tutorial myob v13 - SMK Arjuna Depok

Tutorial MYOB v13 by Dian Agustin 1

Oleh : Dian Agustin Kelas : XII-IPS 1 Absen : 31

M

ADRASAH ALIYAH NEGERI 3 KEDIRI

Jl. Letjen Suprapto No. 58 Telp. (0354) 687876 Fax. 691771 Pos 64124

2015

KOMPUTER AKUNTANSI

MODUL IPS

TUTORIAL MYOB V13


DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..................................................................... ............................................................. 1

DAFTAR ISI ............................................................................................................................................. 2

Pengenalan MYOB Accounting................................................................................................................ 3

Siklus Akuntansi Manual .......................................................................................................................... 3

Siklus Akuntansi MYOB............................................................................................................................ 3

Perbedaan Fasilitas Akuntansi Manual dengan MYOB ............................................................................ 4

Fungsi MYOB Accounting ........................................................................................................................ 4

Istilah – Istilah Akuntansi di MYOB Accounting ....................................................................................... 4

Membuka Program MYOB Accounting ................................................................................................... 5

Membuat Data Baru Perusahaan. ........................................................................................................... 5

Cara Memilih Impor Daftar Akun ............................................................................................................ 5

Modul – Modul dalam MYOB accounting ( 8 modul ) .............................................................................. 8

Daftar Rekening ( Chart of Accounts) ..................................................................................................... 8

Cara Backup Data .................................................................................................................................... 10

Cara Restore Data .................................................................................................................................. 11

Praktik prosedur data baru perusahaan .................................................................................................. 12

Pembuatan data & identitas perusahaan ................................................................................................ 14

Cara import data...................................................................................................................................... 16

Menghilangkan tampilan mata uang ....................................................................................................... 18

Mengubah akun yang tidak diperlukan ................................................................................................... 19

Membuat Linked Account ...................................................................................................................... 20

Membuat Kode Pajak ............................................................................................................................. 22

Membuat Data Nama Produk dan Persediaan ......................................................................................... 24

Membuat Nama Pelanggan dan Pemasok ............................................................................................... 26

Entri Neraca Saldo ................................................................................................................................... 28

Cara Entri Saldo Awal Piutang dan Utang Dagang ................................................................................... 29

Entri Saldo Awal Persediaan Awal Modul ................................................................................................ 30

Bukti-bukti Transaksi ............................................................................................................................... 34

Entri Data Bukti-Bukti Transaksi .............................................................................................................. 38

Bukti-bukti Pnyesuaian ............................................................................................................................ 45

Entri Jurnal Penyesuaian ......................................................................................................................... 46

Cara Memperbaiki Kesalahan Entri Data ................................................................................................. 48

Cara Melihat dan Mencetak Laporan Keuangan ..................................................................................... 49


A. PENGENALAN MYOB

MYOB ACCOUNTING

MYOB kepanjangan dari Mind Your Own Business, program aplikasi sangat

membantu kinerja bagian admnistrasi dalam menyelesaikan pekerjaan akuntansi di

perusahaan. MYOB merupakan program komputer akuntansi (Accounting Software).

Program ini pertama kali dibuat di Australia dan kini tersebar di seluruh dunia. MYOB

Accounting ada dua jenis, yaitu: Versi 13 dan Versi Premier. Kita menggunakan versi 13 karena

untuk transaksi perusahaan yang menggunakan mata uang tunggal (Rupiah), kalau premier

untuk transaksi perusahaan yang menggunakan lebih dari satu mata uang.

SIKLUS AKUNTANSI MANUAL

BUKTI

JURNAL

BUKU

NERACA

TRANSAKSI

UMUM

BESAR

SALDO

NERACA SALDO

BUKU

JURNAL

AWAL PERIODE

PEMBANTU

PENYESUAIAN

JURNAL

JURNAL

LAPORAN

NERACA

PEMBALIK PENUTUP KEUANGAN LAJUR

SIKLUS AKUNTANSI MYOB

DATA BARU

~Informasi

Perusahaan

~Periode

Akuntansi

~Daftar Akun

~Entri Saldo

Awal Neraca dll

INPUT DATA

Jurnal Umum

Transaksi

INPUT DATA

Jurnal

Penyesuaian

CETAK ~Buku Besar ~Neraca Saldo

~Laporan

Keuangan

~dll

BACKUP

DATA

OTOMATIS

Keterangan

∞ Data Baru : Dilakukan hanya skali saja, yait saat pemindahan data manual ke program MYOB.

∞ Input Data : Merupakan analisis bukti transaksi & pencatatan jurnal transaksi.

∞ Input Data : Merupakan kegiatan pencatatan jurnal penyesuaian.


PERBEDAAN FASILITAS AKUNTASI MANUAL DENGAN AKUNTANSI

MYOB

AKUNTANSI MANUAL

A. JURNAL TRANSAKSI

1. JURNAL UMUM (GENERAL JOURNAL) B. JURNAL PENYESUAIAN

2. JURNAL UMUM (GENERAL JOURNAL)

AKUNTANSI MYOB

A. JURNAL TRANSAKSI MODUL ACCOUNT-TRANSACTION JOURNAL-JOURNAL ENTRY

B. JURNAL PENYESUAIAN MODUL ACCOUNT-TRANSACTION JOURNAL-JOURNAL ENTRY

C. Membuat general Ledger, Buku Pembantu

Piutang/Hutang (Subledger), Neraca Saldo (Trial Balance), Laporan Keuangan (Financial Statement), dsb.

