Tampilan Awal Halaman - thesis.binus.ac.idthesis.binus.ac.id/doc/lampiran/2010-1-00167-if lam.pdf · Untuk guru melakukan login maka username-nya adalah K digabung dengan kode guru.

L1

LAMPIRAN

Prosedur Penggunaan Sistem

Tampilan Awal Halaman

Tampilan Awal Login

Merupakan tampilan awal aplikasi. Yang dapat mengakses ke dalam E-Learning

hanyalah para siswa dan guru SMA Tarsisius II. Secara default untuk melakukan login,

siswa menggunakan Nomor Induk Siswa-nya sebagai username dan password-nya

berupa tanggal lahir dengan format DDMMYYYY.

Untuk guru melakukan login maka username-nya adalah K digabung dengan kode guru.

Sedangkan password secara default menggunakan tanggal lahir.

L2

Tampilan Pesan Kesalahan

Apabila terdapat ketidaksesuaian antara password dengan username ataupun username

yang memang belum terdaftar, maka akan ditampilkan pesan kesalahan.

Tampilan Siswa

Tampilan Home

Jika melakukan login sebagai siswa akan mendapatkan tampilan seperti ini :

Tampilan Home Siswa

Tampilan pertama untuk siswa. Di halaman Home terdapat fungsi untuk melakukan

logout.

L3

Tampilan Daftar Pelajaran

Tampilan Daftar Mata Pelajaran

Daftar mata pelajaran yang ditampilkan merupakan daftar mata pelajaran yang sedang

didapatkan siswa bersangkutan. Oleh karenanya akan berbeda-beda tergantung tingkatan

dan jurusan mereka.Tampilan pilihan akan muncul jika siswa memilih salah satu mata

pelajaran. Maka akan muncul pilihan berupa Upload Jawaban, Materi dan Rencana

Pelaksanaan Pembelajaran.

L4

Tampilan Upload Jawaban

Tampilan Daftar Tugas

Tampilan awal Upload Jawaban berupa daftar tugas-tugas yang diberikan guru.

Terdapat status apakah tugas sudah dikumpulkan atau belum. Jika ingin melakukan

pengumpulan jawaban maka harus mengklik Judul. Yang kemudian akan dilanjutkan

dengan tampilan berikut :

Tampilan Upload Jawaban

L5

Tampilan form akan meminta inputan berupa file yang ingin dikumpulkan. Sedangkan

field Deskripsi bersifat opsional yang boleh diisi dan juga dikosongkan. Untuk

mencegah siswa untuk melakukan upload berulang kali yang dapat memberatkan sistem

dan membebankan kapasitas penyimpanan server.

Tampilan Materi

Tampilan Materi Dari Guru

Halaman ini menampilkan daftar materi yang diberikan guru yang mengajar mata

pelajaran pada kelas siswa bersangkutan. Terdapat Judul Materi, Deskripsi, Tanggal

Upload beserta Nama File dengan file-nya yang dapat diunduh.

Tampilan RPP

L6

Tampilan Daftar Materi Pokok RPP

Tampilan awal untuk RPP berupa Materi Pokok pada materi pelajaran yang dipilih

siswa. Jika memilih salah satu topik, maka akan ditampilkan

detailnya :

L7

Tampilan Detail RPP

Isi Rencana Pelaksanaan Pembelajaran akan ditampilkan secara lengkap beserta detail-

detail tiap pertemuannya yakni Mata Pelajaran, Kelas, Semester, Standar

Kompetensi, Kompetensi Dasar, Indikator, Tujuan Pembelajaran, Materi Pokok,

L8

Materi Pembelajaran, Metode Pembelajaran, Sumber Belajar, Penilaian, Waktu

serta detail-detailnya berupa Pertemuan, Kegiatan Awal, Kegiatan Inti dan Kegiatan

Akhir.

