Tap No 008 - Standar Pemangku Jabatan 2014

8/18/2019 Tap No 008 - Standar Pemangku Jabatan 2014

http://slidepdf.com/reader/full/tap-no-008-standar-pemangku-jabatan-2014 1/7

KETETAPAN MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS INDONESIA

NO.008/TAP/MPM FTUI/2014

TENTANG: STANDAR PEMANGKU JABATAN 2014

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS INDONESIA

MENIMBANG

1. Bahwa perlu adanya arahan terhadap kaderisasi kepada staff BEM FTUI, IMD dan

IMPI FTUI, BO FTUI, BOK FTUI, BSO FTUI, dan KPD FTUI periode 2014

2. Bahwa perlu diciptakannya suatu kondisi kemahasiswaan yang dinamis dan

berkesinambungan di Fakultas Teknik Universitas Indonesia.

3. Bahwa diperlukan adanya suatu peyetaraan standar pemimpin di IKM FTUI untuk

melanjutkan kepengurusan lembaga

MENGINGAT

1. Kode Etik IKM FTUI

2. Garis-garis Besar Haluan IKM FTUI

3. Peraturan Dasar IKM FTUI,

4. Peraturan Rumah Tangga IKM FTUI

5. GBPK 2014, Program Kerja Keberlanjutan poin Kaderisasi

MEMPERHATIKAN1. Sidang Pleno Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas

Indonesia pada hari Sabtu, 18 Januari 2014

2. Rapat Rembug Teknik pada hari Kamis 16 Januari 2014 di FGD Kemahasiswaan

3. Rapat Dengar Pendapat pada hari Sabtu, 18 Januari 2014



MENETAPKAN

1. Menetapkan Ketetapan MPM FTUI NO.008/TAP/MPM FTUI/2014 Standar

Pemangku Jabatan 2014, terlampir.

2. Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Ruang MPM FTUI, DepokPada Hari : SabtuTanggal : 18 Januari 2014

Pukul : 12.05 WIB

MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWAFAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS INDONESIA

Bramka Arga Jafino Khaerunisa SabithaKetua Umum Sekretaris Umum

Tembusan :1. Ketua BEM FTUI 20142. Ketua-ketua IMD dan IMPI 20143. Ketua-ketua BO, BOK, BSO, dan KPD 2014



LAMPIRAN KETETAPAN NO.008/TAP/MPM FTUI/2014

STANDAR PEMANGKU JABATAN (SPJ) 2014

Gambaran Umum

Standar Pemangku Jabatan adalah amanat dari Garis Besar Program Kerja 2014 di

poin kaderisasi untuk mempersiapkan orang-orang yang mampu untuk melanjutkan tongkat

kepengurusan lembaga pada periode berikutnya dalam rangka mempertahankan

keberlangsungan lembaga melalui elemen penggeraknya. Standar Pemangku Jabatan juga

merupakan dasar referensi yang dibuat MPM kepada lembaga dalam membuat kurikulum

kaderisasi.

Tujuan

1.1 Terciptanya suatu standar bagi seorang pemangku jabatan di IKM FTUI baik sebagai

Ketua Lembaga dan Badan Pengurus Harian

1.2 Terbentuknya Ketua Lembaga dan Badan Pengurus Harian yang dapat menjalankan

amanah dan menuju usaha IKM FTUI dengan efektif dan efisien.

Keterangan: Efektif yang dimaksud adalah dapat mengatur SDM yang ada dalam

menjalankan lembaganya. Efisien yang dimaksud dalam mencapai tujuan lembaganya, tidak

mengulangi kesalahan kepengurusan sebelumnya, mempunyai pola pikir yang dinamis,

mampu beradaptasi dengan situasi yang ada, dan berkesinambungan dalam pencapaian tujuan

lembaga.

I. SPJ Ketua Umum Lembaga

Standar Pemangku Jabatan Ketua Lembaga merupakan nilai nilai utama yang menjadi suatu

keharusan yang sudah ditetapkan MPM tentang kemampuan seorang calon Ketua Umum

lembaga dalam hal ke-IKM-an, dan kemampuan dalam kepemimpinan. Isi dari Standar

Pemangku Jabatan ini juga menjadi arahan yang dibawa seorang calon ketua lembaga dalam

mewujudkan Tujuan IKM FTUI.



Berikut adalah poin poin dari SPJ Ketua Lembaga :

1. Mengerti landasan IKM FTUI dan peranan lembaganya di IKM FTUI

a. Memahami kode etik IKM FTUI

b. Mengetahui hak dan kewajiban lembaga

c. Memahami GBPK

d. memahami peranan lembaga di IKM FTUI

e. mampu membentuk struktur lembaga dengan arahan bidang yang jelas

2. Memiliki orientasi dan tujuan yang jelas untuk lembaganya . Orientasi yang dimaksud

adalah perubahan yang lebih baik untuk lembaganya serta meningkatkan kontribusi

lembaga untuk mencapai tujuan IKM FTUI

a. Membuat visi dan misi yang jelas yang mampu mendukung tercapainya tujuan IKM

FTUI

3. Mampu mempengaruhi orang sekitarnya untuk mencapai tujuan dan orientasi yang dibawa

4. Memiliki sosok kepemimpinan dalam dirinya. Sosok kepemimpinan yang dimaksud adalah

yang mempunyai nilai dan skill dibawah ini :

a. self motivation. Konsisten dalam bekerja dan mempunyai kualitas goal yang lebih tinggi

b.empathy. Banyak membantu orang dan berperan sebagai contoh untuk yang lainnnya

agar mengimprove kinerja orang lain

c. self awareness. Mengetahui keadaan / perasaan diri sendiri

d. self regulation. Mengetahui peranan berasarkan situasi yang ada

e. social skill. Mampu membuat timnya mendukung apa yang sedang dikerjakan

g. berkomitmen dan tidak meninggalkan tanggung jawab.

