Slide 2 dokumentasi

Date post:13-Jan-2015
Category:
View:131 times
Download:2 times
Share this document with a friend
Description:
Filing system
Transcript:
  • 1. DOKUMENTASI Dokumentasi berasal dari kata Latin documentum yang berarti pengajaran, perumpamaan, percobaan, piagam. Sedangkan dalam kata Belanda docement dan kata Inggris document. Dokumen = kata benda, Dokumentasi aktifitas atau kegiatannya. Dokumen adalah setiap warkat yang mempunyai kegunaan sehingga dapat dipergunakan sebagai alat informasi dan alat pembuktian yang meyakinkan.
  • 2. DOKUMEN berarti: sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat dipergunakan sebagai bukti atau keterangan (misalnya: surat lahir, surat nikah, surat perjanjian, dan sebagainya) naskah karangan yang dikirim dengan pos; misalnya, biaya dokumen lebih murah daripada surat biasa. DOKUMENTASI
  • 3. suatu rangkaian aktivitas MENGUM- PULKAN MENGELOM- POKKAN MENYUSUN MENYIAP- KAN
  • 4. Dokumentasi Korporil Dokumentasi Privat Dokumentasi Literair DOKUMENTASI
  • 5. Musem mempunyai fungsi sebagai berikut: 1. Pusat Dokumentasi dan Penelitian llmiah 2. Pusat penyaluran ilmu untuk umum 3. Pusat penikmatan karya seni 4. Pusat perkenalan kebudayaan antar daerah dan antar bangsa 5. Obyek wisata 6. Media pembinaan pendidikan kesenian dan llmu Pengetahuan 7. Suaka Alam dan Suaka Budaya 8. Cermin sejarah manusia, alam dan kebudayaan 9. Sarana untuk bertaqwa dan bersyukur kepada Tuhan YME.
  • 6. Perbedaan Kearsipan dan Perpustakaan KEARSIPAN PERPUSTAKAAN 1. Terbentuk secara organis (proses administrasi/kegiatan dalam administrasi) 1. Terbentuk karena pengumpulan secara bebas. 2. Arsiparis (archivist) tidak dipengaruhi oleh dokumen (arsip) dalam membentuk Unit Kearsipan. 2. Pustakawan (librarian) dalam membentuk koleksi merupakan tugas yang penting dan perlu pertimbangan. 3. Arsip, secara wajar (pasti) berkaitan dengan kantor/organisasi yang bersangkutan. 3. Buku dapat secara kebetulan menyangkut kegiatan kantor atau organisasi tersebut. 4. Tidak bebas bergerak, (terbatas) disesuaikan dengan kebutuhan lingkungannya. 4. Bebas bergerak (tidak terbatas). 5. Dibentuk dan berkembang dengan tidak dipengaruhi arsiparis, sesuai pula dengan fungsi dan kegiatan kantor/organisasi masing-masing. 5. Dibentuk secara sadar antara lain dengan cara membeli, permintaan, tukar- menukar, hadiah. 6. Digunakan hanya untuk pejabat/para pegawai dalam kantor/organisasi masing- masing untuk diproses lebih lanjut. 6. Dapat dimanfaatkan oleh semua pejabat/ pegawai kantor/organisasi masing-masing yang mempunyai minat membacanya.