SITUS PUBLIK - smpn231jakarta.files.wordpress.com … · Web viewSitus Publik PPDB Onlne merupakan pusat informasi dan pengolahan seleksi data siswa peserta PPDB secara online real

SISTEM INFORMASI APLIKASI PENDIDIKAN

PANDUAN PENGGUNAANPenerimaan Peserta Didik Baru Online 2013

(PPDB Online)

Dokumen ini diperuntukkan untuk PPDB Online 2013

PT. TELKOM INDONESIACopyright ©2012. All rights reserved.

PPDB Online 2013

1

Sistem Informasi Aplikasi pendidikan

Daftar IsiSITUS PUBLIK...............................................................................................................................................2

1. Jadwal Pelaksanaan.............................................................................................................................2

2. Informasi Sekolah (Lokasi)...................................................................................................................3

3. Alur Pelaksanaan.................................................................................................................................4

4. Informasi Daya Tampung (Pagu)..........................................................................................................6

5. Pra Pendaftaran Dan Pendaftaran Online............................................................................................6

5.1 Pra Pendaftaran Online................................................................................................................6

5.2 Pendaftaran Online....................................................................................................................11

6. Hasil Seleksi.......................................................................................................................................19

SITUS OPERATOR.......................................................................................................................................21

7. Verifikasi............................................................................................................................................22

7.1 Verifikasi Pra Pendaftaran.........................................................................................................22

7.2 Verifikasi Pendaftaran................................................................................................................25

8. Koreksi Pendaftaran Mandiri.............................................................................................................29

8.1 Koreksi Pendaftaran Sebelum Diverifikasi.................................................................................29

8.2 Koreksi Pendaftaran Setelah Diverifikasi...................................................................................31

9. Lapor Diri...........................................................................................................................................35

10. Unduh Laporan..............................................................................................................................37

10.1 Unduh Laporan Pendaftaran......................................................................................................37

10.2 Unduh Laporan Hasil Akhir........................................................................................................38

SIAP Online | PPDB Online 2013

PPDB Online 2013

2


SITUS PUBLIKSitus Publik PPDB Onlne merupakan pusat informasi dan pengolahan seleksi data siswa peserta PPDB secara online real time process. Situs publik PPDB Online ada dua macam, yaitu:

1. Situs Demo: digunakan untuk pelatihan dan bersifat sementaraContoh: http://jakarta.demo.siap-ppdb.com

2. Situs Real: digunakan dalam pelaksanaan PPDB Online yang sebenarnyaContoh: http://jakarta.siap-ppdb.com

1. Jadwal PelaksanaanJadwal Pelaksanaan berisi informasi jadwal pelaksanaan PPDB Online. Untuk melihat jadwal pelaksanaan, caranya adalah:

1. Buka situs PPDB Online2. Pilih jenjang dan jalur. Contoh SMP Reguler/SMA Reguler/SMK Reguler/SMA Unggulan3. Klik menu Jadwal di bagian atas


http://jakarta.siap-ppdb.com/

PPDB Online 2013

3


2. Informasi Sekolah (Lokasi)Informasi Sekolah berisi data dan informasi sekolah peserta PPDB Online. Informasi yang tersedia adalah Nama Sekolah, Alamat Sekolah dan No.Telp Sekolah. Untuk melihat informasi sekolah ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka situs PPDB Online2. Pilih jenjang dan jalur. Contoh SMP Reguler/SMA Reguler/SMK Reguler/SMA Unggulan3. Klik menu Lokasi di bagian atas


PPDB Online 2013

4


3. Alur PelaksanaanAlur Pelaksanaan menjelaskan tata cara pelaksanaan PPDB Online baik untuk pra pendaftaran (pendataan) atau pendaftaran.

