Sistem Manajemen k3

SISTEM MANAJEMEN K3(Permennaker No. 05/1996)

Oleh

Nasrul Sjarief, SE.ME

SISTEM MANAJEMEN KEESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (SMK3)

Adalah :

•bagian dari sisitem manajemen secara keseluruhan; yang meliputi :

struktur organisasi, perencanaan, tanggung jawab, pelaksanaan, prosedur, proses dan sumber daya

•dibutuhkan bagi pengembangan, penerapan, pencapaian, pengkajian dan pemeliharaan kebijakan K3 dalam rangka :

pengendalian risiko yang berkaitan dengan kegiatan kerja,guna terciptanya tempat kerja yang aman, sehat, efisien dan produktif

The leadership and structure that ensure work is done in a consistent manner over time to include organisational strategy for the use of information, for the purpose of managing specific potential loss issues through the Deming P-D-C-A management cycle.

What is a Management System ?

P-D-C-A

Plan : establish the objectives and processes necessary to deliver results in accordance with the organization’s OHS policy.

Do : implement the processes.

Check : monitor and measure processes against OHS policy, objectives, legal and other requirements and report the results.

Act : take actions to continually improve OHS performance.

Tujuan dan sasaran SMK3

Adalah :

• menciptakan suatu sistem K3 di tempat kerja dengan melibatkan :

Unsur manajemen,Tenaga kerja,Kondisi dan lingkungan kerja

yang terintegrasi,

• dalam rangka : Mencegah dan mengurangi kecelakaan dan PAKMenciptakan tempat kerja yg aman, efisien dan produktif

Introduction of an OSHMS

Introduction of an OSHMS

Preemptive Safety and Health Measures

Elimination or reduction of potential hazards

Preemptive Safety and Health Measures

Elimination or reduction of potential hazards

Integration of Management

Establishment of a company-wide

promotion system

Integration of Management

Establishment of a company-wide

promotion system

Promotion of Voluntary Responses

Enforce/reinforce system and effective autonomous

activities

Promotion of Voluntary Responses

Enforce/reinforce system and effective autonomous

activities

Further Decline in Industrial Accidents Further Decline in

Industrial Accidents

Elevate standard of Safety and Health

Elevate standard of Safety and Health

Objectives of OSHMS

1. Autonomous System of the PDCA Cycle

2. Contain Management Directives, Procedures and Record Keeping

3. Identification of potential hazards

4. Organisation-wide promotion activities

Characteristics of OSHMS

The need for a Management System

To follow global trends and practices in managing any loss potential issues such as quality, environment, health & safety, security, etc.

To maintain consistency on OSH practices and controlling work place hazards

To take advantage of the opportunity for continual improvement initiatives

To integrate several issues into a single system that includes quality, security, environment, health & safety, etc.

1. Prevention of industrial incidents through elimination of potential hazards.

2. Elevating the level of health and safety awareness with continual improvement in the implementation of OSHMS.

3. Effective management of health and safety through clarification of roles and responsibilities, procedures and documentation.

4. Creation of a workplace where employees can work without anxiety, with the establishment of a safer and healthier work environment.

5. Recognition by society as a company that is free of industrial incidents.

6. Reduction of unnecessary losses through reduction of industrial incidents.

Benefits of OSHMSBenefits of OSHMS

PENERAPAN SMK3

Setiap perusahaan wajib menerapkan SMK3, apabila :

Mempekerjakan tenaga kerja 100 orang atau lebih Mengandung potensi bahaya tinggi

SMK3 wajib dilaksanakan oleh : Pengurus Pengusaha Seluruh tenaga kerja sebagai satu kesatuan.

