Teknik presentasi 1

PresentasiPresentasi

1. Persiapkan mental dan fisik1. Persiapkan mental dan fisik Churchill : butuh waktu 6 – 7 jam Churchill : butuh waktu 6 – 7 jam

untuk persiapan pidato yang hanya untuk persiapan pidato yang hanya 45 menit45 menit

Untuk menumbuhkan rasa percaya Untuk menumbuhkan rasa percaya diri : yakinkan bahwa yang pesan diri : yakinkan bahwa yang pesan yang Anda sampaikan akan yang Anda sampaikan akan bermanfaat bagi orang lain.bermanfaat bagi orang lain.

2. Memahami topic pembicaraan2. Memahami topic pembicaraan

Anda diminta presentasi karena Anda diminta presentasi karena ahli, karena pengalaman dan ahli, karena pengalaman dan banyak belajarbanyak belajar

Tepat memutuskan arah Tepat memutuskan arah pembicaraan Andapembicaraan Anda

3. Mengenal Audiens Anda3. Mengenal Audiens Anda

Menentukan sudut pandang Anda Menentukan sudut pandang Anda mengenai permasalahan yang adamengenai permasalahan yang ada

Mengemas pesan Anda sehingga Mengemas pesan Anda sehingga mengena pada kebutuhan yang mengena pada kebutuhan yang dirasakan audiensdirasakan audiens

4. Naskah presentasi4. Naskah presentasi

Sebaiknya ditulisSebaiknya ditulis– Membantu menyusun pemikiran dan Membantu menyusun pemikiran dan

keyakinan dirikeyakinan diri– Latihan bicara dengan naskah andaLatihan bicara dengan naskah anda

Jangan membaca naskah tersebut Jangan membaca naskah tersebut saat dihadapan audienssaat dihadapan audiens

Bicara dengan kepala tegak dan Bicara dengan kepala tegak dan melihat audiensmelihat audiens

5. Prilaku defensif selama 5. Prilaku defensif selama presentasipresentasi

Mengalihkan pandangan dari audiens Mengalihkan pandangan dari audiens ketika mencari-cari sebuah kataketika mencari-cari sebuah kata

Melihat kepada orang-orang tanpa Melihat kepada orang-orang tanpa benar-benar memandang merekabenar-benar memandang mereka

Melihat keatasMelihat keatas

Menutup mata sejenak untuk berpikirMenutup mata sejenak untuk berpikir

Melayangkan pandangan ke seluruh Melayangkan pandangan ke seluruh ruangruang

6. Fokus 6. Fokus Sebaiknya fokuskan pada salah Sebaiknya fokuskan pada salah satu pasang mata audiens sampai satu pasang mata audiens sampai Anda menyelesaikan suatu Anda menyelesaikan suatu pemikiran (satu kalimat) pemikiran (satu kalimat) ++ 5 -15 5 -15 detikdetikMereduksi audiens kepada satu Mereduksi audiens kepada satu individuindividu””Pengendalian otak-mata” dan Pengendalian otak-mata” dan merupakan cara yang alamimerupakan cara yang alami

””Pengendalian otak-mata”Pengendalian otak-mata”Memberi Anda sebuah cara untuk Memberi Anda sebuah cara untuk mengendalikan kegugupanmengendalikan kegugupanMembantu Anda membaca audiens Membantu Anda membaca audiens dengan cara melihat reaksi dari masing-dengan cara melihat reaksi dari masing-masing individumasing individuMemampukan Anda untuk berpikir dengan Memampukan Anda untuk berpikir dengan cepatcepatMengendalikan kecepatan berbicaraMengendalikan kecepatan berbicaraMembantu menghilangkan ucapan-ucapan Membantu menghilangkan ucapan-ucapan yang tidak bermakna ,seperti “em” ; “eh”yang tidak bermakna ,seperti “em” ; “eh”

