Top Banner
LOGO SPAN & SAKTI Disampaikan dalam Diklat PPAKP Kelas Manajerial Lokasi Penyelenggaraan Pekanbaru 2013 SISTEM PERBENDAHARAAN DAN ANGGARAN NEGARA DAN SISTEM APLIKASI KEUANGAN TINGKAT INSTANSI
85

Span dan sakti alt

Jun 12, 2015

Download

Documents

Ambara Sugama
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Span dan sakti alt

LOGO

SPAN & SAKTI

Disampaikan dalam Diklat PPAKP Kelas Manajerial Lokasi Penyelenggaraan Pekanbaru 2013

SISTEM PERBENDAHARAAN DAN ANGGARAN NEGARA DAN SISTEM APLIKASI KEUANGAN TINGKAT INSTANSI

Page 2: Span dan sakti alt

Pembahasan

1A. SPAN

B. SAKTI

C.Interkoneksi SPAN dan SAKTI

Page 3: Span dan sakti alt

A. SPAN

Apa itu SPAN?1

Siapa yang menerapkan SPAN?2

Mengapa SPAN perlu diterapkan?3

Kapan SPAN perlu diterapkan?4

5

Bagaimana perubahan proses bisnis setelah penerapan SPAN ?

6

Implikasi penerapan SPAN?

Page 4: Span dan sakti alt

1.Apa itu SPAN?

Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara

Sistem Informasi yang menggabungkan beberapa fungsi, seperti Perencanaan Anggaran, Pelaksanaan Anggaran dan, Akuntansi & Pelaporan dalam satu sistem aplikasi.

Page 5: Span dan sakti alt

Misi

Mengembangkan proses bisnis secara berkelanjutan dengan mendasarkan pada praktek penyelenggaraan yang

sesuai dan terbaik (PERUBAHAN PROSES BISNIS)

Menerapkan paket solusi yang terintegrasi untuk mendukung sistem

yang aman, akurat dan handal (PENERAPAN IT)

Memastikan diterimanya perubahan oleh pemangku kepentingan dan

memberikan solusi lengkap terhadap dampak perubahan

(KOMUNIKASI DAN MANAJEMEN PERUBAHAN)

Misi & 3 Pilar SPAN

Page 6: Span dan sakti alt

Proses Bisnis SPAN

PerencanaanAnggaran

PerencanaanAnggaran

PelaksanaanAnggaran

PelaksanaanAnggaran

Akuntansi &Pelaporan

Akuntansi &Pelaporan

1.Modul Perencanaan

Anggaran

2.Modul Manajemen (MM) DIPA

3. MM Komitmen

4.MM Pembayaran

5. MM Penerimaan

6.MM Kas

7.Modul Buku Besar (GL) dan

BAS

8. Modul Pelaporan

Page 7: Span dan sakti alt

Manajemen Komitmen

PenganggaranDIPA

SPAN Database

Akuntansi dan Pelaporan

Manajemen Penerimaan

MENJADI

SEMULA

VerakBendumSP2DRKA-KL-DIPA AFK/E Kirana

Perencanaan Anggaran hingga Pelaksanaan Anggaran Perencanaan , Pelaksnaan Anggaran hingga Akuntansi dan Pelaporan

IT : Penyempurnaan Aplikasi Dan Database

Sistem SPANakan lebih berorientasi kepada proses

Sistem yang ada terkotak2 berdasarkan fungsi

Manajemen Pembayaran

Perencanaan , Pelaksnaan Anggaran hingga Akuntansi dan Pelaporan

Manajemen KAS

Page 8: Span dan sakti alt

2. Siapa yang menerapkan SPAN?

1

Direktorat Jenderal

Anggaran

2

Sekretariat Jenderal

Kemenkeu :Pusat

Informasi dan Teknologi Keuangan

3

Direktorat Jenderal

Perbendaharaan

Page 9: Span dan sakti alt

3. Mengapa SPAN Perlu diterapkan ?

Mewujudkan pengelolaan keuangan negara yang profesional, transparan dan akuntabel sesuai amanat UU Kekayaan negara :

