Strategi Percepatan Peningkatan Level 3 SPIP Dalam Rangka …pustakamaya.lan.go.id/uploaded_files/temporary/Digital... · 2021. 8. 4. · strategi percepatan peningkatan level 3 spip

STRATEGI PERCEPATAN PENINGKATAN LEVEL 3 SPIP DALAM RANGKA AKUNTABILITAS PENGELOLAAN

KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN PADA PEMERINTAH DAERAH SE-PROVINSI PAPUA BARAT

OLEH: RIKI ANTARIKSA

KEPALA PERWAKILAN BPKP PROVINSI PAPUA BARAT

PELATIHAN KEPEMIMPINAN NASIONAL TK. II ANGKATAN XXIV

NDH: 05

LATAR BELAKANG

• Level SPIP seluruh Pemda se-Papua Barat masih berada di Level 2 (2019)

• Pembinaan SPIP cenderung lebih mengarah kepada aspek teknis pemenuhandokumen yang diperlukan pada setiap level maturitas. Sedangkan pemahamanfilosofis terhadap SPIP kurang diperhatikan.

• Komitmen pimpinan daerah terkait SPIP masih perlu ditingkatkan.

KARAKTERISTIK SPIP PADA SETIAP LEVEL

Maturitas SPIP pada 85% Pemda Pabar

berada pada Level 3

Seluruh Pemda Pabar

memiliki Satgas SPIP

SeluruhPemda Pabar

memilikiKebijakan

SPIP

Maturitas SPIP Seluruh Pemda Papua Barat masih di Level 2

Belum seluruh Pemda Pabar

memiliki satgas SPIP

Belum seluruh Pemda Pabar

memiliki Kebijakan

SPIP

KONDISI SAAT INI KONDISI DIHARAPKAN

TEROBOSAN

• Regulasi tentangPenyelenggaraan SPIP Di Papua Barat

• Regulasi tentang SatgasSPIP di Pemda Papua Barat

• Forum Pembinaan SPIP bagi Seluruh Pemda Papua Barat dan APIP

• Penilaian Efektivitas SPIP Di Seluruh Pemda Papua Barat

KONDISI SAAT INI VS. KONDISI YANG DIHARAPKAN (IDEAL)

• Maturitas SPIP Level 3 pada minimal 4 Pemda di Papua Barat.

• Terselenggaranya Forum SPIP bagi Pemda, APIP, dan BPKP.

• Monev efektivitas penyelenggaraan SPIP.

FOKUS TEROBOSAN INOVATIF

Jangka Pendek

2 bulan

JangkaMenengah

6 bln – 1 tahun

JangkaPanjang

> 1 tahun

Sosialisasi:• Regulasi SPIP• Regulasi Satgas SPIP• Penilaian Efektivitas

SPIP• Forum SPIPPenyusunan Regulasi:• Regulasi SPIP • Regulasi Satgas SPIP

• Peningkatan maturitas SPIP Level 3 pada minimal 12 Pemda di Papua Barat.

• Terwujudnya akuntabilitas laporan keuangan pemerintah daerah yang berkualitas dan mendapatkan opini WTP pada 12 Pemda di Papua Barat

KEGIATAN JANGKA PENDEK

KEG

IATA

N J

K. P

END

EK Peraturan terkaitSPIP

Peraturan ttgSatgas SPIP

Pedoman PenilaianEfektivitas SPIP

Aplikasi PenilaianEfektivitas SPIP

Forum PembinaanSPIP

HASIL KEGIATAN JANGKA PENDEK 1NO. KEGIATAN WAKTU REALISASI HASIL

1. Pembentukan Tim Efektif M1 Okt 2019 1 Oktober 2019 SK Tim Efektif

HASIL KEGIATAN JANGKA PENDEK 2NO. KEGIATAN WAKTU REALISASI HASIL

2. Membangun dukungan terkait

proper

M2 Okt – M2 Nov Oktober – Nov

2019PernyataanDukungan

Contoh Surat Pernyataan Dukungan Stakeholders Dok. Dukungan Gubernur & Sekda Prov Papua Barat

