Top Banner
PERENCANAAN SDM MANAJEMEN UNIT KERJA 2 TM 1
31

Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

Jan 12, 2017

Download

Documents

dangphuc
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

PERENCANAAN SDMMANAJEMEN UNIT KERJA 2 TM 1

Page 2: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

DASAR HUKUM

Keputusan Menteri Kesehatan Nomor : 81/MENKES/SK/I/2004 Tentang Pedoman Penyusunan Perencanaan Sumber Daya Manusia Kesehatan Di Tingkat Propinsi, Kabupaten/Kota Serta Rumah Sakit.

Page 3: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

Dasar hukum perencanaan SDM kesehatan adalah sebagai berikut :

GARIS-GARIS BESAR HALUAN NEGARA TAHUN 1999 – 2004 Ketetapan MPR no. 4 tahun 1999 Undang-undang No. 23 tahun 1992 tentang Kesehatan (Lembaran Negara

Tahun 1992 No. 100, Tambahan Lembaran Negara No. 3495); Undang-undang No. 22 tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran

Negara Tahun 1999 No. 60, Tambahan Lembaran Negara No. 3839); Peraturan Pemerintah No. 32 tahun 1996 tentang Tenaga Kesehatan (Lembaran

Negara Tahun 1996 No. 49, tambahan Lembaran Negara No. 3637); Peraturan Pemerintah No. 25 tahun 2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan

Kewenangan Propinsi sebagai daerah otonom (Lembaran Negara Tahun 2000 No.54, Tambahan Lembaran Negara No. 3952) ;

Peraturan Pemerintah No.8 tentang Perangkat Daerah; Keputusan Menkes No. 850/MENKES/SK/V/2000 tentang Kebijakan

Pengembangan Tenaga Kesehatan tahun 2000 – 2010; Keputusan Menkes No. 1277/MENKES/SK/XI/2001 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Departemen Kesehatan; Keputusan Menkes No. 004/MENKES/SK/I/2003 tahun 2003 tentang Kebijakan

dan Strategi Desentralisasi Bidang Kesehatan; Keputusan Menkes No. 1457/MENKES/SK/X/2003 tentang SPM bidang

kesehatan di Kabupaten/Kota.

Page 4: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

Pokok-Pokok Perencanaan SDM Kesehatan Perencanaan kebutuhan pada tingkat institusi.

Kebutuhan SDM yg ada sarana pelayanan kesehatan seperti puskesmas, rumah sakit, poliklinik dan lain-lainnya.

Perencanaan kebutuhan SDM kesehatan pada tingkat wilayah Kebutuhan SDM di tingkat wilayah

(Propinsi/Kabupaten/Kota). Perencanaan kebutuhan SDM kesehatan

untuk Bencana. Persiapan SDM Kesehatan saat prabencana, terjadi

bencana, dan post bencana, termasuk pengelolaan kesehatan pengungsi.

Page 5: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

Strategi Perencanaan SDM Kesehatan Kebutuhan SDM Kesehatan disesuaikan dengan

kebutuhan pembangunanan kesehatan. Pendayagunaan SDM Kesehatan diselenggarakan

secara merata, serasi, seimbang dan selaras oleh pemerintah, masyarakat dan dunia usaha baik di tingkat pusat maupun tingkat daerah.

Penyusunan perencanaan mendasarkan pada sasaran nasional upaya kesehatan dari Rencana Pembangunan Kesehatan menuju Indonesia Sehat 2010.

Pemilihan metode perhitungan kebutuhan SDM kesehatan di dasarkan pada kesesuaian metode dengan kemampuan dan keadaan daerah masing-masing.

Page 6: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

Metode Perencanaan Kebutuhan SDM Kesehatan

DASAR Health Need Method (Keperluan Upaya Kesehatan th x) Health Services Demand Method FTE Health Service Targets Method (sesuai kemampuan SDM) Ratio Method

PENGEMBANGAN Daftar Susunan Pegawai (DSP) WISN (Work Load Indikator Staf Need /

Indikator KebutuhanTenaga Berdasarkan Beban Kerja)

SKENARIO/PROYEKSI dari WHO

Page 7: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

Metode Perencanaan Kebutuhan SDM di Unit Kerja RMIK

FTE (Full Time Equivalent) Waktu

Antrian Jumlah Antrian

WISN (Work Load Indikator Staf Need ) Beban Kerja

Page 8: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

FTE

FTE = Jumlah beban kerja per tahun Target/jam x jumlah jam

kerja/tahun

Page 9: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

Antrian Tingkat Kedatangan Rata-Rata

(Arrival Rate Per Jam) Jumlah Waktu Pelayanan / Kecepatan

pelayanan (services rate) Waktu Normal PFD Standar Waktu

Jumlah Kebutuhan Loket Pelayanan Pendaftaran Rawat Jalan Jumlah Loket = Arrival Rate : Service Rate

