TUGAS BESAR Sistem Informasi Manajemen

TUGAS BESARSISTEM INFORMASI MANAJEMEN

PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNTUK JASA PENYEWAAN KASET VCD(Studi kasus pada Rental VCD Odeon di Mendungan)

Disusun Oleh :

1. Anang Wijanarko D 600 030 077

2. Irawati Rodliyah D 600 030 081

3. Eny Subekti D 600 030 092

4. Arlys Ika K D 600 030 093

5. Eko Supriyati D 600 030 086

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

2006

1

HALAMAN PENGESAHAN

PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI MANAJEMENUNTUK JASA PENYEWAAN KASET VCD(Studi kasus pada Rental VCD Odeon di Mendungan)

Laporan Tugas Besar Ini Disusun Guna Memenuhi Syarat Kelulusan Mata

Kuliah Sistem Informasi Manajemen (SIM) Dan Telah Disetujui Serta Disyahkan

Pada :

Hari : ________________

Tanggal : ________________

Oleh:

Dosen Pengampu

Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen

(Munajat Tri Nugroho, ST.MT)

2

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala limpahan

rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan tugas besar Sistem

Informasi Manajemen (SIM) yang kami lakukan pada Persewaan Rental VCD

Odeon yang beralamat di Mendungan Pabelan Surakarta.

Pada penyelesaian tugas besar ini tidak lepas dari bantuan dan dorongan

dari beberapa pihak, untuk itu kami mengucapkan terimakasih kepada pihak yang

telah membantu dalam penyelesaian tugas ini diantaranya:

1. Bapak Munajat Tri Nugroho, ST.MT, selaku Dosen mata kuliah SIM yang

memberikan banyak bimbingan.

2. Pimpinan Rental Odeon Ibu Astuti beserta karyawan yang telah memberi

ijin untuk mengadakan penelitian dan pengamatan.

3. Keluarga serta rekan TI’03 semuanya.

Kami menyadari bahwa laporan tugas besar ini jauh dari sempurna, untuk

itu kami mohon maaf apabila dalam penyusunan laporan ini terdapat banyak

kesalahan. Kami berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis

khususnya dan pembaca pada umumnya. Amiin.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Surakarta, 21 Desember 2006

Penulis

3

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................. i

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................... ii

KATA PENGANTAR ............................................................................. iii

DAFTAR ISI ............................................................................................ iv

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Deskripsi Objek Secara Umum .............................................. 1

