Top Banner
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SIRKULASI BARANG (STUDI KASUS : GRIYA BUSANA MUSLIM SANIYYA MUNTILAN) Naskah Publikasi diajukan oleh Indah Sriwulandari 06.12.1491 Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2010
17

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SIRKULASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1491.pdfSistem informasi sirkulasi dapat didefenisikan sebagai pengolahan data sirkulasi yang

Jun 22, 2018

Download

Documents

dangtruc
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SIRKULASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1491.pdfSistem informasi sirkulasi dapat didefenisikan sebagai pengolahan data sirkulasi yang

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SIRKULASI BARANG

(STUDI KASUS : GRIYA BUSANA MUSLIM SANIYYA MUNTILAN)

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Indah Sriwulandari

06.12.1491

Kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2010

Page 2: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SIRKULASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1491.pdfSistem informasi sirkulasi dapat didefenisikan sebagai pengolahan data sirkulasi yang
Page 3: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SIRKULASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1491.pdfSistem informasi sirkulasi dapat didefenisikan sebagai pengolahan data sirkulasi yang

MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM OF CIRCULATE GOODS

(CASE STUDY : GRIYA BUSANA MUSLIM SANIYYA MUNTILAN)

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SIRKULASI BARANG

(STUDI KASUS : GRIYA BUSANA MUSLIM SANIYYA MUNTILAN)

Indah Sriwulandari

Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Saniyya Griya Muslim Fashion is a business entity engaged in the business

Clothing Muslims. All activities and records of transactions carried out are still

done manually. So far, these Griya always have difficulty in producing goods data

report with human error rates are high and can not provide accurate information.

From the background of these existing problems, so in this final task will

be in for a data processing information system of computerized circulation of

goods, which will help the user to manage data transactions electronically, so it is

more efficient in time and improve evektivitas user performance.

The Information System for data processing involves the circulation of

goods, supplier data reports, reports of goods data, data entry of goods, data items

out, and returns the data item. Application programs of data processing system

circulation of goods made by using windows based software is Microsoft Visual

Basic version 6.0 and Microsoft SQL Server 2000.

Keywords : Management Information System, Transaction of goods, Report

the circulation of goods, Goods data report.

Page 4: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SIRKULASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1491.pdfSistem informasi sirkulasi dapat didefenisikan sebagai pengolahan data sirkulasi yang

1. Pendahuluan

Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat, maka tidak

dapat dipungkiri lagi bahwa saat ini semakin banyak instansi-instansi, lembaga

pemerintahan ataupun swasta serta perusahaan kecil sampai dengan perusahaan besar

yang sudah memanfaatkan sistem informasi berbasis komputer untuk meningkatkan

kinerja perusahaan mereka.

Dengan adanya komputer berupa perangkat keras, software pun dapat dihasilkan

dan dimanfaatkan untuk menangani berbagai permasalahan perusahaan yang akan

semakin mempermudah dan mempercepat kinerja perusahaan dalam proses transaksi

usaha. Salah satunya adalah pengolahan data sirkulasi barang, antara lain mengenai

pemasukan, penyimpanan, pengeluaran dan data kegiatan yang berkaitan dengan

pelaksanaan operasional yang sesuai dengan bidang usaha pada perusahaan tersebut.

Sistem informasi mempunyai peran yang sangat penting bagi pelaku bisnis dalam

pengambilan keputusan dan melakukan evaluasi maupun upaya pengembangan sebuah

sistem informasi yang memanfaatkan adanya teknologi informasi. Dalam peningkatan

kemajuan ekonomi perlu adanya teknologi yang semakin lama semakin canggih, apalagi

dalam hal pelayanan informasi data untuk meminimalisasi pengeluaran dan mengurangi

kemungkinan terjadinya kesalahan-kesalahan akibat proses pencatatan data yang

kurang efektif yang dapat merugikan perusahaan maupun konsumen.

2. Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Sistem

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk

menyelesaikan suatu susunan sasaran yang tertentu. Sistem juga merupakan kumpulan

dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan teretentu. Ciri dari sebuah

sistem yang baik haruslah mempunyai tujuan dan sasaran yang tepat karena akan

sangat menentukan dan mendefinisikan masukan yang dibutuhkan sistem dan juga

keluaran yang dihasilkan.

