U M U M - eprocurement.jasaraharja.co.ideprocurement.jasaraharja.co.id/main/upload/approval... · penawaran dan lain-lain peristiwa pada penyelenggaraan pelelangan dibuat berita acara

DOKUMEN PELELANGAN

PENGADAAN PENGEMBANGAN MIDDLEWARE DAN

CONTENT MANAGEMENT

Tim Pengadaan Pengembangan Middleware dan Content Management

Tahun 2017

1

BAB I SYARAT UMUM & ADMINISTRASI

Dokumen pelelangan ini terdiri dari bagian yang tersebut di bawah ini dan berlaku sebagai acuan dalam mengajukan penawaran pelelangan Pengadaan Pengembangan Middleware dan Content Management.

PASAL 1 KETENTUAN DAN ISTILAH

1. Dokumen pelelangan terdiri dari :

a. Syarat-syarat umum & administrasi (BAB I) b. Spesifikasi teknis (BAB II) c. Metode Evaluasi (BAB III) d. Berita Acara Pemberian Penjelasan dan lampirannya

2. Dokumen kontrak penyedia barang atau jasa terdiri dari :

a. Surat perjanjian kerjasama / kontrak kerja b. Dokumen pelelangan beserta berita acara penjelasan dan lampirannya. c. Surat penawaran dan lampiran-lampirannya. d. Pakta Integritas Semua merupakan kesatuan yang tidak dapat dipisah- pisahkan.

3. Tim Pengadaan dan penyedia barang atau jasa;

a. Tim Pengadaan adalah sekumpulan orang yang ditugaskan untuk melaksanakan pelelangan Pengadaan Pengembangan Middleware dan Content Management.

b. Penyedia barang atau jasa adalah pihak yang akan diserahi tugas melaksanakan pengadaan seperti yang akan dijelaskan lebih lanjut dalam Dokumen Pelelangan ini.

PASAL 2

PEMBERIAN PENJELASAN 1. Rapat pemberian penjelasan diadakan pada ;

Hari : (akan diberitahukan melalui Undangan Pelelangan) Tanggal : sda Jam : sda Tempat : sda

2. Pada saat pemberian penjelasan harus dihadiri oleh Direktur penyedia barang / jasa, dalam hal tidak hadir dapat diwakilkan kepada pejabat perusahaan yang tercantum dalam struktur perusahaan dengan membawa surat tugas mewakili yang ditandatangani oleh Direktur Perusahaan di atas kertas berkop perusahaan dan dicap serta bermeterai secukupnya dan dilampiri foto copy KTP masing-masing.

3. Dari hasil rapat pemberian penjelasan dibuatkan berita acara penjelasan yang juga merupakan bagian dari dokumen pelelangan. berita acara penjelasan ini ditandatangani oleh wakil penyedia barang atau jasa yang ditunjuk.

4. Penanda tanganan Berita Acara Penjelasan pada ; Hari : (akan diberitahukan melalui Undangan Pelelangan)

Tanggal : sda Jam : sda Tempat : sda dan dapat diambil oleh penyedia barang / jasa yang berkepentingan pada saat itu juga.

2

PASAL 3 PELELANGAN

1. Pelelangan diselenggarakan berdasarkan Keputusan Direksi PT Jasa Raharja (Persero) nomor

KEP/84/2014 tanggal 12 Maret 2014 tentang Standar Prosedur Operasi Pengadaan Barang / Jasa.

2. Peserta pelelangan adalah penyedia barang atau jasa yang merupakan badan hukum yang

memiliki persyaratan sebagai berikut ; a. Copy Akte Pendirian Perusahaan b. Copy NPWP dan Surat Keterangan PKP c. Copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) d. Copy Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) non kecil e. Copy Ket.Domisili (yang masih berlaku) f. Copy Laporan Keuangan Tahun 2016 yang telah diaudit g. Copy jaminan penawaran (aslinya diserahkan kepada panitia) h. Daftar tenaga ahli beserta copy CV, Ijazah dan dokumen sertifikasinya. i. Daftar pengalaman pekerjaan. j. Surat dukungan principal

