
kegiatan akademik dalam penysunan program kerja serta
RAPB tahunan ITL Trisakti dan untuk lungkup internal
maupun eksternal
f. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan akademik lain yang
diinstruksikan oleh pimpinan
g. Mengkoordinir pembuatan ijazah dan transkrip
h. Memberikan informasi data-data akademik bagi yang memerlukan
i. Membagi tugas, menggerakkan, mengarahkan, membimbing serta mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bagian
j. Mempelajari dan menilai/mengoreksi laporan hasil kerja/pelaksanaan tugas bawahan.
k. Melakukan kerjasama dengan unit terkait
6. Wewenang a. Membuat suatu keputusan bersama dengan pimpinan lainnya
berkaitan dengan pelayanan administrasi akademik dan
memberikan penilaian langsung atas kinerja bawahan.
b. Menandatangani surat-surat yang terkait administrasi akademik yang menjadi kewenangannya
c. Bekerjasama dengan unit kerja / kepala bagian lain dan pegawai yang menjadi bawahannya
d. Melapor dan bertanggung jawab kepada Wakil Rektor
Bidang Akademik.
7. Atasan Langsung Wakil Rektor Bidang Akademik
8. Membawahi Kasi Perkuliahan dan Kasi Ujian
9. Kerjasama Program Studi dan unit terkait lainnya
10. Pendidikan Formal
Minimal
Strata Dua (S.2)
11. Jabatan Fungsional
Minimal/Gol.Pang
kat
IIIC
12. Pelatihan /
Keahlian
Manajemen pendidikan dan Komputer
13. Pengalaman Kerja a. Pejabat struktural eselon II.c dan eselon III.a dengan minimal
3 tahun dijabatannya
b. Mengajar minimal 3 tahun di perguruan tinggi
Kasi. Ujian
1. Nama Jabatan Kepala Seksi Ujian
2. Eselon IVA
3. Fungsi Mengadministrasikan kegiatan ujian seluruh program studi yang
menjadi tanggung jawabnya
4. Tanggung Jawab Terselenggaranya pengadministrasian kegiatan ujian dengan baik
dan terkoordinir
5. Tugas Pokok a. Memvalidasi nilai yang telah diinput dosen
b. Memastikan kesesuaian nilai
c. Menyiapkan berkas Ujian Tengah dan Akhir Semester
d. Memastikan berkas Ujian Tengah dan Akhir Semester
telah kembali kepada Dosen yang mengampu mata
kuliah.
e. Merekap dosen yang telah menginput nilai pada program
akademik
f. Memastikan dosen telah melakukan input nilai pada
program akademik
g. Membantu menghimpun data kelulusan mahasiswa yg
diterima laporannya dari Program Studi
h. Memproses surat keterangan lulus sementara bagi
mahasiswa yang lulus yudisium
i. Mendata lulusan berdasarkan Bulan, Lama studi, IPK, Perprogram Study
j. Membantu pemerosesan laporan lulusan
k. Memproses ijasah dan transkrip l. Mengajukan permintaan blangko ijasah sesuai dengan
jumlah data lulusan yang diterima dari Program Studi
m. Pelayanan legalisir ijasah dan transkrip
n. Membuat laporan legalisir
o. Mengadakan koordinasi dengan atasan langsung
p. Memproses Transkrip yang diperlukan oleh mahasiswa
sebagai prasyarat maju ujian / tugas akhir
q. Mengoreksi kembali transkrip mahasiswa sebagai
prasyarat ujian sarjana,dan vokasi matranskrip sebagai
lampiran Ijasah
r. Mengadakan koordinasi dengan unit terkait dalam
pelaksanaan wisuda
7. Wewenang a. Mengendalikan kegiatan administrasi ujian
b. Mengkoordinasikan kegiatan administrasi ujian
8. Atasan Langsung Kepala Bagian Admininistrasi Akademik
9. Membawahi Staf Nilai dan Staf Akademik
10. Kerjasama Unit Terkait
11. Pendidikan Formal
Minimal
Sarjana Srata Satu (S-1)
12. Jabatan Fungsional
Minimal/Gol.Pang
kat
III B
13. Pelatihan /
Keahlian
Komputer, manajemen umum, manajemen transportasi dan
manajemen pendidikan
14. Pengalaman Kerja Staf pejabat struktural eselon III.A dan minimal 3 tahun
dijabatannya
Kasi. Perkuliahan
1. Nama Jabatan Kepala Seksi Perkuliahan
2. Eselon IVA
3. Fungsi Mengadministrasikan seluruh kegiatan perkuliahan seluruh
program studi yang menjadi tanggung jawabnya
4. Tanggung Jawab Terselenggaranya pengadministrasian kegiatan perkuliahan
(jadwal kuliah, ruang kelas, kehadiran dosen, penjadwalan )
dengan baik dan terkoordinir
5. Tugas Pokok a. Melaksanakan registrasi administrasi akademik mahasiswa
lama dan baru
b. Melakukan inventarisir data jumlah mahasiswa yang melakukan daftar ulang per Progam Studi
c. Mengkoordinir pelayanan kelas semua prodi.
