TUGAS SISTEM ENTERPRISE - Revolusi IT

TUGAS SISTEM ENTERPRISE

Odoo: Open Source ERP Dan CRM

Dosen: Aris Disusun Oleh:

Nama NIM

1. Agus Hartanto 30000318410012

2. Akhmad Abdul Hakim 30000318410011

3. Budi Sulistiyo 30000318410025

4. Edy Umargono 30000318410009

5. Kresna Prasmadewa 30000318410005

MAGISTER SISTEM INFORMASIUNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG

2018

PEMBAHASAN OPEN ERP/ ODOO

Pengenalan ERP

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem terintegrasi yang dapat

mengakomodasikan kebutuhan – kebutuhan sistem informasi secara spesifik untuk

departemen-departemen yang berbeda pada suatu perusahaan. ERP Terdiri dari bermacam –

macam modul yang disediakan untuk berbagai kebutuhan dalam suatu perusahaan, dari

modul untuk keuangan sampai modul untuk proses distribusi. Penggunaan ERP menjadikan

semua sistem di dalam suatu perusahaan menjadi satu sistem yang terintegrasi dengan satu

database, sehingga beberapa departemen menjadi lebih mudah dalam berbagi data, dan lebih

mudah pula dalam melakukan komunikasi. Perangkat lunak ERP yang beredar di pasaran,

tidak hanya dalam versi komersial saja, tetapi juga sudah tersedia dalam versi open source.

Penerapan ERP dalam suatu perusahaan tidak harus dalam satu sistem yang utuh, tetapi dapat

diterapkan dengan hanya menggunakan satu modul saja dulu sebagai pilot project. Jika

penerapan satu modul dinilai berhasil, maka dapat menerapkan modul lain dengan referensi

modul yang sudah berhasil. Proses bisnis yang berbeda antara satu perusahaan satu dengan

perusahaan lain, memungkinan dilakukan kustomisasi ERP dalam penerapannya.

Enterprise Resource Planning (ERP) O’Brien (2006) dalam Ernita & Wisnu (2008)

merupakan sebuah framework transaksi enterprise yang menghubungkan proses pemesanan

barang, manajemen inventarisasi dan kontrol, perencanaan distribusi dan produksi, dan

keuangan. ERP bekerja sebagai kekuatan lintas fungsional perusahaan yang

mengintegrasikan dan mengautomatisasi berbagai proses bisnis internal dan sistem informasi

termasuk manufacturing, logistik, distribusi, akuntansi, keuangan, dan sumber daya manusia

dari sebuah perusahaan.

Pengenalan ODOO

Odoo (generasi pengembangan OpenERP) adalah aplikasi ERP (Enterprise Resources

Planning) modern dan lengkap yang didistribusikan secara open source, didalamnya terdapat

berbagai program aplikasi bisnis termasuk Sales, CRM, Human Resources, Warehouse

Management, Manufacturing, Finance and Accounting dan lain sebagainya. Odoo/OpenERP

dibangun menggunakan teknologi framework open object yang memiliki kekuatan arsitektur

MVC (Model View Controller), workflow atau Alur Kerja Proses yang fleksibel, GUI yang

dinamis, antarmuka XML-RPC dan sistem pelaporan yang dapat dikustomisasi sesuai dengan

kebutuhan. Odoo(OpenERP) merupakan web aplikasi yang dibangun menggunakan bahasa

pemograman Phyton, XML, dan JavaScript serta menggunakan PostgreeSQL sebagai

database management systemnya.

Sejarah ODOO

Odoo(OpeERP) yang sebelumnya adalah TinyERP, kemudian berubah menjadi

OpenERP dan sekarang menjadi Odoo ditulis dengan bahasa pemrograman Phyton oleh

sebuah perusahaan yang bernama TinySPRL di Belgia. Odoo(OpenERP) menawarkan

banyak keunggulan dibanding program aplikasi sejenisnya diantaranya tiga tingkat arsitektur

web, kemudahan penggunaan dan fleksibilitas. Dengan lebih dari 10000 download perhari,

Odoo adalah sistem ERP yang paling dikagumi dan memiliki perkembangan tercepat didunia

dan merupakan solusi perangkat lunak manajemen gratis open source. Perusahaan-

perusahaan kecil dan menengah diseluruh dunia kini dianjurkan untuk menggunakan ERP.

Pada bulan Desember 2009, Indonesia secara resmi telah sepakat untuk membangun

kerjasama dengan Tiny SPRL Belgia untuk mengembangkan OpenERP versi Indonesia. Saat

ini Odoo telah tersedia dalam 18 bahasa dam memiliki partner serta kontributor dari seluruh

dunia. Lebih dari 800 deveoper telah berpartisipasi dalam proyek pengembangan sistem

Odoo, pengembangannya dilakukan dengan memisahkan komponen server dan klien yang

semuanya mengadopsi lisensi bebas GPL. Versi terakhir adalah Odoo V 12 atau lebih popular

dengan nama Odoo rilis pada bulan Oktober 2018.

Saat ini Odoo masih sesuai dengan harapan standar sistem ERP, dengan memberikan

modul tambahan diluar cakupan sistem ERP biasa dengan menggunakan arsitektur Cloud

Computing untuk mengaksesnya bisa langsung ke https://www.odoo.com/page/download.

Sejarah release odoo dapat di lihat pada gambar 1.

Gambar 1: Sejarah release Odoo

Memulai dan Mengenal Modul ODOOSaat pertama kali menginstal ODOO, tidak semua modul terinstall secara otomatis,

hanya beberapa modul saja yang terinstall secara default, sehingga di perlukan installasiapabila kita membutuhkannya, daftar modul pada Odoo dapat dilihat pada gambar 2.

Gambar 2: Apps/Modul-modul Odoo versi 12

Pada Odoo versi 12 terdapat 50 modul default yang di tawarkan. Didalam modul tersebut adaaplikasi/modul yang gratis, ada juga aplikasi/modul yang berbayar.

