Swot Analisis

PEMBEKALAN PROFESI

Indraningrum Fitria

Tugas

INDIVIDU KELOMPOK

MELAKUKAN ROLE PLAY

MENGERJAKAN SENSUS HARIAN

RONDE KECIL

PENGKAJIAN LAPORAN SEMINAR

RONDE BESAR

KOMPONEN PENGKAJIAN• 5M• PENGKAJIAN FUNGSI

MANAJEMEN KEPALA RUANG• PENGKAJIAN INDIKATOR

MUTU PELAYANAN

MANKuantitas & kualitas sdm di ruanganKebutuhan tenaga perawat sesuaitingkat ketergantungan pasien

MATERIAL & MACHINEKuantitas & kualitas sarana & prasarana Kebutuhan sarana dan prasaranaDisesuaikan kebutuhan minimal ruangan

PENGKAJIAN 5M

METHODEPelaksanaan operan, pre & post conferenceMetode penugasan

MONEYSistem gaji & remunerasi sdmSumber pendapatan ruangan

MARKETPasien ditinjau dari sistem pembiayaanAsal daerah pasien

PERENCANAAN

PENGORGANISASIAN

PENGAWASAN

PENGARAHAN

PENGENDALIAN

PENGKAJIAN FUNGSI MANAJEMEN

VISI DAN MISI ORGANISASI

FILOSOFI ORGANISASI

TUJUAN ORGANISASI

KEBIJAKAN & PROSEDUR ORGANISASI

PERATURAN ORGANISASI

PERENCANAAN STRATEGIS

PERENCANAAN

STRUKTUR ORGANISASI METODE ASUHAN KEPERAWATAN  KLASIFIKASI PASIEN  PROSES PENDOKUMENTASIAN PROSES

KEPERAWATAN JADWAL/ SHIFT DINAS KETENAGAAN

PENGORGANISASIAN

Komunikasi◦ arah komunikasi◦ jadwal pertemuan / rapat◦ faktor penghambat

Motivasi◦ cara motivasi◦ sistem reward dan punishment

PENGARAHAN

Supervisi◦ mekanisme supervisi terhadap staf dan program◦ faktor penghambat supervisi

Pendelegasian◦ mekanisme pendelegasian◦ uraian tugas pendelegasian

Mekanisme manajemen konflik

PENGAWASAN

Penampilan Kinerja◦ Instrumen yang digunakan◦ Hasil penilaian kinerja

Pengendalian Mutu◦ kegiatan pengendalian mutu

Pengembangan Standard askep & kinerja

PENGENDALIAN

INDIKATOR MUTU PELAYANAN

KESELAMATAN PASIEN (PATIENT SAFETY

KETEBATASAN PERAWATAN DIRI

KEPUASAN PASIEN

KENYAMANAN

KECEMASAN

PENGETAHUAN

Environmental Scanning Converting Analysis into Action

Strengths

Weaknesses

Opportunities

Threats

Turning

Opportunities &

Weaknesses into

Strengths

swot

4. Future QuadrantSO strategies: using strengths to take advantage of opportunities

2. Internal Fix –it QuadrantWO strategies: seizing opportunities to overcome weaknesses

3. External Fix it QuadrantST strategies: considering strengths as a way to avoid potential threats

1. Survival QuadrantWT strategies: defensive acts to minimize weaknesses and avoid threats

List of Internal Strength

1

2

List of Internal Weaknesses

1

2

List of External Opportunities

1

2

List of External Threat

1

2

Penentuan rangkingPenentuan bobotPenentuan ratingPenentuan skorPenentuan kurva SWOT

Step by step

List IFAS dan EFAS

Semakin penting sebuah masalah, semakin tinggi rankingnya

Ex : ◦ Streght : 1. satu-satunya rs tentara di

Malang raya 2. memiliki ruang rawat inap yang

lengkap 3. memiliki jumlah sumber daya

manusia yang memadai 4. dst

Penentuan Ranking

Rumus bobot : ranking x konstanta = bobot Σ (ranking x konstata)

** konstanta yang dipakai : 3 atau 4

Penentuan Bobot

Streght Rankin(A)

Konstanta (B)

Bobot(C)

Rating

(D)

Skor(E)

Rs tentara di Malang

3 12 12/48 = 0,25

3 0,75

SDM memadai 2 8 8/48 = 0,17

3 0.51

Rawat inap lengkap

1 4 4/48 =0,08

2 0.16

Weakness

SDM banyak tentara

2 8 8/48 = 0,17

3 0,51

Belum terakreditasi

3 12 12/48 =0,25

3 0,75

Alat belum lengkap

1 4 4/48 =0.08

2 0,16

Total 48 1

contoh

Gambar Kurva SWOT

Kuadran 1 (S-O/ maxi-maxi) : menggunakan kekuatan internal peru sahaan untuk meraih peluang-peluang yang ada di luar rs/ unit

Kuadran 2 (S-T/ maxi-mini) : perusahaan mampu meng hindari atau mengurangi dampak dari ancaman-ancaman eksternal

Kuadran 3 (W-O/ maxi-mini) : memperkecil kelemahan internal rs/unit dengan memanfaatkan peluang-peluang eksternal

Kuadran 4 (W-T)/ mini-mini) : defensif dan berusaha meminimalkan kelemahan yang ada serta menghindari ancaman

Strategi

Magnitude : Berapa banyak populasi yang terkena masalahSeverity : Besarnya kerugian yang timbulManageability : bisa diselesaikanNursing concern : Menunjukkan sejauh mana

masalah tersebut menjadi concern perawat

Affordability : Menunjukan ada tidaknya sumber dayayang tersedia

Rumus : Mg x Sv x Mn x NC x Af

Penentuan prioritas masalahMetode Matematik PAHO

M = Magnitude of the problem (besarnya masalah yang dapat dilihat dari % atau jumlah/kelompok yang terkena masalah, keterlibatan masyarakat serta kepentingan instansi terkait

I = Importancy / kegawatan masalah (tingginya angka morbiditas dan mortalitas serta kecendrungan dari waktu ke waktu)

V = Vulnerability (sensitif atau tidaknya pemecahan masalah dalam menyelesaikan masalah yang dihadapi. Sensitifitsnya dapat diketahui dari perkiraan hasil (output) yang diperoleh dibandingkan dengan pengorbanan (input) yang dipergunakan

C = Cost (biaya atau dana yang dipergunakan untuk melaksanakan pemecahan masalah). Semakin besar biaya semakin kecil skornya

Rumus : (M x I x V) : C

Penentuan Pemecahan Masalah Metode REINKE