2.1.1 Karakteristik Sistem

Suatu sistem memiliki karakteristik, yaitu :

1. Komponen Sistem (Component)

Page 5: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SIRKULASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1491.pdfSistem informasi sirkulasi dapat didefenisikan sebagai pengolahan data sirkulasi yang

2. Batasan System (Boundary)

3. Lingkungan Luar (Environment)

4. Penghubung Sistem (Interface)

5. Masukan Sistem (Input)

6. Keluaran Sistem (Output)

7. Pengolahan Sistem(process)

8. Sasaran (Objective) atau tujuan (Goal)

2.2 Konsep Dasar Informasi

Suatu informasi sangatlah dibutuhkan oleh sistem, tanpa informasi suatu sistem

tidak akan berjalan dengan lancar dan dapat mati. Suatu organisasi tanpa adanya suatu

informasi maka oraganisasi tersebut tidak dapat berjalan dan beroperasi. Informasi

merupakan kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih

berarti bagi yang menerima. Sumber informasi adalah data yang merupakan bentuk

jamak dari bentuk tunggal data item.

2.2.1 Kualitas Informasi

a. Akurat

b. Tepat waktu

c. Relevan

2.2.2 Nilai Informasi

Nilai dari informasi (value information) ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan

biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif

dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Kegunaan informasi adalah untuk

mengurangi hal ketidakpastian di dalam proses pengambilan keputusan. Pengukuran

informasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau cost benefit.

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

Setelah mengetahui bahwa suatu sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen

yang berinteraksi. Informasi adalah kumpulan data yang diolah. Maka pengertian dari

Sistem Informasi adalah kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak serta

perangkat manusia yang bertugas mengolah dan menggunakan perangkat keras dan

perangkat lunak.

2.3.1 Komponen Sistem Informasi

1. Input

2. Proses

Page 6: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SIRKULASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1491.pdfSistem informasi sirkulasi dapat didefenisikan sebagai pengolahan data sirkulasi yang

3. Output

4. Teknologi

5. Basis Data

6. Kendali

2.3.2 Sistem Informasi Manajemen

Secara umum Sistem Informasi Manajemen dapat diartikan sebagai kumpulan

dari interaksi sistem-sistem informasi yang menghasilkan informasi yang berguna untuk

semua tingkatan manajemen dalm suatu organisasi.

2.3.3 Sistem Informasi Manajemen Sirkulasi Barang

Sistem informasi sirkulasi dapat didefenisikan sebagai pengolahan data sirkulasi

yang meliputi pengumpulan data, manipulasi dan penyimpanan data.

Circulation control (pengawasan sirkulasi) pada butik saniyya yaitu semua

kegiatan yang berkaitan dengan pembelian, pengembalian dan penjualan barang.

Kegiatan ini berkaitan dengan pengontrolan perputaran barang. Sub-sistem sirkulasi

pada butik saniyya ini memiliki lima buah file yaitu file pembelian, pengembalian,

penjualan, pelanggan dan suplier. Pencatatan transaksi pembelian, penjualan dan

pengembalian dilakukan dengan pembacaan nomor suplier dan nomor akses dokumen.

Menurut jenis pekerjaannya pelayanan sirkulasi meliputi : penjualan,

pengembalian, pembelian, dan laporan transaksi sirkulasi setiap periode. Sedangkan

menurut sistem penyelenggaraannya pelayanan sirkulasi menganut sistem terbuka

dengan tujuan memungkinkan para konsumen secara langsung memilih dan membeli

barang yang dikehendaki.

2.4 Microsoft Visual Basic 6.0

Microsoft Visual Basic adalah perangkat lunak yang digunakan untuk membuat

software berbasiskan platform Windows yang diciptakan oleh perusahan Microsoft

Corporate. Visual Basic sendiri adalah bahasa pemrogramannya. Pemrograman dengan

mengunakan Visual Basic atau biasa disebut VB sangat banyak dipakai untuk

menciptakan suatu program aplikasi karena dirasa lebih mudah dibanding bahasa

pemrograman lainnya.

2.5 Microsoft SQL Server

Langkah-langkah memulai Microsoft SQL Server :

Page 7: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SIRKULASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1491.pdfSistem informasi sirkulasi dapat didefenisikan sebagai pengolahan data sirkulasi yang

1. Cek koneksi dari Start – Program – Microsoft SQL Server – Service Manager, dan

pastikan dalam kondisi Start.