Pengendalian alokasi dan pelaksanaan anggaran yang efektif

Pengelolaan kas yang terpercayaPelaporan yang komprehensif, andal dan realtimePenerapan akuntansi berbasis akrualPelayanan publik yang lebih efisien

Page 10: Span dan sakti alt

4. Kapan SPAN akan diterapkan ?

Juni 2013 : Kantor Pusat Kemenkeu (4 Unit org, 5 BA 999), Kanwil DJPBN DKI JKT, KPPN JKT II & VI

Juli 2013 : + 4 KPPNSept-Nov 2013 : seluruh KPPN dan

Kanwil DJPBN

Page 11: Span dan sakti alt

5. Apa implikasi penerapan SPAN?

Perubahan Proses Bisnis

Integrasi Aplikasi &Database tunggal

Perubahan Organisasi di DJA /DJPBNPUSINTEK (KEMENKEU)

Pasca-penerapan

SPAN

Page 12: Span dan sakti alt

6.Perubahan Proses Bisnis Setelah Penerapan SPAN

Dalam pembahasan ini akan difokuskan pada 3 hal yaitu :

1. Modul Manajemen Komitmen2. Modul Manajemen Pembayaran3. Modul GL dan BAS4. Modul Pelaporan

Page 13: Span dan sakti alt

Modul Manajemen Komitmen

1. Pengertian2. Jenis Komitmen3. Pencatatan Komitmen di KPPN4. Pagu dan pencatatan komitmen

Page 14: Span dan sakti alt

Pengertian Komitmen

Komitmen atau PerikatanTindakan/ keputusan yang dapat

mengakibatkan pengeluaran negaraPotensi timbulnya kewajiban di masa yang

akan datangDiikuti dengan ada/ tidaknya pemenuhan

kondisi tertentu yang diperjanjikan/ disyaratkan Belum menjadi kewajiban/ hutang/ liability,

sampai dengan terpenuhinya kondisi tertentu yang disyaratkan/ serah terima.

Page 15: Span dan sakti alt

Jenis Komitmen

Komitmen

Komitmen Khusus Komitmen Berkelanjutan

Yg menimbulkan pembayaran pd jangka

waktu tertentu : Penyediaan barang & Jasa

secara kontraktual

Yg menimbulkan pembayaran berkelanjutan,

tidak dibatasi waktu tertentu, tidak ada kontrak

tersendiri:Gaji, honor, lembur, GUP

Page 16: Span dan sakti alt

Pencatatan Komitmen Khusus

Page 17: Span dan sakti alt

Alur Dokumen dan ReferensiKomitmen Khusus

RFC

Data Suplier

Data Kontrak

RT

Nomor Reg. Suplier

Nomor Reg Kontrak (CAN)

Rincian Resume Tagihan

Nomor Reg Suplier

Nomor RegKontrak

(CAN)

Nomor Tagihan

Approval PP-SPM

SPM SPPT-SP2D

Page 18: Span dan sakti alt

Alur Dokumen dan ReferensiKomitmen Berkelanjutan

RT

Nomor Reg. Suplier

Rincian Resume Tagihan

Nomor Reg. Suplier

Nomor Tagihan

Approval PP-SPM

SPM SPPT-SP2D

Page 19: Span dan sakti alt

Implikasi pencatatan komitmen terhadap pagu

• Pencatatan Komitmen, ditindaklanjuti dengan pencadangan dana (encumberance)

• Telah dianggap mengurangi pagu (mengurangi ketersediaan pagu (FA)

Page 20: Span dan sakti alt

Implikasi pencatatan komitmen terhadap pagu

SAAT INI

FA = pagu DIPA – Realisasi Pengeluaran

KEDEPAN

FA = pagu DIPA– Encumbrances – Realisasi Pengeluaran – Dana TUP

KE DEPAN

(dalam kasus keterbatasan kas – cash limit)

FA = pagu DIPA – Cash Limit – Encumbrances – Realisasi Pengeluaran – Dana TUP

Page 21: Span dan sakti alt

Modul Manajemen Pembayaran

Penyempurnaan proses bisnis pembayaran :

1. Penerapan jatuh tempo (payment term)

2. Payment term dan cash forecasting

Page 22: Span dan sakti alt

Penerapan Jatuh Tempo Tagihan

Satker (PPK) menentukan secara fleksibel tanggal jatuh tempo tagihan sesuai dengan kebutuhan (1 s/d 14 hari).