HASIL KEGIATAN JANGKA PENDEK 3NO. KEGIATAN WAKTU REALISASI HASIL

3. Sosialisasi konsep

pembentukan Peraturan

Kepala Daerah mengenai:

a. Pergub atau Perbup

tentang

Penyelenggaraan SPIP

(dengan kegiatan piloting

pada Pemda terpilih)

b. Pergub atau Perbup

tentang Pembentukan

Satgas Penyelenggaraan

SPIP (piloting pada

Pemda terpilih)

M3 Okt – M1

Nov

14 Okt 2019

7 Okt 2019

SK Bupati Peg ArfakNo 14/2019 tgl 14 Okt2019 ttgImplementasi SPIP

SK Bupati TelukWondama No 713/70/SK/BUP-TW/X/2019 tgl. 7 Oktober 2019 ttgSatgas SPIP

HASIL KEGIATAN JANGKA PENDEK 4NO. KEGIATAN WAKTU REALISASI HASIL

4. Manajemen Program Penilaian

Efektivitas SPIP pada Pemda

terpilih (piloting):

a. Sosialisasi Program

Penilaian efektivitas SPIP

b. Penyusunan Pedoman

Penilaian Efektivitas SPIP

M3 Okt – M3 Nov November 2019 Pedoman

Penilaian

Efektivitas SPIP

Aplikasi Internal

Control

Effectiveness utk

SPIP

(SPIP-ICE)

HASIL KEGIATAN JANGKA PENDEK 5NO. KEGIATAN WAKTU REALISASI HASIL

1. Penyusunan kebijakan dan

konsep Forum SPIP (For-

SPIP) (Draft)

M1 – M3 Nov 12 November

2019

Forum Perdana

SPIP di Fakfak

Dukungan Pemkab Fakfak, dlmgbr bersama Sekda Kab Fakfak

Sambutan Kaper BPKP Pabar dlmForum Perdana Pembinaan SPIP di Kab Fakfak

Bersama Sebagian Peserta Forum Perdana Pembinaan SPIP di KabFakfak

IMPLEMENTASI STRATEGI MARKETING

No. Uraian 4P+1C Upaya yang Dilakukan/Output

1. Product Regulasi tentang penyelenggaraan SPIP dan Regulasi tentang

pembentukan satgas SPIP dicapai melalui proses: Pendekatan

kpd Biro Hukum Pemda dan BPKAD Pegaf dan Teluk

Wondama, Bimtek dan workshop SPIP, Drafting konsep SK

Bupati, Finalisasi SK Bupati.

2. Place Bertempat di gedung pertemuan Pemda (T. Wondama), dan

melalui komunikasi internet dan telepon/WA (Pegaf)

3. Price Pertemuan dan pembahasan draft regulasi melalui komunikasi

dan perjalanan ke Pemda ybs, sehingga diperoleh dukungan/

komitmen utk membuat regulasi. Biaya dari Pemda ybs.

4. Promotion Permintaan melalui BPKP Perwakilan dan APIP daerah

5. Customers Pemda yang belum memiliki dasar peraturan untuk

melaksanakan SPIP atau satgas SPIP.

Produk (Output) I : Regulasi terkait SPIP dan Satgas SPIP

IMPLEMENTASI STRATEGI MARKETING

No. Uraian 4P+1C Upaya yang Dilakukan/Output

1. Product Tim efektif membuat draft Pedoman Penilaian efektivitas SPIP dan

sekaligus Program Aplikasi Monitoring Efektivitas SPIP berbasis web

kemudian diujicobakan pada Pemda terpilih melalui pendekatan formal

dan informal

2. Place Mengambil tempat di gedung pertemuan, Kantor BPKP, Kantor-kantor

Pemda, Media online.

3. Price Kemudahan penggunaan aplikasi penilaian efektivitas SPIP dan

sekaligus pedomannya. Biaya yang keluar: internet, cetak laporan

4. Promotion Pembicaraan informal (telepon) utk menjadi tempat uji coba di Fakfak.

Dilanjutkan, ST workshop diprakarsai BPKP Perwakilan dan APIP daerah

serta sekaligus penyelenggaraan Forum Perdana SPIP di Fakfak.

