Top Banner
TUGAS APLIKASI SOFTWARE Tab References Ms.Word 2007 (Citation & Bibliography dan Index) Disusun Oleh : Kelompok 3 Rahmi Damanik(141400003) Dosen Pembimbing : Wahyudi, S.Kom., M.Sc. SEKOLAH TINGGI MENAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (STMIK) INDONESIA PADANG
19

TAB REFERENCES Ms.docx

Dec 24, 2015

Download

Documents

RahmiDamanik
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: TAB REFERENCES Ms.docx

TUGAS APLIKASI SOFTWARE

Tab References Ms.Word 2007(Citation & Bibliography dan Index)

Disusun Oleh :

Kelompok 3

Rahmi Damanik (141400003)

Dosen Pembimbing :

Wahyudi, S.Kom., M.Sc.

SEKOLAH TINGGI MENAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(STMIK) INDONESIA PADANG

Page 2: TAB REFERENCES Ms.docx

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI..............................................................................................................................1

DAFTAR GAMBAR.................................................................................................................1

TAB REFERENCES Ms. WORD 2007....................................................................................3

1. Grup Citation & Bibliography........................................................................................4

a. Cara Membuat Kutipan dan Sumbernya.....................................................................5

b. Cara Mencari Sumber Kutipan yang Tersedia............................................................6

c. Cara Edit Sumber Kutipan..........................................................................................7

d. Cara Membuat dan Edit Placeholder Kutipan.............................................................7

e. Cara Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi)...............................................................8

2. Grup Index......................................................................................................................9

a. Langkah 1: Menandai Entri untuk Indeks.................................................................10

b. Langkah 2: Membuat Indeks.....................................................................................12

DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................................14

1

Page 3: TAB REFERENCES Ms.docx

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Menu Tab References.........................................................................................3

Gambar 2. Grup Citations & Bibliography...........................................................................4

Gambar 3. Create Source......................................................................................................6

Gambar 4. Manage Sources..................................................................................................6

Gambar 5. Placeholder..........................................................................................................8

Gambar 6. Edit Source..........................................................................................................8

Gambar 7. Bibliography.......................................................................................................9

Gambar 8. Update Citations and Bibliography.....................................................................9

Gambar 9. Grup Index........................................................................................................10

Gambar 10. Main Entry......................................................................................................11

Gambar 11. Cross Reference..............................................................................................11

Gambar 12. Publishing.......................................................................................................12

Gambar 13. Columns..........................................................................................................13

2

Page 4: TAB REFERENCES Ms.docx

TAB REFERENCES Ms. WORD 2007

Gambar 1. Menu Tab References

Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti

seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah perbukuan

yang indah perlu dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap, agar ide yang tertuang di

dalamnya semakin baik dan mantap untuk disajikan. Tampaknya tab Reference ini juga

kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya

proposal, skripsi, tesis dan lainnya. Untuk saudara yang merasa akan menjadi calon sarjana

mungkin perlu mengakrabkan diri dengan tab Reference ini sebagai persiapan menyambut

tugas akhir yang sangat dituntut untuk melengkapinya dengan atribut referensi

semisal footnote dan endnote.

Tab References terdiri dari 6 group :

Table of Contents

Footnotes

Citation & Bibliography

Captions

Index

Table of Authorities.

Pada kesempatan ini saya sebagai penulis guna untuk melengkapi tugas pada

pembelajaran Applikasi Software pada pertemuan ke-10 akan membahas 2 bagian dari Tab

references ini, yaitu pada Grup Citation & Bibliography dan Grup Index.

3

Page 5: TAB REFERENCES Ms.docx

1. Grup Citation & Bibliography

Gambar 2. Grup

Citations & Bibliography

Icon perintah yang terdapat di group Citation & Bibliography digunakan untuk

pengelolaan kutipan dan daftar pustaka. Group ini sangat membantu dalam pengelolaan

daftar kutipan dan daftar pustaka yang sering membingungkan kita saat menggarap tulisan

kompleks. Di kasus lain, seorang penulis masih perlu mencatat di buku khusus, namun nasib

baik lagi tidak memihak, buku yang tersimpan rapi, ternyata rusak bahkan juga hilang. Maka

agar kasus ini terantisipasi, dan Anda tidak perlu lagi mencek atau membuka lagi buku

catatan tradisional, group Citation & Bibliography membantu Anda dalam pengelolaan ini.