2. Klik Start – Program - Microsoft SQL Server – Query Analyzer

3. Pilih Windows Autothentification atau tergantung kondisi konfigurasi saat menginstal

4. Klik OK.

5. Semua perintah SQL ditulis dalam tempat mengetikkan perintah SQL.

3. ANALISIS

3.1 Identifikasi masalah

Pengidentifikasian masalah dilakukan sebagai suatu proses yang dapat

memecahkan masalah – masalah yang timbul sebagai cara agar tujuan awal dari

pebuatan program dapat dicapai secara maksimal.

3.2 Analisis Pieces

3.2.1 Analisis Kinerja (Performance)

Kinerja merupakan bagian pendukung dalam kelancaran proses kerja dalam

suatu perusahaan, kinerja yang dimaksud adalah kinerja sistem. Kinerja dapat diukur dari

thoughput dan response time. Throughput adalah jumlah dari pekerjaan yang dapat

dilakukan suatu sistem tertentu. Response time adalah rata – rata waktu yang tertunda

diantara dua pekerjaan ditambah dengan waktu response untuk menangani pekerjaan

tersebut.

3.2.2 Analisis Informasi (Information)

Apabila kemampuan dan kualitas informasi baik, maka perusahaan akan

mendapatkan informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan sesuai dengan yang

diharapkan.

3.2.3 Analisis Ekonomi (Economy)

Merupakan peningkatan pendapatan karena adanya sistem baru terhadap

manfaat, atau penurunan bianya yang terjadi berdasarkan penilaian secara ekonomis

maka sisteminformasi akuntansi ini mampu meningkatkan pendapatan Griya Busana

Muslim Saniyya.

3.2.4 Analisis Kontrol (Control)

Merupakan peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan

memperbaiki kesalahan serta kekurangan yang akan terjadi. Pengendalian atau control

Page 8: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SIRKULASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1491.pdfSistem informasi sirkulasi dapat didefenisikan sebagai pengolahan data sirkulasi yang

dalam sebuah sistem sangat diperlukan keberadaannya untuk menghindari dan

mendeteksi secara dini terhadap penyalah gunaan atau kesalahan sistem serta untuk

menjamin keamanan data atau informasi yang ada di Griya Busana Muslim Saniyya.

Dengan adanya control, maka tugas atau kinerja yang mengalami gangguan bisa di

perbaiki.

3.2.5 Analisis Efisiensi (Eficiency)

Merupakan peningkatan terhadap efisiensi operasi yang dikerjakan. Efisiensi

berhubungan dengan bagaimana kita menggunakan sumber – sumber daya yang ada

dengan penggunaan paling minimum.

3.2.6 Analisis Pelayanan (Services)

Merupakan peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem. Dalam

suatu perusahaan peningkatan pelayanan merupakan tujuan utama.

3.3 Komponen Pendukung Sistem

Komponen dari pendukung sistem informasi berbasis multimedia antara lain

adalahsebagi berikut :

1. Perangkat keras (hardware)

Yaitu perangkat keras komponen untuk melengkapi kegiatan memasukan

data,memproses data dan keluaran data. Adapun perangkat keras yang digunakan

dalam pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut : Gigabyte EP31-DS3L,

Processor Core 2 Duo E7500, RAM Visipro 1 GB, AGP FX 9500 256MB, Hardisk

160 GB, DVD-RW LG, Casing EZ COOL 400 W, PS Simbada 400 W, LAN Card D-

LINK, LCD ACER 15” , Keyboard, Mouse Logitech, Switch Hub 5 Port Prolink,

Konektor dan Kabel, UPS, Speaker Simbada CST 8000N, Stabilizer KASUGAWA,

HP 2276 PSC.

2. Perangkat lunak (software)

Perangkat lunak disini adalah sebuah sistem atau program untuk mengendalikan

kegiatan dari sistem komputer.Berikut adalah daftar perangkat lunak yang digunakan

dalam pembuatan aplikasi ini: Microsoft Windows XP Professional, Visual Basic 6.0 dan

SQL Server 2000.

