Visi Misi - industri.ub.ac.id

Visi

“Pada tahun 2020, Jurusan Teknik Industri FT UB menjadi penyelenggara pendidikan tinggi Teknik Industri yang memiliki reputasi di tingkat Asia Tenggara melalui proses pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat”

Misi

Dalam upaya merealisasikan visi ke depannya, Jurusan Teknik Industri mempunyai misi sebagai berikut :

1. Menyelenggarakan program pendidikan tinggi Teknik Industri yang relevan dengan kebutuhan industri dan masyarakat untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas, berjiwa entrepreneur, dan berbudi pekerti luhur;

2. Melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat guna mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan teknolog di bidang Teknik Industri, serta meningkatkan taraf kehidupan masyarakat\

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Industri Tahun 2016

Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya i

LEMBAR PENGESAHAN

1. Jenis Berkas : Laporan Tinjauan Manajemen

2. Nama Unit : Jurusan Teknik Industri

3. Nama Institusi : Universitas Brawijaya

4. Penanggungjawab : Ishardita Pambudi Tama, ST., MT., Ph.D

5. Koordinator Penyusun : Arif Rahman, ST., MT.

6. Anggota Penyusun : 1) Nasir Widha Setyanto, ST., MT. 2) Raditya Ardianwiliandri, ST., M.MT 3) Rahmi Yuniarti, ST., MT. 4) Ratih Ardia Sari, ST., MT. 5) Angga Akbar Fanani, ST., MT.

7. Periode : Januari s.d Desember Th. 2016

Malang, 20 Desember 2016 Pimpinan Unit Kerja,

Ttd

Ishardita Pambudi Tama, ST., MT., Ph.D NIP. 19730819 199903 1 002


ii Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ....................................................................................................... i

I. PENDAHULUAN ........................................................................................................... 1

II. LINGKUP BAHASAN .................................................................................................... 2

III. PELAKSANAAN ............................................................................................................ 2

IV. HASIL ............................................................................................................................ 4

1. Hasil Audit Internal .............................................................................................. 4

2. Hasil Audit Eksternal ........................................................................................... 5

3. Umpan Balik Pelanggan ...................................................................................... 5

4. Kinerja dan Evaluasi Proses ............................................................................... 8

5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan ................................................ 18

6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya ......................................... 23

7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM ........................................................... 25

8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM ................................................... 26

V. PENUTUP ................................................................................................................... 27


Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya 1

I. PENDAHULUAN

Program Studi S1 Teknik Industri Universitas Brawijaya (selanjutnya

dinyatakan dengan PSTI) mulai resmi berdiri pada tanggal 24 Juni 2005

berdasarkan Surat Keputusan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi No.

2004/D/T/2005. PSTI merupakan bagian dari organisasi Fakultas Teknik Universitas

Brawijaya (selanjutnya dinyatakan dengan FT) sebagai program studi S1 yang ke

tujuh. Pada tanggal 15 Agustus 2013 sesuai Surat Keputusan Rektor Universitas

Brawijaya No. 360/SK/2013, dalam organisasi FT didirikan Jurusan Teknik Industri

(selanjutnya dinyatakan dengan JTI) dengan menaungi masih satu program studi,

yaitu Program Studi S1 Teknik Industri. Selama rentang tahun 2005-2013, PSTI

dipimpin oleh Ketua Program Studi dengan dibantu Sekretaris Program Studi. Dan

sejak didirikannya JTI, maka Manajemen Organisasi JTI dipimpin oleh seorang

Ketua Jurusan yang merangkap sebagai Ketua Program Studi S1 dan dibantu oleh

seorang Sekretaris Jurusan.

Universitas Brawijaya membentuk Pusat Penjaminan Mutu (selanjutnya

dinyatakan dengan PJM) pada tanggal 2005 sesuai Surat keputusan Rektor

Universitas Brawijaya No. 017/A/SK/2005. PJM bertanggung jawab mengelola

Sistem Penjaminan Mutu Akademik Universitas Brawijaya, dengan didukung Gugus

Jaminan Mutu (selanjutnya dinyatakan dengan GJM) di tingkat Fakultas dan Unit

Jaminan Mutu (selanjutnya dinyatakan dengan UJM) di tingkat Jurusan. Pada tahun

2005-2011, PSTI belum memiliki UJM sendiri, melainkan memiliki perwakilan satu

dosen yang dilibatkan dalam organisasi UJM di Jurusan Teknik Mesin (selanjutnya

dinyatakan dengan JTM). Dan sejak tahun 2011, PSTI didukung oleh UJM mandiri

dengan dibentuknya pada tanggal 13 juni 2011 sesuai Surat Keputusan Dekan

Fakultas Teknik Universitas Brawijaya No. 151/UN10.6/SK/2011. Baik pada saat

tergabung dengan JTM maupun setelah terpisah dan mandiri, PSTI berkomitmen

dalam proses penjaminan mutu akademik mulai dari penyusunan manual

prosedur, instruksi kerja, borang rekaman mutu, termasuk dalam

implementasinya hingga evaluasi dan perbaikan berkelanjutan. Setiap temuan


2 Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya

dalam audit internal maupun umpan balik dari segenap stake holder (dosen,

mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni, pengguna lulusan, mitra penelitian dan

pengabdian pada masyarakat, serta orang tua mahasiswa) segera dianalisa dan

akan ditindaklanjuti.

II. LINGKUP BAHASAN

Mengacu sistem manajemen mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008, maka Jurusan

Teknik Industri melaksanakan tinjauan manajemen dengan ruang lingkup seperti

yang dipersyaratkan, yaitu:

1. Hasil audit, AIM siklus 15 Tahun 2016 dan Akreditasi PSTI Tahun 2016.

2. Umpan balik pelanggan, dari dosen, alumni dan pengguna lulusan.

3. Kinerja proses bisnis, meliputi capaian sasaran mutu dan capaian program

kerja.