5. Customers Pemda mengalami peningkatan pemahaman maturitas SPIP

APIP mengalami peningkatan pemahaman tentang SPIP

Pemda memperoleh pengetahuan ttg efektivitas SPIP

Produk (Output) II: Program Penilaian Efektivitas SPIP

IMPLEMENTASI STRATEGI MARKETING

No. Uraian 4P+1C Upaya yang Dilakukan/Output

1. Product Forum Pembinaan SPIP (Forum Perdana)

2. Place Mengambil tempat di gedung pertemuan Pemda Kab Fakfak,

Media online.

3. Price Forum direncanakan dilakukan secara berkala (6 bulanan)

4. Promotion Kegiatan dibuat melalui ST Bimtek SPIP kpd Pemda Fakfak,

Undangan peserta OPD, konsultasi pengawasan, workshop

SPIP

5. Customers Pemda mengalami peningkatan pemahaman maturitas SPIP

APIP mengalami peningkatan pemahaman tentang SPIP

Pemda memperoleh pengetahuan ttg efektivitas SPIP

Produk (Output) III: Forum SPIP

ANALISIS STAKEHOLDERS

LATENTS

APATHETICS DEFENDERS

PROMOTERS

Kepentingan Tinggi

Pen

garu

hTi

ngg

i

Kepentingan Rendah

Pen

garu

hR

end

ah • Kaper BPKP seluruhIndonesia

• Pegawai inspektorat• Pegawai BPKP

Perwakilan Pabar• Pegawai OPD

• Kepala BPKP• Deputi BPKP• Sestama BPKP• Gubernur Pabar• Bupati/Walikota se

Papua Barat

• Kepala Lan BPK Papua Barat

• Inspektur se-Papua Barat

• Sekda se-Papua Barat

• Kepala OPD se-Papua Barat

• Pejabat fungsionalumum BPKP Perwakilan Pabar

LATENTS

APATHETICS DEFENDERS

PROMOTERS

Kepentingan Tinggi

Pen

garu

hTi

ngg

i

Kepentingan Rendah

Pen

garu

hR

end

ah • Kaper BPKP seluruhIndonesia

• Pegawai inspektorat• Pegawai BPKP

Perwakilan Pabar• Pegawai OPD

• Kepala BPKP• Deputi BPKP• Sestama BPKP• Gubernur Pabar• Bupati/Walikota se

Papua Barat• Sekda Papua Barat• Kaper BPKP• Pegawai BPKP Pabar

• Kepala Lan BPK Papua Barat

• Inspektur se-Papua Barat• Sekda se-Papua Barat• Kepala OPD se-Papua

Barat

• Pejabat fungsionalumum BPKP Perwakilan Pabar

LAMA BARU

TESTIMONI STAKEHOLDERS

Bpk Ali Baham, Sekda Kab. Fakfak

Bpk Ernadhi Sudarmanto, Sestama BPKP

Contoh Berita Media Online setempat ttg Kegiatan SPIP dan Forum SPIP di Fakfak, 12 Nov 2019

PERMASALAHAN/KENDALA, DAN SOLUSINo. Kendala Risiko Solusi

1. Volume penugasan tim

efektif sangat tinggi

Tugas terkait proyek

perubahan terbengkalai

Menjadikan proyek perubahan sebagai

prioritas.

Progress capaian proyek perubahan diatur

dengan penjadwalan pertemuan-pertemuan

yang teratur dan produktif serta lewat email

2. Kesibukan pimpinan

daerah dan jajarannya

yang cukup tinggi

Komitmen pimpinan daerah

terhadap SPIP rendah

Koordinasi yang baik dengan Inspektur,

Kepala OPD, Biro Hukum Pemda dalam

mewujudkan kebijakan atau peraturan

kepala daerah terkait SPIP.

3. Keadaan geografis dan

cuaca buruk

Kesulitan dalam mencapai

tempat yang dituju

Menghubungi melalui telekomunikasi atau

internet, jika memungkinkan melalui video

conference, dan “menitipkan” kpd tim yg

sedang bertugas

4. Jaringan telekomunikasi

(internet)

Kesulitan dalam

berkomunikasi

Melalui tim efektif membuatkan draft utk

dibicarakan pada kesempatan pertama.

