Swot Tabel

Untuk dapat melakukan analisis SWOT secara kuantitatif sehingga dapat diketahui posisi suatu organisasi dan strategi untuk untuk mengembangkan organisasi, maka langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :

1. Mengidentifikasi dan melakukan pembobotan faktor/variabel internal dan eksternal yg berpengaruh terhadap kinerja organisasi, dan selanjutnya menjabarkan ke indikator dan juga diberi bobot. Jadi ada bobot variebel dan bobot indikator. 2. Mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman

3. Menentukan nilai rating masing-masing faktor/variabel4. Menghitung nilai kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman dari setiap faktor/variabel5. Rekapitulasi perhitungan dan selanjutnya dimasukkan dalam matrik kuadran

6. Menilai posisi organisasi

7. Menentukan strategi untuk perkembangFAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI KINERJA SMK DAN BOBOTNYA

No.FaktorBobot %

1.Visi, misi5

2.Siswa10

3.Kurikulum10

4.Guru10

5. Sarana Prasarana10

6. Keuangan7

7. Proses pembelajaran10

8. Manajemen8

9. Komite Sekolah5

10. Peran Dunia Usaha dan Industri5

11. Sistem Informasi5

12. Unit Produksi5

13. Bursa Kerja5

14. Peran Pemerintah5

15. Teknisi/laboran 100%

TABEL 1PENILAIAN KEKUATAN

No.Variabel dan Indikator Bobot Variabel (a)Bobot Indikat-or (b)Rating (c)Nilai

d = axbxcJumlah

1234567

1.Visi, Misi, 0,05

Kejelasan rumusan Visi, Misi dan indikator keberhasilan0,050,1550,0375

Sosialisasi Visi Misi0,050,1540,030

Pemahaman warga sekolah0,050,2040,040

Ada komitmen melaksanakan visi, misi dari sivitas akademika0,050,3030,045

Pengalaman melaksanakan visi, misi0,050,2040,040

Jumlah 10,192

2. Siswa 0,10

Jumlah siswa0,1040,04

Potensi akademik siswa0,2050,10

Potensi Ekonomi Siswa0,1540,06

Motivasi Belajar0,2550,125

Kreativitas0,2040,08

Kemampuan Bahasa Asing0,1030,03

Jumlah 20,435


d = axbxcJumlah

3.Kurikulum0,10

Kejelasan Silabe0,2050,010

Relevansi dengan Dudi0,3040,012

Keterlaksanaan kurikulum0,3050,015

Pemutakhiran kuirkulum0,2040,080

Jumlah 30,117

4. Guru 0,10

Kecukupan Guru0,3050,015

Kompetensi Guru0,3050,015

Komitmen Kerja Guru0,4040,016

Jumlah 40,046

5.Sarana Prasarana 0,10

Kecukupan sarana prasarana0,2550,0125

Kualitas Sarana Prasarana0,2040,080

Kecukupan bahan praktek0,2550,0125

Perawatan dan pemeliharaan0,2030,060

Keindahan dan kebersihan0,1030,030

Jumlah 50,195


d = axbxcJumlah

6.Keuangan0,07

Keberadaan Sumber Dana Tetap0,2530,0525

Kecukupan Dana0,3030,063

Pengalokasian Dana0,2540,070

Transparansi0,1040,028

Sumbangan tidak mengikat0,1030,021

Jumlah 60,324 =SUM(ABOVE)