5. Memiliki sistematika yang benar dalam penyelesaian masalah. Sistematika yang

dimaksud adalah mengetahui akar masalah yang ada, dan menyelesaikannya dengan cara

berpikir yang taktis, logis, analitis sehingga dapat menyelesaikan masalah dengan solusiyang tepat



6. Mengatur orang dengan efektif

Dilakukan dengan cara memahami karakteristik orang sehingga dapat member arahan

yang jelas sesuai dengan pendekatan karakter masing masing

SPJ Badan Pengurus Harian

SPJ Badan Pengurus Harian merupakan nilai nilai utama yang menjadi suatu keharusan yang

sudah ditetapkan MPM tentang kemampuan seorang calon Badan Pengurus Harian dalam hal

ke-IKM-an, kemampuan dalam kepemimpinan, dan kemampuan dalam menjadi pengikut dan

pelaksana dalam mewujudkan visi Ketua Umum Lembaga.

Berikut adalah poin poin dari SPJ BPH

1. Mengerti landasan IKM FTUI dan peranan bidang di lembaga tersebut

a. Memahami kode etik IKM FTUI

b. Mengetahui hak dan kewajiban lembaga

c. Memahami GBPK

d. Memahami peranan bidang

2. Mampu mempengaruhi orang sekitarnya untuk mencapai tujuan dan orientasi yangdibawa

3. Memiliki sosok kepemimpinan dalam dirinya. Sosok kepemimpinan yang dimaksudadalah yang mempunyai nilai dan skill dibawah ini:

a. self motivation. Konsisten dalam bekerja dan mempunyai kualitas goal yang lebihtinggi

b. empathy. Banyak bantuin orang sebagai contoh yang lainnnya agar mengimprovekinerja orang lain

c. self awareness. Mengetahui keadaan perasaan diri sendirid. self regulation. Mengetahui peranan berasarkan situasi yang adae. social skill. Mampu membuat timnya mendukung apa yang sedang dikerjakang. berkomitmen dan tidak meninggalkan tanggung jawab



4. Memiliki sistematika yang benar dalam penyelesaian masalah. Sistematika yangdimaksud adalah mengetahui akar masalah yang ada, dan menyelesaikannya dengancara berpikir yang taktis, logis, analitis sehingga dapat menyelesaikan masalah dengan

solusi yang tepat

5. Followership: Mempunyai kesadaran untuk menjalankan visi misi ketua lembaganya

Referesi

Berikut ini ada beberapa artikel yang menjadi dasar teori (knowledge) sebagai panduan

lembaga esekutif dalam menanamkan nilai nilai yang ada pada SPJ

1. Ke-IKM-an

PD PDRT IKM FTUI

GBPK 2014

2. Membuat Visi dan Misi

http://www.mindtools.com/pages/article/newLDR_90.htm

http://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/structure/strategic-planning/vision-mission-statements/main

3. Mempengaruhi orang disekitarnya (encourage)

http://powertochange.com/experience/life/encourage/

http://www.wikihow.com/Encourage-People

4. Followership

http://iveybusinessjournal.com/topics/leadership/followership-the-other-side-of-

leadership#.Uth0FvQW1fE

http://business.ollusa.edu/leadership/LEAD9310/Leadership_Followership.pdf

5. Sosok Kepemimpinan ;

- self motivation :






http://iveybusinessjournal.com/topics/leadership/followership-the-other-side-of-leadership#.Uth0FvQW1fE













- emphaty :COLLEGE STUDENTS’ EMOTIONALLY INTELLIGENT

LEADERSHIP: AN EXAMINATION OF DIFFERENCES BY STUDENT

ORGANIZATION INVOLVEMENT AND FORMAL LEADERSHIP

ROLES

- self awareness : COLLEGE STUDENTS’ EMOTIONALLY INTELLIGENT

LEADERSHIP: AN EXAMINATION OF DIFFERENCES BY STUDENT

ORGANIZATION INVOLVEMENT AND FORMAL LEADERSHIP

ROLES

- self regulation :http://www.psychologytoday.com/blog/anger-in-the-age-

entitlement/201110/self-regulation

- social skills : http://www.skillsyouneed.com/ips/social-skills.html

- commitment :

6. Menyelesaikan Masalah

http://www.mindtools.com/pages/article/newTMC_03.htm : fishbone diagram

http://www.mindtools.com/pages/article/newTMC_80.htm : root cause analysis

7. Manage People

http://fatisaputri.blogspot.com/2013/05/16-tipe-kepribadian-manusia.html

http://www.psikologizone.com/tes-kepribadian-mbti

http://www.mindtools.com/pages/article/newTMC_03.htm






Tap No 008 - Standar Pemangku Jabatan 2014

Documents