Soluciones Microsoft Para Empresas | Migesa …...anterior como punto de partida para desarrollar el del año por venir. Recuerda que un buen presupuesto siempre reflejará los cambios

Índice

EDITORIALVICEPRESIDENCIAGuillermo Dow

DIRECCIÓN COMERCIAL MICROSOFTSara Flores

DIRECCIÓN CONSULTING SERVICESAlejandro Hernández

DIRECCIÓN EQUIPAMIENTO INFORMÁTICOLuis Rodríguez

COLABORADORESJesús De La Garza

MARKETINGEnrique SaucedoKeyla Aleman

EQUIPO DE DISEÑOEmmanuel OrozcoTere Carrera

MÉXICO DF+52 (55) 8500-8800MONTERREY+52 (81) 8389-0400

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MIGESA puede acercarle tecnologías que le ayuden a su negocio a lograr mayor productividad.

1GESTIÓN DE SOFTWARE: TODO LO QUE USTED DEBERÍA SABER

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8LOS INNOVADORES USOS DE LAS COMUNICACIONES UNIFICADAS

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3TERMINA EL AÑO. ¡LLEGÓ LA HORA DE ARMAR EL PRESUPUESTO!

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55 HEADSETS PARA DISFRUTAR DE LA REALIDAD VIRTUAL

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10USO DE HERRAMIENTAS: LA CLAVE PARA OPTIMIZAR EL TIEMPO

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Las grandes ventajas de contar con una licencia y una buena administración de activos TI.

Dentro del mundo empresarial, las TI juegan un papel clave y son vitales para un funcionamiento competitivo y la eficiencia de procesos. La manera correcta de gestionar las tecnologías se convierte entonces en algo necesario de conocer. Empecemos hablando un poco del licenciamiento de software.

Muchas compañías se dejan llevar por la idea del falso ahorro que el uso de un software sin licencia trae consigo. El no pagar por una licencia y usar una versión pirateada o cracked de cualquier software parece, a primera impresión, la mejor opción. Pero la realidad no funciona así. A la larga, el utilizar estas versiones poco preparadas de un software trae más problemas que beneficios, y lo que al principio se percibía como un ahorro, se convierte en un gasto.

La mala imagen ante sus clientes, la inestabilidad y la falta de actualizaciones son sólo algunos de los fantasmas que pueden atormentar a los que se deciden a operar sin licencias.

Al momento de tomar la decisión de utilizar un software de manera legal, se impacta de forma positiva y directa todos los sistemas de las áreas funcionales de una organización. 1

BENEFICIOS DE UNA PLATAFORMA DE SOFTWARE LEGAL

Cuando usted adquiere una licencia para uso de software, se vuelve un usuario/empresa acreditado, y en caso de que se presente una falla o error de compatibilidad por el fabricante, él mismo le brindará soporte técnico y se encargará de solucionar su problema.

En un mundo en que la tecnología avanza a un paso acelerado, el quedarse atrás causa algunas complicaciones. Los fabricantes de software realizan actualizaciones de sus productos para asegurar el funcionamiento óptimo y la adaptación a los cambios de sistemas operativos, equipos y dispositivos. Un software sin licencia no tendrá acceso a esta ventaja.

El adquirir una licencia de software legal debe de verse como una inversión y no como un gasto. Cuando un negocio decide “ahorrar” dinero instalando un software ilegal, está adquiriendo un riesgo. El mal funcionamiento de éste podría afectar gravemente las operaciones de cualquier compañía, y esto a largo plazo, representará un gasto mayor que haber contratado una licencia. Le aconsejamos tomar en cuenta el SAM para el desarrollo

de su estrategia de negocios. De esta forma podrá mantenerse a la vanguardia de los avances tecnológicos en pro de su empresa.

Una de las ventajas más fuertes de contar con software legal es la seguridad que trae consigo. Esta credibilidad y eficiencia permiten que la empresa evite pérdidas de información, caídas de sistemas, entre otros problemas que la falta de soporte técnico podría provocar.

