Top Banner
Teknis Penulisan Risalah Rapat M. Lutfi Handayani, MM., MBA Pemimpin Redaksi BusinessNews Indonesia dan Business Review Sekretaris Jenderal Indonesia Performance Management Society (IPMS)
23

Teknik penulisan risalah rapat (upl)

Jul 18, 2015

Download

Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Teknik penulisan risalah rapat (upl)

Teknis PenulisanRisalah Rapat

M. Lutfi Handayani, MM., MBAPemimpin Redaksi BusinessNews Indonesia dan Business Review

Sekretaris Jenderal Indonesia Performance Management Society (IPMS)

Page 2: Teknik penulisan risalah rapat (upl)

16

FILOSOFI DASAR

NOTULEN/ RISALAH atau NOTULA

Catatan singkat mengenai jalannya persidangan (rapat) serta hal yang dibicarakan dan diputuskan. Jadi, risalah adalah sebuah ringkasantentang hasil pembicaraan dalam rapat yang bersifat:

- ringkas,

- padat,

- sistematis,

- lengkap dan menyeluruh.

Page 3: Teknik penulisan risalah rapat (upl)

3

RISALAH & NOTULIS

Untuk menghasilkan risalah yang baik, maka dibutuhkan seorang notulisyang baik pula. Notulis hendaknya memiliki keterampilan menyimak danmenulis sehingga mampu menangkap seluruh isi pokok pembicaraan danmenuliskannya dalam risalah secara sistematis.

Kemudian notulis mencatat apa yang terjadi dalam rapat. Yang pertama dicatat ialah pengesahan risalah rapat sebelumnya bila rapat yang diadakan waktu itu adalah lanjutan dari rapat terdahulu. Selanjutnya yang perlu dicatat adalah pembahasan-pembahasan serta keputusan-keputusan yang diambil mengenai hal-hal yang tercantum didalam agenda rapat. Dan yang terakhir adalah mencatat pukul berapa rapat tersebut ditutup.

FILOSOFI DASAR

Page 4: Teknik penulisan risalah rapat (upl)

4

1. Mendengarkan dan menulis2. Memilah dan memilih hal yang penting dan yang tidak penting3. Konsentrasi yang tinggi4. Menulis cepat5. Bersikap obyektif dan jujur6. Menguasai bahsa teknis baku dan menguasai materi pembahasan7. Mengetahui dan memenuhi kebutuhan pembaca risalah8. Menguasai metode pencatatan secara sistematis9. Menguasai metode pengolahan data10. Menguasai berbagi hal yang berhubungan dengan rapat.11. Menyimpulkan hasil rapat

Notulis yang baik, mampu…….

Page 5: Teknik penulisan risalah rapat (upl)

5

1. Mendengarkan dan Menulis

Teknik Mendengar

1. Kita tidak dapat mendengarkan dan berbicara secara bersamaanSeseorang cenderung menambahkan ide pada saat orang sedang berbicara. hal ini akan menjadi persoalanbesar apabila lawan bicara belum selesai bicara, sehingga ia merasa terganggu. Pihak pendengarpun akankehilangan konsentrasi.

2. Mencoba memahami pokok pikiran atau ide utama pambicaraSeorang pendengar yang baik akan selalu mencoba untuk memahami intisari dari suatu pembicaraan. Olehkarena itu, ketika kita berkomunikasiusahakan mencari atau pahami inti dari pembicaraan tersebut.

3. Hindari gangguan dari lingkungan sekitarPendengar yang baik akan selalu memfokuskan diri pada pembicaraan. Oleh karena itu penting sekali untukmemperhatikan lingkungan sekitar kita dan usahakan sekondusif mungkin.

4. Mencoba untuk mengendalikan emosiPendengar yang baik akan mencoba untuk mengenyampingkan perasaan atau emosinya. Sehingga ia dapatmenerima pesan dari pembicara dengan jernih.

5. Membuat catatan jelas dan singkatBuatlah catatan-catatan kecil yang sikiranya penting tanpa mengurangi konsentrasi pada saat sedangmendengarkan. Perlu diketahui bahwa kita tidak dapat mengerjakan dua tugas sekaligus tanpa mengurangikeefektifan salah satu tugas diantaranya

Page 6: Teknik penulisan risalah rapat (upl)

6

1. Mendengarkan dan Menulis

Page 7: Teknik penulisan risalah rapat (upl)

7

1. Mendengarkan dan Menulis

Page 8: Teknik penulisan risalah rapat (upl)

8

1. Mendengarkan dan Menulis

Page 9: Teknik penulisan risalah rapat (upl)

9

1. Mendengarkan dan Menulis

Page 10: Teknik penulisan risalah rapat (upl)

10

2. Memilah dan memilih hal yang penting dan yang tidak penting

Gestalt

Page 11: Teknik penulisan risalah rapat (upl)

11

2. Memilah dan memilih hal yang penting dan yang tidak penting

Page 12: Teknik penulisan risalah rapat (upl)

12

3. Konsentrasi yang tinggi

Page 13: Teknik penulisan risalah rapat (upl)

13

4. Menulis cepat

Page 14: Teknik penulisan risalah rapat (upl)

14

4. Menulis cepat

Page 15: Teknik penulisan risalah rapat (upl)

15

5. Bersikap obyektif dan jujur

Page 16: Teknik penulisan risalah rapat (upl)

16

6. Menguasai materi pembahasan dan bahasa teknis baku

Page 17: Teknik penulisan risalah rapat (upl)

17

7. Mengetahui dan memenuhi kebutuhan pembaca risalah

Page 18: Teknik penulisan risalah rapat (upl)

18

8. Menguasai metode pencatatan secara sistematis

Page 19: Teknik penulisan risalah rapat (upl)

19

9. Menguasai metode pengolahan data

Page 20: Teknik penulisan risalah rapat (upl)

20

10. Menguasai berbagai hal yang berhubungan dengan rapat.

Page 21: Teknik penulisan risalah rapat (upl)

21

11. Menyimpulkan hasil rapat

Page 22: Teknik penulisan risalah rapat (upl)

22

Keistimewaan Notulis

Page 23: Teknik penulisan risalah rapat (upl)

23