1. Buka situs PPDB Online2. Pilih jenjang dan jalur. Contoh SMP Reguler/SMA Reguler/SMK Reguler/SMA Unggulan3. Klik menu Alur di bagian atas


PPDB Online 2013

5



PPDB Online 2013

6


4. Informasi Daya Tampung (Pagu)Halaman ini berisi Informasi Sekolah dan daya tampung (pagu) Penerimaan Peserta Didik Baru. Untuk melihat informasi daya tampung, caranya adalah:

1. Buka situs PPDB Online2. Pilih jenjang dan jalur. Contoh SMP Reguler/SMA Reguler/SMK Reguler/SMA Unggulan3. Klik menu Pagu di bagian atas

5. Pra Pendaftaran Dan Pendaftaran Online

5.1 Pra Pendaftaran OnlinePra Pendaftaran Online dilakukan oleh siswa yang berasal dari sekolah lulusan luar kota atau lulusan tahun lalu. Langkah-langkah untuk melakukan pra pendaftarana dalah:

1. Buka situs PPDB Online2. Pilih jenjang dan jalur. Contoh SMP Reguler/SMA Reguler/SMK Reguler/SMA Unggulan


PPDB Online 2013

7


3. Klik menu Daftar di bagian atas4. Klik Menu Pra Pendaftaran5. Klik Mendaftaran Diri

6. Langkah ke-1 Pra Pendaftarana. Isi Nomor Ujian Siswab. Pilih Asal Sekolah: apakah Dalam Kota atau Luar Kotac. Pilih tahun Lulus Siswad. Masukan kode gambare. Klik Lanjut


PPDB Online 2013

8


7. Langkah ke-2 Pra Pendaftarana. Isi Data Asa Sekolahb. Isi Biodata Siswa

c. Isi data tambahan Siswa seperti NIK, Nama Orangtua, Alamat Orang Tua, No. Telpd. Isi data NUN (tidak boleh kosong)


PPDB Online 2013

9


8. Langkah ke-3 Pra Pendaftarana. Klik tanda “Setuju dengan pernyataan di atas”b. Klik Simpan

9. Klik Cetak bukti Pendataan


PPDB Online 2013

10


10. Cetak/Print bukti Pendataan siswaCat: bukti pra pendaftaran harus dicetak dan diserahkan kepada operator sekolah untuk diverifiaksi


PPDB Online 2013

11


5.2 Pendaftaran OnlinePendafatran Online dilakukan oleh siswa lulusan asal sekolah dalam kota atau siswa lulusan asal sekolah dalam kota (yang telah melakukan pra pendaftaran). Pendaftaran Online adalah untuk memilih sekolah dan mendapatkan kode verifikasi.

Langkah-langkah pendaftaran online adalah

1. Klik menu Daftar, klik menu Pendaftaran dan Klik Pilih Sekolah


PPDB Online 2013

12


2. Pendaftaran Langkah ke-1a. Masukan Nomor Ujian Siswa / No. Pesertab. Masukan kode gambar

3. Pendaftaran langkah ke-2: Isi Domisili Siswaa. Isi alamat siswab. Pilih propinsi, pilih kota, pilih kecamatan, pilih desa/kelurahan, isi RT/RW


PPDB Online 2013

13


c. Isi data tambahan siswa seperti NIK, Nama Orangtua, Alamat Orangtua, dan No. Telp


PPDB Online 2013

14


4. Pendaftaran langkah ke-3 : Pilih sekolaha. Klik tanda plus (+) untuk memilih sekolah


PPDB Online 2013

15


b. Klik nama sekolah tujuan yang dipilih.Cat: untuk daftar sekolah bisa dilakukan pencarian berdasarkan nama sekolah atau menggeser halaman seperti gambar di bawah


PPDB Online 2013

16


c. Klik lagi tanda plus (+) untuk menambah pilihan sekolah sampai batas pilihan maksimum d. Klik tanda silang (x) untuk menghapus atau mengganti pilihan sekolah


PPDB Online 2013

17


5. Klik “setuju pernyataan di atas”6. Klik simpan


PPDB Online 2013

18


7. Klik tombol Cetak Bukti Pendaftaran

8. Lakukan cetak bukti pendaftaran. Berikut contoh print out bukti pendaftaran siswa


PPDB Online 2013

19


Cat: bukti pendaftaran harus dicetak dan diserahkan kepada operator sekolah untuk diverifiaksi

6. Hasil SeleksiUntuk melihat hasil seleksi sementara ataupun hasil seleksi akhir, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka situs PPDB Online


