Slide abk lamongan

Biro Organisasi Sekretariat Daerah Provinsi

Jawa Timur2013

ANALISIS BEBAN KERJA(WORK LOAD ANALYSIS)

Latar BelakangKebijakan Pendayagunaan Aparatur Negara

Reformasi Manajemen Kepegawaian

(Penataan Kepegawaian)

KONDISI PENYEBAB

Kinerja PNSrendah dan kurang

disiplin

Distribusi pegawai yg tidak merata dantidak Proporsional sesuai beban kerja

Kompetensi jabatanbelum digunakan sebagai dasar penem-patan pegawai

Pegawai nonstruktural belum jelas jabatannya

Latar Belakang

• Alokasi sumber daya manusia yang tepat pada masing-masing Unit akan menjamin tercapainya efektifitas dan efisiensi sehingga kinerja unit organisasi yang optimal akan dapat tercapai.• Salah satu instrumen untuk menyusun kebijakan pendayagunaan aparatur negara (SDM) adalah dengan melakukan perhitungan “beban kerja.”

Konsidi Riel Beban Kerja

- Beban Kerja Instansi Pemerintah pada umumnya masih kurang diperhatikan, sehingga kinerja instansi pemerintah tidak ditinjau dari aspek beban kerjanya.

- Kemampuan,motivasi SDM dan kapabilitas instansi pemerintahsering dipandang menjadi penyebab utama permasalahanproses kerja dilingkungan instansi pemerintah,sebab selama inibeban kerja suatu instansi belum dijadikan indikator kajian dalam melihat penurunan kinerja organisasi.

- Sering terjadi ketidak stabilan volume pekerjaan instansiyakni menumpuk pada periode tertentu dan tidak nampakPekerjaan pada periode yang lain.

Kondisi Riel Beban Kerja

Berdasarkan latar belakang masalah tersebut maka di perlukan tahapan untuk mengetahui beban kerja bagi masing-masing jabatan dan unit kerja terendah melalui analisis beban kerja

Analisis Beban Kerja

- Analisis beban kerja (work load analysis) adalah merupakan kajian terhadap seberapa besar volume pekerjaan yang dibebankan pada suatu unit organisasi dalam menginterprestasikan kebijakan-kebijakan strategis dimasa yang akan datang.

- Beban Kerja merupakan sejumlah out put atau keluaran yang harus dihasilkan dalam periode waktu tertentu dimana pada umumnya diukur berdasarkan besaran kuantitatif.

Penyempurnaan dan Pendayagunaan Aparatur Negara

Langkah utama dan pertama Analisis jabatan

-Penataan Kelembagaan-Penataan Kepegawaian-Penataan Ketatalaksanaan

Analisa Beban Kerja merupakanValidasi-Realibitas anjab

Menghitung waktu dan kapasitas Pegawai dalam melaksanakan

tugas

Aspek-aspek dalam Analisis Beban Kerja

1. Norma waktu, yaitu waktu yang dipergunakan untuk menghasilkan/menyelesaikan produk/hasil kerja dan sifatnya adalah relatif tetap. Sehingga menjadi variabel tetap dalam pelaksaan ABK.

Norma waktu perlu ditetapkan dalam standar norma waktu kerja dengan asumsi tidak ada perubahan yang menyebabkan norma waktu tersebut berubah.

Aspek-aspek Dalam Analisis Beban Kerja

2. Volume kerja, yaitu volume kerja yang diperoleh dari target pelaksanaan tugas untuk memperoleh hasil kerja/produk dalam waktu tertentu. Setiap volume kerja yang berbeda-beda antar unit/jabatan merupakan variabel tidak tetap dalam pelaksanaan ABK.

Contoh : Seorang Kepala Seksi dengan tugas pekerjaannya membuat laporan seminggu sekali, maka jumlah volume kerjanya untuk tugas tersebut dalam 1 tahun adalah 235 : 5 =47, satuannya frekwensi.