Group ini terdiri dari 4 icon perintah:

Insert Citation

Manage Source

Style

Bibliography.

Adapun manfaat dari grup ini adalah :

Word mendukung 10 gaya penulisan, seperti APA, MLA, dan sebagainya. Kita dapat

mengubah dari satu gaya ke gaya penulisan yang lain hanya dengan beberapa klik

saja. Selain itu kita juga bisainstall style yang lain untuk kutipan dan daftar Pustaka di

Word 2007/2010/2013.

Kita hanya perlu membuat data untuk sumber pada kotak isian yang sudah tersedia.

Kotak isian yang muncul berbeda-beda berdasarkan tipe sumber yang dipilih,

misalnya buku, jurnal, website, laporan, film dan sebagainya.

Data sumber kutipan akan disimpan di komputer untuk dapat digunakan kembali bila

diperlukan dan dapat digunakan di dokumen yang lain juga.

Fitur ini akan membantu mencegah kesalahan penulisan kutipan dan daftar pustaka

(bibliografi). Karena cara penulisan akan diatur oleh Word sesuai dengan gaya yang

4

Page 6: TAB REFERENCES Ms.docx

dipilih. Misalnya untuk membuat nama penulis yang lebih dari satu, tiga sampai lima

penulis, dan sebagainya, cukup dengan mengisi nama penulis saja (First Name,

Middle Name, dan Last Name).

Word akan membuat daftar pustaka (bibliografi) dengan cepat dan mudah

berdasarkan sumber yang ada. Bila ada perubahan atau kesalahan, kita bisa

mengeditnya dengan mudah.

Contoh pengunaannya :

a. Membuat Kutipan dan Sumbernya

Catatan: Membuat kutipan akan sekaligus menambah data untuk sumber yang akan muncul

di daftar pustaka (bibliografi).

1. Pada References tab, Citation & Bilbliography group, klik tanda panah pada

Style.

2. Pilih gaya penulisan,

misalnya APA atau MLA.

3. Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan kutipan.

4. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Insert Citation.

5. Klik Add New Source untuk membuka kotak dialog Create Source.

Gambar 3. Create

Source

6. Pada Type of source, pilih tipe sumber. Misalnya Book, Journal Article, Web

site dan sebagainya. Perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe sumber

yang dipilih.

5

Page 7: TAB REFERENCES Ms.docx

7. Ketik informasi yang diperlukan pada kotak isian. Perhatikan contoh yang

muncul di bagian bawah kotak dialog.

8. Pada beberapa bagian seperti Author akan muncul tombol Edit. Klik tombol

ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya.

9. Centang kotak Show All Bibliography Fields untuk menambah data lain.

10. Klik OK bila sudah selesai.

11. Pada dokumen sekarang sudah muncul kutipan yang dibuat. Bila Anda hanya

ingin membuat daftar sumber untuk digunakan belakangan, hapus kutipan

tersebut pada dokumen.

b. Mencari Sumber Kutipan yang Tersedia

Catatan : Gunakan fitur ini untuk mencari kutipan pada daftar yang panjang atau untuk

menemukan kutipan yang digunakan pada dokumen MS Word yang lain.

1. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Manage

Sources.

Gambar 4. Manage

Sources

2. Perlu diperhatikan:

Bila membuka dokumen baru, semua sumber yang pernah digunakan pada

dokumen sebelumnya akan muncul di bagianMaster List.

Jika membuka dokumen yang memiliki kutipan, sumber untuk kutipan

tersebut akan muncul di bagian Current List.

3. Untuk mencari sumber tertentu, lakukan hal berikut:

Pada kotak sortiran, pilih apakah sumber akan diurutkan berdasarkan tahun

(Sort by Year), penulis (Sort by Author), judul (Sort by Title), atau

berdasarkan tag (Sort by Tag).