TINGGAL LIHAT DAN CETAK

FUNGSI MYOB DALAM PERUSAHAAN

∞ BAGIAN ACCOUNTING SET DATA BARU, MEMBUAT JURNAL UMUM, MEMBUAT PENYESUAIAN, MENCETAK LAPORAN

∞ BAGIAN KEUANGAN/KASIR MENERIMA UANG, MEGELUARKAN UANG,REKONSILIASI

WEWENANG USER DALAM MYOB

MODUL YANG DIGUNAKAN ACCOUNT & BANKING

MODUL BANKING

KAS KECIL

RECEIVE MONEY, RECONCILE, RECORD JOURNAL ENTRY

MODUL ACCOUNT RECORD JOURNAL ENTRY, RECORD JOURNAL ENTRY REPORT

ISTILAH AKUNTANSI YANG PERLU DIINGAT!

Jurnal Umum : General Journal

Buku Besar : General Ledger

Buku Pembantu : Sub Ledger

Neraca Saldo : Trial Balance

Penyesuaian : Adjustment

Neraca Lajur : Worksheet

Laporan Keuangan : Financial Statement, terdiri: Neraca (Balance Sheet)

Laporan Laba/Rugi (Profit/Loss)

Arus Kas (Cash Flow)

Jurnal Penutup (Closing Journal)


MEMBUKA PROGRAM MYOB

Setelah icon MYOB diklik ganda, tampilan yang muncul dilayar komputer sbb:

ö MEMBUAT DATA BARU PERUSAHAAN

Untuk membuat data perusahaan baru, lakukanlah double klik pada teks Create. Dan akan muncul

gambar ini.

Selanjutnya akan muncul gambar seperti ini, kemudian isikan data sesuai dengan data perusahaan.

Open : Membuka data lama perusahaan

Create : Membuat data baru

Explore : Melihat contoh data

Exit : Keluar dari MYOB (menutup

program MYOB)

What’s New : Melihat MYOB versa baru

dan perkembangannya (harus terkoneksi

internet)

Klik Next

KETERANGAN!

Company Name : Nama Perusahaan

Address : Alamat Perusahaan

Phone Number : Nomor Telepon

Fax Number : Nomor Fax

E-mail Address : alamat E-mail

Lalu Klik Next


Selanjutnya akan muncul gambar seperti ini.

KETERANGAN!

Current Financial Year : Tahun pembukuan

Last Month of Financial Year : Bulan terakhir tahun pembukuan

Conversion Month : Bulan dimulainya pembukuan

Number of Accounting Periods : Periode akuntansi (pilih salah satu)

Lalu akan muncul gambar seperti dibawah.

Pada bagian ini tidak ada yang harus diisi, tetapi hanya memberikan pernyataan yang sudah

dilakukan sebelumnya. Apabila sudah sesuai dengan yang dikehendaki lanjutkan dengan klik

Next.

Keterangan Tombol:

1. Memakai nama-nama perkiraan dan berbagai jenis usaha yang telah disediakan MYOB

Accounting

2. Bisa melakukan import data perkiraan yang sudah dibuat dari file yang lain (dari

EXCEL, terus ke TXT/teks)

Lalu Klik Next

Lalu Klik Next


3. Membuat atau membuka sendiri nama-nama perkiraan, buku persediaan, buku bantu

hutang maupun piutang dagang.

Pada bagian ini kita memilih tombol ke-2. Lalu Klik Next.

Selanjutnya akan muncul gambar seperti dibawah.

Seperti gambar berikut ini.

Kemudian klik SAVE, lalu klik Command Centre.

Pada bagian ini diperintahkan untuk

menyimpan data yang telah dibuat,

dengan cara Klik CHANGE dan

berilah nama FILE dan tampat

penyimpananya(SAVE IN) biasanya

pilih tempat di directory D:.


Sehingga akan tampil gambar seperti berikut, pada bagian ini disediakan beberapa pilihan.

MODUL DALAM MYOB

KETERANGAN!

Accounts terdiri dari empat fitur : Account List, Record Journal Entry, Transacton

Journal, BASlink.

Banking terdiri dari delapan fitur : Spend Money, Bank Register, Reconcile

Accounts, Receive Money, Print Cheque, Transaction Journal, Prepare Electronic

Payment, Prepare Bank Deposit.

Sales terdiri dari enam fitur :Sales Register, Enter Sales, Receive Payments, Print

Invoices, Transaction Journal.

Time Billing terdiri dari tujuh fitur : Purchases Register, Enter Purchases, Prepare

Electronic Payments, Pay Bills, Print Purchase Orders, Print Purchases Orders, Print

Cheque, Transaction Journal.

Payroll terdiri dari enam fitur : Payroll Categories, Pay Employees, Print

Paycheques, Print Payment Summaries, Prepare Electronic Payment, Transaction

Journal.

Inventory terdiri dari delapan fitur : Item Register, Set Item Prices, Count

Inventory, Adjust Inventory, Transfer Iventory, Auto-Built Invetory, Transaction

Journal.

Card File terdiri dari empat fitur : Cards List, Contact Log, Print Mailing Labels,

Create Personalised Letters

Daftar Rekening (Chart of Accounts)

Daftar rekening (chart of accounts) default ditampilkan dalam bahasa Inggris. Melalui

pilihan Accounts –Account List Anda dapat mengganti nama, nomor, dan mengisi saldo


rekening. Anda perhatikan pada bagian atas Jendela Account List terdapat beberapa kotak

yang berisi tulisan Assets, Liabilities, Equity, Income, Cost of Sales, Expenses, Other Income

dan Other Expense, yang menunjukkan kelompok rekening.

