SISTEM INFORMASI AKADEMIK MY UNPAM VERSI 3.0 USER …dinsos.sarmikab.go.id/admin/dist/files/hukum/panduan_myunpam_v3… · buku panduan “Panduan penggunaan My Unpam versi 3.0”

SISTEM INFORMASI AKADEMIK MY UNPAM

VERSI 3.0

USER MANUAL

https://my.unpam.ac.id

YAYASAN SASMITA JAYA GROUP

UNIVERSITAS PAMULANG

IT CENTER

2018

UNIVERSITAS PAMULANG i

Kata Pengantar

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan karunianya sehingga

buku panduan “Panduan penggunaan My Unpam versi 3.0” Universitas Pamulang dapat

terselesaikan.

Adapun buku panduan ini dibuat dalam rangka memberikan pedoman bagi

mahasiswa dan Universitas Pamulang. Buku panduan ini menjelaskan fungsi, prosedur

penggunaan, dan prasyarat pembayaran keuangan mahasiswa Universitas Pamulang.

Demikian panduan ini kami hadirkan dengan segala kelebihan dan kekurangan. Oleh

sebab itu, kritik dan saran yang membangun demi perbaikan buku panduan ini sangat kami

harapkan. Semoga buku panduan ini dapat memberikan manfaat dan pengetahuan bagi

pembaca.

Tangerang Selatan, September 2018

Penulis

UNIVERSITAS PAMULANG ii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL........................................................................................................

KATA PENGANTAR ..................................................................................................... i

DAFTAR ISI.................................................................................................................... ii

DAFTAR GAMBAR....................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN.............................................................................................. 1

1.1 Pengantar.................................................................................................................... 1

1.2 Halaman Utama ......................................................................................................... 1

1.2.1 Mengakses Laman My Unpam ......................................................................... 1

1.2.2 Login My Unpam ............................................................................................. 2

BAB II TEKNIK OPERASIONAL SISTEM ............................................................ 3

2.1 Home ........................................................................................................................... 3

2.2 Data Pribadi ................................................................................................................. 4

2.2.1 Detail .................................................................................................................. 4

2.2.2 Akademik ........................................................................................................... 5

2.2.3 Ganti Password ................................................................................................. 5

2.3 Akademik ..................................................................................................................... 6

2.3.1 KRS ................................................................................................................... 6

2.3.1.1 Prosedur Pencetakan KRS .................................................................... 7

2.3.2 Jadwal Kuliah ..................................................................................................... 8

2.3.2.1 Prosedur Pencetakan Jadwal Kuliah ...................................................... 9

2.3.3 Kartu Ujian......................................................................................................... 9

2.3.3.1 Prosedur Pencetakan Kartu Ujian.......................................................... 10

2.3.4 KHS................................................................................................................... 11

2.3.4.1 Prosesur Pencetakan KHS .................................................................... 12

2.3.5 Rangkuman Nilai ............................................................................................... 12

2.3.5.1 Prosedur Pencetakan Rangkuman Nilai ................................................ 13

2.4 Keuangan ..................................................................................................................... 14

2.4.1 Prosedur Pencetakan Bukti Keuangan ............................................................... 15

2.5 Dokumen ...................................................................................................................... 15

2.5.1 Prosedur Pengunduhan Dokumen ...................................................................... 16

2.6 Keluar .......................................................................................................................... 18

UNIVERSITAS PAMULANG iii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Alamat URL My Unpam ............................................................................... 1

Gambar 1.2 Halaman Log-In My Unpam .......................................................................... 2

Gambar 1.3 Cara Log-In My Unpam................................................................................. 2

Gambar 2.1 Tampilan Menu Home ................................................................................... 2

Gambar 2.2 Tampilan Menu Data Pribadi ......................................................................... 4

Gambar 2.3 Detail Data Mahasiswa – Data Pribadi .......................................................... 4

Gambar 2.4 Detail Data Mahasiswa – Data Akademik Mahasiswa .................................. 5

Gambar 2.5 Detail Data Mahasiswa – Ubah Password .................................................... 5

Gambar 2.6 Prosedur Akses Menu Akademik................................................................... 6

Gambar 2.7 Prosedur Akses Menu KRS........................................................................... 6

Gambar 2.8 Tampilan Menu KRS .................................................................................... 7

