1 1Materi Tutorial Materi Tutorial Asuransi KerugianAsuransi
KerugianProgram Ajun Ahli Asuransi Indonesia Program Ajun Ahli
Asuransi Indonesia Kerugian (AAAIK)Kerugian (AAAIK)Subjek Business
PractiseSubjek Business PractiseCh.5. Management AccountingCh.5.
Management AccountingDisusun oleh: Disusun oleh:Bayu Samudro Bayu
Samudro2 2 IntroductionIntroduction Perbedaan mendasar dari
Financial &Perbedaan mendasar dari Financial & management
Accounting : management Accounting :Financial Accounting menyajikan
dataFinancial Accounting menyajikan data aktivitas keuangan yang
telah terjadi aktivitas keuangan yang telah terjadiManagement
Accounting menyajikan dataManagement Accounting menyajikan data
keuangan yang updated & perkiraankeuangan yang updated &
perkiraan dimasa datang dimasa datang A Purpose o! M"# Accounting A
Purpose o! M"# Accounting $alam aktivitas sehari%hari& direksi
dan$alam aktivitas sehari%hari& direksi dan manajer harus
memiliki akses untukmanajer harus memiliki akses untuk dapat
menganalisa posisi keuangandapat menganalisa posisi keuangan guna
menjalankan !ungsi kontrol atasguna menjalankan !ungsi kontrol atas
aktivitas perusahaan aktivitas perusahaan 'aporan ( data yang
disajikan oleh'aporan ( data yang disajikan oleh M"# Accounting
tidak u( dipublikasikanM"# Accounting tidak u( dipublikasikan
kepada umum& more private a)airs kepada umum& more private
a)airs3 3 #ujuan utama daripada M"##ujuan utama daripada M"#
Accounting Accounting adalah memberi direksiadalah memberi direksi
dan manajer in!ormasi yangdan manajer in!ormasi yang dibutuhkan
dalam proses pengambilandibutuhkan dalam proses pengambilan
keputusan bisnis di masa datang keputusan bisnis di masa datang
Financial Accounting menyajikan a trueFinancial Accounting
menyajikan a true & !air vie* daripada posisi keuangan&
!air vie* daripada posisi keuangan perusahaan& yang terdiri
atas : perusahaan& yang terdiri atas :'aporan rugi%laba 'aporan
rugi%laba+alance sheet +alance sheet'aporan arus kas 'aporan arus
kas$ata keuntungan dan kerugian yang$ata keuntungan dan kerugian
yang dihasilkan perusahaan dihasilkan perusahaan4 4 A,
$i)erentiating bet*een Financial &A, $i)erentiating bet*een
Financial & Mgt Accounting Mgt Accounting Struktur laporan
Struktur laporan : bentuk laporan Mgt: bentuk laporan Mgt
Accounting dapat beragam sesuaiAccounting dapat beragam sesuai
tujuan pelaporan& sementara Financialtujuan pelaporan&
sementara Financial Accounting harus mengikuti aturanAccounting
harus mengikuti aturan prinsip akuntansi prinsip akuntansi Format
Format : Mgt Accounting tidak hanya: Mgt Accounting tidak hanya
menyajikan data keuangan suatumenyajikan data keuangan suatu
perusahaan jam kerja& jumlah bahanperusahaan jam kerja&
jumlah bahan baku& pemakaian listrik& dsb
Financialbaku& pemakaian listrik& dsb Financial Accounting
hanya ber!okus padaAccounting hanya ber!okus pada masalah keuangan
perusahaan masalah keuangan perusahaan Periode Waktu Periode Waktu
: Mgt Accounting: Mgt Accounting ber!okus pada masa datang
!orecasts&ber!okus pada masa datang !orecasts&
estimates& projections impreciseestimates& projections
imprecise Financial Accounting akurat datanyaFinancial Accounting
akurat datanya karena berdasar pada historical !acts karena
berdasar pada historical !acts5 5 RegulationRegulation : Mgt
Accounting tidak: Mgt Accounting tidak terlalu banyak diatur dengan
-- ( PPterlalu banyak diatur dengan -- ( PP #idak demikian halnya
dengan#idak demikian halnya dengan Financial Accounting Financial
Accounting Legal requirements to PublishLegal requirements to
Publish Accounts Accounts : Perusahaan tidak *ajib: Perusahaan
tidak *ajib menyajikan Mgt Accounting& namunmenyajikan Mgt
Accounting& namun perusahaan *ajib dalam penyajianperusahaan
*ajib dalam penyajian Financial Accounting Financial Accounting
Audit Requirements Audit Requirements : Financial: Financial
Accounting *ajib diaudit oleh e.ternalAccounting *ajib diaudit oleh
e.ternal auditor & sementara Mgt Accountingauditor &
sementara Mgt Accounting tidak *ajib tidak *ajib6 6 + Purpose o!