Kelompok Rekening

Pencatatan kelompok rekening dalam MYOB pada prinsipnya dikelompokkan

berdasarkan pada golongan rekening berikut.

Assets (aktiva) diawali dengan nomor rekening 1

Liabilities (utang/kewajiban) diawali dengan nomor rekening 2

Equity (modal/ekuitas) diawali dengan nomor rekening 3

Income (pendapatan) diawali dengan nomor rekening 4

Cost of Sales (hpp) diawali dengan nomor rekening 5

Expenses (biaya) diawali dengan nomor rekening 6

Other Income (pendapatan lain) diawali dengan nomor rekening 8

Other Expense (biaya lain) diawali dengan nomor rekening 9

Nomor rekening maksimal dapat ditulis dalam lima digit angka, dan mempunyai struktur

sampai dengan empat tingkatan atau level. Disamping itu rekening juga dikelompokkan

dalam duatipe yaitu Header dan Detail,tipe Detail dibagi dala dua kelompok yaitu : Detail dan

Detail Cheque atau Detail Credit Chart Account. Rekening tipe Header (induk) merupakan

rekening yang masih memiliki sub-rekening dibawahnya, sedangkan rekening yang sudah

tidak mempunyai sub-rekening lagi disebut dengan rekening tipe Detail. Dari sekian bnyak

rekening hanya sebagian rekening yang digunakan untuk mencatat penerimaan atau

pengeluaran transaksi piutang dan utang dagang, rekening ini adalah rekening yang bertipe

Detail Cheque.


MELAKUKAN BACKUP DAN RESTORE DATA

Fasilias Backup

Fasilitas Backup berfungsi untuk mem-backup data (membuat data cadangan) melalui proses

pengompresan (pengecilan size file) data, sehingga dapat dibawa atau disimpan ke dalam

media yang aman dan lebih kecil ukuran kapasitas memorinya. Backup data sebaiknya

disimpan pada storage/drive/directory/komputer yang lain dengan data aslinya dan dilakukan

sesering mungkin secara periodik (setiap hari misalnya). Hal ini diperlukan guna

mengantisipasi jika data asli yang sedang diproses mengalami kegagalan atau kerusakan ,

sehingga dapat dilakukan restore kembali dengan menggunakan data backup dari komputer

yang lain sekalipun. Selain membuat backup dat ke storage lain, juga disarankan untuk

meyimpan data backup di ruang atau bahkan di gedung yang terpisah. Hal ini berguna untuk

menghindari kehilangan data karena pencurian, kebakaran, dan bencana alam.

Adapun langkah-langkah untuk mem-backup file data akuntansi yang diproses dengan

software MYOB Accounting adalah sebagai berikut:

1. Dari menu bar klik File, lalu pilih Backup, selanjutnya pada layar akan muncul tampilan

berikut:

2. Pilih Backup Company File Only dan Do not check Company for errors, dilanjutkan

dengan mengklik tombol Continue, selanjutnya komputer akan memproses dan di

layarmuncul tampilan:

Simpan pada folder yang anda inginkan misal pilih tempat penyimpanan file data di

disket Data Kerja (D: )

3. Bila Anda perhatikan File Name dalam keadaan default dinamai MYOBXX##, empat

angka di belakang MYOB menunjukkan tanggal dan bulan ( atau bulan dan tanggal)

pem-backup-an file data, sebagai contoh MYOB0711; berarti menunjukkan data

Ketik nama file


tersebut di backup pada tanggal 7 November. Untuk mengganti nama file tersebut,

ketik Nama File dengan nama Anda diikuti kelas dan nomor absen. (Misal: DIAN_XII-

IPS-1_31_TGS_1). Klik Save, lalu klik OK dan proses backup selesai

Restore

Menu Restore merupakan faslitas yang berfungsi untuk mengembalikan file data yang

hilang atau rusak karena satu dan lain hal, atau juga Anda ingin membuka file data

pada komputer lain yang tidak terhubung dengan jaringan. Untuk dapat melakukan

restore dengan baik, maka Anda harus memenuhi beberapa syarat dan tahapan me-

restore file data sebagai berikut:

1. Anda harus sudah mempunyai file backup (nama file.ZIP) lengkap/tidak corrupt

yang akan direstore datanya. Anda harus sudah membuka salah satu data MYOB.

Bila belum, Anda bisa memnuka file data melalui klik Explore the sample company

>klik OK> klik No, sehingga muncul tampilan menu Command Centre

perusahaan sampel Clearwater Pty. Ltd.

2. Klik menu File> pilih Restore, selanjutnya komputer akan menonaktifkan dan

menhapus data akuntansi yang sedang aktif, pilih Yes atau No untuk melakukan

backup atau tidak atas file yang hendak dinonaktifkan sebelum restore.

3. Dalam kasus ini pilihlah No.

4. Pilih file yang akan di restore, dilanjutkan dengan mengklik tombol Open, tunggu

sesaat.

5. Lalu klik tombol Save jika kita menyetujui nama file dan posisi drive yang

ditawarkan MYOB atau ganti dengan posisi subdirektori yang lain dan nama file

tidak boleh sama dengan namafile.DAT yang sudah ada di folder Anda.

6. Klik Ok untuk menyetujui konfirmasi tentang keyakinan Anda akan informasi file

data baru hasil restore dan directory serta foldernya apakah sudah benar, proses

restore selesai.