3. Peserta pelelangan yang mengajukan penawaran harus telah;

a. Diundang oleh Tim Pengadaan Pengembangan Middleware dan Content Management. b. Mempelajari dan memahami semua dokumen pelelangan c. Mengikuti rapat pemberian penjelasan (aanwijzing) d. Mengetahui semua prosedur pelelangan

4. Pemasukan penawaran akan diadakan pada : Hari : (akan ditentukan pada saat aanwijzing)

Tanggal : sda Dimulai jam : sda Ditutup jam : sda Tempat di : sda

Beberapa saat setelah penutupan pemasukan surat penawaran dan apabila jumlah penawaran

yang masuk sekurang kurangnya ada 3 (tiga) penyedia barang atau jasa, maka akan dilanjutkan pembukaan penawaran. Apabila jumlah penawaran yang masuk ternyata kurang dari 3 (tiga) maka tidak akan diadakan pembukaan surat penawaran.

5. Penawaran yang datang setelah penutupan akan ditolak dan dinyatakan gugur.

PASAL 4 SURAT PENAWARAN DAN LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. Pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran ditetapkan dengan satu sampul.

2. Keseluruhan dokumen penawaran dimasukkan kedalam satu sampul, yang mencakup semua

persyaratan dan dokumen sesuai dengan permintaan yang ditentukan di dalam dokumen pelelangan, dan untuk penawaran harga dijilid tersendiri.

3. Dokumen penawaran mencakup surat penawaran yang dilengkapi persyaratan administrasi,

teknis, dan perhitungan harga yang ditanda-tangani oleh penyedia barang/jasa sebagaimana dipersyaratkan di dalam dokumen pelelangan;

3

4. Pada sampul luar ditulis nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta, serta ditujukan

kepada Tim Pengadaan Pengembangan Middleware dan Content Management dengan alamat yang di ditentukan dalam dokumen pengadaan;

5. Harga penawaran dalam dokumen penawaran dicantumkan dengan jelas;

6. Dokumen penawaran bersifat rahasia sampai batas waktu pemasukan penawaran berakhir;

7. Penawaran yang diterima diluar jadwal waktu yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan dinyatakan gugur.

8. Surat penawaran dan lampiran-lampirannya diserahkan kepada Tim Pengadaan sebelum penutupan pemasukan penawaran.

9. Pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran harus dihadiri oleh masing-masing Direktur Penyedia Barang / Jasa, dalam hal tidak hadir dapat diwakilkan kepada pejabat yang berwenang dengan membawa surat kuasa yang ditandatangani oleh Direktur Perusahaan diatas kertas berkop perusahaan, dicap perusahaan dan ber meterai secukupnya dan dilampiri foto copy KTP masing-masing.

10. Penyedia barang / jasa diwajibkan mengajukan Surat Penawaran dan formatnya tidak ditentukan secara khusus, minimal menyangkut : a. Nama dan alamat Direktur dan Pimpinan Perusahaan b. Nilai total harga penawaran c. Jangka waktu pelaksanaan dan jangka waktu pemeliharaan d. Perincian spesifikasi / ruang lingkup pekerjaan yang ditawarkan e. Harga yang tercantum dalam surat penawaran bersifat lumpsum fixed price dan termasuk

pajak-pajak yang menjadi kewajiban.

11. Surat penawaran harus dibuat diatas kertas berkop nama perusahaan serta harus ditanda tangani oleh Direktur atau Pimpinan Perusahaan atau Pejabat yang berwenang dalam perusahaan tersebut dan dicap perusahaan dengan menyebutkan nama jelas.

12. Surat penawaran dibuat rangkap 2 (dua) lengkap dengan lampiran-lampirannya dan surat penawaran yang asli bermeterai dan cap perusahaan. Surat penawaran termasuk lampiran lampirannya dijilid menjadi satu buku kemudian dimasukkan kedalam sampul surat penawaran yang tertutup.