+udgeting+ Purpose o! +udgeting Manajer harus selalu melihat ke
depanManajer harus selalu melihat ke depan dan memprediksi berapa
biaya yangdan memprediksi berapa biaya yang dibutuhkan untuk
beberapa bulandibutuhkan untuk beberapa bulan mendatang mendatang
Mereka akan membandingkan perkiraanMereka akan membandingkan
perkiraan biaya yang mereka buat denganbiaya yang mereka buat
dengan perkiraan income yang akan didapat perkiraan income yang
akan didapat -ntuk melakukan hal tsb & diperlukan-ntuk
melakukan hal tsb & diperlukan suatu metode yang disebut
+udgeting suatu metode yang disebut +udgeting Penyusunan budgeting
harus mengacuPenyusunan budgeting harus mengacu pada overall
company/s strategic danpada overall company/s strategic dan
tujuan0. lainnya dalam perusahaan tujuan0. lainnya dalam perusahaan
+udget : data kuantitati! yang berisi+udget : data kuantitati! yang
berisi perkiraan keuangan di masa datang&perkiraan keuangan di
masa datang& umumnya beberapa bulan s(d , tahun umumnya
beberapa bulan s(d , tahun7 7 +, 1euntungan +udgeting +, 1euntungan
+udgeting Keseragaman aktivitas Keseragaman aktivitas : budgeting:
budgeting dapat membuat keseragaman aktivitasdapat membuat
keseragaman aktivitas didalam perusahaan Misal : +agiandidalam
perusahaan Misal : +agian produksi harus bisa memproduksiproduksi
harus bisa memproduksi sejumlah barang yang dibutuhkan olehsejumlah
barang yang dibutuhkan oleh bagian 2ales bagian 2ales Perencanaan
Perencanaan : proses budgeting: proses budgeting membutuhkan
perencanaan #anpamembutuhkan perencanaan #anpa perencanaan hasil
yang ingin dicapaiperencanaan hasil yang ingin dicapai
perusahaan& manajer tidak dapatperusahaan& manajer tidak
dapat menentukan alokasi sumber dayamenentukan alokasi sumber daya
yang dibutuhkan yang dibutuhkan Motivasi Motivasi : proses budget
akan: proses budget akan meningkatkan motivasi kerja
darimeningkatkan motivasi kerja dari karya*an karena setiap
individukarya*an karena setiap individu memiliki target yang harus
dicapai memiliki target yang harus dicapai8 8 Pengawasan Pengawasan
: budgeting memungkinkan: budgeting memungkinkan berjalannya !ungsi
penga*asan berjalannya !ungsi penga*asan perbandingan antara budget
denganperbandingan antara budget dengan aktual pencapaian setiap
divisi aktual pencapaian setiap divisi +0 Perencanaan +0
Perencanaan $ireksi dan manajer harus dapat$ireksi dan manajer
harus dapat memprediksi apa yang akan terjadimemprediksi apa yang
akan terjadi didalam industri usaha mereka 2ebagaididalam industri
usaha mereka 2ebagai contoh : contoh :Perubahan di market jumlah
industriPerubahan di market jumlah industri dsb dsbPerubahan share
dari perusahaan diPerubahan share dari perusahaan di market
market3!ek daripada kebijakan pemerintah3!ek daripada kebijakan
pemerintah yang baru ( akan diterapkan yang baru ( akan
diterapkan3!ek issue lingkungan dan geogra43!ek issue lingkungan
