Home >Services >Tata Cara Pengaturan Kunjungan Tamu Negara

Tata Cara Pengaturan Kunjungan Tamu Negara

Date post:30-Jun-2015
Category:
View:3,120 times
Download:161 times
Share this document with a friend
Transcript:
  • 1. ACARA KUNJUNGAN TAMU NEGARADisajikan oleh : Drs, Noersal samad, MA (UI)I. PERENCANAANA. PERSIAPAN PENDAHULUANPeninjauan ke lokasi upacaraPermintaan data cuaca pada saat upacaraMenyusun beberapa kemungkinan tata ruang & tempatPenentuan alat-alat/perlengkapan upacarao Alat pengeras suarao Dekorasio Permadani meraho Kalung bungao Bendera-bendera pada ruang upacarao Surat undangano Susunan acarao Akomodasio Transportasio Keamanan upacara

2. o Penentuan biaya yang diperlukanB. PENYUSUNAN ACARAo Penentuan tata ruang & tempat dalam keadaan cuaca baikmaupun buruko Penyusunan jadwal pelaksanaano Penyusunan pembagian tugas pelaksanao Pembuatan daftar kegiatano Pembuatan bagan upacarao Kedatangano Pengantarano Upacara lainMempersiapkan seluruh perlengkapan dan kelengkapan upacara? Petugas & kendaraan barang? Kalung bunga? Pengeras suara? Podium kehormatan? Lagu-lagu kebangsaan? Pejabat pendamping (suite of honour)? Ajudan yang diperbantukan kepada tamu Negara? Barisan jaga kehormatan? Kelompok pembawa bendera dan panji-panji? Para undangan? Kendaraan tamu Negara dan rombongan? Penyusunan urut-urutan pemakaian kendaraan? Fasilitas kegiatan para wartawan 3. ? Akomodasi? Photo tamu Negara dan Presiden RI? Payung? Daftaran urutan kegiatan (check list)? VIP room di bandaraPembuatan daftar nama pejabat yang diundang :o Kedatangano Pemberangkatano Kunjungan kehormatano Pertukaran tanda matao Pemberian tanda jasa/bintang kehormatano Pesta kenegaraano Jamuan minum theo Peninjauan/kunjungan ke daeraho Konferensi perso Luncheono Pembuatan dan penyampaian surat undangano Penyusunan dan penerbitan buku acarao Pembuatan tanda pengenal panitia & petugas 4. II. UPACARA PENYAMBUTAN TAMU NEGARA DIBANDARA1.UPACARA PENYAMBUTAN TAMU NEGARA DI BANDARA1.1. PENDAHULUANSeluruh perlengkapan upacara sudah siapPasukan masuk formasi dan persiapanPara undangan tiba di tempat upacaraWakil presiden RI dan ibu tiba di tempat upacaraPresiden RI beserta Ibu tiba di tempat upacara1.2. ACARA UTAMAPada saat pesawat terbang mendekati daerah upacara dan PanjiPresiden/Kepala Pemerintahan Tamu Negara telah tampak,gendering/sangkakala memperdengarkan lagu Tanda Siap. Para undangan dan pasukan jaga kehormatan mengambilsikap sempurna Para undangan menempatkan dirinya sesuai dengan urutantata tempat yang ditetapkan Masyarakat tamu Negara di Indonesia menempatkan dirinyapada urutan tata tempat yang paling akhir 5. PESAWAT TAMU NEGARA TIBA DI TEMPAT UPACARA :Kepala Protokol Negara bersama-sama dengan Duta Besar TamuNegara, naik ke pesawat dan mempersilakan Tamu Negara danrombongan resmi untuk turun dari pesawat.Rombongan staf dan wartawan turun melalui pintu belakang danlangsung menuju ke kendaraan yang akan membawa mereka ketempat menginap. Rombongan wartawan mengambil tempat dipodium wartawan.ACARA DI TANGGA PESAWAT Tamu Negara disambut oleh Presiden/Wakil Presidenbeserta Ibu dan pejabat pendamping dan Gubernur DKIJakarta Pengalungan bunga kepada tamu Negara dan Nyonyadilakukan oleh seorang putri Indonesia Presiden/Wakil Presiden RI memperkenalkan para Menteripendamping dan ajudan yang diperbantukan kepada TamuNegara Setelah itu Tamu Negara memperkenalkan para Menteripendampingnya