PPDB Online 2013

20


2. Pilih jenjang SMP/SMA/SMK3. Pilih Menu Seleksi, kemudian klik Pilih Sekolah

4. Pilih Sekolah untuk melihat hasil seleksi

5. Haisl seleksi akan muncul seperti gambar diabwah ini


PPDB Online 2013

21


SITUS OPERATORSitus operator PPDB Online digunakan untuk melakukan verifikasi, pendataan prestasi, unduh laporan dan proses administrasi lainnya. Web Operator PPDB Online ada dua macam, yaitu:

1. Web Operator Demo: digunakan untuk pelatihan dan bersifat sementaraContoh: http://operator.demo.siap-ppdb.com

2. Web Operator Real: digunakan dalam pelaksanaan PPDB Online yang sebenarnyaContoh: http://operator.siap-ppdb.com

Untuk login ke web operator, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka web operator PPDB Online2. Masukan username/email dan password

3. Klik login4. Jika Anda belum melakukan aktiavsi Web Operator PPDB Online, maka akan muncul halaman

berikut


http://operator.siap-ppdb.com/

PPDB Online 2013

22


Cat: Kode Aktivasi didapat dari Dinas Pendidikan ketika Anda mendaftar sebagai web operator

7. VerifikasiBaik veriifkasi pra pendaftaran ataupun verifikasi pendaftaran dilakukan oleh operator melalui web operator PPDB Online.

7.1 Verifikasi Pra PendaftaranUntuk melakukan verifikasi pra pendaftaran atau pendataan, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik menu Pengajuan, kemudian pilih Verifikasi Pendataan


PPDB Online 2013

23


2. Masukan No.Ujian / No. Peserta dan Kode verifikasi yang tertera pada surat bukti pra pendaftaran

3. Jika No.ujian/no.peserta dan kode verifikasi salah, maka akan muncul peringatan seperti berikut

4. Jika benar, maka Anda akan diarahkan ke halaman selanjutnya5. Pastikan semua data (termasuk nilai) sesuai. Jika sudah sesuai, klik Setujui Pendataan


PPDB Online 2013

24


6. Klik tombol Cetak Bukti

7. Lakukan Cetak Bukti verifikasi Pendataan dan serahkan kepada siswa. Berikut contoh cetak bukti verifikasi pendataan


PPDB Online 2013

25


7.2 Verifikasi PendaftaranUntuk melakukan verifikasi pendaftaran, silakan ikuti lagkah-langkah berikut:



PPDB Online 2013

26


2. Masukan No.Ujian/No.Peserta dan Kode verifikasi yang tertera apda bukti cetak pendaftaran siswa. Untuk nomor formulir boleh dikosongkan.

3. Jika No.Ujian/No.Peserta dan Kode verifikasi yang dimasukan salah, maka akan muncul keterangan seperti berikut

4. Jika benar maka Anda akan diarahkan ke langkah selanjutnya

5. Pastikan semua data (termasuk pilihan sekolah) sesuai. Jika sudah sesuai, klik Setujui Pendaftaran6. Klik tombol Cetak Bukti


PPDB Online 2013

27


7. Lakukan Cetak Bukti verifikasi Pendaftaran dan serahkan kepada siswa. Berikut contoh cetak bukti verifikasi pendaftaran


PPDB Online 2013

28



PPDB Online 2013

29


8. Koreksi Pendaftaran MandiriKoreksi pendaftaran mandiri dilakukan jika ada kesalahan siswa saat melakukan pendaftaran, baik itu pilihan sekolah ataupun data tambahan seperti data orang tua, Nomor Telepon, dll. Ada dua jenis koreksi pendaftaran mandiri, yaitu:

8.1 Koreksi Pendaftaran Sebelum DiverifikasiKoreksi pendaftaran sebelum diverifikasi artinya koreksi pendaftaran silakukan sebelum siswa melakukan verifikasi pendaftaran dan belum masuk passing grade. Dalam hal ini, operator bisa langsung melakukan koreksi pendaftaran (termasuk pilihan sekolah) karena data siswa belum masuk ke dalam seleksi dan tidak akan berpengaruh terhadap passing grade yang ada.