7.Proses Belajar Mengajar0,10

Kecukupan jam pembelajaran0,1550,075

Kualitas pembelajaran teori0,3040,012

Kualitas pembelajaran praktek0,3040,012

Praktek Industri0,1540,060

Uji Kompetensi0,1040,040

Jumlah 70,199

8.Manajemen0,08

Perencanaan 0,1530,036

Pengorganisasian0,1540,048

Kepemimpinan0,3040,096

Pengawasan Eksternal0,1030,024

TQM0,1030,024

Hadiah dan hukuman0,2030,048

Jumlah 80,276

9.Komite Sekolah0,05

Kualitas anggota0,2050,050

Kerja sama dengan Sekolah0,2030,030

Kreativitas0,2030,030

Komitmen kerja0,4030,060

Jumlah 90,17

1234567

10.Peran Dunia Kerja0,05

Informasi peluang kerja0,2040,040

Bantuan untuk tempat praktek0,3030,045

Sebagai pengajar 0,2020,020

Menampung lulusan0,3020,030

Jumlah 100,135

11.Sistem Informasi0,05

Kualitas peralatan0,2030,030

Keluasan akses0,3030,045

Kecukupan informasi 0,2030,030

Kemudahan akses siswa0,3030,045

Jumlah 110,15

12.Unit Produksi0,05

Pemasaran0,2030,030

Jumlah produk yang dibuat0,3030,045

Proses produksi0,2030,030

Keuntungan0,3020,030

Jumlah 120,135

13.Kerjasama0,05

Kerjasama dengan pemerintah0,3040,060

Kerjasama dengan Luar Negeri0,4030,060

Kerjasama Dunia Usaha dan Industri0,3040,060

Jumlah 130,18

14.Peran Pemerintah0,05

Bantuan dana dari pemerintah0,3040,060

Pengawasan 0,4030,060

Penciptaan Iklim Kompetisi0,3040,060

Jumlah 140,18

15.Peran Teknisi/Laboran0,05

Kecukupan0,3040,060

Kompetensi0,3040,060

Komitemen kerja0,4040,080

Jumlah 140,20

Jumlah seluruh Kekuatan3,0340

TABEL 2PENILAIAN KELEMAHAN


d = axbxcJuml

1.Visi, Misi, 0,05

Visi, misi belum sepenuhnya dijadikan sebagai panduan untuk penyusunan program0,050,3520,035

Kerjasama antara jurusan belum sinergis dalam melaksanakn visi, misi02020,02

Belum ada instrument yang dapat digunakan untuk mengukur pencapaian visi misi0,2510,0125

Hasil pengukuran pencapaian visi, misi belum akurat0,2020,020

Jumlah 10,0875

2. Siswa 0,10

Sistem seleksi siswa baru belum berdasarkan test kompetensi0,1020,020

Semangat belajar siswa cenderung berkurang0,2020,040

Potensi ekonomi Siswa rendah0,1510,015

Kreativitas siswa belum diberdayakan0,2510,025

Kemampuan menggunakan teknologi informasi0,2010,020

Siswa yang berprestasi belum diberi penghargaan yang layak0,1010,010

Jumlah 20,13

3.Kurikulum0,10

Modul-modul pembelajarn belum tersedia0,3010,03

Media pembelajaran belum lengkap0,2020,04

Evaluasi dengan KBK belum sepenuhnya dapat dilaksanakan0,3020,06

Isi kurikulum sulit mengikuti perkembangan industri0,2020,02

Jumlah 30,15

4. Guru 0,10

Seleksi belum didasarkan pada standar keompetensi guru0,4010,04

Sistem hadiah dan hukuman belum berjalan dengan baik0,3020,06

Peluang studi lanjut rendah0,3010,03

Jumlah 40,13


Pembaruan peralatan praktek lambat0,2510,025

Bahan praktek datang terlambat0,2520,050

Internet sering macet0,1520,030

Sering terjadi kehilangan komputer0,2020,040

Belum semua ruangan ada LCD0,2010,020

Jumlah 50,165

6.Keuangan0,07

Harga-harga bahan praktek naik setelah anggaran ditetapkan0,4010,028

Harga-harga energi naik setelah anggaran ditetapkan0,3010,021

Kemampuan membayar orang tua murid semakin rendah0,3020,042

Jumlah 60,091


Interaksi belajardi kelas kurang dinamis0,2520,050

Belum ada evaluasi daya serap siswa secara periodik0,1520,030

Kinerja guru belum dievaluasi oleh murid0,3020,060

Praktek Industri kurang berkualitas0,1520,030

Uji Kompetensi belum optimal0,1510,015

Jumlah 70,185

8.Manajemen0,08

Perencanaan tidak sepenuhnya dapat dilaksanakan0,2510,020

Pengawasan melekat kurang efektif0,2020,032

Supervisi pembelajaran praktek belum berjalan0,1510,012

Pengawasan Eksternal kurang efektif 0,1020,016

Hasil evalalusi tahunan tidak digunakan sepenuhnya sbg bahan perencanaan0,2010,016