kepada Presiden/Wakil Presien RI Selesai acara perkenalan, Kepala Protokol Negaramempersilakan Presiden/Wakil Presiden RI dan tamu Negarabeserta rombongan menuju ke mimbar upacara kehormatan Isteri Tamu Negara dan Ibu Negara RI berdiri di mimbarbelakan Tamu Negara dan Presiden 6. Wakil Presiden dan Ibu berdiri di samping mimbarkehormatan1.3. SALAM KEBANGSAANPasukan jaga kehormatan memberi aba-aba HormatSenjata dengan sangkur terpasang,pada waktu TamuNegara dan Presiden/Wakil Presiden RI telah berada dimimbarKorsik memperdengarkan lagu Kebangsaan Negara Tamudan disusul oleh lagu Kebangsaan Indonesia RayaBaterai Artileri Kehormatan memberikan 21 kalitembakan penghormatan (untuk tingkat Perdana Menterihanya 19 kali tembakan kehormatan)Dari awal sampai akhir penembakan diusahakanbersamaan dengan lamanya diperdengarkan kedua lagukebangsaan.Hadirin/Undangan menyampaikan penghormatanPasukan Jaga Kehormatan memerintahkan TegakSenjata setelah kedua lagu kebangsan selesaidiperdengarkan1.4. LAPORAN KOMANDAN UPACARASangkakala meniupkan Tanda LaporanSelesai tiupan sangkakala, Dan Up maju ke depan mimbardan lapor : Lapor, upacara dalam rangka penyambutan 7. Tamu Negara dan pemeriksaan pasukan siap untukdimulai.Selesai laporan, Dan Up tidak kembali ke tempat, tetapisiap untuk mengikuti acara pemeriksaan pasukan.1.5. PEMERIKSAAN PASUKANSetelah Tamu Negara dan Presiden RI turun 3 langkahdari mimbar, Korsik memperdengarkan lagu MarsPemeriksaan, sampai 3 langkah sebelum Tamu Negaradan Presiden kembali ke MimbarPada waktu pemeriksaan pasukan : Dan Up berjalan 1 langkah ke samping kananPresiden dan setengah langkah di belakangPresiden ADC berjalan 1.5 langkah di belakang PresidenPemeriksaan dimulai dari rombongan pembawa benderakebangsaanPanji-panji memberikan penghormatan sampai TamuNegara dan Presiden melewati kelompok pembawa Panji-panjiDan Kompi memberikan aba-aba Hormat SenjataAba-aba Tegak Senjata diberikan bila Dan Kompiberikutnya telah memberikan aba-aba Hormat SenjataDan Kompi terakhir memberikan aba-aba Tegak Senjatabila Tamu Negara dan Presiden telah melalui kompinya 8. Tamu Negara dan Presiden kembali ke mimbar, Dan Upkembali ke tempat laporan dan melapor Lapor,pemeriksaan selesai.1.6. ACARA PENUTUP : PENGHORMATAN PASUKANPasukan jaga kehormatan memberi aba-aba HormatSenjataHadirin/undangan sikap sempurnaPada saat aba-aba Hormat Senjata KORSIK memper-dengarkanlagu INSPEKTUR UPACARA.Panji-panji turut menghormatPasukan Tegak Senjata setelah lagu Inspektur UpacaraSelesai acara penghormatan, Tamu Negara dan PresidenRI dengan diantar oleh Kepala Protokol Negara turun darimimbarDidahului oleh Kepala Protokol Negera, Tamu Negara danPresiden beserta rombongan resmi diantar dandiperkenalkan kepada para pejabat tinggi Indonesia,Corps Diplomatik, anggota Staf Kedutaan Besar TamuNegara yang berada di Jakarta dan masyarakat asing yangmenjemput di BandaraSementara acara tersebut di atas berlangsung, anggota-anggotarombongan lainnya telah mengambil tampatnyamasing-masing di dalam mobil yang telah ditentukanKepala Protokol Negara memperkenalkan Ajudan-ajudanyang ditunjuk mengawal tamu Negara kepada TamuNegaraKepala Protokol Negara mempersilakan Tamu Negarabeserta Presiden dan Ibu untuk mengambil tempat dikendaran yang akan menjuju ke Wisma Negara di Jakarta 9. Upacara penyambutan selasai1.7. HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN :Pakaian untuk upacara