Perhitungan jatuh tempo sejak tanggal resume tagihan sampai dengan tanggal dikeluarkannya SP2D.

Fungsi : Perencanaan Kas Jangka Pendek

Page 23: Span dan sakti alt

Penerapan Jatuh Tempo Tagihan

Page 24: Span dan sakti alt

Jatuh Tempo Tagihan dan Cash Forecasting

1.Dari resume tagihan yang diajukan satker ke KPPN, maka Dit. PKN dapat melakukan perencanaan kas dengan baik karena berdasarkan resume tagihan tersebut dapat diketahui tanggal jatuh tempo SP2D sehingga kebutuhan dana untuk pembayaran SP2D pada tanggal tertentu dapat diketahui sebelumnya.

2.Berdasarkan SPM yang dikirimkan satker KPPN akan menerbitkan SP2D dan melakukan pembayaran melalui BO Pusat yang akan dibayarkan langsung ke rekening penerima.

Page 25: Span dan sakti alt

Modul GL, BAS dan Pelaporan

• Reformulasi Proses Rekonsiliasi Laporan Keuangan

• Laporan Keuangan Berbasis Akrual

Page 26: Span dan sakti alt

Rekonsiliasi LK saat ini

Page 27: Span dan sakti alt

Rekonsiliasi LK saat penerapan SPAN

Page 28: Span dan sakti alt

LK Akural (versi Lamp I PP 71 tahun 2010)

Laporan Realisasi Anggaran

Laporan Arus Kas Laporan Saldo Anggaran

Lebih

Laporan Operasional Neraca Laporan Perubahan

Ekuitas

Catatan atas Laporan Keuangan

SPAN – Catatan Utama

Basis Akrual

28

SPAN – Catatan Kedua

Basis Kas

Page 29: Span dan sakti alt

B. SAKTI

Apa itu SAKTI?1

Siapa yang menerapkan SAKTI?2

Mengapa SAKTI perlu diterapkan?3

Kapan SAKTI perlu diterapkan?4

5 Modul Modul dalam SAKTI

Page 30: Span dan sakti alt

1. Apa itu SAKTI?

SISTEM APLIKASI KEUANGAN TINGKAT INSTANSI

adalah sistem aplikasi satker yang mengintegrasikan fungsi-fungsi perencanaan dan penganggaran, pelaksanaan anggaran, dan pelaporan ke dalam sebuah sistem aplikasi.

Page 31: Span dan sakti alt

Matriks Perbandingan Aplikasi Sistem Eksisting dan SAKTi

No APLIKASI SISTEM SAAT INI MODUL SAKTI

1 RKA -K/L - DIPA dan AFS Anggaran

2 - Komitmen

3 - Bendahara

4 SPM Pembayaran

5 SIMAK BMN (untuk UAKPB s.d. UAPB)

Aset

6 Persediaan Persediaan

7 SAK (untuk UAKPA s.d. UAPA)

GL dan Pelaporan

8 - Administrasi

Page 32: Span dan sakti alt

Aplikasi RKAKL, DIPA, SPM, PERAN, SAK, SIMAK-BMN, Persediaan

Modul Bendahara dan Manajemen

Komitmen

Basis Akuntansi CTA Basis Akuntansi Akrual

Komponen Sakti

Page 33: Span dan sakti alt

Jenis-Jenis Sakti

SAKTI ONLINE : uji coba di lingkup KPPN, Kanwil dan kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan sebagai satker. Database ada di Jakarta, yg lain sebagai client.

SAKTI dengan LANSAKTI Standalone

Page 34: Span dan sakti alt

2. Siapa yang akan menerapkan SAKTI?

Satuan Kerja penerima dana APBN

Page 35: Span dan sakti alt

3. Mengapa SAKTI perlu diterapkan?

1. mendukung implementasi Sistem Perbendaharaandan Anggaran Negara (SPAN).