Hadiah dan hukuman tidak efektif0,1020,016

Jumlah 8

0,112


Pertemuan lengkap anggota kurang0,2000

Evaluasi terhadap kinerja sekolah yg dilakukan komite kurang obyektif0,2020,02

Komite belum mampu menggali dana dari sponsor luar sekolah0,2020,02

Jumlah 90,08


Peluang kerja kurang relevan dengan program keahlian0,3010,015

Tenaga penguji yang dikirim ke sekolah bukan yang profesional0,2020,020

Murid yang praktek kerja di Industri tidak diberi job yang relevan0,2020,020

Penilaian dari industri kurang obyektif0,3010,015

Jumlah 100,07


Tenaga kurang profesional0,3010,015

Informasi jarang diupdate0,3010,015

Manajemen SIM kurang0,2020,020

Siswa belum banyak yang memiliki alat-alat TI0,3020,030

Jumlah 110,08


Peralatan kurang canggih0,3010,015

Tenaga produksi selalu berganti shg kurang profesional0,3010,015

Harga lebih mahal dari luar0,2020,020

Sumbangan untuk pendidikan relatif rendah0,2020,020

Jumlah 120,07

13.Kerjasama0,05

Pertumbuhan industri tidak seimbang dengan sekolah0,3010,015

Kemampuan bahasa asing kurang0,3020,030

Industri merasa terganggu dg praktek industri0,4010,020

Jumlah 130,065


Turunnyan dana dari pemerintah terlambat0,3020,030

Pencipataa lapangan kerja oleh pemerintah lambat0,4010,020

MBS belum sepenuhnya berjalan0,3020,020

Jumlah 140,07


Volumen pekerjaan terlalu tinggi krnjuga kerja di UP0,4010,020

Belum ada jabatan fungsional teknisi0,3010,015

Pelatihan peningkatan kompetensi belum ada0,3020,030

Jumlah 150,065

Jadi Jumlah nilai Kelemahan1,501

TABEL 3PENILAIAN PELUANG


d = axbxcJuml

1.Visi, Misi, 0,05

Kebijakan pemerintah memperbanyak sekolah kejuruan dari sekolah umum0,050,2050,050

Perhatian dunia usaha ke sekolah semakin tinggi0,050,2040,040

Dengan visi yang jelas dan terukur perhatian masyarakat juga semakin tinggi0,050,3050,075

Visi dan akan terlaksana secara efektif dan efisien 0,050,3040,060

Jumlah 1

0,225

2. Siswa 0,10

Peluang masuk SMK semakin tinggi0,3030,009

Siswa belum lulus sudah dibutuhan industri0,2040,08

Peluang kerja di luar negeri semakin terbuka0,1530,045

Peluang lulusan masuk perguruan tinggi semakin terbuka0,2040,080

Terdapat kemampuan untuk bekerja mandiri 0,1540,060

Jumlah 20,274

3.Kurikulum0,10

Kurikulum semakin fleksibel untuk dikembangkan sesuai perkembangan iptek0,6030,18

Dapat menghasilkan kompetensi siswa, walau belum selesai sekolah0,4040,16

Jumlah 30,34

4. Guru 0,10

Peluang mendapat pengalaman di luar negeri0,3030,09

Ikut berbagai kompetisi tingkat nasionalk0,3040,12

Tunjangan profesi 0,4040,16

Jumlah 40,37


Ada peluang kerjasama untuk memanfaatkan sarana prasarana0,2540,100

Terbuka bantuan dari pemerintah untuk memperoleh bantuan sarana prasarana0,2030,060