Aspek-aspek Dalam Analisis Beban Kerja

3. Jam kerja efektif, yaitu sebagai alat ukur waktu kerja yang secara efektif digunakan untuk bekerja .

JAM KERJA EFEKTIFJAM KERJA EFEKTIF Hari Kerja efektifHari Kerja efektif Untuk 5 hari kerja Untuk 5 hari kerja

Jumlah hari kerja per tahunJumlah hari kerja per tahun 365 hari365 hari Libur Sabtu-Minggu = 104 hariLibur Sabtu-Minggu = 104 hari Libur Resmi = 14 hariLibur Resmi = 14 hari CutiCuti = 12 hari = 12 hari Jumlah = 130 hariJumlah = 130 hari

235 hari235 hari

Untuk 6 hari kerja Untuk 6 hari kerja Jumlah hari kerja per tahun Jumlah hari kerja per tahun 365 hari365 hari Libur Minggu = 52 hariLibur Minggu = 52 hari Libur Resmi = 14 hariLibur Resmi = 14 hari CutiCuti = 12 hari = 12 hari Jumlah = 78 hariJumlah = 78 hari

287 hari287 hari

b. Jam Kerja Efektifb. Jam Kerja Efektif

Jam kerja formal per mingguJam kerja formal per minggu = 37 jam 30 = 37 jam 30 menitmenit

Waktu luang 25%x 37 jam 30 menit Waktu luang 25%x 37 jam 30 menit = 9 jam 30 = 9 jam 30 menit menit

Jam kerja efektif = 28 jam/minggu Jam kerja efektif = 28 jam/minggu

Jam kerja efektif per hari Jam kerja efektif per hari 5 hari kerja = 28 jam : 5 hari = 5 jam 36 menit/hari5 hari kerja = 28 jam : 5 hari = 5 jam 36 menit/hari6 hari kerja = 28 jam : 6 hari = 4 jam 23 menit/hari6 hari kerja = 28 jam : 6 hari = 4 jam 23 menit/hari

5 hari kerja = 235 hari x 5 jam 36 menit = 1324 = 1300 5 hari kerja = 235 hari x 5 jam 36 menit = 1324 = 1300 jam/thjam/th

6 hari kerja = 287 hari x 4 jam 23 menit = 1339 = 1300 6 hari kerja = 287 hari x 4 jam 23 menit = 1339 = 1300 jam/thjam/th

PENETAPAN JAM KERJA EFEKTIF SEBAGAI ALAT UKUR DALAM ANALISIS BEBAN KERJA

1.Hari Kerja Efektif

* Jumlah hari per Tahun = 365 hari

* Libur resmi + cuti = 14 hari + 12 hari =26 hari

* 5 hari kerja (Libur Sabtu-Minggu) =104 hari

Jumlah hari per Tahun (365 hr-26 hr-104 hr) = 235 hari

* 6 hari kerja (Libur Minggu) =52 hari

Jumlah hari per Tahun (365 hr-26 hr-52 hr) = 287 hari


2.Jam Kerja Efektif ( JKE )

* Jam kerja PNS per Minggu = 37,5 hari

* Jam kerja PNS per Hari :

► 5 hari kerja =37,5 : 5 = 7,5 jam

JKE per hari = 75 % X 7,5 jam = 5 jam 37 menit

Dibulatkan = 330 menit

(setelah dikurangi allowance 25 %)JKE per Minggu = 5 x 330 menit = 1.650 menit

JKE per Bulan = 20 x 330 menit = 6.600 menit

JKE per Tahun = 12 x 6.600 menit = 79.200 menit

Dibulatkan = 1.300 Jam


► 6 hari kerja =37,5 : 6 = 6,25 jam

JKE per hari = 75 % X 6,25 jam = 4 jam 40 menit

Dibulatka = 275 menit

JKE per Minggu = 6 x 275 menit = 1.650 menitJKE per Bulan = 24 x 275 menit = 6.600 menit

JKE per Tahun = 12 x 6.600 menit= 79.200 menit

Dibulatkan = 1.300 Jam

CATATAN :

► Allowance adalah waktu kerja yang hilang karena tidak bekerja,rata-rata 25 % dari jumlah jam kerja formal

Teknik Pelaksanan ABK

1.Pengumpulan Data Beban Kerja

- Melakukan pengkajian organisasi untuk mengetahui tupoksi, rincian tugas dan rincian kegiatan.

- Menyebarkan formulir isi (Form A), wawancara dan obervasi.