2. Integrasi database dan single entry point guna mendukung akurasi dan mengurangi duplikasi data base

3. Mengadopsi penerapan sistem akuntansi akrual

Page 36: Span dan sakti alt

3. Kapan SAKTI akan diterapkan?

Mei 2014 : Modul Penganggaran

2015 : Modul Pelaksanaan Anggaran dan Modul Akuntansi serta Pelaporan Keuangan

Page 37: Span dan sakti alt

4. Modul Modul SAKTI

Page 38: Span dan sakti alt

Modul Persediaan

Page 39: Span dan sakti alt

Modul Penganggaran memuat proses Penyusunan Rencana Kerja Anggaran sampai dengan penyusunan DIPA termasuk didalamnya proses perencanaan penyerapan anggaran dan penerimaan dalam periode satu tahun anggaran.

Modul Penganggaran meliputi : Penyusunan Anggaran: SBK, RKAKL, KPJM, dll Pelaksanaan Anggaran: DIPA, POK, Perencanaan Kas

Definisi dan Ruang Lingkup

Page 40: Span dan sakti alt

Fitur – fitur Modul Penganggaran

1. Pengelolaan usulan SBK (Standar Biaya Keluaran)

2. Pengelolaan RKAKL

3. Pengelolaan Data Pegawai (Perhitungan estimasi belanja pegawai)

4. Pengelolaan DIPA

5. Pengelolaan POK

6. Perhitungan AFP

7. Pengelolaan AFS

8. Pengelolaan data revisi transaksi (Penyimpanan History data Revisi)

Page 41: Span dan sakti alt

Data Input Modul Penganggaran

ADK1. GPP dari aplikasi Gaji/GPP

2. TRPNBP dari aplikasi TRPNBP

Dokumen1. SPRKAKL

2. SPDIPA

Data (Internal SAKTI)1. Kwitansi/ bon (Modul Bendahara)

2. Kontrak (Modul Komitmen)

3. SPP/ Resume Tagihan (Modul Komitmen)

4. Realisasi /SP2D (Modul Pembayaran)

5. Data Pegawai/suplier (Modul Supplier)

6. Realisasi Pendapatan (Modul Bendahara)

Page 42: Span dan sakti alt

Data Output Modul Penganggaran

ADK1. RKAKLDIPAPOK2. Data Pegawai3. SBK4. AFS

Dokumen1. RKAKL 2. DIPA

Report1. Lampiran RKA Satker2. AFP (Annual Financial Plan)3. Monitoring DIPA4. Laporan Alokasi Anggaran5. Laporan Pagu DIPA6. RPA (Realisasi Penyerapan Anggaran)7. Laporan Semula-Menjadi (untuk Revisi Anggaran)

DataPagu DIPA (COA)

Page 43: Span dan sakti alt

Fungsi – fungsi baru pada modul Penganggaran

Pencatatan History Kertas Kerja dan DIPA Pembentukan COA pada saat transaksi DIPA Perhitungan FA (Fund Available) yang dipengaruhi

oleh Informasi dari Modul Bendahara, Komitmen dan Pembayaran

Proses Locking pagu pada saat proses revisi Penerapan Role (Approver, Validator, dan Operator) Penggabungan informasi RUH Pendapatan dengan

rencana Penerimaan Perhitungan otomatis halaman III DIPA dari POK Perhitungan AFP dari POK, dan mengambil informasi

langsung dari modul pembayaran, dan komitmen

Page 44: Span dan sakti alt

Modul Komitmen

Page 45: Span dan sakti alt

Definisi dan Ruang Lingkup

Modul Komitmen adalah modul yang memuat aktivitas terkait pencatatan data perikatan/kontrak dalam rangka pelaksanaan APBN untuk mendukung pengelolaan data pagu, perencanaan kas dan referensi dalam pelaksanaan pembayaran.