Terbuka bantuan dari masyarakat untuk pengembangan sarana prasarana0,2530,075

Dapat dioptimalkan untuk kegiatan Unit Produksi0,2050,10

Jumlah 50,335

6.Keuangan0,07

Ada peluang memperoleh blockgrant dari pemerintah 0,3040,084

Ada peluang dana dari hasil kerjasama0,3030,063

Ada peluang dana bantuan dari masyarakat0,2540,070

Ada peluang dana dari Unit Produksi dan Usaha lain0,1530,0315

Jumlah 60,2485


Makin mudah mengakses materi pembelajar baru dari internet0,3040,12

Makin mudah melakukan pembelajaran dengan Teknologi Informasi0,2540,10

Hasil pembelajaran praktek dapat dijual0,1530,045

Siswa semakin mudah mencari materi iptek baru0,3030,09

Jumlah 70,355

8.Manajemen0,08

Ada peluang mengemangkan program unggulan0,1550,060

Ada peluang membangun budaya kerja organisasi0,1530,036

Pengambilan keputusan lebih otonom0,2040,064

Dapat merekrut dan memberhentikan tenaga teknisi0,2040,064

Semakin dapat dukungan dari masyarakat dalam melaksanakan TQM0,1040,032

Pengelolaan keuangan lebih mandiri0,2050,090

Jumlah 80,022


Ada peluang mengembangkan sumber dana0,5050,125

Ada peluang menangani kegiatan pengadaan0,5040,10

Jumlah 90,225


Melakukan uji kompetensi lulusan di sekolah0,3030,045

Merekomendasi lulusan untuk bekerja si industri tertentu0,3030,045

Meningkatkan daya saing sekolah0,2040,040

Merekomendasi dalam pembelian alat-alat praktek shg lebih murah0,2030,030

Jumlah 100,16


Mengakses informasi pekerjaan di luar negeri0,2530,0375

Mengakses materi pembelajaran baru0,2540,010

Memudahkan kerja sama0,2040,010

Memudahkan kinerja manajemen0,3050,075

Jumlah 110,1325


Meningkatkan pendanaan sekolah0,2040,04

Meningkatkan kesejahteraan pegawai0,3040,060

Tempat praktek industri0,2040,040

Membangun citra sekolah0,3030,045

Jumlah 120,185

13.Kerjasama0,05

Peningkatkan kualitas pembelajaran0,3030,045

Peningkatkan penempatan lulusan0,4040,080

Peningkatkan sarana prasarana0,3030,045

Jumlah 130,17


Pengembangan sumbar dana0,3040,060

Pengembangan peralatan0,3040,060

Pemasaran sekolah dan lulusan0,4050,10

Jumlah 140,22


Bekerja di Unit Produksi0,5050,125

Sebagai asisten mengajar0,5030,075

Jumlah 140,2

Jumlah seluruh Peluang 3,1775

TABEL 4PENILAIAN ANCAMAN

No.Variabel dan Indikator ancamanBobot Variabel (a)Bobot Indikat-or (b)Rating (c)Nilai

d = axbxcJuml

1.Visi, Misi, 0,05

Semakin banyak SMK yang merumuskan visi, misi dengan baik0,050,3020,030

Penjabaran perancanaan didasarkan pada visi, misi, tetapi penganggaran berdasarkan uang yang ada. 0,050,3020,030

Harga-harga cenderung naik, sehingga akan mengambat pencapaian visi misi0,050,2020,020

Visi, misi mudah dilupakan oleh warga sekolah0,050,2010,010

Jumlah 10,09

2. Siswa 0,10

Tayangan TV pada jam belajar mengganggu belajar siswa0,1520,030

Bawa HP mengganggu konsentrasi belajar0,2010,020

Kendali dari orang tua terhadap anak rendah0,3020,060

Disiplin belajar semakin rendah0,2020,040

Kreativitas siswa kurang tersalurkan0,1520,030

Jumlah 2

0,150

3.Kurikulum0,10

Tidak semua subkompetensi dapat ajarkan0,6020,120

Mahalnya bahan praktek menyebabkan pembelajaran yang berbasis kompetensi kurang terlaksana0,4020,080

