Toko Multi Cellular.pdf

7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf

1/31


2/31

A. Informasi Umum

MULTI CELLULAR merupakan perusahaan yang bergerak di bidangjual beli dan service

handphone.Sumber pendapatan perusahaan ini berasal dari penjualan handphone cellular dan

penerimaan layanan service. Perusahaan ini didirikan oleh nn cici sejak tahun 2011.

Berikut data perusahaan

Nama : TOKO MULTI CELLULAR

Pemilik : Nn . Cici

Alamat : Jl. Let. Jend. Suprapto Jakarta Pusat No. 120

Kota : Jakarta

Negara : Indonesia

KodePos : 10520

Nn. Cici dibantu oleh 3 orang pegawai yang terdiri dari bagian adminitrasi , bagianpenjualandan bagian service.

B. Kebijakan Yang Ditetapkan Perusahaan

Pada awal tahun 2014, toko multi cellular ini bermaksud membuat laporan keuangannya

dengan menggunakan myob. Berikut kebijakan akuntansi perusahaan :

A. UMUM

1. Periode akuntansi mulai bulan januari-desember 2014

2. Pencatatan persediaan menggunakan

3.

Dana kecil ditetapkan sebesar 1.000.000 untuk kas kecil4. Untuk pembelian dan penjualan mengunakan dana kas

5. Diadakan tutup buku akhir bulan

6. Sistem pengkodean :

a. Faktur pembelian : FB

b. Faktur penjualan : FP

c. Kas keluar : KK

d. Kas masuk : KM

B. Pembelian

a. Pembayaran utang melalui bank BCA

b.

Transaksi atas Pembelian melalui kas secara tunai dan kreditc. Setiappembelianakandiperhitungkan PPN 10% darinilaipembelian.

d. Termin pembayaran yang berlaku adalah 2/10, n/30

C. Penjualan

a. Pembayaran piutang melalui Kas dan bank

b. Termin pembayaran yang berlaku adalah 2/10, n/30

c. Setiap pembelian akan di perhitungkan PPN 10% dari nilai penjualan

d. Transaksi penjualan dilakukan secara tunai dan kredit


3/31

C. Data-data Perusahaan

Diawal tahun 2014,MULTI CELLULAR sudah mempunyai saldo akhir neraca 31 Desember

2013 untuk saldo awal tahun periode 2014

Saldo awal akun

Akun Saldo Akun Saldo

Kas 60.000.000 Hutang Dagang 30.000.000

Bank BCA 20.000.000 Hutang Bank 21.200.000

Piutang dagang 6.700.000 Hutang gaji 6.733.000

Persedian

handphone

50.633.000 Modal disetor 140.000.000

Persedian Casing 1.500.000 Laba ditahan 50.000.000

Persedian Baterai 1.100.000

Kendaraan 120.000.000

Akm Peny Kendaraan (12.000.000)

Jumlah 247.933.000 247.933.000

Pilih Menu Barpilih menu Set UpPilih BalanceAccount Opening Balances.

Data customer

No ID Perusahaan invoice Saldo piutang

1. C01 Counter andi INV-01 3.200.000

2. C02 Tn candra INV-02 1.500.000

3. C03 Nn fitri INV-03 2.000.000

6.700.000


4/31

Data supplier

No ID Perusahaan invoice Saldo hutang

1. V01 Nokia center INV-04 14.000.000

2. V02 Samsung center INV-05 16.000.000

30.000.000

Data Karyawan

No ID Karyawan

1. E01 Iwan

2. E02 Sari

3. E03 Ata

* menSetUp data Pelanggan, Pemasok dan Karyawan

Pilih Modul Card FileCard List. Akan tampil seperti gambar dibawah ini.

Isikan Card Type,Name dan Card ID jika ada.


5/31

*Mengisi saldo Piutang.

Pilih Menu SetUpBalancesCustomer Balances. Pilih customer detail pada customer yang

memiliki piutangadd sale. Akan muncul gambar seperti dibawah ini. Isikan datanya dengan

lengkap.

Lakukan langkah yang sama untuk Customer berikutnya sampai muncul tanda seperti dibawah ini.

Lalu pilih Ok.

*Mengisi Saldo Hutang.

Pilih Menu SetUpBalanceSupplier Balance. Pilih Supplier Detail pada Suppliar yang memiliki

hutangAdd Purchase.