Sifat dari aplikasi Odoo yang dinamis dan terbuka, juga menyediakan webserviceuntuk mesin pengolahnya, maka banyak juga modul Odoo komersial yang di kembangkanoleh perusahaan lain.Odoo versi 12 mempunyai modul standart sebagai berikut :

1. CRM Track leads and close opportunities.2. Website Enterprise website builder3. Project Organize and schedule your projects4. Timesheets Track time & costs (komersial)5. Inventory Manage your stock and logistics activities6. Barcode Barcode scanner for warehouses (komersial)7. Invoicing Invoices & Payments8. Accounting Accounting, Taxes, Budgets, Assets (komersial)9. Manufacturing Manufacturing Orders & BOMs10. MRP II Work Orders, Planing, Routing (komersial)11. Product Lifecycle Management (PLM) PLM, ECOs (ada versi komersial dan gratis)12. Quality Quality Alerts, Control Points (komersial)13. Sales From quotations to invoices14. Studio Create and Customize Applications (komersial)

15. Point of Sale Tablet POS: shops and restaurants16. Notes Organize your work with memos17. eCommerce Sell your products online18. Purchase Purchase orders, tenders and agreements19. Helpdesk Track support tickets Upgrade20. Employees Centralize employee information21. Attendances Track employee attendance22. Recruitment Track your recruitment pipeline23. Expenses Submit, validate and reinvoice employee expenses24. Dashboards Build your own dashboards25. Contacts Centralize your address book26. Appraisal Assess your employees (komersial)27. Leaves Allocate leaves and follow leave requests28. Discuss Chat, mail gateway and private channels29. Project Forecast Project forecasts, resource allocation (komersial)30. eBay Connector Sell on eBay easily (komersial)31. Subscriptions MRR, Churn, Recurring payments (komersial)32. Sign Send documents to sign online (komersial)33. VoIP Call using VoIP (komersial)34. Appointments Online appointments scheduler (komersial)35. Website Live Chat Chat with your website visitors36. Surveys Create surveys and analyze answers37. Email Marketing Design, send and track emails38. Marketing Automation Build automated mailing campaigns (komersial)39. Lunch Handle lunch orders of your employees40. Maintenance Track equipment and manage maintenance requests41. Calendar Schedule employees meetings 42. Publish blog posts, announces, news43. Online Jobs Manage your online hiring process44. Slides Publish videos, slides and documents45. Forum Manage a forum with FAQ and Q&A46. Fleet Manage your fleet and track car costs47. Events Publish events, sell tickets48. Live Chat Chat with your website visitors49. Repairs Repair damaged products50. Android & iPhone Support for Android & iOS Apps (komersial)

Modul modul tersebut dapat kita install pada menu Apps, dengan mengklik tombolInstall. Sedangkan Aplikasi/modul yang bersifat komersial/berbayar, kita akan menemuitombol Upgrade. Untuk penawaran modul yang berbayar bisa dilihat pada gambar 3.

Gambar 3: Penawaran Apps/modul Odoo yang berbayar

Alur OdooIlustrasi alur dari Odoo, tidak berbeda dengan alur ERP pada umumnya, ilustrasi alur

dapat dilihat pada Gambar 4.

Gambar 4: Alur ERP

Secara umum database pada Odoo adalah tersentralisasi, yang mana masing-masingmodul bekerja pada posisi departement nya masing-masing. Pada bagian front office yangberhadapan langsung dengan customer, di situ terdapat modul sales&distribution, ServiceApplication dan modul Odoo lain yang berhubungan dengan customer baik secara online

(Website, chat dll) maupun front office onsite. Pada bagian corporate reporting yangberkaitan di situ terdapat modul-modul laporan, modul Human Resource Management danlain-lain. Sedangkan bagian Back office, terdapat beberapa modul seperti financial, inventorymanagement, manufacture. Pada bagian back-office juga mengatur pembelian ke supplier danhal-hal yang berkaitan dengan ketersediaan stok (Erp, Isnis and Ov, 2014).

Gambar 5: Integrasi antar modul di Odoo

Modul-modul utama di odoo tidak berbeda dengan ERP perdagangan danmanufacture pada umumnya. Modul-modul tersebut saling berhubungan dan terkait,keterkaitan dan hubungan antar modul dapat dilihat pada gambar 5.

Installasi Odoo

Odoo berjalan bersifat multiplatform, artinya Odoo dapat di jalankan di beberapaSistem operasi (Linux, FreeBSD, Windows dsb) yang dapat menjalankan interpreter Pythonbeserta modul-modul yang dibutuhkan, serta menjalankan PostgreSQL sebagai database nya.

Langkah-langkah installasi Odoo adalah :● Installasi Python dan modul-modul yang di butuhkan.● Installasi Database PostgreSQL.● Installasi paket Odoo.● Menyiapkan user dan database untuk Odoo pada PostgreSQL● Konfigurasi odoo.conf untuk melakukan kesesuaian database● Menjalankan inisialisasi database dan tabel dari Odoo● Memasang modul-modul Odoo yang dibutuhkan.● Menjalankan Odoo.

PENJELASAN MODUL ODOO

Purchase/Manajemen Pembelian Order Pembelian, Penerimaan, Tegihan PemasokManajemen Pembelian memungkinkan anda untuk mencari penjual dari harga

penawarannya dan mengkonversikannya menjadi pesanan pembelian. Odoo memiliki

beberapa metode pemantauan dan pelacakan faktur penerimaan barang yang dipesan. Kitadapat menangani pengiriman yang partial di Odoo, sehingga kita masih dapat mengetahuibarang yang masih akan diantarkan. Odoo memungkinkan sistem untuk menggenerate secaraotomatis draft pembelian.