Ruang Lingkup Modul Komitmen meliputi: Manajemen Supplier Manajemen Kontrak

Page 46: Span dan sakti alt

Proses Pendaftaran Supplier

S A T K E R K P P N

Merekam Data Supplier

Membuat ADK Supplier

ADK Supplie

r

Upload/Rekam NRS

Menerbitkan NRS

NRS

Page 47: Span dan sakti alt

Proses Pendaftaran Kontrak

S A T K E R K P P N

Merekam Data Kontrak

Membuat ADK Kontrak

ADK Kontrak

Upload/Rekam CAN

Menerbitkan CAN

CAN

Page 48: Span dan sakti alt

Modul Bendahara

Page 49: Span dan sakti alt

Modul Bendahara merupakan bagian dari kelompok Modul Pelaksanaan Anggaran yang fungsinya adalah menitikberatkan pada proses penatausahaan penerimaan dan pengeluaran negara di Bendahara.

Proses Bisnis mencakup : Pengelolaan UP dan TUP Pengelolaan dana titipan Pengelolaan Penerimaan PNBP Fungsional Penyusunan LPJ Bendahara Penerimaan atau

Pengeluaran

Ruang Lingkup

Page 50: Span dan sakti alt

Modul Pembayaran

Page 51: Span dan sakti alt

Modul Pembayaran adalah salah satu modul dalam Aplikasi SAKTI yang digunakan Satuan Kerja untuk memproses Resume Tagihan dan

Surat Perintah Membayar (SPM) untuk diajukan ke KPPN.

Pengertian Modul Pembayaran

Page 52: Span dan sakti alt

• Proses Request for Commitment (RfC)– Perekaman Data Supplier dan Resume Kontrak– Pencadangan dana DIPA (Encumbrance)

• Proses Resume Tagihan– Perekaman Data Supplier (Khusus untuk Continuing

Commitment)– Pengakuan pembebanan (Accrual Accounting)– Perencanaan Kas (Manajemen Kas)

• Proses SPM– Approval SPP/Resume Tagihan – Proses pembayaran/ settlement

59Interaksi Modul Pembayaran

dengan KPPN

Page 53: Span dan sakti alt

60

Proses Bisnis Modul Manajemen Pembayaran

Page 54: Span dan sakti alt

• Resume tagihan : Data SPP yang dikirim ke KPPN.

• Ditentukan jatuh tempo tagihan.• Fungsi untuk :

- Pengakuan beban

- Perencanaan kas

• Pengecekan Data Supplier, data kontrak dan Ketersediaan Dana, dll.

• SPM diajukan sebelum tanggal jatuh tempo.

61Pengiriman Resume Tagihan dan

SPM

Page 55: Span dan sakti alt

Fungsi : Perencanaan Kas Jangka PendekSatker (PPK) menentukan secara fleksibel

tanggal jatuh tempo tagihan sesuai dengan kebutuhan (1 s/d 14 hari kerja).

Perhitungan jatuh tempo sejak tanggal Resume Tagihan sampai dengan tanggal penerbitan SP2D dan atau Transfer Dana.

Penerapan Payment Terms

Page 56: Span dan sakti alt

Penerbitan SPP

Penerbitan SP2D / Transfer Dana

Penerbitan SPM

Payment Terms

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Waktu

Penerapan Payment Terms

Page 57: Span dan sakti alt

Modul Persediaan

Page 58: Span dan sakti alt

DEFINISI

Adalah salah satu komponen Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi (SAKTI) yang dikhususkan untuk menangani pengelolaan barang persediaan di tingkat satuan kerja dan satuan kerja pembantu.

Page 59: Span dan sakti alt

ALUR PROSES & KETERKAITAN DENGAN MODUL LAIN

Persediaan

Komitmen Aset Tetap

GL/PelaporanBendahara

BAST dari komitmen atau kuitansi dari bendahara menjadi dasar pencatatan barang persediaan

Summary transaksi persediaan dipergunakan oleh aset tetap Jurnal transaksi persediaan dikelola oleh GL/pelaporan

Persediaan melakukan pencatatan atas keluar masuknya barang persediaan, melakukan opname fisik dan membuat laporan

Page 60: Span dan sakti alt

Modul Aset Tetap

Page 61: Span dan sakti alt

Definisi modul aset tetap

Merupakan salah satu modul dalam Aplikasi SAKTI

yang digunakan untuk pencatatan dan

pengakuntansian penambahan, perubahan dan

penghapusan Barang Milik Negara dan konstruksi

dalam pengerjaan serta melakukan perhitungan

penyusutannya.

