Tugas MSDM Sayaaaaangku

ANALISA JABATANFAKULTAS ILMU ADMINISTRASIUNIVERSITAS PESANTREN TINGGI DARUL ULUM

Analisa

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memenuhi Tugas Mata KuliahMANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA ( MSDM )Dosen :

OlehEVI SILVIA AGUSTIN31 13 019

JURUSAN ADMINISTRASI BISNISUNIVERSITAS PESANTREN TINGGI DARUL ULUMJOMBANG2015

KATA PENGANTAR

Puji syukur penyusun panjatkan kehadirat Allah swt atas limpahan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penyusun dapat menyelesaikan Makalah tentang ANALISA JABATAN FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI UNIVERSITAS PESANTREN TINGGI DARUL ULUM ini dengan lancar. Penyusunan makalah ini bertujuan untuk memenuhi tugas mata kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia.Makalah ini disusun dari hasil penyusunan data-data sekunder yang penyusun peroleh dari sumber informasi yang berkaitan dengan Analisa Jabatan Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum. Tak lupa penyusun ucapkan terima kasih kepada pengajar mata kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia atas bimbingan dan arahan dalam penyusunan makalah ini. Juga kepada rekan-rekan mahasiswa yang telah mendukung sehingga dapat diselesaikannya makalah ini.Penyusun harap, dengan membaca laporan ini dapat memberi manfaat bagi kita semua. Memang makalah ini masih jauh dari sempurna, maka penyusun mengharapkan kritik dan saran dari pembaca demi perbaikan menuju arah yang lebih baik.Jombang, 24 Juni 2015 Penyusun

DAFTAR ISI

Kata Pengantar .iDaftar Isi ii

BAB IPENDAHULUAN1.1 Latar Belakang11.2 Rumusan Masalah 21.3 Tujuan Penulisan 2

BAB IILANDASAN TEORI2.1 Analisis Jabatan32.2 Uraian Jabatan ( Job Description ) 52.3 Spesifikasi Jabatan ( Job Specification ) 52.4 Fakultas Ilmu Administrasi 6

BAB IIIANALISIS JABATAN FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI UNIVERSITAS PESANTREN TINGGI DARUL ULUM3.1 Dekan83.2 Wakil Dekan Akademik133.3 Wakil Dekan Administrasi dan Keuangan183.4 Wakil Dekan Kemahasiswaan233.5 Kepala Tata Usaha263.6 Staf Administrasi283.7 Ketua Program Studi293.8 Departemen Penelitian dan Pengabdian Masyarakat31

BAB IVPENUTUP3.1 Kesimpulan343.2 Saran35DAFTAR PUSTAKA

ii

BAB IPENDAHULUAN

1.1 Latar BelakangManusia selalu berperan aktif dan dominan dalam setiap kegiatan organisasi, karena manusia menjadi perencana, pelaku, dan penentu terwujudnya tujuan organisasi. Atas dasar tersebut perlunya peranan organisasi dalam memperhatikan para anggotanya. Apalagi pada organisasi yang banyak menyerap tenaga dan pemikiran manusia dalam proses kerjanya, karena anggota organisasi adalah seseorang yang memberikan kontribusi berupa hasil kinerja pada organisasi tersebut. Setiap organisasi tetunya mempunyai berbagai tujuan yang hendak dicapai. Tujuan tersebut diraih dengan mendayagunakan sumber-sumber daya yang ada. Kendati berbagai sumberdaya yang ada penting bagi organisasi, satu-satunya faktor yang menunjukkan keunggulan kompetitif potensial adalah sumber daya manusia dan bagaimana sumber daya itu dikelola (Henry Simamora, 2006;4).Menurut Himawan Sutanto dalam artikelnya tentang analisa jabatan mengatakan bahwa salah satu tugas manajemen adalah untuk mendayagunakan sumber daya manusia yang dimilki secara optimal. Pendayagunaan ini sering berarti mengupayakan agar sumber daya manusia itu mampu dan mau bekerja secara optimal demi tercapainya tujuan organisasi. Manusia akan mau dan mampu untuk bekerja dengan baik bilamana dia ditempatkan pada posisi dengan jabatan yang sesuai menurut minat dan kemampuanya serta bilamana dia bisa memenuhi kebutuhannya dengan melakukan pekerjaan itu.Tanpa pengatahuan yang memadai tetang apa yang dilakukan oleh para anggota atas job description nya, organisasi tidak akan dapat membentuk prosedur sumber daya manusia yang efektif untuk memilih, mempromosikan, melatih, menilai dan memberikan kompensasi kepada para anggotanya .Hal ini mengakibatkan pengkajian dan pemahaman pekerjaan melalui proses yang disebut analisis pekerjaan merupakan bagian vital dari setiap program manajemen sumber daya manusia. Analisis jabatan memang sangat penting dalam organisasi untuk menempatkan orang pada suatu jabatan/pekerjaan tertentu. Namun kenyataannya ada organisasi yang tidak merasa perlu untuk membuat uraian jabatan dan spesifikasi jabatan karena beranggapan bahawa semua anggota pasti tahu apa yang harus dikerjakan. Hal ini terkadang memebuat kegundahan yang sangat mendalam pada angoota karena merasa pekerjaan yang dijalaninya tidak sesuai dengan apa yang dibayangkan, selain itu anggota terkadang merasa tidak menemukan kecocokan antara pekerjaan dengan minat dan bakat sehingga evaluasi kenirjanya juga menunjukan hasil yang tidak mengembirakan.Kenyataan tersebut mungkin tidak asing karena hal ini mungkin dianggap wajar mengingat bahwa dimasa seperti sekarang ini banyak organisasi yang melakukan efisiensi dengan merekrut satu anggota untuk beberapa bidang pekerjaan sekaligus. Sehingga sulit membuat uraian jabatan karena nama jabatan sering tidak nyambung dengan pekerjaan sehari-hari. Apalagi ditambah kenyataan yang menunjukan bahwa oraganisasi masih tetap bisa bertahan meskipun tanpa uraian jabatan secara tertulis.