6/31

D. Data Barang & Saldo Awal Persediaan

Saldo Persediaan Handphone

Kode Nama barang Satuan HPP Harga jual Jumlah Total

H001 Nokia Lumia UNIT 2.500.000 4.750.000 25 62.500.000

H002 Iphone 4 UNIT 2.600.000 5.700.000 15 39.000.000

H003 Nokia X2 UNIT 1.600.000 3.500.000 20 32.000.000

H004 BB Gemini UNIT 1.000.000 2.500.000 20 20.000.000

H005 Samsung Galaxy UNIT 1.950.000 3.800.000 20 39.000.000

TOTAL 192.500.000

Pilih Modul InventoryPilih Item ListKlik New untuk membuat data item baru. Isikan dataseperti gambar di bawah ini.

Kemudian pilih Buying Details. Isi Tax Code dengan PPN dan Standard Cost dengan Unit.


7/31

Selanjutnya Pilih Selling Details. Isi Base Selling Price dengan Harga Jual Barang tersebut. Klik Ok.

Lakukan Hal yang sama untuk data barang yang lainnya.

Lalu kita menSet Item Price.

Pilih Modul InventorySet Item Price. Ceklis tanda panah yang ada di pojok kiri atas. Klik Last

Cost.

Kemudian kita mengisi data persedian barang. Pilih Modul InventoryCount Inventory. Ketikkan

jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted.


8/31

Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory. Akan tampil Jendela Default Expense Account. Pilihan

ini bisa dikosongkan lalu Klik Continue.

Setelah itu akan muncul Jendela Adjustmen Information. Klik Opening Balance.

Lalu isikan Harga Pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun persediaan pada

kolom account.


9/31

E. LATIHAN STUDY KASUS

*Transaksi 01

MULTI CELLULAR

JL. Let. Jend. Suprapto Jakarta Pusat No. 120

BUKTI KAS KELUAR

Nomor : BKK-01

Tanggal : 02 Januari 2014

Dibayarkan kepada

Sejumlah

Keterangan

Sejumlah dengan huruf

: Tn ahmad

: Rp15.000.000 (melalui kas)

: membayar biaya sewa toko untuk tahun 2014

Limabelasjutarupiah

Dibayarkan Diterima

Oleh Oleh

(...) (.......)

NnciciTnahmad

Pilih Modul BankingSpend Money.


10/31

*Transaksi 02

MULTI CELLULAR


BUKTI KAS MASUK

Nomor :BKM-01


Diterima dari

Sejumlah

Keterangan


: Bank BCA

: Rp 2.000.000 (ke kas )

: Transfer dari bank ke kas

Duajutarupiah

Disetujui Dibayarkan

Oleh Oleh

() (...)

Cici

Pilih Modul AccountTransfer Money


11/31

*Transaksi 03

Pilih Modul BankingSpend Money

MULTI CELLULAR


BUKTI KAS KELUAR

Nomor : BKK-02


Dibayarkan kepada

Sejumlah

Keterangan


: PLN

: Rp 1.125.000 (melalui kas)

: membayaran Biaya listrik & telepon

Satujutaseratusduapuluhlimariburupiah

Dibayarkan Diterima

Oleh oleh

(.......) (.......)

Nn cici adi


12/31

*Transaksi 04

Pilih Modul PurchaseEnter PurchasePaybill

MULTI CELLULAR


BUKTI KAS KELUAR

Nomor : BKK-03


Dibayarkan kepada

Sejumlah

Keterangan


: Nokia center

: Rp 14.000.000 (melalui bank)

: dibayarkan Hutang dagang No invoice INV 04

Empatbelasjutarupiah

Diterima Disetujui

Oleh Oleh

(...) (.......)


13/31

*Transaksi 5


MULTI CELLULAR


BUKTI KAS KELUAR

Nomor : BKK-04


Dibayarkan kepada

Sejumlah

Keterangan


: Percetakan fahmi

: Rp 350.000 (melalui kas)

: Membayar biaya cetak brosur iklan

Tigaratuslimapuluhriburupiah

Dibayarkan Diterima

Oleh Oleh

(...) (.......)