4. Tindakan pencegahan dan tindakan koreksi (hambatan program masing-

masing bidang dan tindak-lanjut untuk mencegah hambatan tersebut agar

tidak terjadi lagi).

5. Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya (catatan yang perlu

mendapat perhatian pada tinjauan manajemen sebelumnya).

6. Perubahan yang mempengaruhi SMM (baik internal maupun dari

eksternal).

7. Saran dan masukan untuk perbaikan SMM unit kerja.

III. PELAKSANAAN

Tinjauan Manajemen ini dilaksanakan dalam beberapa proses dan metode,

yang meliputi :



1. Mengumpulkan umpan balik dari pelanggan melalui beberapa media:

kuesioner umpan balik secara fisik (tertulis) dan terkomputerisasi, kotak

saran, keluhan elektronik dan open talk.

2. Evaluasi kinerja JTI dilaksanakan setiap akhir tahun untuk penyusunan

laporan kinerja dan penyusunan program kerja tahun berikutnya.

Kegiatan ini dilaksanakan oleh tim rencana operasional yang dibentuk

oleh Ketua Jurusan.

3. Menganalisa temuan ketidaksesuaian dari audit internal mutu siklus 15

untuk mengidentifikasi penyebab masalah serta menentukan tindakan

koreksi dan pencegahannya. Kegiatan ini dilaksanakan oleh UJM disertai

Ketua Jurusan dan Management Representative.

Melaksanakan tinjauan manajemen dalam rapat koordinasi JTI untuk

mensosialisasikan hasil audit internal mutu dan kinerja perusahaan serta

mengumpulkan apresiasi dari segenap dosen JTI.

Rapat Tinjauan Manajemen 2016 Jurusan Teknik Industri

(tanggal 20 Desember 2016 )



IV. HASIL

Hasil evaluasi manajemen Jurusan Teknik Industri Tahun 2016 berikut ini

disajikan sesuai urutan lingkup bahasan tinjauan manajemen (lihat Bab II).

1. Hasil Audit Internal

JTI melaksanakan audit internal mutu pada tanggal 17 November 2016 di

ruang rapat JTI di Gedung TI lantai 5 dengan auditor Dr. Slamet Wahyudi, ST., MT.

dan Ir. Moh.Sholichin, MT., Ph.D dengan hasil sebagai berikut:

a. Persentase publikasi buku dosen di Program Studi Teknik Industri yang

diterbitkan oleh penerbit adalah < 25% per tahun, sehingga perlu didorong

publikasi buku pada tiap dosen.

b. Hasil penelitian selama 5 tahun terakhir <35% per tahun dipublikasikan

dalam jurnal ilmiah nasional terakreditasi dan prosiding, untuk hasil PkM

belum.

c. Terdapat 3 dosen yang menulis buku diterbitkan dalam waktu 5 tahun

terakhir (< 20%) saran memberikan surat pemberitahuan

d. Publikasi hasil PkM belum dilakukan melalui jurnal dan buku atau dalam

bentuk (1) makalah seminar, baik dalam bentuk oral atau poster, (2)

pengajuan paten, (3) karya tulis ilmiah populer, (4) HAKI, (5) produk/

prototipe/formula, desain. Perlu dipacu untuk menerbitkan buku tepat

guna dari pengabdian jika jurnal sulit.

e. Penyusunan Tinjauan manajemen mencakup berbagai hal diantaranya hasil

audit, umpan balik pelanggan, Kinerja proses dan kesesuaian produk,

Status tindakan pencegahan, Tindak lanjut manajemen, dan saran koreksi.



2. Hasil Audit Eksternal

JTI melaksanakan Audit Eksternal terakhir kali adalah pada tahun 2016

melalui akreditasi BAN-PT dengan Assessor Prof. Dr. Ir. Humala Lodewik

Napitupulu, DEA dan Ir. Subagyo, PhD. Hasil audit eksternal adalah sertifikasi JTI

dengan akreditasi A berdasarkan Surat Keputusan BAN-PT No. 2256/SK/BAN-

PT/Akred/S/X/2016. Akreditasi berakhir masa berlakunya pada Oktober 2021.

3. Umpan Balik Pelanggan

Umpan balik dari pengguna lulusan JTI adalah sebagai berikut:

No. Jenis Kemampuan

Tanggapan Pihak Pengguna

Rencana Tindak Lanjut oleh Program Studi

Sangat Baik Baik Cukup Kurang

(%) (%) (%) (%)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

Kunjungan Auditor /Asesor BAN PT (tanggal 18 Agustus 2016)



No. Jenis Kemampuan




(%) (%) (%) (%)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1 Integritas (etika dan moral) 75 25 0 0

• Pemberian sanksi bagi kecurangan akademik.

• Pengembangan Lembaga Kemahasiswaan sebagai sarana pembelajaran integritas.

• Matakuliah Etika Profesi yang diberikan pada mahasiswa tingkat akhir.

2

Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme)

64 32 4 0 Penyelenggaraan training dan workshop keilmuan Teknik Industri

3 Bahasa Inggris 50 36 14 0

• Penyelenggaraan TOEFL Preparation dan Test yang diwadahi oleh Program Studi.

• Pemberlakuan English day.

• Perkuliahan dengan bahasa pengantar bahasa Inggris.