Gambar 2.9 Prosedur Pencetekan KRS............................................................................. 7

Gambar 2.10 Prosedur Akses Jadwal Kuliah ..................................................................... 8

Gambar 2.11 Tampilan Menu Jadwal Kuliah .................................................................... 8

Gambar 2.12 Prosedur Pencetakan Jadwal Kuliah ............................................................ 9

Gambar 2.13 Proserur Mengunduh Materi RPS dan Pengecekan Kehadiran Dosen........ 9

Gambar 2.14 Halaman Tabulasi Bahan Ajar dan Absen Dosen ....................................... 10

Gambar 2.15 Detail Tabulasi Bahan Ajar ......................................................................... 10

Gambar 2.16 Prosedur Akses Menu Kartu Ujian .............................................................. 11

Gambar 2.17 Tampilan Menu Kartu Ujian ........................................................................ 11

Gambar 2.18 Prosedur Pencetakan Kartu Ujian ................................................................ 12

Gambar 2.19 Prosedur Akses Menu KHS ........................................................................ 13

Gambar 2.20 Tampilan Menu KHS .................................................................................. 13

Gambar 2.21 Prosedur Pencetakan KHS .......................................................................... 14

Gambar 2.22 Prosedur Akses Menu Rangkuman Nilai ..................................................... 14

Gambar 2.23 Tampilan Menu Rangkuman Nilai............................................................... 15

Gambar 2.25 Prosedur Pencetakan Rangkuman Nilai ....................................................... 15

Gambar 2.25 Prosedur Akses Menu Keuangan ................................................................. 16

Gambar 2.26 Tampilan Menu Keuangan ........................................................................... 16

Gambar 2.27 Prosedur Pencetakan Bukti Keuangan ......................................................... 17

Gambar 2.28 Prosedur Akses Menu Dokumen.................................................................. 17

Gambar 2.29 Tampilan Menu Dokumen ........................................................................... 18

Gambar 2.30 Prosedur Pengunduhan Dokumen ................................................................ 18

Gambar 2.31 Prosedur Akses Menu Keluar ...................................................................... 20

UNIVERSITAS PAMULANG 1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Pengantar

My Unpam adalah sistem informasi berbasis website yang diperuntukkan bagi

mahasiswa Universitas Pamulang dimana penggunaanya membutuhkan akses internet.

Laman ini berisi informasi bagi mahasiswa Universitas Pamulang antara lain :

1. Data Pribadi

2. Akademik

a. KRS

b. RPS

c. Modul / Bahan Ajar

d. Status Kehadiran Dosen

e. Kuisioner Proses Pembelajaran

3. Jadwal Kuliah

4. Kartu Ujian

5. KHS

6. Rangkuman Nilai

7. Keuangan

8. Dokumen

Laman My Unpam ini dapat diakses dengan menggunakan aplikasi browser yang

direkomendasikan, yaitu google chrome dan mozilla firefox.

1.2 HALAMAN UTAMA

1.2.1 Mengakses laman My Unpam

Untuk masuk ke laman my unpam ketik my.unpam.ac.id pada kotak URL seperti

gambar dibawah ini :

Gambar 1.1 Alamat URL My Unpam


Kemudian akan tampil halaman log in My Unpam seperti gambar di bawah ini :

Gambar 1.2 Halaman log in My Unpam

Kemudian klik tombol untuk melanjutkan masuk ke

My Unpam menggunakan SSO

1.2.2 Login My Unpam

Untuk dapat masuk ke halaman utama My Unpam :

1. Masukan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) pada kotak “username”

2. Masukan password pada kotak “password”

3. Klik tombol “log in” atau tekan tombol enter pada keyboard, seperti contoh gambar di

bawah ini :

Gambar 1.3 Cara log in My Unpam

1. Masukan NIM 2. Masukan

password

3. Klik log in


BAB 2

TEKNIK OPERASIONAL SISTEM

2.1 Home

Fungsi : Merupakan halaman depan My Unpam. Pada halaman ini, mahasiswa/i dapat

melihat data grafik perkembangan trend Indeks Prestasi Semester (IPS dari

semester yang sudah ditempuh. Halaman ini juga berisi pengumuman dan

informasi mengenai kegiatan terkait akademik dan keuangan.