Gambar 6 Dashboard Pembelian

Inventory Management Inventory, Logistics, WarehousingModul Inventory adalah modul persediaan dalam bahasa Indonesia. Persediaan,

kaitannya dengan aktivitas logistik sebuah perusahaan, merupakan suatu kegiatan yangmenyediakan stok bahan baku atau barang setengah jadi ataupun barang jadi demi kelancaranproses produksi dan atau pemenuhan permintaan pelanggan

Gambar 7 Dashboard persedian

Sales/Manajemen Penjualan Penawaran, Order Penjualan, PenagihanManajemen Penjualan memungkinkan kita untuk mengelola dan mengklasifikasikan

pesanan penjualan pada sistem struktural dan hirarki. Memungkinkan kita untuk membuatpesanan baru dan meninjau pesanan yang sudah ada. Konfirmasi pesanan dapat memicupengiriman barang, faktur dan waktu yang ditentukan oleh pengaturan dalam setiap pesanan.Intinya sales management berguna untuk mencatat transaksi dan laporan penjualan Dalammodul ini penjual dapat mendapatkan seluruh informasi yang dibutuhkan hanya dalam satulayar saja, dapat melakukan kontrol terhadap pemesanan dan penigriman barang serta dapatmengetahui semua operasi yang dilakukan pelanggan.

POS(Point Of Sale) Antarmuka Layar Sentuh untuk TokoDalam dunia bisnis, Point of Sale (POS) dapat diartikan sebagai tempat kasir (check-

out counter) dengan mesin kasir (cash register). Sesuai dengan namanya, Point of Salemerupakan titik penjualan (check-out) dimana transaksi dapat dikatakan selesai. Ini adalahdimana pembeli dan penjual melakukan pembayaran atas barang/jasa yang sudah diterima.Pada POS penjual akan menghitung seluruh jumlah harga yang dibeli konsumen danmemberikan pilihan bagi pembeli untuk melakukan pembayaran serta mengeluarkan tandaterima transaksi pembelian yang biasa disebut dengan Struk.

Gambar 8 Dashboard POS

Invoicing Management Tangani pembayaranInvoicing Management mendapatkan tampilan luas di semua faktur dan filter

berdasarkan status, Secara otomatis menautkan pembayaran ke rekening bank Anda denganfaktur yang ada dengan mengimpor laporan bank Anda ke dalam sistem. Sinkronisasi dengan24000 bank kebanyakan di AS, Australia dan Selandia Baru. Impor file dalam format: OFX,QIF, CSV, CODA.

Mengizinkan pelanggan membayar dalam mata uang mereka dengan pengonversimata uang otomatis dan mencatat untung dan rugi untuk setiap konversi. Pembaruan otomatis

tarif mata uang didasarkan pada frekuensi yang dipilih: harian, mingguan, bulanan. Kirimfaktur Anda melalui email dan tambahkan tautan ke Otorisasi, Paypal, Ingenico, Buckaroo,atau Adyen untuk dibayar cepat, mudah, dan aman. Untuk tindak lanjut secara Otomatis andabisa buat langkah dan tindakan otomatis yang akan diambil oleh sistem jika terjadi masalahpembayaran.

Untuk Pembayaran Batch Anda pilih beberapa tagihan vendor dan bayar semuanyasekaligus. Bekerja untuk mengkreditkan sejumlah pelanggan melalui SEPA Direct Debit atautoken kartu kredit.

Manufacture/Produksi Manufacturing Orders, Bill of Materials, RoutingsDalam kegiatan perindustrian, Produksi atau Manufaktur merupakan aktivitas inti dari

suatu industri. Produksi sendiri dapat diartikan sebagai aktivitas yang saling berhubunganuntuk memproses/membuat suatu produk yang dimana didalam proses tersebut meliputiperancangan produk, pemilihan material, perencanaan proses, perencanaan produksi,manajemen, pemasaran, yang didalamnya melibatkan material, mesin, alat, dan tenaga kerja.Mengingat pentingnya suatu kegiatan manufaktur terhadap suatu industri, maka dari itudiperlukan metode-metode yang dapat digunakan untuk menentukan aktivitas yang dilakukanuntuk suatu produk yang dimana didalam aktivitas itu melibatkan material, mesin, metodeperencanaan,dan pemasaran atau biasa disebut dengan manufacturing management.

Fungsi dari manufacturing management itu sendiri adalah supaya dalam prosesproduksi itu bisa berjalan secara efektif dan efisien sehingga produk yang dikeluarkan itumencapai performansi produktivitas total sistem yang optimal, seperti; waktu produksi,ongkos, dan utilitas mesin.

Disini Sistem Informasi Management berbasis Odoo membantu perusahaanmemanage semua kegiatan manufaktur mulai dari pemesanan, BOM, penjadwalan dll.Terdapat 4 sub modul pada modul Manufacturing Manaement diantaranya: Manufacturing,Planning, Products, dan Configuration. Berikut penjelasan dari setiap sub modul tersebut.

Gambar 9 Dashboard Pabrik.

Timesheet/Tabel Waktu Review and approve employees time reports Modul tabel waktu dapat digunakan untuk mereview waktu yang telah digunakan

karyawan untuk dapat menganalisa hal-hal yang berkaitan dengan waktu secara lebih efisiendan detail sehingga mengelola waktu karyawan secara tepat untuk mendapatkan waktu yanglebih produktif.

Gambar 10 Dashboard Timesheets

Discuss/Diskusi Diskusi, Milis, BeritaModul diskusi digunakan untuk berdiskusi, pesan chat atau memberikan berita kepada

sesama karyawan pengguna Odoo dalam satu perusahaan tersebut secara real-time. Chatdapat dilakukan ke pribadi atau privasi maupun chat langsung pada group.

Gambar 11 Dashboard Discuss

Leave Management Leave allocations and leave requestsOdoo "Leave Management" memungkinkan karyawan untuk meninggalkan alokasi

dan permintaan untuk durasi mereka dalam beberapa hari.Dengan memasang modul ini, durasi keluar akan dinyatakan dalam jam, bukan hari.