Pada kotak Search, ketik judul atau nama penulis yang ingin dicari.

6

Page 8: TAB REFERENCES Ms.docx

4. Klik Close bila sudah selesai.

c. Edit Sumber Kutipan

1. Cari sumber yang ingin diedit dengan cara di atas (menggunakan Manage

Sources).

2. Klik sumber tersebut di bagian Master List (bila ingin merubah data

diMaster List). Atau klik sumber di Current List bila ingin mengubah data

di sini.

3. Klik tombol Edit dan lakukan perubahan yang diinginkan.

4. Klik OK bila sudah selesai. Microsoft Word akan meminta konfirmasi apakah

Anda ingin melakukan perubahan di Master List dan Current List.

Klik Yes, bila ingin perubahan disimpan pada kedua daftar tersebut.

Klik No, bila perubahan hanya untuk daftar yang dipilih.

5. Klik Close untuk menutup kotak dialog.

Tips:

Cara cepat untuk mengedit sumber: klik kutipan pada dokumen dan kemudian klik tanda

panah dan pilih Edit Source.

d. Membuat dan Edit Placeholder Kutipan

Kadang-kadang kita mungkin ingin membuat sebuah placeholder kutipan untuk

menandai posisi kutipantersebut pada dokumen dan mengisi datanya kemudian

Gambar 5. Placeholder

1. Membuat Placeholder Kutipan

Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik tanda panah

pada Style

Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA.

7

Page 9: TAB REFERENCES Ms.docx

Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan placeholder.

Pada References tab, Citations & Bibliography group, klikInsert Citation.

Klik Add New Placeholder .

Ketik nama untuk placeholder dan klik OK bila sudah selesai.

2. Mengedit Placeholder Kutipan

1. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klikManage

Sources.

2. Pada Current List, klik placeholder yang ingin diedit (placeholder

ditandai dengan tanda tanya dan diurutkan berdasarkan abjad).

3. Klik tombol Edit dan isi informasi yang diperlukan.

4. Klik OK bila sudah selesai.

Tips :

Cara cepat untuk mengedit placeholder adalah dengan mengkliknya pada document

Kemudian klik tanda panah dan pilih Edit Source.

Gambar 6. Edit Source

e. Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi)

Catatan : Sebelum membuat daftar pustaka (bibliografi), kita harus memiliki sumber

(kutipan) terlebih dahulu (minimal 1).

1. Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka (bibliografi). Bila

perlu gunakan Section Break untuk membuatnya di section yang baru.

2. Pada References tab, in the Citations & Bibliography group, klikBibliography. 

8

Page 10: TAB REFERENCES Ms.docx

Gambar 7. Bibliography

3. Klik pada Bibliography yang tersedia untuk menyisipkannya pada dokumen.

4. Klik pada daftar pustaka (bibliografi) untuk memberi format yang diinginkan

(mengubah tipe dan ukuran font, warna dan sebagainya).

5. Bila ada perubahan data, klik pada daftar pustaka (bibliografi) sehingga

muncul tampilan seperti pada gambar berikut.

Gambar 8. Update Citations and

Bibliography

6. Klik Update Citations and Bibliography.

2. Grup Index

Gambar 9. Grup Index

9

Page 11: TAB REFERENCES Ms.docx

Group Index secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas di buku.

Group ini terdiri dari 3 icon perintah:

Mark Entry

Insert Index

Update Index.

Indeks diperlukan untuk memudahkan pembaca mencari nama atau istilah yang

disebutkan dalam buku. Jadi, bila kita ingin memeriksa istilah tertentu dalam buku secara

cepat, maka kita cukup membuka halaman-halaman tertentu seperti yang tertera pada indeks,

tanpa harus membaca buku tersebut secara keseluruhan. 

Cara Membuat Indeks

Untuk membuat indeks, terlebih dahulu kita harus menandai istilah-istilah (entri) yang

akan dimasukkan ke indeks. Setelah ditandai semuanya baru dilanjutkan dengan membuat

dan menampilkan indeks pada dokumen.

a. Langkah 1: Menandai Entri untuk Indeks 1. Buka dokumen yang akan dibuat indeksnya.