Prosedur :

1. Klik “Home” pada kolom aksi.

Gambar 2.1 Tampilan menu Home


2.2 Data Pribadi

Fungsi : Untuk melihat data pribadi mahasiswa. Mencakup : Detail data pribadi, detail

akademik, dan perubahan password My Unpam.

Prosedur :

1. Klik “Data Pribadi” pada kolom aksi.

Gambar 2.2 Tampilan menu Data Pribadi

2.2.1 Detail

Fungsi : Untuk melihat biodata mahasiswa. Mahasiswa juga dapat mengubah

biodata apabila terdapat kesalahan.

Prosedur :

1. Klik “Detail” pada menu data pribadi

2. Isi kolom yang ingin dirubah

3. Klik tombol biru berlogo disket untuk menyimpan.


Gambar 2.3 Detail Data Mahasiswa – Data Pribadi

2.2.2 Akademik

Fungsi : Untuk melihat data komulatif akademik mahasiswa dan data

akademik mahasiswa persemester.

Prosedur :

1. Klik “Akademik” pada menu data pribadi

Gambar 2.4 Detail Data Mahasiswa - Data Akademik Mahasiswa

2.2.3 Ganti Password

Fungsi : Untuk mengganti password My Unpam yang digunakan.

Prosedur :

1. Klik “Ganti Password” pada menu data pribadi

2. Ketikkan password lama, password baru dan password kofirmasi.

Catatan : Password baru dan password konfirmasi harus sama.

3. Klik “Simpan”

Gambar 2.5 Detail Data Mahasiswa - Ubah Password

1. Ketikkkan password lama

2. Ketikkkan password baru

dan password konfirmasi

3. Klik simpan


2.3 Akademik

Fungsi : Untuk melihat kartu rencana studi, jadwal kuliah, mendownload bahan ajar

dan RPS, mengetahui kehadiran dosen, kartu ujian, kartu hasil studi, dan

rangkuman nilai.

Prosedur :

1. Klik “Akademik” pada kolom aksi.

Gambar 2.6 Prosedur Akses Menu Akademik

2.3.1 KRS

Fungsi : Untuk melihat dan mencetak kartu rencana studi / mata kuliah apa

saja yang akan dipelajari pada semester yang akan dijalani

Prosedur :

1. Klik menu “Akademik” pada kolom aksi

2. Klik menu “KRS”

2.7 Prosedur Akses Menu KRS

Klik akademik pada

kolom aksi

1. Klik akademik pada kolom aksi

2. Klik KRS


Tampilan menu KRS akan muncul seperti di bawah ini:

Gambar 2.8 Tampilan Menu KRS

2.3.1.1 Prosedur pencetakan KRS :

1. Pilih semester yang dibutuhkan dengan meng-klik “Pilih Semester”

2. Klik “Cetak” pada KRS

Gambar 2.8 Pencetakan Kartu Rencana Studi

Gambar 2.9 Prosedur Pencetakan KRS

1. Pilih

semester

yang dibutuhkan

2. Klik untuk mencetak


2.3.2 Jadwal Kuliah

Fungsi : Untuk melihat dan mencetak jadwal kuliah.

Prosedur :

1. Klik menu “Akademik” pada kolom aksi.

2. Klik “Jadwal Kuliah”

Gambar 2.10 Prosedur Akses Menu Jadwal Kuliah

Tampilan menu Jadwal Kuliah akan muncul seperti di bawah ini:

Gambar 2.11 Tampilan Menu Jadwal Kuliah

1. Klik akademik pada kolom

aksi

2. Klik jadwal kuliah


2.3.2.1 Prosedur pencetakan jadwal kuliah :


2. Klik “Cetak”

Gambar 2.12 Prosedur Pencetakan Jadwal Kuliah

Menu jadwal kuliah juga bisa digunaan untu mendownload materi dan RPS serta

mengecek status kehadiran dosen.

Prosedur :

1. Klik jadwal / nama mata kuliah yang dikehendaki

a. Anda akan masuk halaman selanjutnya yang didalamnya terdapat 2 pilihan

tabulasi, yaitu absen dosen, dan materi kuliah

2. Pilih tabulasi materi kuliah untuk mendownload bahan ajar dan rps

3. Pilih tabulasi absen mengajar untuk mengetahui status kehadiran dosen sesua dengan

jam mengajarnya

Gambar 2.13 Prosedur Mengunduh Materi RPS dan Pengecekan Kehadiran Dosen.