Dalam formulir cuti, bidang "durasi" baru (dalam jam) akan ditampilkan dan "durasi" asli(dalam hari) akan disembunyikan.Sebagai contoh, katakanlah bahwa hari kerja untuk seorang karyawan adalah 8 jam:

1 hari = 8 jam2 hari = 16 jam0,5 hari (setengah hari) = 4 jam0,125 hari = 1 jam

Jika karyawan ingin meminta cuti satu jam:dengan aplikasi Odoo "Leave Management" karyawan akan menulis 0,125 haridengan modul "hr_holidays_hour" terpasang, karyawan menulis 1.0 jam

Jika karyawan ingin meminta setengah hari:dengan aplikasi Odoo "Leave Management” karyawan akan menulis 0,5 haridengan modul "hr_holidays_hour" terpasang, karyawan menulis 4,0 jamDalam hal jadwal waktu kerja didefinisikan untuk seorang karyawan, durasi (dalam jam)akan secara otomatis diisi saat menetapkan tanggal awal dan tanggal akhir permintaan cuti.Jika "Waktu Kerja" tidak ditetapkan untuk karyawan, tetapi karyawan memiliki kontrakdengan jadwal kerja, durasi (dalam jam) akan secara otomatis diisi juga.

Gambar 12 Dashboard Leaves

Productivity/Product Life Cicly Management Sticky notes, Collaborative, MemosFungsi utama modul productivity ini yaitu digunakan untuk catatan dan membuat

daftar tugas/pekerjaan yang harus dilakukan seseorang yang dapat dilihat kapanpun dandimanapun sehingga produktifitas lebih meningkat. Pada modul ini juga memiliki fitur yangmemungkinkan penggunanya untuk berkolaborasi sehingga daftar tugas bisa diselesaikanbersama-sama team.

Expense Submit/Tracker Expenses Validation, InvoicingExpense Tracker, aplikasi yang tersedia di Odoo, dan metode untuk

menggunakannya. Ini akan melacak pengeluaran atau pembelian produk yang dibuat oleh

karyawan suatu organisasi. Karena melacak manual akun karyawan, pengumpulan tagihan,dan penggantian merupakan proses yang membosankan, antarmuka Odoo yang memilikicatatan internal biaya karyawan dalam tab terpisah dan peningkatan operasi akunnya datangsebagai solusi mudah untuk melacaknya. Odoo juga memiliki beberapa aplikasi penting danberguna yang membuat ERP tidak hanya mudah tetapi menyenangkan.

CRM - Leads, Opportunities, ActivitiesCRM atau Customer Relationship Management. CRM adalah sebuah pendekatan baru

dalam mengelola hubungan korporasi dengan pelanggan pada level bisnis sehingga dapatmemaksimumkan komunikasi dan pemasaran melalui pengelolaan berbagai kontak yangberbeda. Pendekatan ini memungkinkan untuk mempertahankan pelanggan dan memberikannilai tambah secara terus-menerus kepada pelanggan.

Gambar 13 Dashboard CRM

Projects/Proyek Projects, Tasks TerpasangProyek adalah suatu penerapan ilmu pengetahuan, keahlian dan juga ketrampilan, cara

teknis yang terbaik serta dengan sumber daya yang terbatas untuk mencapai sasaran atautujuan yang sudah ditentukan agar mendapatkan hasil yang optimal dalam hal kinerja, waktu,mutu dan keselamatan kerja. Definisi manajemen proyek yang lainnya adalah suatu kegiatanmerencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi serta mengendalikan sumberdaya organisasi perusahaan guna mencapai tujuan tertentu dalam waktu tertentu dengansumber daya tertentu.

Gambar 14 Dashboard Proyek

Employee Centralize/Directory Pekerjaan, Departemen, Detail KaryawanHuman Resource Management (HRM) / Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)

menurut Garry Dessler adalah kebijakan dan praktek menentukan aspek manusia atau sumberdaya manusia dalam posisi manajemen dalam proses memperoleh, melatih, menilai danmemberikan kompensasi kepada karyawan, memperhatikan hubungan kerja mereka,kesehatan, keamanan dan masalah keadilan. Sedangkan menurut pendapat John M.Ivancevich bahwa Manajemen Sumber Daya Manusia yang secara khusus diisi denganprogram yang bersangkutan dengan orang – karyawan yang dilakukan dalam fungsiorganisasi yang paling efektif memfasilitasi penggunaan orang (karyawan) untuk mencapaitujuan organisasi dan individu. Modul ini terdiri dari submodul yaitu :

● Human Resources● Recruitment● Time Tracking● Attendances● Expenses● Leaves● Engagement

Gambar 15 Dashboard Karyawan

Attendance/Kehadiran Mengelola kehadiran karyawanOdoo Kehadiran adalah kumpulkan semua informasi tentang setiap karyawan di satu

tempat, Dapat mengelola Kotrak dengan melacak status karyawan Anda, jabatan pekerjaan,jenis dan tanggal kontrak, dan jadwal mereka.

Odoo Kehadiran Dapat mengelola Time sheet digunakan untuk membuat lembarwaktu mingguan dan bulanan dan ikuti waktu yang dihabiskan oleh karyawan Anda padaproyek.Mencatat kehadiran karyawan Anda di tempat kerja. Manajer SDM dapat dengan mudahmelaporkan kehadiran bulanan karyawan dengan entri dan status menu, dapat mengelola harilibur, Izin legal dan Izin sakit.

Gambar 16 Dashboard Attendance

Recruitment Process Jobs, Recruitment, Applications, Job InterviewsPada modul Recuitment Process menjelaskan tentang pengisian data karyawan pada

jabatan dan pekerjaan dalam suatu perusahaan. Hal ini digunakan untuk melamar pekerjaan

dan perusahaan tahu pekerjaan apa yang karyawan inginkan dan kebutuhan perusahaantersebut Berikut adalah tampilan odoo pada modul Recuitment process.

Gambar 17 Dashboard Recruitment

Dashboards Create your custom dashboardModul Dasbor digunakan untuk mengatur halaman dasbor atau halaman yang pertama

kali muncul saat login, informasi atau data-data dapat ditampilkan pada halaman ini sehinggamemudahkan pengguna jika ingin membuat pengingat jadwal, janji dsb, jadi modul ini bisadigunakan untuk mengkustomisasi tampilan data-data apa saja yang akan ditampilkan padahalaman dasbor.

Gambar 18 Dashboard

e-Commerce Sell Your Products Onlinee-Commerce atau disebut juga dengan perdagangan elektronik merupakan aktivitas

yang berkaitan dengan pembelian, penjualan, pemasaran barang dengan memanfaatkan

sistem elektronik seperti internet ataupun jaringan komputer. Dengan ada eCommerce, ProsesPenjualan online semakin lengkap dan saling terintegrasi dan bisa dilakukan secara mudah,simple oleh User. review demo odoo tentang e-commerce.