Form A.Pengumpulan Data Beban Kerja

Nama Jabatan :

Unit Organisasi :

Satuan Kerja :

No. Rincian

Tugas/Kegiatan

Satuan Jumlah

Volume

Kerja

Norma

Waktu

Peralatan Ket.

1 2 3 4 5 6 7 (4x5)

Form B.Inventarisasi Jumlah Pemangku Jabatan

Unit Organisasi :

Satuan Kerja :

No.

Nama Jabatan Golongan Jumlah Keterangan

1 2 3 4 5


2.Pengolahan Data Beban Kerja Data yang dikumpulkan selanjutnya di olah dengan

menggunakan Formulir C.

No. Nama Jabatan Jumlah Beban Kerja Jabatan

(Volume Kerja x Norma Waktu)

1 2 3

FORM C.Rekapitulasi Jumlah Beban Kerja Jabatan


Selanjutnya, untuk menghitung jumlah kebutuhan pejabat/pegawai ,tingkat efektivitas dan efisiensi Jabatan (EJ) dan tingkat prestasi kerja jabatan (PJ) di gunakan dengan Format D.

Form D.Perhitungan Kebutuhan Pejabat/Pegawai,Tingkat Efisiensi

Jabatan (EJ) dan Prestasi Kerja Jabatan (PJ)

1.Unit Organisasi :2.Satuan Kerja :

No. Nama

Jabatan

JML

Beban

Kerja

Jabatan

Perhitungan Jumlah

kebutuhan

PegawaiJumlah

Pegawai

+

/

-

EJ PJ Ket

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Rumus Perhitungan Kebutuhan PegawaiJumlah Kebutuhan Pegawai = Jumlah Beban Kerja x 1 Orang Jam Kerja Efektif Pertahun

EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS JABATAN ( EJ )

BK Jabatan

EJ = ............................................................

JML.Peg.jabatan x Jam Kerja Efektif

a. EJ diatas 1,00 = A (Sangat Baik)b. EJ diantara 0,90 – 1,00 = B (Baik)c. EJ diantara 0,70 – 0,89 = C (Cukup)d. EJ diantara 0,50 – 0,69 = D (Sedang)e. EJ dibawah 0,50 = E (Kurang)

EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS UNIT ( EU )

BKU

EU = ......................................................

JML.Peg.Unit x Jam Kerja Efektif

a. EU diatas 1,00 = A (Sangat Baik)b. EU diantara 0,90 – 1,00 = B (Baik)c. EU diantara 0,70 – 0,89 = C (Cukup)d. EU diantara 0,50 – 0,69 = D (Sedang)e. EU dibawah 0,50 = E (Kurang)

FORM E.

Rekapitulasi Kebutuhan Pegawai, EU dan PU

1.Unit Organisasi :

2.Satuan Kerja :

No. Nama

Unit

Organisasi

JML

Beban

Kerja

Unit

Jumlah kebutuhan

Pegawai

Jumlah

Pegawai

Yang

ada

+

/

-

EU PU Ket

1 2 3 4 5 6 7 8 9

FORM E.Rekapitulasi Kebutuhan Pegawai, Tingkat EU dan PU

Setelah Form D selesai, selanjutnya adalah untuk merekapitulasi Kebutuhan Pegawai melalui Form E.

FORM AFORM A

PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1. Nama Jabatan1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Analisa dan Formasi : Kepala Bagian Analisa dan Formasi JabatanJabatan2. Unit Organisasi2. Unit Organisasi : Biro Organisasi: Biro Organisasi3. Satuan Kerja3. Satuan Kerja : Setda Propinsi Jawa Timur: Setda Propinsi Jawa Timur

No

RincianTugas/Kegiatan Satuan Jml Volume Kerj

a

Norma

Waktu

Peralatan

Ket

1 2 3 4 5 6 7

a. Menyusun program kerja dan Kegiatan Operasional Bagian

Program kerja

1 10 hari

Manual

75 OJ

b. Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya sesuai tugas masing-masing Sub Bagian

Tugas 150 10 menit

Manual

25 OJ

1 2 3 4 5 6 7

c.

d.

e.

f.

g.