1.2 Ruang Lingkup Sistem yang Dijadikan Objek.................... 2

1.3 Kondisi system yang Ada Pada saat ini................................... 2

1.4 Data Flow Diagram Aktual.................................................... 3

BAB II RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

2.1 Tujuan yang Hendak Dicapai ................................................ 4

2.2 Tahapan untuk Mengembangkan Sistem Informasi.................. 4

2.3 Pengguna Sistem Informasi dan Pengambilan Keputusan......... 4

2.3.1 Pengguna Sistem Informasi............................................. 4

2.3.2 Bentuk Sistem Informasi.................................................. 5

2.3.3 Sumber Data..................................................................... 5

2.3.4 Proses Pengolahan Data................................................... 5

2.3.5 Informasi dalam Pengambilan Keputusan....................... 5

2.3.6 Data Flow Diagram dan Context Diagram....................... 6

BAB III RANCANGAN KONSEPTUAL SISTEM INFORMASI

3.1 Rancangan Basis Data ........................................................... 8

3.2 Rancangan Formulir Input .................................................... 16

3.3 Rancangan Proccessing Data .................................................... 22

3.4 Perancangan Output................................................................... 22

4

BAB IV PROGRAM APLIKASI

4.1 Data base ................................................................................... 23

4.2 Form Input dan Editing data...................................................... 25

4.3 Data Processing......................................................................... 27

4.4 Output (Report).......................................................................... 28

4.5 Petunjuk Pemakaian Program Aplikasi..................................... 30

BAB V ANALISA PEMBAHASAN

5.1 Analisa Sistem........................................................................... 32

5.2 Analisa basis data....................................................................... 32

5.3 Analisa Program Aplikasi.......................................................... 32

5.4 Analisa Implementasi................................................................. 33

BAB VIPENUTUP

6.1 Kesimpulan................................................................................ 34

6.2 Saran........................................................................................... 34

DAFTAR PUSTAKA

5

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Deskripsi objek secara umum

Rental VCD Odeon ini berawal dari usaha yang didirikan oleh Ibu

Astuti ST di Jakarta pada tahun 1997. Karena alasan pribadi, maka pada

tahun 2000 rental ini pindah tempat ke Solo yang beralamat di Jln.

Mendungan 30 Mendungan Pabelan Kartasura tepatnya tanggal 17 Mei 2000.

Dari tahun-ketahun rental Odeon mengalami perkembangan yang

cukup baik. Mulai dari kuantitas VCD yang bertambah banyak serta jenis

film yang beraneka ragam. Hingga saat ini rental VCD Odeon telah

mempunyai koleksi 2000 kaset VCD. Rata-rata setiap harianya jumlah kaset

yang disewa mencapai mencapai 70 kaset dan pada malam minggu jumlah

kaset yang keluar mencapai 100-an kaset yang keluar.

Rental Odeon mulai buka pada jam 08.00-24.00 WIB dalam tujuh hari

namun pada hari besar nasional rental ini tutup.

Struktur organisasi Rental Odeon secara umum:

Job Description

a. Pemimpin

Mengawasi anggota, memeriksa laporan bulanan, menyediakan kaset

baru, dan menentukan tujuan kedepan.

Astuti STPimimpin

Amel WKaryawan

Wahyu pKaryawan

ShantyKaryawan

6

b. Karyawan

Melayani pelanggan, merawat kaset, merekap laporan keuangan dan

ikut menjaga kelangsungan rental.

1.2. Ruang lingkup sistem yang dijadikan objek

1.2.1 Level

Sistem yang nanti akan merawat kami jadikan objek adalah

merupakan knowledge-level system, mendukung pekerja organisasi

yang bekerja pada bagian data dan knowledge. Tujuan dari

knowledge-level system adalah untuk membantu perusahaan untuk

mengintegrasikan adanya knowledge baru kedalam perusahaan dan

membantu organisasi untuk mengendalikan aliran dokumen dalam

perusahaan.

1.2.2 Fungsi

Sedangkan fungsi dari sistem yang akan dibuat adalah untuk

membantu perusahaan mengintegrasikan adanya knowledge baru

kedalam perusahaan dan membantu organisasi untuk mengendalikan

aliran dokumen dalam perusahaan.

1.3 Kondisi sistem yang ada pada saat ini

1.3.1 Sistem informasi yang ada pada saat ini

Sistem informasi yang ada saat ini di rental Odeon masih sangat

manual dimana semuanya dikerjakan dengan tangan, mulai dari

peminjaman, pengembalian dan rekap data kaset dan pemasukan

1.3.2 Model pengambilan keputusan dari sistem yang ada

Cara pengambilan keputusan dari system yang ada adalah dengan

cara knowledge-level decision making : mengevaluasi ide-ide baru

untuk barang, pelayanan, cara untuk menyampaikan pengetahuan baru

dan cara untuk mengirim informasi.

7

1.3.3 Pemanfaatan sistem informasi dalam pengamilan keputusan

Pemanfaatan sistem informasi dalam pengambilan keputusan

memberikan informasi hasil kepada orang atau aktivitas yang akan

menggunakannya. Manfaat sistem informasi dalam pengambilan

keputusan adalah untuk memudahkan karyawan dalam melakukan

kerjanya dan memudahkan pelanggan dalam menyewa film.