1.2 Rumusan Masalah Bagaimana gambaran proses analisa jabatan pada Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum

1.3Tujuan Penulisan Untuk mengetahui gambaran analisis jabatan (job analysis) pada Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum

BAB IILANDASAN TEORI

2.1 Analisis JabatanUntuk membantu organisasi mencapai tujuannya, diperlukan sumber daya manusia yang tepat, yang memiliki kemampuan sesuai dengan beban tugas yang harus dilaksanakan supaya tugasnya dilaksanakan secara efektif dan efisien. Definisi jabatan menurut Wursanto (1991: 39) adalah sebagai berikut: Jabatan diartikan sebagai kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak seseorang pegawai dalam susunan suatu organisasi.Jabatan berkaitan dengan serangkaian pekerjaan yang akan dilakukan dan persyaratan yang diperlukan untuk melakukan tugas tersebut dan kondisi lingkungan dimana pekerjaan tersebut dilakukan. Data yang dikumpulkan secara lebih rinci meliputi tugas-tugas (duties), tanggung jawab (responsibility), kemampuan manusia (human ability), dan standar unjuk kerja (performance standard).Istilah analisis adalah terjemahan dari kata to analyze yang berarti menguraikan. Jadi analisis jabatan berarti menguraikan suatu jabatan menjadi beberapa tugas (task).Definisi analisis jabatan menurut Hariandja (2007: 48) adalah sebagai berikut:Analisis jabatan adalah usaha untuk mencari tahu tentang jabatan atau pekerjaan yang berkaitan dengan tugas-tugas yang dilakukan dalam jabatan tersebut. Sedangkan menurut Irawan, dkk. (1997: 46): Analisis jabatan merupakan informasi tertulis mengenai pekerjaan - pekerjaan apa yang harus dikerjakan oleh pegawai dalam suatu perusahaan agar tujuan tercapai.Sementara itu analisis jabatan menurut Sofyandi (2008: 90) adalah sebagai berikut :Analisis jabatan (job analysis) merupakan suatu proses yang sistematik untuk mengetahui mengenai isi dari suatu jabatan (jobcontent) yang meliputi tugas-tugas, pekerjaan-pekerjaan, tanggung jawab, kewenangan, dan kondisi kerja, dan mengenai syarat-syarat kualifikasi yang dibutuhkan (jobrequirements) seperti pendidikan, keahlian, kemampuan, pengalaman kerja, dan lain-lain, agar seseorang dapat menjalankan tugas - tugas dalam suatu jabatan dengan baik.Schuler (Yuniarsih dan Suwatno, 2008: 98) berpendapat sebagai berikut: Job analysis is the process of describing and recording aspects of jobs, the purposes of a job, itsmajor duties or activities, and the conditions under which the job is performed.Pynes (2004: 147) memberikan pendapat mengenai analisis jabatan sebagai berikut:A job analysis is a systematic process of collecting data for determining the knowledge, skills, abilities, and other characteristics (KSAOCs) required to successfully perform a job and to make judgements about the nature of a specific job.Dari definisi-definisi mengenai analisis jabatan tersebut, dapat disimpulkan bahwa analisis jabatan merupakan upaya untuk mendapatkan informasi mengenai suatu jabatan dan syarat-syarat yang diperlukan untuk dapat memegang jabatan tersebut dengan baik. Dari pengertian-pengertian tersebut, terlihat bahwa analisis jabatan merupakan suatu proses yang sangat penting dalam MSDM. Melalui analisis jabatan, akan diketahui berapa posisi/jabatan yang seharusnya ada dalam suatu organisasi dan kemampuan apa yang dibutuhkan oleh pemegang jabatan.Analisis Jabatan Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum berpijak pada:1. Kebijakan Akademik Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum2. Peraturan Pendidikan Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum3. Standard Akademik Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum4. Pedoman Mutu Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum5. Pedoman Prosedur Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum6. Kebijakan Akademik Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum7. Peraturan Pendidikan Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum8. Pedoman Mutu Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum

2.2Uraian Jabatan ( Job Description )Uraian tugas berperan sebagai bagian dari kontrak tertulis yang mengatur hubungan kerja (employment relationship). Uraian tugas perlu mewakili gambaran yang lengkap dan akurat mengenai tugas-tugas kerja, 1. Job title (nama atau sebutan pekerjaan) mendefinisikan suatu kelompok posisi yang dapat saling dipertukarkan (identik) sesuai tugas-tugas penting mereka.2. Departemen atau devisi menunjukan letak pekerjaan dalam perusahaan.3. Tanggal analisis pekerjaan menunjukan kapan urain tugas disiapkan dan apakah harus diperbaharui.4. Ringkasan tugas (job summary), merupakan abstraksi dari pekerjaan.5. Supervisi yang diterima dan diberikan mengindentifikasikan hubungan pelaporan.6. Pelaksanaan kerja mengindentifikasikan kewajiban dan menggaris bawahi tugas pokok yang membentuk suatu pekerjaan.7. Job context berhubungan dengan lingkungan yang melingkupi pekerjaan

2.3 Spesifikasi Pekerjaan ( Job Specification )Spesifikasi pekerjaan ( job specification ) adalah sebuah daftar pengetahuan, keahlian, kemampuan, dan karakteristik lainnya yang harus dimiliki oleh individu untuk melaksanakan sebuah pekerjaan. Pengetahuan mengacu ke informasi prosedural dan faktual yang diperlukan bagi pelaksanaan sebuah tugas secara berhasil.Spesifikasi jabatan adalah persyaratan minimal yang harus dipenuhi oleh orang yang menduduki suatu jabatan, agar ia dapat melaksanakan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik. Spesifikasi jabatan ini dapat disusun secara bersama-sama dengan uraian jabatan, tetapi dapat juga di susun secara terpisahBeberapa hal yang pada umumnya dimasukkan dalam spesifikasi jabatan adalah: 1. Persyaratan pendidikan, latihan dan pengalaman kerja 2. Persyaratan pengetahuan dan keterampilan 3. Persyaratan fisik dan mental 4. Persyaratan umur dan jenis kelaminMenurut Rivai (2004:126) menjelaskan spesifikasi jabatan (job specification) adalah karakteristik atau syarat-syarat kerja yang harus dipenuhi sehingga dapat melaksanakan suatu pekerjaan/jabatan. Secara lengkap spesifikasi jabatan dapat diartikan sebagai persyaratan pengetahuan, keterampilan atau keahlian, kemampuan mental dan fisik serta sifat-sifat kepribadian tertentu yang disyaratkan kepada karyawan untuk melaksanakan pekerjaan tertentu secara fisik, efektif, efisien, dan produktif.