Tampil Bank Soal

Bank Soal merupakan kumpulan soal yang dapat dikerjakan siswa. Sifatnya tidak wajib,

karena sebetulnya hanya merupakan untuk latihan saja. Untuk membuka Bank Soal,

siswa akan memilih menu di sebelah kiri, kemudian memilih tingkatan dan jurusan,

kemudian mata pelajaran. Jika sudah maka akan muncul tampilan seperti ini :

Tampilan Daftar Bank Soal

Dengan memilih salah satu Judul Soal kemudian mengklik tombol KERJA!, maka

akan ditampilkan soal. Setiap halaman akan ditampilkan satu soal seperti berikut ini :

L9

Tampilan Soal

Siswa dapat mengerjakan soal berikut dengan mengklik LANJUT ataupun berhenti di

tengah soal dengan mengklik tombol BERHENTI. Jika soal yang dikerjakan sudah

semua atau mengklik tombol BERHENTI maka akan ditampilkan evaluasi seperti

berikut ini :

Tampilan Evaluasi Bank Soal

Dari evaluasi akan ditampilkan soal dan pilihannya sekali lagi. Ditambah juga dengan

jawaban sebenarnya beserta penjelasan. Selain itu juga ditampilkan jumlah soal yang

dijawab dengan benar dan nilai akhirnya.

L10

Tampilan Jadwal

Tampilan Jadwal Harian

Merupakan tampilan jadwal sekolah siswa yang bersangkutan. Di sini ditampilkan

informasi berupa Hari, Jam, Mata Pelajaran dan Pengajar.

Tampilan Rapor Akhir

Untuk membuka hasil-hasil pembelajaran setiap akhir semester, siswa dapat memilih

menu Rapor Akhir, kemudian memilih kelas. Jika sudah maka akan ditampilkan

informasi seperti berikut ini :

L11

Tampilan Rapor Akhir

Informasi yang ditampilkan berupa Nama Siswa, NIS , No.ID Reg, Nama Sekolah,

Tahun Ajaran, Kelas beserta Jurusan. Setelah itu berupa nilai-nilai setiap Mata

Pelajaran baik Kognitif, Praktik dan Sikap. Terdapat juga Komentar dari guru wali

L12

kelas. Serta Kegiatan Pengembangan Pribadi (Ekstrakurikuler) jika ada. Serta informasi

berupa ketidakhadiran yang terdiri atas Sakit, Izin dan Tanpa Keterangan.

Tampilan Rapor Bayangan

Untuk mengakses nilai-nilai tagihan selama pembelajaran, maka siswa dapat memilih

menu Rapor Bayangan kemudian memilih jurusan dan tingkatan. Tampilannya akan

seperti demikian

Tampilan Rapor Bayangan

L13

Informasi yang ditampilkan berupa Nama Siswa, Nomor Induk Siswa, Tahun

Pelajaran, Tahun serta Semester. Selain itu, juga ditampilkan mata pelajaran-mata

pelajaran beserta nilai berupa Standar Kompetensi Minimal (SKM), nilai Kognitif,

Praktik dan Sikap. Jika terdapat Pengembangan Pribadi (Ekstrakurikuler) maka akan

ditampilkan juga berupa Nama Ekstrakurikuler, Nilai, dan Keterangan. Dan juga

ditampilkan informasi ketidakhadiran siswa berupa Sakit, Izin dan Tanpa Keterangan.

Tampilan Forum

Tampilan Forum

Tampilan Thread Forum

L14

Tampilan Reply Forum

Supaya antara siswa dan guru melakukan komunikasi di luar lingkungan dan jam

sekolah, maka siswa bersangkutan dapat berhubungan dengan melakukan diskusi di

forum.

Tampilan Ubah Data Diri

Untuk melakukan perubahan data maka dapat memilih Ubah Data Diri. Data yang dapat

diubah berupa password. Cukup memasukkan Password Baru dan Konfirmasi

Password maka password akan berubah jika melakukan login pada saat selanjutnya.

Tampilan untuk mengubah data diri seperti berikut ini :

Tampilan Ubah Data Diri

L15

Tampilan Karyawan

Tampilan Siswa Wali

Tampilan Siswa Wali

Jika guru memilih menu Daftar Siswa Wali maka akan ditampilkan daftar siswa-siswa

anggota kelas yang diwalinya. Di dalam halaman akan ditampilkan Kelas, kemudian

Nomor Induks Siswa, Nama Siswa, Tanggal Lahir, dan Jenis Kelaminnya.