1. Pilih

semester

yang dibutuhkan

2. Klik untuk mencetak

1. Pilih mata

kuliah yang dikehendaki


Tampilan halaman tabulasi akan muncul seperti di bawah ini:

Gambar 2.14 Halaman Tabulasi Bahan Ajar dan Absen Dosen

Detail tabulasi bahan ajar :

Gambar 2.15 Detail Tabulasi Bahan Ajar

2. Klik untuk

mengetahui

bahan ajar dan RPS

3. Klik untuk

mengetahui status kehadiran dosen

a. Klik untuk

mengetahui

RPS

b. Klik untuk

mengunduh

materi / modul


2.3.3 Kartu Ujian

Fungsi : Untuk melihat dan mencetak jadwal ujian mahasiswa (UTS dan

UAS).

Prosedur :

1. Klik menu “Akademik” pada kolom aksi

2. Klik “Kartu Ujian”

Gambar 2.16 Prosedur Akses Menu Kartu Ujian

Tampilan menu Jadwal Kuliah akan muncul seperti di bawah ini:

Gambar 2.17 Tampilan Menu Kartu Ujian

2.3.3.1 Prosedur Pencetakan Kartu Ujian :


2. Pilih jenis ujian (UTS atau UAS) dengan meng-klik “Jenis Ujian”

3. Klik “Cetak”


2. Klik kartu ujian


Persyaratan pencetakan kartu ujian :

1. Mahasiswa reguler A dan B sudah membayar biaya kuliah registrasi, SKS 2, SKS 3

dan UTS (untuk mencetak kartu UTS) dan sudah membayar biaya kuliah menu SKS

4, SKS 5, SKS 6 dan UAS (untuk mencetak kartu UAS).

2. Mahasiswa reguler C sudah membayar biaya kuliah menu SKS sesuai modul yang

dijalankan (Modul 1 = Sudah membayar Registrasi, SKS 2 dan SKS 3, Modul 2 =

Sudah membayar SKS 4, UTS dan SKS 5, Modul 3 = Sudah membayar SKS 6 dan

UAS)

Gambar 2.18 Prosedur Pencetakan Kartu Ujian

1. Pilih

semester

yang dibutuhkan

2. Pilih Jenis Ujian

3. Klik Cetak


2.3.4 KHS

Fungsi : Untuk melihat nilai keseluruhan, nilai remedial, nilai semester

pendek.

Prosedur :

1. Klik “Akademik” pada menu aksi

2. Klik “KHS”

Gambar 2.19 Prosedur Akses Menu KHS

Persyaratan melihat nilai semester (KHS) mahasiswa :

1. Melunasi uang perkuliahan satu semester penuh

2. Mengisi kuisioner pembelajaran mahasiswa

Tampilan menu KHS akan muncul seperti di bawah ini:

Gambar 2.20 Tampilan Menu KHS


2. Klik KHS


2.3.4.1 Prosedur Pencetakan KHS

1. Pilih semester yang dibutuhkan dengan mengklik “Pilih Semester”

2. Isi kuisioner penilaian dosen dengan meng-klik “Isi Kuisioner” dan

simpan hasil kuisioner.

3. Klik “Cetak”

Gambar 2.21 Prosedur Pencetakan KHS

2.3.5 Rangkuman Nilai

Fungsi : Untuk melihat dan mencetak rangkuman nilai dari seluruh mata

kuliah yang telah valid mendapatkan nilai sepanjang semester yang

telah ditempuh oleh mahasiswa.

Prosedur :

1. Klik “Akademik” pada menu aksi

2. Klik “Rangkuman Nilai”

Gambar 2.22 Prosedur Akses Menu Rangkuman Nilai

1. Pilih

semester

yang dibutuhkan

2. Isi Kuisioner

penilaian

dosen

3. Klik Cetak


2. Klik Rangkuman Nilai


Tampilan menu Rangkuman Nilai akan muncul seperti di bawah ini:

Gambar 2.23 Tampilan Menu Rangkuman Nilai

2.3.5.1 Prosedur pencetakan rangkuman nilai :


a. Apabila anda memilih tahun semester dimana semester 1

dijalankan, maka data yang keluar adalah rangkuman nilai

semester 1. Apabila anda memilih tahun semester dimana

semester 2 dijalankan, maka data yang keluar adalah

rangkuman nilai semester 1 dan 2, dan seterusnya.