Page 10: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

WISN

Hari Kerja Efektif Standar Beban Kerja Standar Kelonggaran Kuantitas Beban Kerja

Page 11: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

Pertemuan ke 2

Page 12: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

Pengorganisasi URM Struktur Organisasi RS Sub Bag Rekam Medis Unit Kerja Rekam Medis

Page 13: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

Memenuhi tujuan dan rencana strategis organisasi melalui penempatan:

Orang yang tepat Pada tempat yang tepat Pada waktu yang tepat Dengan keterampilan dan

pendidikan yang benar Dalam kelompok dengan skill mix

yang sesuai

Page 14: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

Metode Pembagian Kerja di URM Pembagian Shift Kerja Beban Kerja Masing-masing Petugas Target Kerja Distribusi Pegawai

Page 15: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

Analisa Jabatan di URM Membuat Rincian Tugas-tugas yang

dikerjakan oleh Petugas tertentu dalam suatu unit Kerja (Mencakup Tugas Pokok Petugas maupun Tugas Lain/Tambahan)

Page 16: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

NO URAIAN TUGAS UNIT RM PASIEN RJ BARU WAKTU YG DIPERLUKAN

1 Menyerahkan formulr data sosial pasien 5”

2 Menunggu hasil isian form data sosil pasien 120”

3 Wawancara dengan pasien untuk kelengkapan data pasien 60”

4 Menyerahkan form jaminan (jika perlu) + nunggu 120”

5 Entri data dalam kumputer + print 60”

6 Membuat kartu berobat 30”

7 Menyiapkan berkas RM yang baru 60”

8 Mengirim berkas RM ke Poliklinik 60”

9 Pencatatan ke dalam buku ekspedisi 30”

10 asembling/perakitan 45”

11 koding 30”

12 indeks 30”

13 Entri data dalam komputer 30”

14 Pelaporan/statistik 30”

15 sortir 5”

16 penyimpanan 90”

Page 17: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

WISN Workload Indicator Staff Need Merupakan perhitungan kebutuhan

SDM Kesehatan berdasarkan Indikator Beban Kerja

Metode baru Berdasarkan kerja yang nyata yang dilakukan oleh tenaga kesehatan (beban kerjanya).Dapat diterapkan pada semua kategori tenaga Staf Medis Staf Paramedis Staf Non-medis

Page 18: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

Kenapa WISN? Berguna untuk menghitung kebutuhan

saat ini dan masa mendatang Bermanfaat untuk membandingkan

SDM Kes pada daerah atau fasilitas kesehatan yang berbeda

Dapat melihat apa nakes bekerja sudah sesuai dengan profesinya atau tidak

Dapat mengidentifikasi seberapa besar beban kerja SDM Kesehatan

Page 19: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

LANGKAH WISN

1. Menetapkan waktu kerja tersedia2. Menetapkan unit kerja dan kategori

SDM3. Menyusun standar beban kerja4. Menyusun standar kelonggaran5. Perhitungan kebutuhan tenaga per

unit kerja

Page 20: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

Hitung jumlah hari kerja setahun Perkirakan jumlah libur umum, cuti

tahunan dan ketidak hadiran dalam setahun

Kurangkan hari kerja setahun dengan jumlah hari tidak masuk kerja

Contoh: Ada 260 hari kerja setahun. Seorang perawat puskesmas tidak masuk

40 hari jadi hari kerjanya adalah 220 hari setahun

Waktu Kerja Tersedia

Page 21: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

Waktu Kerja Tersedia

Page 22: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

Menentukan kegiatan pokok per kategori SDM Kes Contoh: Perawat Puskesmas mempunyai

kegiatan pokok sbb :▪ Rawat Inap▪ Rawat Jalan▪ Posyandu…

Komponen pekerjaan

Page 23: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

Komponen pekerjaan

Page 24: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

Waktu yang diperlukan seorang anggota kategori tenaga tertentu yang terdidik dan terlatih dengan baik serta memiliki motivasi yang baik untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan standar profesi dan keadaan di daerah tersebut. (untuk Standar Tugas Pokok)

Standar Pekerjaan

Page 25: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

Jumlah waktu yang digunakan seseorang untuk bekerja (dalam satu kegiatan) dalam setahun (jam/tahun) Rata2 waktu/kegiatan

Standar Beban Kerja

Page 26: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

Standar Beban Kerja

Page 27: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

Standar waktu kerja untuk tugas tambahan/ lainnya (kegiatan yang tidak dilaporkan dalam pelaksanaan tugas pokok)

Misal kegiatan : Pencatatan dan pelaporan Menghadiri pertemuan Mengikuti pelatihan Menyiapkan pelatihan

Standar Kelonggaran

Page 28: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

Standar Kelonggaran

Page 29: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

Jumlah total tiap tugas/pekerjaan yang dilakukan dalam satu tahun

Kuantitas Beban Kerja

Page 30: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

Rasio Kebutuhan SDM

Rasio : Jumlah Staff Tersedia : Jumlah Staff dibutuhkan

Page 31: Strategi Perencanaan SDM Kesehatan

THANK YOU