1.4 Data flow diagram dan Context diagram

Judul film Informasi kebutuhan film Laporan peminjaman

Pengadaan film baruStatus persediaan Rekap data

Laporan penyewaan

Judul film Data pelangan

Gambar 2.2 Context Diagram Actual

8

Pimpinan

Operator

Penyewa

Sistem Penyewaan

VCD

BAB II

RANCANGAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

2.1 Tujuan yang hendak dicapai

Setelah melakukan tanya jawab secara langsung dengan pihak rental

Odeon maka kami dapat menyimpulkan tujuan dari penulisan laporan ini

adalah untuk merencanakan dan membuat suatu sistem informasi peminjaman

film yang berbasis komputer. Hal ini bertujuan untuk memudahkan sistem

peminjaman VCD baik untuk karyawan sebagai operator dan pelanggan

sebagai penyewa.

2.2 Tahapan-tahapan yang dilakukan untuk mengembangkan sistem

informasi

1. Menyusun dan mengelompokkan data yang

akan digunakan untuk membuat basis dari sistem informasi penyewaan

kaset.

2. Mengumpulkan dan menentukan atribut-

atribut yang menunjang dalam pembuatan basis data.

3. membuat program yang bisa dioperasikan

untuk pelayanan pada pelanggan.

4. memberi label barco pada setiap kaset film.

2.3 Pengguna Sistem Informasi dan Penagambilan Keputusan

2.3.1 Pengguna Sistem Informasi

Pimpinan

1. Untuk mengetahui jumlah kaset film yang disewa (yang keluar).

2. Untuk mengetahui berapa pemasukan yang diperoleh.

3. Sebagai alat untuk mengawasi jalannya perusahaan.

4. Untuk dasar mengambil kebijakan perusahaan.

5. Dapat mengetahui laporan daftar kerusakan kaset / film.

6. Dapat mengetahui laporan kebutuhan film yang sedang diminati.

9

7. Dapat mengetahui laporan pengadaan jenis film yang perlu

ditambahkan.

Karyawan / Operator

1. Untuk mempermudah dalam melayani pelanggan.

2. Dapat mengetahui kaset / film yang sedang keluar.

3. Untuk membantu dalam pembuatan laporan data peminjaman.

4. Dapat mengetahui perihal informasi kebutuhan film.

5. Dapat digunakan untuk mengkatalogkan jenis dan judul film.

Penyewa

1. Untuk mempermudah mencari informasi judul dan jenis film.

2. Untuk mempermudah dalam proses penyewaan.

3. Untuk mengetahui informasi prosedur penyewaan.

2.3.2 Bentuk sistem informasi

Bentuk informasi yang akan diterapkan di rental Odeon adalah berupa

data-data input yang sudah dimasukkan dalam data base yang berupa

tabel dan informasi yang nantinya akan disampaikan dalam bentuk struk

sesuai dengan data yang telah tersimpan dalam program.

2.3.3 Sumber data

Sumber data diperoleh dengan melakukan wawancara dan pengambilan

informasi secara langsung dari pelanggan, karyawan dan pimpinan yang

berupa data yang dapat dijadikan sebagai dasar dalam penyusunan

sistem informasi.

2.3.4 Proses pengolahan data

Proses pengolahan data diawali dengan memasukan data yang diperoleh

dari pimpinan, karyawan dan pelanggan yang menjadi input dalam

sistem penyewaan VCD dirental Odeon. Kemudian data diproses dalam

sistem yang hasilnya dapat di aplikasikan secara langsung oleh

karyawan / operator ketika melayani pelanggan dalam penyewaan VCD.

