Home >Technology >Software Project Management - Project Management Knowledge

Software Project Management - Project Management Knowledge

Date post:11-Apr-2017
Category:
View:145 times
Download:17 times
Share this document with a friend
Transcript:

PowerPoint Presentation

SPM TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom

Project Management KnowledgeTIPSDudy Fathan Ali, S.Kom (DFA)2016CEP - CCITFakultas Teknik Universitas Indonesia

Project Time Management

SPM TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom Manajemen waktu di dalam manajemen proyek adalah proses yang diperlukan untuk mengatur serta mengontrol waktu yang dihabiskan untuk menyelesaian sebuah proyek.Manajemen waktu di dalam proyekSource: The Standish Group, 2003.Pada tahun 2003, CHAOS melakukan penelitian terhadap proyek-proyek IT dan hasilnya 50% dari proyek IT tersebut memiliki rata-rata waktu penyelesaian lebih tinggi 82% dibanding tahun 2000, dimana waktu penyelesaian mencapai poin terendah yaitu 62% (The Standish Group, 2003).

Project Time Management

SPM TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom Manajemen waktu di dalam proyekManajemen waktu amatlah penting di dalam proses pembuatan proyek karena :Para manajer merasa bahwa menyelesaikan proyek tepat waktu adalah salah satu tantangan terbesar merekaJadwal adalah masalah utama penyebab konflik di dalam proyek, terutama pada pertengahan masa pembuatan proyek.Waktu memiliki fleksibilitas yang sedikit, waktu akan terus berjalan tanpa memperdulikan apapun yang terjadi di dalam proyek.Gaya kerja individual serta perbedaan kultur juga dapat menyebabkan konflik jadwal. Hal ini disebabkan karena beberapa individu lebih memilih mengikuti jadwal dan memprioritaskan deadlines, sedangkan ada beberapa yang tidak. Terkadang perbedaan kultur dari berbagai belahan dunia memiliki pandangan dan perilaku yang berbeda dalam menghadapi jadwal.

Project Time Management

SPM TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom Manajemen waktu di dalam proyekProsesPenjelasanYang DihasilkanMenentukan kegiatan (Activity Definition)Mengidentifikasi jadwal kegiatan yang harus dilakukan secara spesifik untuk memproduksi hasil-hasil proyekDaftar kegiatan, daftar milestoneMengurutkan kegiatan (Sequence Activities)Mengidentifikasi dan mendokumentasikan keterkaitan antar satu kegiatan dengan kegiatan lainnyaDiagram jadwal jaringan proyekPerkiraan kebutuhan kegiatan(Estimate Activity Resources)Mengestimasi jenis dan jumlah sumber daya yang dibutuhkan untuk melaksanakan aktivitas yang sudah terjadwalPersyaratan sumber aktivitas, Struktur detil sumberPerkiraan durasi kegiatan (Estimate Activity Durations)Mengestimasi periode yangdibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan dari setiap aktivitasPerkiraan durasi setiap kegiatanMembangun jadwal (Develop Schedule)Menganalisis urutan kegiatan, durasinya, sumber daya yang dibutuhkan dan tantangan pemenuhan jadwal sampai terbentuknya jadwal pelaksanaan proyekJadwal proyekMengendalikan jadwal (Control Schedule)Pengendalian jika terjadi perubahan jadwal proyekUkuran kinerja kerja, permintaan-permintaan perubahan

Proses Manajemen Waktu

Project Time Management

SPM TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom Penentuan KegiatanInput, Proses dan Output dari Proses Penentuan Kegiatan

Project Time Management

SPM TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom Pengurutan KegiatanMengurutkan kegiatan / aktivitas (Sequence Activities) adalah proses mengidentifikasi dan mendokumentasikan hubungan atau relasi antar aktivitas. Proses ini melibatkan peninjauan ulang setiap aktivitas dan menentukan ketergantungannya. Tim proyek wajib menentukan ketergantungan ini agar dapat menentukan analisa jalur yang sesuai.Ketergantungan dapat dibagi menjadi beberapa bagian, yaitu:Ketergantungan WajibKetergantungan yang melekat dalam sifat pekerjaanKetergantungan BebasKetergantungan yang ditentukan sendiri oleh tim proyekKetergantungan EksternalKetergantungan yang ditentukan oleh hubungan antara proyek dan aktivitas diluar proyek.

Project Time Management

SPM TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom Pengurutan KegiatanPengurutan aktifitas dapat digambarkan dengan:Network Diagram dan Critical Path AnalysisPrecedence DiagramNetwork diagram adalah tampilah skematik antara hubungan yang logis atau urutan aktivitas dalam proyek. Dua format yang dipakai adalah panah (Arrows) dan metode precedence diagramming.

Project Time Management

SPM TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom Pengurutan Kegiatan

Contoh AOA (Activity on Arrow) Network Diagram Untuk Proyek XPerhatikan aturan: semua tanda panah harus mengarah dari kiri ke kanan, dan tidak ada tanda panah yang saling berpotongan.