• Sudut pembelajaran Bahasa Inggris di ruang baca

4 Penggunaan Teknologi Informasi

54 46 0 0

Praktikum Pemrograman, Pelatihan IC3, Pelatihan penggunaan teknologi Informasi

5 Komunikasi 64 32 4 0

Pelatihan Softskill khususnya berkaitan dengan kemampuan komunikasi, pemberian tugas presentasi dalam matakuliah



No. Jenis Kemampuan




(%) (%) (%) (%)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

6 Kerjasama tim 71 29 0 0

Pengembangan Softskill Mahasiswa, kegiatan kemahasiswaan, pemberian tugas kelompok dalam matakuliah dan praktikum

7 Pengembangan diri 64 29 7 0

Pengembangan Softskill Mahasiswa, Kuliah Kerja Nyata, Kunjungan Perusahaan

Total 442 229 29 0

Bobot 4 3 2 1

Total terbobot

(total x bobot) 1768 687 58 0 2513

Skor

(%total terbobot x 7)

4,93

(a)

1,91

(b)

0,16

(c)

0

(d)

JTI mengumpulkan keluhan dari dosen, mahasiswa, alumni dan pengguna

lulusan sebagai berikut:

No. Jenis/Aspek/

Bidang/ Layanan yang dikeluhkan

Uraian Keluhan Tindaklanjut

(atau rencana)

Status Akhir

1. Bidang Kemahasiswaan

Penanganan sakit pada saat mengikuti PK2 Maba

Ada Tim Kesehatan dalam Kepanitiaan serta disediakan kendaraan untuk kondisi darurat



No. Jenis/Aspek/



(atau rencana)

Status Akhir

2. Bidang Pendidikan, aspek SDM

Antrian Bimbingan yang cukup panjang

- Evaluasi rasio jumlah bimbingan

-

3. Bidang Pendidikan, aspek Sarana Prasarana

Siaran yang ditayangkan kurang edukatif

- Menayangkan siaran edukatif (Konten Youtube terkait manufaktur dan Jasa)

4. Bidang Pendidikan, Aspek Penjaminan Mutu

Alur Posedur Pengurusan KRS belum dipasang di Papan Pengumuman

- Memasang Alur prosedur pengurusan KRS di papan pengumuman

5. Bidang Pendidikan, Sarana dan Prasarana

Karpet Mushola perlu dibersihkan

Pembersihan Mushola yang dilakukan secara berkala

6. Bidang Pendidikan, Penjaminan Mutu

Penjadwalan ACC topik seperti sebelumnya ( saat ini hampir 3 minggu)

- Evaluasi Topik dilaksanakan setiap 2 minggu

7. Bidang Pendidikan, aspek Kurikulum

Jadwal Perkuliahan di website masih 2015/2016

Telah dilakukan update jadwal perkuliahan terbaru di Website

8. Bidang Pendidikan, aspek kurikulum

Mata kuliah pilihan yang dibuka terbatas (Tidak membuka kelas Cad Cam dan Sustainable manufacture)

- Penyelenggaraan matakuliah pilihan mempertimbangkan minimal peserta didik



No. Jenis/Aspek/



(atau rencana)

Status Akhir

Bidang Pendidikan, aspek Penjaminan Mutu

Format skripsi, khususnya cover dan lembar pengesahan belum seragam

- Format skripsi, khususnya cover dan lembar pengesahan telah ditempel

4. Kinerja dan Evaluasi Proses Evaluasi kinerja dilakukan dengan cara membandingkan kinerja tahun 2016 dengan

capaian Kinerja tahun 2014 dan 2015. Berikut adalah capaian kinerja tahun 2016 dibandingkan

dengan target tahun 2016 beserta capaian pada tahun 2014 dan tahun 2015.

Tabel 3.2 Perbandingan Kinerja 2016 dengan 2015 dan 2016 *Kinerja yang belum Tercapai

PROGRAM RENOP

KEGIATAN FAKULTAS,

LEMBAGA, JURUSAN

CAPAIAN 2014

CAPAIAN 2015

TARGET AKHIR

2016

CAPAIAN AKHIR

2016

Pengembangan Website

Fakultas dan Jurusan

Pembuatan profil dosen dalam website

Belum Terlaksana 20% 100% 50%*

Laman khusus Alumni di website Jurusan

Belum Terlaksana 15% 100% 50%*

Pembuatan brosur dan

profil fakultas dan

jurusan multilingual

Update profil bilingual dalam media cetak dan video dan penggandaan

Media brosur dalam

bahasa indonesia

Media brosur dalam

bahasa indonesia

Media cetak dan video profil JTI

dalam bilingual

20%*

Menjalin komunikasi

dengan stakeholder

Open Talk Orang tua/Wali mahasiswa

Terlaksana 1 Kali

- 1 kali

angkatan 2015

1 kali angkatan

2016

Open Talk Orang tua / Wali, mahasiswa, dan dosen semester 4 dan 6

Belum Terlaksana -

1 kali per angkatan

(Angkatan 2013 dan

2014)

100%

Dialog akademik Dosen - mahasiswa

Terlaksana - 2 kali 100%



PROGRAM RENOP

KEGIATAN FAKULTAS,

LEMBAGA, JURUSAN

CAPAIAN 2014

CAPAIAN 2015

TARGET AKHIR

2016

CAPAIAN AKHIR

2016

Makrab JTI (Malam Keakraban)