PRAKTIK PROSEDUR DATA BARU PERUSAHAAN DATA PERUSAHAAN

Nama Perusahaan : LPK SAHABAT ILMU

Alamat : Jalan Patimura 83 Semarang

No Telpon : 03133578175, Fax : 03133516724

E-mail : [email protected]

Pemilik : Bahrudin, M.Pd.

Bidang Usaha : Lembaga Pendidikan dan Ketrampilan

NPWP :01.431.785.0.987.906.9

Bagian Akun (Charts of Accounts )yang digunakan adalah sebagai berikut:

Account Number Account Name Header Balance Account Type

10000 Aktiva H Asset

11000 Aktiva Lancar H Asset

11100 Kas dan Bank H Asset

11101 Kas ditangan Bank

11102 Bank Mandiri Bank

11200 Piutang Usaha Account receivable

11300 Pajak Dibayar dimuka Other Current Asset

11400 Biaya dibayar Dimuka Other Current Asset

11500 Persediaan Modul Other Current Asset

12000 Aktiva Tetap H Asset

12100 Komputer Fixed Asset

12101 Akum. Penys. Komputer Fixed Asset

12200 Peralatanpendidikan Fixed Asset

12201 Akum Penyus. Peralatan pendidikan Fixed Asset

20000 Kewajiban H Liability

21000 Kewajiban Lancar H Liability

21100 Hutang Usaha Account Payable

21200 Hutang Pajak Other Current Liability

21300 Hutang Biaya Other Current Liability

22000 Hutang Jangka Panjang H Liability

22100 Hutang Bank Mandiri Long Term Liability

30000 Ekuitas H Equity

30100 Modal Akhmad Syaikhu Equity

30200 Saldo laba Periode lalu Equity

30300 Saldo laba Periode ini Equity

34000 Saldo Penyeimbang Equity

40000 Pendapatan Usaha H Income

40100 Pendapatan Kursus Income

40200 Penjualan Modul Income

50000 Beban Usaha H Cost Of sales

50100 Beban Honor Instruktur Cost Of sales

50200 Beban Penggandaan Modul Cost Of sales

50300 Beban Sertifikat & Piagam Cost Of sales

61000 Beban Pemasaran H Expense

61100 Beban Brosur& spanduk Expense

61200 Beban Iklan Media Massa Expense

61300 Beban Sewa Ruangan Expense

62000 Beban Administrasi & Umum H Expense

62100 Beban Gaji Karyawan Expense

62200 Beban Telepon, Listrik & Air Expense

62300 Beban Perlengkapan Pendidikan Expense

80000 Pendapatan lain-lain H Other Income

80100 Pendapatan Jasa Giro Other Income

90000 Beban lain-lain H Other Expense

90100 Beban Depresiasi Other Expense

90200 Beban Bunga Other Expense

mailto:[email protected]


Program Kursus Yang diselenggarakan

Kode Kursus Nama Kursus Biaya Kursus

K01 Kursus MYOB 13 Rp 400.000

K02 Kursus Komp. Akt. Rp 800.000

K03 Kursus Komputer Rp 1.400.000

K04 Kursus Akuntansi Rp 650.000

Persediaan Modul dan Saldo Awal Persediaan Kode Modul Nama Modul Harga Jual Kuantitas Harga Beli Nilai Stock

M01 Modul MYOB 13 Rp 25.000 100 Rp 10.000 Rp 1.500.000

M02 Modul Komp. Akt. Rp 50.000 150 Rp 30.000 Rp 3.000.000

M03 Modul Komputer Rp 40.000 100 Rp 20.000 Rp 2.000.000

M04 Modul Akuntansi Rp 25.000 100 Rp 10.000 Rp 1.000.000

Data Pelanggan & Saldo Awal Piutang Usaha

Pelanggan Nama Pelanggan Saldo Piutang per 1 Jan'07

C01 Peserta Umum Pagi Rp 200.000

C02 Peserta Umum Sore Rp 1.500.000

C03 MAN 1 Semarang Rp 6.000.000

C04 SMK 2 Semarang Rp 4.000.000

Jumlah Rp 11.700.000

Data Pemasok & Saldo Awal Hutang Usaha

Pemasok Nama Pemasok Saldo Hutang Per 1 Jan'07

S01 Centra Offset Rp 3.500.000

S02 Surya Komputer Rp 11.200.000

LPK SAHABAT ILMU

NERACA SALDO

Per Tgl 1 Januari 2007

Nama Akun Debet Kredit

Kas Ditangan 6.000.000 -

Bank Mandiri 24.000.000 -

Piutang Usaha 11.700.000 -

Pajak Dibayar Dimuka 1.200.000 -

Persediaan Modul 7.500.000 -

Komputer 60.000.000 -

Akm. Peny. Komputer 16.400.000

Peralatan Pendidikan 24.000.000 -

Akm. Peny. Peralatan - 12.000.000

Hutang Usaha - 14.700.000

Hutang Pajak - 1.220.000

Hutang Bank Mandiri - 30.000.000

Modal Bahrudin - 50.000.000

Saldo Laba Periode Lalu - 10.080.000

Jumlah 134.400.000 134.400.000


1. PEMBUATAN DATA BARU PERUSAHAAN

Untuk pebuatan daftar baru perusahaan, sebelumnya kita harus membuka aplikasi

MYOB dengan klik 2 kali pada gambar MYOB. Setelah itu lakukan cara seperti berikut:

Untuk membuat akun perusahaan baru, kita pilih menu Create, lihat gambar.