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan

Mengkoordinasikan dan membimbing bawahan dalam melaksanakan tugas

Menyelia hasil kerja bawahan di lingkungan Bagian Anjab

Memeriksa,meneliti, menge-cek dan menyempurnakan hasil kerja bawahan sesuai petunjuk dan kriteria

Merumuskan tehnik penyusunan pelaksanaan analisis jabatan sebagai pedoman

Petunjuk/arahan

Koordinasi

Kegiatan

Konsep

Rumusan

24

24

20

20

1

1 jam

2 jam

3 jam

3 jam

10 hari

Manual

Manual

Manual

Manual

Manual

24 OJ

48 OJ

60 OJ

60 OJ

75 OJ

1 2 3 4 5 6 7

h.

i.

j.

k.

l.

Merumuskan tehnik pengisian pelaksanaan analisis beban kerja sebagai pedoman

Meneliti dan merumuskan uraian jabatan, formasi jabatan, spesifikasi jabatan, standar kompetensi dan formasi pegawai sesuai hasil Anjab dan ABK

Melakukan Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan analisis jabatan perangkat daerah Propinsi Jawa Timur

Melakukan fasilitasi Bintek Anjab dan ABK Kabupaten/Kota

Menghadiri Rapat-rapat kedinasan pada instansi di lingkungan SKPD Propinsi dan DPRD

Rumusan

konsep

Kab/Kota

Kab/Kota

Rapat

1

20

38

20

30

10 hari

3 hari

2 hari

2 hari

5 jam

Manual

Manual

Manual

Manual

Manual

75 OJ

450 OJ

570 OJ

300 OJ

150 OJ

--------1912

OJ

FORM AFORM APENGUMPULAN DATA BEBAN KERJAPENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

Nama JabatanNama Jabatan : Kepala Sub Bagian Analisa Jabatan: Kepala Sub Bagian Analisa JabatanUnit OrganisasiUnit Organisasi : Bagian Anjab: Bagian AnjabSatuan KerjaSatuan Kerja : Biro Organisasi: Biro Organisasi

No

Rincian Tugas/Kegiatan Satuan

JmlVolume

Kerja

Norma

Waktu

Peralatan

Ket

1 2 3 4 5 6 7

a. Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya dengan cara memantau agar penyelesaiannya tepat waktu

tugas 12 30 menit

Manual

6 OJ

b. Mengawasi dan mengendalikan bawahan dalam pelaksanaan tugas dengan cara memberi petunjuk dan motivasi

petunjuk

12 30 menit

Manual

6 OJ

1 2 3 4 5 6 7

c. Menyusun konsep instrumen pengumpulan data dan informasi jabatan

konsep

1 2 hari manual

15 OJ

d. Meneliti dan menyempurnakan konsep instrumen pengumpulan data dan informasi jabatan

konsep

1 2 jam Manual

2 OJ

e.

f.

g.

Membuat konsep surat pemberitahuan pelaksanaan Anjab pada SKPD sesuai program

Melakukan pengumpulan data dan informasi jabatan pada SKPD sesuai program kerja

Meneliti dan menyempurnakan konsep uraian jabatan sesuai hasil analisis

Konsep surat

Data

Konsep

1

12

12

15 menit

3 hari

1 hari

Manual

Manual

Manual

0,25OJ

270 OJ

90 OJ

1 2 3 4 5 6 7

h.

Melakukan klarifikasi hasil rumusan uraian jabatan ke SKPD yang di analisis

Klarifikasi

12 2 hari Manual

180 OJ

i. Melakukan perbaikan dan penyempurnaan sesuai hasil klarifikasi dari SKPD yang di analisis

perbaikan

12 1 hari manual

90 OJ

j. Membuat konsep surat Gubernur tentang penyampaian hasil Anjab kepada SKPD yang telah di analisis

Konsep

surat

12 1 jam Manual

12

k. Meneliti dan menyempurnakan konsep surat

surat 12 30 menit

Manual

6 OJ

l. Menyusun konsep Standar Kompetensi Jabatan Struktural PNS pada SKPD di lingkungan Pemerintah Propinsi Jawa Timur

Konsep

5 20 hari

Manual

750 OJ

m.

Memperbaiki dan menyempurnakan konsep Standar Kompetensi Jabatan Struktural PNS

konsep

5 3 hari Manual

112,5 OJ

n.