Tidak dijadwalkan - 1 kali 100%

Program PSIK terkait humas, web

dan networking

Pengelolaan Website dalam dua bahasa

Sudah ada Website Dalam Bahasa

100% 100% 100%

Peningkatan sistem tata

kelola organisasi

Pelatihan Applied Approach (AA) 16% 16% 26% 50%

Penyempurnaan dan

pengembangan manajemen (perencanaan

, pelaksanaan, evaluasi) dan tugas pokok dan fungsi

masing-masing unit

kerja berbasis IT

Digitalisasi dokumen data Dosen JTI

Belum Terlaksana 50% 80% 80%

Monev internal dan tindak lanjut audit internal

Workshop SKP Belum Terlaksana

-

2 Kali (Workshop SKP dan P2KP)

100%

Workshop BKD Belum Terlaksana -

1 kali (Workshop

BKD) 100%

Rapat Tinjauan Manajemen

Terlaksana 1 Kali

-

1 kali rapat tinjauan

manajemen di akhir tahun

100%

AIM Siklus 15

60% Close Temuan

Siklus AIM 13

70% temuan AIM siklus

14 close

90% temuan AIM siklus

14 close



PROGRAM RENOP

KEGIATAN FAKULTAS,

LEMBAGA, JURUSAN

CAPAIAN 2014

CAPAIAN 2015

TARGET AKHIR

2016

CAPAIAN AKHIR

2016

Persiapan Akreditasi

Nasional dan internasional

Pemutakhiran Dokumen MP

Pemutakhiran 60% MP

dari kegiatan di JTI

-

Pemutakhiran 90% MP


90%

Penyusunan IK

Pemutakhiran 60% IK


-

Penyusunan 100% IK


90%

Pembaruan MM

Pemutakhiran 60% MM


- Update MM 100%

Penyusunan Dokumen Akreditasi

Belum dijadwalkan 40% 100% 100%

Persiapan visitasi Akreditasi

Belum dijadwalkan - 100% 100%

Pemutakhiran Renop, Renstra, dan Proker JTI

40% 100% 100%

Program kegiatan

kemahasiswaan, organisasi kemahasiswaan dan minat

bakat

Kuliah Tamu 6 Kali 15 kali 7 kali 5 Kali

Kegiatan iDesignX (Kompetisi hasil Tugas

Besar matakuliah Perancangan Produk)

1 kali pertahun

1 kali pertahun

1 kali pertahun

Tidak Dijadwalkan

*

Program PK2 Maba (Pengenalan Kehidupan

Kampus)

1 kali pertahun

1 kali pertahun

1 kali pertahun

1 kali pertahun

Industrial League 1 kali pertahun

1 kali pertahun

1 kali pertahun

1 kali pertahun

Studi Ekskursi Mahasiswa 2 kali pertahun

2 kali pertahun

2 kali pertahun

2 kali pertahun

iSMEC's (Industrial on Small and Medium

Enterprise Competition) Kompetisi antar

universitas dalam memecahkan studi kasus di

IKM

1 kali pertahun

1 kali pertahun

1 kali pertahun

1 kali pertahun

INTEL (Industrial 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali



PROGRAM RENOP

KEGIATAN FAKULTAS,

LEMBAGA, JURUSAN

CAPAIAN 2014

CAPAIAN 2015

TARGET AKHIR

2016

CAPAIAN AKHIR

2016

Intelligence) pertahun pertahun pertahun pertahun

WONDERING 1 kali pertahun

1 kali pertahun

1 kali pertahun

1 kali pertahun

Mengikuti kompetisi di tingkat nasional 8 Kompetisi 7 kompetisi 7 kompetisi 8 kompetisi

Mengikuti kompetisi di tingkat internasional 1 Kompetisi 2 kompetisi 2 kompetisi 2 kompetisi

Workshop penulisan laporan ilmiah PKM PMW

Belum dijadwalkan - 1 kali per

tahun 1 kali per

tahun

Pelatihan peningkatan softskill

Belum dijadwalkan - 2 kali per

tahun

Dalam Tahap

Persiapan*

Program pemberian

beasiswa /dan bantuan

biaya pendidikan

Reward mahasiswa berprestasi

Terlaksana - 9 kompetisi 100%

Peningkatan kualifikasi

tenaga kependidikan

Workshop pelayanan prima

Belum dijadwalkan

- 1 kali Dalam Tahap

Persiapan*

Peningkatan Standar

Mutu Internasional

termasuk kurikulum

Studi banding dan MoU ke universitas lain di luar negeri di kawasan Asia

Tenggara

Belum dijadwalkan

- 1 kali Belum terlaksana*

Kurikulum dan

Penjaminan Mutu PBM

Workshop dan Penyusunan RPS sesuai format

Terlaksana 1 Kali 50% 100% 100%

Pemutakhiran Kurikulum 2016/2017


Studi banding Belum dijadwalkan -

1 kali kunjungan di

tingkat nasional

100%

Workshop Kurikulum Belum dijadwalkan

2 kali kegiatan

1 kali kegiatan 100%



PROGRAM RENOP

KEGIATAN FAKULTAS,

LEMBAGA, JURUSAN

CAPAIAN 2014

CAPAIAN 2015

TARGET AKHIR

2016

CAPAIAN AKHIR

2016

Monitoring PBM Terlaksana 1 Kali - 1 kali setiap

semester 100%

Delegasi workshop keteknik industrian Terlaksana 5 kegiatan

workshop

30 orang - kegiatan

workshop 100%

Insentif penyusunan buku ajar

Insentif diberikan

oleh Universitas

1 buku 1 buku

Insentif diberikan

oleh Universitas

Insentif penyusunan buku teks

Insentif diberikan

oleh Universitas

- 1 buku

Insentif diberikan

oleh Universitas

Insentif penyusunan modul ajar

Insentif diberikan

oleh Universitas

- 5 modul ajar

Insentif diberikan

oleh Universitas

Pengembangan sarana dan

prasarana (termasuk IT)

Proses penyusunan modul ajar

Belum Terlaksana - 5 modul

1 Modul Ajar

(PPIC)*

Bantuan Persiapan tes bahasa asing (TOEFL /

IELTS)