PRINSIP-PRINSIP SMK31. KEBIJAKAN K3 DAN KOMITMEN

PENERAPAN SMK32. PERENCANAAN PEMENUHAN KEBIJAKAN,

TUJUAN DAN SASARAN PENERAPAN SMK3

3. PENERAPAN KEBIJAKAN K34. PENGUKURAN, PEMANTAUAN DAN

EVALUASI KINERJA K35. TINJAUAN ULANG DAN PERBAIKAN

TERUS MENERUS

PEDOMAN PENERAPAN SMK3

Peninjauan ulang & Peningkatan olehmanajemen

Peninjauan ulang & Peningkatan olehmanajemen

PengukuranDan Evaluasi

PengukuranDan Evaluasi

Penerapan SMK3

Penerapan SMK3

Perencanaan SMK3

Perencanaan SMK3

Komitmen danKebijakan

Komitmen danKebijakan

Peningkatan berkelanjutan

1. Pembangunan dan Pemeliharaan Komitmen

2. Strategi Pendokumentasian3. Peninjauan Ulang

Perancangan (Desain) dan Kontrak

4. Pengendalian Dokumen5. Pembelian6. Keamanan Bekerja

Berdasarkan SMK37. Standar Pemantauan8. Pelaporan dan Perbaikan

Kekurangan9. Pengelolaan Material dan

Perpindahan10. Pengumpulan dan

Penggunaan Data11. Audit SMK312. Pengembangan Ketrampilan

dan Kemampuan

Elemen Audit1. Komitmen dan Kebijakan 2. Perencanaan 3. Penerapan 4. Pengukuran dan Evaluasi

Kinerja5. Tinjauan Ulang dan

Peningkatan oleh Pihak Manajemen

Prinsip DasarPrinsip Dasar

SMK3SMK3

PENINJAUAN STATUS SAAT INI(INITIAL STATUS REVIEW)(INITIAL STATUS REVIEW)

TUJUAN UNTUK :TUJUAN UNTUK :1. Mengetahui situasi pelaksanaan K3 saat ini;2. Menyediakan informasi untuk pengambilan

keputusan;3. Membandingkan dengan :

Peraturan yg relevant dan terkait dgn K3;JUKLAK/JUKNIS/MANUAL K3 yg ada;Pelaksanaan dan Kinerja K3 pada sektor yg sama (tenaga kerja, P2K3 dll);Effisiensi dan effektivitas sumber daya dalam pelaksanaan K3.

PENINJAUAN STATUS SAAT INI(INITIAL STATUS REVIEW)(INITIAL STATUS REVIEW)

DILAKUKAN DENGAN :DILAKUKAN DENGAN :1. Identifikasi kondisi yg ada dibandingkan ketentuan

berlaku;2. Identifikasi sumber bahaya yg berkaitan dgn

kegiatan perusahaan;3. Penilaian tk pengetahuan, pemenuhan peraturan

peruu standar K3;4. Membandingkan penerapan K3 dengan perusahaan

dan sektor lain yang lebihbaik;5. Meninjau sebab dan akibat kejadian yg

membehayakan, kompensasi dan gangguan serta hasil penilaian sebelumnya yg berkaitan dengan K3;

6. Menilai efisiensi dan efektivitas sumberdaya yang disediakan.

A DYNAMIC PROCESS TO INDENTIFY & DELIVER PROACTIVE AND PRACTICAL

SOLUTIONS COMMITMENT TO

OSH

REVIEW OF SYSTEMS

REASSESSMENTON SITE

VERIFICATION

REVIEW OF IMPLEMENTATION

CERTIFICATION

KEBIJAKAN DAN KOMITMEN

PIMPINAN PERUSAHAAN

HARUS :

Menyusun, menetapkan, Menyusun, menetapkan, mendokumentasikan dan mendokumentasikan dan mengesahkan KEBIJAKAN K3mengesahkan KEBIJAKAN K3

KOMITMEN K3KOMITMENT K3 diwujudkan dalam :a) Menempatkan organisasi K3 pd posisi yang

menentukan keputusan persh.b) Menyediakan anggaran, tenaga kerja dan

sarana yang diperlukan untuk K3.c) Menetapkan personil yg mempunyai

tanggung jawab, wewenang dan kewajiban dalam penanganan K3.

d) Perencanaan K3 yg terkoordinasi.e) Melakukan penilaian kinerja dan tindak

lanjut pelaksanaan K3.