Tampilan Pilihan

L16

Tampilan Daftar Pilihan Pada Siswa Wali

Jika salah satu nama siswa wali diklik maka akan muncul tampilan Daftar Pilihan berupa

Rapor Bayangan dan Rapor Akhir. Tujuannya untuk menginput data Rapor Akhir

ataupun Rapor Bayangan pada siswa yang bersangkutan.

Tampilan Rapor Bayangan

Tampilan Daftar Rapor Bayangan

L17

Tampilan rapor bayangan akan menampilkan daftar rapor bayangan yang sudah dibuat

untuk siswa bersangkutan. Guru dapat menambah, menghapus ataupun mengubah

informasi rapor bayangan.

Jika memilih opsi TAMBAH, maka akan ditampilkan input berupa Kelas siswa yang

bersangkutan.

Tampilan Input Kelas Rapor Bayangan

Kelas yang diisi haruslah berupa kelas yang valid pada SMA Tarsisius II. Yakni kelas

10 ditulis X, kelas 11 ditulis XI dan kelas 12 ditulis XII yang diikuti penjurusan dan

nama kelas. Contohnya seperti kelas X IPA 1. Jika sudah mengisi kelas yang valid maka

aplikasi akan langsung melanjutkan ke tampilan berikutnya dengan tampilan berupa

form yang diisi oleh guru. Aplikasi akan mengenali kelasnya dan menghasilkan daftar

mata pelajaran yang didapatkan kelas tersebut. Jadi mata pelajaran yang tidak didapat di

kelas tersebut tidak akan ditampilkan di halaman ini :

L18

Tampilan Form Mengisi Rapor Bayangan

L19

Tampilan Rapor Akhir

Tampilan Daftar Kelas Pada Rapor AKhir

Tampilan Rapor akhir juga diakses melalui menu yang sama pada Daftar Siswa Wali

yang kemudian memilih salah satu siswa kemudian dilanjutkan ke Rapor Akhir. Untuk

tampilan awal dari Rapor Akhir adalah daftar kelas siswa yang bersangkutan. Guru

dapat menambah, mengubah ataupun menghapusnya. Jika guru memilih untuk

menambah maka akan ditampilkan seperti demikian :

Tampilan Untuk Memilih Kelas

Tampilan tersebut hanya menampilkan Kelas yang berupa tingkatan (10, 11 atau 12) dan

jurusan (IPA atau IPS). Kemudian dilanjutkan dengan mengklik tombol LANJUT. Jika

tombol BATAL ditekan maka semuanya akan dibatalkan dan tidak ada data yang

dimasukkan ke database.

L20

Tampilan Form Rapor Akhir

L21

Tampilan di atas merupakan tampilan setelah tombol LANJUT di langkah sebelumnya

ditekan. Di sini terdapat semua field yang harus diisi. Field- field yang harus diisi berupa

No.Id Reg, Tahun Ajaran, Semester. Selain itu ditampilkan daftar nama-nama mata

pelajaran yang akan didapatkan sesuai pilihan kelas pada langkah sebelumnya. Semua

mata pelajaran terdapat inputan untuk KKM (Kriteria Ketuntasan Minimal), Kognitif,

Praktik dan Sikap. Selain itu ketidakhadiran berupa Sakit, Izin dan Alpa. Serta pilihan

Kegiatan Ekstrakurikuler yang maksimal hanya bisa diisi 3 dan boleh dikosongkan.

Serta yang terakhir merupakan Komentar dari guru. Jika semua sudah diisi maka cukup

tinggal klik LANJUT.

Langkah untuk mengubah Rapor Akhir juga sama dengan langkah untuk mengisi Rapor

Akhir yang baru. Hanya saja jika kita ingin mengubah maka tidak ada data baru yang

dibuat melainkan hanya menggantikan yang lama. Selain itu semua field-field juga akan

terisi data-data yang lama.

Tampilan Daftar Mengajar

Jika guru memilih menu Daftar Mengajar maka akan ditampilkan daftar mata pelajaran

yang diajarkan beserta kelasnya.

Tampilan Daftar Yang Diajarkan

L22

Tampilan Tagihan

Jika dipilih lagi akan muncul tiga menu berupa Tagihan, Materi, Jawaban Siswa.

Apabila pilihan Tagihan dipilih maka akan ditampilkan seperti berikut ini :

Tampilan Tagihan Yang Diberikan

Tampilan daftar tagihan terdiri atas Kode Tagihan, Tanggal dan Kompetensi Dasar.

