Home >Documents >Teknis Pelaksanaan Pameran Ritech Expo 2016

Teknis Pelaksanaan Pameran Ritech Expo 2016

Date post:13-Jan-2017
Category:
View:227 times
Download:10 times
Share this document with a friend
Transcript:
  • A. JADWAL PAMERAN

    TANGGAL JAM KEGIATAN

    7 - 8 Agustus 2016 09.00 - 22.00 Set Up partisi oleh Stand Kontraktor

    9 Agustus 2016 09.00 24.00 Pemasukan barang Display oleh peserta pameran

    10-13 Agustus 2016 10.00 20.00 Pameran dibuka untuk umum

    13 Agustus 2016 21.00 - Selesai Pembongkaran dan pengeluaran barang

  • B. PERSETUJUAN GAMBAR DAN RANCANGAN DESAIN STAND

    1. Dalam pendekorasian stand peserta pameran RITECH EXPO 2016, Paling lambat tanggal 4Agustus 2016 sudah menyerahkan design stand dan dekorasinya kepada panitia meliputi :

    Denah/Layout lengkap dengan ukurannya Gambar potongan melintang & memanjang lengkap dengan ukurannya Gambar prespektif

    2. Jika hal tersebut diatas tidak dilaksanakan, panitia tidak bertanggung jawab terhadap perubahandesign dan dekorasi stand yang dilakukan oleh panitia pada waktu pelaksanaan pameran.

  • C. DEKORASI STAND PAMERAN

    Peserta pameran RITECH EXPO 2016 yang akan menggunakan stand spesial design ataupunkebutuhan dalam pendekorasian stand dan fasilitas teknis lainnya (daya listrik, special table & chairdll.) agar dapat langsung berhubungan dengan pihak Debindo Mega Promo (EO), Contact person :

    081311638217 (Benu Pranowo) 082312121599 (Setiawan Kadarusman)

    Seluruh Kebutuhan tambahan tersebut agar segera dikoordinasikan kepada pihak panitia palinglambat tanggal 4 Agustus 2016.

  • D. KETENTUAN DALAM PEMBANGUNAN STAND DAN PENATAAN BARANG-BARANG PAMERAN

    1. Tinggi TowerPara peserta di ijinkan membuat tower dengan persyaratan sebagai berikut :a) Tower tidak diperbolehkan menempel dinding partisi stand peserta pameran, dimana batas

    minimum 0,25 M dari dinding partisi stand pameran yang berada disebelahnya.b) Khusus untuk stand di bagian tengah dan untuk stand tepi 2.4 M, yang mempunyai sisi partisi

    menempel dinding gedung, bangunan tower diperbolehkan menempel partisi tepi, tetapi pada partisi yang bersebelahan dengan stand lain, bangunan tower harus dibuat minimum 0,25 M dari dinding partisi stand.

    c) Bangunan tower diharuskan dibuat transparan, dengan ketinggian maksimum 2.5 M dari lantai gedung pameran.

  • 2. Partisi Stand

    Panitia pelaksana menyiapkan stand standar dengan ketinggian 2.4 M dan luas sesuai dengan kavling yang sudah ditunjuk oleh Panitia. Adapun ketentuan mengenai dinding partisi sebagai berikut :

    a. Peserta tidak diperkenankan mengecat, memaku, dan mengelem pada dinding partisi.

    b. Peserta pameran tidak diperbolehkan menggantung dan menempatkan barang pameran yang mengakibatkan tertutupnya sebagian ataupun keseluruhan dari dinding terbuka pada masing-masing stand.

  • 3. Pembangunan Stand Stand pameran tidak boleh dirancang untuk pameran yang menggunakan air.

    Stand pameran hendaknya dirancang dengan efisien dengan memperhatikan arus masuk/keluarpengunjung pameran.

    Para peserta pameran atau kontraktornya diharuskan untuk datang tepat waktu dan melaksanakanpembangunan maupun penataan stand sesuai dengan ketentuan jadwal di atas.

    Selama proses loading barang, peserta tidak diperkenankan meninggalkan stand & barang-barangnya.Segala akibat yang ditimbulkan menjadi tanggung jawab masing-masing peserta.

    Peserta dilarang memasukkan binatang jenis apapun kedalam stand pameran.

    Peserta tidak diperkenankan melakukan penggergajian dan pengecatan didalam ruang pameran sehinggapelaksaannya harus KNOCK DOWN SYSTEM. Pekerjaan penggergajian dilaksanakan di workshopnyamasing-masing.