Gambar 19 Dashboard E-Ecommerce

Website Enterprise/Builder Build Your Enterprise WebsiteOdoo Web builder Solusi pembuat situs web yang dapat Anda gunakan untuk mendesainsitus Anda sendiri tanpa pengetahuan teknis. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk denganmudah mengkonfigurasi dan mengelola situs web Anda dengan alat sederhana.

Layout: Anda dapat memilih salah satu template yang tersedia dan menyesuaikan kembalitata letaknya dengan menyeret dan menjatuhkan blok sesuai dengan preferensi Anda. Setelahmenambahkan konten Anda, situs web siap untuk ditayangkan. Situs web sepenuhnyaresponsif dan memberikan pengalaman yang menyenangkan bagi pengunjung di semuaperangkat.

Berorientasi pelanggan: Anda dapat menggunakan fitur pemasaran terpadu seperti alatSEO, pengoptimalan AdWords, pelacak tautan, dan pengujian A / B untuk memungkinkansitus Anda menarik lebih banyak pelanggan. Situs web Odoo dapat membantu Andameningkatkan konversi dengan mengubah pengunjung menjadi pembeli dengan ajakanbertindak yang cerdas.

Anda dapat menggunakan aplikasi untuk membuat situs web perusahaan yang moderndan ramah seluler. Akhirnya, Anda dapat mengintegrasikan perangkat lunak dengan aplikasiOdoo lainnya serta dengan solusi CRM, penjualan, SDM, eCommerce, dan acara.

Gambar 20 Dashboard Situs web

Pemasaran Email Design, send and track emailsPemasaran Email sukses yang beresonansi dengan prospek Anda tanpa pengetahuan

TI. Dapatkan kontrol penuh atas konten dan tata letak email Anda berkat perangkat lunakyang intuitif dan mudah digunakan. Optimalkan hasil Anda dengan mengirimkan PemasaranEmail Anda ke grup yang ditargetkan dalam database Anda. Pilih prospek, pelanggan, ataugrup lain dari daftar kontak Anda berdasarkan negara, berdasarkan tanggal, berdasarkanfungsi dan lebih banyak lagi, semuanya dirancang untuk memastikan Anda mengirim konten

hanya kepada orang-orang yang ingin Anda bagikan Untuk memasarkan Email Anda.Memastikan buletin email Anda ditampilkan secara optimal di setiap layar - apakah

itu tablet, ponsel, laptop, atau komputer desktop. Konten dinamis kami akan menyesuaikansecara otomatis ke layar pelanggan Anda dengan menyesuaikan jarak dan mengoptimalkangambar, menawarkan pembacaan yang nyaman di perangkat apa pun.

Gambar 21 Dashboard Mass Mailing

Publish Blog Post News, Blogs, Announces, DiscussionsModul blog pada ODOO fokus pada pembuatan konten, membuat halaman konten

menjadi lebih mudah tanpa perlu koding, memiliki fitur drag dan drop, perubahan konten tekstelah dirancang dengan meniru pengalaman aplikasi pengolah kata, pengorganisasian kategoridan tag yang semakin memudahkan pencarian bagi pengunjung blog serta telah terintegrasidengan Google Analytic dan CMS Odoo

Gambar 22 Dashboard Blog

Slide and Publish Share and Publish Videos, Presentations and Documents

Dengan menggunakan Slide di Oddo menggunggah dan terbitkan dalam hitungandetik, Seperti mempublikasikan presentasi Powerpoint anda tersedia bagi siapa saja, persisseperti yang terlihat di komputer Anda dan tanpa perlu program itu sendiri. Untuk memuatvideo tidak usah rumit cukup mengunggah di YouTube dan bagikan langsung dari situs webAnda, Anda dapat mengunggah dokumen dan gambar seperti infografis, slide, dokumentasi,dan gambar dalam format PDF, PNG, dan JPEG.Promosikan konten Anda hanya dalam beberapa klikKetika slide diunggah, semua konten ditranskripsi untuk indeksasi terbaik untuk mesinpencari. Anda bisa bagikan dengan mudah di jejaring sosial favorit Anda untuk berinteraksidengan konten Anda di Facebook, Google+, Twitter dan LinkedIn dan untuk terlibat melaluikomentar dan peringkat. Sematkan konten Anda di situs web, blog, dan media sosial. Semuadalam satu klik.

Gambar 23 Dashboard Slide

Forum Forum, FAQ, Q&AModul forum adalah modul yang fungsinya untuk membuat forum, tanya jawab

langsung melalui website untuk saling komunikasi dengan sesama pelanggan, dapatdimoderasi langsung oleh pengguna dan telah dilengkapi dengan SEO dengan user friendlyurl. Bagus juga digunakan untuk menilai kepuasan pelanggan melalui tanya jawab.

Gambar 24 Dashboard Forum

Contacts Directory

Modul Contact Directory digunakan untuk menambah, merubah, menyimpan semuakontak baik karyawan, supplier, pelanggan.

Gambar 25 Dashboard Contact Directory

Survey Create surveys, collect answers and print statisticsSemua informasi yang diberikan dari survei secara otomatis ditetapkan ke entri yang

cocok dalam database Anda yang terintegrasi sepenuhnya, Hasil disimpan dan tersedia.Akses langsung ke database Anda dari alat survei dan bagikan jajak pendapat Anda dalamwaktu singkat untuk pengumpulan respons yang cepat, Dengan menggunakan gabungan basisdatas eperti Impor, ekspor, dan pencocokan basis data otomatis.Dengan menggunakan fitur Analyze untuk mendapatkan hasil dan bagan waktu nyata danSepenuhnya terintegrasi dengan aplikasi lain, antara lain Integrasi yang sempurna dengan

Odoo CRM.