Nncicifahmi


14/31

*Transaksi 06

MULTI CELLULAR


BUKTI KAS MASUK

Nomor : BKM-02


Diterima dari

Sejumlah

Keterangan


: Tn candra


: menerima bayaran dari sericve hp BB gemini

Duaratusriburupiah

Disetujui Dibayarkan Diterima

Oleh Oleh Oleh

() (...) (.......)

NnciciTncandrasari

Pilih Modul BankingReceive Money


15/31

*Transaksi 07

MULTI CELLULAR


BUKTI KAS KELUAR

Nomor : BKK-05


Dibayarkan kepada

Sejumlah

Keterangan


: samsung center

: Rp 16.000.000 (melalui bank)

: membayaran hutang usaha No. Invoice INV-05

Limabelasjutatujuhratusriburupiah

Dibayar Diterima

olehOleh (...)

(.......)

Nncici Tnridwan

Pilih Modul PurrchasePayBill


16/31

*Transaksi 08

MULTI CELLULAR


BUKTI KAS MASUK

Nomor : BKM-03


Diterima dari

Sejumlah

Keterangan


: nn fitri


: menerima piutang usaha no invoice INV-03

Satujutasembilanratusriburupiah

Diterima Disetujui

Oleh Oleh

() (.......)

Pilih Modul SalesReceive Payments

*Transaksi 09


17/31

MULTI CELLULAR


BUKTI KAS MASUK

Nomor : BKM-04


Diterima dari

Sejumlah

Keterangan


: counter andri


: menerima piutang usaha no invoice INV-01

Tigajutaduaratusriburupiah

Diterima Disetujui

Oleh Oleh

() (.......)

Pilih Modul SalesReceive Payments


18/31

*Transaksi 10

MULTI CELLULAR


BUKTI KAS MASUK

Nomor : BKM-05


Diterima dari

Sejumlah

Keterangan


: Tn Faisal


: menerima bayaran dari sericve hp Asus Zafone 2

Tujuhratusriburupiah

Disetujui Dibayarkan Diterima

Oleh Oleh Oleh

() (...) (.......)

NnciciTncandrasari

Pilih Modul BankingReceive Money


19/31

*Transaksi 11

Pilih Modul Purchase- Enter PurchaseBill

NOKIA CENTER

JL. Prof. Dr. Satrio Jakarta Selatan

FAKTUR

No. Faktur : FB-01 Dijual Kepada : Multi Cellular

No. Order : - Alamat : Jakarta

Tanggal : 21 Januari 2014 Termin : COD

No Kode Nama Item Qty Harga Total Harga Pajak

1 H001 NOKIA LUMIA 2 Rp. 4.750.000 Rp. 9.500.000 Rp. 950.000

2 H002 Iphone 4 3 Rp. 5.700.000 Rp17.100.000 Rp. 1.710.000

Total Rp. 26.600.000Total Pajak Rp . 2.660.000

Total Setelah Pajak Rp.29.260.000

Dikirim Tanggal : 21 Januari 2014

Bagian Pembelian : iwan

Disetujui oleh,

(....................)

Tn riko


20/31

*Transaksi 12

MULTI CELLULAR


FAKTUR

No. Faktur : FP-01 Dijual Kepada : counter andi




1 B001 Baterai BB 10 Rp 120.000 Rp 1.200.000 Rp. 120.000

2 B002 Baterai Nokia 7 Rp 120.000 Rp 840.000 Rp.84.000

3 C001 Casing nokia 6 Rp. 75.000 Rp. 450.000 Rp.45.000

4 C002 Casing BB 6 Rp. 150.000 Rp. 900.000 Rp. 90.000Total Rp.3.390.000

Total Pajak Rp. 339.000

Total Setelah Pajak Rp. 3.729.000


Bagian Penjualan : ata

Disetujui oleh,

(....................)

Nn cici

Pilih Modul SalesEnter Sales


21/31

*Transaksi 13

MULTI CELLULAR


BUKTI KAS KELUAR

Nomor : BKK-06


Dibayarkan kepada

Sejumlah

Keterangan


: iwan


: Gaji Karyawan

Iwan, sari dan ata @ 1.000.000

Duajutarupiah

Dibayarkan Diterima

Oleh Oleh

(...............) (.......)

nNcici Iwan



22/31

*Transaksi 14

MULTI CELLULAR


FAKTUR

No. Faktur : FP-02 Dijual Kepada : nn. Fitri



No Kode Nama Item Qt

y

Harga Total Harga Pajak

1 H005 SAMSUNGGALAXY

1 Rp. 3.800.000 Rp 3.800.000 Rp. 380.000

Total Rp. 3.800.000

Total Pajak Rp. 380.000



Bagian penjualan : ata

Disetujui oleh,

(....................)