PENETAPAN KEBIJAKAN K31) Disesuaikan dgn sifat dan skala risiko yg ada di

perusahaan

2) Berisikan komitmen utk perbaikan terus menerus

3) Berisikan komitmen utk memenuhi peruu K3 dan peraturan lainnya

4) Didokumentasikan, diimplementasikan dan dipertahankan pelaksanaannya

5) Dikomunikasikan kpd seluruh karyawan utk meningkatkan kesadaran dan keterlibatan pekerja

6) Menampung keinginan interest parties

7) Dikaji secara periodik utk menjamin agar selalu relevant dan layak bagi perusahaan

KEBIJAKAN DAN KOMITMENPIMPINAN PERUSAHAAN MENJAMIN BHW PIMPINAN PERUSAHAAN MENJAMIN BHW KOMITMEN & KEBIJAKAN K3 TERMASUK :KOMITMEN & KEBIJAKAN K3 TERMASUK :

1.1. Pengakuan K3 sbg bagian yg TERINTEGRASI Pengakuan K3 sbg bagian yg TERINTEGRASI dengan KINERJA perusahaan;dengan KINERJA perusahaan;

2.2. Pencapaian KINERJA K3 dgn memenuhi Pencapaian KINERJA K3 dgn memenuhi persyaratan minimum peraturan K3 dan terus persyaratan minimum peraturan K3 dan terus menerus melakukan perbaikan thd efisiensi biayamenerus melakukan perbaikan thd efisiensi biaya

3.3. Penyediaan sumber daya yang cukup dan Penyediaan sumber daya yang cukup dan memenuhi syarat;memenuhi syarat;

4.4. Penetapan dan penerbitan tujuan K3 yg akan Penetapan dan penerbitan tujuan K3 yg akan dicapai;dicapai;

5.5. Penempatan K3 sbg tanggung jawab utama Penempatan K3 sbg tanggung jawab utama manajemen lini;manajemen lini;

KEBIJAKAN DAN KOMITMENPIMPINAN PERUSAHAAN MENJAMIN BHW PIMPINAN PERUSAHAAN MENJAMIN BHW KOMITMEN & KEBIJAKAN K3 TERMASUK :KOMITMEN & KEBIJAKAN K3 TERMASUK :

6.6. Menjamin agar semua tingkat di perusahaan Menjamin agar semua tingkat di perusahaan memahami, menerapkan dan mempertahankan memahami, menerapkan dan mempertahankan K3;K3;

7.7. Keterlibatan semua pekerja dlm penerapan K3;Keterlibatan semua pekerja dlm penerapan K3;

8.8. Peninjauan secara periodik kebijakan, sistem Peninjauan secara periodik kebijakan, sistem manajemen dan audit K3;manajemen dan audit K3;

9.9. Pelaksanaan pelatihan di semua tingkat untuk Pelaksanaan pelatihan di semua tingkat untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dibidang K3.dibidang K3.

Occupational Health and Safety PolicyThe management of ABC Pty Ltd are committed to providing a safe working culture amongst our employees. We recognise the importance of maintaining a safe and healthy work environment for our staff, our subcontractors and for those around us.To achieve this, our management team shall:

comply with all relevant occupational health and safety laws and regulations, industry Acts, Regulations and Codes of Practice, and client requirements;

consult with employees and their representatives in matters relating to workplace safety; communicate and inform employees and subcontractors in matters relating to workplace

safety; provide and maintain a safe working and community environment; implement mechanisms that allow all staff to participate in the development of a safe

working environment that is as risk-free as possible; identify hazards, assess risk, eliminate risk and initiate risk control measures; develop and maintain safe working practices; provide relevant training to ensure staff are competent to carry out their job; provide adequate resources to ensure the health and safety of staff, subcontractors and

those around us; provide appropriate supervision to ensure work is carried out in a safe and healthy manner; regularly review all health and safety systems to maintain their effectiveness.

