SISTEM INFORMASI APLIKASI PENDIDIKAN PANDUAN ADMIN DAN OPERATOR PPDB ONLINE SIAP PPDB ONLINE – DKI JAKARTA Dokumen ini diperuntukkan untuk OPERATOR SEKOLAH PT. TELKOM INDONESIA Copyright ©2017. All rights reserved.
SISTEM INFORMASI APLIKASI PENDIDIKAN
PANDUAN ADMIN DAN OPERATOR PPDB ONLINE
SIAP PPDB ONLINE – DKI JAKARTA
Dokumen ini diperuntukkan untuk OPERATOR SEKOLAH
PT. TELKOM INDONESIA
Copyright ©2017. All rights reserved.
w Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
2
SIAP PPDB ONLINE – Prov. DKI JAKARTA
DAFTAR ISI TAMBAH OPERATOR BARU ..................................................................................................................... 3
1. Tambah Admin/Operator ........................................................................................................... 3
2. Aktivasi Admin/Operator Sekolah .............................................................................................. 6
VERIFIKASI DAN CETAK PIN SISWA.......................................................................................................... 8
1. Verifikasi Dan Cetak Pin Siswa .................................................................................................... 8
2. Reset Password Akun Siswa ...................................................................................................... 12
3. Set Siswa Tidak Lapor Diri ......................................................................................................... 13
4. Diskualifikasi Pendaftaran ......................................................................................................... 14
w Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
3
SIAP PPDB ONLINE – Prov. DKI JAKARTA
TAMBAH OPERATOR BARU
1. Tambah Admin/Operator Admin Institusi Sekolah dapat menambahkan Admin/Operator baru berdasarkan tingkat
jenjang dan jalur sesuai dengan lokasi tugas. Untuk menambahkan Operator baru silahkan
ikuti langkah berikut :
1) Admin Institusi Sekolah harus login terlebih dahulu ke https://paspor.siap-online.com
isikan email dan password anda
2) Pilih Layanan Nilai Tambah PPDB
3) Akan muncul layanan dasbor admin/operator sekolah
4) Masuk ke menu Operator dan pilih Tambah Operator
w Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
4
SIAP PPDB ONLINE – Prov. DKI JAKARTA
5) Masukkan email yang ingin dijadikan operator atau admin, jika sesuai maka klik Lanjut
PERHATIAN!!
- Email yang ditambahkan harus sudah terdaftar di
https://paspor.siap-online.com
- Jika email belum terdaftar, WAJIB melakukan pendaftaran terlebih dahulu pada
https://paspor.siap-online.com/registrasi
6) Lengkapi formulir pendaftaran Operator, kemudian klik tombol Lanjut.
7) jika sudah terisi semua dan benar maka klik Simpan.
w Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
5
SIAP PPDB ONLINE – Prov. DKI JAKARTA
8) Cetak Surat Pemberitahuan penambahan operator tersebut.
9) Hasil cetak surat akses operator
w Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
6
SIAP PPDB ONLINE – Prov. DKI JAKARTA
2. Aktivasi Admin/Operator Sekolah Setelah Admin Institusi Sekolah mendaftarkan email Anda sebagai Operator/Admin Sekolah
baru, Pastikan Anda melakukan Aktivasi Akun Operator.
1) Login pada https://paspor.siap-online.com, masukan EMAIL dan PASSWORD Anda
pada form login.
2) Klik pada layanan PPDB ONLINE.
perhatian : layanan PPDB DEMO hanya digunakan untuk berlatih, sebelum
pelaksanaan Anda akan diarahkan menggunakan layanan Demo ini
3) Masukan kode aktivasi yang Anda dapat dari hasil cetak Surat Pemberitahuan
aktifasi Layanan PPDB. Klik Kirim untuk melakukan Aktivasi.
w Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
7
SIAP PPDB ONLINE – Prov. DKI JAKARTA
4) Setelah Anda melakukan Aktifasi Akun, Anda akan diarahkan ke halaman Kelola
Akun Admin/Operator Layanan PPDB Online seperti pada gambar dibawah ini.
w Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
8
SIAP PPDB ONLINE – Prov. DKI JAKARTA
VERIFIKASI DAN CETAK PIN SISWA
1. Verifikasi Dan Cetak Pin Siswa Modul ini untuk melakukan verifikasi dan mencetak akun atau PIN siswa yang
digunakan untuk login dan memilih sekolah di situs publik.