d. Mengkoordinir sarana dan prasarana proses belajar
mengajar dan mengajukan sarana dan prasarana ke Bagian
Adm. Umum sepengetahuan Kabag. Akademik.
e. Mengalokasi ruang kuliah agar tidak terjadi jadwal yang
bersamaan dengan yang lain.
f. Memantau kebersihan ruang kelas pagi maupun sore. g. Menghitung prosentase jumlah tatap muka mahasiswa setiap
akhir semester / UAS.
h. Membuat jadwal ujian tengah semester maupun akhir
semester (UTS / UAS)
i. Memproses surat-surat keterangan bagi mahasiswa.
j. Menyiapkan lebih awal sarana prasarana perkuliahan seperti
R. Kuliah, Absen, Jadwal, Warrlles, OHP, dan LCD.dll
k. Mengingatkan dosen yang akan mangajar sesuai dengan
jadwal yang sudah ditentukan.
l. Melaksanakan kegiatan / pekerjaan di Bag. Akademik
m. Mengadakan koordinasi dengan atasan langsung.
6. Wewenang a. Mengendalikan kegiatan administrasi perkuliahan
b. Mengkoordinasikan kegiatan administrasi perkuliahan
7. Atasan Langsung Kepala Bagian Admininistrasi Akademik
8. Membawahi Staf Perkuliahan dan Staf Akademik
9. Kerjasama Unit Terkait
10. Pendidikan Formal
Minimal
Sarjana Srata Satu (S-1)
11. Jabatan Fungsional
Minimal/Gol.Pang
kat
III B
12. Pelatihan /
Keahlian
Komputer, manajemen umum, manajemen transportasi dan
manajemen pendidikan
13. Pengalaman Kerja Staf pejabat struktural eselon III.A dan minimal 3 tahun
dijabatannya
Kasi. Perpustakaan
1. Nama Jabatan Kepala Seksi Perpustakaan
2. Eselon III.A
3. Fungsi Menyelenggarakan aktivitas Perpustakaan
4. Tanggung Jawab Terselenggaranya aktivitas Perpustakaan dengan baik
5. Tugas a. Membuat Program Kerja tahunan berkaitan dengan
Perpustakaan
b. Mengadakan hubungan kerja sama dengan bagian terkait
lainnya dalam rangka pengadaan bahan pustaka (buku,
majalah, jurnal, prosiding dan local content ITL).
c. Mengembangkan sistem informasi manajemen dan
Teknologi Informasi dan Komunikasi Perpustakaan
d. Membuat laporan kegiatan perpustakaan secara berkala.
e. Melaksanakan dan mengatur kegiatan stock opname
perpustakaan
f. Melaksanakan pengelolaan data dan informasi mengenai
Perpustakaan.
g. Melaksanakan pelayanan sirkulasi perpustakaan
6. Wewenang
Mengelola dan mengatur seluruh kegiatan pelayanan dan
administrasi perpustakaan.
7. Atasan Langsung Wakil Rektor I
8. Membawahi Staf Administrasi, Staf Referensi, Staf Digilib dan Staf Sirkulasi
9. Kerjasama Unit terkait di ITL Trisakti dan Eksternal
10. Pendidikan Formal
Minimal Sarjana Strata 1 (S1)
11. Golongan Pangkat
Minimal III.A
12. Pelatihan / Keahlian A. Pelatihan :
a. Leadership dan Customer Excellent.