Cara melakukan koreksi pendaftaran sebelum diverifikasi adalah:


2. Masukan No.Ujian/No.Peserta dan kode verifikasi pendaftaran, kemudian Klik Lanjut

3. Klik Lanjut4. Lakukan koreksi pendaftaran pada biodata siswa, data tambahan atau pilihan sekolah


PPDB Online 2013

30


5. Klik Lanjut, kemudian klik Simpan6. Klik tombol Cetak Bukti


PPDB Online 2013

31


7. Print/cetak bukti koreksi pendaftaran sebagai bukti bahwa siswa melakukan pengujan koreksi.

8.2 Koreksi Pendaftaran Setelah DiverifikasiKoreksi pendaftaran setelah diverifikasi artinya koreksi pendaftaran dilakukan setelah siswa melakukan verifikasi pendaftaran dan data siswa sudah masuk passing grade. Dalam hal ini, operator tidak bisa langsung melakukan koreksi pendaftaran karena data siswa belum masuk ke dalam seleksi dan jika dilakukan koreksi terhadap data siswa tersebut, maka akan berpengaruh terhadap passing grade yang ada.

Untuk itu, Koreksi pendaftaran setelah diverifikasi ini hanya bisa dilakukan setelah Dinas Pendidikan setempat melakukan batal verifikasi terhadap No. Ujian siswa yang akan dikoreksi.

Adapun langkah-langkah untuk melakukan koreksi pendaftaran setelah verifikasi adalah:

1. Operator sekolah melakukan pengajuan batal verifikasi kepada Dinas Penidikan dengan syarat dan ketentuan yang telah ditentukan oleh pihak Dinas Pendidikan

2. Operator Dinas Pendidikan melakukan batal verifikasi3. Operator dinas mencetak bukti batal verifikasi yang ditandatangai oleh Operato Dinas dan Operator

Sekolah yang mengajukan batal verifikasi4. Operator sekolah login ke situs operator PPDB Online5. Klik menu Pengajuan kemudian pilih Koreksi Pendaftaran Mandiri


PPDB Online 2013

32


6. Masukan No.Ujian/No.Peserta dan kode verifikasi pendaftaran, kemudian klik Lanjut

7. Lakukan koreksi pendaftaran untuk biodata siswa, data tambahan ataupun pilihan sekolah


PPDB Online 2013

33


8. Klik lanjut kemudian klik Simpan9. Klik tombol Cetak Bukti


PPDB Online 2013

34


10. Print/cetak bukti koreksi pendaftaran sebanyak dua lembarkemudian ditandatangani oleh operator sekolah dan siswa. Satu lembar diserahkan kepada siswa, satu lembar dipegang oleh operator


PPDB Online 2013

35


9. Lapor DiriModul Lapor Diri digunakan setelah hasil akhir seleksi PPDB Online diumumkan. Lapor diri digunakan untuk mendata siswa yang tidak melakukan lapor diri apda saat jadwal lapor diri.


PPDB Online 2013

36


Adapun langkah-langkah untuk menginput siswa yang tidak melakukan lapor diri adalah:

1. Klik menu Pendaftaran, kemudian pilih Tidak Lapor Diri

2. Masukan Nomor Peserta

3. Klik Lanjut4. Klik Set Tidak Lapor Diri


PPDB Online 2013

37


5. Jika terjadi kesalahan input No.Peserta tidak lapor diri, maka yang berhak melakukan koreksi atau Batal Tidak Lapor Diria dalah operator Dinas Pendidikan

10. Unduh Laporan

10.1 Unduh Laporan PendaftaranUntuk mengunduh laporan pendaftaran pada web operator, silakan ikuti langkah-langkah berikut:

6. Klik menu Laporan, kemudian pilih Laporan Pendaftaran

7. Pilih Tanggal Mulai dan tanggal akhir8. Klik Unduh Laporan Penaftaran


PPDB Online 2013

38


10.2 Unduh Laporan Hasil AkhirUntuk mengunduh laporan hasil akhir, silakan ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik menu Laporan, kemudian pilih Laporan Hasil Akhir

2. Klik Unduh Laporan Hasil Akhir


PPDB Online 2013

39



SITUS PUBLIK - smpn231jakarta.files.wordpress.com … · Web viewSitus Publik PPDB Onlne merupakan pusat informasi dan pengolahan seleksi data siswa peserta PPDB secara online real

Documents