Untuk melakukan aktivasi siswa, operator sekolah harus login terlebih dahulu untuk
masuk dalam layanan ppdb online pada https://paspor.siap-online.com isikan email dan
password anda sesuai dengan surat akses operator.
1) Akan muncul layanan dasbor admin/operator sekolah
2) Untuk keperluan demo sistem, Silahkan masukkan nama siswa dalam menu pendataan
Pencarian Siswa dan input nama siswa
5) Setelah mendapatkan no. Ujian dari siswa tersebut, maka silahkan masuk ke menu
pendaftaran dan pilih Verifikasi akun siswa
w Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
9
SIAP PPDB ONLINE – Prov. DKI JAKARTA
Gambar 1. 1 Verifikasi Akun Siswa
6) Tahap Pertama, memasukkan No. Ujian / SKHUN Serta NIK dan KK pada kolom yang
sudah di sediakan, jika sudah maka klik Lanjut
Gambar 1. 2 Input No. UN/SKHUN
7) Tahap Kedua Muncul kolom Formulir Pendaftaran Siswa, jika sudah sesuai klik lanjut
w Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
10
SIAP PPDB ONLINE – Prov. DKI JAKARTA
Gambar 1. 3 Kolom Formulir pendaftaran Siswa
8) Tahap ketiga muncul dasbor pengecekkan ulang, jika sudah sesuai maka klik simpan, jika
tidak maka edit kembali
w Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
11
SIAP PPDB ONLINE – Prov. DKI JAKARTA
9) Tahap keempat Verifikasi data siswa
10) Muncul token siswa tersebut
Gambar 1. 4 Hasil Cetak
w Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
12
SIAP PPDB ONLINE – Prov. DKI JAKARTA
2. Reset Password Akun Siswa Modul ini untuk mereset password akun siswa setelah aktivasi kode karena kehilangan
password akun.
1) Masuk ke menu Pendaftaran dan pilih Reset Password Akun Siswa
2) Masukkan No. Peserta Siswa, Jika sesuai Klik Lanjut
3) Pilih tombol Reset password
w Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
13
SIAP PPDB ONLINE – Prov. DKI JAKARTA
4) Pilih Kolom Cetak Tanda Bukti Verifikasi Akun
3. Set Siswa Tidak Lapor Diri Modul ini untuk mencatat siswa yang tidak lapor diri. Siswa yang tidak lapor diri tidak
dapat mengikuti pendaftaran di tahap berikutnya.
1) Pilih Menu Pendaftaran dan pilih sub menu Tidak Lapor Diri
2) Masukkan No. Peserta, dan Klik Lanjut
w Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
14
SIAP PPDB ONLINE – Prov. DKI JAKARTA
3) Set Siswa Tidak Lapor Diri
4) Konfirmasi Tidak Lapor diri
4. Diskualifikasi Pendaftaran Modul ini untuk menggugurkan status pendaftaran siswa karena tidak memenuhi
persyaratan. Siswa yang terdiskualifikasi diijinkan mengikuti kembali pendaftaran di tahap
berikutnya.
1) Masuk ke menu Pendaftan dan pilih Diskualifikasi Pendaftaran
w Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
15
SIAP PPDB ONLINE – Prov. DKI JAKARTA
2) Masukkan No. Peserta, dan Klik Lanjut.
3) Klik kolom Diskualifikasi Pendaftaran.
4) Cetak Bukti Diskualifikasi
w Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
16
SIAP PPDB ONLINE – Prov. DKI JAKARTA
5) Hasil Cetak