Guru dapat melakukan penambahan, penghapusan ataupun pengubahan pada tagihan.

Apabila memilih TAMBAH maka akan ditampilkan form seperti demikian

Tampilan Daftar Tagihan

L23

Tampilan ini sama juga jika memilih UBAH kecuali pada pengubahan, field sudah terisi

data. Pada form ini terdiri atas field berupa Jenis Penilaian, Kompetensi Dasar,

UraianIndikator1, UraianIndikator2, UraianIndikator3, UraianIndikator4,

SKBMIndikator1, SKBMIndikator2, SKBMIndikator3, SKBMIndikator4,

SoalIndikator1, SoalIndikator2, SoalIndikator3, SoalIndikator4, Tanggal. Field

UraianIndikator dan SoalIndikator tidak memerlukan inputan data, jadi dapat mengisi

secukupnya.

Tampilan Materi

Dengan memilih pilihan Materi maka akan ditampilkan daftar materi yang berhubungan

dengan kelas yang sudah dipilih pada awal langkah di Daftar Mengajar. Informasi

yang ditampilkan merupakan Judul, Deskripsi, TanggalUpload, NamaFile serta

Tugas yang menjelaskan apakah materi yang diberikan merupakan tugas atau hanya

berupa materi tambahan.

Tampilan Daftar Materi

Guru dapat menambah materi kepada siswa serta menghapusnya. Untuk menambah

cukup mengklik tombol TAMBAH. Maka tampilan berikutnya akan muncul seperti ini

L24

Tampilan Pengisian Materi

Field yang harus diisi adalah Judul Materi, Deskripsi, Nama File dan harus

menentukan apakah jenis materi yang akan di-upload tersebut adalah Soal atau bukan.

Apabila semua sudah diisi, maka dapat klik tombol UPLOAD dan data akan tersimpan

ke database serta file yang dipilih akan diupload ke komputer server.

Tampilan Jawaban Siswa

Tampilan Daftar Jawaban Siswa

Pada tampilan Jawaban Siswa terdapat informasi mengenai Judul, Deskripsi,

TanggalUpload, dan NamaFile. NamaFile berisi file-file yang di-upload oleh guru, dan

dapat diunduh dengan mengklik nama file-nya. Jika mengklik pada Judul, maka akan

L25

ditampilkan daftar nama-nama siswa yang sudah mengumpulkan jawaban. Apabila

belum ada yang mengumpulkan maka akan ditampilkan seperti demikian

Tampilan Jika Siswa Belum Mengumpulkan

Jika sudah ada yang mengumpulkan jawaban maka tampilan akan menjadi seperti

demikian. Informasi yang disajikan berupa Nomor Induk Siswa, Nama, Jawaban dan

Tanggal Upload. Guru dapat mengklik Jawaban yang kemudian akan mendownload

file jawaban siswa tersebut.

Tampilan Daftar Siswa Yang Mengumpulkan

L26

Tampilan Bank Soal

Tampilan awal Bank Soal akan terlihat seperti ini:

Tampilan Daftar Bank Soal

Di dalam tampilan tersebut terdapat daftar Bank Soal yang sudah dibuat oleh para guru.

Guru yang bersangkutan hanya dapat melihat bank soal-bank soal yang mata

pelajarannya sesuai dengan mata pelajaran yang diajarkan oleh guru bersangkutan.

Artinya guru Bahasa Inggris hanya dapat melihat, mengubah, ataupun menghapus daftar

bank soal Bahasa Inggris.

Untuk membuat Bank Soal yang baru maka dapat dengan mengklik tombol TAMBAH,

maka akan muncul tampilan seperti demikian :

L27

Tampilan Menambah Bank Soal

Pada tahap pertama akan diisi field-field berupa Kelas, Mata Pelajaran, Judul Bank

Soal serta Deskripsinya. Semuanya harus diisi supaya data dapat tersimpan ke database.

Untuk melanjutkannya maka klik tombol LANJUT.

Tampilan Daftar Soal Pada Salah Satu Bank Soal

Pada tampilan selanjutnya akan ditampilkan daftar soal-soal sesuai dengan Judul Soal

yang bersangkutan. Ditampilkan data berupa No Soal dan Pertanyaan. Di sini guru

dapat menambah, menghapus ataupun mengubah soal-soalnya. Jika misalnya guru

menambah soal, maka cukup mengklik tombol TAMBAH.