2.3.5 Informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan

Informasi VCD

1. Judul VCD

10

2. Kode VCD

3. Rumah Produksi

4. Tahun rilis

5. Bintang utama

Informasi penyewa

1. Nama penyewa

2. Kode penyewa

3. Alamat penyewa

4. No telp. penyewa

2.3.6 Data flow diagram dan Context diagram

Gambar 2.1 Context Diagram Actual Pengembangan

11

Gambar 2.2 Decomposisi Diagram

Data Flow Diagram

12

Gambar 2.3 DFD Level 1

BAB III

RANCANGAN KONSEPTUAL SISTEM INFORMASI

3.1 Rancangan Basis Data

3.1.1 Tabel Data yang digunakan

a.Penyewa

Dalam tabel penyewa terdapat beberapa field yang menjadi bagian

penting dalam tabel penyewaan, antara lain :

1. Nama Penyewa

Field Nama penyewa merupakan input data tentang nama

Penyewa yang menjadi pelanggan di persewaan Rental VCD

Odeon.

2. Kode Penyewa

Field kode penyewa merupakan suatu input data yang

menunjukan nomor penyewa yang terdaftar dipersewaan rental

VCD Odeon.

3. Alamat

Field Alamat merupakan input data yang berisikan lokasi dari

tempat tinggal penyewa tetap dari persewaan rental VCD

Odeon.

13

Tabel 3.1. Desain Tabel Penyewa

Field Name Data Type Description

NamaPenyewa

KodePenyewa

AlamatPenyewa

NoTelpon

Text(30)

Number(5)

Text(50)

Number(12)

Nama dari Penyewa

Untuk member (penyewa

tetap) barcode diawali

angka pertama 1-5

Untuk non member

barcode diawali angka

pertama 6-9

Alamat lengkap Penyewa

Nomor telpon penyewa

b. Tabel Identitas VCD

Dalam tabel Identitas VCD terdapat beberapa field yang menjadi

bagian penting dalam tabel Identitas VCD, antara lain :

1. Kode VCD

Field kode VCD adalah suatu input data yang menunjukan kode

VCD yang terdaftar dipersewaan rental VCD Odeon.

2. Judul VCD

Field judul VCD merupakan input data yang berisikan judul

VCD yang terdapat dipersewaan rental VCD Odeon.

3. Status VCD

Field status VCD merupakan input data yang berisikan keadaan

VCD yang terdapat dipersewaan rental VCD Odeon.

4. Rumah produksi

Field rumah produksi merupakan input data yang berisikan nama

rumah produksi dari VCD tersebut.

5. Tahun Rilis

Field tahun rilis merupakan input data yang berisikan tahun

dipasarkan VCD tersebut.

6. Bintang utama

14

Field bintang utama merupakan input data yang berisikan nama

bintang yang jadi peran utama dalam judul VCD tersebut.

Tabel 3.2. Desain Tabel Identitas VCD


KodeVCD

JudulVCD

StatusVCD

RumahProduksi

TahunRilis

BintangUtama

Number (5)

Text(30)

Text(8)

Text(30)

Number(4)

Text(30)

Barcode VCD

Judul VCD yang dipinjam

Keadaan dari VCD

Pembuat film

Tahun film dipasarkan

Pemain utama

c. Tabel Penyewaan VCD

1. Tanggal Sewa

Field ini menunjukan tanggal dikeluarkan VCD tersebut.

2. Tanggal Kembali

Field tanggal pengembalian merupakan input data yang berisikan

tanggal buku tersebut telah jatu tempo.

3. Kode Penyewa



VCD Odeon.

4. Nama Penyewa

Field Nama Penyewa merupakan input data yang berisikan

nama-nama penyewa yang menjadi pelanggan di rental VCD

Odeon.

5. Kode VCD



6. Jumlah dibayar

15

Field jumlah dibayar merupakan input data yang menunjukan

jumlah total biaya sewa VCD yang disewa / dipinjam.

