Top Banner
RSIA AMINAH BLITAR KOMUNIKASI VIA TELEFON DALAM PENGISIAN CATATAN PELAPORAN Nomer Dokumen Nomer Revisi Jumlah Halaman 1 /2 SPO Tanggal Terbit Ditetapkan Dr. Hj. Wasingah Direktur Pengertian Komunikasi via telefon adalah komunikasi yang dilakukan oleh petugas pelapor kepada DPJP lewat telefon yang dilaksanakan dan dikonfirmasi ulang untuk mengurangi kesalahan dalam suatu pelaporan di RSIA Aminah Blitar. Tujuan 1. Terciptanya komunikasi yang efektif bagi seluruh staf medis baik petugas pelapor maupun DPJP. 2. Meningkatkan mutu pelayanan medis di Rumah Sakit Ibu dan Anak Aminah Blitar, terutama demi keselamatan pasien. Kebijakan 1. Penyampaian informasi harus dilakukan secara efektif, yaitu tepat waktu, akurat, lengkap, jelas dan dipahami oleh pihak terkait. 2. Petugas dalam melaporkan kepada DPJP harus feed back dan read back, agar tidak terjadi kesalahpahaman pelaporan. 3. Kedua hal di atas harus di catat dalam Rekam Medik. 4. Petugas dalam mengisi dan menandatangani catatan harus disetujui dan ditandatangani oleh DPJP. Prosedur Langkah – langkah mengisi catatan pelaporan sbb : 1. Dalam mengisi nomer harus berurutan. 2. Tanggal dan jam harus disesuaikan oleh
5

SPO KOM VIA TLP RSIA.doc

Jan 16, 2016

Download

Documents

Diah Prameswari
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: SPO KOM VIA TLP RSIA.doc

RSIA AMINAH BLITAR

KOMUNIKASI VIA TELEFON DALAM

PENGISIAN CATATAN PELAPORAN

Nomer Dokumen Nomer Revisi Jumlah Halaman

1 /2

SPOTanggal Terbit

Ditetapkan

Dr. Hj. WasingahDirektur

Pengertian Komunikasi via telefon adalah komunikasi yang dilakukan oleh

petugas pelapor kepada DPJP lewat telefon yang dilaksanakan

dan dikonfirmasi ulang untuk mengurangi kesalahan dalam

suatu pelaporan di RSIA Aminah Blitar.

Tujuan 1. Terciptanya komunikasi yang efektif bagi seluruh staf medis

baik petugas pelapor maupun DPJP.

2. Meningkatkan mutu pelayanan medis di Rumah Sakit Ibu dan

Anak Aminah Blitar, terutama demi keselamatan pasien.

Kebijakan 1. Penyampaian informasi harus dilakukan secara efektif, yaitu tepat waktu, akurat, lengkap, jelas dan dipahami oleh pihak terkait.

2. Petugas dalam melaporkan kepada DPJP harus feed back dan read back, agar tidak terjadi kesalahpahaman pelaporan.

3. Kedua hal di atas harus di catat dalam Rekam Medik.

4. Petugas dalam mengisi dan menandatangani catatan harus disetujui dan ditandatangani oleh DPJP.

Prosedur Langkah – langkah mengisi catatan pelaporan sbb :

1. Dalam mengisi nomer harus berurutan.

2. Tanggal dan jam harus disesuaikan oleh petugas dalam

melaporkan kepada DPJP sesuai keluhan yang disampaikan

oleh pasien.

3. Pelaporan terdiri dari :

a. D : Data yang dilaporkan

b. F : Feed Back tentang data yang disampaikan oleh DPJP

c. R : Read Back ulang tentang data yang disampaikan

DPJP.

4. Penerima perintah harus ditandatangani oleh petugas.

5. Pemberi perintah harus ditandatangani oleh DPJP saat visite.

6. Keterangan harus diisi bila ada yang disampaikan dan bila

ada tambahan perintah dari DPJP.

Page 2: SPO KOM VIA TLP RSIA.doc

RSIA AMINAH BLITAR

KOMUNIKASI VIA TELEFON DALAM

PENGISIAN CATATAN PELAPORAN

Nomer Dokumen Nomer Revisi Jumlah Halaman

2 /2

Unit TerkaitUGD, OK, Ruang Anak, Ruang Bersalin, Ruang Neonatus, Unit

Gizi, Unit Laboratorium, Unit Farmasi.

Page 3: SPO KOM VIA TLP RSIA.doc

RSIA AMINAH BLITAR

KOMUNIKASI VIA TELEFON DALAM

PENGISIAN CATATAN PELAPORAN

Nomer Dokumen Nomer Revisi Jumlah Halaman

1 /2

SPOTanggal Terbit

Ditetapkan

Dr. Hj. WasingahDirektur

Pengertian Komunikasi via telefon adalah komunikasi yang dilakukan oleh

petugas pelapor kepada DPJP lewat telefon yang dilaksanakan

dan dikonfirmasi ulang untuk mengurangi kesalahan dalam

suatu pelaporan di RSIA Aminah Blitar.

Tujuan 1. Terciptanya komunikasi yang efektif bagi seluruh staf medis

baik petugas pelapor maupun DPJP.

2. Meningkatkan mutu pelayanan medis di Rumah Sakit Ibu dan

Anak Aminah Blitar, terutama demi keselamatan pasien.

Kebijakan 5. Penyampaian informasi harus dilakukan secara efektif, yaitu tepat waktu, akurat, lengkap, jelas dan dipahami oleh pihak terkait.

6. Petugas dalam melaporkan kepada DPJP harus feed back dan read back, agar tidak terjadi kesalahpahaman pelaporan.

7. Kedua hal di atas harus di catat dalam Rekam Medik.

8. Petugas dalam mengisi dan menandatangani catatan harus disetujui dan ditandatangani oleh DPJP.

Prosedur Langkah – langkah mengisi catatan pelaporan sbb :

7. Dalam mengisi nomer harus berurutan.

8. Tanggal dan jam harus disesuaikan oleh petugas dalam

melaporkan kepada DPJP sesuai keluhan yang disampaikan

oleh pasien.

9. Pelaporan terdiri dari :

a. D : Data yang dilaporkan

b. F : Feed Back tentang data yang disampaikan oleh DPJP

c. R : Read Back ulang tentang data yang disampaikan

DPJP.

10. Penerima perintah harus ditandatangani oleh petugas.

11. Pemberi perintah harus ditandatangani oleh DPJP saat

visite.

12. Keterangan harus diisi bila ada yang disampaikan dan

bila ada tambahan perintah dari DPJP.

Page 4: SPO KOM VIA TLP RSIA.doc

RSIA AMINAH BLITAR

KOMUNIKASI VIA TELEFON DALAM

PENGISIAN CATATAN PELAPORAN

Nomer Dokumen Nomer Revisi

0

Jumlah Halaman

2 /2

Unit TerkaitUGD, OK, Ruang Anak, Ruang Bersalin, Ruang Neonatus, Unit

Gizi, Unit Laboratorium, Unit Farmasi.