penyambutan ialah : SIPIL : P.S.L ABRI : PDU-L WANITA : PAKAIAN NASIONALBagi petugas barang, berusaha agar dapat menyelesaikandan mengantarkan barang-barang Tamu Negara danrombonga ke kamarnya masing-masing secepat mungkin,sebelum upacara Tamu Negara berikutnya. Untukbarang-barang Tamu Negara, hendaknya disiapkan satumobil khususBila turun hujan, upacara penyambutan ditiadakan.Tamu Negara dijemput oleh Kepala Protokol Negara daripesawat langsung naik mobil menuju VIP room. DisiniTamu Negara disambut oleh Presiden/Wakil Presidenbeserta ibu dan para Pejabat Tinggi IndonesiaSelanjutnya Tamu Negara diantar oleh Presiden/WakilPresiden RI beserta Ibu dan Pejabat Pendamping ketempat menginapTamu Negara didampingi oleh Presiden/Wakil Presidenmenuju Istana Merdeka untuk acara kunjungankehormatanKetika turun dari kendaraan, Tamu Negara disambut olehKepala Rumah Tangga KepresidenanBila Tamu Negara bermalam di Wisma Negara, TamuNegara disambut oleh Kepala Protokol Kepresidenan 10. 1.8. TAMU NEGARA TIBA DI WISMA NEGARADi pintu masuk/lobby, Tamu Negara disambut olehKepala Protokol KepresidenanSetelah mengantar tamu Negara ke ruang istirahatnya,Presiden/Wakil Presiden meninggalkan Tamu Negarauntuk beristirahatPresiden menuju Istana Merdeka, siap untuk mengikutiacara selanjutnya1.9. KUNJUNGAN KEHORMATANSetelah beristirahat, Tamu Negara mengadakankunjungan kehormatan kepada Presiden RI beserta Ibu diIstana Merdeka, diantar oleh salah seorang MenteriPendamping dan Ajudan yang diperbantukan kepadaTamu NegaraPada akhir kunjungan kehormatan itu, kemungkinanterjadi acara tukarmenukar tanda kenang-kenangan(Exchange of gifts)Pada acara ini, para wartawan, TV & Radio diberi kesem-patanuntuk mengabadikannya2. JAMUAN MAKAN MALAM KENEGARAANJamuan makan malam kenegaraan merupakan rangkaian acarakunjungan Tamu Negara yang dilaksanakan untuk menghormatiTamu Negara. Persiapan-persiapannya juga telah tercakupdalam rencana kegiatan kunjungan. 11. A. PERSIAPAN :1) Konsultasi dengan Protokol DEPLU dan Protokol daripihak tamu untuk menentukan tata tempat dalamjamuan makan malam kenegaraan tersebut.2) Adakan penelitian terhadap para Undangan/Pejabat-pejabat,siapa yang tidak dapat hadir atau hadirtanpa Ibu dan sebaliknya. Hal ini penting untukmencegah agar jangan sampai ada kursi/tempatduduk yang kosong pada waktu acara tersebutberlangsung.3) Kepastian tentang rombongan tamu yang akanmengikuti/tidak mengikuti acara jamuan4) Mempersiapkan corps musik5) Jumlah dan daftar undangan Pejabat yang akanhadir :a) Ka/Waka Legatri/Legatri dan Isterib) Para Menteri, Gubernur Bank Indonesia,Jaksa Agung dan Isteric) Pangab beserta pejabat tinggi militer lainbeserta isteri merekad) Kas TNI dan Polri beserta Isterie) Muspida Jaya dan Isterif) Duta Besar Negara Tamu dan Staffnyabeserta isterig) Ketua Dewan Corps Diplomatikh) Para Irjenbang beserta isteri 12. i) Sekretaris Kabinet, Sekretaris Militer Presi-den,Kepala Rumah Tangga Kepresidenan,dst beserta nyonyaj) Rombongan resmi dari Tamu negara6) Tempat untuk para Ajudan Pejabat-pejabat yangdiun-dang7) Undangan khusus dari Presiden untuk Tamu NegaraB. KELENGKAPAN DAN PERLENGKAPAN[1] PERSONIL :a. Korps Musikb. Pembawa Acarac. Pengatur tamud. Petugas tata tempat & kartue. Petugas yang membagikan teks pidatof. Petugas acara tukar-menukar tanda matag. Para seniman-seniwatih. Petugas urusan bunga[2] MATERIAL :a. Tempat da

Embed Size (px)
Recommended