3.4 Analisis Kelayakan Sistem

Untuk menguji apakah suatu system dapat dikatakan layak atau tidak maka dapat

dilakukan beberapa analisis, sebagai berikut :

1. Kelayakan Teknis (Technical Feasibility)

2. Kelayakan Hukum (Low Feasibiliti)

Page 9: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SIRKULASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1491.pdfSistem informasi sirkulasi dapat didefenisikan sebagai pengolahan data sirkulasi yang

3. Kelayakan Operasi (Operation Fesibility)

4. Kelayakan Ekonomi (Economic Feasibility)

3.5 Perancangan Sistem

Dalam tahap ini dilakukan desain sistem yang meliputi desain menggunakan

analisis model yang dapat merepresentasikan sistem sesuai kebutuhan. Desain sistem

meliputi desain basis data, desain proses dan desain antar-muka. Untuk desain basis

data dan desain proses, metode analisis model yang digunakan adalah Analisis

Terstruktur (Structured Analysis). Metode ini merupakan metode klasik yang

menggunakan notasi untuk menggambarkan isi informasi (data dan kontrol) dan

alirannya, yakni dengan membagi sistem secara fungsional dan perilakunya, kemudian

menggambarkan hal-hal yang harus dibangun.

4. Hasil Penelitian dan Pembahasan

4.1 Implementasi Sistem

Implementasi sistem adalah tahapan setelah melakukan analisis dan

perancangan sistem pada siklus rekayasa perangkat lunak (software enginering). Pada

tahapan inilah sistem mulai dibuat, dengan menggunakan tool tertentu, baik berupa

software aplikasi (software development) maupun software database (database engine).

Adapun software aplikasi yang digunakan adalah Microsoft Visual Basic 6.o sebagai

editor untuk menuliskan script, sedangkan software databasenya adalah SQL Server

2000. Adapun kegiatan yang dilakukan dalam tahap implementasi ini adalah sebagai

berikut:

4.1.1 Pemilihan Personil

Setelah program selesai dilakukan pengujian (testing) maka proses selanjutnya

adalah proses penerapan sistem. Untuk penerapan sistem ini, tentunya yang pertama

kali diperlakukan adalah pemilihan personil untuk menjadi actor sebagai staff admin dari

sistem yang baru tersebut.

Sistem baru merupakan pengenbangan dari sistem yang lama, dimana pada

sistem yang baru ada beberapa penambahan fungsi struktural dan operasional dalam

organisasi perusahaan. Untuk membantu super admin dalam mengelola sistem ini,

diperlukan SDM dari bagian administrasi dan sirkulasi yang tentunya memiliki kompetensi

dalam dunia komputer.

Page 10: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SIRKULASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1491.pdfSistem informasi sirkulasi dapat didefenisikan sebagai pengolahan data sirkulasi yang

4.1.2 Pelatihan

Walaupun SDM yang ada memiliki kompetensi komputer yang cukup baik,

untuk memastikan semua berjalan sesuai rencana maka pelaksanaan pelatihan

pengoperasian terhadap sistem baru ini harus tetap diadakan. Karena sistem baru

menggunakan teknologi yang berbeda dengan sistem yang lama, maka sistem

yang baru tersebut membutuhkan pelatihan yang meliputi : bagaimana mengolah

data yang ada dalam database dan cara mengentri data.

4.1.3 Konversi Sistem

Konversi sistem adalah bagian akhir dari implementasi sistem, dimana

proses ini adalah proses melakukan konversi dari sistem yang lama kedalam

sistem yang baru.

Untuk konversi sistem, teknik yang dilakukan adalah dengan

memanfaatkan data yang lama untuk dimasukkan datanya kedalam sistem yang

baru. Data sistem lama yang masih menggunakan buku dokumen atau nota

dipindahkan datanya kedalam database SQL, dengan cara mengentri data yang

lama melalui sistem baru satu-persatu sesuai dengan yang dibutuhkan values

sistem yang baru.

4.2 Manual Program

Manual program merupakan suatu petunjuk bagi pemakai tentang bagaimana

cara program aplikasi yang dijalankan dengan sistem operasi windows. Perancangan

pada manual program dilakukan apabila penyusunan perancangan database aplikasi

input dan output telah selesai. Dengan perancangan manual form seperti ini diharapkan

pengolahan pemasukkan data akan lebih sempurna.

Persiapan Data Master

Sebelum melakukan transaksi penjualan ataupun pembelian, hal yang harus

dilakukan pertama kali agar pekerjaan tidak terganggu kita diharuskan membuat data

master yang diperlukan, data master yang harus dibuat diantaranya adalah:

1. Data Suplier, dimana data suplier ini dibutuhkan dalam proses pembelian

barang. Sehingga sebelum melakukan pembelian barang harus memasukkan

terlebih dahulu data suplier.