2.4 Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Pesantren Tinggi Darul UlumFakultas Ilmu Administrasi merupakan lembaga pendidikan tinggi berbasis pesantren dalam naungan Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum (UNIPDU) Jombang.Didirikan pada tahun 2001, Fakultas Ilmu Administrasi turut serta merespon kebutuhan pasar yang terus berkembang secara cepat dengan membuka Konsentrasi Program Studi. Program Studi Administrasi Bisnis dengan konsentrasi Manajemen Keuangan, Manajemen Sumber Daya Manusia, Manajemen Pemasaran dan Manajemen Perbankan Syari`ah. Perkuliahan dirancang selama 3,5 4 tahun dengan dibekali kemampuan berbahasa inggris & aplikasi komputer yang didukung oleh fasilitas yang memadai Mencetak tenaga profesional di bidang Administrasi Bisnisyang kapabel, kompeten, berwawasan global dan berakhlaq mulia serta mempersiapkan kemandirian dan kewirausahaan Perkuliahan dibina oleh Dosen profesional, Dosen tetap Yayasan (Lulusan S.2 & S.3) dan Dosen Praktisi dari Perusahaan, Perbankan, Perpajakan dan Pemda

Visi Dan Misi Fakultas Ilmu Administrasi Visi Fakultas Ilmu AdministrasiTerwujudnya Fakultas Ilmu Administrasi Sebagai Lembaga Pendidikan Tinggi Pencetak Sarjana Administrasi Niaga/Bisnis Yang Kapabel, Kompeten, Berwawasan Global dan Berkhlak Mulia Misi Fakultas Ilmu Administrasi1. MeningkatkanEfektifitas dan Efisiansi Pengelolaan Fakultas Dalam Pelaksanaan Tri Darma Perguruan Tinggi 2. Mengembangkan KerjaSama Dengan Instansi Lain Dalam Bidang Pendidikan,Penelitian, Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Untuk Memperkuat Posisi Alumni Ditengah Pasar Kerja

Struktur Organisasi

Staf AdminKa. PRODIDept.Penelitian&Pengabdian MasyarakatDept.PengembanganManajemen &BisnisDEKANKa. TUWakil DekanBAB IIIANALISIS JABATAN & URAIAN TUGASFAKULTAS ILMU ADMINISTRASI UNIVERSITAS PESANTREN TINGGI DARUL ULUM

Analisis Jabatan dan uaraian tugas Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum ini meliputi : Dekan Wakil Dekan Kepala Tata Usaha Staf Administrasi Kepala Program Studi Departemen Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

3.1 Dekan1. Identitas JabatanSebutan Jabatan: DekanTingkat Jabatan: FakultasKode Jabatan: -Unit Kerja: Fakultas Ilmu AdministrasiBertanggung Jawab Kepada: Rektor2. Ihktisar JabatanJabatan ini dipegang oleh 1 (satu) orang dan dilaksanakan pada hari kerja ( non shift ). Ruang lingkup pekerjaan seorang Dekan Fakultas Ilmu Administrasi adalah mengemban fungsi manajemen akademik, adminstrasi umum, keuangan, asset, sumber daya manusia, kemahsiswaan, keagamaan, dan kendali mutu tingkat Fakultas3. Fungsi PekerjaanMemimpin Penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat serta membina tenaga pendidik, tenaga kependidikan, dan mahasiswa FIA UNIPDU4. Tugas Pokok1. Menyusun dan melaksanakan Rencana Strategis dan Rencana Operasional yang hendak dicapai dalam masa jabatannya1.1. Melakukan koordinasi dengan Wakil Dekan, 1.2. Menerima data sebagai bahan penyusunan Renstra, Renop1.3. Menyusun Rencana Strategis dan Rencana Operasional 1.4. Melaksanakan kegiatan sesuai Renstra dan Renop.Kewenangan :Menetapkan Rencana Strategis dan Rencana Operasional.Indikator Prestasi :Tersedianya Rencana Strategis dan Rencana Operasional FIA UNIPDU

2. Menyusun Program Kerja dan Anggaran Tahunan Fakultas Ilmu Administrasi2.1. Melakukan koordinasi dengan Wakil Dekan dan Ketua Program Studi2.2. Menerima data sebagai bahan penyusunan Program Kerja dan AnggaranTahunan FIA UNIPDU2.3. Menyusun Program Kerja dan Anggaran Tahunan FIA UNIPDU2.4. Melaksanakan kegiatan sesuai program kerja dan anggaran yang ada.Kewenangan :Menetapkan Program Kerja dan Anggaran Tahunan FIA UNIPDUIndikator Kinerja :Tersedianya Program Kerja dan Anggaran Tahunan FIA UNIPDU

3. Melaksanakan pengembangan pendidikan tinggi sesuai kompetensinya3.1. Melakukan koordinasi dengan Wakil Dekan dan Ketua Program Studi3.2. Melakukan kerjasama dengan institusi lain di bidang pengembanganpendidikan3.3. Melakukan kegiatan dalam rangka pengembangan pendidikan3.4.Mendorong dan memotivasi tenaga pendidik untuk meningkatkan kemampuan dan meningkatkan strata pendidikannya.

Kewenangan :Meningkatkan pengembangan pendidikan tinggi sesuai bidang Ke Ilmu Administrasi anIndikator Prestasi :Berkembangnya tingkat kemampuan dan tingkat pendidikan tenaga pendidik dan meningkatnya nilai akreditasi institusi

4. Mengkoordinasikan dan memantau kegiatan pendidikan4.1. Melakukan koordinasi dengan Wakil Dekan4.2. Memantau kegiatan pendidikan4.3. Mengambil langkah-langkah strategis dalam kegiatan pendidikanKewenangan :Menetapkan langkah strategis dalam kegiatan pendidikanIndikator Prestasi :Tersedianya kebijakan strategis di kegiatan pendidikan

5. Mengkoordinasikan dan memantau penelitian untuk pengembangan ilmu pengetahuan danteknologi5.1. Melakukan koordinasi dengan Wakil Dekan dan Ketua Program Studi5.2. Memantau kegiatan penelitian5.3. Mengambil langkah-langkah strategis untuk meningkatkan mutu penelitianKewenangan :Menetapkan langkah strategis dalam kegiatan penelitianIndikator Prestasi :Tersedianya kebijakan strategis dalam kegiatan penelitian

6. Mengkoordinasikan dan memantau kegiatan pengabdian kepada masyarakat6.1. Melakukan koordinasi dengan Wakil Dekan dan Ketua Program Studi6.2. Memantau kegiatan pengabdian pada masyarakat6.3.Mangambil langkah-langkah strategis dalam bidang pengabdian pada masyarakatKewenangan :Menetapkan langkah strategis dalam kegiatan pengabdian pada masyarakatIndikator Prestasi :Tersedianya kebijakan strategis di bidang pengabdian pada masyarakat

7. Memantau dan mengevaluasi kerjasama bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan pihak lain di dalam dan luar negeri7.1 Melakukan koordinasi dengan Wakil Dekan dan Ketua Program Studi7.2. Memantau kegiatan kerjasama bidang pendidikan,penelitian,dan pengabdian kepada masyarakat dengan pihak lain didalam dan luarnegeri7.3. Melakukan evaluasi kerjasama bidang pendidikan,penelitian,dan pengabdian kepada masyarakat dengan pihak lain didalam dan luarnegeri7.4. Mangambil langkah-langkah strategis dalam bidang pengabdian kepada masyarakat dengan pihak lain didalam dan luarnegeriKewenangan :Menetapkan langkah strategis dalam memantau, dan mengevaluasi kerjasama bidang pendidikan,penelitian,dan pengabdian kepada masyarakat dengan pihak lain di dalam dan luar negeriIndikator Prestasi :Tersedianya kebijakan strategis dalam memantau, dan mengevaluasi kerjasama bidang pendidikan,penelitian,dan pengabdian kepada masyarakat dengan pihak lain didalam dan luarnegeri