7. Hormon Adrenalin & energi7. Hormon Adrenalin & energiHormon adrenalin akan meningkat saat Hormon adrenalin akan meningkat saat berhadapan dengan audiens karena berhadapan dengan audiens karena adanya tatapan dari audiensadanya tatapan dari audiensEnergi yang dihasilkan besar tetapi tidak Energi yang dihasilkan besar tetapi tidak dapat disalurkan,dapat disalurkan, Semestinya Energi yang dilepaskan oleh Semestinya Energi yang dilepaskan oleh sipembicara = energi yang diterima sipembicara = energi yang diterima audiensaudiensAkibatnya akan menjadi gugup, gelisah, Akibatnya akan menjadi gugup, gelisah, ”berdehem ””berdehem ”

Bagaimana seseorang Pembicara Bagaimana seseorang Pembicara Mempengaruhi AudiensMempengaruhi Audiens

Prof. Albert Mehrabian dari UCLAProf. Albert Mehrabian dari UCLA

Bagaimana AndaTampil (55%)

Bagaimana AndaBersuara (38%)

Apa yang AndaKatakan (7%)

Bagaimana anda Tampil ?Bagaimana anda Tampil ?Yang mempengaruhi Yang mempengaruhi

penampilanpenampilan

PakaianPakaian

Ekspresi wajah andaEkspresi wajah anda

Cara berdiriCara berdiri

Cara membungkukan Cara membungkukan badanbadan

Gerakan tanganGerakan tangan

Gerakan mataGerakan mata

Yang dapat mengurangi Yang dapat mengurangi penampilanpenampilan

Tangan disakuTangan disaku

GemetaranGemetaran

Tangan merekat Tangan merekat dibadandibadan

Tangan terus menariTangan terus menari

Berdirinya agak Berdirinya agak condongcondong

Bagaimana sebaiknya tangan dan Bagaimana sebaiknya tangan dan kaki ?kaki ?

Saat bicara tangan Saat bicara tangan tergantung secara tergantung secara wajar disisi tubuh, bila wajar disisi tubuh, bila digerakan sewajar-digerakan sewajar-wajarnya gerakan.wajarnya gerakan.Berdiri ”tampak kuat Berdiri ”tampak kuat dengan penuh kendali dengan penuh kendali ” dengan ” dengan Menancapkan kedua Menancapkan kedua kaki Anda selebar kaki Anda selebar bahu dengan berat bahu dengan berat seimbang dan sejajar seimbang dan sejajar dengan pendengar.dengan pendengar.

Bagaimana Anda bersuara ?Bagaimana Anda bersuara ?

Jika volume suara Anda rendah, Anda Jika volume suara Anda rendah, Anda mungkin berbicara secara monoton dan mungkin berbicara secara monoton dan berakhir pada membosankanberakhir pada membosankanAudiens membaca volume rendah sebagi Audiens membaca volume rendah sebagi keyakinan yang rendah atau perhatian keyakinan yang rendah atau perhatian yang rendah dari si pembicarayang rendah dari si pembicaraKondisi ini : mencoba menahan adrenalin Kondisi ini : mencoba menahan adrenalin dan menahan energidan menahan energiSemestinya gunakan melonjaknya Semestinya gunakan melonjaknya adrenalin menjadi energi yang dapat adrenalin menjadi energi yang dapat mempengaruhi audiens dengan menaikan mempengaruhi audiens dengan menaikan level suaralevel suara

Bagaimana Anda bersuara ?Bagaimana Anda bersuara ?

Karakter, warna suara dan penuh Karakter, warna suara dan penuh semangat mempengaruhi audienssemangat mempengaruhi audiens

Alat bantu seperti mikropon akan Alat bantu seperti mikropon akan terlihat membantu bila Anda sendiri terlihat membantu bila Anda sendiri sudah membantu melepaskan energi sudah membantu melepaskan energi yang ada dari diri Andayang ada dari diri Anda

Apa yang Anda katakan?