Page 62: Span dan sakti alt

Fungsi modul aset tetap

1. Penatausahaan Barang Milik Negara, termasuk di dalamnya Konstruksi Dalam Pengerjaan, Barang Bersejarah, dan Barang Pihak Ketiga yang digunakan atau dikelola oleh instansi pemerintah.

2. Penatausahaan dan pencatatan semua transaksi mutasi BMN, baik itu perolehan, perubahan, dan penghapusan.

3. Pengakuntansian BMN sebagai aset tetap dengan basis akrual.

4. Perhitungan dan pengakuntansian penyusutan Aset Tetap.

Page 63: Span dan sakti alt

Kaitan modul sakti terhadap modul ASET TETAP

Modul Persediaan

DBSAKTI

REFERENSI ASET TETAP

TRANSAKSI SUMMARYPERSEDIAAN

ASET TETAP PEMBELIANBENDAHARA

ASET TETAP PEMBELIANKONTRAK

INF. POSTING DAN CLOSING

JURNAL ASET TETAP &INF. ASET TETAP CLOSED

INF. ASET TETAP DARI KOMITMEN DAN BENDAHARA

SUMMARY PERSEDIAAN, REFERENSI, INF. POSTING DAN CLOSING

TRANSAKSI ASET TETAP, JURNAL ASET TETAP,

INF. ASET TETAP CLOSED

Modul GL dan Pelaporan

Modul Administrasi

Modul Aset Tetap

Modul Bendahara

Modul Komitmen

Page 64: Span dan sakti alt

ADK MIGRASI

SIMAK-BMN

SAKTI MODULASET TETAP

UPLOAD ADK

MIGRASI

CETAK LAPORAN BARANG

PROSES MIGRASI

DB SAKTI

APLIKASI SIMAK-BMN

CREATE ADK

MIGRASI

DB SIMAK-BMN

MIGRASI DATA SIMAK-BMN KE SAKTI

KETENTUAN MIGRASI

1. Aplikasi SIMAK-BMN menghasilkan ADK dalam Bentuk CSV File

2. Hanya Level Satker dan Pembantu Satker yang melakukan migrasi

3. Konversi dilakukan sekali bersifat final dan akan masuk periode 12 dalam aplikasi SAKTI

4. Apabila ada perubahan hasil konversi yang dikarenakan keteledoran saat konversi, Koreksi Unaudited atau Koreksi Audited dilakukan dengan penginputan data pada Aplikasi SAKTI modul Aset Tetap dengan periode 13 dan 14

Page 65: Span dan sakti alt

MODUL BENDAHAR

A

MODULASET TETAP

KAITAN PEMBELIAN ASET ANTARAMODUL BENDAHARA DAN MODUL ASET TETAP/PERSEDIAAN

MODUL KOMITMEN

A. CATAT BASTB. CATAT BARANG

1. KODE SUB-SUB KEL2. JUMLAH BARANG3. NILAI BARANG

C. MEMBUAT JURNAL ASET (ASET YANG BELUM TEREGISTER)

A. CATAT KWITANSIB. CATAT BARANG

1. KODE SUB-SUB KEL2. JUMLAH BARANG3. NILAI BARANG

C. MEMBUAT JURNAL ASET (ASET YANG BELUM TEREGISTER)

MODULPERSEDIAA

N

UAKPB

A. MEMANGGIL NO. BAST/NO. KWITANSIB. MELAKUKAN PENDETAILAN ASETC. MEMBUAT JURNAL ASET 1. MEMBALIK ASET YANG BELUM TEREGISTER 2.MEMBUAT JURAL ASET DEFINITIFNYA

Page 66: Span dan sakti alt

Modul GL dan Pelaporan

Page 67: Span dan sakti alt

Definisi

Modul GL dan Pelaporan merupakan sub sistem dari Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi (SAKTI) yang memuat keseluruhan proses yang terkait dengan akuntansi dan pelaporan.