1. GARANTÍA

2. ACTUALIZACIONES

4. MEJORES COSTOS

3.CONTINUIDAD DE OPERACIONES

También tenemos en el mundo de las TI el Software Asset Management, una práctica organizacional que busca gestionar y optimizar la compra, implementación, mantenimiento, utilización y descarte de las aplicaciones de software dentro de la empresa.

El SAM es una parte esencial para la planeación, organización, dirección y control de cualquier empresa que pretenda ser ampliamente competente. Utilizar esta gestión puede formar parte de una estrategia de negocio general, ya que trae consigo beneficios que se reflejan en todas las áreas funcionales de la compañía.

Costos

Legalidad

Rendimiento

Inversiones

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No hay fecha que no llegue, ni plazo que no se cumpla; llegó la temporada del año que los contadores adoran: Es momento de presupuestar el año que viene.

Existen varios acercamientos a los presupuestos que una compañía puede tomar, y sí estos acercamientos se implementan de forma estratégica, el presupuesto será incluyente, realista y óptimo para la situación de la compañía.

¿Ya sabe cómo realizará el presupuesto para este 2016? Recuerde que el primer paso es tener en claro los objetivos a largo plazo de la compañía y trabajar los presupuestos de acuerdo a lo que se desea conseguir.

TERMINA EL AÑO.¡LLEGÓ LA HORA DE ARMAR EL PRESUPUESTO!

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Un presupuesto puede ser de rodadura o participativo. La ventaja de un presupuesto de rodadura es que es constantemente actualizado, de tal forma que los próximos doce meses siempre están siendo presupuestados. Un presupuesto que rueda, acumula los aciertos y errores del mes anterior, por lo que traerá consigo saldos positivos o negativos según sea el caso. Con ello, es más sencillo construir fondos de ahorros.

Por otro lado, el presupuesto participativo se caracteriza por involucrar en el proceso de creación a una gran parte de los empleados.

La participación de varios niveles de organización en la creación de presupuestos tiene grandes ventajas, como la cercanía a la acción y el apego a la realidad operativa que aportan los participantes, así como una dosis de motivación para los empleados por ser parte de la compañía.

También puede utilizar un presupuesto de base cero para optimizar sus recursos, el cual consiste en justificar cada peso que está colocado en el presupuesto, partiendo desde cero y agregando valores.

Muchas veces se puede utilizar el presupuesto del año anterior como punto de partida para desarrollar el del año por venir. Recuerda que un buen presupuesto siempre reflejará los cambios en el mercado, cambios de costos en inflacionarios así como las nuevas estrategias de negocio que se desarrollan.

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Ya sabemos que el avance tecnológico llega a ser acelerado y sorprendente, pero lo que es más sorprendente aún son los innovadores usos que las personas le dan a estos adelantos. Algunas veces se cuenta con las herramientas necesarias para lograr nuevas cosas, pero se utilizan poco o no se implementan del todo. Hoy queremos presentarle dos casos en los que, con las herramientas disponibles y las comunicaciones unificadas, se llevaron a cabo importantes avances en diferentes procesos operativos. Lo interesante es que las herramientas que se implementaron para lograr estas grandes mejoras ya tenían algo de tiempo en el mercado. La verdadera innovación residió en el uso de estas tecnologías en cada caso.

Sus herramientas incluían Windows Embedded conectado a la infraestructura ya existente como Windows SharePoint Server y Microsoft SQL Server.

El nuevo sistema centralizado, por medio de sus pantallas táctiles, permite a los pacientes y al staff del hospital trabajar en interfaces distintas. Las enfermeras y médicos pueden contar con información de los internos de forma oportuna, y acceder a un amplio repertorio de aplicaciones médicas digitales. Por su parte, los pacientes cuentan con un gadget que les permite tener a sus manos entretenimiento como radio y televisión, además de Skype para comunicarse con sus familias, enfermeras, e incluso ordenar comida. Con la implementación e integración de las TI, este hospital logró reducir el tiempo de ingreso de los pacientes de horas a cinco minutos, así como simplificar sus procesos de gestión y mejorar su servicio.