Melakukan fasilitasi pelaksanaan Bintek Anjab dan ABK pada SKPD Propinsi dan Kab/Kota

Fasilitasi

6 2 hari manual

90------

1629,75

FORM AFORM A PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJAPENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

Nama JabatanNama Jabatan : Analis Jabatan: Analis JabatanUnit OrganisasiUnit Organisasi : Sub Bagian Analisa Jabatan: Sub Bagian Analisa JabatanSatuan KerjaSatuan Kerja : Bagian Analisa dan Formasi Jabatan: Bagian Analisa dan Formasi Jabatan

No


JmlVolumeKerj

a

Norma

Waktu

Peralatan

Ket

1 2 3 4 5 6 7

a. Melakukan pengumpulan data dan informasi jabatan melalui pendataan dan wawancara kepada SKPD responden

data 12 3 hari Manual

270 OJ

b. Mentabulasi dan mengklasifikasi data dan informasi berdasar kelompok tugas guna mempermudah penyusunan

data 12 2 hari Manual

180 OJ

1 2 3 4 5 6 7

c. Mengkaji dan menyusun uraian tugas, spesifikasi jabatan sesuai dengan data dan fakta jabatan

konsep 12 5 hari

Manual

450 OJ

d. Merumuskan nama jabatan non struktural umum sesuai dengan uraian tugas, bobot tugas dan karakteristik tugas

rumusan

12 1 hari

Manual

90 OJ

e.

f.

g.

h.

Melakukan klarifikasi dan ekspose hasil rumusan uraian jabatan kepada SKPD responden Melakukan analisa penyempur-naan dan perbaikan lebih lanjut

Membantu menyusun Standar Kompetensi Jabatan Struktural PNS

Membantu menyusun konsep telaahan staf di bidang analisis jabatan.

Klarifikasi

Konsep

Konsep

Konsep

12

12

5

12

2 hari

3 hari

20 hari

1 jam

Manual

Manual

Manual

Manual

180 OJ

270 OJ

750 OJ

12 OJ------

2.202

FORM AFORM A

PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJAPENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

Nama JabatanNama Jabatan : Pengetik: PengetikUnit OrganisasiUnit Organisasi : Sub Bagian Analisa Jabatan: Sub Bagian Analisa JabatanSatuan KerjaSatuan Kerja : Bagian Analisa dan Formasi Jabatan: Bagian Analisa dan Formasi Jabatan

No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan

JmlVolum

eKerja

Norma

Waktu

Peralatan

Ket

1 2 3 4 5 6 7

a. Mengetik naskah dinas sesuai konsep dan Tata Naskah

Lembar 3500 20 menit

PC 1.166 OJ

b. Memperbaiki kembali hasil ketikan sesuai hasil penyempurnaan

Lembar 900 10 Menit

PC 150 OJ

------1316


Nama JabatanNama Jabatan : Kepala Sub Bagian Formasi Jabatan: Kepala Sub Bagian Formasi JabatanUnit OrganisasiUnit Organisasi : Bagian Anjab: Bagian AnjabSatuan KerjaSatuan Kerja : Biro Organisasi: Biro Organisasi

No


JmlVolumeKerj

a

Norma

Waktu

Peralatan

Ket

1 2 3 4 5 6 7


tugas 12 30 meni

t

Manual

6 OJ


petunjuk

12 30 meni

t

Manual

6 OJ

1 2 3 4 5 6 7

c. Menyusun dan menyiapkan bahan dan desain form pengumpulan data dan informasi beban tugas

konsep 1 2 hari Manual

15 OJ

d. Meneliti dan menyempurnakan konsep desain pengumpulan data

konsep 1 2 jam Manual

2 OJ

e.

f.

g.