13. Urutan penjilidan buku dokumen penawaran sbb :

DATA ADMINISTRASI a. Copy Akte Pendirian Perusahaan b. Copy NPWP dan Surat Keterangan PKP c. Copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) d. Copy Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) non kecil e. Copy Surat Ket.Domisili (yang masih berlaku) f. Copy Laporan Keuangan Tahun 2016 yang telah diaudit g. Copy jaminan penawaran (aslinya diserahkan kepada panitia) h. Surat dukungan principal

4

DATA TEKNIS a. Proposal Teknis b. Brosur c. Daftar Tenaga Ahli (beserta lampiran CV, Ijasah dan sertifikat). d. Daftar pengalaman pekerjaan

DATA HARGA PENAWARAN

a. Surat penawaran harga sesuai spesifikasi b. Menyampaikan Jangka Waktu Pelaksanaan. c. Perincian harga sesuai Bill of Quantity (BoQ).

14. Bagi penyedia barang / jasa yang mengundurkan diri setelah penunjukan pemenang, maka jaminan penawaran akan dicairkan dan menjadi milik PT Jasa Raharja (Persero).

15. Dalam pelelangan ini dilakukan menggunakan evaluasi merit point. 16. Surat penawaran harga harus bersifat lumpsum fixed price dan termasuk pajak pajak yang

menjadi kewajibannya.

17. Apabila harga penawaran yang tercantum dalam angka tidak sesuai dengan yang terbilang dalam huruf, maka yang dipakai adalah nilai yang terendah.

18. Surat penawaran harus diserahkan kepada tim pengadaan sampai batas waktu yang telah

ditentukan setelah mengisi daftar hadir. 19. Jaminan penawaran ditetapkan senilai 1% - 3% dari jumlah harga penawaran dari bank

pemerintah / swasta atau perusahaan asuransi yang mempunyai program surety bond dan akan diberikan tanda terima oleh Tim Pengadaan dengan syarat sbb:

a. Jaminan penawaran dari Bank Pemerintah / Swasta atau Perusahaan Asuransi Umum berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan No. 124/PMK.010/2008,

b. Jaminan penawaran ditujukan kepada Tim Pengadaan Pengembangan Middleware dan Content Management Jl. H.R Rasuna Said Kav C-2, Kuningan Jakarta Selatan, masa berlaku jaminan penawaran minimal selama 90 (sembilan puluh) hari kalender.

c. Jaminan penawaran tersebut akan dikembalikan setelah kontrak ditandatangani.

d. Bagi penyedia barang atau jasa yang menang dalam pelelangan ini, selanjutnya membuat jaminan pelaksanaan sebesar 5 % dari nilai kontrak.

20. Surat penawaran dianggap tidak sah/gugur apabila ;

a. Tidak dimasukkan dalam sampul tertutup, atau pada sampul terdapat harga penawarannya, atau terdapat tanda lainnya diluar syarat-syarat yang ditentukan atau menggunakan sampul tembus baca.

b. Penawaran yang disampaikan oleh penyedia barang / jasa yang tidak diundang dalam pelelangan ini.

c. Tidak ditanda tangani oleh peserta atau tidak distempel perusahaan yang bersangkutan (dalam hal kekurangan ini, dapat dipenuhi pada saat pembukaan pelelangan). Namun apabila pada saat itu tidak dapat dipenuhi, maka penawaran ybs. dinyatakan gugur.

d. Tidak jelas besarnya jumlah penawaran dengan angka dan dengan huruf. e. Tidak mencantumkan jumlah penawaran dengan angka maupun dengan huruf.

5

PASAL 5 PEMBUKAAN PENAWARAN

1. Pembukaan penawaran dilakukan tim pengadaan pada waktu yang telah ditentukan. 2. Sebagai unsur pemeriksaan 2 (dua) wakil dari peserta lelang mendampingi tim pengadaan

dalam pemeriksaan surat penawaran yang masuk. Keputusan sah atau tidaknya suatu penawaran berada ditangan tim pengadaan.

3. Atas pembukaan sampul dan penetapan sah atau tidaknya surat penawaran, harga-harga

penawaran dan lain-lain peristiwa pada penyelenggaraan pelelangan dibuat berita acara pembukaan surat penawaran yang ditandatangani oleh tim pengadaan dan oleh sekurang kurangnya 2 (dua) orang wakil peserta.

4. Berdasarkan evaluasi penawaran, Tim Pengadaan segera menetapkan nominasi calon

pemenang dari peserta yang memasukkan penawaran yang paling menguntungkan, dalam arti: penawaran secara teknis yang baik dengan harga yang dapat dipertanggung jawabkan.