El Centro Hospitalario Regional Universitario de Lille (CHRU de Lille) está ubicado al norte de Francia, y ha estado trabajando para poder lograr un sistema de comunicaciones con una interfaz centralizada. Estas nuevas implementaciones tienen el objetivo de mejorar el cuidado de los pacientes y la eficiencia operacional.

Anteriormente, las habitaciones de este hospital contaban con un acomodo bastante convencional, estaban equipadas solamente con un teléfono y una televisión. Esto fue suficiente al principio, pero a medida de que el hospital crecía y recibía más y más pacientes de otras partes del país, decidieron buscar la manera de mejorar los procesos administrativos y de comunicación.

Care and Comfort, un proveedor de multimedia que cuenta con amplia experiencia en el área, ofreció una solución flexible basada en tecnología de Microsoft.

SISTEMAS CENTRALIZADOS EN LA INDUSTRIA DE LA SALUD

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JUICIOS REMOTOS EN EL PODER JUDICIAL DEL ESTADO

Durante las visitas físicas para los juicios legales del Estado, se llegaban a presentar algunos incidentes violentos contra la autoridad por parte del recluso.

Para poder evitar este tipo de comportamientos se trabajó en una solución integral que lograra que los juicios a los reos se realizáran de forma remota, sin exponer al juez o al personal durante las audiencias o declaraciones, así como mejorar los procesos de comunicación de forma integral.

Normalmente, para poder desplazar a un reo se requiere de todo un operativo. Éste involucra costos y riesgos de diversa índole, los cuales pueden ir desde la gasolina y la durabilidad del transporte, hasta la probabilidad de una fuga.

Al implementar el Office Communications Server R2 se recibieron una serie de notables beneficios, ya que al realizar videoconferencias para dictar sentencia, se evitaron las agresiones al personal, se lograron reducir los riesgos de traslado y de costo del equipo.

A esto se le suma el esquema de comunicaciones unificadas que se adaptó a la infraestructura ya existente en el Poder Judicial. Se logró llevar hasta el escritorio del personal, herramientas para realizar video-conferencias y acceder de forma sencilla a sus archivos de trabajo, para mensajería instantánea, entre otras.

También las soluciones que se llevaron a cabo apoyan a una visión estratégica general del Poder Judicial, y entre éstas podemos incluir: la digitalización de expedientes para su consulta virtual, el diseño tecnológico de las salas de audiencia, y la grabación de juicios orales.

Estas implementaciones fueron recibidas con gusto por parte de las máximas autoridades judiciales del estado, ya que además de que los usuarios se adaptaron de forma rápida a la nueva interfaz, el ahorro que se dio en materia de traslado penitenciario fue sustancial.

Inclusive el mismo recluso se ha beneficiado con estas nuevas adecuaciones, ya que anteriormente, cuando un reo era trasladado a un juzgado, no recibía por ese día el salario producido por su trabajo dentro del penal, y ahora puede continuar con sus labores de la jornada.

Hoy en día el 80% de los procesos legales se llevan a cabo mediante el sistema de video conferencia, y se realizan más de 1,200 audiencias mensuales.

Como hemos visto en estos casos, no es solamente el ramo empresarial el que se ha beneficiado con las comunicaciones unificadas. Poco a poco, podemos ver cómo la sociedad en general comienza a transformarse gracias al uso de los diferentes elementos funcionales que nos ayudan a tener una comunicación efectiva.

Fuente de imagenes: (1) http://www.chru-lille.fr/(2) https://www.facebook.com/pjenl/photos

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Conoce bien tus herramientas para poder ser más productivo.

Estar ocupado o ser productivo.