2. Klik “Cetak”

Gambar 2.24 Prosedur Pencetakan Rangkuman Nilai

1. Pilih

semester

yang dibutuhkan

2. Klik cetak


2.4 Keuangan

Fungsi : Untuk melihat data pembayaran (rekap pembayaran per semester, sisa

pembayaran)

Prosedur :

1. Klik “Keuangan” pada kolom aksi

Gambar 2.25 Prosedur Akses Menu Keuangan

Tampilan menu keuangan akan muncul seperti di bawah ini:

Gambar 2.26 Tampilan Menu Keuangan

Klik keuangan pada

kolom aksi


2.4.1 Prosedur Pencetakan Bukti Keuangan


2. Klik “Cetak”

Gambar 2.27 Prosedur Pencetakan Bukti Keuangan

2.5 Dokumen

Fungsi : Untuk mengunduh surat yang dibutuhkan.

Prosedur :

1. Klik “Dokumen” pada menu Aksi

Gambar 2.28 Prosedur Akses Menu Dokumen

1. Pilih

semester

yang dibutuhkan

2. Klik cetak

Klik dokumen pada kolom aksi


Tampilan menu Dokumen akan muncul seperti di bawah ini:

Gambar 2.29 Tampilan Menu Dokumen

2.5.1 Prosedur Pengunduhan Dokumen

1. Pilih jenis surat yang dibutuhkan dengan meng-klik “Pilih Kategori”

a. Anda dapat langsung memilih dan mengunduh dokumen tanpa memilih

kategori terlebih dahulu.

2. Klik “Download” pada gambar menu download

Gambar 2.30 Prosedur Pengunduhan Dokumen

Daftar Surat :

1. Surat Keterangan :

a. Surat Keterangan Beasiswa

b. Surat Keterangan Lulus

c. Surat Keterangan Mahasiswa

1. Pilih

kategori

dokumen 2. Klik untuk

mengunduh


2. Surat Izin :

a. Surat Permohonan Ijin Mengikuti Seminar

b. Surat Permohonan Ijin Mengikuti Ujian

c. Surat Permohonan Ijin Mengikuti Sidang Skripsi

3. Surat Permohonan :

a. Surat Permohonan Magang

b. Surat Permohonan Data

c. Surat Permohonan Pindah

d. Surat Permohonan Nilai Agama

4. Umum :

a. Panduan Pembayaran Unpam – Bank BTN

b. Panduan Pembayaran Unpam – Bank BNI

c. Panduan Pembayaran Unpam – Bank Mandiri

d. Panduan Pembayaran Unpam – Bank DKI

e. Panduan Pembayaran Unpam – Bank DKI JakOne

f. Ketentuan Mahasiswa/i Unpam

g. Form absen jalan

5. Surat Pernyataan :

a. Surat Pernyataan Keuangan

6. Panduan Skripsi / Thesis

a. Panduan Thesis Magister Manajemen

b. Panduan Thesis Magister Hukum

c. Panduan Skripsi Manajemen S1

d. Panduan Skripsi Akuntansi S1

e. Panduan Tugas Akhir Akuntansi D3

f. Panduan Tugas Akhir Administrasi Perksantoran D3

g. Panduan Skripsi Teknik Informatika S1

h. Panduan Skripsi Teknik Elektro S1

i. Panduan Skripsi Teknik Mesin S1

j. Panduan Skripsi Teknik Industri S1

k. Panduan Skripsi Teknik Kimia S1

l. Panduan Skripsi Matematika S1

m. Panduan Skripsi Sastra Indonesia S1


n. Panduan Skripsi Sastra Inggris S1

o. Panduan Skripsi Pendidikan Ekonomi S1

p. Panduan Skripsi Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan S1

2.6 Keluar

Fungsi : Untuk log-out dari program My Unpam

Prosedur :

1. Klik “Keluar” pada kolom aksi

Gambar 2.31 Prosedur Akses Menu Keluar

SISTEM INFORMASI AKADEMIK MY UNPAM VERSI 3.0 USER …dinsos.sarmikab.go.id/admin/dist/files/hukum/panduan_myunpam_v3… · buku panduan “Panduan penggunaan My Unpam versi 3.0”

Documents