Gambar 26 Dashboard Survey

Lunch Handle/Makan siang Lunch Order, Meal, FoodModul makan siang digunakan untuk mengangani pesanan makan siang, cemilan atau

jajanan bagi para karyawan tanpa perlu pergi ke penjual, kantin yang ada dikantor tetapilangsung lewat aplikasi ODOO yang berjalan diperusahaan tersebut.

Gambar 27 Dashboard Makan Siang

Maintenance Equipments Maintenance, Assets, Internal Hardware, Allocation TrackingOdoo telah membangun platform yang bagus untuk mengelola dan melakukan

perawatan peralatan. Di sini kita dapat mendefinisikan tim perawatan, peralatan, kategoriperalatan, dan juga tahap pemeliharaan.

Pertama-tama, kita harus menginstal plugin pemeliharaan dari aplikasi Odoo. Ini akanmembuat menu baru bernama pemeliharaan. Dalam pemeliharaan> konfigurasi, Anda dapatmenentukan tim baru, Kategori Peralatan, dan juga tahap pemeliharaan.

Gambar 28 Dashboard Repairs

Calendar/Kalender Personal & Shared CalendarModul kalender sangat berguna untuk mencatat jadwal apapun langsung pada

tanggalnya dan bisa diakses bersama, sehingga orang lain juga dapat melihat jika ada jadwalacara, pertemuan atau janji, dan meeting dalam sebuah perusahaan.

Gambar 29 Dashboard Kalender

Fleet Management Vehicle, leasing, insurances, costsFleet management mendapat peringkat atas dalam domain kompetitif armada dan

transportasi membutuhkan pandangan mata elang dari semua aspek operasional. Solusi

manajemen armada end-to-end dari Odoo membantu Anda dalam pengambilan keputusanyang cepat ketika datang ke personel Anda, armada atau tugas administrasi. Hasilnya -kelancaran operasional armada yang menyenangkan baik pelanggan dan staf internal.Solusinya diarahkan dengan tingkat kustomisasi yang mendalam sehingga memecahkantantangan bisnis Anda yang tepat dan membantu Anda mengembangkan bisnis Anda denganbantuan teknologi.

Gambar 30 Dashboard Fleet

Events Publish Publish Events and Manage Online Registrations on your WebsiteModul Odoo Events digunakan untuk mengatur, mempublikasikan mempromosikan

sebuah acara baik online maupun offline dan dapat digunakan sebagai penjualan tiket online.

Live Chat Live Chat with Visitors/CustomersDengan Odoo Live Chat, Anda dapat membuat kontak langsung dengan pengunjung

situs web Anda. Kotak dialog sederhana akan tersedia di layar mereka dan akanmemungkinkan mereka untuk berhubungan dengan salah satu perwakilan penjualan Anda.Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah mengubah prospek menjadi peluang bisnispotensial. Anda juga akan dapat memberikan bantuan kepada pelanggan Anda. Secarakeseluruhan, ini adalah alat yang sempurna untuk meningkatkan kepuasan pelanggan.

Gambar 31 Dashboard Issues

Repair/Manajemen Reparasi Repair broken or damaged productsModul Manajemen reparasi sangat berguna bagi perusahaan-perusahaan yang

bergerak dibidang perbaikan seperti bengkel mobil, bengkel sepeda motor, maupun jasareparasi elektronik

Gambar 32 Dashboard Manajemen Reparasi

Barcode scanner for warehouses Modul barcode scanner pada odoo berfungsi untuk mempermudah pengguna dalam

melakukan input kode barang dll secara otomatis dengan barcode reader.

Accounting, Taxes, Budgets, AssetsAccounting merupakan modul dasar pada Aplikasi ERP yang berfungsi untuk

menentukan nilai-nilai default dari skema dasar yang digunakan di dalam hampir keseluruhanproses transaksi khususnya transaksi keuangan dan material. Beberapa attribute yangditentukan di dalam Accounting Schema adalah currency (mata uang) yang digunakanperusahaan, standard accounting/document period control, di modul ini terdapat nomor Chartof Account (COA), yang digunakan oleh bagian finance & accounting untuk mendefinisikanpola dan skema akun-akun perkiraan (account element) yang digunakan dalam prosesoperasional perusahaan khususnya dalam mencatat setiap transaksi keuangan. User dapatdengan mudah menambahkan atau menon-aktifkan sebuah akun perkiraan tanpamempengaruhi proses yang sudah berjalan.

MRP II Work Orders, Planing, Routing Modul ini untuk menjamin kelancaran produksi, ketepatan waktu penerimaan bahan

baku dan bahan pendukung lainnya oleh pihak produksi merupakan faktor yang sangatpenting. MRP II di Odoo juga berfungsi untuk merencanakan jadwal keperluan material yang

dibutuhkan.

Quality Quality Alerts, Control Points Modul ini berfungsi untuk merencanakan dan mendefinisikan standar kualitas

produksi, dan membuat trigger tertentu yang akan otomatis memberikan peringatan apabilaterjadi permasalahan dengan kualitas barang yang di produksi. Modul ini juga berguna untukmelakukan pelacakan dan perekaman proses persetujuan pengendalian kualitas produksi(QC).

Studio Create and Customize Applications Modul ini berguna untuk melakukan penyesuaian dan pengembangan aplikasi Odoo,

modul ini membantu para developer Odoo dalam mengembangkan Odoo menjadi aplikasiyang menyesuaikan dengan SOP pada suatu perusahaan. Didalamnya terdapat tools untukmelakukan desain ulang tampilan, desain bisnis proses, grafik, bentuk-bentuk laporan danlain sebagainya.

Notes Organize your work with memosModul ini berguna sebagai alat pencatat tugas-tugas yang akan di laksanakan, dan

kolaborasi antar pengguna Odoo.

Helpdesk Track support tickets UpgradeModul ini untuk mencatat kegiatan Helpdesk, manajemen, pencatatan dan pelacakan

permasalahan yang masuk, beserta ticketing terhadap tugas-tugas yang masuk melaluihelpdesk yang harus di kerjakan oleh departemen terkait. Dalam modul ini juga adamonitoring status dari pekerjaan tersebut apakah sudah close atau masih open/pending.