L28

Tampilan Form Untuk Pembuatan Soal

Maka akan muncul tampilan seperti di atas. Guru harus mengisi semua field, yang terdiri

dari No Soal, Pertanyaan, Pilihan1, Pilihan2, Pilihan3, Pilihan4, Pilihan5, Jawaban

serta Penjelasan Jawaban. Jika sudah mengisi maka cukup ditekan SIMPAN, maka

aplikasi ini akan menyimpannya ke dalam database.

Tampilan Silabus

Guru dapat membuat silabus dengan menggunakan aplikasi tersebut. Guru bisa memilih

pada menu Silabus di sebelah kiri. Maka akan muncul tampilan seperti demikian:

L29

Tampilan Daftar Silabus

Pada halaman awal akan terdapat daftar Silabus yang mata pelajarannya diajarkan guru

bersangkutan. Jadi Silabus yang mata pelajarannya diluar bidangnya tidak akan

ditampilkan. Guru yang bersangkutan dapat menamban, mengubah, menghapus atau

melihat lebih detail Silabus tersebut.

Untuk menambah silabus baru maka dapat mengklik tombol LANJUT sehingga akan

muncul tampilan seperti berikut ini :

Tampilan Form Penambah Silabus

Dengan adanya tampilan ini, maka guru harus mengisi field berupa Mata Pelajaran,

Kelas dan juga Semester kapan silabus tersebut akan dipakai. Jika sudah, maka

disimpan dengan mengklik tombol LANJUT.

L30

Untuk menampilkan lebih detail maka, harus memilih terlebih dahulu salah satu Silabus

kemudian mengklik tombol MASUK. Jika tidak ada pilihan maka akan muncul pilihan

yang menjelaskan bahwa tidak dapat masuk, karena belum ada yang dipilih. Informasi

yang ditampilkan hanya berupa No SK dan juga Standar Kompetensi. Di sini guru juga

dapat melakukan penambahan, hapus ataupun mengubah terhadap daftar Standar

Kompetensi.

Tampilan Daftar Standar Kompetensi Pada Salah Satu Silabus

Jika di dalam Standar Kompetensi kita memilih ke dalam lagi maka akan muncul

tampilan berupa daftar No Kompetensi Dasar. Daftar yang terdapat dalam daftar

Kompetensi Dasar tidak jauh berbeda dengan Standar Kompetensi. Di sini terdapat

field seperti No Kompetensi Dasar, Materi Pokok, Materi Pembelajaran, Kegiatan

Pembelajaran, Indikator, Penilaian, Waktu, Sumber Belajar. Di sini juga terdapat

pilihan berupa penambahan, penghapusan dan pengubahan daftar. Oleh karenanya guru

juga bisa mengubah isi Kompetensi Dasar.

L31

Tampilan Daftar Kompetensi Dasar

Apabila diklik fungsi TAMBAH maka akan ditampilkan form untuk mengisi data yang

diperlukan untuk menyimpan Silabus. Informasi yang diperlukan sama dengan field

yang ditampilkan pada gambar sebelumnya. Untuk penambahan ataupun pengubahan

akan menggunakan form yang sama kecuali yang mengubah akan ditampilkan data lama

dari database.

Tampilan Form Kompetensi Dasar

L32

Tampilan RPP

Untuk membuka RPP dapat dengan cara mengklik tombol RPP di menu sebelah kiri,

kemudian akan muncul pilihan untuk memilih salah satu dari dua pilihan. Apakah ingin

melihat daftar semua RPP atau menggunakan fungsi yang disediakan aplikasi untuk

memindahkan isi Silabus ke RPP. Seperti yang diketahui RPP dibuat dari menggunakan

isi dari Silabus dengan perubahan seperlunya.

Jika guru memilih untuk menampilkan data, maka akan ditampilkan daftar RPP yang

mata pelajarannya sesuai dengan bidang yang diajarkan guru bersangkutan. Dalam

daftar tersebut akan terdapat field berupa Kode RPP, Nama MataPelajaran, Kelas,

Semester dan Materi Pokok. Pada daftar tersebut guru dapat melakukan penambahan,

pengurangan dan penghapusan, selain itu melihat detail untuk setiap masing-masing

RPP.