Tabel 3.2 Desain Tabel Penyewaan VCD


TanggalSewa

TanggalKembali

KodePenyewa

NamaPenyewa

KodeVCD

Jumlahdibayar

Number(8)

Numbe(8)

Number(5)

Text(30)

Number (5)

Number(6)

Tanggal, bulan, tahun

Nama dari Penyewa



angka pertama 1-5

Untuk non member


pertama 6-9

Nama penuh

Barcode VCD

Jumlah / total biaya yang

harus dibayar

d. Tabel Pengembalian

Dalam tabel Pengembalian terdapat beberapa field menjadi bagian

penting, antara lain :

16

1. Tanggal Sewa

Field ini menunjukan tanggal dikeluarkan VCD tersebut.

2. Tanggal Kembali

Field tanggal pengembalian merupakan input data yang berisikan

tanggal buku tersebut telah jatu tempo.

3. Kode Penyewa



VCD Odeon.

4. Nama Penyewa

Field Nama Penyewa merupakan input data yang berisikan

nama-nama penyewa yang menjadi pelanggan di rental VCD

Odeon.

5. Kode VCD



6. Judul VCD

Field judul VCD yang disewa merupakan input data yang

menunjukan judul VCD yang keluar / disewa.

7 Denda

Field denda merupakan input data yang menunjukan jumlah

denda yang dikeluarkan penyewa.

8. Jumlah dibayar

Field jumlah dibayar merupakan input data yang menunjukan

jumlah yang harus dibayarkan penyewa atas VCD yang disewa

dan denda bila ada.

Tabel 3.3. Desain Tabel Pengembalian


TanggalSewa

Tanggal Kembali

KodePenyewa

Number(8)

Numbe(8)

Number(5)

Tanggal, bulan, tahun

Nama dari Penyewa


17

NamaPenyewa

KodeVCD

JudulVCD

Denda

JumahDibayar

Text(30)

Number (5)

Text(30)

Text(15)

Number(6)


angka pertama 1-5

Untuk non member


pertama 6-9

Nama penuh

Barcode VCD


Jumlah yang harus dibayar

karena keterlambatan

Biaya yang dibayar

e. Tabel Rincian VCD

1. Kode rincian VCD



2. Judul VCD

Field judul VCD yang disewa merupakan input data yang

menunjukan judul VCD yang keluar / disewa.

3. Jumlah VCD

Field jumlah VCD yang disewa merupakan input data yang

menunjukan jumlah VCD yang disewa / dipinjam dari rental

VCD Odeon.

4. Harga VCD

Field harga VCD yang disewa merupakan input data yang

menunjukan harga sewa satuan VCD yang disewa / dipinjam.

Tabel 3.4. Desain Tabel Rincian VCD


18

KodeRincianVCD

Judul VCD

JumlahVCD

HargaVCD

Number (5)

Text(30)

Number(2)

Number(6)

Barcode VCD


Jumlah VCD yang sewa

Biaya yang dibayar

19

3.1.2 Query

A. Query Laporan Pengembalian dan Pembayaran VCD

KodeVCD JudulVCD Kode

Penyewa

Nama

Penyewa

Alamat

Penyewa

Tanggal

Sewa

Tanggal

Kembali

Denda Jumlah

Dibayar

StatusVC

D

(Tabel

Identitas

VCD)

(Tabel

Identitas

VCD)

(Tabel Identitas

Penyewa)

(Tabel

Identitas

Penyewa)

(Tabel

Identitas

Penyewa)

(Tabel

Penyewaan

VCD)

(Tabel

Penyewaan

VCD)

(Tabel

Pengembalian

(Tabel

Penyewaan

VCD

(Tabel

Identitas

VCD)