• Berbicara tepat pada intinya dan mengatakan yang benar akan sangat berarti

• Buat presentasi yang persuasif dan mudah diingat dengan prinsip PAGES (dibaca PAJES)• Personal Experience (the story) : pengalaman pribadi

(kisah)• Analogy• Judgment of Experts : pertimbangan Para Ahli• Examples• Statistics/facts

Presentasi di depan rantai Presentasi di depan rantai manajemen yang lebih tinggimanajemen yang lebih tinggi

Lebih sering menjadi presentasi Lebih sering menjadi presentasi sudut pandangsudut pandang

Pertanyaan Kunci yang harus Pertanyaan Kunci yang harus dipersiapkandipersiapkan

Bagaimana Anda dapat membuat Bagaimana Anda dapat membuat pendengar tertarik dan tetap pendengar tertarik dan tetap memperhatikan selama 30 detik pertama memperhatikan selama 30 detik pertama presentasi Anda?presentasi Anda?Berapa lama Anda akan menyampaikan Berapa lama Anda akan menyampaikan presentasi?presentasi?Alat visual pendukung apa yang Anda Alat visual pendukung apa yang Anda butuhkanbutuhkanDimana Anda akan membawakan Dimana Anda akan membawakan presentasi?presentasi?Siapa yang hadir sebagai Audiens Anda?Siapa yang hadir sebagai Audiens Anda?

Kevin Weiss, presiden Pitney Bowes Global

Mailing System• “Pada level saya, saya tidak dapat menjadi

seorang ahli dalam segala hal. Saya harus mengandalkan dan percaya kepada pembawa presentasi untuk menjadi seorang ahli. Sebenarnya, saya bukan ahli dalam bidang apapun”.

• “Saya mengandalkan para manajer saya untuk mengetahui fakta-fakta dan memahami rinciannya. Petanyaan nomor satu bagi saya dalah, apakah tujuan dari rapat ini dan keputusan apa saja yang harus dibuat?”

Membuat atasan menjadi peduli

’ Menyatakan tujuan dan lalu kenapa’ akan membuat atasan menjadi peduli dengan presentasi Anda.

Format presentasi sudut pandang

Pokok Pembicaraan/Latar Belakang : Sudut Pandang

Kepentingan Pembuktian Rangkuman Sudut pandang dan Kepentingan Tindakan atau Langkah-langkah berikutnya Pertanyaan dan Diskusi

Pokok Pembicaraan/ Latar Belakang 

Nyatakan dengan jelas dan ringkas sehingga semua orang memikirkan hal yang sama

Bisa merupakan isu atau persoalan seputar sebuah kebijakan, praktik atau kepercayaan yang menjadi perselisihan atau pertentangan.

Waktu + 1 menit

Sudut Pandang

Pernyataan dalam satu kalimat tentang cara pandang Anda terhadap masalah

Kepentingan

Mendukung sudut pandang Anda dan berhubungan langsung dengan penentuan waktunya

Nyatakan bagaimana sudut pandang Anda untuk memperbaiki permasalahan yang ada sehingga perusahaan mampu bertindak dengan cara yang bermanfaat

Pembuktian

Bukti membangun kepercayaan Didasarkan pada pemahaman yang

mendalam mengenai masalah yang ada Sudut pandang harus adil, memperhitungkan

fakta-fakta Bermanfaat bagi masyarakat

Rangkuman Sudut Pandang dan Kepentingan Harus sederhana dan singkat Rangkuman memperkuat alur penting

presentasi sebelum Anda memperkenalkan langkah lanjutan

Tindakan dan Langkah-langkah berikutnya Meminta komitmen yang Anda perlukan dari

manajer senior Menyatakan langkah berikut yang ingin anda

usulkan Persetujuan formal yang memberi Anda

wewenang untuk bergerak maju

Pertanyaan dan diskusi

Sebelum presentasi buat ramalan pertanyaan yang mungkin timbul dan bagaimana Anda akan menjawabnya

Bawalah materi pendukung sebagai usaha untuk menunjukan fakta

Bila mereka menyetujui Pastikan karena faktor-faktor

: mereka menerima

presentasi Anda dan contoh yang Anda buat untuk menuju arah yang baru

Mereka terkesan dengan Anda. Mereka menghargai keahlian Anda dan merasa Anda dapat mengendalikan proyek itu

Mereka merasa rasa percaya diri yang menyeluruh bahwa proyek itu akan sukses

Selesai Selesai