Appraisal Assess your employeesModul ini berguna untuk melakukan penilaian kinerja terhadap karyawan berdasar

indikator tertentu. Dengan modul ini maka kinerja karyawan dapat di evaluasi secara periodikdengan cepat dan akurat.

Project Forecast Project forecasts, resource allocationModul ini berguna untuk melakukan proyeksi terhadap proyek, perencanaan dan

alokasi sumberdaya.

eBay Connector Sell on eBay easilyModul ini berguna untuk melakukan integrasi penjualan melalui eBay, sehingga

proses penjualan barang barang kita melalui eBay menjadi lebih mudah.

Subscriptions MRR, Churn, Recurring paymentsModul ini berguna untuk manajemen pelanggan, sistem pembayaran berulang secara

otomatis terhadap pelanggan yang sifatnya periodik, dll.

Sign Send documents to sign online

Modul ini berguna untuk melakukan Pengiriman, penandatanganan dan persetujuandokumen yang dilakukan secara online, dokumen tersebut akan terdokumentasi danmanajemen dengan rapi.

VoIP Call using VoIPModul ini berguna untuk melakukan panggilan/komunikasi suara antar user dengan

menggunakan Voip (Voice Over IP).

Appointments Online appointments schedulerModul ini berguna untuk melakukan manajemen terhadap jadwal meeting, dan

kegiatan lainnya.

Website Live Chat Chat with your website visitorsModul ini berguna untuk melakukan chat secara live melalui website. Sehingga

komunikasi dapat di lakukan dan terdokumentasi dengan rapi.

Marketing Automation Build automated mailing campaignsModul ini berguna untuk melakukan marketing melalui email secara otomatis, kita

hanya menentukan target market dari perusahaan.

Blog - Publish blog posts, announces, newsModul ini berguna untuk melakukan pengolahan dan publikasi terhadap blog yang di

tulis oleh user, sehingga blog yang di tulis dapat dengan mudah dibaca dan portable.

Online Jobs Manage your online hiring processModul ini berguna untuk mengatur, menyimpan dan melacak proses penerimaan

karyawan secara online.

Forum Manage a forum with FAQ and Q&AModul ini berguna untuk membuat dan mengatur sebuah forum yang bertujuan untuk

membentuk sebuah komunitas yang dapat saling bertukar pikiran, berdiskusi dll.

Fleet Manage your fleet and track car costsModul ini berguna untuk mengatur armada, kontrak, dan pembiayaan yang berkaitan

dengan ekspedisi dan armada.

Android & iPhone Support for Android & iOS Apps (komersial)Modul ini berguna untuk membuat Odoo kita dapat diakses melalui aplikasi berbasis

Android/iOS.

CONTOH IMPLEMENTASI ODOO

KONFIGURASI UTAMAKonfigurasi utama yang berkaitan dengan sistem perdagangan dan manufaktur :

Pengaturan Pengguna/user

Gambar 33 Pengaturan Pengguna

Berguna untuk menambah atau menghapus user, di dalamnya juga terdapat pengaturan hakakses terhadap user yang bersangkutan.

Pengaturan Perusahaan

Gambar 34 Pengaturan Perusahaan

Berguna untuk melakukan setting terhadap nama perusahaan, informasi perusahaan, matauang yang di gunakan dan lain sebagainya.

Pengaturan bahasa dan terjemahan bisa di lihat pada gambar 35

Gambar 35 Pengaturan Bahasa dan Penterjemah

Fitur ini berguna untuk melakukan pengaturan terhadap bahasa dan terjemahannya.

a. Setting Penjualan● Faktur

Adalah bagian, yang mengatur layout dokumen faktur akan dihasilkan, baik setelahpengiriman atau sebelum pengiriman barang. Sistem Odoo/OpenERP menyediakan duapilihan pengaturan, yaitu ‘menghasilkan faktur berdasarkan jalur pesanan penjualan’dan ‘menghasilkan faktur setelah dan berdasarkan pesanan pengiriman’.Untuk PT. Casing XYZ, setelan kedua sedang diterapkan karena mereka inginmenerima faktur berdasarkan jumlah pesanan pembelian.

Gambar 36 Pengaturan

● Fitur PelangganBeberapa pengaturan yang telah dilakukan di bagian ini adalah:Penggunaan daftar harga untuk mengatur harga produk yang berbeda.Penggunaan pengaturan alamat yang akan menampilkan bidang ekstra (alamat fakturdan alamat pesanan pengiriman) dalam urutan penjualan dan antarmuka pesananpembelian.

Gambar 37 Pengaturan Alamat

● Fitur GudangPengaturan ini digunakan untuk mengatur sistem agar secara otomatis menghasilkanpesanan pengiriman setelah pesanan penjualan dikonfirmasi.

Gambar 38 Fitur Gudang● Fitur Produk

Pengaturan ini akan memungkinkan sistem untuk menampilkan field diskon padapesanan penjualan untuk setiap item yang terdapat dalam tabel.

Gambar 39 Pengaturan Fitur Produk

b. Pengaturan Pembelian/Purchasing● Bagian Order

Dalam bagian Order ada beberapa konfigurasi yaitu : Penyetujuan Order, Manajerharus menyetujui order, Perjanjian Pembelian, Kelola perjanjian pembelian Anda(permintaan tender, order blanket), Kunci Pesanan yang telah Dikonfirmasi, settingutk tidak ijinkan mengubah order yang telah dikonfirmasi, Peringatan Terimaperingatan pada order untuk produk atau pelanggan, perhatikan gambar 40.