8. Melaksanakan pembinaan civitas akademik8.1. Melakukan koordinasi dengan Wakil Dekan dan Ketua Program Studi8.2. Melakukan pembinaan civitas akademik8.3. Mangambil langkah-langkah strategis dalam pembinaan civitas akademikKewenangan :Menetapkan langkah strategis dalam pembinaan civitas akademikIndikator Prestasi :Tersedianya kebijakan strategis dalam pembinaan civitas akademik9. Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Rektor setelah mendapat penilaian Senat Fakultas Ilmu Administrasi9.1. Melakukan koordinasi dengan Wakil Dekan dan Ketua Program Studi9.2. Menyusun Laporan Tahunan kepada Rektor setelah mendapat penilaian Senat Fakultas Ilmu Administrasi9.3. Menyampaikan Laporan Tahunan kepadaRektor setelah mendapat penilaian Senat Fakultas Ilmu Administrasi 9.4. Mangambil langkah-langkah strategis dalam penyusunan dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Rektor setelah mendapat penilaian Senat Fakultas Ilmu AdministrasiKewenangan:Menetapkan langkah strategis dalam pembinaan penyusunan dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Rektor setelah mendapat penilaian Senat Fakultas Ilmu AdministrasiIndikator Prestasi:Tersedianya kebijakan strategis dalam pembinaan penyusunan dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Rektor setelah mendapat penilaian Senat Fakultas Ilmu Administrasi

5. Spesifikasi PekerjaanPERSYARATAN UMUM :1. Berkewarganegaraan Indonesia dan tidak pernah kehilangan kewarganegaraan Indonesia2. Sehat jasmani dan rohani3. Bergelar Doktor, atau spesialis yang disetarakan dengan Doktor dalam bidang ilmu Fakultas yang bersangkutan4. Memiliki integritas5. Memiliki komitmen terhadap UA6. Memiliki pengalaman terhadap manajemen7. Memiliki kepemimpinan8. Memiliki jiwa kewirausahaan 9. Berwawasan luas mengenai pendidikan tinggi

PERSYARATAN ADMINISTRATIF :1. Pernyataan kesediaan dicalonkan2. Keterangan daftar riwayat hidup3. Salinan (fotokopi) ijazah Doktor atau spesialis yang disetarakan dengan Doktor yang sah dari perguruan tinggi yang bersangkutan4. Makalah yang menguraikan : motivasi calon untuk menjadi Dekan, serta pemikirannya mengenai visi, misi, dan program kerjanya jika terpilih menjadi Dekan5. Pernyataan kesediaan bekerja penuh waktu sebagai Dekan

3.2 Wakil Dekan Akademik1. Identitas JabatanSebutan Jabatan: Wakil Dekan AkademikTingkat Jabatan: FakultasKode Jabatan: -Unit Kerja: Fakultas Ilmu AdministrasiBertanggung Jawab Kepada: Rektor2. Tujuan Tugas dan Fungsi :Membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.3. Tugas Pokok Merencanakan,melaksanakan,mengembangkan dan melakukan evaluasi pendidikan,penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Melakukan koordinasi dengan Kepala Sub Bagian Akademik dan Ketua Jurusan. Menerima data sebagai bahan penyusunan perencanaan, pelaksanaan, pengembangan dan melakukan evaluasi pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Menyusun perencanaan, pelaksanaan, pengembangan dan melakukan evaluasi pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Melaksanakan kegiatan sesuai perencanaan, pelaksanaan, pengembangan dan melakukan evaluasi pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.KewenanganMenetapkan perencanaan, pelaksanaan, pengembangan dan melakukan evaluasi pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.Indikator Prestasi Tersedianya perencanaan, pelaksanaan, pengembangan, dan melakukan evaluasi pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat FIA UNIPDU. Membina Dosen di bidang akademik. Melakukan koordinasi dengan Kepala Sub Bagian Akademik dan Ketua Jurusan. Menerima data sebagai bahan membina dosen di bidang akademik. Menyusun pembinaan dosen di bidang akademik. Melaksanakan kegiatan pembinaan dosen di bidang akademik.KewenanganMenetapkan pembinaan dosen di badang akademik.Indikator PrestasiTersedianya pembinaan dosen di badang akademik. Menelaah pembukaan program studi baru di berbagai strata pendidikan Melakukan koordinasi dengan Dekan, PD II, PD III dan Ketua Jurusan. Menerima data sebagai bahan untuk membuka program studi barudi berbagai strata pendidikan. Menyusun pembukaan program studi baru di berbagai strata pendidikan. Melaksanakan program studi baru di berbagai strata pendidikan.KewenanganMenetapkan pembukaan program studi baru di berbagai strata pendidikan.Indikator PrestasiTersedianya pembukaan program studi baru di berbagai strata pendidikan. Melakukan inventarisasi kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Melakukan koordinasi dengan Kepala Sub Bagian Akademik dan Ketua Jurusan. Menerima data sebagai bahan untuk inventarisasi kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Menyusun inventarisasi kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Melaksanakan inventarisasi kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.KewenanganMenetapkan inventarisasi kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.Indikator PrestasiTersedianya inventarisasi kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Melakukan pemantauan dan evaluasi proses pembelajaran setiap semester. Melakukan koordinasi dengan Kepala Sub Bagian Akademik dan Ketua Jurusan. Menerima data sebagai bahan untuk memantau dan mengevaluasi proses pembelajaran setiap semester. Menyusun pemantauan dan evaluasi proses pembelajaran setiap semester. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi proses pembelajaran setiap semester.KewenanganMenetapkan pemantauan dan evaluasi proses pembelajaran setiap semester.Indikator PrestasiTersedianya pemantauan dan evaluasi proses pembelajaran setiap semester. Melakukan pemantauan dan evaluasi sistem penerimaan mahasiswa baru. Melakukan koordinasi dengan Kepala Sub Bagian Akademik. Menerima data sebagai bahan untuk memantau dan mengevaluasi sistem penerimaan mahasiswa baru. Menyusun pemantauan dan evaluasi sistem penerimaan mahasiswa baru. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi sistem penerimaan mahasiswa baru.KewenanganMenetapkan pemantauan dan evaluasi sistem penerimaan mahasiswa baru.Indikator PrestasiTersedianya pemantauan dan evaluasi sistem penerimaan mahasiswa baru Melakukan pengendalian standarisasi baku mutu pendidikan akademik dan profesi. Melakukan koordinasi dengan Senat Fakultas dan Kepala Sub Bagian Akademik. Menerima data sebagai bahan untuk pengendalian standarisasi baku mutu pendidikan akademik dan profesi. Menyusun pengendalian standarisasi baku mutu pendidikan akademik dan profesi. Melaksanakan pengendalian standarisasi baku mutu pendidikan akademik dan profesi.KewenanganMenetapkan pengendalian standarisasi baku mutu pendidikan akademik dan profesi.