Tampilan Daftar RPP

Jika memilih fungsi TAMBAH ataupun UBAH maka akan ditampilkan form yang

bertujuan untuk menginput nilai-nilai ke dalam database. Field-field yang terdapat di

dalam halaman ini berupa Mata Pelajaran, Kelas, Semester, Standar Kompetensi,

Kompetensi Dasar, Indikator, Tujuan Pembelajaran, Materi Pokok, Materi

Pembelajaran, Sumber Belajar, Penilaian, Waktu.

L33

Tampilan Form RPP

Jika sudah menekan tombol LANJUT maka akan kembali ke halaman sebelumnya. Jika

ingin menambah detail untuk RPP maka kita dapat menekan tombol MASUK. Guru

harus menambah informasi ke dalam RPP berupa informasi kegiatan pada pertemuan

saat Materi Pokok yang bersangkutan. Umumnya Pertemuan dapat lebih dari satu

mengingat terkadang satu Materi Pokok dalam Silabus memiliki beberapa Pertemuan.

L34

Pada bagian dalam dari RPP berupa informasi field Pertemuan, Kegiatan Awal dan

Kegiatan Akhir. Di sini juga terdapat pilihan untuk menambah, mengubah ataupun

menghapus data detail RPP.

Tampilan Daftar Detail Pertemuan RPP

Jika tombol TAMBAH ditekan akan muncul form yang meminta guru untuk

memasukkan Pertemuan, Kegiatan Awal, Kegiatan Inti dan juga Kegiatan Akhir.

Jika guru memilih UBAH, maka akan mirip dengan tampilan form untuk menambah

kecuali pada Pertemuan yang menjadi berupa tulisan dan tidak dapat diketik. Berbeda

dengan yang untuk menambah, di mana field Pertemuan dapat diisi.

Tampilan Form Penambah Detail Pertemuan RPP

L35

Tampilan Form Pengubah Detail Pertemuan RPP

Selain membuat dari awal RPP. Aplikasi juga menyediakan fungsi untuk memindahkan

isi dari Silabus ke RPP. Mengingat sebetulnya RPP lebih merupakan data yang diambil

dari Silabus, tetapi perlu diubah guru bersangkutan untuk menyesuaikan gaya

pengajaran guru. Oleh karenanya, aplikasi akan dengan otomatis memindahkan data dari

Silabus yang dipilih oleh guru. Untuk menggunakan fungsi tersebut, maka ketika

mengklik menu “RPP” sebelah kiri kemudian memilih bagian Mengambil Dari Silabus.

Maka akan ditampilkan daftar Silabus yang mata pelajarannya sesuai bidang sang guru.

Cukup mengklik Nama Mata Pelajaran yang diinginkan maka dengan sendirinya akan

memindahkan isinya ke RPP.

L36

Tampilan Daftar Silabus Untuk Dipindahkan Ke RPP

Berikut merupakan tampilan ketika salah Silabus dipilih dari daftar. Tampilannya sama

dengan ketika kita membuat RPP baru dengan perkecualian sudah diisi sebagian besar

field-nya. Sehingga guru cukup hanya mengganti isi yang dikehendakinya dan menekan

tombol LANJUT untuk menyimpan.

L37

Tampilan Form Sesudah Dipindahkan Isinya Dari Silabus

Tampilan Jadwal Mengajar

Tampilan Jadwal Mengajar dapat dilihat oleh guru dengan cukup mengklik menu

sebelah kiri. Informasi tersebut berupa hari apa saja dan jam berapa saja guru yang

bersangkutan mengajar. Informasi yang ditampilkan berupa Hari, Jam, Mata

Pelajaran serta Kelas.

L38

Tampilan Jadwal Mengajar

Tampilan Upload Rapor Akhir

Rapor Akhir dapat juga diinput dari file Excel versi 2003 atau 2007. Tetapi file Excel ini

harus mengikuti template yang sudah disediakan aplikasi ini, sehingga dapat terbaca

dengan baik. Untuk menggunakannya cukup memilih menu sebelah kiri dan memilih

Upload Rapor Akhir. Maka akan muncul tampilan seperti berikut ini :

Tampilan Untuk Buka File

L39

Cukup memilih file dengan mengklik Browse dan mencari file yang ingin dibuka

kemudian tekan tombol Buka!. Jika file yang dibuka tidak valid maka akan ditampilkan

seperti gambar berikut ini :

Pesan Error Ketika Jenis File Tidak Sesuai

Sedangkan jika filenya sudah benar maka akan ditampilkan seperti demikian.