The management of ABC Pty Ltd shall ensure that regulatory requirements pertaining to safety matters under the OH&S Act are complied with, communicated with staff and that appropriate training is provided as required.Ultimately we strive to ensure that our employees are provided with a work environment that is safe and healthy and protects our staff from potential injuries and illnesses.Signed: ________________________________ Date: ____________

Managing Director

PERENCANAAN TERMASUK : TERMASUK :

1.1. PERENCANAAN IDENTIFIKASI BAHAYA, PENILAIAN PERENCANAAN IDENTIFIKASI BAHAYA, PENILAIAN DAN PENGENDALIAN RISIKO;DAN PENGENDALIAN RISIKO;

2.2. PEMENUHAN PERATURAN PERUNDANGAN DAN PEMENUHAN PERATURAN PERUNDANGAN DAN PERSYARATAN K3 LAINNYA;PERSYARATAN K3 LAINNYA;

3.3. PENETAPAN TUJUAN DAN SASARAN KEBIJAKAN PENETAPAN TUJUAN DAN SASARAN KEBIJAKAN K3 (dapat diukur, menggunakan indikator/satuan, K3 (dapat diukur, menggunakan indikator/satuan, sasaran dan jangka waktu)sasaran dan jangka waktu)

4.4. PENGGUNAAN INDIKATOR PENILAIAN KINERJA K3;PENGGUNAAN INDIKATOR PENILAIAN KINERJA K3;

5.5. PENETAPAN SISTEM PERTANGGUNGAN JAWABAN PENETAPAN SISTEM PERTANGGUNGAN JAWABAN DAN SARANA;DAN SARANA;

6.6. PENERAPAN DAN PELAKSANAAN YG EFFEKTIF.PENERAPAN DAN PELAKSANAAN YG EFFEKTIF.

PENERAPAN

YANG PERLU MENDAPATKAN YANG PERLU MENDAPATKAN

PERHATIAN :PERHATIAN :

1.1. JAMINAN KEMAMPUAN;JAMINAN KEMAMPUAN;

2.2. DUKUNGAN TINDAKAN;DUKUNGAN TINDAKAN;

3.3. IDENTIFIKASI BAHAYA.IDENTIFIKASI BAHAYA.

PENERAPANJAMINAN KEMAMPUAN

a. Sumber daya manusia, fisik dan finansial

b. Integrasi

c. Tanggung jawab dan tanggung gugat

d. Konsultasi, motivasi dan kesadaran

e. Pelatihan dan keterampilan

PENERAPAN

1. JAMINAN KEMAMPUAN :1. JAMINAN KEMAMPUAN :

a. SUMBER DAYA MANUSIA, FISIK DAN FINANSIAL :

1) Alokasi sumber daya;2) Identifikasi keahlian yang diperlukan;3) Koordinasi pelatihan yg diperlukan;4) Penyebarluasan informasi;5) Pengaturan penyediaan informasi;6) Pengaturan bimbingan dan7) Keterlibatan pekerja.

PENERAPAN

1. JAMINAN KEMAMPUAN :1. JAMINAN KEMAMPUAN :

b. INTEGRASI :

1) Menyeimbangkan dan menyelesaikan konplik antara K3 dengan tujuan dan prioritas perusahaan yang lain;

2) Menyatukan K3 kedalam keseluruhan proses manajemen.

PENERAPAN1. JAMINAN KEMAMPUAN :1. JAMINAN KEMAMPUAN :

c. TANGGUNG JAWAB DAN TANGGUNG GUGAT :

1) Menjamin semua tenaga kerja mengetahui tanggung jawab mereka terhadap K3;

2) Memantau dan memberitahukan perubahan tanggung jawab dan pertanggungjawaban apabila terjadi perubahan sistem atau proses K3.