Kemudian akan muncul gambar berikut, pilih Next.

2. IDENTITAS PERUSAHAAN

Isi data perusahaan seperti berikut, kemudian klik Next.

Klik pada

pilihan Create

Klik Next

Klik Next


3. TENTUKAN PERIODE AKUNTANSI DAN TAHUN PEMBUKUAN

Ketikkan tahun pembukuan, selanjutnya bulan terakhir pembukuan, awal

pembukuan, dan periode pembukuan. Lalu klik Next.

Setelah itu, akan muncul gambar seperti ini. Yang memberikan informasi tentang data yang

telah Andamasukkan. Pada tahap ini cukup klik Next.

Pada tampilan ini pilih yang tengah (I would like to import...), setelah itu klik Next.

Klik Next

Klik Next

Klik Next


Pada bagian ini diperintahkan untuk letak penyimpanan file. Jika sudah sesuai klik Next. Jika

belum sesuai klik tombol Change dan tentukan dimana akan menyimpan file ini, kemudian klik

Save.

Akan muncul kolom seperti gambar dibawah ini, pada kolom ini kita klik tombol Command

Centre untuk memulai awal pembukuan.

4. IMPORT DATA

Ketik daftar akun pada excel, kemudian simpan dalam bentuk Text (tab delimited) dengan

menu file-save as, sesudah menyimpan selesai lakukan langkah-langkah berikut:

Pilih File-Import Data-Account

Klik Next

Klik Command Centre


ö Kemudian akan muncul kotak dialog Import File, lalu pada Duplicate Record centang pada

kolom Update Existing Record setelah itu klik Continue.

ö Kemudian pilih file berbentuk Text (Tab Delimited) yang telah disimpan, pilih Open akan

muncul gambar ini klik Match All.

ö Setelah itu klik Import.

Klik Import


ö Tunggu proses, kemudian muncul kotak dialog Import Accounts, yang menunjukkan

informasi da proses Import akun harus menunjukkan nilai ‘0” pada baris record skipped, jika

angka tidak menunjukkan angka “0” berarti ada akun import yang gagal dan harus diperbaiki

dengan mengulang import data kembali. Kalau sudah klik OK.

5. MENGHILANGKAN TAMPILN MATA UANG RUPIAH

ö Klik Setup - Preference – Windows

ö Hilangkan tanda centang dengan cara klik di menu Windows kemudian Report & Form, lalu

klik OK.


6. MENGUBAH AKUN YANG TIDAK DIPERLUKAN

Hasil import data akan muncul akun-akun berbahasa Inggris, aku bahasa Inggris tidak kita

perlukan, hapus akun yang tidak diperlukan dengan cara berikut:

ö Klik tanda panah putih disamping Cheque Account atau dengan klik Cheque Account lalu klik

Edit, ganti nama tersebut dengan Kas Ditangan. Sebelumnya hapus dulu akun Kas Ditangan

yang awal dengan cara klik tanda panah putih lalu klik Edit – Delete Account. Jangan lupa

dengan kode akunnya.

Ganti dengan kode

akun kas ditangan

Ganti Cheque Account

dengan Kas Ditangan

Klik OK


ö Lakukan hal yang sama pada akun yang berbahasa Inggris, pada Asset, Liability, Income,

Expense, Other Income, Other Expense. Jika ada yang perlu diganti.

7. LINK ACCOUNT

ö Klik Setup – Linked Account – Account Banking

ö Lalu akan muncul penyesuaian seperti ini. Sesuaikan jika belum sesuai, lalu klik OK.

Urutan Isian : Historical Balancing diganti Saldo Penyeimbang

Electronic Payments diganti Peralatan Pendidikan

Undeposit Funds diganti Bank Madiri

ö Klik Setup – Linked Account – Sales Account


Urutan Isian: Asset Account diganti Piutang Usaha

General Cheque diganti Bank Mandiri

ö Klik Setup – Linked Account – Purchase Account

Urutan Isian : Liability Account diganti Hutang Uaha

Cheque Account diganti Bank Mandiri


8. KODE PAJAK

ö Klik Menu List – Tax Codes

ö Hapuslah kode pajak : EXP,FRE,GCA,INP,ITS,NTD,PRI kecuali(GST dan NT)

ö Catatan dilarang mengklik NT !!!

ö Cara menghapusnya : panggilah nama kode pajaknya,kliklah tanda panah putih disebelah kiri,

kemudian kliklah Menu Edit - Delete Tax Code

1. Klik GST ubah kode GST menjadi PPN dengan cara klik tanda putih disebelah kiri kode GST.

2. Isilah TAX CODE : PPN

DESCRIPTION : Pajak Pertambahan Nilai

RATE : 10 %

3. ISILAH KOTAK:

LINKED ACCOUNT FOR TAX COLLECT : PPN KELUARAN (2-1301)

LINKED ACCOUNT FOR TAX PAID : PPN MASUKAN (1-1601)


CARANYA

ö Klik tanda panah yang ada di Linked Account For Tax Collected, kemudian pilih dan

klik New.

ö Tentukan Account clasification : Liability

ö Tentukan Account Numbernya : 2-1301

ö Kemudian kliklah Menu OK

ö Lakukan hal yang sama pada PPN Masukan (1-1601). Kemudian isi kolom

sebagai berikut, kemudian klik OK


9. DATA NAMA PRODUK & PERSEDIAAN MODUL

NAMA PRODUK

ö Klik List – Items atau Inventory – Item List, lihat prosedur gambar berikut:

ö Klik New

ö Akan muncul kolom Selling detail

ö Lakukan hal yang sama pada program Kursus : K02, K03, K04 ,seperti diatas.