Metode pencatatan akuntansi yang dipakai aplikasi berbasis akrual.

Page 68: Span dan sakti alt

Ruang Lingkup

Sistem akuntansi yang terintegrasi dengan modul-modul lain terkait

Sistem pelaporan manajerial (statistik)Sistem rekonsiliasi dan konsolidasi

pelaporan

Page 69: Span dan sakti alt

Fungsi

UAKPA (Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran), merupakan Satker (satuan kerja) yang berperan sebagai unit pelaporan hirarki terbawah.

UAPPA-W (Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran - Wilayah), merupakan Satker yang berperan sebagai unit pelaporan level wilayah (propinsi).

UAPPA-E1 (Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran – Eselon 1), merupakan Satker yang berperan sebagai unit pelaporan level Eselon 1 (Direktorat Jenderal pada masing-masing kementerian/lembaga).

UAPA (Unit Akuntansi Pengguna Anggaran), merupakan Satker yang berperan sebagai unit pelaporan level Kementerian/Lembaga).

Page 70: Span dan sakti alt

Alur Proses

Proses Bisnis Modul GLP

Mod

ul G

L P

elap

oran

(G

LP)

SA

KT

IM

odul

SA

KT

I(S

ub-L

edge

r)

GLP

Unduh ADK Konsolidasi

8

GLP

Posting

5

DatastoreTrial Balance

GLP

Input Jurnal Penyesuaian &

Validasi

3

SAKTI

Input Data Jurnal Modul SAKTI (Sub-Ledger)

1

GLP

Cetak Laporan

6

GLP

Unggah ADK Konsolidasi

4

GLP

Unduh ADK Rekonsiliasi

7

SAKTI

Integrasi Data Jurnal

2

Page 71: Span dan sakti alt

Fitur tambahan 

Penjurnalan dari sub modulTutup Periode lebih jelasProses konsolidasi via LAN (SAKTI

Online)Monitoring penyelesaian rekonsiliasi dan

konsolidasiProses rekonsiliasi dan konfirmasi

Page 72: Span dan sakti alt

Modul Administrasi

Page 73: Span dan sakti alt

Definisi & Ruang Lingkup

Modul Administrasi adalah suatu modul yang diperuntukan bagi seorang administrator dalam mengelola data referensi, data user, user manual, dan DB SAKTI.

Modul Administrasi meliputi:

1. Pengelolaan Referensi seluruh modul

2. User Management

3. Dokumentasi bantuan

4. Backup / Restore Data (referensi / data transaksi)

5. Security Management.

Page 74: Span dan sakti alt

Pengguna Modul Administrasi

Pengguna Modul Administrasi adalah:

1. Administrator Pusat

Posisinya berada di Kantor Pusat untuk SAKTI Online. Tugas:

- Mengelola data pengguna dimana versi online ini terdapat multi user dan multi satker.

- Mengelola data referensi umum & DB Sakti Online.

2. Administrator Satker

Posisinya berada di Unit Instansi Satker tersebut bekerja. Tugas mengelola:

- Data user lokal - Data referensi lokal serta DB dimana Sakti itu terinstal.

Page 75: Span dan sakti alt

Security

Menerapkan metode enkripsi/dekripsiAuditrail untuk setiap data transaksi Setiap user login akan tercatat

