UT #8 Monitoring dan Evaluasi PPK (Modul 9).pdf

MODUL 9 PPKUT KOREA

Monitoring dan Evaluasi PPK

• Monitoring = pemantauan atas proses pelaksanaan sebuah program. Berjalan sepanjang waktu selama proses pelaksanaan program bahkan setelah kegiatan itu usai.

• Evaluasi = penilaian atas kinerja pelaksanaan dan hasil dari program yang telah dilaksanakan. Untuk mengukur hasil kampanye, sesuai target atau belum.

Ruang Lingkup dan Fungsi Monev dalam PPK

• Fungsi Monitoring:• Mengetahui apakah perencanaan kampanye telah dilaksanakan sesuai

prosedur penyusunan rencana kampanye.• Mengontrol apakah desain kampanye sudah mencakup semua

komponen kampanye yang diperlukan.• Memastikan pelaksanaan kampanye dilakukan sesuai desain.• Mengawasi apakah penggunaan sumber daya, tenaga, biaya, dan

waktu sudah tepat.

Ruang Lingkup dan Fungsi Monev dalam PPK

• Fungsi Evaluasi:• Apakah komponen-komponen dalam perencanaan kampanye dapat diukur untuk

mencapi tujuan yang diinginkan?• Apakah pelaksanaan kampanye telah mencapai tujuan yang diinginkan?• Apakah penggunaan sumber daya dilakukan secara efisien dan efektif?• Apakah kampanye tersebut memberi dampak lain di luar tujuan yang diinginkan?

• Fungsi Evaluasi, dari aspek sosio-psikologis:• Memberikan pertanggungjawaban kpd pihak-pihak yang berkaitan dengan

pelaksanaan PPK• Memberi rekomendasi dan memfasilitasi semua pihak yang terlibat untuk belajar dari

pelaksanaan kampanye.

Ruang Lingkup dan Fungsi Monev dalam PPK

• Pertanyaan dasar Monev:• Apa yang dimonev?• Siapa yang me-monev?• Bagaimana monev dilakukan?• Indikator apa yang dipakai?• Kapan monev dilaksanakan?• Di mana monev dilaksanakan?• Apa tindak lanjut dari hasil monev?

Ruang Lingkup dan Fungsi Monev dalam PPK

Ruang Lingkup dan Fungsi Monev dalam PPK• Kegiatan Monitoring:

• Tahap pra-desain:• Analisis situasi• Analisis khalayak

• Tahap desain:• Penetapan tujuan, penetapan khalayak, strategi kampanye, pendekatan komunikasi,

strategi pesan, strategi media, strategi komunikator, strategi mitra.

• Tahap eksekusi:• Eksekusi media Atl, BTL, events.

• Tahap monev:• Perumusan masalah, penetapan metode, pelaksanaan monev, pengolahan data,

pelaporan hasil monev

Ruang Lingkup dan Fungsi Monev dalam PPK• Kegiatan Evaluasi:

• Tahap pra-desain:• Analisis situasi• Analisis khalayak

• Tahap desain:• Penetapan tujuan, penetapan khalayak, strategi kampanye, pendekatan komunikasi,

strategi pesan, strategi media, strategi komunikator, strategi mitra.

• Tahap eksekusi:• Eksekusi media Atl, BTL, events.

• Tahap monev:• Hasil monitoring• Hasil evaluasi

• Kegiatan Monev penyusunan pesan (Tabel 9.10)• Kegiatan Monev terhadap unsur-unsur kampanye (Tabel

9.11)• Jenis efek yang diinginkan dan konsekuensi pada

evaluasi (Tabel 9.12)• Substansi kampanye dan tujuan kegiatan evaluasinya

(Tabel 9.13)

Ruang Lingkup dan Fungsi Monev dalam PPK

• Bagaimana jika sebuah program kampanye tidak menyebutkan secara jelas target hasilnya?• Evaluasi yang dilakukan bersifat grounded. Bersifat hasil

evaluasi apa adanya (alamiah)• Tidak menjadikan rencana tujuan kampanye sebagai

patokan.• Pelaksana hanya sekadar tahu pada level manakah (kognisi,

afeksi, konasi KAP) efek yang dihasilkan oleh sebuah kampanye yang menggunakan pendekatan komunikasi, bentuk komunikasi, sumber, pesan, dan media yang telah ada.

• Latihan dan TF 1

Ruang Lingkup dan Fungsi Monev dalam PPK

• Prinsip utama monev:1. Partisipatif2. Kesetaraan para pihak3. Prosedural4. Jujur5. Terbuka

• Garis besar proses monev kampanye:

Langkah-langkah Pelaksanaan Evaluasi PPK

Tahapankampanye• Pra desain• Desain• Eksekusi• Monev

Unsur Monev• Apa?• Siapa?• Bagaimana?• Indikator?• Kapan?• Di mana?• Apa tindak lanjut?

Hasil Monev• Pelaporan• Publikasi• Tindak

lanjut

• Tahapan-tahapan pelaksanaan proses monev kampanye

Langkah-langkah Pelaksanaan Evaluasi PPK

Perumusanmasalah monev

Pembuatandesain monev

Penyusunan instrumenpengumpulan data

Penulisanlaporan

Pengolahan daninterpretasi data

Pengumpulandata

• Pembuatan desain Monev• Desain kuantitatif • Desain kualitatif

• Penyusunan instrumen pengumpulan data• Kuesioner

• Bersifat terbuka, setengah terbuka, tertutup• Kondisi ideal:

• Daftar pertanyaan harus lengkap mencakup seluruh aspek yang terkait dengan permasalahn monev.

• Responden/informan harus cukup jumlahnya• Bertanya selengkap-lengkapnya kepada informan.

Langkah-langkah Pelaksanaan Evaluasi PPK

Langkah-langkah Pelaksanaan Evaluasi PPK

• Proses pengumpulan data• Proses pengolahan data• Penulisan laporan• Latihan dan TF 2