Project Time Management

SPM TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom Pengurutan KegiatanContoh Precedence Diagramming Method (PDM) Untuk Proyek X

Project Time Management

SPM TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom Pengurutan KegiatanTerdapat 4 ketergantungan dalam Microsoft Project, yaitu: Finish-to-Start (FS) Start-to-Start (SS)Finish-to-Finish (FF)Start-to-Finish (SF)

Project Time Management

SPM TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom Pengurutan Kegiatan

Finish-Start : Pembuatan Anggaran -> Pencairan DanaStart-Start : Memulai Aktifitas Proyek Management->Memulai Fase InisiasiFinish-Finish : Melakukan Aktifitas Maintenance -> Penyelesaian Bab Akhir Dokumentasi MaintenanceStart-Finish : Aktifitas Satpam Shift Pagi -> Aktifitas Satpam Shift Malam11

Project Time Management

SPM TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom Perkiraan Sumber Daya KegiatanBerikut adalah hal-hal yang perlu dipertimbangkan dalam memperkirakan jumlah sumber daya:Seberapa sulitkah untuk menyelesaikan aktivitas yang spesifik dalam proyek ini?Bagaimanakah sejarah perusahaan/organisasi ini dalam melaksanakan aktivitas yang sama?Apakah sumber daya yang diperlukan tersedia?Sebelum mengestimasi / memperkirakan durasi tiap-tiap aktivitas, terlebih dahulu harus menentukan jumlah dan tipe sumber daya yang akan digunakan untuk tiap-tiap aktivitas.

12

Project Time Management

SPM TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom Perkiraan Durasi AktifitasMetode estimasi 3-poin (three-point estimate) dilihat dari sudut pandang optimis, sudut pandang biasanya, dan sudut pandang pesimis. Sebagai contoh:Optimis : 3 minggu selesaiBiasanya : 4 minggu selesaiPesimis : 5 minggu selesaiOrang yang melakukan / bertanggung jawab dengan sebuah aktivitas / pekerjaan sebaiknya turut serta dalam mengestimasi durasi aktivitas, sedangkan para ahli memberi masukan dan mengevaluasi hasilnya.

13

Project Time Management

SPM TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom Membangun JadwalDengan menggunakan hasil proses manajemen waktu yang sebelumnya untuk membangun jadwal, maka akan lebih mudah dalam menentukan tanggal awal dan tanggal akhir dari sebuh aktivitas. Tujuan utama dari proses ini adalah membangun jadwal yang realistis sebagai dasar dalam memonitor kemajuan proyek berkaitan dengan keterbatasan waktu. Alat yang dapat digunakan antara lain: Gantt Charts, PERT analysis, Critical path analysis, dan Critical Chain Scheduling.

14

Project Time Management

SPM TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom Gantt Chart

Contoh Gantt Chart pada Proyek X

15

Project Time Management

SPM TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom Gantt Chart

16

Project Time Management

SPM TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom Critical Path MethodCritical Path Method(CPM)adalah teknik menganalisis jaringan kegiatan/aktivitas ketika menjalankan proyek dalam rangka memprediksi durasi total. Critical path sebuah proyek adalah deretan aktivitas yang menentukan waktu tercepat yang mungkin agar proyek dapat diselesaikan. Critical pathadalah jalur terpanjang dalam network diagram dan mempunyai kesalahan paling sedikit.

17

Project Time Management

SPM TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom Critical Path MethodCritical Path Method(CPM)adalah teknik menganalisis jaringan kegiatan/aktivitas ketika menjalankan proyek dalam rangka memprediksi durasi total. Beberapa hal yang perlu diperhatikan berkaitan dengan jalur kritis ini:Tertundanya pekerjaan di jalur kritis akan menunda penyelesaian jalur proyek ini secara keseluruhan.Penyelesaian proyek secara keseluruhan dapat dipercepat dengan mempercepat penyelesaian pekerajaan pekerjaan di jalur kritis.Slack pekerjaan jalur kritis sama dengan 0 (nol). Hal ini memungkinkan relokasi sumber daya dari pekerjaan non kritis ke pekerjaan kritis.

18

Project Time Management

SPM TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom Contoh Perhitungan Critical Path MethodActivityDurationPredecessorA3--B2--C1--D2AE4AF2BG1BH4CI6DJ7F, GK2I, E

19

Project Time Management

SPM TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom Contoh Perhitungan Critical Path MethodSt0

A3

B2

C1

E4

D2

F2

G1

H4

I6

J7

K2

Fn0

Perhitungan bobot jalur yang tersedia:Jalur 1 = A-D-I-KJalur 2 = A-E-KJalur 3 = B-F-JJalur 4 = B-G-JJalur 5 = C-H

20

Project Time Management

SPM TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom Contoh Perhitungan Critical Path Method00St0

03A3

B2

C1

E4

35D2

F2

G1

H4

511I6

J7

1113K2

1313Fn0

Perhitungan bobot jalur yang tersedia:Jalur 1 = A-D-I-K = 13 HariJalur 2 = A-E-KJalur 3 = B-F-JJalur 4 = B-G-JJalur 5 = C-H

21

Project Time Management

SPM TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom Contoh Perhitungan Critical Path Method00St0

03A3

B2

C1

37E4

35D2

F2

G1

H4

511I6

J7

1113K2

1313Fn0

Perhitungan bobot jalur yang tersedia:Jalur 1 = A-D-I-K = 13 HariJalur 2 = A-E-K = 9 HariJalur 3 = B-F-JJalur 4 = B-G-J Jalur 5 = C-H =

22

Project Time Management

SPM TIPS Dudy Fatha

Click here to load reader

Embed Size (px)
Recommended