Indikator PrestasiTersedianya pengendalian standarisasi baku mutu pendidikan akademik dan profesi. Menyelenggarakan pengelolaan data bidang administrasi akademik. Melakukan koordinasi dengan Kepala Sub Bagian Akademik. Menerima data sebagai bahan untuk pengelolaan data bidang administrasi akademik. Menyusun pengelolaandatabi dang administrasi akademik. Melaksanakan pengelolaan data bi dang administrasi akademik.KewenanganMenetapkan pengelolaandatabidangadministrasi akademik.Indikator PrestasiTersedianya pengelolaandatabidangadministrasi akademik. Melakukan koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor Bidang Akademik Menerima data sebagai bahan untuk koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor Bidang Akademik. Menyusun koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor Bidang Akademik. Melaksanakan koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor Bidang Akademik.KewenanganMenetapkan koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor Bidang Akademik.Indikator PrestasiTersedianya koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor Bidang Akademik. Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan. Melakukan koordinasi dengan Kepala Sub Bagian Akademik. Menerima data sebagai bahan untuk menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan. Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan. Melaksanakan penyusunan dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan.KewenanganMenetapkan penyusunan dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan.Indikator PrestasiTersedianya penyusunan dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan.

3.3 Wakil Dekan Administrasi dan Keuangan1. Identitas JabatanSebutan Jabatan: Wakil Dekan Administrasi dan KeuanganTingkat Jabatan: FakultasKode Jabatan: -Unit Kerja: Fakultas Ilmu AdministrasiBertanggung Jawab Kepada: Rektor2. Tujuan Tugas dan FungsiMembantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan3. Tugas Pokok Merencanakan dan mengelola anggaran pendapatan dan belanja Fakultas Ilmu Administrasi. Melakukan koordinasi dengan Kepala Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian. Menerima data sebagai bahan merencanakan dan mengelola anggaran pendapatan dan belanja Fakultas Ilmu Administrasi. Menyusun perencanaan dan mengelola anggaran pendapatan dan belanja Fakultas Ilmu Administrasi. Melaksanakan perencanaan dan mengelola anggaran pendapatan dan belanja Fakultas Ilmu Administrasi.

KewenanganMenetapkan kebijakan di bidang anggaran pendapatan dan belanja Fakultas Ilmu Administrasi.Indikator Prestasi Tersedianya perencanaan dan mengelola anggaran pendapatan dan belanja Fakultas Ilmu Administrasi. Tersedianya laporan cash flow keuangan Fakultas Ilmu Administrasi secara periodik. Melakukan pembinaan karier dan kesejahteraan Tenaga Pendidik (Dosen) dan Tenaga Kependidikan Melakukan koordinasi dengan Kepala Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian. Menyusun rencana pembinaan karier dan kesejahteraan Tenaga Pendidik ( Dosen ) dan Tenaga Kependidikan Membuat database kepegawaian di Fakultas Ilmu Administrasi Menerima dan menganalisis data kepegawaian sebagai bahan untuk pembinaan karier dan kesejahteraan Tenaga Pendidik (Dosen) dan Tenaga Kependidikan Melaksanakan pembinaan karier dan kesejahteraan Tenaga Pendidik ( Dosen) dan Tenaga Kependidikan.KewenanganMenetapkan kebijakan dalam pembinaan karier dan kesejahteraan Dosen,TenagaPenunjang Akademik, dan Tenaga Administrasi.Indikator Prestasi Tersedianya rencana pembinaan karier dan kesejahteraan Dosen,TenagaPenunjang Akademik, dan Tenaga Administrasi. Tersedianya laporan tentang status dan DUK pegawai secara periodik (setiap semester)

Mengurus dan melaksanakan ketatausahaan, kerumaht anggaan, ketertiban, keamanan dan tata kelola lingkungan di Fakultas Ilmu Administrasi Menyusun rencana ketatausahaan, kerumahtanggaan, ketertiban, keamanan dan tata kelola lingkungan di Fakultas Ilmu Administrasi Melakukan koordinasi dengan Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan. Melaksanakan ketatausahaan, kerumahtanggaan, ketertiban, keamanan dan tata kelola lingkungan di Fakultas Ilmu Administrasi. Melaksanakan analisis, monitoring dan evaluasi terhadap kinerja pegawai dalam hal ketatausahaan, kerumaht anggaan, ketertiban, keamanan dan tata kelola lingkungan di Fakultas Ilmu AdministrasiKewenanganMenetapkan kebijakan berkaitan dengan urusan ketatausahaan, kerumahtanggaan, ketertiban, keamanan dan tata kelola lingkungan di Fakultas Ilmu Administrasi.Indikator Prestasi Tersedianya rencana kerja ketatausahaan, kerumahtanggaan, ketertiban, keamanan dan tata kelola lingkungan di Fakultas Ilmu Administrasi. Tersedianya laporan kinerja ketatausahaan, kerumahtanggaan, ketertiban, keamanan dan tata kelola lingkungan di Fakultas Ilmu Administrasi. Menyelenggarakan hubungan masyarakat Menyusunrencana kegiatan hubungan masyarakat. Melakukan koordinasi dengan Kepala Bagian Tata usaha dan Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan. Menerima data sebagai bahan untuk menyelenggarakan hubungan masyarakat . Melaksanakan urusan-urusan yang terkait dengan hubungan masyarakat. Melaksanakan monitoring dan evaluasi tentang penyelenggaraan kegiatan kehumasan.KewenanganMenetapkan kebijakan dalam pelaksanaan kegiatan hubungan masyarakat .Indikator PrestasiTerselenggaranya kegiatan hubungan masyarakat secara periodik. Menyelenggarakan pengelolaan databidangadministrasi umum Melakukan koordinasi dengan Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan. Menjamin terselenggaranya kegiatan kearsipan, dokumentasi dan surat-menyurat baik digital maupun manual. Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan kearsipanKewenanganMenetapkan kebijakan untuk urusan-urusan yang terkait dengan administrasi umum.Indikator PrestasiTersedianya laporan kinerja dalam kegiatan administrasi umum. Melakukan pemantauan dan evaluasi kinerja Tenaga Pendidik (Dosen) dan Tenaga Kependidikan. Melakukan koordinasi dengan Kepala Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian. Menyusun rencana pemantauan dan evaluasi kinerja Tenaga Pendidik (Dosen) dan Tenaga Kependidikan. Menerima data sebagai bahan untuk pemantauan dan evaluasi kinerja Tenaga Pendidik (Dosen) dan Tenaga Kependidikan Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kinerja Tenaga Pendidik (Dosen) dan Tenaga Kependidikan.