b. Teknologi Informasi dan Komunikasi bidang
Perpustakaan
c. Sistem Akreditasi Perpustakaan
d. Pengelolaan Bahan Pustaka
B. Keahlian :
a. TIK dan Bahasa Asing
b. Manajemen Perpustakaan
13. Pengalaman Kerja Minimal 3 (tiga) tahun di ITL Trisakti
Kasi. Lab. Trans
1. Nama Jabatan Kasi Laboratorium Transportasi & Logistik
2. Eselon -
3. Fungsi Mengelola Kegiatan Praktek dan Pelatihan Penunjang
Matakuliah Keilmuan dan Ketrampilan (MKK)
4. Tanggung Jawab Terselengaranya Kegiatan Praktek dan Pelatihan Penunjang
MKK di Laboratorium
5. Tugas Pokok a. Menyusun Program Kerja Tahunan Laboratorium
b. Menyelenggarakan Kegiatan Praktek dan Pelatihan
Penunjang MKK di Laboratorium
c. Menetapkan Instruktur yang Kompeten
d. Menetapkan Materi dan Evaluasi Praktek
e. Menyediakan Dokumen Pendukung Kegiatan Praktek
f. Memastikan Sarana dan Prasarana Laboratorium dalam kondisi siap pakai
g. Melakukan Koordinasi dengan Pimpinan, Prodi dan Dosen,
dan Unit Lain Terkait
h. Menerbitkan Sertifikat Keahlian Tertentu, baik Internal
maupun Eksternal (bekerjasama dengan pihak/industri
transportasi & logistik)
i. Membuat Laporan Kegiatan Praktek Setiap Tahun Akademik
7. Wewenang a. Menunjuk instruktur praktek dan pelatihan
b. Memberikan penilaian langsung atas kinerja bawahan
8. Atasan Langsung Wakil Rektor I
9. Membawahi a. Staf Laboratorium Transportasi & Logistik
b. Instruktur Laboratorium Transportasi & Logistik
10. Kerjasama Semua unit terkait
11. Pendidikan Formal
Minimal
Sarjana Strata Satu (S2)
12. Jabatan Fungsional -
Minimal/Gol.Pangk
at
13. Pelatihan / Keahlian
a. Manajemen Umum
b. Manajemen Transportasi & Logistik
c. Keahlian Khusus Bidang Transportasi & Logistik
14. Pengalaman Kerja a. Pejabat Struktural Eselon II atau Eselon III dengan minimal 3
tahun dijabatannya
b. Mengajar Minimal 3 Tahun di Perguruan Tinggi
c. Diutamakan pernah bekerja di bidang transportasi atau
pendidikan tinggi lainnya
Kasi. Lab. Bahasa
1. Nama Jabatan Kasi. Lab Bahasa
2. Eselon IIIA
3. Fungsi Membantu Wakil Rektor I dalam mengelola kegiatan
perkuliahan Bahasa Inggris untuk meningkatkan keterampilan
mahasiswa berbahasa asing.
4. Tanggung Jawab Terselenggaranya kegiatan perkuliahan bahasa asing terutama
bahasa Inggris dengan baik
5. Tugas Pokok a. Menyelenggarakan kegiatan perkuliahan bahasa asing
terutama bahasa Inggris
b. Melaksanakan koordinasi dan konsolidasi dengan jurusan,
dosen dan unit yang terkait
c. Menyusun dan mengembangkan materi perkuliahan sesuai
kebutuhan
d. Melakukan koordinasi dengan lembaga tes Internasional agar
mahasiswa memiliki sertifikat Internasional
e. Melakukan kegiatan konsultasi dengan mahasiswa yang
berkaitan dengan upaya peningkatan kemampuan berbahasa
Inggris
f. Memelihara dan mengembangkan perlengkapan
laboratorium (kelas-kelas bahasa) berkoordiansi dengan
bidang Adum
g. Menyusun program kerja tahunan yang terkait dengan pengajaran bahasa asing
6. Wewenang a. Membentuk dosen pengajar b. Memberikan penilaian langsung atas kinerja para dosen
7. Atasan Langsung Wakil Rektor I
8. Membawahi -
9. Kerjasama Semua unit terkait
10. Pendidikan Formal
Minimal
Sarjana Strata Satu (S1)
11. Jabatan Fungsional
Minimal/Gol.Pang
kat
IIIB
12. Pelatihan /
Keahlian
Bahasa Inggris
13. Pengalaman Kerja Mengajar minimal 3 tahun di perguruan tinggi
Kasi. Lab. Komp
1. Nama Jabatan Kasi Laboratorium Komputer
2. Eselon IIIA
3. Fungsi Mengelola kegiatan praktek dan pelatihan untuk meningkatkan
keterampilan mahasiswa di bidang aplikasi komputerisasi.