5. Dalam hal terdapat dua atau lebih penawaran dengan harga terendah sama dan secara teknis

baik serta memiliki kecakapan dan kemampuan relatif sama, maka Tim Pengadaan meminta kepada peserta tersebut untuk mengajukan penawaran harga baru dan dituangkan dalam Berita Acara.

PASAL 6 HAK SANGGAH

Untuk menjamin adanya transparansi dan perlakukan yang sama dalam Pengadaan Perangkat Lunak dan Komputasi Awan, maka pihak yang kalah berhak mengajukan sanggahan, dengan ketentuan : 1. Sanggahan hanya berkaitan dengan kesesuaian pelaksanaan pelelangan dengan prosedur atau

tata cara pelelangan yang tercantum dalam dokumen pelelangan.

2. Sanggahan hanya dilayani apabila pihak penyanggah telah menyetorkan uang jaminan sanggahan sebesar nilai jaminan penawaran dan disertai bukti-bukti yang kuat kepada tim pengadaan.

3. Sanggahan harus diajukan dalam waktu selambat-lambatnya 4 (empat) hari kerja mulai sejak

diumumkan pemenang. 4. Tim pengadaan akan menyampaikan keputusan atas sanggahan tersebut selambat-lambatnya

14 (empat belas) hari kalender dari tanggal diterimanya pengajuan sanggahan. 5. Uang jaminan sanggahan tersebut dikembalikan kepada penyanggah apabila sanggahannya

terbukti benar secara hukum dan menjadi hak Jasa Raharja apabila sanggahannya tidak terbukti secara hukum.

6

PASAL 7

PELELANGAN GAGAL

Pelelangan atas pengadaan barang/jasa dinyatakan gagal, apabila terdapat kondisi sebagai berikut: 1. Jumlah calon peserta pelelangan yang memenuhi persyaratan untuk diundang kurang dari 3

(tiga) peserta;

2. Jumlah penawaran yang masuk dan memenuhi syarat kurang dari 3 (tiga) penawar;

3. Tidak ada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan teknis sebagaimana yang ditentukan di dalam dokumen pengadaan;

4. Tidak ada penawaran yang harga penawarannya di bawah atau sama dengan dana (nilai pagu) yang tersedia;

5. Terdapat sanggahan dari peserta pelelangan yang ternyata dapat dibuktikan kebenarannya.

6. Dalam evaluasi penawaran ditemukan bukti/indikasi terjadi persaingan tidak sehat.

7. Pemenang pertama, kedua dan ketiga tidak bersedia ditunjuk sebagai pelaksana pekerjaan;

8. Dalam pelaksanaan pelelangan terdapat indikasi atau bukti terjadinya pelanggaran atas prinsip dasar, etika dan/atau norma pengadaan barang/jasa

PASAL 8

PENARIKAN DIRI 1. Penarikan diri sebagai peserta hanya dapat dilakukan sebelum acara pembukaan surat

penawaran dimulai dengan menyampaikan surat pemberitahuan kepada tim pengadaan. Dalam hal tidak menyampaikan surat pemberitahuan maka peserta akan dikenakan sanksi dimasukan dalam daftar hitam (blacklist).

2. Penarikan diri setelah pembukaan surat penawaran mengakibatkan jaminan penawaran yang

telah diserahkan menjadi milik PT. Jasa Raharja (Persero).

3. Dalam hal pemenang pertama mengundurkan diri, maka pemenang urutan kedua ditunjuk untuk melaksanakan pengadaan, demikian seterusnya kepada pemenang ketiga.

4. Apabila pemenang yang ditunjuk tidak bersedia melaksanakan pekerjaan, maka jaminan

penawaran para pemenang yang ditunjuk menjadi milik PT Jasa Raharja (Persero).