2. Pilih teks yang ada pada dokumen untuk dijadikan entri pada indeks. Bila ingin

menggunakan istilah baru, klik pada bagian yang ingin disisipkan entri untuk indeks

(misalnya di dekat teks atau frasa tertentu).

3. Pada References tab, Index group, klik Mark Entry.

10

Page 12: TAB REFERENCES Ms.docx

4. Ketik atau edit entri di kotak Main entry.

Gambar 10. Main Entry

5. Untuk membuat entri pendamping (cross-reference), pada bagian Options, klik Cross-

reference dan ketik teks pada kotak di sampingnya seperti contoh gambar berikut ini.

Gambar 11. Cross Reference

6. Beri format nomor halaman pada indeks dengan mencentang kotak Bold (cetak tebal)

atau Italic (cetak miring) di bagian Page number format.

7. Untuk menandai entri ini, klik tombol Mark atau klik tombol Mark All untuk

menandai semua teks yang sama dalam dokumen.

8. Selanjutnya Microsoft Word akan mengaktifkan fitur Show All Formatting Marks

yang akan menampilkan XE field untuk entri yang telah dibuat. Contoh tampilan

akan seperti gambar berikut ini. Teks Publishing pada gambar merupakan contoh

11

Page 13: TAB REFERENCES Ms.docx

entri. Tip: untuk menghilangkan tampilan ini, pada Home tab, Paragraph group,

klik Show/Hide atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *.

Gambar 12. Publishing

9.

Lanjutkan dengan membuat entri yang lain. Bila sudah selesai, klik Close untuk menutup

kotak dialog Mark Index Entry.

b. Langkah 2: Membuat Indeks

1. Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat indeks. Biasanya pada halaman

terakhir dokumen.

2. Ketik judul halaman dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi indeks.

3. Pada References tab, Index group, klik Insert Index.

4. Pada tab Index, kita dapat melakukan hal berikut:

o Centang kotak Right align page numbers, untuk membuat rata kanan nomor

halaman. Pilih Tab leader yang ingin digunakan (penyambung teks dan

nomor halaman berupa garis putus-putus, titik, dan sebagainya).

o Columns, umumnya indeks terdiri dari 2 kolom. Bila ingin menambah atau

mengurangi jumlah kolom, ubah angka pada kotak di sampingnya

12

Page 14: TAB REFERENCES Ms.docx

Gambar 13. Columns

5. Klik OK.

6. Bila ada perubahan pada entri, klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update.

Cara Edit atau Format Entri untuk Indeks

1. Aktifkan fitur Show All Formatting Marks untuk menampilkan XE field dengan

mengklik Show/Hide pada Home tab, Paragraph group Atau tekan tombol

CTRL + SHIFT + *.

2. Cari XE field yang berisi entri yang ingin diubah. Contoh XE field: { XE " naskah" }.

Tips: Cara lain mencari field, tekan CTRL + F, klik Special, dan kemudian klik

Field. Klik tombol Find Next untuk menemukan XE field. Jika Anda tidak melihat

tombol Special, klik More.

3. Untuk merubah atau memformat entri, ubah teks yang ada dalam petik dua.

4. Klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update.

Cara Menghapus Entri untuk Indeks

1. Aktifkan fitur Show All Formatting Marks untuk menampilkan XE field dengan

mengklik Show/Hide pada Home tab, Paragraph group. Atau tekan tombol

CTRL + SHIFT + *.

2. Pilih XE field untuk entri yang akan dihapus, termasuk tanda kurung {}, dan tekan

tombol DELETE.

3. Klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update.

13

Page 15: TAB REFERENCES Ms.docx

DAFTAR PUSTAKA

http://www.computer1001.com/2009/07/cara-membuat-indeks-di-word-2007.html

http://www.computer1001.com/2009/05/cara-membuat-kutipan-dan-daftar-pustaka.html

14