SISTEM INFORMASI APLIKASI PENDIDIKAN PENERIMAAN …bantuan.siap-online.com/.../05/Panduan-Operator-PPDB-DKI-Jakarta-2019.pdf · SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI ... Isi data operator

SISTEM INFORMASI APLIKASI PENDIDIKAN

PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE

(SIAP PPDB ONLINE)

PANDUAN ADMIN DAN OPERATOR

PROVINSI DKI JAKARTA

PT. TELKOM INDONESIA

Copyright ©2019. All rights reserved.

SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA

2

DAFTAR ISI MENAMBAHKAN ADMIN/OPERATOR PPDB ONLINE ..................................................................................... 3

1. Tambah Admin/Operator Sekolah ................................................................................................... 3

2. Aktivasi Operator Sekolah ................................................................................................................ 6

PINDAH JALUR ................................................................................................................................................ 8

VERIFIKASI DAN CETAK PIN SISWA .................................................................................................................. 8

1. Verifikasi Dan Cetak Pin Siswa .......................................................................................................... 8

2. Reset Password Akun Siswa ............................................................................................................11

PENDAFTARAN JALUR PRESTASI ...................................................................................................................12

PENDAFTARAN JALUR INKLUSI .....................................................................................................................13

SET SISWA TIDAK LAPOR DIRI .......................................................................................................................15

SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA

3

MENAMBAHKAN ADMIN/OPERATOR PPDB ONLINE

1. Tambah Admin/Operator Sekolah

Untuk menambahkan admin/operator sekolah di layanan PPDB Online, Anda harus login

terlebih dahulu dengan menggunakan Akun Institusi Sekolah yang didapatkan dari tim admin

Telkom. Akun institusi sekolah biasanya berupa NPSN dengan password berupa kombinasi

angka seperti di bawah ini.

Adapun langkah-langkah untuk menambahkan operator sekolah adalah sebagai berikut:

1) Buka laman https://siap-ppdb.com

2) Klik menu Login dan masuk dengan menggunakan akun institusi sekolah

3) Anda diarahkan ke laman Akun SIAP Online dan akan muncul layanan PPDB Online

SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA

4

PERHATIAN!!

- Pada saat pelatihan atau masa uji coba sistem PPDB, silakan pilih PPDB Demo

- Pada saat pelaksanaan, silakan pilih PPDB Online

4) Pilih salahsatu layanan di atas, maka Anda akan diarahkan ke situs operator

5) Klik menu Operator Tambah Operator

6) Masukan email operator sekolah yang sudah didaftarkan di SIAP Online sebelumnya

INGAT!!! Email yang ditambahkan sebagai operator HARUS SUDAH TERDAFTAR di

layanan http://siap-online.com

7) Isi data operator sekolah seperti contoh di bawah ini

SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA

5

8) Jika sudah sesuai, silakan klik lanjut dan SIMPAN

9) Cetak Surat Pemberitahuan yang berisi Kode Aktivasi

10) Contoh surat pemberitahuan kode aktivasi admin/operator sekolah

SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA

6

2. Aktivasi Operator Sekolah

Setelah akun institusi sekolah menambahkan admin/operator sekolah dan mencetak kode

aktivasi, silakan login dengan menggunakan email yang sudah Anda daftarkan di SIAP Online

dan sudah ditambahkan menjadi admin/operator sekolah seperti di atas.

Adapun langkah-langkah untuk melakukan aktivasi admin.operator sekolah adalah:

1) Buka laman https://siap-ppdb.com

2) Klik menu Login

3) Masukan email dan password SIAP Online Anda

4) Sekarang Anda sudah memiliki layanan PPDB Online

5) Klik PPDB Demo (untuk pelatihan atau uji sistem) atau PPDB Online (pada saat

pelaksanaan)

SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA

7

6) Masukkan kode aktivasi yang dicetak oleh Akun Institusi Sekolah pada langkah

sebelumnya

7) Klik kirim

8) Anda akan diarahkan ke situs operator

SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA

8

PINDAH JALUR

Pindah jalur adalah posisi Admin/Operator sekolah sesuai jalur pelaksanaan PPDB Online.

Misal, ketika akan melakukan pendaftaran Jalur Prestasi, pastikan akun Anda berada dalam

posisi Jalur Prestasi, begitupun untuk Inklusi. Hal yang sama juga belaku ketika cetak akun

atau PIN untuk Jalur Afirmasi, Jalur Zonasi, Jalur Non ZOnasi dan Jalur Domisili Luar DKI.