KewenanganMenetapkan kebijakan dalam pemantauan dan evaluasi kinerja Tenaga Pendidik (Dosen) dan Tenaga Kependidikan.Indikator PrestasiTersedianya laporan tentang kinerja Tenaga Pendidik (Dosen) dan Tenaga Kependidikan. Melakukan koordinasi penyusunan Daftar Usulan Kegiatan, Daftar Isian Proyek, dan Daftar Isian Kegiatan setiap unit kerja Melakukan koordinasi dengan Kepala Tata Usaha dan Kepala Sub Bagian di FIA. Menerima data sebagai bahan untuk koordinasi penyusunan Daftar Usulan Kegiatan, Daftar Isian Proyek, dan Daftar Isian Kegiatan setiap unit kerja Menyusun koordinasi penyusunan Daftar Usulan Kegiatan, Daftar Isian Proyek, dan Daftar Isian Kegiatan setiap unit kerja. Melaksanakan koordinasi penyusunan Daftar Usulan Kegiatan, Daftar Isian Proyek, dan Daftar Isian Kegiatan setiap unit kerja.KewenanganMenetapkan koordinasi penyusunan Daftar Usulan Kegiatan, Daftar Isian Proyek, dan Daftar Isian Kegiatan setiap unit kerja.Indikator PrestasiTersedianya melakukan koordinasi penyusunan Daftar Usulan Kegiatan,Daftar Isian Proyek, dan Daftar Isian Kegiatan setiap unit kerja. Melakukan koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum Menyusun rencana koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum Melaksanakan koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum.

KewenanganMenetapkan kebijakan di Bidang Administrasi Umum dalam skala makroIndikator PrestasiTersedianya kebijakan berkaitam denganBidang Administrasi Umum. Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan Melakukan koordinasi dengan Kepala Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian. Menerima data sebagai bahan untuk menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan Melaksanakan penyusunan dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan.KewenanganMenetapkan kebijakan dalam hal penyusunan dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan.Indikator PrestasiTersedianya Laporan Tahunan kepada Dekan.

3.4 Wakil Dekan Kemahasiswaan1. Identitas JabatanSebutan Jabatan: Wakil Dekan KemahasiswaanTingkat Jabatan: FakultasKode Jabatan: -Unit Kerja: Fakultas Ilmu AdministrasiBertanggung Jawab Kepada: Rektor2. Tujuan Tugas dan FungsiMembantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan dibidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa

3. Tugas Pokok Merencanakan, melaksanakan, mengembangkan dan melakukan evaluasi kegiatan kemahasiswaan Melakukan koordinasi dengan Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan. Menerima data sebagai bahan merencanakan, melaksanakan, mengembangkan dan melakukan evaluasi kegiatan kemahasiswaan. Menyusun perencanaan, melaksanakan, mengembangkan dan melakukan evaluasi kegiatan kemahasiswaan. Melaksanakan, merencanakan, melaksanakan, mengembangkan dan melakukan evaluasi kegiatan kemahasiswaan.KewenanganMenetapkan, merencanakan, melaksanakan, mengembangkan dan melakukan evaluasi kegiatan kemahasiswaan.Indikator PrestasiTersedianya perencanaan, melaksanakan, mengembangkan, dan melakukan evaluasi kegiatan kemahasiswaan. Melakukan pembinaan kesejahteraan mahasiswa Melakukan koordinasi dengan Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan. Menerima data sebagai bahan pembinaan kesejahteraan mahasiswa. Menyusun pembinaan kesejahteraan mahasiswa. Melaksanakan pembinaan kesejahteraan mahasiswaKewenanganMenetapkan pembinaan kesejahteraan mahasiswa.Indikator PrestasiTersedianya pembinaan kesejahteraan mahasiswa. Melakukan usaha peningkatan dan pengembangan minat, bakat, dan penalaran mahasiswa Melakukan koordinasi dengan Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan. Menerima data sebagai bahan usaha peningkatan dan pengembangan minat, bakat, dan penalaran mahasiswa. Menyusun usaha peningkatan dan pengembangan minat, bakat, dan penalaran mahasiswa. Melaksanakan usaha peningkatan dan pengembangan minat,bakat, dan penalaran mahasiswa.KewenanganMenetapkan usaha peningkatan dan pengembangan minat,bakat, dan penalaran mahasiswa.Indikator PrestasiTersedianya usaha peningkatan dan pengembangan minat,bakat, dan penalaran mahasiswa. Melakukan koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan Melakukan koordinasi dengan Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan. Menerima data sebagai bahan koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan. Menyusunkoordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan. Melaksanakan koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan.KewenanganMenetapkan koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan.Indikator PrestasiTersedianya koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan. Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan. Melakukan koordinasi dengan Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan. Menerima data sebagai bahan untuk menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan Melaksanakan penyusunan dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan.

KewenanganMenetapkan penyusunan dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan.Indikator PrestasiTersedianya penyusunan dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan.

Kualifikasi Jabatan Wakil Dekan Pendidikan formal minimal S2 sesuai bidang fakultas Masa kerja minimal 5 tahun dan pernah menjabat kepala prodi Pangkat golongan minimal Lektor/IIIc.

