Tutorial Ms Powerpoint 2013

MICROSOFT POWER POINT

Membuat presentasi dengan menyisipkan tabel, grafik,

dan gambar

MICROSOFT POWER POINT

Membuat presentasi dengan menyisipkan tabel, grafik,

dan gambar

1. Memasukkan tabel

Langkah-langkahnya:

Ketik judul table, letakkan kursor ditempat yang akan dibuat table

Pilih menu insert

Pilih sub menu tables, pilih table, drag table yang tersedia

atau pilih insert table, kemudian masukkan jumlah kolom dan baris

ok

2. Memasukkan grafikLangkah-langkahnya:

Blok tabel yang akan dibuat ke dalam grafIK

Pilih menu insert

Pilih sub menu illustrations, pilih chart

Maka akan muncul table seperti gambar berikut

Pilih bentuk grafik yang diinginkan

ok

Maka akan muncul grafik dan kolom chart in Microsoft power point, seperti gambar berikut.

Atur kolom chart in Microsoft power point sesuai data dalam table, ganti series dengan jenis kelamin dan ganti category dengan kelas, kemudian close.

Ketik judul grafik dengan klik 2 kali pada chart title.

3. Menyisipkan gambarA. Menyisipkan gambar dari file (disket/compact disk (CD))Langkah-langkahnya:

Pilih menu insert

Pilih sub menu images, pilih pictures.

Tentukan lokasi gambar, Klik gambar yang diinginkan, pilih insert

B. Menyisipkan shape (bentuk tertentu)Langkah-langkahnya:

Pilih menu insert

Pilih sub menu illustrations, pilih shapes.

Pilih bentuk yang diinginkan, setelah muncul tanda tambah, klik di slide.

Untuk mengedit teks dalam shapes

Letakkan kursor pada shape, tab kanan, pilih edit text, masukkan teks

C. Menyisipkan objek audio Buka slide yang akan disisipkan audio Pilih menu insert Pilih sub menu media, pilih audio

Pilih audio on my PC Tentukan lokasi audio, pilih audio, pilih insert

Maka di slide akan muncul bentuk speaker seperti pada gambar, yang menandakan audio telah diaktifkan.

D. Menyisipkan objek video

Buka slide yang akan disisipkan audio

Pilih menu insert

Pilih sub menu media, pilih video

Pilih video on my PC

Tentukan lokasi video, pilih video, pilih insert

Maka di slide akan muncul video. Untuk memutar video tersebut, pilih play.

4. Memasukkan efek animasiAnimasi adalah pemberian efek suara, gerak, serta pergantian pada pada teks atau gambar yang akan ditampilkan ke dalam layar.

Langkah-langkahnya:

Klik objek/gambar yang akan diberi diberi efek

Pilih menu animations

Klik bentuk efek yang di inginkan.

5. Memasukkan tanggal dan jamLangkah-langkahnya:

Tentukan slide yang akan diberi tanggal dan jam

Pilih menu insert, pilih sub menu text, pilih date & time

Maka akan muncul kotak seperti pada gambar, pilih slide, beri tanda ceklist pada date and time

Pilih apply to all untuk memasukkan tanggal dan jam pada seluruh slide, dan pilih apply untuk memasukkan tanggal dan waktu pada satu slide saja.

6. Membuat header dan footerLangkah-langkahnya:

Tentukan slide yang akan diberi header dan footer

Pilih menu insert, pilih sub menu text, pilih date & time

Maka akan muncul kotak seperti pada gambar, pilih notes and handouts, beri tanda ceklist pada header dan footer, dan klik kotak header dan footer untuk memasukkan teks

Pilih apply to all untuk memberi header dan footer pada setiap slide

7. Memberi nomor slideLangkah-langkahnya:

Tentukan slide yang akan diberi nomor slide

Pilih menu insert, pilih sub menu text, pilih date & time

Maka akan muncul kotak seperti pada gambar, pilih notes and handouts, beri tanda ceklist pada page number

Pilih apply to all untuk memberi nomor slide pada setiap slide

8. Menentukan durasi presentasiLangkah-langkahnya

Buka salah satu slide

Pilih menu slide show, pilih rehearse timings

Maka akan muncul kotak recording serta menunya dislide yang akan ditampilkan

9. Mengatur urutan tampilan slideA. Tampilan slide

Normal view, untuk melihat slide dalam bentuk normal

reading view, untuk melihat tampilan dalam bentuk kerangka slide yang terdiri dari nomor dan materi slide

Slide sorter, untuk melihat tamplan seluruh slide serta nomornya

Slide show, untuk menampilkan/menjalankan slide dalam layar monitor

B. Mengatur urutan tampilan slide

Langkah-langkahnya:

Buka slide yang ingin diurutkan

Pilih menu slide show, pilih set up show

Atur urutan, pilih ok

10. Menjalankan tampilan slide Langkah-langkahnya

klik ikon slide show disudut kanan bawah

Untuk menjalankan slide, klik mouse

Untuk menghentikan slide, ketik esc dikeyboard, atau tab kanan dislide yang sedang di tampilkan, pilih end show

11. Menggabungkan bahan presentasi dengan HyperlinkHyperlink berfungsi menggabungkan dokumen yang satu dengan dokumen yang lainnya.

Langkah-langkahnya:

Blok teks yang akan di jadikan Hyperlink

Pilih menu insert, pilih sub menu Links, pilih Hyperlink

Maka akan muncul kotak seperti gambar, Klik bookmark

Tentukan slide yang akan dihubungkan, klik ok