Page 76: Span dan sakti alt

C. Interkoneksi SPAN & SAKTI

SATKER

Bendahara

Pers

edia

an

Aset Tetap

Pembayaran

Kom

itmen

Anggaran

Pelaporan Adm

Manajemen

Kas

manajem

enPenerim

aan

Manajemen

Pembayaran

Manajemen

Komitmen

Man

ajem

enDIP

A

Penyusunan

Anggaran

Pelaporan GLBAS

Page 77: Span dan sakti alt

PORTAL SPAN

RKAKL/AFP/DIPA/RDIPA/POK/JURNAL ANGGARAN

REALISASI/KOMITMEN/REFERENSI/INF. POSTING

& CLOSING

PENGATURAN MODUL DAN REFERENSI SEMUA MODUL

TRANSAKSI ASET TETAP/ JURNAL ASET

INF. ASET TETAP DARI KOMITMEN & BENDAHARA/REFERENSI/INF. POSTING

& CLOSING

DIPA/RDIPA/AFP/POK/KONTRAK/BENDAHARA/

REFERENSI/INF. POSTING & CLOSING

SPP/SPM/JURNAL PEMBAYARAN

KWITANSI/BON PENGELUARANSSP/SSBP/SSPB/

JURNAL BENDAHARA

SPTB/LPJ BENDAHARA/PEMBAYARAN/REFERENSI/INF. POSTING & CLOSING

DIPA/RDIPA/REALISASI KONTRAK/REFERENSI/

INF. POSTING & CLOSING

KONTRAK/SUPPLIER/JURNAL ASET & PERSEDIAAN

INF. PERSEDIAAN DARI KOMITMEN & BENDAHARA/

REFERENSI/ INF. POSTING & CLOSING

TRANSAKSI PERSEDIAAN/ JURNAL PERSEDIAAN

JURNAL NERACA/POSTING/CLOSING/VALIDATION

JURNAL TERKAIT ANGGARAN/

ASET TETAP/PERSEDIAAN/BENDAHARA/

PEMBAYARAN/REFERENSI/INF. POSTING & CLOSING

KOMITMEN

BENDAHARA

ANGGARAN

ASET TETAP

PEMBAYARAN

PERSEDIAAN

GL & P

ADMIN

DBSAKTI

ADK RKAKLADK DIPAADK POKADK RFC

ADK SUPPLIERADK RESUM TGH

ADK SPMADK REKON

CEK PIN

ADK RKAKLADK DIPAADK POK

CANNRS

NO. TAGIHANSP2DBAR

PIN PEJABAT

DBSPAN

SPAN SMS

APLIKASI SAKTI

PERMINTAAN INF.TRANSAKSI DAN AKTIFASI PIN

PERMINTAAN INF.

TRANSAKSI DAN AKTIFASI PIN

INF. TRANSAKSI DAN INF. AKTIFASI PIN

INF.TRANSAKSI

DAN INF. AKTIFASI PIN

Interkoneksi, Teknologi dan Sistem

SPAN-SAKTI

Page 78: Span dan sakti alt

Interkoneksi SAKTI - SPAN

Page 79: Span dan sakti alt

Modul Portal SPAN

Page 80: Span dan sakti alt

Definisi dan Ruang Lingkup

Portal SPAN adalah sistem yang akan melakukan integrasi informasi berkaitan dengan implementasi SPAN.

Portal SPAN merupakan aplikasi berbasis web yang mendukung SAKTI, dimana lalu lintas ADK ke/dari SPAN dilakukan melalui Portal SPAN.

User dapat memanfaatkan fasilitas portal ini setelah terlebih dahulu melakukan login dengan memasukkan username dan password yang sudah terdaftar.

Page 81: Span dan sakti alt

Unggah dan Unduh ADK SAKTIStatus ADK SAKTIUpdate SAKTI dan Data ReferensiBlokir PIN PejabatInformasi Peraturan, berita dan FAQ

terkait SAKTI dan SPAN

Fitur Utama

Page 82: Span dan sakti alt

Modul SMS

Page 83: Span dan sakti alt

Definisi dan Ruang Lingkup

Sistem layanan informasi SPAN berbasis Short Message Service sebagai pendukung dan pelengkap portal SPAN dalam menjembatani Satuan Kerja dengan SPAN.

Tiga tipe pengguna: Administrator, sebagai pengelola server

SPAN SMS KPPN, sebagai operator lokal Satker, sebagai pengguna layanan

Kamis 13 April 202394

Page 84: Span dan sakti alt

Fungsi

Tracking status ADKPesan broadcast dari KPPN ke satker mitra

kerjaKomentar, kritik dan saranAktivasi, ubah dan blokir PIN Pejabat

Page 85: Span dan sakti alt

LOGO

PPAKP MANAJERIAL TAHUN 2013Visit us on www.span.depkeu.go.id