KLIK NEW


PERSEDIAAN MODUL

ö Klik List – Items atau Inventory - Items List dan klik Icon New.

ö Isikan data perusahaan

2

4

1

3


ö Lakukan hal yang sama pada M02, M03, M04. Kemudian akan muncul Kotak Berisikan akun,

10. MEMBUAT NAMA CUSTOMER DAN SUPLIER

ö Klik List – Card kemudian Customer – New


ö Lakukan hal yang sama pada C02, C03, C04 dan setelah itu klik Ok, lihat Hasil Akhir :

Selanjutnya membuat nama Suplier ö Klik List – Card Kemudian Suplier – New


ö Isikan identitas suplier seperti dibawah:

ö Kemudian klik New untuk membuat data Suplier S02, langkahnya sama seperti yang diatas,

Kemudian Klik OK.

11. ENTRI NERACA SALDO

ö Klik Setup – Balances – Account Opening Balances

ö Masukkan Data Neraca Saldo Note: Tambahkan tanda kurung pada akun Akumulasi Penyusutan komputer dan Akumulasi

Penyusutan Peralatan Pendidikan

Baris Amount Left to be allocated menunjukkan 0,00


12.ENTRI SALDO AWAL PIUTANG DAGANG

ö Klik Setup – Balances – Customer Balances

ö Pilih nama Pelanggan kemudian klik tombol Add Sale

ö Isikan identitasnya seperti dibawah ini

ö Lakukan hal yang sama pada customer lainnya

jika sudah selesai anda akan mendapatkan ucapan selamat Congratulation!

Buat piutang

MAN 1

Seemarang

Klik Add Sale


13.ENTRI SALDO AWAL HUTANG DAGANG

ö klik Setup – Balances – Suplier Balances

ö Pilih “Nama Pemasok” kemudian klik Add Purchase masukan faktur satu persatu

Kita buat

utang Centra

Offset


ö Setelah selesai memasukkan anda akan mendapat ucapan Selamat Congratulation!

14. ENTRI SALDO AWAL PERSEDIAAN MODUL

ö Klik Menu Command Center – Inventory –Count Inventory

Membuat Hutang Surya Komputer


ö Isilah Kolom Counted dengan jumlah barang. Untuk berpindah ke baris bawahnya , pakailah

tombol tanda bawah pada keyboard.

Tampilan

setelah

diinput. Lalu

klik Adjust

Inventory


ö Isilah kolom Inventory Jurnal Number : (JU604 02) isi memo dengan : Saldo Awal Persediaan,


Data Transaksi Bulan Januari 2007

Bukti 1

LPK Sahabat Ilmu Nomor: BKK 60101

Semarang Tanggal : 5 Januari 2007

BUKTI KAS KELUAR

Dibayarkan kepada: Toko Maju Makmur (Kas)

Jumlah : Rp 100.000,_

(Seratus ribu rupiah)

Keterangan : Pembelian perlengkapan pendidikan ( spidol dll.)

( dicatat sebagai beban)

disetujui Dibukukan Dibayar Oleh

Rudy Rohmad Dinda

Bukti 2

LPK Sahabat Ilmu Nomor : BKM 60101


BUKTI KAS MASUK

Diterima dari: Peserta Umum Pagi (Kas)

Jumlah : Rp 4.275.000,_

(Empat juta dua ratus tujuh puluh lima ribu rupiah)

Keterangan : Pendaftaran MYOB 10 orang Rp 4.000.0000

Penjualan modul myob 10 buah Rp 250.000

Ppn 10% Modul Rp 25.000 Rp 275.000

disetujui Dibukukan Diterima Oleh

Rudy Rohmad Nanda

Bukti 3

LPK Sahabat Ilmu Nomor : BKK 60102


BUKTI KAS KELUAR

Dibyrkn kpd: Bpk Toni Saifudin(Bilyet giro Mandiri MD 01 tgl 5-1-07)

Jumlah : Rp 6.000.000,_

(Enam juta rupiah)

Keterangan : Sewa Ruko bulan Januari 07 Rp 6.000.000

Ppn 10% atas sewa Rp 600.000

dipotong: PPh psl 4 10% (Rp 600.000)


Rudy Rohmad Nanda

Bukti 4 LPK Sahabat Ilmu Nomor: BKK 60103


BUKTI KAS KELUAR

Dibayrkn kpd: Jaya komputer (Bilyet giro Mandiri MD 02 tgl 9-01-07)

Jumlah : Rp11.200.000,_

(Sebelas juta dua ratus ribu rupiah)

Keterangan : Pelunasan hutang komputer


Rudy Rohmad Nanda


Bukti 5



BUKTI KAS MASUK

Diterima dari: MAN I Smg (Transfer bank)

Jumlah : Rp5.850.000,_

(Lima Juta Delapan ratus lima puluh ribu rupiah)

Keterangan : Piutang kursus Rp 6.000.000

dipotong:PPh psl 22=2,5%(Rp150.000) Rp5.850.000


Rudy Rohmad Nanda

Bukti 6



BUKTI KAS KELUAR

Dibayrkn kpd: Kas Negara (Kas)

Jumlah : Rp1.220.000,_

(Satu juta dua ratus dua puluh ribu)