4. Tanggung Jawab Terselenggaranya kegiatan praktek aplikasi komputer.
5. Tugas Pokok a. Menyelenggarakan kegiatan praktek dan pelatihan aplikasi
komputer.
b. Melakasanakan konsultasi dan konsolidasi dengan dosen
yang mengapu mata kuliah yang berkaitan dengan kegiatan laboratorium
c. Menyiapkan materi kegiatan praktek.
d. Membina dan mengkoordinasikan kegiatan praktek dan
pelatihan dengan para instruktur.
e. Memberikan hasil penilaian praktek kepada dosen terkait. f. Memelihara dan mengembangkan perlengkapan
laboratorium.
g. Menyusun program kerja tahunan laboratorium.
6. Wewenang a. Menunjuk instruktur praktek dan pelatihan
b. Memberikan penilaian langsung atas kinerja bawahan
7. Atasan Langsung Wakil Rektor l
8. Membawahi a. Staf Laboraotrium Komputer
b. Instruktur Laboratorium Komputer
9. Kerjasama Semua unit terkait
10. Pendidikan Formal
Minimal
Sarjana Strata Satu (S1)
11. Jabatan Fungsional
Minimal/Gol.Pang
kat
-
12. Pelatihan /
Keahlian
a. Komputerisasi
b. Manajemen Umum
13. Pengalaman Kerja Diutamakan pernah bekerja pada bagian komputer di perusahaan
atau lembaga pendidikan, minimal 3 (tiga) tahun.
Kabag. Keuangan
1. Nama Jabatan Kepala Bagian Keuangan
2. Eselon IIC
3. Fungsi Membantu Pembantu Rektor II dalam bidang Administrasi
Keuangan.
4. Tanggung Jawab Terlaksananya dengan baik kegiatan Administrasi Keuangan.
5. Tugas Pokok a. Meneliti ajuan biaya dari masing-masing unit kerja.
b. Meneliti bukti pengeluaran dan rekapitulasi Bank dan Kas.
c. Meneliti bukti-bukti penerimaan.
d. Meneliti rekonsiliasi atas penerimaan dan pengeluaran kas
dengan laporan dari Bank (rekening koran) yang dibuat oleh
staf keuangan.
e. Meneliti laporan keuangan perbulan, per triwulan, laporan
semesteran dan laporan tahunan untuk disampaikan kepada
pemimpin tekait.
f. Meneliti perencanaan anggaran.
g. Mendampingi tim auditor dari akuntan publik
6. Wewenang Melaksanakan tugas Pembantu Rektor II dalam bidang keuangan
apabila ybs berhalangan.
7. Atasan Langsung Wakil Rektor II
8. Membawahi a. Kasi. Akuntansi
b. Kasi. Anggaran
c. Bendahara
9. Kerjasama Para Kepala Bagian dan Kepala Unit Kerja lainnya.
10. Pendidikan Formal
Minimal
Sarjana Strata Dua (S2)
11. Jabatan Fungsional
Minimal/Gol.Pang
kat
IIIC
12. Pelatihan /
Keahlian Akuntansi, Komputer, Manajemen Keuangan.
13. Pengalaman Kerja a. Pejabat struktual eselon II.c atau eselon III.a minimal 3 tahun
dijabatannya dan mengajar 3 tahun di perguruan tinggi.
b. Diutamakn pernah bekerja pada bagian keuangan atau
akuntansi di lembaga pendidikan, minimal 3 tahun
Kasi. Anggaran
1. Nama Jabatan Kasi. Anggaran
2. Eselon IIIA
3. Fungsi Membantu Kepala Bagian Keuangan dalam pelaksanaan
perencanaan dan pengendalian Anggaran.
4. Tanggung Jawab Terlaksananya kelancaran Administrasi Keuangan, Perencanaan
dan Pengendalian Anggaran.
5. Tugas Pokok a. Membantu Kepala Bagian Keuangan dalam :
b. Menerima dan meneliti ajuan biaya dari masing-masing unit
kerja.
c. Meneliti bukti pengeluaran dan rekapitulasi Bank dan Kas.
d. Menerima dan meneliti bukti-bukti penerimaan.
e. Membuat rekonsiliasi atas penerimaan dan pengeluaran kas
dengan laporan dari Bank (rekening koran)
f. Membuat laporan keuangan perbulan, per Triwulan, laporan
semesteran dan laporan tahuanan untuk dsampaikan kepada
pimpinan terkait.
g. Membuat perencanaan anggaran.
h. Mendampingi tim auditor dari akuntan public.
6. Wewenang Melaksanakan tugas Kabag. Keuangan dalam bidang Anggaran
apabila ybs berhalangan.
