Home >Documents >TI-3252: Perancangan Organisasi .KETIDAKPASTIAN T i n g g i S e d a n g R e n d a h LINGKUNGAN ...

TI-3252: Perancangan Organisasi .KETIDAKPASTIAN T i n g g i S e d a n g R e n d a h LINGKUNGAN ...

Date post:11-Mar-2019
Category:
View:216 times
Download:0 times
Share this document with a friend
Transcript:

1

Departemen Teknik Industri FTI-ITB

TI-3252: Perancangan Organisasi

Proses ManajemenLingkungan

LaboratoriumLaboratorium SistemSistem ProduksiProduksiwww.lspitb.orgwww.lspitb.org

20032003

TI3252 - Perancangan Organisasi - 4 2

Departemen Teknik Industri FTI-ITB

LINGKUNGAN (MATERI) Organisasi sebagai sistem terbuka Ketidakpastian lingkungan Jenis-jenis lingkungan Strategi menghadapi lingkungan Strategi menghadapi lingkungan Model organisasi: Mekanistik & Organik Diferensiasi & Integrasi

2

TI3252 - Perancangan Organisasi - 4 3

Departemen Teknik Industri FTI-ITB

LINGKUNGAN (PENDAHULUAN)

Organisasi = sistem terbuka

Permasalahan organisasi: memberikan perhatianterhadap pengaruh lingkungan dalammemberikan penjelasan terhadap perilakuorganisasi

Perilaku elemen-elemen organisasi & efektivitasorganisasi sangat dipengaruhi lingkungan

Struktur, tujuan, teknologi, strategi dipengaruhioleh lingkungan

TI3252 - Perancangan Organisasi - 4 4

Departemen Teknik Industri FTI-ITB

LINGKUNGAN (DEFINISI)

Sesuatu yang tidak terhingga (infinit) & mencakup seluruh elemen yang terdapat di luarorganisasi (definisi umum)

Seluruh elemen yang terdapat di luar batas-batasorganisasi & mempunyai potensi untukmempengaruhi bagian atau organisasi secarakeseluruhan (untuk keperluan analisis)

3

TI3252 - Perancangan Organisasi - 4 5

Departemen Teknik Industri FTI-ITB

LINGKUNGAN (SEGMENTASI LINGKUNGAN)

Segmen-segmen lingkungan: analisis lingkunganmelalui segmen

9 segmen lingkungan (potensi mempengaruhiorganisasi): industri, bahan baku, tenaga kerja, keuangan, pasar, teknologi, kondisi ekonomi, pemerintah, kebudayaan

Identifikasi Elemen-elemen Lingkungan: karenasulit, identifikasi melalui kegiatan dasarorganisasi

TI3252 - Perancangan Organisasi - 4 6

Departemen Teknik Industri FTI-ITB

LINGKUNGAN (SEGMENTASI LINGKUNGAN)

4

TI3252 - Perancangan Organisasi - 4 7

Departemen Teknik Industri FTI-ITB

LINGKUNGAN (IDENTIFIKASI ELEMEN-ELEMEN LINGKUNGAN)

TI3252 - Perancangan Organisasi - 4 8

Departemen Teknik Industri FTI-ITB

LINGKUNGAN (IDENTIFIKASI ELEMEN-ELEMEN LINGKUNGAN)

5

TI3252 - Perancangan Organisasi - 4 9

Departemen Teknik Industri FTI-ITB

LINGKUNGAN (IDENTIFIKASI ELEMEN-ELEMEN LINGKUNGAN)

TI3252 - Perancangan Organisasi - 4 10

Departemen Teknik Industri FTI-ITB

LINGKUNGAN (KETIDAK-PASTIAN)

Hal berbahaya bagi organisasi dari lingkungan: ketidakpastian

Organisasi mampu survive, organisasi harusdapat menghadapi ketidakpastian lingkungan

Ketidakpastian lingkungan berbahayaOrganisasi (pimpinan) tidak mempunyaiinformasi cukup tentang keadaan lingkungan

Kesulitan dalam memperkirakan perubahan-perubahan lingkungan resiko kegagalanmenjadi tinggi