Adapun langkah-langkah untuk pindah jalur adalah sebagai berikut:

1) Login ke situs operator PPDB Online

2) Klik gambar anak sekolah di pojok Kiri Atas di samping Logo Provinsi DKI Jakarta

3) Akan muncul pilihan Jalur, Klik Jalur sesuai jadwal pelaksanaan

VERIFIKASI DAN CETAK PIN SISWA

1. Verifikasi Dan Cetak Pin Siswa

Modul Verifikasi akun siswa dan cetak pin digunakan untuk pencetak PIN siswa Adapun

langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1) Pastikan Akun perada pada posisi sesuai jalur

2) Klik menu Pendatftaran

3) Pilih Verifikasi Akun Siswa

SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA

9

4) Tahap Pertama, memasukkan No. Ujian / SKHUN Serta NIK dan KK pada kolom yang

sudah di sediakan, jika sudah maka klik Lanjut

- Untuk jenjang SD cukup input NIK dan Nomor KK saja

5) Tahap Kedua Muncul kolom Formulir Pendaftaran Siswa, JANGAN LUPA mengisikan

Nomor Akta Kelahiran dan nomor HP/Telp siswa

6) jika sudah sesuai klik lanjut

SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA

10

7) Tahap ketiga muncul dasbor pengecekkan ulang, jika sudah sesuai maka klik simpan, jika

tidak maka edit kembali

5) Tahap keempat Cetak Bukti Verifiaksi atau Cetak PIN

6) Berikut conton lembar cetak PIN siswa

SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA

11

2. Reset Password Akun Siswa

Modul ini untuk mereset password akun siswa setelah aktivasi kode karena kehilangan

password akun.

1) Pastikan posisi akun sesuai jalur pelaksanaan

2) Pilih menu Pendaftaran dan pilih Reset Password Akun Siswa

3) Masukan nomor peserta

4) Klik tombol Reset Passwrod

5) Cetak Tanda Bukti Reset Password atau Cetak tanda Bukti Verifikasi Akun

SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA

12

PENDAFTARAN JALUR PRESTASI

Pendaftaran di Jalur Prestasi dilakukan dengan cara datang langsung ke sekolah dan data siswa

diinput oleh admin/operator sekolah melalui aplikasi web operator PPDB Online. Adapun

caranya adalah sebagai berikut:

1) PASTIKAN Akun Anda dalam posisi Jalur Prestasi (lihat bagian PINDAH JALUR)

2) Klik Pendaftaran Pendaftaran Gabungan

3) Input Nomor Peserta Ujian Siswa, pilih asal sekolah, Jenis Lulusan dan Tahun Lulus.

Kemudian klik Lanjut

4) Lengkapi Bioadta siswa dan Data Prestasi yang dimiliki

SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA

13

5) Pilih sekolah tujuan (untuk SMA pilih peminatan, untuk SMK pilih Kompetensi Keahlian)

6) Masuk ke halaman konfirmasi, pastikan isian data sesuai

7) Simpan dan cetak Tanda Bukti Pendaftaran

PENDAFTARAN JALUR INKLUSI

Sama seperti Jalur Prestasi, pendaftaran di Jalur Inklusi juga dilakukan dengan cara datang

langsung ke sekolah dan data siswa diinput oleh admin/operator sekolah melalui aplikasi web

operator PPDB Online. Adapun caranya adalah sebagai berikut:

1) PASTIKAN Akun Anda dalam posisi Jalur Inklusi (lihat bagian PINDAH JALUR)

2) Klik Pendaftaran Pendaftaran Gabungan

3) Masukan Nomor Peserta Ujian, NIK dan KK. Khusus untuk jenjang SD hanya input NIK

dan KK saja

SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA

14

4) Lengkapi Biodata dan nilai rerata Ujian siswa

5) Pilih sekolah tujuan

6) Simpan dan cetak tanda bukti pendaftaran

SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA

15

SET SISWA TIDAK LAPOR DIRI

Modul ini untuk mencatat siswa yang tidak lapor diri. Siswa yang tidak lapor diri tidak dapat

mengikuti pendaftaran di tahap berikutnya.

1) Pilih Menu Pendaftaran dan pilih sub menu Tidak Lapor Diri

2) Masukkan No. Peserta, dan Klik Lanjut

3) Set Siswa Tidak Lapor Diri

SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA

16

4) Konfirmasi Tidak Lapor diri