Jumlah 30,2

4. Guru 0,10

Kualifikasi guru belum semuanya S10,3010,030

Konsentrasi kerja guru terganggu oleh kebijakan sertifikasi kompetensi0,4020,080

Guru sulit naik ke jabatan fungsional IVb ke atas0,3010,030

Jumlah 40,14


Pembaruan peralatan praktek lambat0,3010,030

Perawatan dan perbaikan tidak optimal0,2020,040

Peralatan sering terganggu untuk pekerjaan produksi 0,2020,040

Sering terjadi kecurian sarana prasarana0,2020,040

Jumlah 50,15

6.Keuangan0,07

Adanya kenaikan harga bahan praktek shg dana tidak cukup0,3020,042

Sumber dana dari pemerintah nilainya berkurang0,3010,021

Alokasi anggaran sering kurang tepat sasaran0,1510,0105

Ada penggunaan dana di luar yang direncanakan0,2510,0175

Jumlah 60,091


Proses belajar mengajar praktek belum sepenuhnya terlaksana0,2520,050

Penilaian hasil praktek belum go atau nogo tetapi masih menggunakan interval nilai0,3010,030

Guru praktek kurang melakukan bimbingan praktek yang intensif 0,3020,060

Media pembelajaran praktek terbatas0,1520,030

Jumlah 70,17

8.Manajemen0,08

Perencanaan menjadi kurang akurat, akibat adanya perubahan terlalu cepat0,1520,024

Pengawasan kurang efektif sebagai akibat tidak ada tindak lanjut thd hasil pengawasan0,2010,016

Budaya kerja sulit terbentuk karena faktor lingkungan yg kurang kondusif0,1510,012

Pengawasan melekat belum berjalan efektif0,2010,016

Semakin tinggi tuntutan tenaga managerial yang profesional0,1020,016

TQM belum efektif, karena masih dianggap proyek0,2020,032

Jumlah 80,116


Koordinasi terhadap anggota lemah0,5020,050

Sulit menyelenggarakan rapat penggurus lengkap0,5020,050

Jumlah 90,010


Komunikasi dunia kerja dengan sekolah tidak terkelola dengan baik0,4020,040

Pekerjaan di luar negeri menuntut sertifikat kompetensi0,5020,050

Jumlah 100,09


Tenaga khusus yang menangani SIM belum ada0,4010,020

Alat-alat yang rusak tidak segera diganti0,3020,030

Informasi yang uptodate tidak segera disebarluaskan0,3020,030

Jumlah 110,08


Marketing belum berjalan baik0,2010,010

Sering terjadi kelambatan penyelesaian pekerjaan0,3010,015

Performance produk kalah bersaing0,2520,025

Desain produk ketinggalan0,2520,025

Jumlah 120,075

13.Kerjasama0,05

Kerjasama belum menguntungkan dua fihak0,4020,040

Kerjasama masih bersifat individual belum melembaga0,3020,030

Hasil kerjasama belum dikeloa secara transparan0,3020,030

Jumlah 130,1


Dana pemerintah terbatas untuk membiayai SMK0,3020,030

Komunikasi pemerintah dengan sekolah terhambat birokrasi0,3020,030

Pemerintah dalam mengangkat KS lebih pada pertimbangan politis daripada profesional0,4010,020