Page 11: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SIRKULASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1491.pdfSistem informasi sirkulasi dapat didefenisikan sebagai pengolahan data sirkulasi yang

2. Data Karyawan, data karyawan ini dibutuhkan guna untuk mempertanggung

jawabkan proses transaksi yang dilakukan, dan sekaligus sebagai pengguna

sistem.

3. Data Jabatan, Jabatan disini adalah peranan yang memegang kendali dalam

setiap sub bagian. Karena ada akses tertentu yang tidak dapat dilakukan oleh

user yang bukan bidangnya.

4. Data Barang, Data barang perlu di inputkan terlebih dahulu guna untuk

melakukan proses penjualan, yang meliputi harga barang, nama barang, dan

jumlah stok barang.

5. Data Member / Pelanggan, Jika sebelumnya telah memiliki data pelanggan,

maka pada sistem ini terdapat form untuk penyimpanan data pelanggan. Dimana

data pelanggan ini difungsikan jika ada kebijakan dari manager untuk pemberian

diskon khusus buat pelanggan.

Adapun cara petunjuk penggunaan aplikasi sistem informasi pengolahan

data sirkulasi barang adalah sebagai berikut:

1. Form Login

Form login ini berfungsi untuk memberikan keamanan dengan hak akses.

Gambar 4.1 Form Login

2. Form Menu Utama

Berikut adalah tampilan halaman utama, dimana pada halaman ini terdapat

beberapa sub menu seperti input data barang, penjualan, pembelian,

Page 12: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SIRKULASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1491.pdfSistem informasi sirkulasi dapat didefenisikan sebagai pengolahan data sirkulasi yang

karyawan, jabatan, pelanggan, pengembalian dan masih banyak lagi yang

lainnya.

Gambar 4.2 Tampilan Menu Utama

3. Form Penjualan Barang

Form penjualan barang berfungsi untuk memproses data penjualan

barang terhadap pelanggan atau konsumen. Untuk melakukan proses

penjualan bisa langsung menekan tombol tambah, dan menginputkan value

yang dibutuhkan.

Gambar 4.3 Form Penjualan Barang

4. Form Pembelian Barang

Page 13: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SIRKULASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1491.pdfSistem informasi sirkulasi dapat didefenisikan sebagai pengolahan data sirkulasi yang

Form pembelian berfungsi untuk memproses data pembelian barang dari

suplier. Untuk melakukan proses pembelian, disini pengguna diminta untuk

mengisikan data suplier terlebih dahulu pada form data suplier dan data jenis

barang pada form jenis barang. Agar pengelompokan barang dan data

suplier dapat terdeteksi secara mudah dan jelas. Hal ini difungsikan apabila

terdapat kerusakan barang sehingga dapat mempermudah dalam proses

pengembalian atau retur barang.

Gambar 4.4 Pembelian Barang

5. Form Retur Barang

Form retur barang berfungsi untuk menyimpan data retur barang atau

pengembalian barang terhadap suplier jika terjadi kerusakan pada barang

yang dipesan atau kesalahan dalam proses pengiriman.

Page 14: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SIRKULASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1491.pdfSistem informasi sirkulasi dapat didefenisikan sebagai pengolahan data sirkulasi yang

Gambar 4.5 Form Return Pembelian

6. Form Data Barang

Form data barang berfungsi untuk menyimpan semua data barang yang ada

dalam butik sanniya. Pengguna dapat langsung menekan tombol tambah lalu

mengisikan data barang yang dibutuhkan dan kemudian tekan tombol

simpan untuk proses penyimpanan data.