Belum Terlaksana -

1 kali kegiatan

dengan 8-10 kali

pertemuan

100%

Maintenance lift Belum dijadwalkan 100%

12 kali dalam 1 tahun

100%

Maintenance gedung (AC) Belum dijadwalkan 100% 4 kali dalam

1 tahun 100%

Bahan bakar genset (Solar) Belum dijadwalkan 100% periodik 100%

Pemeliharaan gedung (Cat, keramik, dak lt. 7,

pembersihan kaca gedung)


Layanan administrasi dan perkantoran


Pengadaan buku ruang Belum insidental insidental 100%



PROGRAM RENOP

KEGIATAN FAKULTAS,

LEMBAGA, JURUSAN

CAPAIAN 2014

CAPAIAN 2015

TARGET AKHIR

2016

CAPAIAN AKHIR

2016

baca dijadwalkan

Perbaikan sarana ruang diskusi mahasiswa di

GBTI Lt. 2


Perbaikan prasarana ruang jurnal


Pengadaan sarana studio manajemen industri

Belum dijadwalkan

- 100% 100%

Persiapan dan pelatihan tanggap bencana

kebakaran

Belum dijadwalkan

- 1 kali Dalam Tahap

Persiapan*

Papan pengumuman dalam bentuk digital

Belum dijadwalkan

- 100% 100%

Pembuatan taman, paving, gazebo, kanopi lobby

depan GBTI

Belum dijadwalkan

- 100% 100%

Pengadaan papan timeline kegiatan jurusan

Belum dijadwalkan - 1 papan

Dalam Tahap

Persiapan*

Pelatihan e-learning Belum dijadwalkan -

1 kali (semua

dosen aktif)

Tidak dilaksanakan

Peningkatan jumlah

penelitian

Workshop publikasi jurnal internasional

Belum dijadwalkan -

1 kali (semua

dosen aktif JTI)

Dalam Tahap

Persiapan*

Sosialisasi Publikasi jurnal internasional dan

antiplagiasi karya ilmiah

Belum dijadwalkan -

1 kali (semua

dosen aktif JTI)

Dalam Tahap

Persiapan*

Workshop PEI (Perhimpunan Ergonomi

Indonesia)

Belum dijadwalkan

-

1 kali sebagai

penyelenggara

100%

Workshop penulisan proposal penelitian

Belum dijadwalkan -

1 kali (semua

dosen aktif JTI)

100%



PROGRAM RENOP

KEGIATAN FAKULTAS,

LEMBAGA, JURUSAN

CAPAIAN 2014

CAPAIAN 2015

TARGET AKHIR

2016

CAPAIAN AKHIR

2016

Workshop Peningkatan jumlah proposal dengan

skema non DIPA dan penulisan PkM sebagai

artikel ilmiah

Belum dijadwalkan - 1 kegiatan 100%

Pembentukan research group

Belum Terlaksana - 1 research

group 100%

Inisiasi joint research dengan Perguruan tinggi

lain

Belum Terlaksana - 1 research Belum

terlaksana*

Publikasi hasil penelitian dalam jurnal internasional,

jurnal nasional, seminar nasional, dan seminar

internasional

Terlaksana 1 publikasi per dosen 100%

Join Supervision dengan universitas lain

Belum Terlaksana - MoU

Dalam Tahap

Persiapan*

Peningkatan sarana dan prasarana penelitian

untuk memenuhi

standar mutu dan

kecukupan

Program peningkatan bahasa inggris (pelatihan penulisan karya ilmiah / penelitian dan presentasi

Belum dijadwalkan -

1 kali kegiatan

dengan 8-10 kali

pertemuan

100%

Penerbitan Jurnal JEMIS 2 per tahun 2 per tahun 2 per tahun 100%

Perbaikan sistem online pada OJS (Online Journal

System) 35% 40% 85% 50%*

Persiapan akreditasi Jurnal JEMIS - - 50% 50%

Pengadaan alat Lab 100% 3 alat 5 Alat

Pengadaan software ke-teknik industrian 100% 2 software

Dalam Tahap

Persiapan*

Diseminasi hasil penelitian DIPA


Pengecekan anti plagiasi Penelitian skema DIPA

Belum dijadwalkan - Tahapan uji

coba 100%



PROGRAM RENOP

KEGIATAN FAKULTAS,

LEMBAGA, JURUSAN

CAPAIAN 2014

CAPAIAN 2015

TARGET AKHIR

2016

CAPAIAN AKHIR

2016

Pengecekan anti plagiasi PkM skema DIPA

Belum dijadwalkan - Tahapan uji

coba 100%

Peningkatan pengabdian masyarakat

untuk mendukung visi dan misi

Diseminasi hasil PkM DIPA


Implementasi hasil penelitian dalam bentuk

PkM

Belum dijadwalkan

1 penelitian 5 penelitian -*

Berdasarkan target dan kinerja Teknik Industri dari program kerja tahun 2016

dibandingkan dengan capaian tahun 2016 dapat disimpulkan terdapat beberapa program kerja

yang belum tercapai diantaranya sebagai berikut:

1. Pebuatan profil dosen dalam website yang mana hingga sampai tahun 2016 masih

dalam bahasa indonesia dan dalam proses updating untuk pembaruan data tahun

2016

2. Lama khusus alumni belum dalam bahasa inggris dan perlu dilakukan updating data

(data baru sampai alumni angkatan 2011)

