Top Banner
STRATEGI BEKERJASAMA DENGAN SPONSOR By Bima Wicaksono
23

Strategi Bekerjasama Dengan Sponsor - Bima Wicaksono

Jun 30, 2015

Download

Business

Bima Wicaksono

Sponsor merupakan perorangan/instansi/perusahaan yang turut serta membantu memperlancar kegiatan dengan bentuk yang bisa dikonversikan dalam bentuk uang/barang/jasa.

Keberadaaan sponsor menjadi penting mengingat tidak semua kebutuhan kegiatan bisa diupayakan sendiri.

Untuk itu, kita perlu paham bagaimana cara sukses dan jitu dalam memikat sponsor untuk bekerjasama dengan kita.
Pelajari strategi tersebut disini!
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Strategi Bekerjasama Dengan Sponsor - Bima Wicaksono

STRATEGI BEKERJASAMA DENGAN

SPONSORBy Bima Wicaksono

Page 2: Strategi Bekerjasama Dengan Sponsor - Bima Wicaksono

SPONSOR

Sponsor merupakan perorangan/instansi/perusahaan yang turut serta

membantu memperlancar kegiatan dengan bentuk yang bisa dikonversikan dalam bentuk

uang/barang/jasa.

Keberadaaan sponsor menjadi penting mengingat tidak semua kebutuhan kegiatan bisa diupayakan

sendiri.

Page 3: Strategi Bekerjasama Dengan Sponsor - Bima Wicaksono

HAL HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN

DALAM MEMIKAT SPONSOR

Page 4: Strategi Bekerjasama Dengan Sponsor - Bima Wicaksono

POSITIONING SEBUAH KEGIATAN

Kegiatan yang sudah terkenal, berlangsung lama dan mempunyai reputasi yang bagus memiliki kecenderungan

lebih mudah mendapatkan sponsor.

Page 5: Strategi Bekerjasama Dengan Sponsor - Bima Wicaksono

NEGOISASI

Page 6: Strategi Bekerjasama Dengan Sponsor - Bima Wicaksono

BARTER PROMOSI

Page 7: Strategi Bekerjasama Dengan Sponsor - Bima Wicaksono

KESAHALAHAN

sponsor bukan semata-mata sebagai aktivitas penggalangan dana untuk

mendukung acara yang dibuat.

Padahal kini sponsorship telah berubah menjadi sebuah bentuk kerjasama kemitraan pemasaran antara perusahaan penyelenggara kegiatan dengan perusahaan sponsor.

Page 8: Strategi Bekerjasama Dengan Sponsor - Bima Wicaksono

FAKTOR LAINNYA

•Pengunjung dan Penonton• Jenis Kegiatan

•Penyelenggara Acara•Media publikasi

Page 9: Strategi Bekerjasama Dengan Sponsor - Bima Wicaksono

S I A PA S A JA YA N G

BISA MENJADI SPONSOR?

Page 10: Strategi Bekerjasama Dengan Sponsor - Bima Wicaksono

SIAPA ?

• Jawabannya adalah semua lembaga/perusahaan yang sedang membutuhkan promosi dan sedang mencari mitra kerjasama dalam mengerjakan program kerja perusahaan.

• Ada 3 (tiga) peluang sponsor di sektor kehidupan:• a. Public sector• b. Private sector• c. Third sector

Page 11: Strategi Bekerjasama Dengan Sponsor - Bima Wicaksono

PUBLIC SECTOR

• 1)      Instansi pemerintahan Pemerintah memiliki alokasi anggaran untuk membantu meningkatkan kualitas masyarakat baik dalam hal fisik maupun non fisik. Tingkat kabupaten, propinsi maupun nasional.

• 2)      Pemerintah yg memiliki program kerja.

Pada beberapa program kerja selalu melibatkan masyarakat sebagai partner

Page 12: Strategi Bekerjasama Dengan Sponsor - Bima Wicaksono

P U B L I C S E C T O R

CONTOH

Page 13: Strategi Bekerjasama Dengan Sponsor - Bima Wicaksono

PRIVATE SECTOR

• Penulis yang sedang mempromosikan tulisannya. Mengundang mereka biasanya free akomodasi dan transportasi

• Penerbit yang sedang mempromosikan buku terbitan terbarunya

• Perusahaan yang sedang promo produk baru

• Perusahaan yang sedang membuka kantor cabang baru

• Perusahaan memiliki Corporate Sosial Responsibility (CSR) ditujukan untuk kegiatan sosial dan non profit

Page 14: Strategi Bekerjasama Dengan Sponsor - Bima Wicaksono

PRIVATE SECTOR

• Bank memiliki dana-dana sosial untuk pemberdayaan masyarakat. Setiap perusahaan selalu memiliki anggaran dana promosi