Nn cici



23/31

*Transaksi 15

MULTI CELLULAR


FAKTUR

No. Faktur : FP-03 Dijual Kepada : Counter Rere




1 H001 Nokia Lumia 3 Rp 4.750.000 Rp14.250.000 Rp. 1.425.000

2 H004 BB Gemini 1 Rp 2.500.000 Rp 2.500.000 Rp.250.000

3 H005 Samsung Galaxy 2 Rp 3.800.000 Rp 7.600.000 Rp.760.000

4 C001 Casing Nokia 10 Rp. 75.000 Rp 750.000 Rp. 75.000Total Rp.25.850.000

Total Pajak Rp. 2.585.000




Disetujui oleh,

(....................)

Nn cici



24/31

*Transaksi 16

MULTI CELLULAR


FAKTUR

No. Faktur : FP-04 Dijual Kepada : Counter Fatih




1 H002 Iphone 4 2 Rp 5.700.000 Rp11.400.000 Rp. 1.140.000

2 C001 Casing Nokia 8 Rp 75.000 Rp 600.000 Rp.60.000

3 C002 Casing BB 5 Rp 150.000 Rp 3.000.000 Rp.300.000

4 B001 Baterai BB 6 Rp. 120.000 Rp720.000 Rp. 72.000Total Rp.13.470.000

Total Pajak Rp. 1.347.000


Dikirim Tanggal : 30Januari 2014


Disetujui oleh,

(....................)

Nn cici



25/31

*Transaksi 17

MULTI CELLULAR


FAKTUR

No. Faktur : FP-05 Dijual Kepada : Counter Andi




1 H001 Nokia Lumia 3 Rp 4.750.000 Rp14.250.000 Rp1.425.000

2 H002 Iphone 4 2 Rp 5.700.000 Rp 11.400.000 Rp.1.140.000

3 H004 BB Gemini 4 Rp 2.500.000 Rp 10.000.000 Rp.1.000.000

Total Rp.35.650.000Total Pajak Rp. 3.565.000




Disetujui oleh,

(....................)

Nn cici



26/31

*Transaksi 18

Tanggal 31 Januari 2014 Counter Andi Mengembalikan barang dengan Kode H001 sebanyak 1 dan

H004 sebanyak 2 atas transaksi tanggal 30 Januari 2014.

Pilih Modul SalesEnter Sales.

Dari Modul SalesPilih Sales RegisterKlik Pada Tab Returns and Credits. Klik Pada Pay Refunduntuk mengembalikan uang.


27/31

Klik Record setelah mengganti tanggal.

* Transaksi 19

MULTI CELLULAR


Bukti Memorial

Dari : Pemilik Nomor : BM-01

Untuk : Bag. Adm Tanggal : 31 Januari 2014

Subjek

Keterangan: Pembuatan Jurnal Penyesuaian

: Mencatat gaji yang belum dibayar Rp. 6.100.000

Disetujui

Oleh

(.......)

Nn cici


28/31

Pilih Modul AccountRecord Journal Entry

Selanjutnya kita membuat jurnal pembalik.

Tentukan perferences agar transaksi yang sudah di catat tidak bisa di edit (di ganti). Dari Menu

SetupPerferencesSecurity. Aktifkan pilihan Transaction Cant Be Change (System Wide)


29/31

Klik OK.

Selanjutnya Buka Transaction JournalAll Journal. Klik anak panah putih abu-abu dari jurnal yang

akan di balik.

Setelah Transaksi terbuka, klik menu EditReserve General Journal Transaction.

Selanjutnya ubah Tanggal ke periode berikutnya


30/31

F. Laporan-Laporan

1. Income Statement (Accrual)

Pilih ReportAccountIncome StatementIncome Statement (Accrual)

2. Trial Balance

ReportAccountTrial Balance


31/31

3. All Purchase

ReportPurchasePurchase RegisterAll Purchase

4. All Sales

ReportSalesSales RegisterAll Sales

5. Sales Summary

ReportSalesCustomerSales Summary

Toko Multi Cellular.pdf

Documents