Keterangan : Pembayaran pph psl 23,sewa bln des.'07 Rp900.000

hutang PPN bln des.'07 Rp320.000


Rudy Rohmad Nanda

Bukti 7


Semarang Tanggal : 15 januari 2007

BUKTI KAS KELUAR

Dibyrkan kpd: Centra Offset (Kas)

Jumlah : Rp 1.000.000,_

(satu juta rupiah)

Keterangan : Pembelian mdl komp.akt [email protected]+ Rp625.000

Pembelian mdl komputer [email protected]=Rp1.600.000(+)

Rp.2.225.000 (+)

PPN 10% Rp222.5000(+)

Dibayar tahap 1 Rp 1.000.000 (-)

Hutang usaha Rp1.447.500

disetujui dibukukan di bayar oleh

Rudy Rohmad Nanda

Bukti 8

LPK Sahabat Ilmu BKM 60103


BUKTI KAS MASUK

Diterima dari: Peserta Umum sore (Kas)

Jumlah : Rp 11.640.000,_

(sebelas juta enam ratus empat puluh ribu)

Keterangan : Pendaftaran komputer 10 orang Rp 14.000.000

Penjualan mdl komptr 10buah Rp 500.000

PPN 10% atas modul Rp 50.000 Rp 550.000 (+)

Rp14.550.000

Diterima tunai Rp11.640.000 (-)

Piutang Usaha Rp 2.910.000

disetujui dibukukan diterima

Rudy Rohmad Nanda


Bukti 9

LPK sahabat Ilmu BKM 60104

Semarang tanggal: 18 januari 2007

BUKTI KAS MASUK

Diterima dari : SMK 2 Surabaya (Kas)

Jumlah : Rp4.000.000,_

(Empat juta Rupiah)

Keterangan : Penerimaan piutang SMK 2 Semarang

disetujui dibukukan diterima oleh

Rudy Rohmad Nanda

Bukti 10

LPK Sahabat ilmu Nomor: BKK 60106

Semarang Tanggal: 20 Januari 2007

BUKTI KAS KELUAR

Dibyrkn kpd : PLN, TELKOM, PDAM (cek mandiri No. CD 01)

Jumlah : Rp3.600.000,_

(Tiga Juta Enam Ratus Ribu Rupiah)

Keterangan : Pembayaran tagihan listrik, telpon, air bln jan'07

disetujui dibukukan dibayar oleh

Rudy Rohmad Dinda

Bukti 11



BUKTI KAS MASUK

Diterima dari: Peserta Umum sore (Kas)

Jumlah : Rp 8.440.000,-

(delapan juta empat ratus empat puluh ribu)

Keterangan : Pendaftaran komputer 12 orang Rp 9.600.000

Penjualan mdl komptr 12buah Rp 480.000

PPN 10% atas modul 48000 Rp 528.000 (+)

Rp10.128.000

Diterima tunai Rp8.440.000 (-)

Piutang Usaha Rp 1.688.000


Rudy Rohmad Nanda

BUKTI 12

LPK Sahabat Ilmu Nomor: BKM 60106


BUKTI KAS MASUK

Diterima dari: Kas Di tangan

Jumlah : Rp15.000.000,_

(Lima Belas juta Rupiah)

Keterangan: Penerimaan dana dari kas di tangan ke bank mandiri


Rudy Rohmad Nanda


Bukti 13



BUKTI KAS KELUAR

Dibyrkn kpd: INSTRUKTUR (Cek Mandiri no CD02 tgl 30-1-07)

Jumlah : Rp8.550.000,_

(Delapan Juta Lima Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)

Keterangan : Honor Instruktur bulan Januari 07 Rp 9.000.000

Di potong PPH pasal 21 5% Rp 450.000

Jumlah dibayar Rp 8.550.000


Rudy Rohmad Dinda

Bukti 14



BUKTI KAS KELUAR

Dibyrkn kpd: KARYAWAN (Cek Mandiri no CD03 tgl 31-1-07)

Jumlah : Rp 6.980.833,-

(enam jt smbln rtus dlpn pluh dlpn rtus tiga plh tiga rp)

Keterangan: Gaji karyawan bln jan.07 Rp 6.994.208,-

Di potong PPH pasal 21 (PTKP 2008) Rp 13.375,-

Jumlah dibayar Rp 6.980.833,-


Rudy Rohmad Dinda


14. ENTRI BUKTI TRANSAKSI Sebelum memasukkan atau mengentri Bukti Transaksi lakukan langkah berikut:

a. Klik menu List b. Pilih Sales & Purchase Information c. Pilih Payment Method d. Periksa apakah sudah ada Cash juga Transfer Bank jika belum buat dengan cara mengklik New

Kemudian lakukan langkah mengentri data sbb :

LANGKAH-LANGKAH PENGISIAN BKK

Pengisian data seperti berikut :

Kolom yang perlu di isi.

ö Cheque No : Nomor Bukti (cth. BKK60101)

ö Date : Tanggal Bukti

ö Amount : Jumlah Dana pada Bukti

ö Memo : Rincian Bukti

ö Tabe : Rincian lengkap mengenai keuangan Bukti Sesuaikan Pay from Account(Kas ditangan/Bank Mandiri) dengan bukti tersebut. Bukti yang bertuliskan Kas, maka berupa Kas ditangan. Selain itu Bank Mandiri.

Pastikan Out of Balance bernilai 0.00


LANGKAH-LANGKAH PENGISIAN BKM

Pengisian data seperti berikut :

Kolom yang perlu di isi.