• Perusahaan yang sedang berkembang dan akan melakukan ekspansi pasar

• Perusahaan teman satu organisasi

Page 15: Strategi Bekerjasama Dengan Sponsor - Bima Wicaksono

P R I VAT E S E C T O R

CONTOH

Page 16: Strategi Bekerjasama Dengan Sponsor - Bima Wicaksono

THIRD SECTOR

• 1)      Lembaga Amil Zakat Infaq Shadaqah. Lembaga sosial non profit memiliki alokasi anggaran berbagai macam bidang garap. Caranya aksesnya dengan menjadi mitra kerjasama.• 2)      Lembaga Sosial memiliki program kerja dan

pada beberapa program membutuhkan kerjasama dengan pihak lain

Page 17: Strategi Bekerjasama Dengan Sponsor - Bima Wicaksono

BENTUK – BENTUK KERJASAMADENGAN SPONSOR

Page 18: Strategi Bekerjasama Dengan Sponsor - Bima Wicaksono

• Bantuan dana berupa uang tunai• Barter produk dengan media promosi : radio, koran,

majalah, televisi• Support pembicara.  Bisa jadi pembicara diambilkan

dari lembaga sponsor atau sponsor bertanggung jawab mencarikan pembicara dari lembaga

jaringannya sponsor• Support  akomodasi (hotel/cathering)

• Potongan harga misal percetakan, cathering• Souvenir misal  kaos, kenang-kenangn

• Kerjasama program• Diskon produk perusahaan

Page 19: Strategi Bekerjasama Dengan Sponsor - Bima Wicaksono

PROPOSAL SPONSORSHIPPERANGKAT VITAL

Page 20: Strategi Bekerjasama Dengan Sponsor - Bima Wicaksono

Proposal sponsor setidaknya bisa memuat konsep 5 W &  1 H : What, Why, When, Where, Who, dan How.

Selain itu perlu diperhatikan beberapa materi penting seperti dibawah ini:1. Tujuan diselenggarakan acara2. Keterangan mengenai acara3. Alasan mengapa memerlukan sponsor4. Media yang akan dipakai untuk mempromosikan acara5. Schedule dan action plan acara6. Apa yang bisa diberikan oleh pihak penyelenggara kepada pihak

sponsor sebagai ganti sponsorship yang diberikan. Berikan contoh-contohnya. Misalnya pencantuman logo di banner, lebih baik dibuatkan contoh design banner dengan logo sponsor yang bersangkutan, atau mungkin anda bisa menyediakan waktu khusus selama beberapa menit untuk mereka mempromokan kegiatan mereka.

7. Lampiran gambar, video atau kliping koran dari kegiatan- kegiatan yang pernah dilakukan.

8. Sertakan contact person dari kegiatan tersebut, yang mengerti dengan baik tentang detail acara tersebut.

Page 21: Strategi Bekerjasama Dengan Sponsor - Bima Wicaksono

Menyampaikan proposal saja BELUM CUKUP untuk membuat calon sponsor tertarik. Karena proposal yang masuk bukan hanya milik kita

saja.

Selalu ada persaingan untuk mendapatkan kerjasama dengan pihak sponsor..

PRESENTASIKAN ACARA ANDA!

Page 22: Strategi Bekerjasama Dengan Sponsor - Bima Wicaksono

HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN SAAT AKAN PRESENTASI SEBAGAI BERIKUT :

Beberapa hal yang harus diperhatikan saat akan presentasi sebagai berikut :Buat janji dengan calon sponsor.

1. Usahakan bisa bertemu langsung dengan pimpinan perusahaan/cabang perusahaan.

2. Kuasai bahan dan bersiaplah untuk menerima penolakan dan kritikan sebelum mendapat sambutan positif. Apapun kegiatan yang anda selenggarakan, yakinkan itu adalah kegiatan yang terbaik.

3. Datang tepat waktu 4. Berpakaian yang rapi dan pantas5. Sediakan satu proposal untuk pihak sponsor6. Singkat, menarik dan padat, presentasi tidak perlu terlalu detil, karena

detil acara sudah ada didalam proposal. Pada waktu persentasi sebaiknya lebih ditekankan pada personal approach dan lebih menerangkan hal-hal yang menitikberatkan pada kepentingan pihak sponsor daripada pihak penyelenggara kegiatan.

7. Tinggalkan nomor telepon yang mudah dihubungi oleh pihak sponsor (kalo bisa kartu nama).

8. Tanyakan kapan bisa di-follow up. Setelah itu follow up via telephon.

Page 23: Strategi Bekerjasama Dengan Sponsor - Bima Wicaksono