7. Atasan Langsung Kepala Bagian Keuangan.
8. Membawahi d. Staf Akuntansi & Anggaran
9. Kerjasama Dengan semua staf/unit yang terkait dengan Keuangan
10. Pendidikan Formal
Minimal
Sarjana strata Satu (S1)
11. Jabatan Fungsional
Minimal/Gol.Pang
kat
III.b
12. Pelatihan /
Keahlian Akuntansi, Komputer, Manajemen Keuangan.
13. Pengalaman Kerja a. Pejabat strukturl eselon III.a minimal 3 tahun dijabatannya
b. Diutamakn pernah bekerja pada bagian keuangan atau
akuntansi di perusahaan atau lembaga pendidikan, minimal 1
tahun
Kasi. Akuntansi
1. Nama Jabatan Kasi. Akuntansi
2. Eselon IIIA
3. Fungsi Membantu Kepala Bagian Keuangan dalam pelaksanaan
perencanaan dan pengendalian Anggaran.
4. Tanggung Jawab Terlaksananya kelancaran Administrasi Keuangan, Perencanaan
dan Pengendalian Anggaran.
5. Tugas Pokok a. Membantu Kepala Bagian Keuangan dalam :
b. Menerima dan meneliti ajuan biaya dari masing-masing unit
kerja.
c. Meneliti bukti pengeluaran dan rekapitulasi Bank dan Kas.
d. Menerima dan meneliti bukti-bukti penerimaan.
e. Membuat rekonsiliasi atas penerimaan dan pengeluaran kas
dengan laporan dari Bank (rekening koran)
f. Membuat laporan keuangan perbulan, per Triwulan, laporan
semesteran dan laporan tahuanan untuk dsampaikan kepada
pimpinan terkait.
g. Membuat perencanaan anggaran.
h. Mendampingi tim auditor dari akuntan public.
6. Wewenang Melaksanakan tugas Kabag. Keuangan dalam bidang Akuntansi
& Dokumentasi apabila ybs berhalangan.
7. Atasan Langsung Kepala Bagian Keuangan.
8. Membawahi e. Staf Akuntansi & Anggaran
9. Kerjasama Dengan semua staf/unit yang terkait dengan Keuangan
10. Pendidikan Formal
Minimal
Sarjana strata Satu (S1)
11. Jabatan Fungsional
Minimal/Gol.Pang
kat
III.b
12. Pelatihan /
Keahlian Akuntansi, Komputer, Manajemen Keuangan.
13. Pengalaman Kerja a. Pejabat strukturl eselon III.a minimal 3 tahun dijabatannya
b. Diutamakn pernah bekerja pada bagian keuangan atau
akuntansi di perusahaan atau lembaga pendidikan, minimal 1
tahun
Kabag PLPTD (PUSKOM)
1. Nama Jabatan Kabag PLPTD (Puskom)
2. Eselon IIC
3. Fungsi
a. Melaksanakan Program Kerja
b. Melaksanakan tugas dari Pimpinan di bidang Layanan
Teknologi Informasi
4. Tanggung Jawab
a. Memastikan Program Kerja sesuai target
b. Memastikan Sistem Informasi berfungsi dengan baik
c. Memastikan Server dan Infrastruktur Jaringan berfungsi
dengan baik
d. Memastikan keberadaan backup database dan aplikasi yang
ada server
e. Memastikan Infrastruktur Teknologi Informasi lainnya
berfungsi dengan baik
f. Memastikan seluruh staf mengerjakan seluruh tugasnya
dengan semestinya
5. Tugas
a. Melakukan analisis kebutuhan Sistem Informasi atau
perangkat lunak lainnya
b. Melakukan disain perancangan Sistem Informasi atau
perangkat lunak lainnya
c. Membangun Sistem Informasi atau perangkat lunak lainnya
berdasarkan disain yang telah dibuat
d. Melakukan pengujian terhadap Sistem Informasi atau modul
aplikasi yang baru dibangun
e. Membangun dan melakukan maintenance infrastruktur
jaringan
f. Melakukan Inquiry data dari database yang ada di server
berdasarkan permintaan dari pihak yang sah
g. Membuat Cetak Biru Layanan Teknologi Informasi