L40

Tampilan Rapor Akhir Dari File

Semua field yang ditampilkan sama dengan Rapor Akhir. Jika mengklik tombol

SIMPAN, maka data tersebut akan ditambahkan ke dalam database.

L41

Tampilan Upload Rapor Bayangan

Fungsi menu Upload Rapor Bayangan hampir sama dengan fungsi Upload Rapor

Akhir. Perbedaannya hanyalah berupa jenis rapor yang memang berbeda secara struktur

tabel.

Tampilan Rapor Bayangan Dari File

L42

Tampilan Administrator

Tampilan Login

Untuk melakukan login, administrator tidak menggunakan halaman yang sama dengan

pengguna lain. Alamat lokasi Admnistrator diletakkan tersembunyi lokasinya sehingga

hanya Admin yang mengetahui tempatnya. Tujuannya untuk mengurangi peluang

hacker untuk merusak sistem aplikasi. Dalam s istem login ini juga terdapat Username

dan Password yang harus diisi.

Tampilan Login Administrator

Tampilan Siswa

Fungsi disini untuk menambahkan data-data Siswa. Terdapat dua pilihan ketika menu

Siswa dipilih yakni Buka File atau Melihat Siswa. Buka File untuk membuka file

Excel 2003 atau 2007 yang bertujuan memudahkan administrator sehingga tidak perlu

L43

melakukan pengentrian satu persatu. Pilihan kedua adalah Melihat S iswa yang akan

menampilkan daftar siswa.

Tampilan Awal S iswa

Daftar Siswa di sini terdapat pilihan untuk menambah, mengubah ataupun menghapus

data siswa. Data yang ditampilkan di sini berupa Kode Siswa, Nama, Tanggal Lahir,

Jenis Kelamin, Kelas, Tingkatan dan Jurusan. Jika mengklik nama siswa atau

misalnya mengklik Ubah maka akan melakukan pengubahan data pada siswa.

Tampilan Daftar Siswa

L44

Jika menekan tombol Tambah maka akan tampil form seperti demikian. Field yang

harus diisi adalah KdSiswa, Nama Siswa, Kelas Siswa, Tanggal Lahir Siswa, Jenis

Kelamin dan Tingkatan. Dan semua field tersebut harus diisi.

Tampilan Form Penambah Siswa

Berikut merupakan tampilan untuk mengubah data siswa. Tampilannya sama dengan

menambah siswa kecuali Field KdSiswa tidak dapat diubah lagi. Selain itu field Nama

Siswa, Kelas Siswa, Tanggal Lahir Siswa, Jenis Kelamin dan Tingkatan dapat

diganti. Berikut merupakan tampilan ketika melakukan perubahan data siswa :

Tampilan Form Pengubah Siswa

L45

Tampilan Jadwal Harian

Tampilan Jadwal Harian dapat diakses melalui menu Jadwal Harian. Tampilan awal

menampilkan daftar Kode Jadwal Harian, Kelas dan Semester. Setiap Kode Jadwal

Harian ini merepresentasikan jadwal satu kelas selama satu semester. Dengan mengklik

Kode Jadwal Harian, maka kita dapat mengubah data Jadwal Harian.

Tampilan Daftar Jadwal Harian

Berikut merupakan tampilan untuk menambah Jadwal Harian. Field yang diperlukan

berupa Semester dan Kelas.

Tampilan Penambah Jadwal Harian

Sedangkan tampilan mengubah Jadwal Harian tidak berbeda jauh, dengan field yang

sama berupa Semester dan Kelas dengan perbedaan semua field sudah terisi data yang

lama.

L46

Tampilan Form Pengubah Jadwal Harian

Jika pada daftar menekan tombol [Detail] maka akan muncul jadwal secara spesifik

berupa Hari, Jam, Mata Pelajaran serta Pengajar. Dalam daftar tersebut admin juga

dapat melakukan proses menambah, mengubah, ataupun menghapus.