3. Profil jurusan sudah dalam bentuk media cetak berupa leaflet dan pada tahun 2017

direncanakan pembuatan dalam bentuk video

4. Kegiatan I design X pada tahun 2016 tidak dijadwalkan karena pada tahun 2016 sudah

mengacu kurikulum baru yang mana I design X sudah masuk Praktikum Terintegrasi 2

5. Pelatihan peningkatan softskill mahasiswa belum terlaksana dan direncanakan

terlaksana pada maret 2017

6. Workshop pelayanan prima pada tenaga pendidikan dijadwalkan pada Tahun 2017

7. Studi banding dan MOU ke universitas lain di asia tenggara tidak terlaksana karena

studi banding difokuskan ke universitas lain di dalam negeri untuk keperluan akreditasi

8. Penyusunan modul ajar pada tahun 2016 teralisasi sebanyak 1 yaitu PPIC

9. Persiapan pelatihan tanggap bencana kebakaran belum terlaksana pada tahun 2016

dan direncanakan pada tahun 2017

10. Pengadaan papan timeline kegiatan jurusan belum terlaksana dan direncanakan pada

Tahun 2017 Workshop publikasi jurnal internasional dan sosialisasianya beserta anti

plagiasi karya ilmiah dijadwalkan pada tahun 2017

11. Inisiasi joint research belum terlaksana pada Tahun 2016 dan direncanakan pada tahun



2017 melalui kerjasama dengan universitas lain

12. Perbaikan online journal system secara menyeluruh ditargetkan pada kuartal 1 tahun

2017

13. Pengadaan software keteknikindustrian pada tahun 2016 belum tercapai dan

direncanakan pada tahun 2017

14. Implementasi hasil penelitian pada PKM pada Tahun 2016 belum ada

Berikut merupakan Laporan Kinerja yang disesuaikan dengan indikator kinerja dari Fakultas

Teknik Universitas Brawijaya.

No. Indikator Satuan Target Teknik Industri

Capaian Teknik Industri

A. Kontrak Turunan Dari Kontrak UB-Kemenristek Dikti

1 Jumlah Mahasiswa yang Berwirausaha Mahasiswa 6 29

2 Persentase Jumlah Lulusan Bersertifikat Kompetensi % 90% 100%

3 Persentase Jumlah Prodi Bersertifikat Unggul %

4 Jumlah mahasiswa Peraih juara 1 kompetisi tingkat Internasional Mahasiswa 1 1

5 Persentase lulusan yang langsung bekerja % 10% 67.37%

6 Jumlah dosen berkualifikasi S3 Dosen 5 5

7 Jumlah dosen bergelar Guru Besar Dosen 0 0

8 Jumlah dosen yang bersertifikat profesi dosen (SerDos) Dosen 29 16

9 Jumlah Kelas dengan fasilitas teknologi pembelajaran maju Kelas 1

Dalam Perencanaan

10 Jumlah dosen dan tendik yang memiliki sertifikat kompetensi

Orang 16 27

11 Jumlah revitalisasi sarpras PBM Paket

12 Peringkat institusi di tingkat internasional

13 Jumlah Prodi Terakreditasi internasional Prodi

14 Jumlah akreditasi dan sertifikat institusi Dokumen

15 Jumlah kerjasama nasional, internasional, lembaga pemerintah/swasta, dunia usaha/pendidikan MoU 2 2



No. Indikator Satuan Target Teknik Industri

Capaian Teknik Industri

16 Jumlah Taman Sains dan Teknologi (TST) yang dibangun

Technopark

17 Jumlah Publikasi internasional

Jurnal 1 6 jurnal

(9 dosen)

18 Jumlah HKI yang didaftarkan Paten 0 2

19 Jumlah Grup Riset Unggulan Pusat Studi 1 1

20 Jumlah Komersiaisasi Produk inovasi, penelitian, dan PATEN

Paten 1 17

B. Kontrak turunan Dari Kontrak UB-BLU

1 Jumlah Nominal realisasi PNBP BLU tahun 2016 (dalam ribuan) Rupiah

2 Persentase jumlah mahasiswa yang diberi afirmasi tahun 2016

% 10% 0%

3 Jumlah juara pertama kompetisi (nasional dan/atau internasional) yang diraih oleh mahasiswa tahun 2016

Kejuaraan 4 7

4 Lama waktu tunggu rata-rata lulusan sampai dengan memperoleh pekerjaan tahun 2016

Bulan 4 3.4

5 Jumlah Publikasi nasional per Dosen tetap tahun 2016 Judul 32 423

6 Jumlah publikasi terindeks scopus per dosen tetap tahun 2016 Judul 0 0

7 Jumlah penelitian yang dimanfaatkan masyarakat/industri tahun 2016 Judul 2 17

8 Jumlah karya tulis dosen yang dijadikan referensi/acuan oleh penulis/peneliti lain tahun 2016

Sitasi 54 32

9 Jumlah hak kekayaan intelektual yang didaftarkan pada Ditjen Hak Kekayaan Intelektual tahun 2016 Buah 1 2

Berdasarkan laporan capaian atas indikator kinerja pada tahun 2016, dapat diketahui bahwa dari 20 target indikator capaian kinerja yang berasal dari Kontrak Turunan Dari Kontrak UB-Kemenristek Dikti terdapat 2 (dua) indikator capaian yang belum tercapai, diantaranya adalah:



1. Jumlah Dosen yang bersertifikat Profesi Dosen (Serdos) sebesar 16 dosen (Kurang dari target 27 dosen). Hal ini disebabkan karena posisi pada awal tahun 2016 jumlah dosen yang telah tersertifikasi profesi Dosen hanya 15 orang, sehingga peningkatan sebanyak 12 Dosen terlalu tinggi. Meski demikian, jurusan tetap berkoordinasi dengan LP3M.

2. Belum adanya kelas dengan teknologi pembelajaran maju. Sarana dan pembelajaran untuk kelas dengan pembelajaran maju belum tersedia.