6

TI3252 - Perancangan Organisasi - 4 11

Departemen Teknik Industri FTI-ITB

KETIDAK-PASTIAN LINGKUNGAN (DUNCAN)

Dua dimensi ketidakpastian lingkungan:

Kompleksitas (keragaman) lingkungan: heterogenitas/banyaknya elemen-elemen eksternal yang berpengaruh terhadap organisasi

Stabilitas Lingkungan: kecepatan perubahan elemen-elemen lingkungan

TI3252 - Perancangan Organisasi - 4 12

Departemen Teknik Industri FTI-ITB

KETIDAK-PASTIAN LINGKUNGAN (DUNCAN)

KERANGKA KETIDAKPASTIAN LINGKUNGAN (DUNCAN)

KETIDAKPASTIAN RENDAH (LOW UNCERTAINTY)

1. Elemen Lingkungan jumlahnya sedikit 2. Elemen Lingkungan tidak berubah atau

berubah secara perlahan

KETIDAKPASTIAN AGAK RENDAH (LOW-MODERATE UNCERTAINTY)

1. Elemen Lingkungan jumlahnya banyak 2. Elemen Lingkungan tidak berubah atau

berubah secara perlahan

KETIDAKPASTIAN TINGGI (HIGH-MODERATE UNCERTAINTY)

1. Elemen Lingkungan jumlahnya sedikit 2. Elemen Lingkungan selalu berubah

KETIDAKPASTIAN TINGGI (HIGH UNCERTAINTY)

1. Elemen Lingkungan jumlahnya banyak 2. Elemen Lingkungan selalu berubah

KOMPLEKSITASLINGKUNGAN

SEDERHANA KOMPLEKS

Stabil

STABILITAS LINGKUNGAN

Tidak Stabil

7

TI3252 - Perancangan Organisasi - 4 13

Departemen Teknik Industri FTI-ITB

KETIDAK-PASTIAN LINGKUNGAN (EMERY TRIST)

Tekstur Lingkungan (Causal Texture): Elemen-elemen lingkungan yang saling berkaitan danmempengaruhi terhadap organisasi tidak secaraindividual, tetapi dalam kelompok sehinggamempengaruhi organisasi secara simultan

Jenis Tekstur Lingkungan: Tenang-Acak (Placid-Randomized) Tenang-Mengelompok (Placid-Clustered) Diganggu-Bereaksi (Disturbed-Reactive) K a c a u (Turbulent Field)

TI3252 - Perancangan Organisasi - 4 14

Departemen Teknik Industri FTI-ITB

KETIDAK-PASTIAN LINGKUNGAN (EMERY TRIST)

Tindakan organisasi pada setiap jenis TeksturLingkungan:

Perlu interpretasi kondisi Lingkungan dan adaptasi untuk bisa tetap hidup

Lingkungan sering berubah dan perubahan terjadidalam bentuk kelompok

K A C A U

Perencanaan untuk mengantisipasi reaksi dantindakan Organisasi lain.

Lingkungan bereaksi terhadap perubahan dalamorganisasi, dan juga sebaliknya

DIGANGGU - BEREAKSI

Perencanaan dan peramalan untuk mengantisipasiperubahanMenghindari perubahan berkelompok

Perubahan jarang dan hanya terjadi dalam bentukelemen-elemen yang saling berkaitan

TENANG - MENGELOMPOK

Konsentrasi pada operasi rutin sehari-hariPerencanaan yang sedikit

Perubahan jarang dan hanya terjadi untuk elementunggal/individu

TENANG - ACAK

TINDAKAN ORGANISASIKARAKTERISTIK LINGKUNGANLINGKUNGAN

8

TI3252 - Perancangan Organisasi - 4 15

Departemen Teknik Industri FTI-ITB

PENGARUH LINGKUNGAN TERHADAP ORGANISASI

Karena ketergantungan sumber, organisasiberadaptasi terhadap kondisi lingkungan melalui:

Perubahan internal: menyesuaikan struktur internal organisasi, pola kerja, perencanaan dll.