Membuat konsep surat pemberitahuan pelaksanaan Analisa Beban Kerja pada SKPD sesuai program

Melakukan pengumpulan data beban kerja melalui pendataan dan wawancara kepada SKPD responden

Melakukan pengkajian dan analisa data sesuai dengan efektifitas kerja

Konsep surat

Data

Kajian

1

12

12

15 menit

3 hari

3 hari

Manual

Manual

Manual

0,25

270 OJ

270 OJ

1 2 3 4 5 6 7

h. Merumuskan kriteria dan tolok ukur beban kerja serta norma waktu

rumusan

1 3 hari

Manual

22,5 OJ

i. Melakukan perhitungan kebutuhan pegawai dengan mengkonversikan ke dalam rumus untuk mengetahui jumlah kebutuhan pegawai non struktural setiap SKPD

SKPD 12 5 hari

manual

450 OJ

j. Melakukan klarifikasi lapangan dalam rangka melengkapi data dan penyempurnaan

klarifikasi

12 2 hari

Manual

180 OJ

k. Memperbaiki dan menyempurnakan sesuai hasil klarifikasi perhitungan beban kerja pada SKPD

SKPD 12 1 hari

Manual

90 OJ

l. Membuat konsep surat Gubernur tentang penyampaian hasil perhitungan beban kerja kepada instansi yang bersangkutan

Konsep

12 1 jam

Manual

12 OJ

1 2 3 4 5 6 7

m. Memperbaiki dan menyempurnakan konsep surat lingkup Sub Bagian Formasi Jabatan

konsep 12 30 menit

Manual

6 OJ

n. Melakukan fasilitasi pelaksanaan Bintek Anjab dan ABK pada SKPD Propinsi dan Kab/Kota

fasilitasi

6 2 hari manual

90-------1412,5 OJ

FORM AFORM A


Nama JabatanNama Jabatan : Pengetik: PengetikUnit OrganisasiUnit Organisasi : Sub Bagian Formasi Jabatan: Sub Bagian Formasi JabatanSatuan KerjaSatuan Kerja : Bagian Analisa dan Formasi Jabatan: Bagian Analisa dan Formasi Jabatan


JmlVolumeKerj

a

Norma

Waktu

Peralatan

Ket

1 2 3 4 5 6 7


Lembar 3500 20 menit

PC 1.166 OJ


Lembar 900 10 Menit

PC 150 OJ

------1316


Nama JabatanNama Jabatan : Kepala Sub Bagian Monev. Anjab: Kepala Sub Bagian Monev. AnjabUnit OrganisasiUnit Organisasi : Bagian Anjab: Bagian AnjabSatuan KerjaSatuan Kerja : Biro Organisasi: Biro Organisasi


JmlVolumeKerj

a

Norma

Waktu

Peralata

n

Ket

1 2 3 4 5 6 7


tugas 12 30 meni

t

Manual

6 OJ


petunjuk

12 30 meni

t

Manual

6 OJ

1 2 3 4 5 6 7

c. Membuat konsep pedoman rumusan penyusunan uraian tugas jabatan dalam upaya penyempurnaan tugas dan fungsi pegawai dlm pelaksanaan tugas

Konsep

1 8 hari manual

60 OJ

d. Memperbaiki dan menyempurnakan konsep pedoman

konsep

1 2 hari Manual

7,5 OJ

e. Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi pelaksanaan analisis jabatan dan analisis beban kerja

Konsep surat

1 10 hari

Manual

75 OJ

f. Membuat konsep surat pemberitahuan kepada SKPD yang akan di evaluasi sesuai dengan program kerja

Konsep surat

1 15 menit

Manual

0,25 OJ

g. Meneliti dan menyempurnakan konsep surat beserta form isian

surat 1 5 menit

Manual

0,08 OJ

h. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Anjab dan ABK pada SKPD Propinsi dan Kabupaten/Kota

monev 2 40 hari

Manual

600 OJ

1 2 3 4 5 6 7

h. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Anjab dan ABK pada SKPD Propinsi dan Kabupaten/Kota

monev

2 40 hari

Manual

600 OJ

i. Mengkaji hasil monitoring dan evaluasi berdasarkan masukan dari masing-masing SKPD

kajian 12 5 hari

manual

450 OJ

j. Meneliti dan menyempurnakan hasil monitoring dan evaluasi sebagai laporan

data 12 1 hari

Manual

90 OJ

k. Membuat laporan hasil monitoring dan evaluasi sebagai bahan pengendalian dan pengembangan Anjab dan ABK

laporan

1 10 hari

Manual

75 OJ

l. Meneliti dan menyempurnakan kembali laporan

laporan

1 1 hari

Manual

7,5 OJ

m. Melakukan fasilitasi pelaksanaan Bintek Anjab dan ABK pada SKPD Propinsi dan Kab/Kota

fasilitasi

6 2 hari

manual

90-------1467,33 OJ

FORM AFORM A


Nama JabatanNama Jabatan : Pengevaluasi Data Jabatan: Pengevaluasi Data JabatanUnit OrganisasiUnit Organisasi : Sub Bagian Monitoring dan : Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi AnjabEvaluasi AnjabSatuan KerjaSatuan Kerja : Bagian Analisa dan Formasi Jabatan: Bagian Analisa dan Formasi Jabatan