3.5 Kepala Tata Usaha1. Identitas JabatanSebutan Jabatan: Kepala Tata UsahaTingkat Jabatan: FakultasKode Jabatan: -Unit Kerja: Fakultas Ilmu AdministrasiBertanggung Jawab Kepada: Dekan2. Fungsi Membantu dekan dan wakil dekan dalam pelaksanaan tugas-tugas administrasi3. Tugas Pokok Mengkoordinasi tugas tugas yang diberikan oleh pimpinan. Memonitor pekerjaan staf administrasi dan tenaga harian. Mengelola dan mempertanggung jawabkan pengeluaran rumah tangga Membuat konsep surat dinas dan/atau mengetik konsep surat pimpinan. Mengelola surat-surat yang masuk dan keluar. Memonitor dan merekap penelitian yang dilakukan staf Akademik Membantu secara administratif (dan keuangan) pelaksanaan penelitian lintas unit Membantu proses penyelenggaraan Seminar/Pertemuan Ilmiah rutin Menghadiri rapat-rapat khususnya yang berkaitan dengan masalah-masalah administrasi Mempersiapkan rapatrapat/pertemuan pimpinan dan rapat dengan tamu-tamu. Menginventarisasi semua perlengkapan yang ada Menyusun anggaran tahunan Mengatur jadwal rapat pimpinan Menyusun notula rapat pimpinan dan menyebarluaskan4. Tanggung Jawab1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas-tugas administrasi, sesuai dengan rencana yang telah di tetapkan oleh pimpinan2. Bertanggung jawab atas penggunaan, pemeliharaan, sarana dan prasarana kerja yang ada di Dekanat5. Wewenang1. Membina staf administrasi, melalui pengarahan dan peringatan lisan maupun dengan tulisan.2. Mengusulkan mutasi/rotasi, promosi, kenaikan golongan/skala gaji staf administrasi maupun penundaannya dengan persetujuan Ketua LPPM.3. Menggunakan sarana, prasarana kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas tugas.6. Kualifikasi Jabatan:1. Mempunyai loyalitas integritas administrasi yang tinggi2. Mempunyai pengalaman memimpin dan kemampuan dalam pengelolaan bidang tugasnya3. Berpendidikan sekurang-kurangnya Strata 1 ( S1 ) sesuai bidang pekerjaannya.4. Telah menduduki golongan pengatur Muda (II-A) sekurang-kurangnya dua tahun.5. Masa kerja minimal dua tahun sebagai tenaga tetap purnawaktu di Dekanat FIA UNIPDU.6. Bersedia dan mampu melaksanakan tugas-tugasnya menurut prinsip-prinsip dan pedoman yang ditentukan oleh Dekanat dan Pimpinan Universitas sesuai dengan Anggaran Dasar Yayasan UNIPDU dan Statuta INIPDU7. Dapat bekerjasama.8. Memiliki penilaian baik dalam PK2 minimal 2 tahun terakhir

3.6 Staf Administrasi1. Identitas JabatanSebutan Jabatan: Staff AdministrasiTingkat Jabatan: FakultasKode Jabatan: -Unit Kerja: Fakultas Ilmu AdministrasiBertanggung Jawab Kepada: Kepala Tata Usaha2. FungsiMembantu Kepala Tata Usaha dalam merencanakan, dan melaksanakan, kegiatan sesuai dengan visi, misi, tujuan, dan rencana kerja.3. Tugas Mengagendakan Surat Masuk dan Surat Keluar. Mengarsip Surat Masuk dan Surat Keluar. Membantu pengelolaan Kas Kecil. Mempersiapkan Seminar/Pertemuan Ilmiah rutin/Diskusi yang diselenggarakan LPPM (mencari ruangan, mengurus snack/konsumsi dan penerima tamu). Mendata karya ilmiah yang diterima LPPM Menyiapkan rapat-rapat di LPPM (konfirmasi ke peserta rapat dan konsumsi) Mengurus Pelatihan/seminar/diskusi yang diadakan LPPM (mencari ruangan, mengurus snack/konsumsi dan penerima tamu) Memonitor kebutuhan-kebutuhan Rumah Tangga dan ATK LPPM Menjadwalkan kegiatan Ketua LPPM Menangani pengiriman Kartu Ucapan Lebaran, Natal, dan Tahun Baru untuk relasi-relasi

4. Tanggung Jawab: Bertanggungjawab kepada Kepala Staf Administrasi atas pelaksanaan bebagai kegiatan dan pelayanan5. Wewenang: Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di dan bagi demi efektivitas dan efisiensi kerja serta pelayanan6. Kualifikasi Jabatan Pendidikan maksimal D3 administrasi atau semua jurusan Usia minimal 22 dan maksimal 26 tahun Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dibidang terkait, lebih disukai yang pernah bekerja di bidang pendidikan Kemampuan komunikasi intrapersonal yang baik Menguasai bahasa inggris dengan baik, minimal pasif Mampu mengoperasikan MS. Office terutama Word dan Excel

3.7 Kepala Program Studi1. Identitas JabatanSebutan Jabatan: Ketua Program StudiTingkat Jabatan: FakultasKode Jabatan: -Unit Kerja: Fakultas Ilmu AdministrasiBertanggung Jawab Kepada: Dekan2. FungsiTugas pokok ketua prodi adalah memimpin pelaksanaan pendidikan akademik prodi Ilmu Administrasi.Dalam melaksanakan tugas, Ketua Prodi Ilmu Administrasi menyelenggarakan fungsi :1. Melaksanakan pendidikan & pengajaran satu cabang ilmu, teknologi, atau seni pemerintahan pada prodi manajemen keuangan;2. Melaksanakan penelitian & pengembangan ilmu pengetahuan, & teknologi terkait prodi manajemen keuangan;3. Melaksanakan pengabdian pada masyarakat;4. Melaksanakan pembinaan civitas akademika;3. TugasMenyusun rencana, memberi petunjuk dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran yang dilaksanakan dosen di lingkungan program studi berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.4. Uraian Tugas1. Mengelola pemanfaatan seluruh sumber daya untuk pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi; 2. Menegakkan norma serta kebijakan yang ditetapkan oleh senat akademik dan pimpinan;3. Melaksanakan pengembangan aset program studi yang disesuaikan dengan kebutuhan industri dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi; 4. Menetapkan rencana kerja dan mengevaluasi hasil pencapaiannya; 5. Melaporkan kinerja satuan kerja kepada pimpinan setiap 3 bulan; 6. Menilai prestasi dan kinerja sivitas akademik di program studinya7. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia di lingk Prodi8. Melaksanakan koordinasi dengan satuan kerja lain; 9. Merumuskan rancangan anggaran pendapatan dan belanja; 10. Melaksanakan rancangan anggaran yang telah disetujui;11. Melakukan evaluasi diri dan tindak lanjut evaluasi diri secara periodic12. Melakukan evaluasi pengembangan kurikulum, silabus dan satuan acara perkuliahan;13. Menjalin kerjasama dengan mitra untuk perbaikan kompetensi lulusan;14. Memformulasi, mengukur dan mengevaluasi pencapaian kompetensi lulusan;15. Mengimplementasikan sistem penjaminan mutu dilingkungan program studi;16. Melaporkan aktivitas program studi secara periodic kepada kelompok dosen program studi.17. Merencanakan Kalender Akademik18. Mengusulkan SDM di lingkungan Prodi19. Mengevaluasi Kegiatan Perkuliahan selama 1 semester20. Membuat laporan evaluasi diri setiap tahun