20

3.1.3 Entity Relatoinship Diagram :

PENYEWA

KodePenyewa

AlamatPenyewa

NamaPenyewa

PENYEWAAN VCD

Kode VCd

Tgl sewa

IDENTITAS VCD

Kode VCD

Judul VCd

Status VCD

Rumah Produksi

Tahun Rilis

Bintang utama

RINCIAN

Jumlah Tersedia

Jumlah Rusak

PENGEMBALIAN

Tanggal Sewa

Tanggal Kembali

Kode VCD

Kode Penyewa

Jumlah Dibayar

No Telp. penyewa

Judul VCD

Denda

Tgl KembaliKode Penyewa

Judul VCd

Jumlah DibayarDenda

21

3.2 Rancangan Formulir Input

3.2.1 Form Data Penyewa

3.2.2 Form Data Identitas VCD

Data Penyewa Rental Odeon Mendungan, Kartasura

KodePenyewa

NamaPenyewa

AlamatPenyewa

NoTelpon

Data Identitas VCD Rental Odeon Mendungan, Kartasura

TahunRilis

BintangUtama

StatusVCD

RumahProduksi

KodeVCD

JudulVCD

22

3.2.3 Form Data Pengembalian VCD

Data Pengembalian Rental Odeon Mendungan, Kartasura

KodePenyewa

NamaPenyewa

AlamatPenyewa

NoTelpon

TanggalSewa

TanggalKembali

NamaPenyewa

KodePenyewa

KodeVCD

JudulVCD

Denda

JumlahDibayar

23

3.2.4 Form Data Penyewaan VCD

3.2.4 Form Data Rincian VCD

Data Rincian VCD Rental Odeon Mendungan, Kartasura

KodeRincianVCD

JudulVCD

JumlahVCD

HargaVCD

Data Penyewaan VCD Rental Odeon Mendungan, Kartasura

TanggalSewa

TanggalKembali

KodePenyewa

NamaPenyewa

KodeVCD

JumlahDibayar

24

3.2 Rancangan Formulir Input

3.2.1 Form Data Penyewa

3.2.2 Form Data Identitas VCD

Data Penyewa Rental Odeon Mendungan, Kartasura

KodePenyewa

NamaPenyewa

AlamatPenyewa

NoTelpon

Data Identitas VCD Rental Odeon Mendungan, Kartasura

TahunRilis

BintangUtama

StatusVCD

RumahProduksi

KodeVCD

JudulVCD

25

3.2.3 Form Data Pengembalian VCD

Data Pengembalian Rental Odeon Mendungan, Kartasura

KodePenyewa

NamaPenyewa

AlamatPenyewa

NoTelpon

TanggalSewa

TanggalKembali

NamaPenyewa

KodePenyewa

KodeVCD

JudulVCD

Denda

JumlahDibayar

26

3.2.4 Form Data Penyewaan VCD

3.2.4 Form Data Rincian VCD

Data Rincian VCD Rental Odeon Mendungan, Kartasura

KodeRincianVCD

JudulVCD

JumlahVCD

HargaVCD

Data Penyewaan VCD Rental Odeon Mendungan, Kartasura

TanggalSewa

TanggalKembali

KodePenyewa

NamaPenyewa

KodeVCD

JumlahDibayar

27

3.3 Rancangan Prosessing Data

Query Laporan Pengembalian dan Pembayaran VCD


Penyewa

Nama

Penyewa

Alamat

Penyewa

Tanggal

Sewa

Tanggal

Kembali

Denda Jumlah

Dibayar

StatusVC

D

(Tabel

Identitas

VCD)

(Tabel

Identitas

VCD)

(Tabel Identitas

Penyewa)

(Tabel

Identitas

Penyewa)

(Tabel

Identitas

Penyewa)

(Tabel

Penyewaan

VCD)

(Tabel

Penyewaan

VCD)

(Tabel

Pengembalian

(Tabel

Penyewaan

VCD

(Tabel

Identitas

VCD)

3.4 Rancangan Output

Query Laporan Pengembalian dan Pembayaran VCD


Penyewa

Nama

Penyewa

Alamat

Penyewa

Tanggal

Sewa

Tanggal

Kembali

Denda Jumlah

Dibayar

StatusVC

D

(Tabel

Identitas

VCD)

(Tabel

Identitas

VCD)