h. Membuat Rencana Program Kerja Tahunan
i. Melakukan pengawasan pelaksanaan tugas-tugas staf
j. Verifikasi dan validasi hasil pekerjaan staf
6. Wewenang
a. Mengalokasikan staf untuk melakukan tugas dari Pimpinan
terkait Layanan Teknologi Informasi
b. Melakukan pembinaan terhadap staf terkait
c. Memberikan teguran atas pelanggaran disiplin yang
dilakukan staf
7. Atasan Langsung Warek Bidang Administrasi Umum dan Keuangan
8. Membawahi Staf PLPTD
9. Kerjasama Semua Unit Kerja ITL Trisakti
10. Pendidikan Formal
Minimal -
11. Jabatan Fungsional
Minimal/Gol.Pangkat
-
12. Pelatihan / Keahlian
-
13. Pengalaman Kerja
Pengalaman Kerja di bidang pengembangan Sistem Informasi
minimal 2 tahun
Kabag Administrasi Umum
1. Kasi. SDM
1. Nama Jabatan Kasi SDM
2. Eselon III.A
3. Fungsi Membantu Kepala Bagian Administrasi Umum dalam mengelola
Sumber Daya Manusia
4. Tanggung Jawab Terselenggaranya dengan baik kegiatan pengelolaan sumber daya
manusia
5. Tugas Pokok a. Mengelola system administrasi sumber daya manusia (dosen
& non dosen)
b. Menyusun program kerja dalam bidang sumber daya
manusia, melaksanakan program kerja yang telah disusun
dan di sahkan oleh atasan,melakukan evaluasi terhadap
program kerja yang dilaksanakan serta tindak perbaikan
terhadap kekurangan yang ditemukan
c. Memberikan layanan kepada pihak-pihak terkait di bidang
sumber daya manusia
d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung
atau pimpinan ITL Trisakti
6. Wewenang Melaksanakan tugas kepala bagian Administrasi umum di
bidang administrasi sumber daya manusia, apabila ybs
berhalangan
7. Atasan Langsung Kepala Bagian Administrasi Umum
8. Membawahi Staf Sub Bagian Sumber Daya Manusia
9. Kerjasama Pejabat struktural selevel kepala seksi/sub di bagian Administrasi
Umum, Administrasi Akademik dan Jurusan (S-1 & D-lll)
10. Pendidikan Formal
Minimal
Sarjana Strata Satu (S1)
11. Jabatan Fungsional
Minimal/Gol.Pang
kat
III.b
12. Pelatihan /
Keahlian
a. Teknis fungsional: memahami statuta, proja, manual kepegawaian Trisakti, peraturan kepegawaian,organisasi dan
tata kerja satuan pendidikan tinggi, kepemimpinan,
administrasi personalia,komunikasi dan komputer b. Manajemen organisasi,dan manajemen SDM
13. Pengalaman Kerja a. Pejabat struktur eselon ll.a atau staf dengan minimal 3 tahun
dijabatannya
b. Mengajar minimal 2 tahun di perguruan tinggi
c. Diutamakan berpengalaman kerja dalam bidang pendidikan
maupun bidang sumber daya manusia
Kasi. Sekretariat
1. Nama Jabatan Kepala seksi sekretariat
2. Eselon IIC
3. Fungsi Membantu kabag. Adum dalam penyelenggaraan kegiatan tata
usaha kesekretariatan
4. Tanggung Jawab Terlaksananya kelancaran kegiatan tata usaha kesekretariatan
5. Tugas Pokok a. Menghimpun,menyimpan dan mendistribusikan berbagai
data, informsi mengenai kebijakan dan peraturan yang
berkaitan dengan administrasi surat menyurat.
b. Menyimpan dan mempublikasikan berbagai peraturan,
pedoman, petunjuk dan bahan – bahan lain yang merupakan
informasi untuk kepentingan pimpinan, sivitas akademika
dan karyawan
c. Mengelola tata persuratan yang mencakup kegiatan
penerimaan, pengiriman, pengarahan dan pendistribusian
surat ke unit kerja.