Tampilan Daftar Detail Jadwal Harian

Dengan memilih Tambah ataupun Ubah, maka akan muncul tampilan seperti demikian.

Terdapat field Waktu, Mata Pelajaran dan Pengajar. Jika sudah mengisi field dengan

lengkap dapat menekan tombol Simpan, maka akan tersimpan ke dalam database.

Tampilan Form Penambah Detail Jadwal Harian

L47

Tampilan Karyawan

Jika memilih menu Karyawan, maka akan muncul tampilan yang sama dengan tampilan

awal Siswa berupa pilihan Buka File ataupun tampil Daftar Karyawan. Fungsi Buka

File akan membuka file Excel untuk mengentri data karyawan ke dalam database,

sedangkan Daftar Karyawan akan memiliki tampilan seperti berikut ini. Data yang

ditampilkan dari Karyawan adalah field Kode Karyawan, Nama, Tanggal Lahir,

Posisi dan Kelas Wali. Terdapat menu untuk melakukan penambahan, pengubahan

ataupun penghapusan data karyawan.

Tampilan Daftar Karyawan

Jika melakukan klik pada nama karyawan ataupun memilih menu Ubah, maka akan

ditampilkan tampilan seperti demikian. Semua field dapat diubah kecuali KdKaryawan.

Field-field yang bisa diubah berupa Nama Karyawan, Kelas Wali, Tanggal Lahir

Karyawan dan Posisi Karyawan.

L48

Tampilan Form Mengubah Data Karyawan

Jika memilih tombol Tambah maka form yang akan ditampilkan berupa form yang

terdiri dari field-field seperti KdKaryawan, Nama Karyawan, Kelas Wali, Tanggal

Lahir Karyawan dan Posisi Karyawan. Semua field tersebut harus diisi secara lengkap.

Jika sudah diisi maka dengan menekan tombol Simpan, data akan tersimpan ke dalam

database.

Tampilan Form Menambah Karyawan

Apabila pada daftar karyawan kita mencentang salah satu pilihan kemudian mengklik

tombol [Daftar Ajar] maka akan tampil detail daftar karyawan dengan Mata Pelajaran

beserta Kelas tempatnya mengajar. Daftar ini dapat tambah ataupun dihapus. Untuk

menambah cukup mengklik tombol Tambah.

L49

Tampilan Daftar Mengajar Karyawan

Berikut merupakan tampilan form untuk menambah kelas mengajar pada guru yang

dipilih. Cukup memilih Nama Mata Pelajaran beserta nama Kelas Mengajar

kemudian mengklik tombol Simpan.

Tampilan Menambah Kelas Mengajar Pada Karyawan

Tampilan Mata Pelajaran

Jika memilih menu Mata Pelajaran, maka akan muncul tampilan yang sama dengan

tampilan awal Siswa berupa pilihan Buka File ataupun tampil Daftar Mata Pelajaran.

Fungsi Buka File akan membuka file Excel untuk memasukkan data Mata Pelajaran ke

dalam database. Sedangkan Daftar Mata Pelajaran akan menampilkan isi database.

Data yang ditampilkan dari Mata Pelajaran adalah field Kode Mata Pelajaran, Nama.

Terdapat menu untuk melakukan penambahan, pengubahan ataupun penghapusan data

Mata Pelajaran. Daftar Mata Pelajaran akan memiliki tampilan seperti berikut ini:

L50

Tampilan Daftar Mata Pelajaran

Masing-masing dari mata pelajaran tersebut apabila admin mengklik Nama Mata

Pelajaran, akan ditampilkan Daftar Kelas. Daftar Kelas ini berupa pengaturan

Tingkatan dan Jurusan apa saja yang mendapatkan mata pelajaran yang bersangkutan.

Oleh karenanya field yang ditampilkan juga hanya dua itu saja.

Tampilan Daftar Kelas Dengan Tingkatan Dan Jurusannya

L51

Jika ingin menambahkan kelas yang mendapat mata pelajaran bersangkutan maka dapat

menambahnya dengan mengklik tombol Tambah kemudian memilih Kelas dan

terakhir mengklik tombol Simpan.

Tampilan Penambah Kelas Pada Mata Pelajaran