(Tabel Identitas

Penyewa)

(Tabel

Identitas

Penyewa)

(Tabel

Identitas

Penyewa)

(Tabel

Penyewaan

VCD)

(Tabel

Penyewaan

VCD)

(Tabel

Pengembalian

(Tabel

Penyewaan

VCD

(Tabel

Identitas

VCD)

28

BAB IV

PROGRAM APLIKASI

4.1 Data Base

a. Tabel Data Penyewa

Gambar 4.1 Tabel Data Penyewa

b. Tabel Data Identitas VCD

Gambar 4.2 Tabel Data Identitas VCD

c. Tabel Data Pengembalian

Gambar 4.3 Tabel Data Pengembalian

29

d. Tabel Data Penyewaan VCD

Gambar 4.4 Tabel Data Penyewaan VCD

e. Tabel Data Rincian

Gambar 45 Tabel Data Rincian

f. Relationship Diagram

Gambar 4.6 Tabel Relationship Diagram

30

4.2 Form Input Dan Editing Data Data

a. Form Input Data Penyewa

Gambar 4.7 Formulir Input Penyewa

b. Form Input Data Identitas VCD

Gambar 4.8 Formulir Input Identitas VCD

31

c. Form Input Penyewaan VCD

Gambar 4.9 Formulir InputPenyewaan VCD

d. Form Input Pengembalian VCD

Gambar 4.10 Formulir Input Pembelian VCD

32

e. Form Input Rincian

Gambar 4.11 Formulir Input Pembeli

4.3 Data Processing

Query Pengembalian dan Pembayaran VCD

Gambar 4.12 Tabel Query Pengembalian dan Pembayaran VCD

33

4.4 Output (Report)

a. Penyewa

Gambar 4.13 Output Penyewa

b. Identitas VCD

Gambar 4.14 Output Identitas VCD

34

c. Penyewaan VCD

Gambar 4.15 Output Penyewaan VCD

d. Pengembalian VCD

Gambar 4.14 Output Pengembalian VCD

35

e. Rincian VCD

Gambar 4.15 Output Rincian VCD

4.5 Petunjuk Pemakaian Program Aplikasi

Dalam mengoperasikan program aplikasi ini tidak begitu rumit,

operator tinggal memasukkan data atau menambah data dan menyimpan

data dengan mudah. Dalam program aplikasi yang berhasil kami buat ini

memudahkan operator, karena dalam Program ini dibuat tampilan awal yang

berbentuk formulir dimana operator tinggal mengisi data sesuai dengan yang

operator inginkan dan sesuai dengan kolom atau label yang ada dalam

formulir tersebut, sehingga data dapat tersimpan dengan baik dan aman.

Langkah-langkah dalam menjalankan program aplikasi adalah :

Pada Menu Utama (Switchboard) terdapat beberapa tombol dengan nama-

nama sebagai berikut :

Tombol Penyewa

Tombol Identitas VCD

Tombol Penyewaan

Tombol Pengembalian

Tombol Rincian VCD

36

Fungsi dari masing-masing tombol adalah sebagai menu utama untuk

masuk kedalam menu formulir, operator mengeklik salah satu tombol

yang diinginkan. Misalnya operator ingin menambahkan data pada

formulir penyewa, maka operator tinggal “klik” tombol penyewa pada

switchboard.

Setelah masuk kedalam salah satu formulir, maka operator tinggal

mengisi data yang diperlukan kemudian menyimpannya dengan

mengeklik tombol “menambah” dan dapat langsung keluar dari formulir

dengan klik tombol keluar.