Jumlah 140,08


Tidak ada menu untuk kesehatan kerja teknisi0,5020,050

Jarang ada pelatihan teknisi0,5020,010

Jumlah 140,010

Jadi Jumlah nilai Hambatan/Ancaman1,4876

REKAPITULASI PERHITUNGAN KEKUATAN, KELEMAHAN, PELUANG DAN ANCAMAN DARI BEBERAPA VARIABEL

NoVariabel KekuatanKelemah-anPeluangAncaman

1. Visi, misi0,1920,08750,2250,090

2. Siswa0,4350,1300,2740,0150

3. Kurikulum0,01170,1500,340,200

4. Guru0,0460,1300,370,140

5. Sarana Prasarana0,1950,1650,3350,150

6. Keuangan0,2340,0910,2480,091

7. Proses Belajar 0,1990,1850,3350,17

8. Manajemen0,2760,1120,0220,116

9. Komite Sekolah0,1700,070,2350,010

10. Dunia Kerja0,1350,0800,160,090

11. Sistem Informasi0,1500,0700,1350,080

12. Unit Produksi0,1350,0700,1850,075

13. Kerjasama0,1800,0650,1700,10

14. Peran Pemerintah0,1800,0700,2200,08

15. Teknisi Laboran0,2000,0650,2000,10

Jumlah3,03401,55053,4541,407

PERHITUNGAN :

Sumbu X Kekuatan-Kelemahan

Sumbu Y =Peluang-Ancaman

Sumbu X 3,0340-1,5505=1,1842

Sumbu Y =3,454-1,407=2,047

HANDOUT

ANALISIS SWOT KUANTITATIF

Dr. IRWANTO, MT

2015

EMBED Visio.Drawing.6

Gambar 3.5. Matrik SWOT

II

I

IV

III

KELEMAHAN (WEAKNESSES)

KEKUATAN

(STRENGTH)

PELUANG (OPORTUNITIES)

ANCAMAN (THREATS)

W-O Strategies

S-O Strategies

S-T Strategies

W-T Strategies

Memanfaatkan peluang dengan mengatasi kelemahan

Meminimalkan kelemahan dan mengatasi ancaman

Menggunakan kekuatan untuk mencapai peluang

Menggunakan kekuatan untuk mengatasi ancaman

ENVIROMENTAL SCAN

Internal Analysis

External Analysis

Strengths

Opportunities

SWOT MATRIX

Weaknesses

Threats

KeteranganX1=Visi, misiX2=SiswaX3=KurikulumX4=GuruX5=Sarana & PrasaranaX6=KeuanganX7=Proses Bel. MengajarX8=ManajemenX9=Komite SekolahX10=Dunia Kerja & IndustrX11=Sistem InformasiX12=Unit ProduksiX13=KerjasamaX14=Peran PemerintahX15=Teknisi

Variabel dan bobot yang berpengaruh terhadap kinerja SMK

X1

X2

X3

X4

X5

X6

X7

X8

X9

X10

X11

X12

X13

X14

X15

Y

5%

10%

10%

10%

10%

7%

10%

8%

5%

5%

5%

5%

5%

5%

5%

Gambar Posisi organisasi berada pada kuadran I. Ada kekuatan dan ada peluang (strategi bertumbuh)

S(STRENGTHS)

O (OPPORTUNITY)

T(THREATS)

W (WEAKNESS)

I

Strategi Bertumbuh

IV

Strategi Diversifikasi

II

Strategi Stabil

2,047

1,8

1,4

1,2

1, 0

0,8

0,6

0,4

2, 0

-3,4

-3,2

-3,0

-2,8

-2,4

-2,2

-2,0

-1,8

0,2

0,4

0,6

0,8

1,0

1,2

1,4

1,6

1,8

2,0

2,2

2,4

2,6

2,8

3,0

3,2

-0,2

-0,4

-0,6

-0,8

-0,10

-1,2

-14

--1,8

-1,6

-1,4

-1,2

-10

-0,8

-0,6

-0,4

-0,1

1,1842

1,1842; 2,047

+ X

- X

+ Y

- Y

III

Strategi Bertahan Hidup

0

_1346500224.vsdGroup

KEKUATAN DAN KELEMAHAN INSTITUSI PENDIDIKANSTRENGTH & WEAKNESS

PELUANG/OPPURTUNITIES

ANCAMAN/THREATH

TUJUAN SDM UNGGUL

Swot Tabel

Documents