JmlVolumeKerj

a

Norma

Waktu

Peralatan

Ket

1 2 3 4 5 6 7

a. Membuat surat ke Badan, Dinas, Kantor dan Sekretariat di lingkungan Pemerintah Propinsi Jawa Timur untuk meminta informasi tentang tentang pelaksanaan Anjab untuk di evaluasi

surat 12 15 menit

Manual

3 OJ

1 2 3 4 5 6 7

b. Menerima dan mempelajari data hasil pelaksanaan analisis jabatan dan analisis beban kerja untuk dikaji dan dievaluasi

data 12 5 hari

Manual

450 OJ

c. Mengkaji hasil pelaksanaan monitoring analisa jabatan dan analisa beban kerja serta penyusunan formasi jabatan sebagai bahan pengembangan program

kajian 12 3 hari

manual

270 OJ

d. Membantu pelaksanaan peninjauan ke instansi untuk mengadakan monev pelaksanaan Anjab dan ABK sebagai bahan penyusunan evaluasi pelaporan

SKPD 12 3 hari

Manual

270 OJ

e. Membantu pelaksanaan fasilitasi penyusunan analisis jabatan Kabupaten/Kota

faslitasi

6 2 hari

Manual

90 OJ

1 2 3 4 5 6 7

f. Menyusun konsep laporan evaluasi hasil pelaksanaan analisis jabatan dan analisis beban kerja terhadap adanya temuan dilapangan

konsep

12 1 hari

Manual

90 OJ

-------

1173 OJ

FORM AFORM A


Nama JabatanNama Jabatan : Pengetik: PengetikUnit OrganisasiUnit Organisasi : Sub Bagian Monev Analisa : Sub Bagian Monev Analisa Jabatan Jabatan Satuan KerjaSatuan Kerja : Bagian Analisa dan Formasi Jabatan: Bagian Analisa dan Formasi Jabatan


JmlVolume

Kerja

NormaWaktu

Peralata

n

Ket

1 2 3 4 5 6 7


Lembar 3500 20 men

it

PC 1.166 OJ


Lembar 900 10 Men

it

PC 150 OJ--------

1316 OJ

FORM BFORM B

INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN 1. Unit Organisasi1. Unit Organisasi : Bagian Anjab: Bagian Anjab2. Satuan Kerja2. Satuan Kerja : Biro Organisasi: Biro Organisasi

No Nama Jabatan Golongan

Jumlah Ket

1. Kepala Bagian Anjab IV/b 1

2. Kepala Sub Bagian Analisis Jabatan-Analis Jabatan-Pengetik

III/dIII/aII/d

111

3 Kepala Sub Bagian Formasi Jabatan-Penganalisa Beban Kerja -Pengetik

IV/aIII/dII/d

111

4. Kepala Sub Bagian Monev Anjab-Pengevaluasi Data Jabatan-Pengetik

III/dIII/dIII/c

111

FORM CFORM C

REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN

1. Unit Organisasi1. Unit Organisasi : Bagian Anjab: Bagian Anjab2. Satuan Kerja2. Satuan Kerja : Biro Organisasi: Biro Organisasi

No Nama Jabatan Jumlah Beban Kerja(Volume Kerja x Norma

Waktu)

1. Kepala Bagian Anjab 1912

2. Kepala Sub Bag Analisis Jabatan-Analis Jabatan-Pengetik

1629,7522021316

3 Kepala Sub Bag Formasi Jabatan-Penganalisa Beban Kerja -Pengetik

1412,515301316

4. Kepala Sub Bagian Monev Anjab-Pengevaluasi Data Jabatan-Pengetik

1467,3311731316

Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai, Tingkat Efisiensi Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai, Tingkat Efisiensi Jabatan (EJ) dan Prestasi Kerja Jabatan (PJ) Jabatan (EJ) dan Prestasi Kerja Jabatan (PJ) Unit OrganisasiUnit Organisasi : Bagian Anjab: Bagian AnjabSatuan KerjaSatuan Kerja : Biro Organisasi: Biro Organisasi