Gambar 4.7 Form Data Barang

4.3 Pembahasan Sistem

Pada pembahasan sistem berikut ini, penulis menguraikan mulai dari tahap

pengujian sistem hingga layout daripada hasil pengolahan data, adapun tahapan yang

dilakukan yaitu:

Page 15: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SIRKULASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1491.pdfSistem informasi sirkulasi dapat didefenisikan sebagai pengolahan data sirkulasi yang

a. Melakukan kompiler program yaitu untuk mengetahui kesalahan penulisan pada

program tersebut.

b. Melakukan run program yaitu untuk mengetahui hasil daripada eksekusi program

dapat diketahui apakah program telah benar atau salah.

c. Melakukan perekaman data, dalam hal ini perekaman data dikatagorikan menjadi

tujuh kelompok, yaitu :

1. Perekaman data Penjualan Barang

2. Perekaman data Pembelian Barang

3. Perekaman data Retur Barang

4. Perekaman data Barang

5. Perekaman data Jenis barang

6. Perekaman data Pegawai

7. Perekaman data Jabatan

d. Melakukan perbaikan data gunanya untuk menghindari manakala ada data yang

masuk (direkam) tidak benar maka dapat dilakukan perubahan sesuai dengan

yang sebenarnya.

e. Melakukan penghapusan data, dalam hal penghapusan data gunanya yaitu data

yang tidak berguna dapat dihapus (dibuang) dari file sesuai dengan data yang

sebenarnya.

f. Melakukan uji coba dalam menghasilkan laporan, apakah laporan yang dihasilkan

sesuai dengan layout pada bab sebelumnya, untuk mengetahui laporan telah

benar atau laporan masih salah dapat dilakukan dengan run program. Dalam

laporan yang di hasilkan dari pengolahan data dapat dibagi menjadi :

1. Laporan Data Barang

2. Laporan Data Penjualan

3. Laporan Data Pembelian

4. Laporan Data Pemasok

5. Laporan Data Pelanggan

6. Laporan Data Pegawai

7. Laporan Data Retur Barang

8. Laporan Transaksi Penjualan Per Nota

5.Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan yang ada pada halaman sebelumnya, dengan

adanya penelitian pada Butik Griya Busana Muslim Saniyya, maka dapat

disimpulkan dalam rangka penyusunan skripsi dengan judul “Sistem Informasi

Page 16: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SIRKULASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1491.pdfSistem informasi sirkulasi dapat didefenisikan sebagai pengolahan data sirkulasi yang

Manajemen Sirkulasi Barang (Studi Kasus : Griya Busana Muslim Saniyya

Muntilan)”, maka dapat di ambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :

1. Pada sistem lama, pencatatan data transaksi butik baik itu keuangan

maupun non-keuangan masih dicatat manual. Karyawan atau pegawai

memerlukan waktu yang cukup lama untuk mencari dan

mempersiapkan data yang diperlukan. Hal ini membuat pembuatan

laporan menjadi sangat lama. Selain itu sistem lama juga rentan

terhadap keamanan dan keakuratan data, sehingga dapat

menghasilkan informasi yang tidak valid dan relevan. Hal ini tentunya

akan mempengaruhi tingkat kepuasan pelanggan dan pihak lain yang

berkepentingan terhadap pelayanan yang diberikan.

2. Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Sirkulasi Barang ini

diharapkan dapat membantu kinerja Butik Saniyya, supaya dapat

menghasilkan informasi yang handal dan berkualitas.

3. Sistem informasi manajemen sirkulasi barang ini berbasis client server,

hal ini tentu saja dapat digunakan untuk melakukan penyimpanan dan

pengolahan data-data penjualan dan pembelian berdasarkan konsep

basis data dan aturan bisnis yang digunakan pada perusahaan.

Sehingga sistem ini dapat menjaga integritas dan keakuratan data serta

mempermudah dalam pemanggilan data untuk pembuatan laporan

ataupun keperluan lainnya.

DAFTAR PUSTAKA

Jogianto HM.1990. Analisis dan Disain sistem informasi pendekatan terstruktur teori dan

praktek aplikasi bisnis. Yogyakarta:Andy ofset.

Kok Yung.2002. Membangun Databases dengan Visual Basic6.0 dan Perintah SQL.

Jakarta: PT Elex Media Komputindo.

Ladjamudin, bin, Al-Bahra.2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi Yogyakarta:Graha

Ilmu.

Sunyoto Andi,S.Kom, “Pemrograman Visual Basic dengan Microsoft Access”, Amikom,

Yogyakarta

Page 17: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SIRKULASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1491.pdfSistem informasi sirkulasi dapat didefenisikan sebagai pengolahan data sirkulasi yang

Pamungkas,Ir, “Microsoft Visual Basic 6.0”, Elex Media Komputindo, Jakarta”

Linda Marlinda, 2004, Sistem Basis Data, Andi Offset, Andi, Yogyakarta

http://www.bankmandiri.co.id

www.pln.go.id