PASAL 9 PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA

1. Tanpa mengurangi hak-hak yang dimiliki oleh PT Jasa Raharja (Persero), apabila penyedia

barang / jasa lalai dan tidak bertindak menurut ketentuan yang tercantum dalam Surat Perjanjian Kerjasama atau perintah dari PT Jasa Raharja (Persero), maka PT Jasa Raharja (Persero) dapat memutuskan hubungan kerja dalam hal ini: a. Tanpa alasan yang dapat diterima menangguhkan atau menunda sama sekali pelaksanaan

pengadaan sebelum selesai b. Penyedia jasa tidak dapat melanjutkan pengadaan dengan kesungguhan c. Penyedia jasa menolak atau dengan tegas mengabaikan peringatan tertulis dari

PT Jasa Raharja (Persero)

7

2. Tanpa mengurangi hak-hak yang dimiliki oleh PT Jasa Raharja (Persero), apabila penyedia jasa

setelah 3 (tiga) kali berturut-turut tidak mengindahkan peringatan peringatan tersebut atau dalam pelaksanaan selanjutnya melakukan kelalaian yang sama, maka PT Jasa Raharja (Persero) tanpa mengurangi hak-hak lainnya dalam waktu 7 (tujuh) hari sejak pengulangan atau penerusan kelalaian dapat segera memutuskan surat perjanjian kerjasama dengan penyedia jasa secara tertulis.

PASAL 10

TEMPAT PERADILAN

1. Bilamana terjadi perselisihan mengenai hal-hal yang menyangkut pelaksanaan pengadaan, maka hal ini akan diselesaikan dengan cara musyawarah,

2. Bilamana dengan cara musyawarah belum juga diperoleh kata sepakat, maka kedua belah

pihak sepakat untuk memilih domisili Pengadilan yang tetap dan tidak berubah pada Pengadilan Negeri Jakarta Selatan.

PASAL 11 RISIKO UPAH DAN HARGA

Dalam pelaksanaan pengadaan ini fluktuasi upah, harga suku cadang atau komponen lainnya yang terjadi selama masa pelaksanaan Pengadaan Pengembangan Middleware dan Content Management ini menjadi risiko penyedia barang atau jasa.

PASAL 12 PERATURAN PEMBAYARAN

Peraturan pembayaran untuk pelaksanaan Pengadaan Pengembangan Middleware dan Content Management menggunakan sistem kontrak secara Lumpsum dan akan diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan yang akan dituangkan dalam Surat Perjanjian Kerjasama.

PASAL 13 JAMINAN PELAKSANAAN

Pelaksana pekerjaan wajib menyerahkan Jaminan Pelaksanaan sebesar 5% (lima perseratus) dari nilai pekerjaan yang diterbitkan oleh Bank Pemerintah/Swasta atau Perusahaan Asuransi Umum yang memiliki program Surety Bond untuk jangka waktu sesuai dengan kemampuan penyedia barang / jasa dimana jangka waktu dan ruang lingkup jaminan pelaksanaan termasuk sampai dengan Pengadaan Pengembangan Middleware dan Content Management di terima PIHAK PERTAMA

PASAL 14 JANGKA WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN & MASA PEMELIHARAAN PEKERJAAN

1. Jangka waktu maksimal yang diberikan kepada penyedia barang atau jasa untuk menyelesaikan

seluruh Pengadaan Pengembangan Middleware dan Content Management termasuk Instalasi yang dimaksud dalam Dokumen Pelelangan ini adalah sesuai dengan kemampuan Penyedia Barang / Jasa dengan maksimal 90 (sembilan puluh) hari kalender.

8

2. Jangka waktu pemeliharaan pekerjaan adalah selama 30 (tiga puluh) hari kalender dihitung setelah penyelesaian pekerjaan sebagaimana dimaksud pada point 1 diatas.

3. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan sampai dengan penyerahan Pengembangan Middleware dan Content Management agar dicantumkan dalam surat penawaran yang selanjutnya akan dinilai dalam Evaluasi Teknis dengan prinsip lebih cepat lebih baik.

PASAL 15 RUANG LINGKUP PEKERJAAN

Kebutuhan umum dari Pengembangan Middleware dan Content Management ini adalah untuk

melanjutkan rencana implementasi dari rancangan cetak biru SOA dan ECM Jasa Raharja, yaitu :

a. Meningkatkan pendayagunaan platform infrastruktur SOA yang telah memiliki dengan

menambahkan fitur-fitur baru

b. Meningkatkan pendayagunaan platform ECM yang telah memiliki dengan menyediakan fitur

digital dokumen bagi aplikasi Dasi-JR

Detail Ruang Lingkup Kebutuhan :

a. Pengembangan akses pengiriman dan penarikan dokumen klaim dari DASI JR

Berikut ini adalah diagram yang menggambarkan usulan solusi untuk pemasukan dokumen

klaim digital :

Detail dari kebutuhan ini adalah sebagai berikut :

- Penambahan service SOA untuk pemasukan (upload), dokumen klaim yang akan diakses

oleh kantor cabang, kantor perwakilan, dan kantor pelayanan Jasa Raharja.