d. Melaksanakan kegiatan pelayanan rumah tangga/protokoler
e. Menyiapkan berbagai dukungan teknis pelayanan kegiatan
formal dan informal yang menyangkut
a. Upacara pelantikan pejabat
b. Rapat kedinasan internal dan eksternal
c. Kegiatan seminar, raker/lokakarya
f. Memberikan pelayanan komunikasi dinas dalam bentuk
telepon, fax dan email
6. Wewenang Melaksanakan tugas kesekretariatan dalam penyelenggaraan
kegiatan tata usaha kesekretariatan
7. Atasan Langsung Kabag. ADUM
8. Membawahi a. Staf sekretariat
b. Sekretaris pribadi Rektor
c. Operator telepon
9. Kerjasama Kabag adum, kasi SDM
10. Pendidikan Formal
Minimal
Sarjana (S.1)
11. Jabatan Fungsional
Minimal/Gol.Pang
kat
IIIB
12. Pelatihan /
Keahlian
Perkantoran
13. Pengalaman Kerja a. Pejabat struktural eselon III.a atau staf 3 tahun dijabatannya
b. Diutamakan pernah bekerja di bidang administrasi
/perkantoran minimal 1 (satu) tahun
3. Kasi. Pengadaan
1 Nama Jabatan Kasi. Pengadaan
2 Eselon IIC
3 Fungsi Membantu Kepala Bagian Administrasi
Umum dalam Bidang Pembelian,
Pengadaan dan pemeliharaan Sarana
Perkuliahan / Perkantoran, serta pelayanan
Kerumah-tanggaanPencatatan/Penomoran
dan penghapusan Barang-barang
Inventaris
4 Tanggung jawab Bertanggung-jawab atas segala bukti
Pembelian, Pengadaan dan
Pemeliharaan/penomoran serta
penghapusan Barang- barang Inventaris
5 Tugas a) Mengelola system Administrasi
Pembelian , Perbaikan serta pencatatan
dan penghapusan Barng-barang
Inventaris
b) Melaksanakan pemeliharaan
Barang-barang Inventaris yang sudah
dibeli
c) Menyediakan penggunaan Barang-
barang Inventarisuntuk keperluan Ruang
Rapat dan Perkuliahaan
d) Melakukan evaluasi terhadap
Program Kerja dan mengadakan perbaikan terhadap kekurangan yang ditemukan
6 Wewenang Melaksanakan semua tugas yang
diberikan Pimpinan melalui Kabag
Administrasi Umum dengan baik dan
benar
7 Melapor pada (atasan langsung) Kepala Bagian Administrasi Umum
8 Membawahi Staf Sub Bagian Pengadaan
9 Kerja sama a)Kerjasama dengan semua Unit berkaitan
dengan permintaan atau pengadaan
barang Inventaris maupun non Inventaris
b)Kerjasama dengan PLK dalam hal
perbaikan dan pemeliharaan maupun
pengadaan Barang-barang Inventaris
10 Pendidikan Formal minimal Sarjana Strata (S1)
11 Golongan Pangkat Minimal III a
4. Kasi PLK
1. Nama Jabatan Staf Pengawasan Gedung (PLK)
2. Eselon IIC
3. Fungsi Membantu Kasie dalam bidang pengawasan,
khusus kebersihan gedung dan taman, wajib membantu langsung kegiatan Kasie PLK
4. Tanggung jawab Terlaksananya kegiatan pengawasan kebersihan gedung dan taman
5. Tugas a. Sebagai staf operasinal, pengawasan
pemeliharaan dan perawatan membuat dan
mengagendakan administrasi arsip-arsip
dalam sehari-hari bertugas dilapangan (staf
lapangan)
b. Melakukan Chek List kegiatan
pemeliharaan taman, kebersihan gedung,
kondisi sarana dan prasarana kampus
c. Membantu memonitor kebersihan
ligkungan gedung kampus
d. Menegur mahasiswa yang melanggar
kebersihan
6. Wewenang Memonitor kondisi kebersihan sarana dan prasarana lingkungan kampus
7. Melapor pada (atasan langsung)
Kasi PLK dan Kabag ADUM
8. Membawahi Koordinasi dengan pengawas cleaning service dan taman
9. Kerja sama Bagian administrasi umum dan perkuliahan
10. Pendidikan Formal minimal Sarjana Strata (S1)
11. Golongan Pangkat Minimal III a
12. Pelatihan /keahlian Manajemen Pemeliharaan gedung
13. Pengalaman kerja Diutamakan Pernah aktif dalam organisasi
sosial kemasyarakatan/kemahasiswaan
kepemudaan/olah raga organisasi kesenian dan LSM
Kasi. Kerjasama
1. Nama Jabatan Kasi. Kerjasama
2. Eselon II A
3. Fungsi Membantu Wakil Rektor IV dalam pelaksanaan kegiatan
kerjasama
4. Tanggung Jawab Terselenggaranya kegiatan kerjasama dengan baik
5. Tugas Pokok a. Menyusun program kerja dan juklak Kerjasama dalam dan
Luar Negeri dan Antar Lembaga di bidang pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat
b. Memberikan dukungan data dan membuat laporan mengenai kegiatan kerjasama yang telah terselenggara dan menyimpan dokumentasinya
c. Melakukan koordinasi unit terkait untuk lebih meningkatkan efektifitas kerja bagian kerjasama dalam melakukan berbagai
bentuk kerjasama dalam negeri, swasta-pemerintah maupun
dengan pihak-pihak yang lain termasuk masyarakat luas.