Menguasai & mengubah kondisi lingkungan sehinggamenguntungkan bagi organisasi

TI3252 - Perancangan Organisasi - 4 16

Departemen Teknik Industri FTI-ITB

PENGARUH LINGKUNGAN TERHADAP ORGANISASI

Cara Adaptasi: Struktur Organisasi: Kompleksitas Struktur

Organisasi Lingkungan makin kompleks

Organsasi perlu jadi kompleksSetiap elemen lingkungan perlu dihadapi oleh suatubagian khusus dari organisasiLebih banyak bagian maupun jenis tugas

9

TI3252 - Perancangan Organisasi - 4 17

Departemen Teknik Industri FTI-ITB

PENGARUH LINGKUNGAN TERHADAP ORGANISASI

Organisasi sebagai suatu inti teknis pelaksanaproduksi yang disekelilingi oleh sejumlahperendam

Inti teknis: mengerjakan tugas utama organisasi

Peredam (Buffers) (Thompson): Membuat inti teknis sebagai bagian tertutup sehinggaefisiensi tetap terjaminFungsi: meredam ketidakpastian lingkungan

TI3252 - Perancangan Organisasi - 4 18

Departemen Teknik Industri FTI-ITB

PENGARUH LINGKUNGAN TERHADAP ORGANISASI

10

TI3252 - Perancangan Organisasi - 4 19

Departemen Teknik Industri FTI-ITB

PENGARUH LINGKUNGAN TERHADAP ORGANISASI

Elemen-elemen Perbatasan (Boundary System)

Fungsi: menghubungkan & menyelaraskan organisasi terhadap elemen lingkungan

Pertukaran informasi kegiatan dapat dikoordinasikan & ketidakpastian dapat dikurangi

Mengamati perkembangan teknologi, inovasi, perubahan pemerintah, sumber bahan baku

TI3252 - Perancangan Organisasi - 4 20

Departemen Teknik Industri FTI-ITB

PENGARUH LINGKUNGAN TERHADAP ORGANISASI

Fungsi:Mendeteksi & memproses informasi mengenai perubahan yang terjadi pada lingkunganMerepresentasikan organisai terhadap lingkungan

Elemen perbatasan bisa merupakan bagian peredam

11

TI3252 - Perancangan Organisasi - 4 21

Departemen Teknik Industri FTI-ITB

DIFERENSIASI INTEGRASI (1)

Diferensiasi: Perbedaan orientasi kognitif & emosional para pejabat dari fungsi-fungsi yang berlainan, dan perbedaan struktur bagian/fungsiyang berlainan (DEFINISI, Lawrence & Lorsch)

Lingkungan kompleks & berubah cepat bagianorganisasi harus memiliki spesialisasi tinggi

Perbedaan orientasi & struktur perbedaaninteraksi dengan lingkungan

TI3252 - Perancangan Organisasi - 4 22

Departemen Teknik Industri FTI-ITB

DIFERENSIASI INTEGRASI (2)

12

TI3252 - Perancangan Organisasi - 4 23

Departemen Teknik Industri FTI-ITB

DIFERENSIASI INTEGRASI (3)

Perbedaan jenis lingkungan yang dihadapimenyebabkan ketiga bagian mempunyai sasarandan orientasi yang berbeda

T i n g g iT i n g g iR e n d a hFORMALITASSTRUKTUR

S o s i a lTugas (Task)Hampir seluruhnya dalamrangka tugas (Task)

JENIS HUBUNGAN INTERPERSONAL

P e n d e kP e n d e kP a n j a n g HORISON WAKTU

Kepuasan KonsumenEfisiensi ProduksiPengembangan Produk Baru/mutu produk

SASARAN

BAGIAN PEMASARANBAGIAN PRODUKSIBAGIAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

KARAKTERISTIK

TI3252 - Perancangan Organisasi - 4 24

Departemen Teknik Industri FTI-ITB

DIFERENSIASI INTEGRASI (4)

Integrasi: Diferensiasi tinggi koordinasi menjadi lebih sulit, sehingga perlu diintegrasikan kembali

Perbedaan Tingkat Ketidakpastian LingkunganPerbedaan Tingkat Diferensiasi PerbedaanTingkat Integrasi

Makin tinggi diferensiasi perlu lebih banyakintegrator

13

T

Embed Size (px)
Recommended