- Penambahan service SOA untuk service pengunduhan dokumen klaim yang akan

ditampilkan oleh aplikasi Dasi JR untuk dapat dilihat/diakses oleh kantor cabang, kantor

perwakilan, dan kantor pelayanan Jasa Raharja.

- Penambahan service SOA untuk service perubahan status dokumen klaim yang akan

diakses oleh kantor perwakilan, kantor cabang dan kantor samsat jasa raharja. Perubahan

yang dimaksud adalah perubahan status dan penghapusan data apabila memang

diperlukan.

9

b. Penambahan konfigurasi Webcenter Content untuk penampungan arsip dokumen klaim.

Dengan adanya pengarsipan digital untuk dokumen klaim kedalam webcenter content,

dibutuhkan konfigurasi tambahan di sisi Webcenter Content agar proses pengiriman dan

pengaksesan data dokumen klaim dari DASI JR dilakukan

Semua dokumen digital tersebut akan dikirimkan ke Webcenter Content sehingga nantinya

akses sewaktu-waktu dapat dilakukan dan kerapihan data terjaga dan meminimalisir resiko

kehilangan/kerusakan dokumen dengan adanya data digital yang disimpan terpusat.

Detail dari kebutuhan ini adalah sebagai berikut :

- Penambahan konfigurasi di dalam Webcenter Content untuk pembuatan struktur data

folder dan indexing di dalam Webcenter Content. Hal ini dilakukan untuk membuat

struktur folder arsip sehingga manajemen data dapat dilakukan dan proses pencarian data

secara manual langsung ke dalam Content Management System dapat dilakukan dengan

lebih mudah

10

BAB II SPESIFIKASI TEKNIS

Spesifikasi teknis untuk pengadaan Middleware dan Content Management adala sebagai berikut : A. Software/Licensi dan Service

Komponen Software/Licensi yang diperlukan untuk pengembangan Middleware dan Content Management adalah sebagai berikut :

Nama lisensi Jumlah lisensi Metrik lisensi

Oracle SOA Suite 11G 1 Processor

Oracle WebLogic Suite 11G 1 Processor

Oracle WebCenter Content 11G 1 Processor

- Instalasi, Training dan Maintenance

B. Tenaga Ahli Daftar tenaga ahli yang dibutuhkan untuk development dan implementasi pekerjaan Pengembangan Middleware dan Content Management harus memiliki kriteria minimal sebagai berikut : - Project Manager

Pendidikan minimal S1 Pengalaman min. 4 tahun dalam implementasi proyek sebagai Project Manager

- Oracle SOA Specialist

Pendidikan minimal S1 Pengalaman min 3 tahun Memiliki skill dan pengalaman proyek dengan menggunakan Oracle SOA Suite Diutamakan memiliki sertifikasi produk Oracle SOA

- Oracle Portal Specialist Pendidikan min. S1 Pengalaman min. 3 tahun Memiliki skil dan pengalaman dengan menggunakan Oracle WebCenter Content

- Technical Writer Pendidikan min. S1 Pengalaman min. 4 tahun dalam implementasi proyek

C. Lokasi Implementasi

Lokasi Implementasi adalah cabang yang memiliki kantor perwakilan dan kantor pelayanan Jasa Raharja yang dekat dengan Kantor Pusat Jasa Raharja. Untuk itu ditetapkan Kantor Cabang Banten sebagai tempat implementasinya