Berdasarkan laporan capaian atas indikator kinerja pada tahun 2016, dapat diketahui bahwa dari 20 target indikator capaian kinerja yang berasal dari Kontrak Turunan Dari Kontrak UB-BLU terdapat 2 (dua) indikator capaian yang belum tercapai, diantaranya adalah:

1. Masih belum ada mahasiswa yang diberi afirmasi pada tahun 2016. Seleksi Mahasiswa Baru dilaksanakan secara terpusat di tingkat universitas.

2. Jumlah karya tulis dosen yang dijadikan referensi/acuan oleh penulis/peneliti lain tahun 2016 sebesar 32 karya tulis masih dibawah target capaian sebesar 54. Menghimbau Mahasiswa yang menempuh Skripsi untuk merujuk minimal 1 penelitian dosen Teknik Industri UB.

5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan

Tindakan koreksi dan tindakan pencegahan yang dilakukan oleh JTI

berdasarkan analisa permasalahan berbasis keluhan, evaluasi kepuasan, temuan

audit, evaluasi program kerja dan evaluasi sasaran mutu. Daftar tindakan koreksi

dan tindakan pencegahan adalah sebagai berikut :

No. Masukan Tindakan Perbaikan

Status (Open/ Closed)

Tindakan Pencegahan

A. Keluhan

1. Penanganan sakit pada saat mengikuti PK2 Maba

Ada Tim Kesehatan dalam Kepanitiaan serta disediakan kendaraan untuk kondisi darurat

Close

2. Antrian Bimbingan yang cukup panjang

- Evaluasi rasio jumlah bimbingan

Close

Close





Tindakan Pencegahan

Close

3. Siaran yang ditayangkan kurang edukatif

- Menayangkan siaran edukatif (Konten Youtube terkait manufaktur dan Jasa)

Close

Close

4. Alur Posedur Pengurusan KRS belum dipasang di Papan Pengumuman

- Memasang Alur prosedur pengurusan KRS di papan pengumuman

Close

Close

5. Karpet Mushola perlu dibersihkan

Pembersihan Mushola yang dilakukan secara berkala

Close

6. Penjadwalan ACC topik seperti sebelumnya ( saat ini hampir 3 minggu)

- Evaluasi Topik dilaksanakan setiap 2 minggu

Close

Close

7. Jadwal Perkuliahan di website masih 2015/2016

- Telah dilakukan update jadwal perkuliahan terbaru di Website

Close Close





Tindakan Pencegahan

8. Mata kuliah pilihan yang dibuka terbatas (Tidak membuka kelas Cad Cam dan Sustainable manufacture)

- Penyelenggaraan matakuliah pilihan mempertimbangkan minimal peserta didik

Close Close Close

9. Format skripsi, khususnya cover dan lembar pengesahan belum seragam

- Format skripsi, khususnya cover dan lembar pengesahan telah ditempel

Close

B. Evaluasi Kepuasan

1. Integritas (etika dan moral) • Pemberian sanksi bagi kecurangan akademik.

• Pengembangan Lembaga Kemahasiswaan sebagai sarana pembelajaran integritas.

• Matakuliah Etika Profesi yang diberikan pada mahasiswa tingkat akhir.

Close Close Close

2. Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme)

Penyelenggaraan training dan workshop keilmuan Teknik Industri

Close

3. Bahasa Inggris • Penyelenggaraan TOEFL Preparation dan

Close





Tindakan Pencegahan

Test yang diwadahi oleh Program Studi.

• Pemberlakuan English day.

• Perkuliahan dengan bahasa pengantar bahasa Inggris.

• Sudut pembelajaran Bahasa Inggris di ruang baca

Close Close Close

4. Penggunaan Teknologi Informasi

Praktikum Pemrograman, Pelatihan IC3, Pelatihan penggunaan teknologi Informasi

Close

5. Komunikasi Pelatihan Softskill khususnya berkaitan dengan kemampuan komunikasi, pemberian tugas presentasi dalam matakuliah

Close

6. Kerjasama tim Pengembangan Softskill Mahasiswa, kegiatan kemahasiswaan, pemberian tugas kelompok dalam matakuliah dan praktikum

Close

7. Pengembangan diri Pengembangan Softskill Mahasiswa, Kuliah Kerja Nyata, Kunjungan Perusahaan

Close

C. Temuan Audit (termasuk yang eksternal)





Tindakan Pencegahan

15. Tinjauan Manajemen Penyusunan Tinjauan manajemen mencakup berbagai hal diantaranya hasil audit, umpan balik pelanggan, Kinerja proses dan kesesuaian produk, Status tindakan pencegahan, Tindak lanjut manajemen, dan saran koreksi

Close

D. Evaluasi Kinerja

23 Jumlah Dosen yang bersertifikat Profesi Dosen (Serdos) sebesar 16 dosen

Berkoordinasi dengan LP3M

Open

24 Belum adanya kelas dengan teknologi pembelajaran maju

Merencanakan kelas dengan Teknologi Pembelajaran Maju

Open

25 Masih belum ada mahasiswa yang diberi afirmasi pada tahun 2016

Seleksi Mahasiswa Baru Terpusat di Universitas

Open

26 Jumlah karya tulis dosen yang dijadikan referensi/acuan oleh penulis/peneliti lain tahun 2016 sebesar 32 karya tulis masih dibawah target capaian sebesar 54.

Menghimbau Mahasiswa yang menempuh Skripsi untuk merujuk minimal 1 penelitian dosen Teknik Industri UB.

Open



6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya

Rekomendasi dari tinjauan manajemen tahun sebelumnya telah

dilaksanakan tindak lanjut sebagai berikut :

No.