3) Memberikan respon dengan tepat waktu dan efektif terhadap perubahan keadaan dan situasi.

PENERAPAN1. JAMINAN KEMAMPUAN :1. JAMINAN KEMAMPUAN :

d. KONSULTASI, MOTIVASI DAN KESADARAN

1) Melibatkan tenaga kerja2) Mendorong dan memotivasi tenaga kerja3) Melibatkan tenaga kerja

PENERAPAN

1.1. JAMINAN KEMAMPUAN :JAMINAN KEMAMPUAN :

d. PELATIHAN DAN KETERAMPILAN : Menggunakan :1) Standar kecakapan industri;2) Uraian pekerjaan/jabatan;3) Analisa tugas/pekerjaan;4) Analisa hasil inspeksi/audit;5) Laporan kecelakaan.

PENERAPAN

2. DUKUNGAN TINDAKAN :

a. KOMUNIKASI

b. PELAPORAN

c. DOKUMENTASI

d. PENGENDALIAN DOKUMEN

e. PENCATATAN MANAJEMEN DAN INFORMASI

PENERAPAN3. IDENTIFIKASI BAHAYA :

a. Identifikasi bahayab. Penilaian risikoc. Tindakan pengendaliand. Perancangan dan tehnik K3e. Pengendalian administratiff. Peninjauan ulang kontrakg. Pembelianh. Kesiapan dan respon thd hal2 yg tdk terdugai. Kesiapan dan responj. Rencana pemulihan keadaan darurat

PENGUKURAN DAN EVALUASI

UNTUK :

1. MENGETAHUI KEBERHASILAN PENERAPAN K3

2. MENGIDENTIFIKASI TINDAKAN PERBAIKAN

3. MENGUKUR, MEMANTAU DAN MENGEVALUASI KINERJA K3

PENGUKURAN DAN EVALUASI

BERKAITAN DENGAN KEGIATAN :

1. INSPEKSI DAN PENGUJIAN

2. AUDIT K3

3. TINDAKAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN

TINJAUAN ULANG MENCAKUP :MENCAKUP :

1. EVALUASI KELAYAKAN K32. PENINJAUAN ULANG TUJUAN, SASARAN DAN

KINERJA K33. HASIL TEMUAN AUDIT K34. EVALUASI EFEKTIVITAS SMK3 DLM MENGHADAPI :

a. PERUBAHAN UNDANG2b. PERUBAHAN PRODUK/KEGIATAN ORGANISASIc. PERUBAHAN STRUKTUR ORGANISASId. PERKEMBANGAN ILMU PENGETAHUAN DAN TEHNOLOGIe. REKOMENDASI INSPEKSI K3f. PREFERENSI PASARg. PELAPORAN DAN KOMUNIKASIh. FEEDBACK DARI KARYAWANi. PERNYATAAN DARI PIHAK YG BERKEPENTINGAN

ELEMEN-ELEMEN SMK3

Pembangunan dan pemeliharaan komitmen

Strategi pendokumentasian

Peninjauan ulang desain dan kontrak

Pengendalian dokumen

Pembelian

Keamanan bekerja berdasarkan SMK3

Standar pemantauan

Pelaporan dan perbaikan kekurangan

Pengelolaan material dan pemindahannya

Pengumpulan dan penggunaan data

Pemeriksaan sistem manajemen

Pengembanagan keterampilan dan kemampuan

Hubungan Prinsip dan Elemen SMK3

Prinsip I : KEBIJAKAN DAN KOMITMEN

Terdiri dari elemen :Pembangunan dan pemeliharaan

komitmen

Hubungan Prinsip dan Elemen SMK3

Prinsip II : PERENCANAAN

Terdiri dari elemen :Strategi pendokumentasianPeninjauan ulang perancangan (design)

dan kontrak

Hubungan Prinsip dan Elemen SMK3

Prinsip III : PENERAPAN

Terdiri dari elemen :Pengendalian DokumenPembelianKeamanan bekerja berdasarkan SMK3Pengelolaan Material dan perpindahannya