11

BAB III METODE EVALUASI PELELANGAN

PENGADAAN PENGEMBANGAN MIDDLEWARE DAN CONTENT MANAGEMENT

Metode evaluasi pelelangan Pengadaan Pengembangan Middleware dan Content Management menggunakan pendekatan kuantitatif, dengan memberikan nilai angka terhadap unsur unsur yang dinilai sesuai dengan kriteria yang ditetapkan (merit point system). Evaluasi pelelangan hanya diterapkan terhadap penawaran dari penyedia barang/jasa yang dinyatakan telah memenuhi persyaratan yang ditetapkan. Adapun faktor yang dievaluasi adalah dari segi administrasi, teknis dan harga penawaran. EVALUASI ADMINISTRASI

Setiap rekanan wajib menyampaikan persyaratan administrasi minimal terdiri dari : a. Copy Akte Pendirian Perusahaan dan perubahannya jika ada. b. Copy NPWP & Surat Keterangan PKP. c. Copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) . d. Copy Surat Izin Usaha Perusahaan (SIUP) non kecil. e. Copy Ket. Domisili (yang masih berlaku). f. Copy Laporan Keuangan tahun 2016 yang telah diaudit. g. Copy jaminan penawaran (aslinya diserahkan kepada panitia) h. Surat dukungan principal.

Seluruh persyaratan tersebut di atas, wajib dipenuhi oleh peserta pelelangan/penyedia barang/jasa sebagai persyaratan untuk dapat diikutsertakan pada tahapan evaluasi selanjutnya. Apabila penyedia barang/jasa tidak dapat melengkapi selruuh persyaratan administrasi tersebut di atas, maka penawaran dari penyedia barang/jasa tersebut tidak diikutsertakan dalam evaluasi selanjutnya dan dinyatakan tidak memenuhi syarat.

EVALUASI TEKNIS (bobot 40 %)

Evaluasi terhadap spesifikasi teknis hanya dilakukan terhadap penawaran dari penyedia barang/jasa yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi (evaluasi administrasi). Adapun yang dinilai pada evaluasi teknis adalah sebagai berikut :

a. Proposal Teknis 10 % b. Brosur 10 % c. Kesesuaian Tenaga Ahli 50 %

(pengalaman, pendidikan dan sertifikasi) d. Pengalaman Perusahaan 30 %

Kriteria penilaian sebagai berikut :

1.

a.

b.

c.

Proposal Teknis

Kesesuaian antara permasalahan dengan solusi yang ditawarkan

Proposal yang diajukan tidak sesuai dengan permasalahan yang ada

Tidak ada proposal

Nilai

100

50

0

12

2.

a.

b.

Brosur

Brosur ada dan lengkap

Brosur tidak ada/ tidak lengkap

Nilai

100

0

3. a.

b.

c.

d.

Kesesuaian Tenaga Ahli Pengalaman, Pendidikan dan Sertifikasi sesuai dengan yang dipersyaratkan Pengalaman dan Pendidikan sesuai tetapi tidak memiliki sertifikasi Memiliki sertifikasi tetapi pengalaman dan pendidikan tidak sesuai Pengalaman, pendidikan dan sertifikasi tidak sesuai

Nilai 100

75

50

0

3. a.

b.

Pengalaman Perusahaan Pernah mengerjakan proyek SOA dalam 5 tahun terakhir Tidak pernah mengerjakan proyek SOA dalam 5 tahun terakhir

Nilai 100

0

EVALUASI HARGA (bobot 60 %)

Evaluasi kewajaran harga penawaran dilakukan dengan membandingkan Harga Penawaran Peserta dengan harga rata-rata penawaran yang diajukan semua peserta, namun tidak lebih rendah 20% dari HPS yang telah ditetapkan oleh Tim Pengadaan dan tidak lebih tinggi dari HPS (Sub Bobot 40%).

Evaluasi kerendahan harga penawaran dilakukan dengan membandingkan antara harga penawaran dari peserta pengadaan yang dinilai dengan harga penawaran yang paling rendah dari semua penawaran yang masuk dan memenuhi syarat administrasi serta teknis, namun tidak lebih rendah 20% dari HPS yang telah ditetapkan oleh Tim Pengadaan dan tidak lebih tinggi dari HPS (Sub Bobot 60%).

Demikian Dokumen Pelelangan ini dibuat sebagai acuan dalam mengajukan penawaran pelelangan Pengadaan Pengembangan Middleware dan Content Management. Tim Pengadaan Pengembangan Middleware dan Content Management Tri Haryanto Ketua Tim