5. Wewenang dan Tanggung Jawab1. Bertanggung jawab atas keseluruhan pelaksanaan kegiatan di Program Studi; 2. Mengusulkan staf yang akan duduk dalam jabatan struktural sekretaris prodi, kepala laboratorium dan koordinator laboratorium dll, sesuai kebut program studi; 3. Mengusulkan staf untuk melaksanakan kegiatan pendidikan, pelatihan, produksi, konsultansi dan rekayasa; Mengusulkan staf yang kompeten untuk melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan pengembangan program studi;4. Bertanggungjawab langsung bila pejabat struktural lainnya berhalangan hadir, sesuai dengan lingkup kerjanya.6. Kualifikasi Jabatan Pangkat/Golongan : III/c Pendidikan Formal : S2 Menguasai Bidang Akademik Pendidikan dan mempunyai kemampuan manajerial 3.9 Departemen Penelitian dan Pengabdian Masyarakat1. Identitas JabatanSebutan Jabatan: Departemen Penelitian dan Pengabdian MasyarakatTingkat Jabatan: FakultasKode Jabatan: -Unit Kerja: Fakultas Ilmu AdministrasiBertanggung Jawab Kepada: Rektor

2. Tugas Pokok1. Bertanggung jawab penuh kepada Rektor mengenai pengelolaan dan pengembangan LITABMAS sesuai kebijakan pusat, MWA dan Senat Akademik; 2. Menjalankan Program Kerja LPPM sesuai pedoman DP2M DIKTI, Pedoman SPMU UPI dan RENSTRA UPI; 3. Menyusun, merencanakan, mengembangkan dan mengendalikan fasilitas dan seluruh sumber daya LPPM sesuai pedoman SPMU; 4. Menyusun program kerja bidang penelitian dan pengembangan IPTEKS serta bidang ABMAS sejalan dengan RENSTRA UPI; 5. Menyseleksi, mengendalikan dan mengevaluasi kegiatan LITABMAS yang akan, sedang, dan telah dilaksanakan pusat LITABMAS; 6. Mengkoordinasikan kegiatan LITABMAS pada seluruh pusat-pusat, jurusan dan fakultas serta unit lain yang relevan; 7. Memimpin rapat-rapat rutin dengan para kepala pusat dan para kasubag; 8. Mengembangkan manajemen LITABMAS; 9. Mempublikasikan dan melakukan sosialisasi kepada sivitas academica tentang program LPPM. 3. Tanggung Jawab1. Menyusun roadmap penelitian tingkat institusi sesuai dengan Renstra.2. Menyelenggarakan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat bagi dosen dan mahasiswa. 3. Mengidentifikasi sumber pembiayaan penelitian dan pengabdian masyarakat. 4. Mensosialisasikan sumber pembiayaan penelitian dan pengabdian masyarakat. 5. Mengelola Jurnal ilmiah institusi. 6. Mengkoordinasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 7. Mengembangkan Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Politeknik Batam. 8. Membuat rincian pekerjaan dan mengalokasikan beban pekerjaaan di bagian/unit yang berada dibawahnya.4. Wewenang1. Menentukan pola pengelolaan penelitian dan pengabdian masyarakat 2. Mengevaluasi usulan roadmap penelitian dan pengabdian masyarakat dari Program Studi. 3. Menginisiasi kerjasama dibidang penelitian dan pengabdian masyarakat. 4. Mengajukan usulan kebutuhan penelitian dan pengabdian masyarakat 5. Mengajukan usulan pengembangan Pusat P2M.5. Kualifikasi Jabatan1. Pendidikan maksimal S1 administrasi atau semua jurusan 2. Usia minimal 22 dan maksimal 30 tahun 3. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dibidang terkait, lebih disukai yang pernah bekerja di bidang pendidikan 4. Kemampuan komunikasi intrapersonal yang baik 5. Menguasai bahasa inggris dengan baik, minimal pasif 6. Mampu mengoperasikan MS. Office terutama Word dan Excel

BAB IVPENUTUP

4.1KesimpulanAnalisis jabatan (job analysis) merupakan suatu proses yang sistematik untuk mengetahui mengenai isi dari suatu jabatan (jobcontent) yang meliputi tugas-tugas, pekerjaan-pekerjaan, tanggung jawab, kewenangan, dan kondisi kerja, dan mengenai syarat-syarat kualifikasi yang dibutuhkan (jobrequirements) seperti pendidikan, keahlian, kemampuan, pengalaman kerja, dan lain-lain, agar seseorang dapat menjalankan tugas - tugas dalam suatu jabatan dengan baik.Analisis jabatan merupakan upaya untuk mendapatkan informasi mengenai suatu jabatan dan syarat-syarat yang diperlukan untuk dapat memegang jabatan tersebut dengan baik. Dari pengertian-pengertian tersebut, terlihat bahwa analisis jabatan merupakan suatu proses yang sangat penting dalam MSDM. Melalui analisis jabatan, akan diketahui berapa posisi/jabatan yang seharusnya ada dalam suatu organisasi dan kemampuan apa yang dibutuhkan oleh pemegang jabatan.Dari hasil pengamatan yang dilakukan oleh penulis telah menghasilkan sebuah analisa jabatan pada Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum Jombang. Itu dapat diketahui dari beberapa Job description dan Job Specification dari masing masing jabatan structural dari organisasi dekanat Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum Jombang. Analisis Jabatan Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum berpijak pada:1. Kebijakan Akademik Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum2. Peraturan Pendidikan Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum3. Standard Akademik Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum4. Pedoman Mutu Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum5. Pedoman Prosedur Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum6. Kebijakan Akademik Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum7. Peraturan Pendidikan Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum8. Pedoman Mutu Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum

4.2SaranPenulis mengharapkan terdapat pengamatan dan penyusunan selanjutnya yang membahas tentang analisis jabatan karyawan perusahaan ataupun instansi laindengan dikaji dari sudut pandang yang berbeda, sehingga penelitian tentang analisis jabatan pegawai ini tidak berhenti sampai di sini, karena hasil dari analisis jabatan karyawan atau pegawai dapat digunakan sebagai formula untuk berbagai program Manajemen Sumber Daya Manusia.

DAFTAR PUSTAKAStrauss, George dan Leonard R. Sayles. 1991. Manajemen Personalia; Segi Manusia Dalam Organisasi Jilid II, Terj. Grace M. Hadikusuma dan Rochmulyati Hamzah. PT. Karya. Unipress Jakarta.Sastrohadiwiryo, Siswanto. 2005. Manajemen Tenaga Kerja Indonesia (pendekatan administratif dan operasional). Penerbit PT. Bumi Aksara, Jakarta.

Hasibuan, Malayu. 2005. Manajemen Sumber Daya Manusia Edisi Revisi. Penerbit PT.BumiAksara,Jakarta

Gomes, Carduso, Faustino. 2003. Manajemen Sumber Daya Manusia. CV Andi Offset, Yogyakarta.Moekijat. 1999. Manajemen Personalia dan Sumber Daya Manusia (Manajemen Kepegawaian). Penerbit Mandar Maju, Bandung.

33