dan geogra4 terhadap aktivitas perusahaan terhadap aktivitas
perusahaan $alam hal ini budgeting & planning$alam hal ini
budgeting & planning berjalan secara bersamaan re!er toberjalan
secara bersamaan re!er to 4gure 5, & page 5(5 4gure 5, &
page 5(59 9 6 +udgeting Process 6 +udgeting Process +udget
dituangkan dalam bentuk data+udget dituangkan dalam bentuk data
keuangan dan menunjukkan incomekeuangan dan menunjukkan income dan
biaya yang diperkirakan akandan biaya yang diperkirakan akan
dicapai ( dibutuhkan dalam suatudicapai ( dibutuhkan dalam suatu
periode apabila tujuan dari perusahaanperiode apabila tujuan dari
perusahaan ingin dicapai ingin dicapai 6, 2tep%by%step approach 6,
2tep%by%step approach : semua: semua budget saling berhubungan
danbudget saling berhubungan dan dituangkan dalam suatu Master
+udget&dituangkan dalam suatu Master +udget& yang memuat
budgeted pro4t& lossyang memuat budgeted pro4t& loss
account dan balance sheet perusahaan account dan balance sheet
perusahaan uidelines !rom "#$ uidelines !rom "#$ : #he 637 akan:
#he 637 akan menetukan budget yang si!atnya umummenetukan budget
yang si!atnya umum dan akan diserahkan kepada setiapdan akan
diserahkan kepada setiap kepala divisi di perusahaan kepala divisi
di perusahaan10 10 "onsultation % preparation & "onsultation %
preparation & 8ampir semua budget yang disusun8ampir semua
budget yang disusun Membutuhkan kesepakatan antara
manajerMembutuhkan kesepakatan antara manajer dengan ba*ahan mereka
gunadengan ba*ahan mereka guna mandapatkan in!ormasi yang akurat
mandapatkan in!ormasi yang akurat untuk membuat prediksi income dan
biaya untuk membuat prediksi income dan biaya Review 'udget
"ommittee Review 'udget "ommittee 2etelah selesai& budget tiap
departemen2etelah selesai& budget tiap departemen diserahkan
kepada komite budget ataudiserahkan kepada komite budget atau
637& untuk direvie* dan diperiksa : 637& untuk direvie* dan
diperiksa :+udget tsb sesuai dengan master budget +udget tsb sesuai
dengan master budget+udget tsb berisi cara ( metode
pencapaian+udget tsb berisi cara ( metode pencapaian targettarget
+udget tsb memuat hambatan yang mungkin+udget tsb memuat hambatan
yang mungkin dihadapi divisi tsb dihadapi divisi tsbApakah budget
tsb realistis Apakah budget tsb realistis+udget tsb sesuai dengan
besar dana yang akan+udget tsb sesuai dengan besar dana yang akan
dialokasikan pada divisi tsb dialokasikan pada divisi tsb11 11
Komunikasi Komunikasi : setelah disetujui& maka: setelah
disetujui& maka budget tiap divisi tsb disampaikan kebudget
tiap divisi tsb disampaikan ke manajer bersangkutan dan akanmanajer
bersangkutan dan akan diteruskan ke ba*ahannya diteruskan ke
ba*ahannya 60 Metode +udgeting 60 Metode +udgeting Fi(ed % Fle(ible
'udgeting Fi(ed % Fle(ible 'udgeting : a 4.ed: a 4.ed budget is not
changed once it has beenbudget is not changed once it has been
established& regardless o! anyestablished& regardless o!