LESSON LEARNT KEPEMIMPINAN

LESSON LEARNT

STRATEGI KHUSUS JARAK,

WAKTU, BIAYA

PimpinanTerjun

langsung

Kesabarantinggi

Teamwork Handal

Sambilmenyelam… orSekali dayung…Informal dan

Formal kom.

Memberisemangat

Agar adakomitmen

FOKUS KEGIATAN JANGKA MENENGAH - PANJANG

JangkaMenengah

6 bln – 1 tahun

JangkaPanjang

> 1 tahun

• Maturitas SPIP Level 3 pada minimal 4 Pemda di Papua Barat.

• Terselenggaranya Forum SPIP bagi Pemda, APIP, dan BPKP.

• Monev efektivitas penyelenggaraan SPIP.

• Peningkatan maturitas SPIP Level 3 pada minimal 12 Pemda di Papua Barat.

• Terwujudnya akuntabilitas laporan keuangan pemerintah daerah yang berkualitas dan mendapatkan opini WTP pada 12 Pemda di Papua Barat

ORGANISASI PEMBELAJARNO. KEGIATAN HASIL WAKTU PESERTA PENANGGUNG

JAWAB

1. Penyusunan SK Tim Pengembangan KMS

SK Tim Penyelenggara KMS Perwakilan BPKP Prov PabarTh 2019 Nomor: KEP-304/PW27/1/2019 tgl 20 November 2019.

November 2019

ASN PerwakilanBPKP Pabar

KepalaPerwakilan

2. Penyusunan Nota Dinas KepalaPerwakilan ttg penugasan timefektif utk pendokumentasian, penyiapan bahan presentasi, dan pelaporan dukungan proper Kaper.

ND No. 2439/PW27/1/ 2019 tgl 15 Okt 2019

15 Okt – 29 Nov 2019

KepalaPerwakilan dan Tim EfektifStakeholders

KepalaPerwakilan

3. Penyusunan Nota Dinas KepalaPerwakilan ttg penugasan timefektif utk PengembanganProgram Monitoring EfektivitasSPIP. Dilaksanakan melalui studipustaka dan diskusi sertasimulasi/uji coba aplikasi berbasisweb.

• ND No. 2440/PW27/1/ 2019 tgl 15 Okt 2019

• Pedoman PenilaianEfektivitas SPIP pd Pemda Prov Papua Barat

• Aplikasi PenilaianEfektivitas SPIP (Web based)

15 Okt – 29 Nov 2019

KepalaPerwakilan dan Tim EfektifStakeholders

KepalaPerwakilan

ORGANISASI PEMBELAJARNO. KEGIATAN HASIL WAKTU PESERTA PENANGGUNG

JAWAB

4. Uji coba penilaianefektivitas SPIP di Fakfak

Nilai skor efektivitas SPIP di Kab Fakfak

12 November 2019

Kepala Perwakilandan Tim Efektif,OPD Kab Fakfak

Kepala Perwakilan

5. Penyusunan Nota DinasKaper ttg PenyusunanRegulasi SPIP

ND No. 2439.1/PW27/1/ 2019 tgl 15 Okt 2019 ttgPenugasan PenyusunanRegulasi SPIP

15 Okt – 29 Nov 2019

Kepala Perwakilandan Tim Efektif

Kepala Perwakilan

6. Library Café untuk ASN di Perwakilan BPKP Pabar

Peningkatan PengetahuanASN Perwakilan Pabar

Th 2020 PegawaiPerwakilan Pabar

Kepala Perwakilan

7. Program PelatihanMandiri (PPM) tentangPengawasan dan Pembinaan SPIP

Peningkatan kemampuanTim dan ASN di luar timpada Perwakilan Pabar

Sepanjangtahun.

PegawaiPerwakilan Pabar

Korwas

TERIMA KASIH BANYAK, MOHON DUKUNGAN…ASK NOT WHAT YOUR COUNTRY CAN DO FOR YOU,

ASK WHAT YOU CAN DO FOR YOUR COUNTRY (JOHN F. KENNEDY)