No Nama Jabatan

JML Beban Kerja Jabata

n(OJ)

Jml Kebutuhan

Pegawai

Jml Pejabat/Pegawa

i

+/_

EJ PJ Ket

1 2 3 4 5 7 8 9

1. Kepala Bagian Anjab

19121912----------= 1,47 1300

1 -1912------= 1,47 1300x1

A= Sang

at Baik

2. Kasubag Analisa Jabatan

1629,75

1629,75--------- = 1,261300

1 -1629,75-------- = 1,261300x1

A =Sangat baik

Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai, Tingkat Efisiensi Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai, Tingkat Efisiensi Jabatan (EJ) dan Prestasi Kerja Jabatan (PJ) Jabatan (EJ) dan Prestasi Kerja Jabatan (PJ) Unit OrganisasiUnit Organisasi : Bagian Anjab: Bagian AnjabSatuan KerjaSatuan Kerja : Biro Organisasi: Biro Organisasi

1 2 3 4 5 7 8 9

3. Analis Jabatan 2202

2202------ = 1,70 =21300

1 -12202------- = 0,851300x2

C = Cukup

4. Pengetik1316

1316-------=1,01 1300

1 -1316---------= 1,011300

A= Sang

at Baik

5. Kasubag Formasi Jabatan

1412,51412,5------- =1,081300

1 -1412,5------- = 1,081300

A = Sang

at Baik

Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai, Efisiensi Jabatan (EJ) Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai, Efisiensi Jabatan (EJ) dan Prestasi Kerja (PK) dan Prestasi Kerja (PK) Unit OrganisasiUnit Organisasi : Bagian Anjab: Bagian AnjabSatuan KerjaSatuan Kerja : Biro Organisasi: Biro Organisasi

1 2 3 4 5 7 8 9

6. Penganalisa Beban Kerja

15301530----------= 1,171300

1 -1530------= 1,17 1300

A=Sangat baik

7. Pengetik

1316 1316--------- =1,011300

1 -1316-------- = 1,011300

A = Sangat baik

8. Kasubag Monev Anjab

1467,33

1467,33--------- =1,121300

1 -1467,33---------= 1,121300

A = Sangat

baik

9. Pengevaluasi Data Jabatan

1173 1173------- = 0,901300

1 -1173------- = 0,901300

B = Baik

Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai, Efisiensi Jabatan (EJ) Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai, Efisiensi Jabatan (EJ) dan Prestasi Kerja (PK) dan Prestasi Kerja (PK) Unit OrganisasiUnit Organisasi : Bagian Anjab: Bagian AnjabSatuan KerjaSatuan Kerja : Biro Organisasi: Biro Organisasi

1 2 3 4 5 7 8 9

9. Pengevaluasi Data Jabatan

1173 1173------- = 0,901300

1 -1173------- = 0,901300

B = Baik

10.

Pengetik

1316 1316------ = 1,011300

1 -1316------ = 1,011300

A = Sangat

Baik

Rekapitulasi Kebutuhan Pejabat/Pegawai,Tingkat Rekapitulasi Kebutuhan Pejabat/Pegawai,Tingkat Efisiensi Jabatan (EU) dan Prestasi Kerja Unit (PU) Efisiensi Jabatan (EU) dan Prestasi Kerja Unit (PU) Unit OrganisasiUnit Organisasi : Bagian Anjab: Bagian AnjabSatuan KerjaSatuan Kerja : Biro Organisasi: Biro Organisasi

No

Nama Unit/

Organisasi

JML Beban Kerja Unit(OJ)

Jml Kebutuhan

Pegawai

Jml Pegawai yang

ada

+/_

EU PU Ket

1 2 3 4 5 7 8 9

Bagian Anjab

15.244.58

11 10 1 15.244,58-------- =1,0711 x 1300

A = Sangat Baik

Kekurangan Tenag

a Analis

1 orang

Slide abk lamongan

Documents