any alterations in per!ormance in reality alterations in
per!ormance in reality Projected 4gures akan dibandingkanProjected
4gures akan dibandingkan dengan aktualnya diakhir periode dengan
aktualnya diakhir periode A 9e.ible budget akan berubah sesuaiA
9e.ible budget akan berubah sesuai dengan aktual pencapaian
perusahaan dengan aktual pencapaian perusahaan12 12 )op*+own
'udgeting )op*+own 'udgeting : pemilik ( direksi: pemilik ( direksi
menentukan rencana kerja setiap divisimenentukan rencana kerja
setiap divisi dan memberikannya pada tiap manajerdan memberikannya
pada tiap manajer untuk dilaksanakan untuk dilaksanakan 'ottom*up
'udgeting 'ottom*up 'udgeting : setiap manajer: setiap manajer
membuat budget divisi mereka kemudianmembuat budget divisi mereka
kemudian memberikan pada direksi ( 637 yangmemberikan pada direksi
( 637 yang akan mencatat dalam Master +udget akan mencatat dalam
Master +udget ,ero 'ased 'udgeting ,ero 'ased 'udgeting : :++
re;uires: :++ re;uires managers to start !rom bulan ke ,?@ Aadi
pada saat akhir bulan Auni tahun pertamaAadi pada saat akhir bulan
Auni tahun pertama manajer akan menambah B bulan di tahun manajer
akan menambah B bulan di tahun ke 0 sejak berakhirnya tahun pertama
ke 0 sejak berakhirnya tahun pertama 6? Monitoring Financial
Per!ormance 6? Monitoring Financial Per!ormance +udget tahunan
umumnya di break%do*n+udget tahunan umumnya di break%do*n menjadi
bulanan >income & e.penditure@ menjadi bulanan >income
& e.penditure@ Fungsi daripada breakdo*n budget : Fungsi
daripada breakdo*n budget :Memungkinkan perubahan budget yang
cepatMemungkinkan perubahan budget yang cepat jika pencapaian tidak
sesuaijika pencapaian tidak sesuai $apat mengindikasikan bagian
yang kurang$apat mengindikasikan bagian yang kurang berhasil dan
yang sudah berhasil berhasil dan yang sudah berhasil$apat
memberikan in!ormasi perkembangan$apat memberikan in!ormasi
perkembangan bisnis di market bisnis di market14 14 "ash Flow "ash
Flow : jika biaya dibutuhkan: jika biaya dibutuhkan cepat sementara
income belumcepat sementara income belum diterima maka perusahaan
akanditerima maka perusahaan akan mengambil option untuk
meminjammengambil option untuk meminjam guna memenuhi kebutuhan
cash 9o*guna memenuhi kebutuhan cash 9o* mereka dicatat dalam
budgetedmereka dicatat dalam budgeted e.penditure e.penditure
-ariances -ariances : sangat jarang budget yang: sangat jarang
budget yang dibuat akan sesuai dengan aktualdibuat akan sesuai
dengan aktual pencapaian pencapaian 2etiap manajer harus bisa2etiap
manajer harus bisa menjelaskan veriances ataumenjelaskan veriances
atau perbedaan antara budget dan aktualperbedaan antara budget dan
aktual jika jumlah variances tsb cukupjika jumlah variances tsb
cukup signi4kan signi4kan15 15 $ Forecasting$ Forecasting Istilah
yang digunakan u( menjelaskanIstilah yang digunakan u( menjelaskan
rencana jangka menengah atasrencana jangka menengah atas income
& e.penditure dari perusahaan income & e.penditure dari
perusahaan -mumnya budget mencakup-mumnya budget mencakup
perencanaan untuk jangka *aktu ,perencanaan untuk jangka *aktu ,
tahun& !orecasting mencakuptahun& !orecasting mencakup
perencanaan s(d ? tahun perencanaan s(d ? tahun Forecasting penting
karena banyakForecasting penting karena banyak perusahaan
menjalankan usahanyaperusahaan menjalankan usahanya dengan
membutuhkan perencanaandengan membutuhkan perencanaan yang bersi!at
rolling%budget %%% lebihyang bersi!at rolling%budget %%% lebih dari
, tahun berjalan saja dari , tahun berjalan saja 6ontoh : page 5(C
5(D 6ontoh : page 5(C 5(D