Gambar 40 Pengaturan Order

● Bagian PenagihanBagian ini berisi kebijakan tentang penagihan, Jumlah siap difakturkan pada order

penjualan Fakturkan yang dipesan Fakturkan yang telah selesai dikirim

Gambar 41 Pengaturan Penagihan

IMPLEMENTASI ODOO/OPENERP PADA PERUSAHAAN PERDAGANGAN DAN MANUFAKTURING SEDERHANA

1. Purchasing/PembelianPada Proses awal biasanya dimulai oleh permintaan pengguna untuk harga bahan bakukepada pemasok melalui lisan/telepon. Jika pengguna setuju dengan penawaran yangdisediakan oleh pemasok, langkah selanjutnya adalah membuat pesanan pembelian danmengirimkannya ke pemasok. Setelah pesanan pembelian diterima dan disetujui olehpemasok, maka faktur akan dibuat dan ditagihkan ke perusahaan.

a. Permohonan penawaranBerikut adalah proses permohonan penawaran (Gambar 42)

Gambar 42 Permohonan Penawaran

b. Isi Formulir permohonan penawaran :

Gambar 43 Pengisian Permohonan Penawaran

b. Kemudian dilanjutkan pada proses Purchase Order (Memesan barang ke Supplier), danpenerimaan barang :

Gambar 44 Order PembelianPada proses penerimaan barang, maka akan berpengaruh pada modul inventory/persediaan,dimana stok untuk barang yang di beli akan menambah sesuai dengan barang yang di terima,berikut informasi atribut dari barang tersebut juga mengalami penyesuaian, perhatikangambar 45.

Gambar 45 Produk

c. Setelah Purchase Order/Pemesanan barang dan penerimaan barang, maka kita harusmemasukkan tagihan dari pemasok/supplier ke kita, untuk kemudian menjadi hutangperusahaan.

Gambar 46 Order Pembelian

2. Pembayaran PemasokSetelah faktur yang dikirim oleh pemasok dan di entry ke dalam system, kemudianperusahaan melakukan pembayaran kepada pemasok sesuai dengan jumlah yang tercantumpada faktur.

Gambar 47 Pembayaran Setelah proses ini, maka status tagihan dari nota tersebut menjadi lunas.

3. Produksi/ManufacturingProses manufakturing pada umumnya di Odoo ada 2 jenis: build dan unbuild, proses buildadalah memproduksi satu barang baru yang berasal dari beberapa barang lain yangdijadikan sebagai bahan baku, sedangkan unbuild proses adalah proses sebaliknya, yaitudari satu barang utuh di jadikan beberapa barang lain.

Secara umum proses manufakturing terdiri dari beberapa tahapan utama :

a. Menentukan Bill of MaterialnyaPada tahapan produksi, barang yang akan di produksi harus di tentukan dahulu Bill ofMaterialnya (komponen/bahan baku) berikut jumlahnya yang diperlukan untukmemproduksi 1 unit barang, sebagai contoh perhatikan gambar 48.

Gambar 48 Bill of material

Setelah Bill of Material di tentukan, barulah kita bisa melakukan proses manufaktur,perhatikan gambar 49.

Gambar 49 Pesanan Manufaktur baru

Proses ini akan secara otomatis menghitung jumlah bahan baku yang diperlukan, berikutmengurangi sesuai dengan jumlah yang diperlukan pada proses perintah manufaktur(manufacture order) tersebut, dari proses ini akan terkait dengan modul inventory yang secara

otomatis menambah stok barang yang di produksi, dan mengurangi jumlah stok bahan baku.Perhatikan gambar 50.

Gambar 50 Pesanan Manufaktur Stok

4. Penjualan

Flowchart dari proses penjualan dapat dilihat pada gambar 51 dan 52 berikut (Jingga andLimantara, 2016):

Gambar 51 Flowchart Bisnis Proses Sales 1

Gambar 52 Flowchart Bisnis Proses Sales 2

Setelah proses pembelian, atau proses produksi, maka pada modulinventory/persediaan akan secara otomatis menambah stok persediaan, yang artinya barangtersebut siap untuk di jual.Pada proses penjualan, kita menggunakan modul penjualan, gambar 53 menunjukkanproses penawaran :

Gambar 53 Penawaran baru

Setelah penawaran, dan PO dari pembeli di konfirmasi, kemudian kita membuat faktur kepembeli :

Gambar 54 Buat Faktur Penawaran

Gambar 55 Faktur

Pada proses ini, maka akan menjadi piutang perusahaan terhadap customer yang menerimafaktur tersebut.

Pelunasan customer terhadap piutang tersebut, bisa dengan cara meng-klik rekampembayaran, seperti pada gambar 55.

Gambar 56 Rekam Pembayaran

Pada modul penjualan ini juga terdapat laporan, dan grafik penjualan, seperti pada gambar57.

Gambar 57 Order Penjualan

Untuk Menganalisa penjualan kita bisa melihat di menu analisa penjualan

Gambar 58 Analisa Penjualan

KESIMPULAN

Demikian penjelasan singkat dan pengenalan tentang implementasi ERP denganmenggunakan Odoo. Secara keunggulan, fitur default dalam Odoo sangat cocok untukimplementasi pada perusahaan berbasis perdagangan, manufaktur umum, distributor barangdan toko retail. Bentuknya yang dinamis, arsitektur yang terbuka, mempunyai fiturwebservice, mudah untuk di custom dan modul-modulnya yang saling terkoneksi dan solidmembuat Odoo menjadi salah satu aplikasi ERP berbasis open source yang cukupberkembang, dan banyak digunakan, serta bisa banyak memberikan nilai tambah padaperusahaan yang menggunakannya.

Namun kelemahan dari Odoo adalah untuk implementasi pada perusahaan yangmempunyai alur SOP (Standar Operational Procedure) khusus, Odoo memerlukan banyakproses kustomisasi yang terkadang sampai mengubah secara prinsip seperti mengubah sourcecode, mengembangkan aplikasi plugin sendiri dan lain sebagainya. Selain itu dalam Odoojuga banyak fitur-fitur yang sifatnya komersial atau harus berbayar dan belum termasukdalam Odoo versi community, sehingga masih harus ada biaya tambahan yang di keluarkan.

REFERENSI http://www.odoo.com, Official website of OdooErp, O. P. E. N., Isnis, U. N. B. and Ov, R. E. N. (2014) ‘Erp 7.0 u’.Jingga, F. and Limantara, N. (2016) ‘The Implementation of ERP Systems using ASAP

Methodology’, 2016 International Conference on Information Management and Technology (ICIMTech), (November), pp. 23–28.

Ernita & Wisnu (2008), Enterprise Resource Planning (ERP) O’Brien (2006) dalam