El tiempo es un recurso valioso, agotable, y que nunca debería de ser desperdiciado. La mejor forma para optimizar el ritmo del trabajo –y de cualquier otra área– es con una correcta organización de las horas de nuestro día.Para poder tener un manejo de este tipo, podemos recurrir a diferentes herramientas que nos ayudan a facilitar los procesos, administrarlos, vincularlos y también a agilizarlos.

La realidad es que, gracias a la tecnología, disponemos de una amplia variedad de soluciones de productividad al alcance de unos cuantos clics. ¿Por qué no se usan, entonces?

Los usuarios, al estar trabajando y constantemente ocupados, difícilmente encuentran tiempo para explorar y experimentar con las funciones de software que no conocen. Sin embargo, si estuvieran al tanto de las actividades que realizan estas herramientas, y las utilizaran conforme las van necesitando, podrían aumentar su productividad y contar con más tiempo para dedicarlo a otros pendientes.

Es posible que en nuestro ambiente laboral escuchemos estas frases: “no puedo, estoy ocupado”, “tengo muchas cosas que hacer” o simplemente “no tengo tiempo”. Aquí es donde entra a juego una idea errónea: pensar que el enfocarse más tiempo (es decir, estar “ocupado”) realizando una actividad es sinónimo de ser productivo.

Ocurre todo lo contrario, ya que el estar ocupado implica la mayoría de las veces la falta de enfoque en una tarea o pendiente. Se requiere un esfuerzo para poder romper la idea de que el “estar ocupado” es algo que genera valor, y comenzar a buscar los métodos necesarios para ser más productivos. Es por eso que tenemos dirigir nuestra atención al buen uso de las nuevas herramientas tecnológicas, ya que benefician a la productividad y gestionan el tiempo.

El autor de Getting Things Done, David Allen, es una autoridad en cuanto al time management, y con su metodología GTD, da pasos certeros para una correcta organización de pendientes y prioridades. Uno de los beneficios más grandes del método GTD de Allen, es poder hacer más cosas en menos tiempo, y terminar los deberes que corresponden al día, rompiéndolos en pequeñas partes que hay que realizar.

Precisamente esta búsqueda por la productividad nos ha llevado a generar herramientas de vanguardia, y de la mano de éstas, cursos y programas que ayuden a los usuarios a optimizar el tiempo y su trabajo.

Existen diferentes formas para comenzar a explotar las funciones útiles que un software trae consigo. Podría ser un video tutorial, la curiosidad y experimentación, o los cursos preparados exclusivamente para esto.

Una buena manera de ilustrar esto es BeProductive, un curso dirigido a cualquier persona del campo laboral que tenga una vida ocupada. Busca desarrollar la manera adecuada de administrar todos los pendientes, así como su asignación, y evitar el abrumo que puede traer consigo una falta de control o de organización. Este curso pretende dar un entrenamiento ágil al trabajador, permitiéndole utilizar una gran variedad de herramientas de Office que operan juntas para optimizar el trabajo que realiza.

Cuando las personas comienzan a capacitarse, se vuelve posible extraer el mayor provecho al software, y comprobar que cuenta con la capacidad de organizar todos sus pendientes y facilitar su realización. Un buen ejemplo de cómo BeProductive ayuda en esta materia, es el enseñar a utilizar funciones como el código de colores en la agenda electrónica para poder determinar su tipología de forma fácil y rápida.

El conocimiento que tengan usted y su equipo de trabajo sobre las herramientas con las que ya están trabajando, influye ampliamente en la velocidad con la que pueden despachar los pendientes. El buen uso de las herramientas permite dirigir los esfuerzos hacia lo importante, en lugar de tener una posición reactiva.

El secreto para la optimización de tiempo no es tan secreto después de todo: un conocimiento completo de las herramientas. Le aconsejamos utilizar su software a todo su potencial y aprovechar lo mejor posible las diferentes funciones de los paquetes que maneja. Después de todo, la clave está en el uso correcto de sus herramientas de trabajo.

Un curso para la optimización.

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