37

BAB V

ANALISA PEMBAHASAN

5.1 Analisa Sistem

Setelah sistem dalam aplikasi dapat dijalankan maka kami dapat

menganalisa dan membandingkan antara sistem yang sudah dipakai saat ini

yaitu system manual dengan sistem yang kami buat. Dengan adanya system ini

diharapkan dapat memberikan kontribusi yang positif terhadap system

administrasi pada persewaan rental VCD Odeon. Karena pengoperasiannya

yang sangat mudah dapat meminimalkan kerja operator serta data yang

tersimpan akan teratur dalam satu tempat yang aman., dengan demikian dapat

tercipta keteraturan pada system persewaan.

5. 2 Analisa Basis Data

Dalam basis data yang kami buat, pemasukan data harus dilakukan

satu persatu ke dalam field-field yang ada pada tabel data. Basis data yang

kami buat sudah menunjukan hubungan antar tabel yang satu dengan yang

lain.

5.3 Analisa Program Aplikasi

Dalam program aplikasi yang kami buat kami dapat menambahkan

data dan menyimpan data dengan cepat sehingga data di dalam sistem dapat

dikelola dengan baik. Untuk program yang kami buat masih ada beberapa

kekurangan karena keterbatasan SDM kami yaitu pilihan pengoperasian

terhadap data masih terbatas dan belum maksimal.

38

5.4 Analisa Implementasi

Agar aplikasi ini dapat difungsikan dengan baik maka diperlukan

beberapa hal, diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Memerlukan perangkat keras antara lain :

Seperangkat computer

Jaringan Link dan internet antar komputer dalam satu toko agar

informasi tentang data perusahaan serta informasi lain dalam jaringan

internet dapat diakses dengan mudah dan cepat.

2. Memerlukan perangkat lunak yang berupa program microsoft

windows 98 atau yang lebih tinggi misalnya windows xp, serta aplikasi

microsoft office acces.

3. Operator harus dapat menguasai program aplikasi ini dengan

baik, sehingga dapat mengurangi tingkat kesalahan saat menjalankan

program ini. Karena jika operator sudah dapat menguasai program ini

dengan baik, maka sistem informasi yang dikelola dapat berjalan dengan

baik, karena didukung dengan sistem yang sudah ada.

Kemungkinan masalah yang timbul dalam sistem ini adalah :

1. Fasilitas pendukung yang kurang memadai, misalnya komputer

yang sudah tidak berfungsi dengan baik. Jaringan internet yang belum

ada yang dapat memperlambat sistem informasi yang ada.

2. Rendahnya kualitas SDM yang masih belum begitu mengenal

program aplikasi ini.

39

BAB VI

PENUTUP

6.1. Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat diambil dari tugas besar ini adalah:

1. Untuk membuat sistem informasi suatu organisasi diperlukan sebuah

sistem yang teratur dan terkoordinasi, sehingga sistem informasi dapat

dikelola dengan mudah dan cepat.

2. Sistem Informasi Manajemen bersifat terstruktur dan bersifat terus

menerus.

3. Sistem informasi di Rental VCD Odeon dapat berjalan lebih baik serta

dapat terkoordinir dengan baik dengan adanya sistem ini.

6.2. Saran

Adapun saran-saran yangdapat kami sampaikan adalah:

1. Pembelajaran dan penggunaan program aplikasi sebaiknya dilakukan

dengan praktek langsung dengan komputer, sehingga mahasiswa dapat

lebih mengerti langkah-langkah yang akan dilakukan.

2. Penggunaan sistem aplikasi ini harus disertai dengan fasilitas pendukung

yang diperlukan.

3. Diperlukan banyak latihan untuk lebih menguasai system program ini.

40

DAFTAR PUSTAKA

Erhans, 2004. Microsoft Access 2000. PT. Ercontara Rajawali : Jakarta Pusat

Pramana, Hengki W. 2003. Pemrograman Stock Inventory Berbasis Access 2000.

Elexmedia Komputindo : Jakarta

Sianipar, pandapotan. 2003. Membuat Program Aplikasi Database dengan

Microsoft Access 2002. Elexmedia Komputindo : Jakarta

41

TUGAS BESAR Sistem Informasi Manajemen

Documents