d. Melakukan peninjauan data base kerjasama di dalam negeri agar bisa difollow-up lebih lanjut secara lebih aktif dan
bermanfaat bagi kampus
e. Melakukan kegiatan terobosan baru guna meningkatkan kerjasama dengan pihak pemerintah (pusat-daerah), swasta
ataupun pihak lain di dalam negeri yang bisa
menguntungkan peningkatan kualitas proses pembelajaran di
kampus dan unit-unit yang ada.
f. Melaksanakan koordinasi antar lembaga pendidikan dan lembaga lain dalam rangka kerjasama dalam dan Luar
Negeri dan Antar Lembaga di bidang pengajaran, penelitian,
dan pengabdian masyarakat
g. Mengumpulkan, mengolah, menyiapkan data kerjasama LN
& antar lembaga di bidang pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat
h. Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pengendalian
kerjasama dalam dan luar negeri
i. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh Wakil Rektor Bagian Kerjasama sesuai dengan bidang tugasnya.
6. Wewenang a. Melaksanakan tugas Warek IV dibidang kerjasama apabila ybs berhalangan
b. Melakukan koordinasi dengan internal dan Eksternal
Kampus.
7. Atasan Langsung Wakil Rektor IV
8. Membawahi -
9. Kerjasama Unit terkait dan pihak luar
10. Pendidikan Formal
Minimal
Sarjana Strata satu (S1)
11. Jabatan Fungsional
Minimal/Gol.Pang
kat
III B
12. Pelatihan /
Keahlian Manajemen Pemasaran, Manajemen umum, Manajemen SDM,
Bahasa Inggris
13. Pengalaman Kerja a. Mengajar minimal 3 tahun di perguruan tinggi
b. Diutamakan pernah bekerja pada pemasaran pada perusahaan
tertentu dan/atau perguruan tinggi sebagai dosen maupun
pejabat struktural minimal 3 (tiga) tahun.
Kasi. Pemasaran
1. Nama Jabatan Kasi. Pemasaran
2. Eselon II A
3. Fungsi Membantu Wakil Rektor IV dalam pelaksanaan kegiatan
pemasaran
4. Tanggung Jawab Terselenggaranya kegiatan pemasaran dengan baik
5. Tugas Pokok a. Mengkoordinasikan penyebaran informasi melalui media
elektronik, dan Surat kabar.
b. Menerapkan strategi pemasaran dengan mengadakan
Promosi ke sekolah dan/ edufair.
c. Mengkoordinasikan seluruh progam unggulan untuk ditampilkan pada expo kampus sebagai kegiatan rutin tahunan untuk peningkatan jumlah mahasiswa baru.
d. Menyiapkan dan meng- update tools marketing
e. Membuat schedule marketing.
f. Menjalankan aktivitas marketing dengan strategi tertentu
(misal : open house).
g. Memberikan informasi tentang lembaga kepada pihak luar
dalam rangka promosi.
h. Memberikan dukungan data dan membuat laporan mengenai
kegiatan yang telah terselenggara dan menyimpan
dokumentasi peliputan kegiatan intern dan ekstern.
i. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh Wakil Rektor Bagian Pemasaran sesuai dengan bidang tugasnya.
6. Wewenang a. Melaksanakan tugas Warek IV dibidang pemasaran
apabila ybs berhalangan
b. Melakukan koordinasi dengan internal dan Eksternal
Kampus.
7. Atasan Langsung Wakil Rektor IV
8. Membawahi -
9. Kerjasama Unit terkait dan pihak luar
10. Pendidikan
Formal Minimal
Sarjana Strata satu (S1)
11. Jabatan
Fungsional
Minimal/Gol.Pan
gkat
IIIB
12. Pelatihan /
Keahlian Manajemen Pemasaran, Manajemen umum, Manajemen SDM,
Bahasa Inggris
13. Pengalaman Kerja a. Mengajar minimal 3 tahun di perguruan tinggi
b. Diutamakan pernah bekerja pada pemasaran pada perusahaan
tertentu dan/atau perguruan tinggi sebagai dosen maupun
pejabat struktural minimal 3 (tiga) tahun.