Hubungan Prinsip dan Elemen SMK3

Prinsip IV : PENGUKURAN DAN

EVALUASI

Terdiri dari elemen :Standar pemantauan Pengumpulan dan penggunaan data Audit SMK3

Hubungan Prinsip dan Elemen SMK3

Prinsip V : TINJAUAN ULANG

Terdiri dari elemen :Pelaporan dan perbaikan kekurangan Pengembangan keterampilan dan

kemampuan

SASARAN PENERAPAN SMK3

SUMBER DAYA MANUSIA

SISTEM DAN PROSEDUR

SARANA DAN FASILITAS

LINGKUNGAN INTERNAL DAN EKSTERNAL

ORGANISASI

AUDIT SMK3

Untuk pembuktian penerapan SMK3 dapat dilakukan Audit melalui Badan Audit yg ditunjuk

Audit meliputi elemen-elemen SMK3

Direktur berwenang menetapkan persh yg dinilai wajib untuk diaudit berdasarkan pertimbangan tingkat risiko bahaya

KRITERIA AUDIT

Seperangkat :

1. Kebijakan

2. Prosedur

3. Persyaratan

KRITERIA AUDIT SMK3

PERUSAHAAN KECIL dgn tingkat risiko menengah menerapkan sebanyak 64 kriteria

PERUSAHAAN SEDANG dgn tingkat risiko menengah menerapkan sebanyak 122 kriteria

PERUSAHAAN BESAR dgn tingkat risiko tinggi menerapkan 166 kriteria

Berlaku untuk jangka waktu 3 tahun

TUJUAN PENETAPAN KRITERIA

Sebagai pembanding

Untuk Estimasi/perkiraan (forecast)

Untuk analisis trend

Mengevaluasi efektivitas program K3

Identifikasi permasalahan K3 yang ada

Mengoptimalkan alokasi sumberdaya utk meningkatkan pelaksanaan K3

MEKANISME AUDIT SMK3Audit SMK3 dilaksanakan sekurang-kurangnya satu kali dalam 3 tahunUntuk pelaksanaan audit, Badan Audit harus : Membuat rencana tahunan audit Mengadakan koordinasi Menyampaikan rencana tahunan audit kepada :

Menteri/ Pejabat yang ditunjuk Pengurus tempat kerja yang akan diaudit Dinas Tenaga Kerja setempat

Mengadakan koordinasi dengan Dinas Tenaga Kerja setempat

Perusahaan yang akan diaudit wajib menyediakan dokumen yg diperlukan

TINDAK LANJUT HASIL AUDIT SMK3

BADAN AUDIT wajib menyampaikan laporan audit kepada Direktur, dgn tembusan perusahaan yang diaudit

Setelah menerima Laporan Audit SMK3, direktur melakukan evaluasi dan penilaian

Berdasarkan hasil evaluasi, dilakukan : Pemberian sertifikat dan bendera penghargaan Menginstruksikan utk mengambil tindakan apabila

ditemukan pelanggaran peraturan peruu.

Sertifikat SMK3

Ditandatangani oleh Menteri

50

PERAN K3DALAM PERUSAHAAN

Sebagai LOSS CONTROL untuk mengendalikan kerugian atau inefisiensi

Sebagai COMPLIANCE AGENT untuk meyakinkan terpenuhinya norma-norma dan peraturan K3 dalam perusahaan

Sebagai ADVISORY BODY terhadap unit usaha/karyawan dalam penerapan K3

Sebagai MANAGEMENT TOOLS dalam menjalankan tugas kontrolnya dalam aspek K3