Rekomendasi Tinjauan

Manajemen Sebelumnya

Aspek

Tindak Lanjut yang

SUDAH dilakukan

Kendala yang

dihadapi

Rencana selanjutnya

1. Memperbaiki masalah pengerjaan skripsi yang tertunda (lebih dari 1 semester) dan masa studi tidak tepat waktu (lebih dari 4 tahun)

Bidang Pendidikan, Aspek Kurikulum

a. Dosen-dosen menawarkan rencana penelitian yang dapat dikerjakan mahasiswa melalui skripsi.

b. Penelitian DIPA melibatkan mahasiswa dan sebagian materi penelitian dapat dilanjutkan mahasiswa menjadi topik skripsi.

c. Dosen pembimbing KKN-P memberikan saran topik skripsi

a. Dosen belum mempunyai roadmap penelitian

b. Mahasiswa kesulitan melakukan penelitian lanjutan dari penelitian DIPA

c. Mahasiswa memilih berpindah objek atau mengambil bidang lain

d. Mahasiswa lebih memilih target sidang di akhir semester

a. Dosen dihimbau untuk menyusun dan mensosialisasikan roadmap penelitiannya

b. Ketua Peneliti memberikan arahan dan sekaligus menjadi dosen pembimbing

c. Open talk untuk menyampaikan keuntungan jika melanjutkan KKN-P ke skripsi

d. Memberikan gambaran persaingan fresh graduate jika dilakukan penundaan kelulusan.



No.



Aspek

Tindak Lanjut yang

SUDAH dilakukan

Kendala yang

dihadapi

Rencana selanjutnya

yang dapat diambil di obyek KKN-P.

d. Melakukan perubahan alur skripsi dan jadwal important dates.

2. Menyusun Kurikulum dengan mengacu KKNI

Bidang pendidikan, aspek kurikulum

a. Menunggu rumusan KKNI dari BKSTI

b. Workshop KBK dan KKNI, terkait perumusan learning outcome dan RPS

c. Menyusun Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) dalam dua bahasa.

d. Pembaruan Surat Tugas Tim Kurikulum dan Tim UJM

KKNI Teknik Industri belum mempunyai dasar hukum perundangan

Menerapkan Kurikulum dengan KKNI pada T.A. 2016/2017

3. Tinjauan Manajemen memuat informasi mengenai evaluasi hasil pembelajaran

Bidang Pendidikan, aspek penjaminan mutu

Memasukkan evaluasi hasil pembelajaran dalam kinerja evaluasi sasaran mutu



No.



Aspek

Tindak Lanjut yang

SUDAH dilakukan

Kendala yang

dihadapi

Rencana selanjutnya

dan tindak lanjutnya.

4. Perbaikan Format Manual Prosedur dan Instruksi Kerja

Bidang Pendidikan, aspek penjaminan mutu

Mengikuti salah satu format yang dinilai sebagai standar

7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM

PSTI telah menerapkan kurikulum yang mengacu KKNI pada tahun akademik

2016/2017. Banyak sekali perubahan yang akan terjadi baik dalam dokumen

kurikulum, maupun pada proses penyelenggaraannya. Terdapat pembakuan

dalam standar profil lulusan termasuk di masing-masing mata kuliah. Dalam

pelaksanaan perkuliahan juga dituntut pembakuan dalam materi ajar, metode

pembelajaran dan evaluasi pembelajaran. Sehingga perlu adanya panduan RPS

dan modul ajar yang standar sehingga dosen-dosen yang tergabung dalam team

teaching akan mampu memberikan materi yang sama dengan cara pembelajaran

yang tidak berbeda.

Pada tahun 2016, terdapat perubahan dokumen akreditasi, yang

memungkinkan komponen-komponen yang dinilai berubah dan/atau bertambah,

termasuk standar penilaiannya.

Di masa mendatang akreditasi program studi tidak hanya tersentral di BAN-

PT, melainkan akan terbentuk lembaga-lembaga independen yang akan

memberikan penilaian akreditasi sesuai keprofesiannya.

Masyarakat Ekonomi ASEAN diberlakukan sejak 2015, sehingga persaingan

perguruan tinggi dengan negara-negara lain semakin terbuka. Ancaman



perguruan tinggi luar negeri dengan ranking dunia lebih tinggi akan memaksa JTI

untuk membenahi diri menuju internasionalisasi.

8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM

Beberapa hal yang menjadi faktor penting yang perlu diprioritaskan dalam

perbaikan SMM, yaitu :

1. Memperbaiki sarana dan prasarana pendidikan, penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat yang memadai sesuai standar internasionalisasi.

2. Meningkatkan kompetensi dan kapabilitas SDM dalam tri dharma

perguruan tinggi sesuai tuntutan internasionalisasi.

3. Membenahi semua dokumen dan website dengan dua bahasa.

4. Memperkuat SDM di Laboratorium dengan tenaga Pranata Laboran.



V. PENUTUP

Demikian laporan tinjauan manajemen Jurusan Teknik Industri tahun

2016 ini disusun sebagai bentuk evaluasi atas pengelolaan internal jurusan

selama tahun 2016. Berbagai pencapaian atas kinerja jurusan serta berbagai

kegiatan yang telah diselenggarakan selama tahun 2016 pada jurusan Teknik

Industri telah dipaparkan. Diharapkan pelaporan Tinjauan Manajemen Jurusan

Teknik Industri ini dapat digunakan sebagai evaluasi serta sebagai arahan atas

target pencapaian jurusan Teknik Industri sehingga di masa yang mendatang

dapat meningkatkan kinerja jurusan dan sejalan dengan target pencapaian

Fakultas Teknik maupun Universitas Brawijaya.

Visi Misi - industri.ub.ac.id

Documents