    Peserta Tidak diperkenankan memaku, menggunakan lem yang dapat mengakibatkan rusaknya lantai,dinding, dan panil. Bila hal ini dilanggar maka kerusakan yang timbul menjadi tanggung jawab peserta.

    Peserta pameran wajib membersihkan ruang standnya masing-masing dari bekas barang lain yang tidakterpakai.

    Jikalau terjadi pergeseran batas kavling stand, karena kurang tepatnya pengkavlingan atau karena bataskavling tergeser oleh sesuatu, pihak panitia akan mengkoordinasikan dengan peserta pada hari pertamapembangunan stand.

  • E. INSTALASI LISTRIK & TELEPON1. Setiap Peserta mendapatkan MCB 1 (satu) Buah dengan besaran daya listrik berdasarkan kategori

    luas stand sebagai berikut : 2 Amp untuk stand dengan luas 3 x 3 m2 4 Amp untuk stand dengan luas 3 x 6 m2 6 Amp untuk stand dengan luas 3 x 9 m2

    Demi kelancaran pembangunan stand pameran, jika peserta pameran ingin menambah dayalistrik serta fasilitas tambahan lainnya dimohon segera mendaftarkan kepada panitia palinglambat tanggal 4 Agustus 2016, dengan mengisi dan menyerahkan Formulir Pesanan Tambahankepada panitia.

    2. Penyambungan Listrik dari tombol utama ke stop kontak didalam stand dilaksanakan olehpanitia dan instalasi didalam stand dilaksanakan oleh masing-masing peserta.

    3. Untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan (korsleting atau terbakar) dalam menginstalasilistrik peserta :a. Peserta pameran diharuskan menggunakan kabel listrik yang kuat (NYM).b. Tidak diperkenankan menginstalasi daya listrik melebihi dari kapasitas MCB yang terpasang.

  • F. KETENTUAN-KETENTUAN SELAMA PAMERAN BERLANGSUNG1. Setiap pemandu stand pameran diwajibkan memakai tanda pengenal yang telah diberikan oleh panitia selama

    pameran.2. Pada saat pembukaan pameran Ritech 2016, setiap pemandu stand wajib hadir paling lambat pukul 09.00 WIB

    atau 60 menit sebelum upacara pembukaaan pameran.3. Selama pameran berlangsung, setiap pemandu stand pameran wajib hadir 30 menit dan sudah siap di

    standnya masing-masing sebelum pameran dibuka untuk umum.4. Setiap pemasukan barang dan pengeluaran barang peserta diwajibkan mengisi formulir keluar masuk barang

    yang harus diketahui oleh panitia dan keamanan.5. 30 menit sebelum pameran ditutup untuk umum, peserta diwajibkan mengecek dan menginventarisasi

    barang-barang pameran yang disimpan didalam stand bersama panitia dan keamanan.6. Fasilitas umum disediakan oleh pihak panitia. Penggunaan panggung untuk kegiatan informasi/demo produk

    dapat digunakan oleh peserta pameran yang sebelumnya disampaikan kepada pihak panitia.7. Selama pameran berlangsung (Pukul 10.00 20.00), pemandu/pemilik stand dilarang meninggalkan standnya,

    apabila hal tersebut dilanggar maka akibat yang ditimbulkan bukan tanggung jawab panitia (misalnya : kecurian, kehilangan barang).

    8. Ukuran perabot yang akan digunakan oleh peserta diwajibkan menggunakan ukuran yang proposional sesuai dengan stand yang dipergunakan dengan pertimbangan :

    1. Tidak menggangu sirkulasi exhibitor dan pengunjung stand.2. Tidak memblocking arah pandang pengunjung venue terhadap tenant yang ada di lokasi pameran.

  • G. MASA PEMBONGKARAN STAND DAN PENGELUARAN BARANGPengeluaran barang-barang pameran menjadi tanggung jawab peserta pameran dan dilaksanakan dari tanggal 13 Agustus 2016 pukul 21.00 WIB

    H. KETENTUAN YANG DISEPAKATIHal-hal yang belum diatur dalam petunjuk teknis pelaksaan pameran ini akan diberitahukankemudian.

  • LAYOUT

  • DETAIL ZONASI LIHAT DI LAMPIRAN

  • Tenda Roders Uk. 20x100m

  • Sistem R8 Knock Down Contruction Size

  • BALIHO UMBUL-UMBUL

  • TERIMA KASIH

    Slide Number 1Slide Number 2Slide Number 3Slide Number 4Slide Number 5Slide Number 6Slide Number 7Slide Number 8Slide Number 9Slide Number 10LAYOUT

Click here to load reader

Reader Image
Embed Size (px)
Recommended