ö ID# : Nomor Bukti (cth. BKM60101)

ö Date : Tanggal Bukti

ö Payor : Individu atau Kelompok yang melakukan transaksi

ö Amount Received : Jumlah Dana pada Bukti

ö Memo : Rincian Bukti

ö Tabel : Rincian lengkap mengenai keuangan Bukti

Sesuaikan Pay from Account(Kas ditangan/Bank Mandiri) dengan bukti tersebut. Bukti yang bertuliskan Kas, maka berupa Kas ditangan. Selain itu Bank Mandiri.

Pastikan Out of Balance bernilai 0.00

ö Catatan : Jangan lupa untuk menghilangkan centang pada Tax Inclusive dalam

memasukkan transaksi bukti


Isikan BKK dan BKM seperti gambar dibawah:

Bukti 1 : BKK60101

Bukti 2 : BKM60101

Bukti 3 : BKK60102


Bukti 4 : BKK60103

Bukti 5 : BKM60102

Bukti 6 : BKK60104


Bukti 7 : BKK60105

Bukti 8 : BKM60103

Bukti 9 : BKM60104


Bukti 10 : BKK60106

Bukti 11 : BKM60105

Bukti 12 : BKM60106


Bukti 13 : BKK60107

Bukti 14 : BKK60108


Bukti Penyesuaian

LPK sahabat Ilmu Bukti 15

BUKTI MEMORIAL

Untuk : Bagian Akuntansi

Nomor : BM 6101

Dari : Manajer

Tanggal : 31 Januari 07

Keterangan:Penystn Peralatan Pendidikan bln Jan. Rp 400.000

Penyusutan komputer bln januari Rp 1.000.000

Di setujui oleh: Verifikasi oleh: dibukukan oleh

Rudy

Dinda

Rohmad

LPK Sahabat Ilmu Bukti 16

BUKTI MEMORIAL


Nomor : BM 6102

Dari : Manajer


Keterangan:Beban bunga utang bank Mandiri bln jan Rp 450.000

(18% x Rp 30.000.000 x 1/12)


Rudy

Dinda

Rohmad


BUKTI MEMORIAL


Nomor : BM 6103

Dari : Manajer


Keterangan:Sewa dibayar dimuka yg sudah kadaluarsa bln jan.

sebesar Rp. 6.600.000


Rudy

Dinda

Rohmad


BUKTI MEMORIAL


Nomor : BM 6104

Dari : Manajer


Keterangan:Penyesuaian utk hrga pokok penjualan modul:

judul modul HPP Persediaan akhir HPP Persediaan akhir

MYOB Rp… 200buah Rp. 2.125.000

Kom.Akt Rp.306.670 140 buah Rp. 4.293.330

Komptr Rp240.000 88 buah Rp. 1.760.000

Aktnsi Rp. 100.000 90 buah Rp 900.000

Jumlah Rp. 646.670 Rp. 9.078.330


Rudy Dinda Rohmad


15. ENTRI JURNAL PENYESUAIAN

Berikut ini dijelaskan satu persatu cara entri jurnal penyesuaian LPK Sahabat Ilmu

Fasilitas yang digunakan yaitu : Modul Account – Record Journal Entry

Bukti 15 : BM 6101 Penyusutan

Bukti 16 : BM 60102 Beban Bunga


Bukti 17 : BM 6103 Beban Sewa Bulan Januari 07

Bukti 18 : BM 6104 Penyesuaian Harga Pokok Penjualan Modul

Karena LPK Sahabat Ilmu menjual mdul, maka diperlukan penyesuaian ini yg bertujuan untuk

menyesuaikan saldo akhir persedian modul.

Digunakan Fasilitas sebagai Berikut:

Modul Inventory – Adjust Inventory


Keterangan formulir Adjust Inventory;

Inventory Journal Number : Nomor bukti memorial penyesuaian

Date : Tanggal bukti memorial

Memo : Keterangan bukti memorial

Item Number : Kode produk

Quantity : Jumlah pemakaian produk didahului tanda minus

Unit Cost : harga pokok per satuan

Ammount : Harga pokok penjualan

Account : Nama akun persediaan

Job : Nama cost centre

Memo : keterangan pemakaian produk

16. CARA MEMPERBAIKI KESALAHAN ENTRI DATA

ö Cari jurnal transaksi yang salah tersebut melalui fasilitas Transaction Journal

ö Pilih dan kliklah kolom All.

ö Batasi tanggal (dated from) dan carilah jurnal yang salah tersebut

ö Kliklah dobel tanda panah disebelah kiri jurnal yang salah, setelah tampak formulir dari jurnal ,

perhatikan apakah kesalahan tersebut dapat langsung diperbaiki atau tidak.

ö Kesalahan nama akun merupakan bagian yang tidak dapat diperbaiki langsung, oleh karena

itu hapuslah dahulu transaksi yang salah tersebut, selanjutnya (masih dalam posisi formulir

terbuka, kliklah menu Edit – Delete Payment.


17. CARA UNTUK MELIHAT DAN MENCETAK LAPORAN KEUANGAN

1. Mencetak laporan laba rugi

ö Klik menu Reports – Index to Reports

ö Klik Accounts – Profit & Loss – Display

ö Untuk mencetaknya setelah di display , kliklah Print

2. Mencetak Neraca


ö Klik Accounts – Standart Balance Sheet – Display



3. Neraca Saldo


ö Klik Accounts – Trial Balance – Display


Untuk laporan keuangan yang lain lakukan cara yang sama dengan contoh 1, 2 dan 3.

Berikut ini contoh gambar Report Display:

tutorial myob v13 - SMK Arjuna Depok

Documents